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PASOS PARA UTILIZAR EL DROPBOX
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PASOS PARA UTILIZAR EL DROPBOX

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  • 1. UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTETRABAJO DECOMPUTACIONCOMO UTILIZAR EL SKYDRIVE Y DROPBOXBLADIMIR PUMA
  • 2. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaCOMO UTILIZAR EL SKYDRIVE Y DROPBOXCOMO UTILIZAR EL SKYDRIVE Y DROPBOX_______________________________________ 0COMO UTILIZAR EL SKYDRIVE Y DROPBOX__________________________________ 1MODO DE USO DEL SKYDRIVE_________________________________________________ 2EL DROPBOX__________________________________________________________ 71.- ¿Qué es dropbox?________________________________________________________ 7PARA QUE SIRVE EL DROPBOX ________________________________________________ 8VENTAJAS Y DESVENTAJAS ___________________________________________________ 8PASOS PARA DESCARGAR DROPBOX ________________________________________ 9ILUSTRACIONESIlustración 1 ___________________________________________________________________ 3Ilustración 3 ___________________________________________________________________ 4Ilustración 4 ___________________________________________________________________ 4Ilustración 5 ___________________________________________________________________ 5Ilustración 6 ___________________________________________________________________ 5Ilustración 7 ___________________________________________________________________ 6Ilustración 8 ___________________________________________________________________ 7Ilustración 9 ___________________________________________________________________ 9Ilustración 10 _________________________________________________________________ 10Ilustración 11 _________________________________________________________________ 10Ilustración 12 _________________________________________________________________ 11Ilustración 13 _________________________________________________________________ 12Ilustración 14 _________________________________________________________________ 12Ilustración 15 _________________________________________________________________ 12Ilustración 16 _________________________________________________________________ 13Ilustración 17 _________________________________________________________________ 13Ilustración 18 _________________________________________________________________ 14Ilustración 19 _________________________________________________________________ 14Ilustración 20 _________________________________________________________________ 15Ilustración 21 _________________________________________________________________ 15Ilustración 22 _________________________________________________________________ 15Ilustración 23 _________________________________________________________________ 16Ilustración 24 _________________________________________________________________ 16Ilustración 25 _________________________________________________________________ 17Ilustración 26 _________________________________________________________________ 17
  • 3. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaCARACTERÍSTICAS DEL SKYDRIVEPermite a los usuarios subir archivos de un computador y almacenarlos, a manerade un disco duro o como una memoria USB y acceder a ellos desde un navegadorweb.Los archivos que suba a SkyDrive no se borrarán de su computador, crea una copiadel archivo y lo almacena para que desde cualquier lugar usted pueda tener accesoa él sin necesidad de tener a la mano su computador.Sus principales características son: 25 GB de almacenamiento Límite de 50 MB para archivos adjuntos Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez. Acceso desde cualquier lugar Protegido por contraseña, permitiendo que los archivos sean almacenadospara su uso privado y que sean compartidos con las personas que ustedquiera. Fácil de usar, arrastra los archivos en sus carpetas en línea desde sucomputador. Permite crear diferentes directorios compartidos.MODO DE USO DEL SKYDRIVEA continuación se muestra los pasos para ingresar al skydrive:
  • 4. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaIlustración 1Se abre la ventana del disco duro virtual, donde podrá almacenar toda lainformación virtual.Ilustración 2Dentro de este disco virtual, al igual que en el de su computador, se pueden crearcarpetas para administrar el alojamiento de los archivos. SkyDrive entrega además 4carpetas creadas por defecto con características particulares: Documentos (privado),Favoritos (privado), Favoritos compartidos (grupo), Documentos (público).Para subir algún documento, se ingresa a la carpeta en la cual quiere guardarlo y le daCrick en Agregar Archivos. Si la información la quiere compartir con un grupo deamigos o con personas favoritas, hacer Crick en Compartido con.
  • 5. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaIlustración 3Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar.Ilustración 4Una vez haya agregado los archivos correspondientes dentro de una carpeta, puedecompartirlos con los amigos que tenga o con un grupo de personas determinado.a) Ingrese a la carpeta donde ha guardado los archivos y dé clic en: Sólo Yo.b) En la siguiente ventana, dé clic en Modificar Permisos.
  • 6. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaIlustración 5c) A continuación aparece una ventana donde usted puede escoger los contactos conlos que quiere compartir los archivos. Se puede compartir con todos si usted selecciona la opción “Público”. Puede compartirla con toda su red, que equivale a todos los contactos quetenga agregados en su cuenta de correo. Puede compartirla con una categoría determinada, que son grupos en los quese encuentran contactos específicos. Puede compartirla con uno o varios usuarios que no se encuentren en su red,escribiendo las direcciones en el espacio inferior donde dice “Usuarios”. También puede seleccionar los contactos de la lista de contactos con los queusted desea compartir la carpeta, que aparece en la parte inferior derecha. Unavez seleccionados los contactos con los que se va a compartir la información, sepueden visualizar en la parte inferior.Ilustración 6Al lado derecho década contacto seleccionado usted puede escoger los permisosde esa persona sobre su carpeta:- Sólo ver los archivos- Agregar, modificar eliminar archivos de su skydrive.
  • 7. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir Pumad) Después de configurar cada contacto, de clic en Guardar.e) Inmediatamente se envía un correo a los contactos seleccionados, invitándolos aingresar al skydrive donde podrán ver los archivos que usted ha compartido con ellos.4.- Cuando necesite eliminar un archivo, ingrese a la carpeta donde se encuentra, déclic en encima del icono del archivo y pulse eliminar.Ilustración 7Desde allí también se puede mover o copiar el archivo a otra carpeta, y cambiar sunombre.5.- SkyDrive no solo aloja documentos, sino que también permite la creación de álbumde fotografías: Windows Live Fotos. Permite etiquetar personas y darle comentarios alas fotos, descargarlas y publicarlas, igual que los archivos comunes del Skydrive.Adicional a eso y con la ayuda de Silverlight las fotos pueden verse en unapresentación de pantalla completa.
  • 8. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir Puma Se ingresa a Fotos – Crear un álbum de fotos, se agrega la informacióncorrespondiente, da Crick en Siguiente.Ilustración 8 Después de crear el álbum, se ingresa a él y se da clic en agregar fotos parasubir las fotos.EL DROPBOX1.- ¿Qué es dropbox?Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la
  • 9. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir Pumanube. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos enlínea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con otros.Se define una o varias carpetas compartidas en cada equipo y cualquiermodificación que se haga allí (en cualquiera de los equipos), se sube alservidor y actualiza los archivos en el resto de los equipos.Es un servicio que puede usarse tanto desde la propia computadora comodesde la web. Eso significa que si no andamos con la notebook encima,mientras nos acordemos del nombre de usuario y la clave podemos accedera los archivos desde el navegador de cualquier pc.Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca ensincronizar y compartir archivos. Tiene soporte para historial de revisiones,de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden serrecuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas. Tambiénexiste la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se estétrabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivossin peligro de que se puedan perder las versiones previas. El historial de losarchivos está limitado a un período de 30 días, aunque existe una versión depago que ofrece el historial ilimitado.PARA QUE SIRVE EL DROPBOXA) Esta Herramienta es de gran ayuda porque sirve como un medio dealmacenar nuestros archivos, y al mismo tiempo subirlos a la nube, y¿por qué menciono que lo subimos a la nube?, esto pasa por que alinstalarlo esta herramienta creará una carpeta en una Computadora enel cual este tendrá la función de que cada archivo copiado en estacarpeta será subido automáticamente a la nube y de allí poderlo ver encualquier momentoVENTAJAS Y DESVENTAJASComo una de las principales ventajas sería un ahorro de espacio deldisco duro físico ya que esta herramienta funciona como uno virtual.Tiene la Opción de Compartir Archivos con Otros Amigos.Como toda cuenta en donde nos registramos tiene un usuario ycontraseña en el cual hace un podo más segura el almacenarnuestros archivos.
  • 10. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaComo nuestros archivos se encuentran en la nube, no importa quenuestra PC este apagada en el momento que queremos acceder anuestros archivos anteriormente subidos al servidor.Una de las desventajas es que al igual de todo sistema deinformación, la seguridad puede ser vulnerado en cualquiermomento.2.- Después de haber explicado que es, para que sirve y cuáles son las ventajas ydesventajas del DropBox; Empezaremos Primero Descargando el software de lapágina oficial de DropBox: https://www.dropbox.com/ en donde vamos hacer clicsobre el botón.PASOS PARA DESCARGAR DROPBOXIlustración 93.- Una vez que hicimos clic nos mostrara una segunda página en el cual nosmuestra una información: “Tu Dropbox comenzará a bajar automáticamente enpocos segundos”, y de esta manera esperamos unos minutos para que inicie ladescarga.
  • 11. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaIlustración 104.- De Esta manera nos sale una ventana en el donde nos indica que la descarga si iniciaríadándole clic en Guardar Archivo.Ilustración 115.- Una Vez Terminado la Descarga Procedemos a ejecutar el programa dándole doble clic.
  • 12. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaIlustración 12Una vez terminada la instancian, podemos decir que ahora si estamos listo de trabajar y subirarchivos a la nube, nos vamos a la página de Dropbox con el fin de verificar nuestra cuenta sien realidad ha sido dado de alta, y damos clic en iniciar sesión, y procedamos a escribir nuestrousuario y contraseña, como nos habíamos creado anteriormente un usuario llamado: “Demo”.Procedemos a Iniciar Sesión con dicho usuario.
  • 13. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaIlustración 13Ilustración 14Una iniciado nos mostrar una página de bienvenida, además de unas cinco pestañas en lapágina de inicio.Ilustración 15En cuenta del usuario tiene la opción de ver nuestros archivos que hemos publicado comotambién ver las carpetas que hemos creado anteriormente, además de subir nuevos archivos,crear carpetas, etc. Desde la misma pagina.
  • 14. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaIlustración 16DropBox También tiene la función de ver todo las actividades que has realizadorecientemente, este es la característica de Eventos.Ilustración 17Al igual que nuestras capoteras de la PC, DropBox tiene la opción de compartir nuestrainformación en la red.
  • 15. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaIlustración 18Al igual que todo sistema de información este muestra una ayuda de cómo utilizar el DropBox.Ilustración 19También podemos ver nuestros archivos en nuestra PC, para ello nos vamos a mis documentosy le damos clic.
  • 16. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaIlustración 20Y se abrirá la carpeta donde podremos pegar nuestros documentos para ser subidos a la red.Ilustración 21Aquí lo que vamos a hacer es copiar un documento de PDF, a nuestra carpeta de Dropbox paraque sea subido al servidor.Ilustración 22
  • 17. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaY lo pegamos el archivo copiado a la carpeta de DropBox, pero tenemos que tener en cuentaque debe estar cada documento o carpeta que se crea o copia, con un aspa ya que indicaráque ya está subido al servidor.Ilustración 23Ilustración 24Para verificar que nuestro archivo ha sido subido nos vamos a la página de DropBox, y luegodamos clic en archivos, clic en publica (debido a que allí hemos copiado el archivo de PDF) y esallí donde debemos encontrar el documento copiado.
  • 18. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTENombre: Bladimir PumaIlustración 25Ilustración 26

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