Der elektronische Rechnungsaustausch auf Basis des ZUGFeRD-Standard mit Microsoft Dynamics NAV – einfache und kostengünstige Lösung für die Praxis | ECM-Forum auf der CeBIT 2014
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Referenten: Martin Wanka, Leiter Marketing, COI GmbH und Christian Bruzsa, Leiter Software und Projektrealisierung, Navigate GmbH Systeme und Consulting ...

Referenten: Martin Wanka, Leiter Marketing, COI GmbH und Christian Bruzsa, Leiter Software und Projektrealisierung, Navigate GmbH Systeme und Consulting

Weitere Informationen unter:
http://ecm-navigator.de/termine/der-elektronische-rechnungsaustausch-auf-basis-des-zugferd-standard-mit-microsoft-dynamics-nav-einfache-und-kostenguenstige-loesung-fuer-die

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Der elektronische Rechnungsaustausch auf Basis des ZUGFeRD-Standard mit Microsoft Dynamics NAV – einfache und kostengünstige Lösung für die Praxis | ECM-Forum auf der CeBIT 2014 Der elektronische Rechnungsaustausch auf Basis des ZUGFeRD-Standard mit Microsoft Dynamics NAV – einfache und kostengünstige Lösung für die Praxis | ECM-Forum auf der CeBIT 2014 Presentation Transcript

  • © by COI GmbH connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV Wir sorgen für exzellente Geschäftsprozesse.
  • © by COI GmbH connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV callas software GmbH Schönhauser Allee 6/7 D-10119 Berlin o Spezialist für Software zur PDF-Optimierung und -Prüfung in Publishing und Archivierung o Produkte werden in vielen Anwendungen weltweit als OEM Komponente eingesetzt, u.a. in Adobe Acrobat o Mitarbeit an Industrie- Standards bei ISO und DIN Folie 2 COI GmbH Am Weichselgarten 23 D-91058 Erlangen o Produkt- und Branchenlösungen für dokumenten- und prozessoptimiertes Arbeiten o Spezialist für komplexe Aufgabenstellungen im Bereich Enterprise Content Management o Fokus auf die Branchen Maschinen- & Anlagenbau, Engineering, Pharma & Life Science Navigate GmbH Systeme und Consulting Am Weichselgarten 30 b D-91058 Erlangen o Partner für Business Software o Projekte in den Bereichen Enterprise Resource Planning (ERP), Human Resources (HR) und Dokumentenmanagement Systeme (DMS) o Unternehmenssoftware auf Basis der Premiumprodukte Microsoft Dynamics NAV (ehem. Navision), P&I LOGA und Lösungen für Enterprise Content Management
  • © by COI GmbHFolie 3 Rechnungsprozesse Kleinunternehmen Mittelstand Großunternehmen EDI-Prozess ZUGFeRD-Prozess Papierprozess
  • © by COI GmbHFolie 4 „Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) erarbeitet derzeit ein • übergreifendes Datenformat • für elektronische Rechnungen ("ZUGFeRD").“*) ZUGFeRD steht als Kurzform für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Das neue Format für den elektronischen Rechnungsaustausch ZUGFeRD soll künftig • bundesweit • die bestehenden EDI-Standards ergänzen und • papierbasierte Prozesse ablösen. FeRD ist die nationale Plattform von Verbänden, Ministerien und Unternehmen zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland. Das Forum soll die Akzeptanz und Verbreitung elektronischer Rechnungen in Deutschland erhöhen und hat die Aufgabe, das Thema elektronische Rechnungen unter technischen, geschäftlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Gesichtspunkten aufzubereiten sowie geeignete Maßnahmen zum raschen und einfachen Einsatz elektronischer Rechnungen vorzubereiten, zu koordinieren und umzusetzen. *) lt. Forum elektronischer Rechnung Deutschland, http://www.ferd-net.de/ ZUGFeRD – Was steckt dahinter?
  • © by COI GmbHFolie 5 • Aktive Förderung der Akzeptanz der elektronischen Rechnung als Dokument und als Datenstruktur • Nationale Konsensbildung elektronischer Rechnungsaustausch • Bündelung und Austausch nationaler Erfahrung und Initiativen zur elektronischen Rechnung • Einbeziehung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben • Querschnitt aller Initiativen und Aktivitäten, Einzelinitiativen bleiben nicht berührt • Unterstützung europäischer und internationaler Initiativen *)lt. Forum elektronischer Rechnung Deutschland, http://www.ferd-net.de/ ZUGFeRD – Zielsetzungen
  • © by COI GmbHFolie 6 *) Tipps und Tricks zum elektronischen Rechnungsaustausch ohne digitale Signatur, http://www.ferd-net.de/upload/KMU_-_eRechnung_TippsTricks_FeRD_16.11.pdf Wie verfahren bei elektronischen Rechnungen? Eingangs- bearbeitung Inhaltliche Prüfung Formelle Prüfung Buchung Archivie- rung Zahlung
  • © by COI GmbHFolie 7 *) Tipps und Tricks zum elektronischen Rechnungsaustausch ohne digitale Signatur, http://www.ferd-net.de/upload/KMU_-_eRechnung_TippsTricks_FeRD_16.11.pdf *) Formelle Prüfung nach § 14 (4) UStG
  • © by COI GmbHFolie 8 ZUGFeRD – Blick unter die „Motorhaube“
  • © by COI GmbH Buchhaltung des Lieferanten Buchhaltung des Kunden Rechnungsdruck Kuvertieren Rechnungsversand - klassisch Postausgang Frankieren Zustellung Rechnung Arbeitszeit Arbeitszeit Arbeitszeit + Porto Arbeitszeit Posteingang € € € € connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
  • © by COI GmbH Buchhaltung des Lieferanten Buchhaltung des Kunden Rechnungsdruck Kuvertieren Rechnungseingang - klassisch Postausgang Frankieren Zustellung Rechnung Posteingang Rechnungseingang Papier Postverteilung Rechnungsprüfung Papier Rechnungsfreigabe Papier Rechnungserfassung und Buchung Rechnungseingang Papier Scannen Rechnung Papier Auslesen der Inhalte (OCR) Fehlerprüfung Import in Microsoft Dynamics NAV Variante A Variante B Arbeitszeit Arbeitszeit Arbeitszeit Arbeitszeit € € € € € € € connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
  • © by COI GmbH Buchhaltung des Lieferanten Buchhaltung des Kunden Rechnungsdruck ZUGFeRD Microsoft Dynamics NAV PDF (1) + Datei ZUGFeRD (2) PDF (1) + Datei ZUGFeRD (2) Zusammenführung zu PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten E-Mail-Versand Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD- Daten Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten @ @ Rechnungsversand mit ZUGFeRD connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
  • © by COI GmbH Buchhaltung des Lieferanten Buchhaltung des Kunden Rechnungsdruck ZUGFeRD Microsoft Dynamics NAV PDF (1) + Datei ZUGFeRD (2) Trennung und extrahieren Rechnungsdaten E-Mail-Versand Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD- Daten Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten @ Rechnungseingang mit ZUGFeRD Vollautomatisches Einlesen in Microsoft Dynamics NAV Eingang Funktionspostfach ZUGFeRD- Rechnungen PDF (1) + Datei ZUGFeRD (2) Zusammenführung zu PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten @ @ connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
  • © by COI GmbH Buchhaltung des Lieferanten Buchhaltung des Kunden Trennung und extrahieren Rechnungsdaten connect.ZUGFeRD Rechnungsversand & Rechnungseingang Vollautomatisches Einlesen in Microsoft Dynamics NAV Eingang Funktionspostfach ZUGFeRD- Rechnungen @ Rechnungsdruck ZUGFeRD Microsoft Dynamics NAV PDF (1) + Datei ZUGFeRD (2) PDF (1) + Datei ZUGFeRD (2) Zusammenführung zu PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten E-Mail-Versand Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD- Daten Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten @ @
  • © by COI GmbHFolie 14 connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV Rechnungsversand V2 ohne Angebot NAV
  • © by COI GmbH Buchhaltung des Lieferanten Buchhaltung des Kunden Trennung und extrahieren Rechnungsdaten connect.ZUGFeRD Rechnungsversand & Rechnungseingang Vollautomatisches Einlesen in Microsoft Dynamics NAV Eingang Funktionspostfach ZUGFeRD- Rechnungen @ Rechnungsdruck ZUGFeRD Microsoft Dynamics NAV PDF (1) + Datei ZUGFeRD (2) PDF (1) + Datei ZUGFeRD (2) Zusammenführung zu PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten E-Mail-Versand Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD- Daten Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten @ @
  • © by COI GmbHFolie 16 connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV Rechnungseingang NAV
  • © by COI GmbHFolie 17 • Der Nutzen allgemein • kostengünstiger Web-Service • keine Einstiegshürde bzgl. Investition oder Technik • einfach nutzbar • Abrechnung nur nach Nutzungsvolumen • Unabhängige Nutzung der Lösung beim Sender oder Empfänger da getrennte Web-Services • Bei Weiterentwicklung des ZUGFeRD-Standards keine Anpassungen in Microsoft Dynamics NAV notwendig, da Web-Service zentral gepflegt wird • Vereinfachung des Rechnungsprozesses • Vermeidung von Erfassungsfehlern • Langzeitarchivierungsformat PDF/A inklusive connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
  • © by COI GmbHFolie 18 • Der Nutzen für den Versender • Wegfall des Papierprozesses • kein Papierhandling • kein Porto • kein Postversand (Reduzierung der Prozesskosten) • PDF/A-Generierung inklusive, • früherer Zahlungseingang • Der Nutzen für den Empfänger • Wegfall der klassischen Papierverarbeitung • Wegfall der OCR- und manuellen Nachverarbeitungsschritte • automatische Übernahme der Rechnung inkl. Rechnungspositionen • Nutzung von Skontozielen connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
  • © by COI GmbHFolie 19 Unser Angebot Lösung connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV • 12 Cent je Transaktion • Einrichtung 1 PT connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV Besuchen Sie uns auf dem BITKOM ECM Solutions Park Halle 3 Stand B17
  • © by COI GmbH Vielen Dank.
  • © by COI GmbHFolie 21 • FeRD - Forum elektronische Rechnung Deutschland • AWV – Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. • Leitfaden „Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient, sicher“ http://www.ferd-net.de/upload/Leitfaden_zur_Einfuehrung.pdf • Webseite: http://www.ferd-net.de/ • BITKOM • Faktura Base - Management Summary http://www.bitkom.org/de/publikationen/38338_74233.aspx • XING-Gruppe ZUGFeRD • https://www.xing.com/net/pri0a5674x/zugferd/ • connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV • http://www.coi.de/coi-zugferd • Interessanter Einstieg zum Thema • findet man auf der Webseite der Computerwoche: Neues Format für den elektronischen Rechnungsaustausch (19.04.2013 | von Carsten Heiermann)**) *) lt. Forum elektronischer Rechnung Deutschland, http://www.ferd-net.de/ **) Computerwoche, http://www.computerwoche.de/a/neues-format-fuer-den-elektronischen-rechnungsaustausch,2536679 Informationen zum Thema ZUGFeRD NAV