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alfin11 - ed 02. gestores bibliográficos
 

alfin11 - ed 02. gestores bibliográficos

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Tutorial correspondiente al curso alfin 11 del Programa de alfabetización informacional de la BUJA

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    alfin11 - ed 02. gestores bibliográficos alfin11 - ed 02. gestores bibliográficos Presentation Transcript

    • alfin 11 1universidad de jaénvicerrectorado de extensión universitaria, deportes yproyección institucionaledición 02. 2012
    • 2
    • 3alfabetización informacional es saber cuándo y por qué necesitas información, dónde encontrarla, y cómo evaluarla, utilizarla y comunicarla de manera ética Competencia 1. Comprender la necesidad de información. Competencia 2. Conocer los recursos disponibles. Competencia 3. Saber cómo encontrar la información. Competencia 4. Comprender la necesidad de evaluar los resultados. Competencia 5. Saber cómo trabajar con los resultados y explotarlos. Competencia 6. Comprender la necesidad de ética en el uso de la información. Competencia 7. Saber cómo comunicar y compartir tus resultados. Competencia 8. Saber cómo gestionar lo que has encontrado.
    • 4
    • 5● alfin.06 Recursos informativos en las distintas Áreas● alfin.07 Herramientas para la búsqueda y recuperación de información● alfin.08 Evaluación de la información● alfin.09 Derechos de autor y propiedad intelectual● alfin.10 Edición electrónica. Publicar en la red. La web 2.0● alfin.11 Gestores bibliográficos
    • 6
    • 7objetivoConocer los gestores bibliográficos: qué son y paraqué sirven.Capacitar al usuario en el manejo de RefWorks yRefShare, el gestor bibliográfico implementado en laBiblioteca de la Universidad de Jaén.
    • 8contenidos ● Introducción teórica a los gestores bibliográficos ● RefWorks Acceso a RefWorks / Creación de una cuenta Navegando en RefWorks Importar referencias a RefWorks Organizar/Gestionar las referencias Búsquedas Creación de una bibliografía Ejercicios prácticos ● RefShare ¿Qué es RefShare? Compartir una carpeta o una base de datos Consultar una base de datos o carpeta compartida ● Ejercicios prácticos
    • a modo de sumario… ¿de qué vamos a hablar?1. introducción : ¿qué es un gestor de bibliografías y para qué sirve?2. hablamos de RefWorks • acceder • añadir • organizar • buscar • compartir • crear bibliografías • escribir y citar • para acabar, mantener • y cómo no …formación
    • ¿por qué y para qué?El crecimiento exponencial de la literaturacientífica hace necesario no sóloherramientas para buscar bibliografía, sinocada vez más herramientas para gestionarbibliografíaobjetivos de lagestiónbibliográfica
    • para cumplir estos objetivos…los gestores bibliográficos programas informáticos cuya función es permitir al investigador una correcta gestión de su bibliografía existe un número importante de gestores bibliográficos. Los más conocidos, ProCite, EndNote, Reference Manager o RefWorks el uso de internet también ha supuesto un avance para estos programas: gestores en línea, búsquedas directas a las bases desde el gestor, etc…
    • ¿qué pedimos que hagan…? ¿cuáles son las funciones mínimas?1. Que tengan mecanismos para alimentar la base bibliográfica, introducir referencias: bien mediante la introducción manual, la importación de archivos de texto generados por bases o catálogos, la importación/exportación online2. Que nos permitan buscar: el usuario debe encontrar en su base personal, de forma rápida y sencilla, las referencias que cumplen determinados criterios o filtros de su perfil de búsqueda3. Que permita crear bibliografías: el programa debe ofrecer la posibilidad de generar listados de referencias, seleccionadas por el usuario, en formatos diversos, exportables a procesadores de texto, etc.4. Que permita citar : debe ser capaz de generar bibliografías automatizadas e integradas en un documento de texto.
    • ¿qué es ?Como respuesta rápida…RefWorks es un gestor de bibliografíasUn software adquirido por la Biblioteca a disposición de todos los miembros de la comunidad universitaria de la UJA, estudiantes, personal docente e investigador y personal de administración y servicios
    • pero a simple vista…hay diferencias importantes: Ref Works está en Internet• no necesita instalación de un programa en el disco duro del ordenador• se utiliza simplemente en un navegador como Internet Explorer• permite acceder a la cuenta personal desde cualquier lugar
    • así que podemos definirlo como un software de administración bibliográfica en entorno web… que hace fácilorganizar y clasificar la bibliografía en carpetasimportar referencias de base de datos o archivos de texto en local, de catálogos de bibliotecas, de otros programas de gestión bibliográfica y agregar referencias manualmente
    • también con RefWorks es fácil• organizar las referencias y hacer búsquedas en ellas• generar bibliografías y notas a pie de página en un artículo
    • redacción de un documento durante la redacción de un documento en word, mediante el programa WriteNCite es muy cómodo seleccionar referencias de las carpetas creadas e introducir citas y bibliografía permite elegir entre 2300 formatos bibliográficos de salida para editar la bibliografía
    • El formato bibliográfico especifica comohay que «sacar» la información. Si eltítulo va en negrita, o va entre comillas oen cursiva….Viene especificado por la revista dondequeremos publicar o bien por el áreatemática dónde investigamos.Hay una norma internacional (ISO) pero no es de obligado cumplimiento
    • a propósito de formatos… algunas de las normas más extendidas para citar son: ISO 690:1987. Es una norma internacional que establece como elaborar referencias bibliográficas de monografías, partes de monografías, revistas,http://archive.ifla.org/I/training/citation/citing.htm artículos, normas, patentes... Si lo que necesita es hacer la referencia de un recurso electrónico está la norma ISO 690-2:1992. Estilo Vancouver ("Requisitos de uniformidad para manuscritos presentados a revistas biomédicas"). Tienen su origen en una reunión del Comité Internacional de Directores de Revistas Médicas que se celebró en Vancouver, Columbia británica, en 1978 para establecer las directrices que en cuanto a formato debían contemplar los manuscritos enviados a sus revistas. Estilo APA (de la American Psychology Association) es el que más se utiliza en psicología. Estilo Harvard Se utiliza física, ciencias naturales y ciencias sociales. Se puede consultar en la University of Queensland Estilo MLA (Modern Language Association) Estilo Chicago (Chicago Manual of Style). Utilizado en ciencias sociales. Ver: http://issuu.com/biblioteca_universitaria_jaen/docs/estilos_de_citas
    • y más….•compatible con numerosos recursos en línea•nos podemos olvidar de actualizaciones del programa•es compatible con otros idiomas•….
    • y más….permite el intercambio de información su diseño está orientado a la colaboración grupos de trabajo grupos de investigación … de tu propia institución…o del mundo mundial
    • http://www.refworks-cos.com/refworks/international/es/
    • http://www.refworks-cos.com/refworks/international/es/
    • http://www.refworks-cos.com/training/
    • muy recomendables !!!! ….entre otras cosas porque
    • así las cosas….RefWorks es una herramienta en entorno web a lacual se puede acceder desde ordenadores conconexión a Internet. No hace falta instalar ningúnsoftware y es compatible con los navegadoresInternet Explorer 5.0 y superiores (sólo Windows);Netscape 6.0 y superiores; y Mozilla Firefox 1.x ysuperiores.
    • Crear una base de datos personal paraalmacenar referencias importadas debases de datos (como ScienceDirect oPubMed) o añadidas manualmenteGestionar las referencias creando carpetaspor materias, asignaturas, proyectos, etc.Generar automáticamente bibliografías endiversos formatos (MLA, Vancouver, etc.)de las referencias guardadas y exportarlasde manera fácil a un documento de textoPublicar vuestras bibliografías en Internet:RefShare
    • RW por secciones1. acceder2. añadir3. mantener y organizar4. buscar5. compartir6. crear bibliografías7. escribir y citar8. para acabar
    • acceder
    • OJO!: para registrarnos por primera vez, esnecesario hacerlo desde un ordenador que estéen la red interna de la UJA
    • paralelamente recibiremos un correo electrónico en el buzónque hayamos especificado en el formulario, recordándome misdatos de acceso y también dándome instrucciones paraacceder desde casa
    • • Acceder como usuario registradoConectarse a RefWorksEntrar vuestro nombre de usuario y contraseña•Acceder desde fuera de la red de la UJAConectarse a RefWorksEn Acceso Remoto escribir el código de grupo (disponible en el correoelectrónico que se recibe al darse de alta) y hacer clic en AccederEntrar vuestro nombre de usuario y contraseña
    • mucho más navegable e intuitivo barras de navegación
    • lo primero que puedo hacer, no es obligatorio, peroconveniente para organizarse, es crear carpetas no tiene más sentido que ir almacenando referencias bibliográficas de forma organizada si no es nuestra primera vez con RW, debemos especificar si la carpeta (base de datos) con que vamos a trabajar es nueva o si será una ya existente
    • añadir
    • ¿cómo incorporar información en RW?hay varias opciones:1. introducción manual2. importar referencias desde un archivos de texto3. exportar las referencias de la base bibliográfica directamente a RW4. importando referencias desde una búsqueda online en bases de datos5. importando registros desde un OPAC6. Importando RSS Feeds
    • se rellenan manualmente los campos del registrointroducción manual
    • ¿qué hay en una plantilla de registro? 2 decisiones previas: •¿qué tipo de referencia?: hay que elegir tipología documental •¿cómo es la fuente?: impresa / electrónica Cualquier duda que pueda surgir al introducir datos en los campos del registro, viene resuelta con ejemplos en la ayuda RW
    • muy recomendable: elegir el estilo de cita…porque automáticamente «deja» los campos utilizados para ese formato concreto, y que por tanto deben rellenarseBibliografía>> gestor de formatos bibliográficos
    • hay campos que construyen índices…el campo autor, el título de larevista, los descriptores…al introducir datos, automáticamente se abre elíndice construir un buen índice propio de descriptores es básico para la recuperación en nuestra propia base de datos
    • sabiendo que permite adjuntar y enlazar tu referenciabibliográfica con cualquier archivo (pdf, doc, ppt…) de nuestroordenador y que al hacerlo en “agregar adjunto”, en realidadestamos subiendo nuestro archivo al servidor de RW
    • Sabiendo también que el campo URL, permite crear enlaces a una dirección de internet y también a un archivo del disco duro del ordenador (una forma de organizar los documentos propios) La sintáxis de los links a nuestro ordenador : file://C:........ Siempre teniendo en cuenta que los espacios en blanco se sustituyen por %20 D:Datos de UsuarioBIBLIOTECAMis documentos@BUJAInnovación y bibliotecaActas y planes de innovaciònPlan1_innova.docfile://D:Datos%20de%20UsuarioBIBLIOTECAMis%20documentos@BUJAInnovación%20y%20biblioteca/Actas%20y%20planes%20de%20innovaciònPlan1_innova.doc
    • seguramente hay otras opciones más prácticas que la estrictamente manual por ejemplo….
    • RW importa archivos de texto previamente habré consultado una base de datos (por ejemplo pubmed...) y habré almacenado los documentos recuperados en un archivo de texto
    • filtro para captar correctamente el archivo de texto a importar La base concreta de donde proviene el archivo. A veces hay una posibilidad, a veces varias, por seleccionar el archivo ejemplo el editor del ISI-WOK,Thomson Reuters, de texto a importar la base dónde descargamos el archivo es “Web of Science”pero ¿qué es un filtro? No es más que un conjunto de instrucciones, que le dice a RW como estáestructurado ese archivo de texto, es decirtraduce a RW esa estructura con el fin de que la carga sea correcta
    • vamos a realizar una búsqueda en PubMed
    • y así….por ejemplo hasta hace muy pocoésta era la única posibilidad para basesde datos tan importantes comoPero en su última actualización, ha incluido el botón deexportación directa
    • la ayuda que presenta RW puede ser muy útilEn cualquier caso, si se presentan dudas, no dude en preguntarnos
    • de la misma manera podría importar de otros gestores bibliográficos….
    • desde Internet,RW importa desde catálogos o bases de datos en línea z39.50 en la guía RefWorks…1. Pulse en Buscar / Catálogo o Base de Datos en línea.2. Escoja una base de datos (bases de datos como PubMed y catálogos como el de la British Library y laLibrary of Congress están integrados) y haga la búsqueda.NOTA: Vea que se abrirá una nueva ventana con los resultados obtenidos en dicho catálogo.3. Escoja los registros que quiera guardar y pulse en Importar o Importar a la Carpeta.4. Vuelva a RefWorks y, cuando la importación esté completada, seleccione Ver Carpeta de ÚltimasImportaciones para revisar los registros importados.
    • También desde el catálogo de la BUJA…
    • desde internet,exportación directa de la base de datos a RWExisten varios proveedores de información que permiten laexportación automática directa desde su mismaplataforma de búsqueda a RW: CSA, OCLC, Ebsco,ProQuest, Ovid, ScienceDiret, Scopus, GoogleScholar, etc. …y ahora también ISI-WOKVer listado completo en:http://www.refworks.com/content/products/direct_export.asp
    • directa también desde el Google académico
    • estamos hablando de…
    • directa desde Proquest, …una integración «perfecta»
    • La integración de productos de la misma plataforma, permite una forma másrápida…a través del área personal de Proquest y vinculando una cuenta de RW
    • directa desde Scopus, por ejemplo
    • hay una opción que, cuando se realiza la búsqueda, permite alimentar automáticamente la base de datos de RW (sin abrir RW) tan fácil como en la pantalla guardar o exportar las referencias seleccionadas, elegir “RefWorks direct exports”scopus no es cualquier cosa, hay quien lo ha definido así: Se trata de un artículo de Lluis Codina en
    • http://www.ujaen.es/serv/biblio/servicios/sad/bbdd/index_bbdd.htmbiblioteca >> acceso a base de datos
    • Y se abre el centro de inicio desesión en RW
    • y la carga es perfecta….
    • también directa de las bases del CSIC
    • exportación directa desde ISI-WoK
    • La exportación directa es la parte más agil eincorporación a RW, porque con un solo botónllamado «exportar» yo incluyo las referencias a micuenta de RW. Están en «mi poder» y puedovisualizar, editar, utilizarlas en mis bibliografías,clasificar en carpetas, etc…
    • además de las ayudas propias de RW, bibliotecas del , con lasque compartimos recursos digitales, han hecho recopilaciones deinstrucciones….
    • importar desde RSS (Really Simple Sindication) RSS es otro método para presentar información integrado en Refworks y que permite añadir búsquedas bibliográficas, ver e importar a nuestra cuenta refworks la información. Proveedores como Pubmed, Scopus, etc. permiten la creación de RSS y RW permite añadir directamente las referencias seleccionadas de estas búsquedas en una carpeta.Recordamos: RSS = Formato de sindicación o recopilación deinformación, es decir, contenidos que son actualizados frecuentemente
    • capturar páginas web con RefGrab-it
    • click
    • mantener y organizar
    • puede ser que a estas alturasnecesitemos reorganizar nuestras carpetas ….
    • o editar cambios globales…
    • también detectar duplicadoslos marcapara borrar
    • o clasificar por algún criterio los registros…
    • o trabajar con “mi lista”: un set temporal de referencias…que no es una carpeta en sí misma, pero permite seleccionar referencias dediferentes carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas,exportarlas, editarlas o borrarlas y que sólo está disponible durante la sesiónactual de RW y al salir se borrará
    • buscar
    • bien, una vez alimentada la basede RW ¿qué podemos hacer?….Lo primero que se nos ocurre, algo obvio, buscarreferencias que estén en la base de datos de RW y quecumplan unos criterios que nos interesan Búsquedas sobre varios campos que se pueden combinar Muestra los autores de las referencias que tenemos en RW Muestra los descriptores de las referencias que tenemos en RW Muestra las revistas de las referencias que tenemos en RW a través de los índices, de forma guiada
    • o lo más simple y rápido…al inicio hay un buscador simple, que busca en todos los campos
    • ejecutando la búsqueda lo que obtendré será unconjunto de documentos que cumplen los criteriosque he especificado….
    • compartir
    • compartir referencias conmódulo de RW que permite compartir de un modo muy fácil unareferencia o nuestra base de datos con otras personas, que pueden serusuarios de RW o no.Lo que hace el sistema es publicar en una dirección de internet todo elcontenido que deseo compartir y para poder acceder sólo se necesita unaconexión internet RefShare promociona la cooperación en la investigación
    • URL que será necesaria para acceder a lasreferencias compartidasestablezco las opciones de mi carpetacompartida, limitando las condiciones:lo que permito a mis destinatarios, loscampos que comparto, etc.
    • En la pantalla que tenéis abierta, Opciones de carpeta compartida, podéisescoger además:•permitir exportar, imprimir y crear bibliografías con vuestras referencias yen qué cantidad (Permitir exportación, Permitir impresión y Permitirbibliografías).•limitar los campos que comparto•permitir que los otros usuarios utilicen los formatos bibliográficos quehayáis personalizado en Mostrar formatos bibliográficos personalizadosy que os envíen un e-mail de consulta en Permitir la opción deenviarme un correo electrónico.•en las bases de datos o carpetas compartidas tenéis Estadísticas paraver los datos de consulta.
    • Una vez establecidas todas las opciones, voy a clikar en la URL (elenlace permanente):
    • El diseño es muy similar…pero no es lo mismo.A nivel de menús y de pestañas, la navegación es mucho más limitado que RW.No puedo eliminar una referencia de esta carpeta, no puedo editarla…solovisualizarla. Y algunas opciones más: Si puedo exportar o a otro gestor bibliográfico Si puedo imprimir en base a un formato bibliográfico
    • puedo crear un vínculo a una referencia individual
    • si está permitido, puedo añadir un comentario, y elpropietario de la base de datos, si así lo tuvieradefinido, estaría recibiendo un correo
    • es la dirección permanente de esta carpeta con un &rssA fin de que quien quiera puede sindicar el contenido de esta carpeta y pueda seravisados cada vez que añada o modifique una nueva refenrecia
    • puedo realizar búsquedas, con las mismas funcionalidades deRW Y como el propietario de la base de datos decidió también compartir sus fuentes RSS, podré verlas y acceder a ellas. Ver los últimos resultados, y añadir a mi base de datos.
    • desde la ayuda tengo todas las opciones
    • puedo decirle que siempre por defecto y de antemanoque cuando comparta una carpeta , lo haga de unadeterminada manera, y con unas determinadasrestricciones
    • una opción interesante: estadísticas de consultaestadísticas de uso para saber cuántos registros se han consultado en unperiodo de tiempo concreto…
    • como resumen: Los usuarios de RefShare pueden exportar, imprimir, generar listas de referencias, e incluso personalizar el formato de salida a nivel de carpeta o base de datos, pero nunca estarán autorizados para editar o modificar les referencias. pero sí puedo: visualizar imprimir crear bibliografía exportar compartir una carpeta o una referencia en particular compartir fuentes rss permitir comentarios ….
    • en la guía de RS podemos leer:
    • crear bibliografías
    • ¿qué más podemos hacer….?bien, podemos crear bibliografías listados de referencias bibliográficas con el fin repasarlas tranquilamente en formato papel, pasárselas a un compañero…por ejemplo
    • Recuerda RW tiene definidos unos 2300 formatos bibliográficos.Lo genial es que según la modelo que elija la bibliografía sale «perfecta», sintener que ocuparme, se ocupa Rw con las especificaciones que tienedefinidas en cada formato.Otra genialidad es que si elegimos otro formato bibliográfico, no tengo quereescribir…automáticamente reformatea el texto. RW trabaja por tí
    • estamos en un documento word, es decir procesable
    • previsualizar formatos: conveniente… podemos ver nuestras referencias…por si vemos necesario algún cambio
    • ¿ y si queremos modificar el estilo de salida? así conseguimos adaptar un criterio de citación a nuestro propio interés…. por ejemplo, las citas en el texto nos podría apetecer que salieran en superíndice. lo más sencillo es modificar un formato ya existente
    • escribir y citar
    • ¿qué más podemos hacer?…. “escribir y citar”: Write-N-Cite •crear automáticamente la bibliografía de un textopara qué nos sirve Write-N-Cite mientras se está escribiendo •por un lado especifica la referencia dentro del texto (en el formato que decidamos) y por otro construye al final del mismo (o dónde especifiquemos) , el listado de referencias utilizadas (también según el formato que nos interesa) •se trata de una herramienta muy útil, especialmente si el número de referencias que efectuamos en un texto es elevado
    • Para usar W-N-C, lo primero obtener el plug-ins de WordUna vez instalado, podrá iniciar W-N-C desde Microsoft Word pulsando en elicono en la barra de herramientas, o bien desde su ordenador en Inicio >Programas > RefWorks > Write-N-Cite OJO !! sólo compatible con Microsoft Word
    • recomendamos W-N-CII siempre mostraba la bibliografía formateada en un documento distinto que llamaba Final-nombre del documento W-N-CIII trabaja sólo con un documento en el que hacemos y deshacemos todos los cambios relativos a la bibliografía con un solo clicPermite trabajar con W-N-C sinconexión a la red
    • Seguimos los pasos que la descarga nos indica
    • si estás en tu casa.. te pide elcódigo de grupo para iniciar sesión
    • a finaldel texto
    • pero puedo hacercambios en el formato…
    • algunas cosas de formatoque puedo decidir desde aquí
    • varias posibilidades desde ocultar la cita enel texto, o añadirle un texto previo oposterior, añadir páginas (como hemoshecho en el ejemplo, lógicamente sólo enformatos que citen páginas, Chicago porejemplo, pero no ISO)…
    • trabajar offline con W-N-CSi quiere trabajar sin acceso en línea al hacer la bibliografía es necesario:1. Descargar de nuevo Write-N-Cite y marcar Allow Wroking Offline, que hace una copia de todas las referencias de RW para poder trabajar sin conexión.2. Identifíquese con su nombre de usuario y contraseña de RW
    • Para trabajar sin conexión …el pequeño detalle de tener en nuestroordenador una copia local de nuestra cuenta de RW
    • 3. Ir a Herramientas – Crear / Actualizar base dedatos para trabajar fuera de línea, que permitedescargar todos los registros de RW en una base dedatos local para utilizarla sin conexión. Hay que teneren cuenta que es una copia estática, es decir, que nose actualiza, por tanto si se añaden nuevas referenciasen RW hay que pinchar en actualizar antes de trabajarsin línea.
    • ¡¡OJO!! trabajamos sobre losdatos del momento en quehicimos la copia…debemosacordarnos de actualizar sihay cambios…
    • una vez tenemos las referencias abreviadas en el texto, guardamos el documento, yvamos a nuestra cuenta RW, en la barra de herramientas hacemos clic en bibliografía
    • para acabar…
    • como siempre con las máquinas, asegúrate una copia
    • recuerda…las ayudas son muy buenas
    • http://www.refworks.com/es/ un montón de documentos que pueden ser muy útiles…
    • sesiones de autoformación en diferidohttp://www.refworks-cos.com/training/
    • desde aquí se puede acceder a la página de webinars de RW
    • universidad de jaén vicerrectorado de extensión universitaria, deportes y proyección institucional 2012más información en infobib@ujaen.es