Case-study Collectiebeleid (Jan Collet)

Praktijkverhalen – Collectiemanagement in Vlaanderen
Case-study 1 - Collectiebeleid
Jan Collet (Bibliotheek Kalmthout)
Denk- en discussiedag Collectiemanagement
BIBNET
12 februari 2010

Jan Collet / Bib Kalmthout
5
Collectievorming vindt plaats met behulp van een vastgelegd collectieprofiel dat is afgestemd op missie, visie en strategie van de basisbibliotheek, op de bevolkingssamenstelling en op de collectie van andere bibliotheken in de lokale en/of provinciale regio, zodanig dat gezamenlijk een totale collectie aangeboden wordt.
Het collectieprofiel is mede gebaseerd op marktonderzoek waarbij voor alle informatiebronnen indicatoren zijn geformuleerd.
Het collectieprofiel wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld.
In verband met de actualiteit dient de fysieke collectie jaarlijks gemiddeld met minimaal 10% vervangen te worden waarbij het vervangingspercentage per collectie-onderdeel gespecificeerd is in het collectieprofiel.

8

9
Kalmthout = landelijk-residentieel
17.000 inwoners
structuur = centrale bibliotheek
+ 1 jeugdbibliotheek
openingsuren = 33 uur / week
6,5 vte’s
collectie
papier : ± 50.000 boeken
digitaal : kleine collectie dvd’s
tendens 
6.600 leden = ± 40% bevolking
tendens 
± 220.000 uitleningen
tendens 

10
VRAAGRICHT
bibliotheek Kalmthout = onderdeel netwerk
gelaagde opbouw collecties van Vlaamse bibliotheken
just in time
actuele collectie
verantwoording / transparantie
bezoeker wil kleine collectie
selectie geobjectiveerd op basis van cijfers
gebruik bepaalt aankoop
aandacht voor principes van retail (frontale plaatsing …)
GOEDE COLLECTIE
=
OPTIMALE COLLECTIE

11
Algemene beleidslijnen
hoger rendement van collectie (sanering > aanwinsten = kleinere collectie)
actuele collectie ( afvoer +  aanwinsten)
Vraaggericht
goed boek ≠ goed boek voor Kalmthout
maar …
Kalmthout meer dan collectiemanagement
Visie in loop der jaren geëvolueerd
Meer aandacht voor presentatie
Meer aandacht voor beleidsdoelstellingen (cultuur, educatie …)

KOP
Collectie Kalmthout
STAART
Collectie Vlaanderen

13

14

15
romans
muziek
film
landen
internet
dagelijks leven
kunst
natuur
wetenschap
vrije tijd
tijdschriften
mens
samenleving
strips
opvoeding
geschiedenis
games
talen
levensvisies

16

19
AFVOER
AANSCHAF
?

20
Collectiecriteria
analyse
keuze collectieonderdelen
moeilijkheidsgraad
kwaliteit
marktverwachting
budget
gewenste omvang
vervangingstermijn/-percentage
gewenste uitleenfrequentie - gebruiksfactor
?

21

22
leverancier Peter Huygen / Optera
product Collectie Optimaliseren (C-OPT)
abonnementformule + huur software
verschillende versies afhankelijk van grootte bibliotheek
doel methode om de optimale collectieomvang te bepalen
methode Excel-datasheet
datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten
maten combinatie van DAp + NAp + DoucetLarbre
resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM
klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)
 eenvoudig; flexibel; interactief + goedkoop
 black box = achterliggende methode niet volledig transparant
 stand alone (geen benchmark)

24
leverancier Bureau Leemans
product Programma Integraal CollectieBeheer (ICB gebaseerd op PC2)
doel integrale aanpak
methode Excel-datasheet
datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten
Input bezit, uitleningen, gemiddelde aanschafprijzen, kwaliteitsscores
missiescores, marktgegevens, benchmark gemiddelde UF’s
resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM
klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)
Benchmarkgegevens
Methode transparant (uitleenfrequenties, gewenste uitleen)
Interactief
Ruimte voor beleid, marktgegevens
 Duur (langdurige begeleiding)
Sommige gegevens ontbreken in Vlaanderen

26

27

28

29
Voor vragen of opmerkingen:
jan.collet@bibliotheek.be
Presentatie op
http://www.slideshare.net/JCollet

http://www.bibnet.be	39
http://mietclaes.blogspot.com	6
http://www.slideshare.net	4
http://health.medicbd.com	1

Case-study Collectiebeleid (Jan Collet)

by Bibnet vzw on Feb 17, 2010

Accessibility

Tags

Upload Details

Usage Rights

4 Embeds 50

Statistics

Case-study Collectiebeleid (Jan Collet) — Presentation Transcript