Presentada en "Jornadas OCLC otoño 2012". 25 y 26 de septiembre. SEDIC

1. Visibilidad de los fondos bibliográficos en
WorldCat.org. Presentación de un caso de
éxito: Biblioteca Nacional de España
Fernando de la Fuente: fernando.fuente@bne.es
Servicio de Bases de Datos Bibliográficas
Biblioteca Nacional de España
Jornadas OCLC – Otoño 2012

2. Los fines de la BNE según el artículo 2 de su estatuto
(REAL DECRETO 1638/2009, de 30 de octubre )
– Reunir, catalogar y conservar los fondos bibliográficos impresos,
manuscritos y no librarios de carácter unitario y periódico, recogidos en
cualquier tipo de soporte, producidos en cualquier lengua española o
en otro idioma, al servicio de la investigación, la cultura y la
información, y difundir el conocimiento de dichos fondos.
– La alta inspección y el seguimiento del depósito legal con el fin de
elaborar y difundir la información sobre la producción bibliográfica
española, a partir de las entradas derivadas del depósito legal.
– Desarrollar programas de investigación y de cooperación con otras
bibliotecas nacionales, regionales y extranjeras y demás entidades
culturales, científicas y empresariales que puedan contribuir al mejor
desarrollo de sus funciones.
BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

3. Presencia del catálogo de la BNE
 Datos estadísticos extraídos del catálogo:
 4.070.901 obras
 9.294.344 de ejemplares
 OPAC web de la BNE: consulta y descarga de registros: etiquetado,
MARC21, ISBD, ISO 2709, XML
 Biblioteca Digital Hispánica
 Catálogo completo en WorldCat de OCLC
 Manuscritos en REBIUN
 Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico: impresos antiguos
y partituras anteriores a 1930
 Registros de autoridad en VIAF
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4. Convenio Biblioteca Nacional de España – OCLC
 Convenio suscrito entre BNE y OCLC, firmado en abril de 2009,
que especifica como finalidad principal del acuerdo la inclusión del
catálogo de la BNE en WorldCat.
 La BNE se compromete al envío de los datos de su catálogo
y OCLC se obliga a incluir los registros bibliográficos de la
BNE en el catálogo WorldCat.
 Finalidad: hacer visibles los registros bibliográficos de la BNE para
toda la comunidad internacional a través de la incorporación de su
catálogo completo en WorldCat.org.
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5. Presencia del catálogo de la BNE en WorldCat
– Noviembre del 2009: extracción completa de todo el catálogo de la
BNE y envío a OCLC
– Dificultades técnicas:
• febrero de 2011: nueva descarga del catálogo en formato ISO
2709
• problemas para remitir por ftp los ficheros del catálogo completo de
la BNE
• envío de un disco óptico que incluía la descarga completa de los
registros bibliográficos del catálogo de la BNE según las
especificaciones técnicas fijadas por OCLC.
• “opacidad” de OCLC:
– las consultas de WoldCat confirman la no inclusión de los
registros bibliográficos procedentes del catálogo de la BNE.
– sin respuesta a los escritos dirigidos a los responsables de
OCLC
– Mediación de Doc6: interlocutor BNE – OCLC
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6. Normalización de los procedimientos 1/3
• Actualizaciones del catálogo mediante el envío periódico de la
información sobre nuevos registros, registros modificados y
registros anulados.
• Extracción de ficheros del catálogo con exclusión de campos
locales, registros provisionales (precatalogaciones) e información
sobre ejemplares.
• Preparación de ficheros, siguiendo las pautas establecidas por
OCLC en cuanto a características, formato, tamaño máximo de los
ficheros, formas de denominación de los ficheros…
• Envío de las actualizaciones del catálogo de la BNE mediante
transferencia de ficheros en el servidor de OCLC:
http://psw.oclc.org/
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7. Normalización de los procedimientos 2/3
– OCLC remite automáticamente ficheros con el número de ingreso
asignado en WorldCat a los registros bibliográficos de la BNE junto
con el número de identificación de los registros de la BNE (001 del
registro bibliográfico).
• Inclusión en el catálogo de la BNE de los números de identificación
de OCLC en el campo MARC 035 de forma masiva través de un
programa PERL diseñado por el Área de Automatización.
• Sincronización temporal de ambos catálogos, de tal forma que
desde un registro de WorldCat se puede enlazar directamente al
mismo registro en el catálogo de la BNE.
• Tareas de depuración del catálogo de la BNE a partir de los
errores detectados en los procesos de tratamientos previos a la
integración y de los filtros aplicados por la propia OCLC a los
ficheros que remite la BNE.
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8. Normalización de los procedimientos 3/3
• Se han detectado fallos por parte de la OCLC en la carga de
las actualizaciones:
– considerar nuevos registros a las simples
actualizaciones, lo que provoca que en WorldCat exista
más de una entrada para lo que es un solo registro en el
catálogo de la BNE.
– No se han eliminado las bajas del catálogo de la BNE
en WorldCat.
• Periodicidad trimestral en el envío de las actualizaciones del
catálogo de la BNE para evitar desfases en los contenidos
entre el catálogo de la BNE y WorldCat.
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9. Ejemplo 1/7
 Resultado de la búsqueda en WorldCat FirstSearch (base de datos de
pago):
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10. Ejemplo 2/7
 Enlace al mismo registro bibliográfico en el catálogo de la BNE desde
WorlCat FirstSearch cuando se activa la opción Busque en el catálogo de
su biblioteca:
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11. Ejemplo 3/7
 Resultado de la búsqueda en WorldCat.org (base de datos gratuita)
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12. Ejemplo 4/7
 Enlace al mismo registro bibliográfico en el catálogo de la BNE desde
WorlCat.org si se utiliza la opción Buscar en el catálogo de su biblioteca:
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13. Ejemplo 5/7
 Resultado de la búsqueda en Google:
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14. Ejemplo 6/7
 Visualización en WorldCat.org del resultado obtenido en Google:
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15. Ejemplo 7/7
 Enlace al mismo registro bibliográfico en el catálogo de la BNE desde
WorlCat.org si se utiliza la opci:ón Buscar en el catálogo de su biblioteca:
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16. Gracias por su atención,
Fernando de la Fuente: fernando.fuente@bne.es
Servicio de Bases de Datos Bibliográficas
Biblioteca Nacional de España
Paseo de Recoletos 20 – 22
28071 Madrid
España
www.bne.es
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