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Gerir referências bibliográficas: sessão de esclarecimento

  1. 1. Sessões de esclarecimento:Dia 21 de março1ª sessão: 14h30 – 16h2ª sessão: 16h30 – 18hDia 27 de março3ª sessão: 14h30 – 16hLocal: Anfiteatro do Dep. de AmbienteGestão de Referências Bibliográficas:opções disponíveis e dicasbiblioteca da universidade de aveiro | 2013
  2. 2. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013SumárioObjetivos gerais da sessão de esclarecimentoGerir referências bibliográficas: opções disponíveis;Vantagens e desvantagens do uso dos sistemas - EndNote Web e Mendeley;Transferência da biblioteca do EndNoteX5 desktop para as opções apresentadas;Integração com o Word.
  3. 3. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Gerir referências bibliográficasOpções disponíveis:EndNote Web e Mendeley
  4. 4. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Opções disponíveisComo alternativa ao uso do EndNote desktop apresentamos duas das opções,que serão também as ferramentas em relação às quais serão oferecidostutoriais de apoio, helpdesk e formação pelos SBIDM e apoio na instalaçãopelos STIC e que vão permitir a importação de pastas do EndNote comMendeley – software que disponibiliza uma versão livre;Endnote Web – versão Web do EndNote, disponibilizado via b-on (Biblioteca doConhecimento Online) para todos os membros do consórcio nacional.referências bibliográficas:
  5. 5. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013EndNote Web VS MendeleyEndNote Web Mendeley- sincronização automática entre web edesktop;- possibilidade de customização de normas/estilosbibliográficos através da linguagem CSL- permite inserção de citações/ bibliografia semestar ligado à Web (versão desktop)exportação de registos de bases dedados/ catálogos bibliográficosexportação de registos de bases dedados/ catálogos bibliográficos- possibilidade de anotar, anexar notas, sublinhardiretamente nos PDFsideal para trabalhos em curso comligações ao EndNote desktop-integração com a WoS e Research ID -
  6. 6. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Opções disponíveisEndNote Web
  7. 7. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013EndNote Webhttp://www.myendnoteweb.comVersão Web do programa EndNote, disponível via B-on;Limite de espaço: 5Gb;Opção ideal para quem tem documentos Word com ligações ao EndNotedesktop em curso.
  8. 8. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013EndNote WebÉ necessário efetuar registopara o registo inicial é necessário que esteja ligado à web através da rede daUniversidade de Aveiro (eduroam ou VPN);Se já se encontra registado na WoS utilize os mesmos dados no Login do EndNoteWeb;Instalação do plugin Word (Cite While You Write™);Necessária ligação à Web para uso do programa e integração com o Word.
  9. 9. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Opções disponíveisComo transferir a bibliotecaEndNoteX5 desktop para oEndNote Web
  10. 10. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktoppara o EndNote WebPasso 1 – o registoAceda ao EndNote Web (http://www.myendnoteweb.com) e efetue o registo;Passo 2 – gruposCrie os mesmos grupos de trabalho que tem no EndNote Desktop (Groups), noEndNote Web;No separador organize do EndNote Web, clique em new group;
  11. 11. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktoppara o EndNote WebPasso 3 – sincronização da versão desktop com a versão WebNo EndNote Desktop, no menu Edit selecione a opção preferences;Na tab EndNote Web acrescente o e-mail e password correspondente ao registoefetuado na plataforma Web e clique OK;
  12. 12. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktoppara o EndNote WebSe já se encontra registado no EndNote Web deve selecionar a opção Activate,disponível através do menu Edit> preferences do EndNote Desktop. Destaforma poderá ativar a versão atual do programa e enviar não só as referênciasmas também os seus anexos.
  13. 13. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktoppara o EndNote WebPasso 4 – Transferir referências para o EndNote WebNo menu lateral esquerdo do EndNote Desktop, selecione a opção Transfer para oEndNote Web, para realizar a transferência das referências e pdfs para a bibliotecaweb. Neste processo poderá selecionar o destino groups das referências a transferir;Passo 5 – Estilos bibliográficosDeve selecionar, no separador format do EndNote Web, a opção bibliography. Nesteecrã deve adicionar os estilos bibliográficos que pretende aplicar nos seusdocumentos Word para os favoritos Select favorites.
  14. 14. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Opções disponíveisComo utilizar o EndNote Web,no processador de texto – MSWord
  15. 15. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Como utilizar o EndNote Web, no processadorde texto – MS WordPasso 1 – Separador EndNote WebNo menu do EndNote X5, no Word, selecione a opção preferences. No separadorApplications altere a aplicação para EndNote Web. Se necessário preencha os seusdados de e-mail e a Password do registo efetuado na plataforma Web do EndNote;Passo 2 – Estilos bibliográficosVerifique na caixa Style, se estão visíveis os estilos que adicionou aos favoritos noEndNote Web;
  16. 16. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Como utilizar o EndNote Web, no processadorde texto – MS WordPasso 3 – Inserir citaçõesA inserção da citação é realizada através da opção Find citations, na barra do EndNoteWeb;A lista de referências bibliográficas é inserida automaticamente no fim do documento.
  17. 17. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Opções disponíveisMendeley
  18. 18. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Mendeleyhttp://www.mendeley.com/Software que disponibiliza uma versão livre para Windows e Macintosh.Implica a ligação à Web (internet), registo, instalação dos plugins - Mendeleyimporter e MSWord Plugin e da versão desktop;Limite de espaço: 1Gb (versão livre);Uso amigável e intuitivo da ferramenta;Possibilidade de colaboração (Web Social).
  19. 19. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013MendeleyComo transferir a bibliotecaEndNoteX5 desktop para oMendeley
  20. 20. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktoppara o MendeleyPasso 1 – registoAceda ao Mendeley - http://www.mendeley.com/;Realize o registo no Mendeley – Sign up & download.
  21. 21. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktoppara o MendeleyPasso 2 – download/ instalaçãoversão Mendeley desktop (http://www.mendeley.com/downloadmendeley-desktop/);Mendeley importer, para a recolha de registos bibliográficos em várias fontes,como Base de Dados (http://www.mendeley.com/import/);MSWord Plugin (http://www.mendeley.com/features/referencemanager/).
  22. 22. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Como transferir a biblioteca EndNoteX5 desktoppara o MendeleyPasso 3 – Transferir referências do EndNoteX5 para o MendeleyAceda ao EndNote Desktop e no menu File selecione a opção Export. Nomeie oficheiro, selecione o formato XML (*.xml) e o Output Style que pretende (ex: APA6th).Guarde o ficheiro no local à sua escolha (ex: Ambiente de trabalho);Arraste (drag and drop) o ficheiro XML da biblioteca do EndNote para o MendeleyDesktop;
  23. 23. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013MendeleyComo utilizar o Mendeley, noprocessador de texto – MSWord
  24. 24. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Como utilizar o Mendeley, no processador detexto – MS WordPasso 1 – separador References no WordNo menu References, do Word, verifique se está ativa a barra Mendeley Cite-O-Matic;No caso de não estar visível esta opção deve efetuar o download do MSWord Plugin:disponível em http://www.mendeley.com/features/referencemanager/ ou através nomenu Tools > Install MSWord Plugin da versão desktop do Mendeley;
  25. 25. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | 2013Como utilizar o Mendeley, no processador detexto – MS WordPasso 2 – Inserir citações e referências bibliográficasPara inserir as citações basta selecionar a opção Insert Citation no separadorReferences > Mendeley Cite-O-Matic do Word;A lista das referências bibliográficas não é inserida automaticamente. Para inserir alista no documento é necessário selecionar a opção Insert bibliography no separadorReferences > Mendeley Cite-O-Matic do Word;
  26. 26. Sessões de esclarecimento:Dia 21 de março1ª sessão: 14h30 – 16h2ª sessão: 16h30 – 18hDia 27 de março3ª sessão: 14h30 – 16hLocal: Anfiteatro do Dep. de AmbienteEstes conteúdos estão protegidospor uma licença Creative Commons:DivulgaçãoApoioLiteracia Informacional2013|2014

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