Praktijkverhalen – Collectiemanagement in Vlaanderen<br />Case-study 1 - Collectiebeleid<br />Jan Collet (Bibliotheek Kalm...
Jan Collet / Bib Kalmthout<br />5<br />	Collectievorming vindt plaats met behulp van een vastgelegd collectieprofiel dat i...
Jan Collet / Bib Kalmthout<br />8<br />
Jan Collet / Bib Kalmthout<br />9<br />Kalmthout = landelijk-residentieel<br />17.000 inwoners<br />structuur = centrale b...
Jan Collet / Bib Kalmthout<br />10<br />VRAAGRICHT<br />bibliotheek Kalmthout = onderdeel netwerk<br />gelaagde opbouw col...
Jan Collet / Bib Kalmthout<br />11<br /><ul><li>Algemene beleidslijnen</li></ul>	hoger rendement van collectie (sanering &...
Visie in loop der jaren geëvolueerd
Meer aandacht voor presentatie
Meer aandacht voor beleidsdoelstellingen (cultuur, educatie …)</li></li></ul><li>KOP<br />Collectie Kalmthout<br />STAART<...
Jan Collet / Bib Kalmthout<br />13<br />
Jan Collet / Bib Kalmthout<br />14<br />
Jan Collet / Bib Kalmthout<br />15<br />romans<br />muziek<br />film<br />landen<br />internet<br />dagelijks leven<br />k...
Jan Collet / Bib Kalmthout<br />16<br />
Jan Collet / Bib Kalmthout<br />19<br /><ul><li>AFVOER
AANSCHAF</li></ul>?<br />
Jan Collet / Bib Kalmthout<br />20<br />Collectiecriteria<br /><ul><li>analyse
keuze collectieonderdelen
moeilijkheidsgraad
kwaliteit
marktverwachting
budget
gewenste omvang
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Case-study Collectiebeleid (Jan Collet)

1,688
-1

Published on

Presentatie Jan Collet op Denk- en discussiedag Bibnet 2010 (12 februari 2010)

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,688
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Case-study Collectiebeleid (Jan Collet)

  1. 1. Praktijkverhalen – Collectiemanagement in Vlaanderen<br />Case-study 1 - Collectiebeleid<br />Jan Collet (Bibliotheek Kalmthout)<br />Denk- en discussiedag Collectiemanagement<br />BIBNET<br />12 februari 2010<br />
  2. 2.
  3. 3.
  4. 4.
  5. 5. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />5<br /> Collectievorming vindt plaats met behulp van een vastgelegd collectieprofiel dat is afgestemd op missie, visie en strategie van de basisbibliotheek, op de bevolkingssamenstelling en op de collectie van andere bibliotheken in de lokale en/of provinciale regio, zodanig dat gezamenlijk een totale collectie aangeboden wordt.<br /> Het collectieprofiel is mede gebaseerd op marktonderzoek waarbij voor alle informatiebronnen indicatoren zijn geformuleerd.<br />Het collectieprofiel wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld.<br />In verband met de actualiteit dient de fysieke collectie jaarlijks gemiddeld met minimaal 10% vervangen te worden waarbij het vervangingspercentage per collectie-onderdeel gespecificeerd is in het collectieprofiel.<br />
  6. 6.
  7. 7.
  8. 8. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />8<br />
  9. 9. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />9<br />Kalmthout = landelijk-residentieel<br />17.000 inwoners<br />structuur = centrale bibliotheek<br /> + 1 jeugdbibliotheek<br />openingsuren = 33 uur / week<br />6,5 vte’s<br />collectie<br />papier : ± 50.000 boeken<br />digitaal : kleine collectie dvd’s<br /> tendens <br />6.600 leden = ± 40% bevolking<br /> tendens <br />± 220.000 uitleningen<br /> tendens <br />
  10. 10. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />10<br />VRAAGRICHT<br />bibliotheek Kalmthout = onderdeel netwerk<br />gelaagde opbouw collecties van Vlaamse bibliotheken<br />just in time<br />actuele collectie<br />verantwoording / transparantie<br />bezoeker wil kleine collectie<br />selectie geobjectiveerd op basis van cijfers<br />gebruik bepaalt aankoop<br />aandacht voor principes van retail (frontale plaatsing …) <br />GOEDE COLLECTIE<br />=<br />OPTIMALE COLLECTIE<br />
  11. 11. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />11<br /><ul><li>Algemene beleidslijnen</li></ul> hoger rendement van collectie (sanering &gt; aanwinsten = kleinere collectie)<br /> actuele collectie ( afvoer +  aanwinsten)<br /><ul><li>Vraaggericht</li></ul> goed boek ≠ goed boek voor Kalmthout<br />maar …<br /><ul><li>Kalmthout meer dan collectiemanagement
  12. 12. Visie in loop der jaren geëvolueerd
  13. 13. Meer aandacht voor presentatie
  14. 14. Meer aandacht voor beleidsdoelstellingen (cultuur, educatie …)</li></li></ul><li>KOP<br />Collectie Kalmthout<br />STAART<br />Collectie Vlaanderen<br />
  15. 15. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />13<br />
  16. 16. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />14<br />
  17. 17. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />15<br />romans<br />muziek<br />film<br />landen<br />internet<br />dagelijks leven<br />kunst<br />natuur<br />wetenschap<br />vrije tijd<br />tijdschriften<br />mens<br />samenleving<br />strips<br />opvoeding<br />geschiedenis<br />games<br />talen<br />levensvisies<br />
  18. 18. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />16<br />
  19. 19.
  20. 20.
  21. 21. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />19<br /><ul><li>AFVOER
  22. 22. AANSCHAF</li></ul>?<br />
  23. 23. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />20<br />Collectiecriteria<br /><ul><li>analyse
  24. 24. keuze collectieonderdelen
  25. 25. moeilijkheidsgraad
  26. 26. kwaliteit
  27. 27. marktverwachting
  28. 28. budget
  29. 29. gewenste omvang
  30. 30. vervangingstermijn/-percentage
  31. 31. gewenste uitleenfrequentie - gebruiksfactor</li></ul>?<br />
  32. 32. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />21<br />
  33. 33. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />22<br />leverancier Peter Huygen / Optera<br />product Collectie Optimaliseren (C-OPT)<br /> abonnementformule + huur software<br /> verschillende versies afhankelijk van grootte bibliotheek<br />doel methode om de optimale collectieomvang te bepalen<br />methode Excel-datasheet<br /> datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten<br />maten combinatie van DAp + NAp + DoucetLarbre<br />resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM<br />klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)<br /> eenvoudig; flexibel; interactief + goedkoop<br /> black box = achterliggende methode niet volledig transparant<br /> stand alone (geen benchmark)<br />
  34. 34.
  35. 35. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />24<br /><ul><li>leverancier Bureau Leemans
  36. 36. product Programma Integraal CollectieBeheer (ICB gebaseerd op PC2)
  37. 37. doel integrale aanpak
  38. 38. methode Excel-datasheet</li></ul> datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten<br /><ul><li>Input bezit, uitleningen, gemiddelde aanschafprijzen, kwaliteitsscores</li></ul> missiescores, marktgegevens, benchmark gemiddelde UF’s<br /><ul><li>resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM
  39. 39. klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)
  40. 40. Benchmarkgegevens
  41. 41. Methode transparant (uitleenfrequenties, gewenste uitleen)
  42. 42. Interactief
  43. 43. Ruimte voor beleid, marktgegevens</li></ul> Duur (langdurige begeleiding)<br /><ul><li>Sommige gegevens ontbreken in Vlaanderen</li></li></ul><li>
  44. 44. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />26<br />
  45. 45. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />27<br />
  46. 46. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />28<br />
  47. 47. Jan Collet / Bib Kalmthout<br />29<br />Voor vragen of opmerkingen:<br />jan.collet@bibliotheek.be<br />Presentatie op<br />http://www.slideshare.net/JCollet<br />

×