Gestiona tus referencias bibliográficas con Refworks

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  • 1. Gestiona tus referencias bibliográficas con Noviembre 2013 Mª Isabel Espí Albert maesal2@bib.upv.es Mª Dolores García León mdogarle@upvnet.upv.es
  • 2. Objetivos del curso • Aprender a gestionar referencias bibliográficas con RefWorks: – Guardar referencias bibliográficas procedentes de diferentes recursos de información – Organizar referencias – Compartir referencias – Insertar citas en un documento – Crear bibliografías automáticamente aplicando un formato normalizado • Aprender a utilizar RefWorks desde un dispositivo móvil
  • 3. Definir las necesidades de información Acceder a la información de manera eficaz Comunicar la información Competencias informacionales Evaluar la información obtenida y sus fuentes Utilizar la información ética y legalmente Organizar la información
  • 4. Índice • • • • • • • • • Los gestores de referencias Crear una cuenta El entorno de trabajo Crear una base de datos personalizada Organizar y gestionar las referencias Compartir referencias Crear bibliografías Otras utilidades RefMobile
  • 5. Índice • • • • • • • • • Los gestores de referencias Crear una cuenta El entorno de trabajo Crear una base de datos personalizada Organizar y gestionar las referencias Compartir referencias Crear bibliografías Otras utilidades RefMobile
  • 6. ¿Por qué un gestor de citas? Gestores de Referencias bibliográficas
  • 7. Los gestores de referencias • ¿Qué son los gestores de citas? – Son programas que facilitan el almacenamiento, organización y control de nuestras referencias bibliográficas – Permiten realizar la inserción automática de citas en nuestro documento de trabajo – Generan bibliografías en diferentes formatos de manera rápida y sencilla
  • 8. Los gestores de referencias • Es una herramienta de gestión de referencias bibliográficas • Basada en entorno Web, se accede desde cualquier navegador de Internet y desde cualquier lugar – No necesita instalar ningún programa y es compatible con los siguientes navegadores: • Mozilla Firefox • Chrome • Internet Explorer • También es posible trabajar offline • Acceso perpetuo a través del programa Alumni
  • 9. Los gestores de referencias • El almacenamiento de los datos se realiza desde el servidor del sistema. También se pueden realizar copias de seguridad, pero se tienen que restaurar siempre desde el mismo sistema. • Permite personalizar aspectos relativos a la visualización y al almacenamiento de datos – Incorpora control de duplicados – Flexibilidad en la actualización de la información del usuario • Cambios de contraseña/usuario • Contraseña de solo lectura
  • 10. Índice • Los gestores de referencias • Crear una cuenta – Acceso – Crear una cuenta • Desde entorno UPV • Desde entorno no UPV • • • • • • • El entorno de trabajo Crear una base de datos personalizada Organizar y gestionar las referencias Compartir referencias Crear bibliografías Otras utilidades RefMobile
  • 11. Crear una cuenta 1. Acceder a RefWorks Campus UPV http://www.refworks.com/refworks
  • 12. Crear una cuenta Campus UPV 2. Registrarse
  • 13. Crear una cuenta Campus UPV 3. Se recibe un mensaje del sistema con la verificación de los datos y el código de grupo 4. En futuras sesiones, introducir únicamente el usuario y la contraseña Para crear una cuenta es necesario acceder la primera vez desde un ordenador de la red de la UPV
  • 14. Acceso desde fuera campus UPV Próximamente se accederá únicamente con la cuenta de usuario individual
  • 15. Índice • • • • • • • • • Los gestores de referencias Crear una cuenta El entorno de trabajo Crear una base de datos personalizada Organizar y gestionar las referencias Compartir referencias Crear bibliografías Otras utilidades RefMobile
  • 16. El entorno de trabajo 17
  • 17. Índice • • • • Los gestores de referencia Crear una cuenta El entorno de trabajo Crear una base de datos personalizada – – – – – – • • • • • Exportación directa Importación indirecta Importación desde RefWorks Importación manual Fuente RSS RefGrab-It Organizar y gestionar las referencias Compartir referencias Crear bibliografías Otras utilidades RefMobile
  • 18. Exportación directa • Muchas bases de datos permiten exportar referencias bibliográficas directamente a RefWorks : CSA, Science Direct, EBSCOhost, Web of Knowledge etc. – Direct Export Partners • PROCESO – Realizar la búsqueda en el recurso de información – Seleccionar las referencias a exportar – Seleccionar la opción de Exportar a RefWorks • Las referencias se importarán directamente a la carpeta Últimas importaciones • Recomendable revisar los datos importados para cada referencia
  • 19. Exportación directa 1. 2. 3. 4. 5. 6. Polibuscador WOK SCOPUS ISOC Dialnet Google Scholar
  • 20. Importación directa: PoliBuscador I 1. 2. 3. 4. 5. 6. Identificarse en PoliBuscador Realizar la búsqueda Seleccionar los registros Ir a Mi Portal Seleccionar los registros Enviar a RefWorks
  • 21. Exportación directa: PoliBuscador II http://polibuscador.upv.es
  • 22. Exportación directa: PoliBuscador III
  • 23. Exportación directa: WoK I 26
  • 24. Exportación directa: WoK II 27
  • 25. Importación directa: Scopus I
  • 26. Exportación directa: Scopus II
  • 27. Exportación directa: ISOC
  • 28. Exportación directa: Dialnet 34
  • 29. Exportación directa: Google académico I
  • 30. Exportación directa: Google académico II
  • 31. Importación indirecta • PROCESO – Recurso de información • Realizar la consulta • Seleccionar referencias • Guardar en un fichero – RefWorks • Menú Referencias > Importar • Indicar el Filtro de Importación y la base de datos correspondiente • Seleccionar el archivo de la búsqueda botón examinar • Seleccionar el nombre del archivo • Pulsar Importar • Más filtros : http://www.refworks.com/content/products/import_filter.asp
  • 32. Importación indirecta: ACS I
  • 33. Importación indirecta: ACS II
  • 34. Importación indirecta: ACS III
  • 35. Importación desde RefWorks • PROCESO – Realizar la consulta en RefWorks • • • • Menú Buscar > Catálogo o Base de datos en línea Escoger una base de datos del desplegable Realizar la búsqueda Simple o Avanzada Los resultados también aparecen en RefWorks – Seleccionar las referencias – Importar a la cuenta de RefWorks
  • 36. Importación desde RefWorks
  • 37. Introducir referencias manualmente • PROCESO – Acceder a RefWorks y seleccionar Referencias > Añadir nueva o directamente el botón – Seleccionar el tipo de referencia bibliográfica, tipo de documento… – Introducir los datos de la referencia según las especificaciones de la parte derecha y pulsar Guardar.
  • 38. Introducir referencias manualmente
  • 39. Fuentes RSS ¿Qué son las Fuentes RSS ?
  • 40. Fuentes RSS • RefWorks lleva integrado un lector de RSS que permite visualizar las novedades de los sitios Web que se añadan, actualizando diariamente los temas elegidos por el usuario • La gran ventaja frente a otros lectores RSS es que permite importar directamente a tu cuenta de RefWorks las referencias que nos interesen
  • 41. Fuentes RSS • Para añadir una fuente RSS – Localizar la fuente RSS que se quiera incluir y copiarla – Menú Buscar > Fuente RSS – Pegar la fuente y hacer clic en Agregar Fuente RSS • Para visualizar una fuente RSS – Hacer clic en alguna de las fuentes RSS añadidas. Los resultados se visualizarán en una ventana diferente. – Seleccionar los registros que quiere importar – Hacer clic en Importar – Hacer clic en Ver Carpeta de últimas importaciones para ver los registros importados
  • 42. Fuentes RSS
  • 43. RefGrab-it • Es un complemento que permite obtener información bibliográfica de páginas Web y la incorpora a RefWorks • Rastrea las páginas buscando ISBN, PubMed ID o DOI • No puede utilizarse en archivos .pdf de páginas Web • Es compatible con Internet Explorer y Firefox – Dos versiones: complemento. como marcador o como 50
  • 44. RefGrab-it • Como marcador (recomendado)
  • 45. RefGrab-it
  • 46. RefGrab-it • Como complemento 53
  • 47. RefGrab-it
  • 48. RefGrab-it
  • 49. Índice • • • • • Los gestores de referencias Crear una cuenta El entorno de trabajo Crear una base de datos personalizada Organizar y gestionar las referencias – – – – • • • • Organizar las referencias en carpetas Editar referencias Visualizar referencias Buscar referencias Compartir referencias Crear bibliografías Otras utilidades RefMobile
  • 50. Organizar las referencias en carpetas Por defecto, hay tres carpetas en la base de datos : • Última importación : cada vez que se realiza una nueva importación el contenido se sobre-escribe, y las referencias anteriores pasan a la carpeta Referencias que no están en ninguna carpeta. • Referencias que no están en ninguna carpeta • Referencias eliminadas : las referencias eliminadas se conservan durante 30 días. Pueden ser restauradas en la base de datos con el icono
  • 51. Organizar las referencias en carpetas Cada usuario puede crear tantas carpetas y subcarpetas como quiera
  • 52. Organizar las referencias en carpetas Desde la pestaña organizar y compartir carpetas podemos crear subcarpetas, renombrar las carpetas, desocuparlas o borrarlas • Las referencias de las carpetas desocupadas pasan a Referencias que no están en ninguna carpeta
  • 53. Organizar las referencias en carpetas Desde el menú lateral también tenemos las opciones necesarias para organizar y compartir las carpetas que hemos creado
  • 54. Organizar las referencias en carpetas Las referencias pueden almacenarse en más de una carpeta 1. Seleccionando los registros y añadiéndolos a una de nuestras carpetas mediante el desplegable
  • 55. Organizar las referencias en carpetas 2. Utilizando el ratón para arrastrar referencias dentro de carpetas Mouse by Babasse (CC BY) • Podemos arrastrar una a una o seleccionar un conjunto y arrastrar el botón correspondiente a la carpeta elegida del menú lateral
  • 56. Organizar las referencias en carpetas Mi lista nos permite seleccionar referencias de distintas carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas. • Para guardar una referencia en Mi lista, hay que seleccionar el icono de la estrella • Sólo está disponible en la sesión actual de RefWorks, al salir se borra.
  • 57. Organizar las referencias en carpetas • Para sacar referencias de las carpetas, seleccionarlas y hacer clic en el icono Sacar de la carpeta • Si lo que deseamos es eliminar la referencia, seleccionar el icono Borrar
  • 58. Editar referencias • Podemos editar nuestras referencias para completar o modificar algún dato pulsando el icono Editar • Duplicar referencias • Añadir adjuntos (tantos archivos como se quiera hasta un máximo de 20 MB por referencia)
  • 59. Editar referencias • Para cambiar varios registros a la vez seleccionamos los registros y pulsamos el icono Editor Global
  • 60. Visualizar referencias • Seleccionando Referencias o el menú Ver > Todas las referencias, accedemos al listado de todas las referencias de nuestra base de datos • Seleccionando una carpeta, vemos las referencias de esa carpeta
  • 61. Visualizar referencias • El listado de referencias puede ordenarse por autor, título, año, etc. • En Cambiar vista, podemos elegir entre tres formatos de visualización de las referencias predefinidos y tres elegidos por el usuario. • Se puede ver una referencia completa pulsando el icono Visualizar
  • 62. Buscar referencias Búsqueda rápida • • • • Se realiza en todos los campos Busca por todos los términos con el operador OR Trunca la búsqueda por defecto Los resultados se muestran por orden de relevancia mostrando el término destacado en armarillo • También podemos buscar en el contenido de los adjuntos
  • 63. Buscar referencias Búsqueda avanzada • Permite combinar diferentes campos y guardar la búsqueda
  • 64. Buscar referencias Búsqueda por índices • Permite buscar información en la base de datos personal por autor, descriptor y revista. • La consulta se realiza mediante la navegación en los listados alfabéticos o en la casilla de búsqueda • También permite la modificación o eliminación de los datos
  • 65. Buscar referencias RefWorks facilita la detección de referencias que contienen la misma información o muy similar para facilitar la eliminación de referencias duplicadas
  • 66. Índice • • • • • • • • • Los gestores de referencias Crear una cuenta El entorno de trabajo Crear una base de datos personalizada Organizar y gestionar las referencias Compartir referencias Crear bibliografías Otras utilidades RefMobile
  • 67. Compartir carpetas RefWorks permite compartir la base de datos o carpetas (incluidas las subcarpetas) con miembros de la propia institución o de manera pública • Seleccionar el icono
  • 68. Compartir carpetas Una vez compartida, el icono cambia a y se habilitan una serie de acciones: • Copiar la URL para poder compartirla • No compartir • Definir las condiciones en que compartimos las referencias • Enviar la URL de la carpeta compartida por e-mail • Compartirla directamente a través de los medios sociales
  • 69. Compartir carpetas Al compartir una carpeta hemos de elegir las opciones de carpeta compartida • Información de la carpeta: URL • Opciones • Limitaciones • Opciones de formatos bibliográficos • Campos a compartir Las carpetas compartidas se pueden visualizar • Como usuario anónimo • Como usuario de RefWorks
  • 70. Compartir carpetas Vista de la carpeta compartida como usuario anónimo
  • 71. Compartir carpetas Vista de la carpeta compartida como usuario de RefWorks
  • 72. Compartir carpetas Dentro de la pestaña Organizar y compartir carpetas hay otros 3 enlaces: • Ver área compartida: para acceder a las carpetas compartidas dentro de la organización • Estadísticas: vemos el número de accesos que ha tenido nuestra carpeta compartida • Ajustes predeterminados: nos permite definir las opciones de carpeta compartida de manera global
  • 73. Índice • • • • • • • Los gestores de referencias Crear una cuenta El entorno de trabajo Crear una base de datos personalizada Organizar y gestionar las referencias Compartir referencias Crear bibliografías – – Lista de referencias simple Insertar citas y crear bibliografías en un documento • • • Usando Write-N-Cite Usando una línea/vista de cita Manualmente • Otras utilidades • RefMobile
  • 74. Lista de referencias simple 1. Seleccionar el menú Bibliografía > Crear Bibliografía o directamente el botón 2. Seleccionar las referencias que queremos formatear (Seleccionado, Página o Todo en la Lista) 3. Elegir el estilo de formato bibliográfico 4. En la sección Formatear bibliografía desde la lista de referencias, elegir el tipo de archivo de salida 5. Pulsar Crear Bibliografía 6. Guardar el documento
  • 75. Lista de referencias simple
  • 76. Lista de referencias simple • También podemos generar la bibliografía seleccionando una carpeta y marcando el botón Todo en la lista • Arrastramos el botón con el ratón hasta el acceso rápido Crear bibliografía • Soltamos el ratón en el formato elegido
  • 77. Lista de referencias simple
  • 78. Citas y bibliografías con Write-N-Cite • Sirve para insertar citas instantáneamente y crear bibliografías en el formato deseado • Está integrado como un complemento de Microsoft Word • Posibilidad de personalizar citas y referencias • Permite el trabajo online u offline
  • 79. Citas y bibliografías con Write-N-Cite 86
  • 80. Citas y bibliografías con Write-N-Cite 1. Seleccionamos el formato de la cita – Si cambiamos de formato, se cambia automáticamente el de todas las citas que hayamos introducido 2. Vamos incluyendo las citas a lo largo de nuestro texto 3. Insertamos la bibliografía en el lugar deseado 4. Guardamos el documento
  • 81. Citas y bibliografías con Write-N-Cite
  • 82. Citas y bibliografías con Write-N-Cite
  • 83. Citas y bibliografías con una línea/vista de cita Es útil para usuarios que no utilicen MS Word y, por tanto, no puedan utilizar Write-N-Cite • • • • • • Abrir un documento de texto y una sesión de RefWorks En el desplegable Cambiar a: escoger Una línea / Vista de cita Escoger la referencia y seleccionar Citar Se abrirá el menú Visualizador de citas bibliográficas de RefWorks Marcar esta cita y copiarla Colocarse en el documento Word y en pegarla en lugar en el que se quiera incluir la cita
  • 84. Citas y bibliografías con una línea/vista de cita
  • 85. Citas y bibliografías con una línea/vista de cita • Una vez guardadas las modificaciones, ir al menú Bibliografía > Format Document – Elegir el formato bibliográfico – Seleccionar el archivo a formatear – El resultado es un documento nuevo con el nombre Final . nombre del documento con las referencias y la bibliografía formateada
  • 86. Citas y bibliografías manualmente • Permite insertar las citas manualmente en un documento • Previamente, tenemos que exportar nuestras referencias desde el menú Referencias > Exportar o el acceso rápido Exportar con el formato Citation List
  • 87. Citas y bibliografías manualmente • Se crea un fichero de texto que contiene la lista de referencias ordenadas por autor y con el número de referencia ID de la base de datos de RefWorks • Situar el cursor en el lugar del documento en el que se desee insertar la cita y darle el siguiente formato – Una cita {{número de referencia ID}}. Ejemplo: {{34}} – Más de una cita {{número de referencia ID; número de referencia ID}}. Ejemplo: {{34;49}} • Después de guardar el documento, seleccionar Bibliografía > Format Document
  • 88. Índice • • • • • • • • Los gestores de referencias Crear una cuenta El entorno de trabajo Crear una base de datos personalizada Organizar y gestionar las referencias Compartir referencias Crear bibliografías Otras utilidades – Formatos bibliográficos – Actualizar perfil – Personalización • RefMobile
  • 89. Formatos bibliográficos
  • 90. Actualizar perfil • Para actualizar nuestros datos • Cambiar de contraseña • Crear una contraseña de sólo lectura que permite únicamente visualizar las referencias
  • 91. Personalización • Para definir la visualización de las referencias y las carpetas • Elegir los formatos bibliográficos que queramos que nos aparezcan en el desplegable de cambiar vista • Definir los campos de usuario
  • 92. Índice • • • • • • • • • Los gestores de referencias Crear una cuenta El entorno de trabajo Crear una base de datos personalizada Organizar y gestionar las referencias Compartir referencias Crear bibliografías Otras utilidades RefMobile
  • 93. RefMobile • Es una nueva interface de acceso a través de teléfonos móviles, PDA y teléfonos inteligentes. • Es una versión simplificada que permite realizar las operaciones más básicas: – Hacer una búsqueda en tu base de datos de RefWorks – Visualizar todas las referencias y carpetas – Agregar y guardar referencias a tu cuenta – Añadir comentarios • Acceso – Acceder desde tu móvil a www.refworks.com/mobile – Introducir tus credenciales de usuario – No es necesario instalar ninguna aplicación
  • 94. RefMobile
  • 95. RefMobile SmartAdd • Agregar una referencia nueva simplemente tecleando un ISBN, DOI o autor y año. • Buscar la referencia en Internet y guardarla en tu cuenta de RefWorks • Añadir comentarios • Crear nuevas carpetas
  • 96. RefMobile SmartAdd Más información: http://www.uah.es/biblioteca/documentos/Manual_RefMobile.pdf
  • 97. Para más información… Ayuda de RefWorks Biblioguía: Cómo citar y publicar Materiales de formación, guías, seminarios grabados, etc. http://www.refworks-cos.com/refworks/international/es/ RefWorks LibGuides http://refworks.libguides.com/home http://proquest.libguides.com/spanish/refworks RefWorks Community http://refworkscommunity.ning.com/page/resources
  • 98. Para más información… Manual básico para investigadores: quién cita mis artículos, dónde y cómo publicar los resultados de mis investigaciones (2011) 5. Los gestores de referencias bibliográifcas. RefWorks 2.0 Polimedias Biblioteca UPV sobre el uso de RefWorks http://polimedia.upv.es/catalogo/modulo.asp?modulo=457 93999-eca1-2542-9679-8e45ed639447 RefWorks en tu móvil: manual http://www.uah.es/biblioteca/documentos/Manual_RefMo bile.pdf
  • 99. Los gestores de referencias nos ayudan a almacenar, organizar y controlar las referencias de los documentos que utilizamos en nuestros trabajos Facilitan la tarea de redacción de los trabajos añadiendo de manera automática las citas y generando la bibliografía en el estilo que elijamos Nos permiten compartir referencias con otros compañeros