300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro. Glòria Pérez Salmerón
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300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro. Glòria Pérez Salmerón

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Presentada en el "Master en Sistemas de Información Digital (V edición)" el 8 de mayo 2012 en la Universidad de Salamanca.

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  • 1. Master en Sistemas de Información Digital (V Edición) Universidad de Salamanca300 Años de la BNE,su historia yproyectos de futuroGlòria Pérez-Salmerón – Biblioteca Nacional de España8 de Mayo de 2012
  • 2. 300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro - Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 3. Sumario 1. La BNE y su historia 2. La BNE en cifras y euros 3. Nuevo modelo de gestión: estrategias 4. Pensando en el usuario 5. Servicios de valor añadido 6. Conclusiones300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 4. 1. La BNE y su historia • Real Biblioteca Pública (1711) • Biblioteca Nacional (1836) • Edificio Recoletos (1893) • Ley de Deposito Legal (2011) • Organismo Autónomo (1991) • Edificio Alcalá de Henares (1992) • Nuevos estatutos (2009)300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 5. Colecciones patrimoniales • Cerca de 50.000 manuscritos • 1.600 códices medievales y renacentistas • 3.159 incunables • 47.400 dibujos • Grabados: • 146.000 grabados sueltos y retratos grabados • 590.000 grabados en libros • 2.000.000 fotografías • 1.831 carteles antiguos300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 6. Colecciones patrimoniales • 90.000 exlibris • 123.000 ephemera • Más de 150.000 mapas: • 665 mapas manuscritos • Cerca de 15.000 mapas de los siglos XVI-XIX • Más de 210.000 partituras • Más de 125.000 vídeos • Más de 425.000 registros sonoros300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 7. 2. BNE en cifras (datos 2011) • Equipamiento: • Superficie ………………….… 99.334 m2 • Metros lineales estanterías … 500 Km. • Colección: • Documentos ………………….. 29 millones • Depósito Legal 2011 ………… 20 toneladas mensuales • Colección crecimiento nuevos Documentos 841.222 documentos • Consulta en sala ……….…….. 314.376 documentos • Préstamo Ínter bibliotecario 6.173 documentos • Obras prestadas a otras Exposiciones 217 obras300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 8. BNE en cifras (datos 2011) • Usuarios: • Biblioteca Digital Hispana y Hemeroteca Digital 110.690 usuarios • Formación de usuarios 98 Cursos • Web + 26 millones de visitas • Difusión: • Actos (61) 7.680 asistentes • Exposiciones (8) 111.524 visitantes • Visitas guiadas a la BNE y al Museo 529 visitas • Museo 58.310 visitantes300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 9. La BNE en euros (2010-2011) 2010 2011Presupuesto total 47.579.800,00 43.120.191,71Presupuesto adquisiciones 3.000.000,00 1.041.668,00Coste x doc. catalogado 7,27 6,49Coste x préstamo en sala 3,55 4,53Coste x préstamo ínter bibliotecario 34,96 33,65300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 10. Nueva imagen de la BNE300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 11. Sede de Alcalá de Henares300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 12. Deposito robotizado sede de Alcalá de Henares300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 13. 3. Nuevo modelo de gestión • Orientado a los servicios • Nuevos servicios para nuevos usuarios • BNE para todos • Gestión del conocimiento • Nuevo concepto de espacios y servicios • Mejora de procesos • Personalización de la respuesta • Interacción • Promoción y difusión de los servicios • Nuevos perfiles profesionales: formación multidisciplinar • Plan Estratégico 2012-2014300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 14. Las Personas300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 15. Participación en proyectos nacionales e internacionales IMPACT proyecto la Mejora del Acceso a Textos Históricos Master y Curso de Experto en Bibliotecas y Patrimonio Documental300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 16. Estrategias • Coordinar trabajos transversales intramuros • Gestión documental • Digitalización: Biblioteca Digital Hispánica • Sistema de preservación > nuevo escenario • Nueva Ley de Deposito Legal / Recolección ‘dominio.es’ • Servicios de valor añadido • La biblioteca en el bolsillo (Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos)300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 17. Coordinación de trabajos transversales intramuros Intranet 2.0300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 18. Gestión documental en la BNE • Nuevo planteamiento • Definición del modelo estratégico de gestión documental • Objetivo: establecer las pautas para la gestión electrónica de documentos que permitirá racionalizar su organización y acceso • Requerimientos de la Ley 11/2007 • Metodología: consulta a les distintas áreas con el objetivo de conocer la situación actual. Entrevistas previas con carácter prospectivo. • Formación • Implementación de la herramienta de gestión300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 19. Digitalización • Proceso propio y transversal de la BNE • Sistemática (no masiva) • Adaptación de los procesos de trabajo. Control de calidad (Revisión de la catalogación – Depuración del catálogo) • Indexación e incorporación al portal • Criterios de selección del material • Necesidad de garantizar la preservación digital a largo término • Accesible a través de TEL (The European Library), Europeana, Worl Digital Library y Hispana (recolector del MCU) • Búsqueda de financiación sostenida en el tiempo • Ritmo de digitalización actual: 30.000 páginas/día300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 20. La Biblioteca Digital Hispánica y Hemeroteca Digital• Público: general, investigadores y estudiosos de la cultura hispánica• 55.901 títulos• Gran proyecto de digitalización financiado por Telefónica (2008-2013) • 10 millones € • 25 millones de páginas digitales / 200.000 objetos digitales representativos de las colecciones patrimoniales de la BNE• Formato • registros bibliográficos: MARC21 y Dublin Core • imagines: TIFF, JPG, JP2000 y PDF• Interoperabilidad a través del protocolo OAI-PMH• Software de gestión de objetos digitales: Digitool300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 21. Preservación • Plan de preservación de la BNE: aprobación (2011) e implementación (2012) • Alcance universal: • Toda clase de documentos • Todos los departamentos de la BNE • Archivos digitales • Aspectos preventivos y curativos • Garantía y calidad de acceso • Meta: revisar cada una de las fases por las que pasa un documento desde que ingresa a la BNE hasta que se sirve al público (presencial o virtual)300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 22. Nueva Ley de Depósito Legal • Competencia autonómica • BNE: Centro de Conservación Nacional • Sujeto depositante: editor (impresor subsidiario) • Regulación del Depósito Legal de recursos electrónicos • Nuevas acciones: • Repositorio para la recopilación y custodia de los recursos electrónicos • Nuevo flujo de trabajo • Sistema de preservación • Recolección de los archivos de Internet ‘dominio.es’300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 23. Preservación del ‘dominio.es’ • Necesidad de preservar los contenidos “nacidos digitales” • Acuerdo con Internet Archive (EUA, 2010) • Recolección e indexación automática del ‘dominio.es’ • 5 Recolecciones: • 3 Masivas • 2 Selectivas • Más de 63 TB de información almacenada • Más de 1.432 Millones de URL archivados • Recolecciones previstas durante 2012: • 2 Masivas • 2 Selectivas • Acceso restringido300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 24. Plan Estratégico (2012-2014) • Valores: • Calidad • Austeridad • Coherencia • Vocación de permanencia • Objetivos generales: 1. Mejorar la calidad de los servicios para llegar a un modelo de excelencia 2. Reducir costes 3. Racionalizar los procesos 4. Reforzar las funciones sustanciales de la Biblioteca Nacional300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 25. 4. Pensando en el usuario • Implementación de una nueva interfaz única y transparente para el usuario • Nuevos servicios de acceso: • Integración de un buscador inteligente • Herramientas web 2.0 • Difusión y comunicación300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 26. Funcionalidades del portal • Visualización breve y avanzada de los registros • Filtros de búsqueda por tipos de documento y colección • Enlace al registro bibliográfico del catálogo • Multilingüe • Integración de un buscador inteligente • Búsqueda simple y avanzada, semántica, a texto completo • Auto – rellenado predictivo: sugerencias de búsqueda • Resumen contextual y resaltado de términos hallados • Navegación por categorías de resultados • Snippet de visualización parcial de obras con derechos de autor • Analítica de búsqueda300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 27. Funcionalidades 2.0 • Compartir una obra a Facebook y Twitter • Enlaces estables de registros bibliográficos • Votar las obras • Hacer comentarios • Enviar por correo electrónico • Otros usuarios han visualizado • Alertas de nuevos documentos • Búsqueda federada en fuentes externas • Descarga de un cajón de búsqueda para integrarse en páginas web externas • Búsqueda predictiva sobre títulos y autores300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 28. Biblioteca Digital Hispánica http://bdh.bne.es/bnesearch/300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 29. Biblioteca Digital Iberoamericana http://www.iberoamericadigital.net/gdl/300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 30. 5. Servicios de valor añadido • RSS • Impresión bajo demanda (acuerdo no exclusivo con Bubok) • Libros con derechos de autor - proyecto ENCLAVE • Visor de mapas Megapíxel • Libro interactivo: El Quijote • Próximo interactivo: Códices Madrid de Leonardo Da Vinci • Otros productos (Felicitaciones navideñas, portal España en el mundo, …) • Redes sociales: + 140.000 amigos en facebook • Nuevos fans en 2011: 27.367300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 31. RSS Blog Exposiciones virtuales Noticias Actividades culturales300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 32. El Libro interactivo: El Quijote http://quijote.bne.es/libro.html300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 33. Nuevo libro interactivo escogido en300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 34. Impresión bajo demanda http://bne.bubok.es/300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 35. Actividad de la BNE en vídeos http://www.youtube.com/user/bibliotecaBNE/featured?feature=context-chf300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 36. España en el mundo http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/12Octubre/index.html300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 37. Colección de fotografías en http://www.flickr.com/photos/bibliotecabne300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 38. Música en streaming Acceso a las obras musicales editadas en España A través de la web de la BNE Servicio gratuito No permite descargas Convenio con la SGAE http://bdh.bne.es/bnesearch/Search.do;jsessionid=66514A7EA9DC13F82A2BEBD489 E6A057?tipomaterial1=Registro+sonoro+musical&home=true300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 39. SlideShare en la BNE http://www.slideshare.net/bne300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 40. La BNE en Twitter @BNE_biblioteca (6.764 seguidores) @BNE_museo (1.272 seguidores) @BNE_directora (759 seguidores)300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 41. 6. Para concluir 10 ideas Peso positivo de la historia Gestión del cambio Mejora de procesos intramuros / Calidad extramuros Adecuación a la normativa Nuevas herramientas para responder a nuevas necesidades Difusión de la Colección: la BNE en el bolsillo, aparatos móviles El TRICENTENARIO gran oportunidad de promoción de los servicios Desarrollo del Plan Estratégico 2012-2014 El placer de trabajar en la BNE300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 42. Biblioteca Nacional de España ¡Es tuya! Acceso a través de: www.bne.es http://bdh.bne.es www.facebook.com/bne www.youtube.com/bibliotecaBNE300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
  • 43. Muchas gracias por vuestra atención ¿Preguntas? Glòria Pérez-Salmerón Directora de la BNE directora@bne.es300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA