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Séminaire d’auteur
en sciences de la santé
Françoise Vandooren
Attachée à la Direction
Archives & Bibliothèques, ULB
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Le processus de publication
scientifique :
le cas des revues
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La loi sur le droit d’auteur
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Loi belge du 22 mai 2005 relative au droit d’auteur et
aux droits...
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Où interviennent les droits
d’auteur?
(a) La rédaction
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Exemple: extrait d’un contrat d’édition
Dès l’acception par l’éditeur de publier l’œuvre, l’auteur(s) cède(nt), en tant ...
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Où interviennent les droits
d’auteur?
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(b) La publication
(c) L’accès aux articles publiés
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Règlement de propriété intellectuelle
« Règlement en matière de propriété intellectuelle et de valorisation des
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Pourquoi conserver certains droits?
Déposer votre article en open access dans DI-fusion et
augmenter l’impact de vos re...
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Quels droits conserver?
Déposer votre article dans DI-fusion et y donner
libre accès
Réutiliser vos publications pour l...
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Comment conserver des droits?
Joindre un avenant au contrat de l’éditeur
• Y préciser les droits que vous ne cédez pas
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Avenant au contrat de publication
1. Le présent avenant modifie et complète le contrat de publication figurant en annex...
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Connaitre la politique des éditeurs
envers l’archivage en Open Access
Pour vérifier la politique d’un éditeur, d’une re...
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Connaitre la politique Open Access d’un
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Que pouvez-vous faire si vous avez
cédé vos droits?
• Déposer la version postprint (manuscrit final) dans DI-fusion et
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Diffuser vos travaux et décider
des utilisations autorisées
Utiliser les Licences
Creative Commons
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Licence accordée par l’auteur à tous les utilisateurs de
son œuvre mis à disposition sur internet, qui
explicite les ut...
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Conclusions
Bien gérer ses droits d’auteur a un impact sur
toute la chaine de la communication
scientifique, sur la dif...
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Références
Mes droits d’auteur pas à pas
http://www.bib.ulb.ac.be/fileadmin/user_upload/Web_Bibliotheques/images/biblio...
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Références
Your Copyright: Increase the Impact of Your Research
http://libraries.mit.edu/sites/scholarly/publishing/you...
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Merci!
Pour toute information complémentaire, n’hésitez
pas à me contacter:
Françoise Vandooren
fdooren@ulb.ac.be
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  1. 1. 1 Séminaire d’auteur en sciences de la santé Françoise Vandooren Attachée à la Direction Archives & Bibliothèques, ULB 5 juin 2014 Bien gérer vos droits d’auteur Pourquoi et comment conserver VOS droits d’auteur pour assurer la diffusion et l’accès à vos publications
  2. 2. 2 Le processus de publication scientifique : le cas des revues
  3. 3. Editeur Auteur Lecteur « Pairs » Comité rédaction Revue rédaction contrôle qualité édition revue diffusion vente Bibliothèque Agence Consortium BICfB paiement accès accès preprint postprint pdf- pubprint Communauté scientifique Financement par les universités
  4. 4. 4 Où interviennent les droits d’auteur? (a) La rédaction
  5. 5. Editeur Auteur Lecteur « Pairs » Comité rédaction Revue rédaction contrôle qualité édition revue diffusion vente Bibliothèque Agence BICfB paiement accès accès preprint postprint pdf- pubprint Communauté scientifique © Les droits de l’auteur Conditions: originalité, mise en forme Droit moral De divulgation, de paternité, d’intégrité Incessible, inaliénable Droits patrimoniaux: Cessibles, transmissibles Droits exclusifs d’exploiter son œuvre • droit de communication au public (consultation, mise en ligne…) • droit de reproduction (copie, numérisation…) • droit de distribution • droit de location et de prêt… Durée de protection: jusqu’à 70 ans après le décès de l’auteur Exceptions et compensations financières
  6. 6. 6 La loi sur le droit d’auteur ou les droits de l’auteur Loi belge du 22 mai 2005 relative au droit d’auteur et aux droits voisins Exceptions prévues par la loi Certaines utilisations sont autorisées sans devoir demander l’accord de l’auteur • Citation • Copie privée • Reproduction et communication à des fins de recherche et d’enseignement, dans des conditions bien spécifiques • Reproduction à des fins de préservation du patrimoine • …
  7. 7. 7 Où interviennent les droits d’auteur? (a) La rédaction (b) La publication
  8. 8. Editeur Auteur Lecteur « Pairs » Comité rédaction Revue rédaction contrôle qualité édition revue diffusion vente Bibliothèque Agence Consortium BICfB paiement accès accès preprint postprint pdf- pubprint Communauté scientifique © © Le transfert des droits de l’auteur à l’éditeur Contrat écrit précisant : • rémunération de l’auteur • étendue géographique • durée de la cession/licence -> pour chaque mode d’exploitation. La cession des droits concernant des formes d’exploitation encore inconnues est nulle. 2 types de contrats possibles: • Cession de droits • Licence exclusive (ou non exclusive) de publication : pour un mode d’exploitation déterminé et une durée déterminée 8
  9. 9. 9 Exemple: extrait d’un contrat d’édition Dès l’acception par l’éditeur de publier l’œuvre, l’auteur(s) cède(nt), en tant que de besoin, à titre exclusif à HERMES Science Publishing Ltd tous les droits de représentation et de reproduction, y compris tous les droits d’adaptation, de traduction, et ce, pour toutes destinations. Pour satisfaire aux prescriptions de l’article L.131-3 du Code de la propriété intellectuelle, il est précisé que les droits cédés comprennent : pour les droits de reproduction : . le droit de fixer, numériser, reproduire la Communication sans limitation de nombre, sur support papier, magnétique, optique, numérique, diapositive, microfilm, CD-ROM, CD-I, DVD ou tout autre support informatique ou électronique d’édition connu ou inconnu, tant actuel que futur ; . le droit de reproduction par reprographie, tel que visé à l’article L.122-10 du Code de la propriété intellectuelle. Pour les droits d’adaptation : le droit de numériser la Communication en tout ou partie, sous toutes formes et par tous moyens, l’assembler avec ou l’intégrer dans toutes autres prestations ou créations intellectuelles, effectuer toutes transcriptions, traductions en toutes langues et faire des versions révisée, augmentée et/ou portée. Pour les droits de distribution : le droit de diffuser les supports intégrant la Communication, à titre onéreux ou gratuit, auprès de tous publics, par tous moyens ou canaux de distribution. [….] Durée et étendue géographique de la cession : la présente cession est consentie pour la durée des droits de propriété intellectuelle telle que reconnue par les lois actuelles ou futures, et pour le monde entier sans restriction.
  10. 10. 10 Où interviennent les droits d’auteur? (a) La rédaction (b) La publication (c) L’accès aux articles publiés
  11. 11. Editeur Auteur Lecteur « Pairs » Comité rédaction Revue rédaction contrôle qualité édition revue diffusion vente Bibliothèque Agence Consortium BICfB paiement accès accès preprint postprint pdf- pubprint Communauté scientifique © © Licence d’utilisation 11
  12. 12. 12 Budget documentaire en Euros 2000 2006 2013 Livres 711.500 € 839.030 € 943.945 € Périodiques et doc. élect. 1.487.724 € 2.219.495 € 2.917.055 € Total 2.199.224 € 3.058.525 € 3.861.000 €
  13. 13. 13 Règlement de propriété intellectuelle « Règlement en matière de propriété intellectuelle et de valorisation des œuvres relevant de la législation relative au droit d’auteur et réalisées au sein de l’ULB. » http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/Prointel.pdf Paragraphe (3) concernant les œuvres littéraires : Les chercheurs octroient à l’ULB une licence non exclusive d’utilisation de leurs œuvres littéraires soumises pour publication, à des fins d’enseignement ainsi que de reproduction et de communication au public dans le cadre de la mise en œuvre du dépôt institutionnel DI-fusion. Tout chercheur ULB doit: -> archiver ses publications dans DI-fusion et donner au minimum un accès intranet ULB au manuscrit final (exception légale dite « e-learning ») -> conserver le droit de donner libre accès à ses publications dans DI-fusion Le cadre institutionnel ULB
  14. 14. 14 Céder vs. conserver ses droits: négocier!
  15. 15. 15 Pourquoi conserver certains droits? Déposer votre article en open access dans DI-fusion et augmenter l’impact de vos recherches • Un certain nombre d’études montrent que les articles disponibles en open access sont plus cités http://opcit.eprints.org/oacitation-biblio.html Réutiliser vos travaux publiés • Poster sur le web, enseignement, recherche, autres publications • Autoriser d’autres chercheurs à utiliser vos travaux • Cours en ligne, UV… Exploiter des technologies innovantes (text mining) pour augmenter l’efficacité de la recherche • http://www.sciencecommons.org/projects/data/background-briefing
  16. 16. 16 Quels droits conserver? Déposer votre article dans DI-fusion et y donner libre accès Réutiliser vos publications pour l’enseignement, pour des publications futures
  17. 17. 17 Comment conserver des droits? Joindre un avenant au contrat de l’éditeur • Y préciser les droits que vous ne cédez pas • Indiquer sur le contrat éditeur, à côté de votre signature, qu’il n’est pas valable sans l’avenant Modèle proposé par l’ULB, basé sur celui du FP7: http://www.bib.ulb.ac.be/fr/bibliotheque-electronique/depot-institutionnel-di-fusion/guide- juridique/index.html#c9054 Autres modèles possibles • FP7/H2020 Model Amendment http://ec.europa.eu/research/science-society/open_access • MIT Amendment http://libraries.mit.edu/sites/scholarly/mit-open-access/open-access-at-mit/mit- amendment-form/ • SPARC Author Addendum http://www.arl.org/sparc/author/addendum.shtml
  18. 18. 18 Avenant au contrat de publication 1. Le présent avenant modifie et complète le contrat de publication figurant en annexe et relatif à l'article suivant: Titre: _________________________________________________________________ Revue: _______________________________________________________________ 2. Les parties au contrat de publication sont: Auteur correspondant: ___________________________________________________ Éditeur: _____________________________________________________________ 3. En cas de conflit entre le présent avenant et le contrat de publication, les parties conviennent que les dispositions du présent avenant prévalent et qu'il convient d'interpréter le contrat de publication en conséquence. 4. Sans préjudice de toute disposition contraire contenue dans le contrat de publication, l'auteur conserve les droits suivants: • celui de soumettre une copie électronique de la version publiée (si le contrat de publication le permet) ou de la version finale du manuscrit (après révision par des pairs) accepté pour publication dans le Dépôt institutionnel de l’Université libre de Bruxelles au moment de la publication; • celui d'offrir un accès gratuit à la copie électronique à quiconque se connecterait au Dépôt institutionnel: – soit immédiatement si l'article scientifique est publié en «libre accès», c'est-à-dire si une version électronique est également disponible gratuitement auprès de l'éditeur, – soit dans les [6] ou [12][1] mois suivant la publication. 5. À des fins d'archivage, l'auteur demande à l'éditeur de signer une copie du présent avenant et de la renvoyer à l'auteur. Toutefois, si l'éditeur publie l'article dans une revue ou sous toute autre forme sans avoir signé de copie du présent avenant, la publication signifie l'acceptation par l'éditeur des dispositions contenues dans le présent avenant. AUTEUR: ÉDITEUR: (auteur correspondant au nom de tous les auteurs) [1] Supprimer la mention inutile.
  19. 19. 19 Connaitre la politique des éditeurs envers l’archivage en Open Access Pour vérifier la politique d’un éditeur, d’une revue, envers l’auto-archivage en open access : • Site Sherpa/ROMeO (plus de 22.000 revues) http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Toujours vérifier les termes du contrat que l’éditeur vous envoie et joindre un avenant le cas échéant.
  20. 20. 20 Connaitre la politique Open Access d’un éditeur ou d’une revue
  21. 21. 21 Que pouvez-vous faire si vous avez cédé vos droits? • Déposer la version postprint (manuscrit final) dans DI-fusion et y donner un accès Intranet ULB (exception légale) • Déposer la version PDF de l’éditeur en accès bloqué, pour des raisons d’archivage (accès uniquement par l’auteur) Pour un article publié avant 1993: vous pouvez le scanner et déposer la copie numérique dans DI-fusion en accès Internet = open access Déposer également en accès bloqué, le contrat signé avec l’éditeur -> archivage personnel
  22. 22. 22 Diffuser vos travaux et décider des utilisations autorisées Utiliser les Licences Creative Commons
  23. 23. 23 Licence accordée par l’auteur à tous les utilisateurs de son œuvre mis à disposition sur internet, qui explicite les utilisations autorisées http://creativecommons.org/ • L’auteur autorise gratuitement la reproduction et la communication de son travail • Ces droits ne doivent pas avoir été cédés • Licence adaptée à la législation de nombreux pays • Certains éditeurs Open Access utilisent des licences CC: OpenEdition Press, BioMedCentral, PLoS… Licence Creative Commons
  24. 24. 25 Conclusions Bien gérer ses droits d’auteur a un impact sur toute la chaine de la communication scientifique, sur la diffusion des publications et sur l’accès aux résultats de la recherche, dans l’immédiat et jusqu’à 70 ans après le décès de l’auteur… Tout chercheur a la responsabilité d’assurer la diffusion optimale des résultats de ses recherches.
  25. 25. 26 Références Mes droits d’auteur pas à pas http://www.bib.ulb.ac.be/fileadmin/user_upload/Web_Bibliotheques/images/bibliotheques/BECS /Depot_Institutionnel/Miniguide-copyright-print1.0.pdf Guide juridique sur le site des bibliothèques/DI-fusion http://www.bib.ulb.ac.be/fr/bibliotheque-electronique/depot-institutionnel-di-fusion/guide- juridique/index.html Aspects juridiques de la publication scientifique. Guide pratique à l’attention des membres de la communauté universitaire, par Laurence Thys, juriste Ulg http://www.ciuf.be/cms/images/stories/ciuf/bibliotheques/guidejuridique.pdf Règlement de propriété intellectuelle ULB http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/Prointel.pdf
  26. 26. 27 Références Your Copyright: Increase the Impact of Your Research http://libraries.mit.edu/sites/scholarly/publishing/your-copyright/ Know Your Copy Rights (US) http://www.knowyourcopyrights.org/ Sherpa/Romeo Publisher copyright policies and self-archiving http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Model amendment to publishing agreement http://oad.simmons.edu/oadwiki/Author_addenda Creative Commons http://creativecommons.org/ Guide to Creative Commons for Humanities and Social Science Monograph Authors. http://oapen-uk.jiscebooks.org/ccguide/
  27. 27. 28 Merci! Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à me contacter: Françoise Vandooren fdooren@ulb.ac.be 02 650 49 95
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