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  1. 1. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8 _______________________________________________________________ O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES - METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO - (PARTE II) DOMÍNIO/SUBDOMÍNIO D. GESTÃO DA BE D.3. GESTÃO DA COLECÇÃO/ DA INFORMAÇÃO ______________________________________________ Novembro, 2009
  2. 2. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8 _______________________________________________________________ Domínio D- GESTÃO DA BE Subdomínio D3 - Gestão da Colecção / da Informação Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos Indicadores Factores críticos de sucesso evidências sugeridos a integrar no Modelo de Auto- Avaliação  A política documental encontra-se definida  Documentação que define o  A BE define e apresenta em Conselho D.3.1 Planeamento / para a escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção: Pedagógico os critérios que orientam a gestão da colecção de Política de Desenvolvimento da  A política documental materializa-se num  Política de Desenvolvimento acordo com a processo integrado e contínuo de avaliação da Colecção. Colecção. da colecção ou colecções da escola, na inventariação das inventariação de necessidades e na sua  A BE analisa os documentos necessidades curriculares actualização sistemática.  Registos de relatórios/planificações. estruturantes da escola (PE, PAA) para e dos utilizadores da  A política de desenvolvimento da colecção inventariar necessidades de reforço da está formalizada e foi submetida ao colecção. escola/agrupamento parecer do conselho pedagógico, definindo um conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização e  A BE recolhe e analisa sugestões de circulação dos recursos de informação. aquisição das diferentes estruturas de  Análise da colecção (CK2). orientação educativa / professores /  A escola/agrupamento participa na alunos, de forma a adquirir as obras definição dessa política que é aprovada pelos órgãos de direcção, administração e pretendidas e a facilitar um trabalho gestão (conselho geral, director, conselho colaborativo. ______________________________________________ Novembro, 2009
  3. 3. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8 _______________________________________________________________ pedagógico, conselho administrativo), garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais.  As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e aquisição de documentação são realizadas de acordo com as orientações definidas.  As necessidades de informação, decorrentes do projecto educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias são inventariadas.  A documentação existente em cada BE/escola e as necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e existe uma gestão integrada que promove a circulação da documentação.  A rede partilhada de documentação pode envolver outras bibliotecas a nível local e a BM.  As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a política de desenvolvimento da colecção.  Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma verba para actualização da documentação. ______________________________________________ Novembro, 2009
  4. 4. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8 _______________________________________________________________ Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos Indicadores Factores críticos de sucesso evidências sugeridos a integrar no Modelo de Auto- Avaliação  A colecção é equilibrada em quantidade,  Resultados da avaliação da  A BE identifica os pontos fracos da D.3.2 Adequação dos entre suportes (impresso e não impresso) e colecção. colecção, a fim de reforçar o material livros e de outros recursos entre as diferentes áreas (recreativa e em falta partindo de dados estatísticos. relacionada com o currículo), garantindo de informação (no local e condições de acesso e uso a todos os utilizadores. online) às necessidades  Estatísticas de empréstimo.  ...% de utilizadores a requisitar livros para leitura domiciliária. curriculares e aos  Os livros e outros recursos de Informação são adequados à faixa etária, à curiosidade interesses dos utilizadores intelectual e aos interesses dos  …% de professores a requisitar utilizadores.  Registos de requisições material /recursos para a sala de aula. na escola/agrupamento. pelos departamentos / docentes.  Os livros e outros recursos de informação respondem às necessidades do currículo nacional, do projecto educativo e dos  …% de professores classificam a projectos curriculares das turmas.  Questionário a docentes (QD3) adequação da colecção às  A selecção dos fundos documentais tem em necessidades pessoais de conta necessidades identificadas junto dos documentação e ao trabalho departamentos curriculares e utilizadores, pedagógico com os alunos; a de acordo com os critérios definidos no actualidade do fundo documental e a documento Política de desenvolvimento da diversidade da colecção em áreas colecção. temáticas e em suportes.  Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores. ______________________________________________ Novembro, 2009
  5. 5. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8 _______________________________________________________________  …% de alunos refere existir na BE os  Questionário a alunos (QA4) documentos procurados e a existência de documentação variada em temas e suportes.  …% de alunos avalia os recursos existentes na BE e a forma como responderam aos seus interesses e necessidades.  A BE disponibiliza espaços onde os utilizadores podem apresentar Livro/Caixa de sugestões/ sugestões relativas a novas aquisições / críticas à colecção existente. Reclamações  A BE avalia detalhadamente as sugestões / criticas apresentadas. ______________________________________________ Novembro, 2009
  6. 6. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8 _______________________________________________________________ Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos a Indicadores Factores críticos de sucesso evidências sugeridos integrar no Modelo de Auto- Avaliação  A BE assegura a circulação de fundos  Análise da % de utilizadores que recorrem D.3.3 Uso da colecção documentais em todo o agrupamento.  Estatísticas de empréstimos. ao empréstimo domiciliário. pelos utilizadores da  A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos documentais são escola/agrupamento suficientes para as necessidades dos utilizadores.  A BE produz instrumentos, que fomentam o  Trabalhos realizados na acesso e uso da colecção.  A BE realiza um trabalho de valorização e biblioteca ou em colaboração motivação para o valor e uso da com a BE no contexto do uso da  A circulação de documentação entre a BE documentação nas práticas de ensino e informação. da escola-sede e as escolas do aprendizagem. agrupamento.  A BE forma para o uso e integração da  A BE organiza visitas guiadas com os informação nas actividades diárias e de aprendizagem. utilizadores (formação de utilizadores) para explicar a organização da informação.  Os alunos procuram os recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar.  Questionário a docentes. (QD3)  …% de professores que requisitam documentos para a sala de aula / para aulas  Os docentes recorrem à documentação de substituição / para aulas de apoio / para para a sua actividade lectiva e projectos. incentivam a sua utilização, apresentando propostas de trabalho  …% de professores que usam a BE em conducentes ao seu uso. contexto lectivo.  A BE produz instrumentos de apoio ao ______________________________________________ Novembro, 2009
  7. 7. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8 _______________________________________________________________ uso da colecção e desenvolve competências de pesquisa nos  Questionário a alunos (QA4). utilizadores.  …% de alunos que requisitam obras para consulta na BE e empréstimo domiciliário.  Análise da colecção (CK2).  A BE analisa continuamente o uso a sua colecção e actua de acordo com as necessidades. ______________________________________________ Novembro, 2009
  8. 8. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8 _______________________________________________________________ Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos a Indicadores Factores críticos de sucesso evidências sugeridos integrar no Modelo de Auto-Avaliação D.3.4 Organização da  A informação está organizada segundo  Registos /relatórios do programa  A BE utiliza o sistema de classificação informação. linguagens normalizadas (na de gestão bibliográfica. universal. Informação da colecção catalogação, classificação e indexação) que garantam uma eficaz recuperação da informação.  As actas comprovam todo o trabalho da BE.  Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que  Nível de tratamento e de permite a simplificação de um conjunto organização da informação.  A BE organiza a informação de acordo com de processos inerentes ao circuito do o sistema de classificação normalizado. documento e à difusão e pesquisa da informação.  Existência de catálogos informatizados online.  A BE trabalha com grupos de alunos com o  Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta objectivo de os capacitar para a pesquisa automatizada do catálogo.  O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.  Análise da colecção (CK2).  A BE analisa continuamente a organização da sua colecção e faz a respectiva actualização, tendo em vista o desenvolvimento do fundo documental. ______________________________________________ Novembro, 2009
  9. 9. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8 _______________________________________________________________ Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos a Indicadores Factores críticos de sucesso evidências sugeridos integrar no Modelo de Auto-Avaliação D.3.5 Difusão da  A BE realiza actividades de  Documentos / instrumentos  A BE cria instrumentos de promoção da informação apresentação/exposição de livros e produzidos em diferentes colecção e de divulgação de recursos de outros recursos de informação. formatos. informação:  A BE organiza e difunde listagens de recursos de informação (documentos  listagens bibliográficas para suporte das impressos, recursos digitais e online) actividades curriculares; adequados a temáticas diversas, de âmbito curricular ou associadas a  catálogos temáticos para apoio das determinado projecto. actividades lectivas;  A BE produz guias e tutoriais sobre  guiões informativos. assuntos, autores, ou outros.  A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo,  Análise da colecção (CK2)  A BE analisa continuamente a difusão da newsletter, folhetos, guiões de leitura, informação e faz a sua actualização, tendo biografias ou listas bibliográficas de em vista o desenvolvimento do fundo autores, outros. documental e a difusão da informação.  A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest, testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto. ______________________________________________ Novembro, 2009
  10. 10. Práticas e Modelos de Auto-avaliação das BE`s - DREN - T8 _______________________________________________________________  A BE usa a página web e a denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para difusão da informação. Referências Bibliográficas: - Texto da Sessão, disponibilizado na plataforma. - Modelo de Auto-Avaliação, Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares, Novembro de 2009. Braga, 28 de Novembro de 2009. Alcina Maria Santos Fernandes Sousa ______________________________________________ Novembro, 2009

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