Integriertes Management mit Microsoft SharePoint | BITKOM ECM Forum auf der CeBIT 2013
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Integriertes Management mit Microsoft SharePoint | BITKOM ECM Forum auf der CeBIT 2013

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Referenten: Daniela Becks, CONTENiT AG

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Integriertes Management mit Microsoft SharePoint | BITKOM ECM Forum auf der CeBIT 2013 Presentation Transcript

  • 1. Integriertes Management mit Microsoft SharePoint Daniela Becks – CONTENiT AG 06.03.2013, 16:00 UhrCeBIT 2013, Hannover ECM-Forum „Shared Content“
  • 2. Ein Blick in die Praxis • Spezialisierte Managementsysteme – i.d.R. unterschiedliche spezialisierte System (z.B. QM-System) – Viele „Insellösungen“ • Hoher Pflege- und Wartungsaufwand – Pflege und Wartung von unterschiedlichen „Insellösungen“ ist zeit- und arbeitsaufwendig • Redundante Inhalte – Inhalte werden redundant abgelegt (z.B. Organigramm) – Unterschiedliche Bearbeitungsstände redundanter Inhalte – Mehrfachpflege redundanter Inhalte und Dokumente© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 2CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 3. Vorteile eines Managementportals • Zentraler Informationspool – zentrale Ablage und Verwaltung von Anweisungen, Richtlinien, Handbüchern – Suchfunktion erlaubt schnellen Zugriff auf Inhalte – Inhalte jederzeit zugänglich • Alle Managementsysteme unter einem „Dach“ – ein zentrales Handbuch – bereichsübergreifende Aufgabenbearbeitung – keine Redundanzen© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 3CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 4. Vorteile eines Managementportals • Transparente, effiziente Bearbeitung von Inhalten – Workflowgestützter Dokumentenlenkungsprozess – Offenlegung des Bearbeitungsprozesses durch Historie – Nutzung von Redundanzen; keine Mehrfacharbeit© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 4CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 5. Warum Microsoft SharePoint? Wissensmanagement BI Teamarbeit Social Software Workflowmanagement DMS© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 5CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 6. Warum Microsoft SharePoint? • Dokumenten-Management – Langfristige Ablage, Verwaltung und Recherche von Handbüchern, Arbeits- und Verfahrensanweisungen – Check-In, Check-Out Routine, Versionierung • Teamarbeit und Wissensmanagement – SharePoint unterstützt die unternehmensinterne Kommunikation, verkürzt Kommunikationswege Beispiele: – Forum > inhaltliche Abstimmung von Dokumenten (alle MS) – Umfrage > Abstimmung von Verbesserungsvorschlägen (QM) – Pinnwand > Posten von Verbesserungswünschen (QM)© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 6CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 7. Warum Microsoft SharePoint? • Web 2.0 – Funktionen wie Tagging, MySite unterstützen die Bildung von Netzwerken oder Auditteams • Workflowmanagement – unterstützt die effiziente und zeitnahe Prüfung und Freigabe von Richtlinien, Anweisungen und Handbuchinhalten Vorteile: – automatische Benachrichtigung des Zuständigen (Managementsystembeauftragter oder Vorgesetzter) – Erinnerungsfunktion – reduzierte Bearbeitungszeiten© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 7CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 8. Ein erster Einblick Zentrale Pflege von Vorlagen Keine Mehrfachpflege von Organigramm etc. notwendig Ein zentrales „Dach“ Alle Managementsysteme auf einen Blick Zentraler Aufgabenpool alle Aufgaben auf einen Blick© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 8CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 9. Strukturierte Darstellung der Management-Handbücher Individuelle Gliederung möglich© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 9CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 10. Schritt-für-Schritt zur neuen Arbeitsanweisung Intuitive Dateneingabe© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 10CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 11. Schritt-für-Schritt zur neuen Arbeitsanweisung Intuitive Dateneingabe© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 11CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 12. Schritt-für-Schritt zur neuen Arbeitsanweisung Intuitive Dateneingabe© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 12CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 13. Über die CONTENiT AG • Berater und Integrator für Enterprise Content Management • Lösungen auf Basis von MS SharePoint, ecspand und d.3 • Themenfelder: Archivierung, Dokumenten-Management, Workflow- Lösungen, elektronische Akten, Teamarbeit, Portallösungen, Cloud Computing Kontakt: www.contenit.de - daniela.becks@contenit.de© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 13CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 14. Vielen Dank für Ihr Interesse! Wir freuen uns auf Ihren Besuch. bei d.velop in Halle 3 Stand H20 bei Microsoft in Halle 4 Stand A26© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail daniela.becks@contenit.de | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 14CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de
  • 15. Vielen Dank für Ihr Interesse! Weitere Informationen unter: www.ecm-navigator.de/ und www.ecmtoday.deCeBIT 2013, Hannover ECM-Forum „Shared Content“