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BlueSpice (for MediaWiki) - teamwork: Qualitätsmanagement für Artikel mit Workflows und Freigaben
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BlueSpice (for MediaWiki) - teamwork: Qualitätsmanagement für Artikel mit Workflows und Freigaben

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Erarbeiten Sie im Team die Inhalte eines Wiki-Artikels. Sichern Sie die Qualität mit Workflows und Freigabemechanismen.

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  • 1. BlueSpice [teamwork] Qualitätsmanagement mit Workflows und Freigaben
  • 2.  Handbücher und Dokumentation nach einem vorgegeben Ablauf gestalten  Artikel zu einem festgelegten Zeitpunkt fertig stellen  Parallele Bearbeitung von Inhalten verhindern  Bearbeitungen häppchenweise verteilen und damit die Arbeit für den einzelnen minimieren  Qualität steigern durch feste Ansprechpartner  Qualitätskontrolle durch Freigaben  Aktivitäten im Wiki zentral verwalten und koordinieren Use Cases Wie können Sie [teamwork ] nutzen? [teamwork] ist Teil der Dokumentations- lösung „BlueSpice docu “. Schon gewusst?
  • 3.  Workflows und Workflow-Vorlagen erstellen  Verpflichtende Freigaben für Änderungen  Kennzeichnung des Freigabestatus in der Statusleiste und in der Versionshistorie  Überblicksseite für alle laufenden Workflows mit Zeit- und Statusangabe BlueSpice [teamwork] Workflows, Freigaben und mehr zur Sicherung von Qualität
  • 4.  Liste eigener Workflows  Automatische Benachrichtigungen  Delegation und Redelegation von Aufgaben  Reminder-Funktion zur Wiedervorlage veralteter Artikel BlueSpice [teamwork] Workflows, Freigaben und mehr zur Sicherung von Qualität
  • 5. Ablaufschema Die Reviews in [teamwork] folgen diesem Schema stimmt zu / stimmt zu / stimmt zu / lehnt ab lehnt ab lehnt ab Initiator Gutachter X Gutachter A Gutachter B Gutachter C Workflowerstellung Benachrichtigung Begutachtung Freigabe  Begutachter zuweisen  Zeitraum festlegen  Einstellung wählen der angeforderten Begutachter durch eine berechtige Person delegiert
  • 6. Workflow erstellen Legen Sie Zeitraum, Aufgabe und Einstellungen fest Begutachtungs- zeitraum definieren Einstellungen für Ihren Workflow festlegen Gutachter und Aufgaben hinzufügen Reihenfolge der Begutachtungen ändern
  • 7. Workflow-Vorlage Erstellen Sie eine Vorlage für typische Workflows Vorhandene Vorlage auswählen oder neue Vorlage erstellen Vorlage speichern und für andere zur Verfügung stellen
  • 8. Eigene Workflows Liste aller Workflows, an denen Sie beteiligt sind Ausstehende Workflows Auflistung der eigenen Workflows mit Status
  • 9. Begutachtungsübersicht Alle Workflows werden auf einer Spezialseite aufgelistet Link zum Artikel Status Spalten sortieren, neue hinzufügen oder bestehende löschen
  • 10. Freigaben Prüfen Sie die Qualität eines Artikels und legen Sie einen Status fest Das Augesymbol ist Hinweis auf den Workflow Gutachter können Artikel delegieren, Änderungen zustimmen oder diese ablehnen
  • 11. Abgelehnt = nicht freigegeben StateBar Die Statusleiste enthält Hinweise auf den Workflow und den Freigabestatus Angenommen = freigegeben Erstentwurf = Der Artikel wurde noch nie begutachtet
  • 12. Delegieren Sie sind im Urlaub? Kein Problem, die Arbeit bleibt nicht liegen Delegieren Sie die Aufgabe während ihrer Abwesenheit oder wegen wechselnder Zuständigkeit Auch Redelegieren ist möglich
  • 13. Freigabe Neue Artikel und Änderungen am Artikel freigeben Erstentwurf = Neuer Artikel, der erst freigegeben werden muss Entwurf = Änderungen im Artikel in der Entwurfsfassung, der erst freigegeben werden muss Freigegeben = Artikel wurde überprüft und freigegeben
  • 14. Versionshistorie In der Versionsübersicht werden die Freigaben ebenfalls markiert Freigegebene Versionen werden grün markiert Entwurfsfassungen werden gelb markiert mit dem Hinweis „Freigabe ausstehend“ Mit [visual diff] können Sie Versionen mit Markierungen vergleichen. Schon gewusst?
  • 15. Benachrichtigung Legen Sie in Ihren Einstellungen fest, worüber Sie benachrichtigt werden möchten
  • 16. Langfristige Qualität • Erinnerungsdatum festlegen • Den Artikel als „veraltet“ kennzeichnen • Auf einer Spezialseite alle eigenen Erinnerungen aufgelistet sehen • Veraltung wieder aufheben Wiedervorlage veralteter Artikel Aktualität mit der Reminder-Funktion sichern
  • 17. BlueSpice Bleiben Sie auf dem Laufenden /BlueSpice.for.MediaWiki /BlueSpiceTweets /BlueSpiceVideo blog.blue-spice.org demo.blue-spice.org help.blue-spice.org sourceforge.net/projects/ bluespice blue-spice.org/service/
  • 18. Hallo Welt! – Medienwerkstatt GmbH Residenzstr. 2 93047 Regensburg +49 (0)941 / 660 800 http://hallowelt.biz info@hallowelt.biz Ihr Spezialist für Wissensmanagement und Wikis!

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