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alfin05.02 - ed 01. iniciación al trabajo científico. gestores documentales

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Tutorial correspondiente al curso alfin05 del Programa de Alfabetización Informacional de la BUJA

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    alfin05.02 - ed 01. iniciación al trabajo científico. gestores documentales alfin05.02 - ed 01. iniciación al trabajo científico. gestores documentales Presentation Transcript

    • alfin 05.02 1universidad de jaénvicerrectorado de extensión universitaria, deportes y proyección institucionaledición 01. 2013
    • 2contenidos ● Introducción teórica a los gestores bibliográficos ● RefWorks Acceso a RefWorks / Creación de una cuenta Navegando en RefWorks Importar referencias a RefWorks Organizar/Gestionar las referencias Búsquedas Creación de una bibliografía Write-N-Cite Ejercicios prácticos Refworks y citas
    • a modo de sumario… ¿de qué vamos a hablar?1. introducción : ¿qué es un gestor de bibliografías y para qué sirve?2. hablamos de RefWorks • acceder • añadir • organizar • buscar • compartir • crear bibliografías • escribir y citar • para acabar, mantener • y cómo no …formación
    • ¿por qué y para qué?El crecimiento exponencial de la literaturacientífica hace necesario no sóloherramientas para buscar bibliografía, sinocada vez más herramientas para gestionarbibliografíaobjetivos de lagestiónbibliográfica
    • para cumplir estos objetivos…los gestores bibliográficos programas informáticos cuya función es permitir al investigador una correcta gestión de su bibliografía existe un número importante de gestores bibliográficos. Los más conocidos, ProCite, EndNote, Reference Manager o RefWorks el uso de internet también ha supuesto un avance para estos programas: gestores en línea, búsquedas directas a las bases desde el gestor, etc…
    • ¿qué pedimos que hagan…? ¿cuáles son las funciones mínimas?1. Que tengan mecanismos para alimentar la base bibliográfica, introducir referencias: bien mediante la introducción manual, la importación de archivos de texto generados por bases o catálogos, la importación/exportación online2. Que nos permitan buscar: el usuario debe encontrar en su base personal, de forma rápida y sencilla, las referencias que cumplen determinados criterios o filtros de su perfil de búsqueda3. Que permita crear bibliografías: el programa debe ofrecer la posibilidad de generar listados de referencias, seleccionadas por el usuario, en formatos diversos, exportables a procesadores de texto, etc.4. Que permita citar : debe ser capaz de generar bibliografías automatizadas e integradas en un documento de texto.
    • ¿qué es ?Como respuesta rápida…RefWorks es un gestor de bibliografíasUn software adquirido por la Biblioteca a disposición de todos los miembros de la comunidad universitaria de la UJA, estudiantes, personal docente e investigador y personal de administración y servicios
    • pero a simple vista…hay diferencias importantes: Ref Works está en Internet• no necesita instalación de un programa en el disco duro del ordenador• se utiliza simplemente en un navegador como Internet Explorer• permite acceder a la cuenta personal desde cualquier lugar
    • así que podemos definirlo como un software de administración bibliográfica en entorno web… que hace fácilorganizar y clasificar la bibliografía en carpetasimportar referencias de base de datos o archivos de texto en local, de catálogos de bibliotecas, de otros programas de gestión bibliográfica y agregar referencias manualmente
    • también con RefWorks es fácil• organizar las referencias y hacer búsquedas en ellas• generar bibliografías y notas a pie de página en un artículo
    • redacción de un documento durante la redacción de un documento en word, mediante el programa WriteNCite es muy cómodo seleccionar referencias de las carpetas creadas e introducir citas y bibliografía permite elegir entre 3.300 formatos bibliográficos de salida para editar la bibliografía
    • pero…¿qué es un formato bibliográfico?El formato bibliográfico especifica como hay que«sacar» la información para construir unareferencia correcta. El esquema debe sercoherente, cualquiera que sea el tipo dedocumentoViene especificado por la revista donde queremospublicar o bien por el área temática dóndeinvestigamos. En caso de duda…muy conveniente preguntar a vuestro profesor, vuestro director de tesis, a…
    • sobre normas y estilos Las normas que determinan un formato bibliográfico, indican qué elementos descriptivos tenemos que incluir en una referencia bibliográfica, y qué orden han de seguir estos elementos son. También cuestiones meramente tipográficas, como qué elementos van en cursiva, en negrita, entre comillas…. Hay una norma internacional, ISO 690: ISO 690:1987…Sobre la ISO 690 ISO 690-2:1997 para documentos electrónicos ISO 690:2010 (reemplaza a las dos normas anteriores) UNE 50104: 1994. Referencias bibliográficas. Contenido, forma y estructura (equivalente española de la norma ISO)BEZOS, J. Guía práctica para la aplicación de la norma ISO 690:2010 [documentoen pdf]. En: Tex y Tipografía. [Consulta: 19 noviembre 2012]
    • y muchos más estilos, convertidos en estándares de hecho… Estilo Vancouver ("Requisitos de uniformidad para manuscritos presentados a revistas biomédicas"). Tienen su origen en una reunión del Comité Internacional de Directores de Revistas Médicas que se celebró en Vancouver, Columbia británica, en 1978 para establecer las directrices que en http://archive.ifla.org/I/training/citation/citing.htm cuanto a formato debían contemplar los manuscritos enviados a sus revistas. Estilo APA (de la American Psychology Association) es el que más se utiliza en psicología. Estilo Harvard Se utiliza física, ciencias naturales y ciencias sociales. Se puede consultar en la University of Queensland Estilo MLA (Modern Language Association) Estilo Chicago (Chicago Manual of Style). Utilizado en ciencias sociales. Estilo Turabian. Carácter multidisciplinar (Guía elaborada por la Universidad de Georgetown, en inglés) http://issuu.com/biblioteca_universitaria_jaen/docs/estilos_de_citas http://www.uah.es/biblioteca/ayuda_formacion/estilos_citas.html
    • Como hemos dicho, Refworks incluye3.300 estilos para formatear una bibliografía y más….•compatible con numerosos recursos en línea•nos podemos olvidar de actualizaciones del programa•es compatible con otros idiomas•….
    • y más….permite el intercambio de información su diseño está orientado a la colaboración grupos de trabajo grupos de investigación … de tu propia institución…o del mundo mundial
    • http://www.refworks-cos.com/refworks/international/es/
    • http://www.refworks-cos.com/training/
    • Constantes actualizaciones, algunas de mejorasfuncionales, otras importantes…muy importantes
    • importante actualización de Refworks Julio 2012
    • http://www.refworks-cos.com/refworks/international/es/docs/QSG-Spanish-NC.pdf
    • así las cosas….RefWorks es un software, es un gestorbibliográfico y dirigido a la investigación y lacompartición de información relativa a lainvestigación, basado en Internet.
    • Crear una base de datos personal paraalmacenar referencias importadas debases de datos (como ScienceDirect oPubMed) o añadidas manualmenteGestionar las referencias creando carpetaspor materias, asignaturas, proyectos, etc.Generar automáticamente bibliografías endiversos formatos (MLA, Vancouver, etc.)de las referencias guardadas y exportarlasde manera fácil a un documento de textoPublicar vuestras bibliografías en Internet:RefShare
    • RW por secciones1. acceder2. añadir3. mantener y organizar4. buscar5. compartir6. crear bibliografías7. escribir y citar8. para acabar
    • acceder
    • OJO!: para registrarnos por primera vez, es necesario hacerlo desde un ordenador que esté en la red interna de la UJA. Es necesario que el sistema me reconozca como miembro de mi universidad.Vamos a ver como nos creamos una cuenta.Puedo tener más de una, tantas como necesite.Sólo tengo que saber que el nombre de usuariono puede estar repetido: debe ser ÚNICO
    • paralelamente recibiremos un correo electrónico en el buzónque hayamos especificado en el formulario, recordándome misdatos de acceso y también dándome instrucciones paraacceder desde casa
    • lo primero que puedo hacer, no es obligatorio, pero convenientepara organizarse, es crear carpetas “de fábrica”
    • en el número de carpetasen el número de referencias
    • añadir
    • ¿cómo incorporar información en RW?hay varias opciones:1. introducción manual2. importar referencias desde un archivos de texto3. exportar las referencias de la base bibliográfica directamente a RW4. importando referencias desde una búsqueda online en bases de datos5. importando registros desde un OPAC6. Importando RSS Feeds
    • se rellenan manualmente los campos del registrointroducción manual
    • ¿qué hay en una plantilla de registro? 2 decisiones previas: •¿qué tipo de referencia?: hay que elegir tipología documental •¿cómo es la fuente?: impresa / electrónica Cualquier duda que pueda surgir al introducir datos en los campos del registro, viene resuelta con ejemplos en la ayuda RW
    • muy recomendable: elegir el estilo de cita…porque automáticamente «deja» los campos utilizados para ese formato concreto, y que por tanto deben rellenarseBibliografía>> gestor de formatos bibliográficos
    • hay campos que construyen índices…el campo autor, el título de larevista, los descriptores…al introducir datos, automáticamente se abre elíndice construir un buen índice propio de descriptores es básico para la recuperación en nuestra propia base de datos
    • sabiendo que permite adjuntar y enlazar tu referenciabibliográfica con cualquier archivo (pdf, doc, ppt…) de nuestroordenador y que al hacerlo en “agregar adjunto”, en realidadestamos subiendo nuestro archivo al servidor de RW
    • Sabiendo también que el campo URL, permite crear enlaces a una dirección de internet y también a un archivo del disco duro del ordenador (una forma de organizar los documentos propios) La sintáxis de los links a nuestro ordenador : file://C:........ Siempre teniendo en cuenta que los espacios en blanco se sustituyen por %20 D:Datos de UsuarioBIBLIOTECAMis documentos@BUJAInnovación y bibliotecaActas y planes de innovaciònPlan1_innova.docfile://D:Datos%20de%20UsuarioBIBLIOTECAMis%20documentos@BUJAInnovación%20y%20biblioteca/Actas%20y%20planes%20de%20innovaciònPlan1_innova.doc
    • seguramente hay otras opciones más prácticas que la estrictamente manual por ejemplo….
    • RW importa archivos de texto previamente habré consultado una base de datos (por ejemplo pubmed...) y habré almacenado los documentos recuperados en un archivo de texto
    • filtro para captar correctamente el archivo de texto a importar La base concreta de donde proviene el archivo. A veces hay una posibilidad, a veces varias, por seleccionar el archivo ejemplo el editor del ISI-WOK,Thomson Reuters, de texto a importar la base dónde descargamos el archivo es “Web of Science”pero ¿qué es un filtro? No es más que un conjunto de instrucciones, que le dice a RW como estáestructurado ese archivo de texto, es decirtraduce a RW esa estructura con el fin de que la carga sea correcta
    • vamos a realizar una búsqueda en PubMed
    • y así….por ejemplo hasta hace muy pocoésta era la única posibilidad para basesde datos tan importantes comoPero en su última actualización, ha incluido el botón deexportación directa
    • la ayuda que presenta RW puede ser muy útilEn cualquier caso, si se presentan dudas, no dude en preguntarnos
    • de la misma manera podría importar de otros gestores bibliográficos….
    • desde Internet,RW importa desde catálogos o bases de datos en línea z39.50 en la guía RefWorks…1. Pulse en Buscar / Catálogo o Base de Datos en línea.2. Escoja una base de datos (bases de datos como PubMed y catálogos como el de la British Library y laLibrary of Congress están integrados) y haga la búsqueda.NOTA: Vea que se abrirá una nueva ventana con los resultados obtenidos en dicho catálogo.3. Escoja los registros que quiera guardar y pulse en Importar o Importar a la Carpeta.4. Vuelva a RefWorks y, cuando la importación esté completada, seleccione Ver Carpeta de ÚltimasImportaciones para revisar los registros importados.
    • También desde el catálogo de la BUJA…
    • desde internet,exportación directa de la base de datos a RWExisten varios proveedores de información que permiten laexportación automática directa desde su mismaplataforma de búsqueda a RW: CSA, OCLC, Ebsco,ProQuest, Ovid, ScienceDiret, Scopus, GoogleScholar, etc. …y ahora también ISI-WOKVer listado completo en:http://www.refworks.com/content/products/direct_export.asp
    • directa también desde el Google académico
    • estamos hablando de…
    • ConfiguraciónMostrar enlacespara importar citas
    • directa desde Proquest, …una integración «perfecta»
    • La integración de productos de la misma plataforma, permite una forma másrápida…a través del área personal de Proquest y vinculando una cuenta de RW
    • directa desde Scopus, por ejemplo
    • hay una opción que, cuando se realiza la búsqueda, permite alimentar automáticamente la base de datos de RW (sin abrir RW) tan fácil como en la pantalla guardar o exportar las referencias seleccionadas, elegir “RefWorks direct exports”scopus no es cualquier cosa, hay quien lo ha definido así: Se trata de un artículo de Lluis Codina en
    • Y se abre el centro de inicio desesión en RW
    • y la carga es perfecta….
    • también directa de las bases del CSIC
    • exportación directa desde ISI-WoK
    • La exportación directa es la parte más agil eincorporación a RW, porque con un solo botónllamado «exportar» yo incluyo las referencias a micuenta de RW. Están en «mi poder» y puedovisualizar, editar, utilizarlas en mis bibliografías,clasificar en carpetas, etc…
    • además de las ayudas propias de RW, bibliotecas del , con lasque compartimos recursos digitales, han hecho recopilaciones deinstrucciones….
    • importar desde RSS (Really Simple Sindication) RSS es otro método para presentar información integrado en Refworks y que permite añadir búsquedas bibliográficas, ver e importar a nuestra cuenta refworks la información. Proveedores como Pubmed, Scopus, etc. permiten la creación de RSS y RW permite añadir directamente las referencias seleccionadas de estas búsquedas en una carpeta.Recordamos: RSS = Formato de sindicación o recopilación deinformación, es decir, contenidos que son actualizados frecuentemente fuentes RSS= “Realmente Sencillo, Sabías”
    • capturar páginas web con RefGrab-it
    • click
    • mantener y organizar
    • puede ser que a estas alturasnecesitemos reorganizar nuestras carpetas ….
    • puedo añadir, sacar, borrar…también editar cambios globales de los elementos seleccionadosfácil e intuitivo…pierde un poquito de tiempo jugando con los menús
    • o editar cambios globales…
    • también detectar duplicadospara borrarlos marca
    • ordenar por algún criterio los registros…y así facilitar el trabajo de mantenimiento
    • trabajar con “mi lista”: un set temporal de referencias… que no es una carpeta en sí misma, pero permite seleccionar referencias de diferentes carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas y que sólo está disponible durante la sesión actual de RW y al salir se borrará
    • buscar
    • bien, una vez alimentada la basede RW ¿qué podemos hacer?….Lo primero que se nos ocurre, algo obvio, buscarreferencias que estén en la base de datos de RW y quecumplan unos criterios que nos interesan Búsquedas sobre varios campos que se pueden combinar Muestra los autores de las referencias que tenemos en RW Muestra los descriptores de las referencias que tenemos en RW Muestra las revistas de las referencias que tenemos en RW a través de los índices, de forma guiada
    • o lo más simple y rápido…al inicio hay un buscador simple, que busca en todos los campos
    • ejecutando la búsqueda lo que obtendré será unconjunto de documentos que cumplen los criteriosque he especificado, ordenados según el criterio y eltipo de visualización que elija
    • compartir
    • compartir referencias conmódulo de RW que permite compartir de un modo muy fácil unareferencia o nuestra base de datos con otras personas, que pueden serusuarios de RW o no.Lo que hace el sistema es publicar en una dirección de internet todo elcontenido que deseo compartir y para poder acceder sólo se necesita unaconexión internet RefShare promociona la cooperación en la investigación
    • URL que será necesaria para acceder a lasreferencias compartidasestablezco las opciones de mi carpetacompartida, limitando las condiciones:lo que permito a mis destinatarios, loscampos que comparto, etc.
    • En la pantalla que tenéis abierta, Opciones de carpeta compartida, podéisescoger además:•permitir exportar, imprimir y crear bibliografías con vuestras referencias yen qué cantidad (Permitir exportación, Permitir impresión y Permitirbibliografías).•limitar los campos que comparto•permitir que los otros usuarios utilicen los formatos bibliográficos quehayáis personalizado en Mostrar formatos bibliográficos personalizadosy que os envíen un e-mail de consulta en Permitir la opción deenviarme un correo electrónico.•en las bases de datos o carpetas compartidas tenéis Estadísticas paraver los datos de consulta.
    • Una vez establecidas todas las opciones, voy a clikar en la URL (elenlace permanente):
    • El diseño es muy similar…pero no es lo mismo.A nivel de menús y de pestañas, la navegación es mucho más limitado que RW.No puedo eliminar una referencia de esta carpeta, no puedo editarla…solovisualizarla. Y algunas opciones más: Si puedo exportar o a otro gestor bibliográfico Si puedo imprimir en base a un formato bibliográfico
    • puedo crear un vínculo a una referencia individual
    • si está permitido, puedo añadir un comentario, y elpropietario de la base de datos, si así lo tuvieradefinido, estaría recibiendo un correo
    • es la dirección permanente de esta carpeta con un &rssA fin de que quien quiera puede sindicar el contenido de esta carpeta y pueda seravisados cada vez que añada o modifique una nueva refenrecia
    • puedo realizar búsquedas, con las mismas funcionalidades deRW Y como el propietario de la base de datos decidió también compartir sus fuentes RSS, podré verlas y acceder a ellas. Ver los últimos resultados, y añadir a mi base de datos.
    • desde la ayuda tengo todas las opciones
    • puedo decirle que siempre por defecto y de antemanoque cuando comparta una carpeta , lo haga de unadeterminada manera, y con unas determinadasrestricciones
    • una opción interesante: estadísticas de consultaestadísticas de uso para saber cuántos registros se han consultado en unperiodo de tiempo concreto…
    • como resumen: Los usuarios de RefShare pueden exportar, imprimir, generar listas de referencias, e incluso personalizar el formato de salida a nivel de carpeta o base de datos, pero nunca estarán autorizados para editar o modificar les referencias. pero sí puedo: visualizar imprimir crear bibliografía exportar compartir una carpeta o una referencia en particular compartir fuentes rss permitir comentarios ….
    • en la guía de RS podemos leer:
    • crear bibliografías
    • ¿qué más podemos hacer….?bien, podemos crear bibliografías listados de referencias bibliográficas con el fin repasarlas tranquilamente en formato papel, pasárselas a un compañero…por ejemplo
    • Recuerda RW tiene definidos unos 3300 formatos bibliográficos.Lo genial es que según la modelo que elija la bibliografía sale «perfecta», sintener que ocuparme, se ocupa Rw con las especificaciones que tienedefinidas en cada formato.Otra genialidad es que si elegimos otro formato bibliográfico, no tengo quereescribir…automáticamente reformatea el texto. RW trabaja por tí
    • estamos en un documento word, es decir procesable
    • previsualizar formatos: conveniente… podemos ver nuestras referencias…por si vemos necesario algún cambio
    • ¿ y si queremos modificar el estilo de salida? así conseguimos adaptar un criterio de citación a nuestro propio interés…. por ejemplo, las citas en el texto nos podría apetecer que salieran en superíndice. lo más sencillo es modificar un formato ya existente
    • escribir y citar
    • ¿qué más podemos hacer?…. “escribir y citar”: Write-N-Cite •crear automáticamente la bibliografía de un textopara qué nos sirve Write-N-Cite mientras se está escribiendo •por un lado especifica la referencia dentro del texto (en el formato que decidamos) y por otro construye al final del mismo (o dónde especifiquemos) , el listado de referencias utilizadas (también según el formato que nos interesa) •se trata de una herramienta muy útil, especialmente si el número de referencias que efectuamos en un texto es elevado
    • Para usar W-N-C, lo primero obtener el plug-ins de WordUna vez instalado, podrá iniciar W-N-C desde Microsoft Word pulsando en elicono en la barra de herramientas, OJO !! sólo compatible con Microsoft Word
    • El único componente de RW que nos va apermitir trabajar offline !!!!!
    • Inserto cita y veo quetengo mis carpetas yun buscador.Veo y elijo lareferencia. Veo comome va a quedar enfunción del formatoque he elegido….acepto
    • para crear la bibliografíaY aquí veo elresultado final
    • el sistema meactualiza al instante
    • puedo guardar el archivo de word en miordenador y mañana con o sin conexión deinternet continuar trabajando y el sistema meirá actualizando las referencias
    • si vais a usarlo….totalmente necesario, dedicarle un poco detiempo
    • para acabar…
    • como siempre con las máquinas, asegúrate una copia
    • recuerda…las ayudas son muy buenas
    • http://www.refworks.com/es/ un montón de documentos que pueden ser muy útiles…
    • sesiones de autoformación en diferidohttp://www.refworks-cos.com/training/
    • desde aquí se puede acceder a la página de webinars de RW
    • universidad de jaén vicerrectorado de extensión universitaria, deportes y proyección institucional 2013más información en infobib@ujaen.es