SmartEndring-ChangeSmart ™
Arbeide her? Her?
Her?
SmartEndring-ChangeSmart ™
Samarbeid, kommuniser
og prat med kolleger
som om vi satt i samme
rom
SmartEndring-ChangeSmart ™
Behersk samarbeidsfunksjonene i Lync
Vis/skjul
øyeblikks-
meldinger
Demp
mikrofon
Slå WEB-
kame...
SmartEndring-ChangeSmart ™
I den nye arbeidshverdagen er sjelden alle
teammedlemmer på samme sted?
Sukk!
Denne uken blir d...
SmartEndring-ChangeSmart ™
All nødvendig informasjon, samt
oppfølgingspunker er tilgjengelig
via en felles OneNote, tilgje...
SmartEndring-ChangeSmart ™
Hold presentasjoner på møter med Lync som om
deltakerne sitter i samme sal.
1. Dele skjerm. Om ...
SmartEndring-ChangeSmart ™
Sjekkliste for vellykkede nettmøter med Lync
1. Sjekk oppsett av lyd og video for å se at det
v...
SmartEndring-ChangeSmart ™
Gjør en smart endring på
jobben
La teknologi og struktur arbeide
for deg
Frigjør plass i hodet ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Smart samarbeid på kryss og tvers - smaksprøve

1,331

Published on


Forbedre samarbeid i team der ikke alle arbeider samme sted hele tiden. Hold kreative nettmøter der alle er mentalt til stede og presentasjoner på nett der du engasjerer deltakerne.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,331
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Lync handler ikke bare om møter. Det meste av det vi gjør når vi sitter i samme lokale kan vi også gjøre på Lync. Det kan være planlagte aktiviteter som møter, men like gjerne ad-hoc samtaler.

    Samarbeid
    Lag noe sammen. For eksempel skrive ideer på tavlen. Lage eller gå gjennom en presentasjon sammen.
    Avhold et møte. Del agenda og møtedokumenter.

    Kommuniser
    Til en gruppe - Hold en Powerpointpresentasjon. Svar på spørsmål. Be om innspill og reaksjoner.
    Samtal med en. Start en dialog som chat. Legg til tale og WEB-cam.
  • Du skal delta i et nettmøte som starter kl. 9. Presis kl. 9 klikker alle på lenken i møteinvitasjonen. Har du noen gang opplevd at du, eller andre møtedeltakere ikke lykkes med å komme inn i møtet? Eller at du ikke hører noen? Eller at de andre ikke kan høre deg? De fleste av oss har hatt slike opplevelser.
     
    Her er noen tips for å sikre vellykkede nettmøter:
    Om du ikke deltar i nettmøter så ofte, sjekk oppsett av lyd og video på forhånd for å se at det virker. Hvis du bruker hodetelefoner, eller annet eksternt utstyr for lyd og video, plugg dette inn og test at det virker før du kobler deg opp til møtet.
    Om mulig, finn et sted å delta fra uten for mye bakgrunnsstøy. Det hindrer kommunikasjonen i møtet om du hele tiden må dempe mikrofonen. Med et godt hodetelefoner/mikrofonsett vil det normalt fungere bra i et kontorlandskap.
    Vis respekt for dine kollegers tid. Gå inn på møtet noen minutter før det starter så du kan sjekke at alt virker fra din side. Om du skal presentere i møtet kan du med fordel laste opp presentasjonen før møtet starter for å spare alles tid.
    Om dere er flere som sitter sammen i et møterom med noen enkeltpersoner rundt omkring, ikke glem dem! Sjekk at de får med seg det som foregår i møterommet. En god mulighet er å bruke tavlefunksjonen i Lync. Da kan alle skrive på tavlen. Det er veldig vanskelig for de utenfor møterommet å se det som blir skrevet på en veggtavle.
    Er du et sted uten å ha PC? Det går fint. Du kan laste ned gratis apper for iPad/iPhone, Android telefoner og nettbrett og selvfølgelig Windowsbaserte nettbrett og telefoner og delta fra der du er.
  • Smart samarbeid på kryss og tvers - smaksprøve

    1. 1. SmartEndring-ChangeSmart ™ Arbeide her? Her? Her?
    2. 2. SmartEndring-ChangeSmart ™ Samarbeid, kommuniser og prat med kolleger som om vi satt i samme rom
    3. 3. SmartEndring-ChangeSmart ™ Behersk samarbeidsfunksjonene i Lync Vis/skjul øyeblikks- meldinger Demp mikrofon Slå WEB- kamera på/av Presenter materiale Inviter flere deltakere
    4. 4. SmartEndring-ChangeSmart ™ I den nye arbeidshverdagen er sjelden alle teammedlemmer på samme sted? Sukk! Denne uken blir det visst bare oss to på ukemøtet. Hvordan skal vi komme oss videre i prosjektet på denne måten? Hei! Jeg jobber hjemme med sykt barn og kan dessverre ikke komme på ukemøtet Hei! Jeg må kjøre til kunde, så kan ikke delta på møtet denne uken. Hei! Jeg er på hytta, men kan godt ringe inn om det er viktig at jeg er med på møtet
    5. 5. SmartEndring-ChangeSmart ™ All nødvendig informasjon, samt oppfølgingspunker er tilgjengelig via en felles OneNote, tilgjengelig for alle før, under, og etter møtet. En deltar vi Smart-telefon fra bilen En jobber hjemme med sykt barn, og deltar fra hjemmearbeidsplas sen En deltar fra hytta – Hun er egentlig på ferie, men dette er et viktig møte. Denne uken deltar to fra møterommet på kontoret Alle møter inneholder Lync invitasjon -Alle deltakere er bare1-klikk unna møtedeltakelse! Planlegg alle møter som nettmøter og gjennomfør møtet som vi satt i samme rom
    6. 6. SmartEndring-ChangeSmart ™ Hold presentasjoner på møter med Lync som om deltakerne sitter i samme sal. 1. Dele skjerm. Om du bruker to skjermer kan du velge å dele bare den ene. 2. Dele program. Velg blant åpne programmer. 3. Laste opp og presentere en Powerpointpresentasjon 4. Opprette en tavle/whiteboard som deltakerne kan notere på synlig for alle 5. Lage en undersøkelse for en rask avstemning eller for kunnskapssjekk
    7. 7. SmartEndring-ChangeSmart ™ Sjekkliste for vellykkede nettmøter med Lync 1. Sjekk oppsett av lyd og video for å se at det virker. Hvis du bruker hodetelefoner, eller annet eksternt utstyr for lyd og video, plugg dette inn før du kobler deg opp til møtet. 2. Om mulig, finn et sted å delta fra uten for mye bakgrunnsstøy. 3. Gå inn på møtet noen minutter før det starter så du kan sjekke at alt virker fra din side. Last opp presentasjoner før møtet 4. Sjekk at alle får med seg det som foregår i møterommet. Bruk tavlefunksjonen i Lync. 5. Delta fra hvilken enhet som passer deg best; PC, nettbrett, eller telefon 1
    8. 8. SmartEndring-ChangeSmart ™ Gjør en smart endring på jobben La teknologi og struktur arbeide for deg Frigjør plass i hodet til innovasjon og til å skape resultater. I den nye, fleksible arbeidsdagen blir det stadig viktigere å kunne arbeide og samarbeide uavhengig av hvor man befinner seg. Da blir det helt nødvendig å kunne bruke teknologi for å støtte planlegging, prioritering og samarbeid over nettet. Potensielt kan en leder spare, eller omprioritere, opp til en dag pr. uke ved å benytte teknologi de allerede har tilgjengelig. Dessverre blir ledere sjelden tilbudt relevant og tilpasset opplæring. De har heller ikke tid til å sette seg inn i mulighetene på egenhånd. Gjennom SmartEndring bygger jeg på mange års erfaring som leder i Microsoft og lærer ledere å ta noen smarte grep for å beherske den nye arbeidshverdagen på en time eller to. For mer informasjon og for å avtale uforpliktende møte om eventuell gjennomføring av Smart samarbeid på kryss og tvers, ta kontakt på E-post bjorn.hopland@smartendring.no, eller telefon 90173524 Les mer, og se også andre SmartEndring leveranser på http://www.smartendring.no
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×