fabriquer une thèse électronique avec Word

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crédits : Sylvain Machefert/Université Bordeaux 3, Magalie Prudon/Université de Nice Sophia Antipolis , Marin Dacos/CNRS, The Noun Project

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  • 1. fabriquer une thèse électronique avec Word Aix-Marseille Université - Bibliothèque
  • 2. vite ma thèse
  • 3. construire sur des bases solides ● produire pour plus de 5 lecteurs rapport 300:1 électronique/papier ● structurer le document balisage des éléments = arborescence de nœuds ● pour gagner du temps repérage + modification automatique ● donc découpler le fond et la forme structure + contenu <> mise en page ● obtenir la portabilité du document multiformat/multiplateforme/multisupport (idéal)
  • 4. rendre accessible● rendre le document facile à lire = typographie éviter la fatigue visuelle et la distraction éléments typographiques au service du contenu● respecter les specs pdf et surveiller le poids du fichier tester son fichier avec facile.cines.fr poids <20Mo recommandé [images en 150dpi]● pouvoir naviguer dans le document signets + ancres (sommaire et notes cliquables)● utiliser le format pdf un format plutôt efficace pour limpression :( mais pratique et répandu pour laffichage (usages)
  • 5. équilibrer la composition ● page de titre nom de l’établissement ou des établissements (cotutelle), type de doctorat, champ disciplinaire, noms et prénoms de l’auteur, titre de la thèse, noms et prénoms du directeur de recherche, date de soutenance, noms et prénoms des membres du jury ● pages liminaires ● table des matières ● corps de la thèse ● sources ● annexes ● index
  • 6. donner du style● utiliser un format A4, une police de caractère de taille 12, un interligne simple, des marges droite et gauche de 2,5 cm, une marge haute de 1,5 cm, une marge basse de 2 cm, du texte justifié● styler cest appliquer des styles définis sur les différentes parties du document● donc, le "stylage" permet de structurer les informations contenues dans le document● les styles sont prédéfinis dans un modèle de document (.dot)
  • 7. tenir sur la longueur● utiliser le mode plan● envisager le document maître● prévoir les documents externes combiner des pdf : attention à la conformité● éviter de cuisiner trop tôt se concentrer sur les ingrédients pour produire facilement de nouvelles versions
  • 8. gérer ses sources● utiliser un logiciel de gestion de références bibliographiques EndNote Web Mendeley Zotero … les autres● insérer une bibliographie dans un document Word● partager une bibliographie seul ou à plusieurs
  • 9. diversifier son investissement ● utiliser dautres outils pour ● la rédaction (collaborative) Google Documents, Zoho, etherpad du Crdp de lacadémie de Versailles ● la prise de note Evernote, Diigo ● la gestion des sources Diigo, Webcite ● la veille, le stockage, ... ticTOCs, Google Reader, Dropbox+otixo, ifttt
  • 10. diffuser en différé● identifier : scolarité données administratives● alimenter : doctorant (guichet de dépôt) pdf + métadonnées libres + droits de diffusion● décrire : bibliothécaire métadonnées contrôlées● signaler + diffuser: robots catalogue local + theses.fr + DART-Europe (+Google)● Exemples : http://www.theses.fr/2010AIX20664 http://www.theses.fr/2010AIX22039 http://www.theses.fr/2010AIX20710
  • 11. Word pour de vrai
  • 12. préparer le travail volet de volet desnavigation styles afficher tout volet de zone de style mode brouillon
  • 13. retenir les astuces● afficher le volet de zone de style ● Word 2003 Outils::Options::Affichage ● Word 2007 Bouton Office::Options Word::Options avancées ● Word 2010 Fichier::Options::Options avancées● les caractères invisibles ● paragraphe [entrée] ¶ ● saut de ligne manuel [maj+entrée] ↵ ● espace [espace] · ● espace insécable [ctrl+maj+espace] °● insérer un tiret insécable [ctrl+8] –
  • 14. styler avec Word● charger (ou pas) le modèle de document AMU.dot● se repérer dans les styles ● tous les styles ● ordonnés logiquement ● un plus : la barre doutil● ajouter ou modifier un style (attention) ● corps de texte : police serif (Times, Palatino ou Garamond) mais le sans sérif nest pas à exclure (Verdana, Helvetica) ● titres : de préférence sans serif● theses_AMU.dot un modèle volontairement minimal
  • 15. appliquer les styles barre doutils complements
  • 16. contruire les index● marquage manuel
  • 17. ● marquage automatique● créer un fichier de concordance● attention : sensible à la casse, mise à jour manuel
  • 18. ● insertion en deux temps : 1.charger le fichier 2.insérer lindex fichier de concordance
  • 19. générer un sommaireet une table des matières
  • 20. attacher des notes de bas de pages barre doutils références
  • 21. produire un fichier pdf● générer automatiquement un pdf à partir de Word● tester la validité de son fichier avec FACILE● conseils ● réserver des pages dans Word pour insérer des pdf externes ● utiliser PDFCreator et jPDF Tweak pour finaliser un fichier et combiner des pdf ● conserver le format portrait pour toutes les pages
  • 22. depuis le bouton OptionsWord 2007 SP2 signets cliquables
  • 23. fichier fichierdentrée de sortie
  • 24. guide de survie
  • 25. manipuler les identifiants pérennes ● la nature mouvante du web ● préserver la citabilité dune source à long terme ● URL pérennes (courtes si possible) ● theses.fr ● DOI ● http://dx.doi.org/ ● http://shortdoi.org/ ● http://www.doi.org/resolver_button/doibutton.html ● http://www.crossref.org/SimpleTextQuery/ ● http://citation.crrd.dyndns.org/
  • 26. intaller/utiliser Zotero● un plugin Firefox et une version standalone● installer/collecter/organiser/synchoniser/partager insérer sa bibliographie Zotero>Word http://issuu.com/emilienruiz/docs/zotero_introduction_juin2011● les styles de citation http://www.zotero.org/styles● renseigner ladresse du système daccès distant (proxy) http://lama.univ-amu.fr/
  • 27. automatiser sa veille● réperer les flux RSS (+ticTOCs)● utiliser les flux RSS (+Google Reader)● oui mais moi et le RSS... (ifttt)sécuriser ses données● un ordinateur sûr est un ordinateur éteint● peser confidentialité et sécurité
  • 28. liens (très) utiles● Aide et procédures Word 2007● Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à lusage des doctorants● Université Lyon 2 > Ressources pour les doctorants > Rédiger sa thèse● Wikibooks : Rédiger sa thèse● Wikipédia : Conventions typographiques merci laurent.lhuillier@univ-amu.fr