Risorse elettroniche per la ricerca 5 ed

Le risorse elettroniche per la ricerca: esercitazioni Valeria Baudo e Pietro Gozetti; Biblioteca del Dipartimento di Bioingegneria Milano; 8-9 luglio 2008

Obiettivi e competenze

Il corsista sarà in grado di:

Condurre una ricerca “di ricognizione” sul proprio topic (Overview)

Formulare esattamente il proprio quesito di ricerca

Individuare le risorse più pertinenti al proprio topic (Core resources)

Mantenersi aggiornato attraverso i Feed RSS

Estendere la propria ricerca nel deep web (Additional resources)

Gestire i propri riferimenti bibliografici attraverso un gestore di bibliografie

Riconoscere le tipologie e i modelli di pubblicazione open access

Agenda:

Stadio1: overview attraverso Polisearch

Stadio 2: le core resources (Engineering Village) e la formulazione del quesito di ricerca; i feed RSS in Refworks

Stadio 3: le additional resources (Scholar Google; Scirus; OAIster; i Subject gateways)

Stadio 4: la ricerca di un’informazione puntuale

Stadio 5: Impact factor e indici citazionali

Stadio 6: la scelta dellla rivista su cui pubblicare (le politiche open access e il Romeo database; la creazione della bibliografia con Refworks)

POLIsearch Valeria Baudo, Pietro Gozetti – Biblioteca Dipartimento di Bioingegneria

Cos’è POLIsearch

Portale che integra la ricerca e l’accesso alle diverse risorse offerte dal Politecnico e/o gratuite

Metamotore di ricerca su risorse selezionate che collaziona e deduplica i risultati e fornisce link al full-text

Ambiente con servizi personalizzabili

Quando può essere utile:

Overview, ricerche preliminari per conoscere cosa è stato pubblicato e cosa è immediatamente disponibile su un certo argomento

Ricercare simultaneamente, attraverso un’interfaccia unificata, risorse online (in abbonamento e gratuite) come cataloghi, banche dati, collezioni digitali, portali tematici

Salvare e organizzare i risultati delle ricerche in uno spazio personale remoto o sul proprio PC

Link al full text per risorse gratuite o in abbonamento (SFX)

Individuare risorse specifiche e creare liste personali di risorse da interrogare

Gestire i record e creare bibliografie con Refworks

Risparmiare tempo attraverso alerting simultanei di più risorse

Scoprire nuove risorse

Quando è preferibile l’interfaccia nativa delle risorse:

Ricerche molto specifiche, strutturate e complesse

Ricerche con date range

Ricerche che generano rumore: il ranking non garantisce che il record trovato risponda alle nostre esigenze scientifiche (e in POLIsearch si limita ai record recuperati)

Interrogazione di RE che in POLIsearch non sono cross-searchable

Autenticazione e utilizzo del Proxy server d’Ateneo       Accesso RE politecnico       Accesso RE gratuite       Area personale temp  temp  temp  Scaffale elettronico/salvataggio ricerche       Ricerca RE politecnico       Ricerca RE gratuite Guest Login Guest Login Guest Login No proxy Proxy IP extra IP Politecnico

Autenticazione

Utenti guests

non possono salvare i risultati delle ricerche: il contenuto del basket di un utente guest viene eliminato al termine della sessione.

Hanno diritti minori d'accesso alle risorse

Utenti autenticati

Possono accedere alle funzioni personalizzate

Possono salvare i risultati e impostare le risorse preferite in Area personale

Hanno accesso completo a tutte le risorse rese disponibili dalla propria istituzione.

Autenticazione: come procedere

Login

Cliccare sul pulsante Autenticati (Log in) presente in alto nella pagina o accanto al titolo di una risorsa a pagamento

Inserisci le informazioni per l'identificazione

Logout

Scollegandosi, la sessione di lavoro in POLIsearch termina. Tutte le informazioni temporanee (es. le ricerche precedenti) non verranno salvate

Esci cliccando sul pulsante POLIsearch ti scollegherà automaticamente quando chiudi il browser oppure dopo un certo periodo di inattività

Quicksearch

Quicksearch è il metodo più facile di ricerca

Puoi ricercare:

nella lista di default delle risorse

selezionando altre liste predefinite dalla tua istituzione (QuickSets)

scegliendo le tue liste personali (Risorse preferite)

Quicksearch

Per accedere alla funzione, cliccare QuickSearch nel menu.

Cliccando sul nome di un set viene visualizzata la lista delle risorse contenute. Da qui si può accedere al sito web originario (cliccando sul nome) o visualizzare informazioni aggiuntive (cliccando sull’icona col segno “i”).

Per ricercare: inserire un termine nella maschera e cliccare “Vai”

Durante la ricerca, la schermata viene aggiornata continuamente ogni pochi secondi e mostra

lo stato di progresso della ricerca per ogni risorsa interrogata

il numero di risultati recuperati in ciascuna risorsa

Il comando Cancella interrompe la ricerca.

Ricerca avanzata

Selezionando Ricerca Avanzata, è possibile effettuare una ricerca con opzioni più specifiche.

È possibile specificare due tipi di campi differenti e incrociarli mediante operatori booleani AND, OR, NOT.

Nella quicksearch, inserendo 2 o più termini la ricerca sarà effettuata sui termini esatti e adiacenti; nella ricerca avanzata ciò non avviene

Risultati della ricerca

I risultati nella lista possono essere visualizzati in tre modi:

Formato tabulare : mostra i record ciascuno in una linea.

Formato citazione : mostra il record come citazione bibliografica

Formato record completo : tutte le informazioni del record vengono mostrate in una singola pagina (le parole ricercate sono evidenziate).

Gli utenti autenticati possono definire la visualizzazione preferita tramite la funzione Preferenze .

La lista dei risultati include i primi risultati recuperati da tutte le risorse ricercate in ordine di rilevanza.

È possibile riordinare i risultati in base ai seguenti criteri, mediante il comando Ordina per: (Autore, Titolo, Anno, Risorsa interrogata)

Scorri i risultati

È possibile definire il numero di risultati visualizzati per pagina nelle Preferenze.

Inserendo un numero nel campo Vai a # si passa ad un altro record in base alla sua posizione nella lista.

Cosa fare con i risultati?

Salvare i record nel basket (icona “+”)

Il basket è un deposito temporaneo dal quale poi si possono spostare i record in altre cartelle dello Scaffale Elettronico.

Salvare i record su disco (in vari formati)

Inviare i record via e-mail

Utilizzare SFX

Dal basket è possibile organizzare i propri record salvandoli in cartelle personali, scaricarli su pc in vari formati e inviarli via mail.

Esportare i risultati in Refworks

Per salvare un singolo record

1. Cliccare sul titolo del record o visualizzare il record in formato completo 2. Cliccare sull’icona “Salva record” 3. Selezionare il formato “Citation Manager” 4. Salvare il file con estensione .end sul proprio computer

Per salvare più di un record

1. Selezionare i record da esportare cliccando sull’icona “Record nel basket” 2. In “Area personale>Scaffale elettronico” selezionare i record da esportare 3. Cliccare su “Selezionati” e quindi su “Salva” 4. Selezionare il formato “Citation Manager” 5. Salvare il file con estensione .end sul proprio computer

Importazione in RefWorks

2. Selezionare “References>Import” dalla barra degli strumenti 3. Selezionare “RIS Format” come Import Filter/Data Source e “Metalib (Citation manager)” come database 4. Caricare il file di testo salvato sul proprio computer cliccando su “Import data from the following text file” 5. Cliccare su “Import” 6. Per visualizzare i record importati cliccare su “View Last Imported Folder”

Metasearch

La funzione metasearch (integrated searching, federated searching o cross-database searching) permette di eseguire una ricerca su più risorse simultaneamente

Metasearch consente un controllo completo sulle risorse ricercate e offre ulteriori opzioni.

Si può individuare le risorse scorrendole per titolo, per categoria e sottocategoria, oppure utilizzare le liste delle risorse predefinite (QuickSets) oppure le tue liste personali (Risorse preferite).

MetaSearch

Definisci la lista delle risorse che userai per le tue ricerche nel menu a tendina Trova Risorse.

Ti verrà mostrata una lista di risorse. Seleziona le risorse da ricercare.

Inserisci un termine nel campo Digitare il termine da ricercare . Puoi anche usare la funzione Ricerca avanzata.

Clicca per iniziare una ricerca nelle risorse selezionate.

Affina ricerca

Puoi affinare i risultati ottenuti combinandoli con un altro termine da ricercare. Per restringere la ricerca seleziona And oppure Without ; per allargare la ricerca seleziona Or . Poi specifica il nuovo termine da ricercare: seleziona il campo da ricercare e inserisci il termine.

Clicca Vai .

Trova risorse in metasearch

La funzione Trova risorse permette di individuare le risorse in base al titolo, alla categoria o sottocategoria, oppure in base ad altri criteri.

Una volta trovata la risorsa desiderata, si può eseguire direttamente la ricerca, oppure aggiungere la risorsa alla clipboard.

Il sistema permette di utilizzare la clipboard per eseguire ricerche nelle risorse che già selezionate utilizzando la funzione Metasearch.

La clipboard serve anche per creare liste personali di risorse (Risorse preferite) trasferendo queste ultime dalla clipboard al quicset (salvabile con nome).

Trova risorse in metasearch

Per selezionare le risorse in cui eseguire la ricerca dal menu a tendina Trova risorse, le opzioni disponibili sono: QuickSets : Visualizza una lista di QuickSets per la tua selezione. Un QuickSet è un elenco di risorse già predefinite. Risorse preferite : Visualizza la lista delle tue risorse preferite (disponibile solo per utenti autenticati) creata attraverso la funzione Risorse preferite . Categorie : Visualizza un menu a tendina dal quale puoi selezionare una categoria e una sottocategoria di risorse. Trova : Permette di inserire informazioni che descrivono le risorse desiderate, compilando i campi interessati e sfruttando i menu a tendina

MetaSearch - Risultati

I risultati di una ricerca eseguita con la funzione MetaSearch di default vengono visualizzati in modo combinato rispetto a tutte le risorse selezionate. Cliccando risultati nelle altre risorse e selezionando dalla lista ilnome della risorsa, vengono visualizzati solo i risultati che derivano da quella specifica risorsa.

Per ritornare alla lista combinata dei risultati, basta cliccare Lista consolidata dei risultati .

Alcune risorse supportano la visualizzazione dei risultati solo dall’interfaccia nativa. In questi casi, cliccando Visualizza i risultati, essi verranno mostrati in una nuova finestra.

Salva le tue impostazioni

Salva liste di risorse: Una volta che individuate le risorse sulle quali eseguire la ricerca, sarà possibile aggiungerle alla clipboard e da qui aggiungerle alle liste personali (Risorse preferite). Queste potranno essere utilizzate per la ricerca attraverso la Quicksearch o la Metasearch. La clipboard delle risorse può essere ricercata utilizzando la funzione Metasearch.

Salva le ricerche: Il sistema tiene traccia di tutte le ricerche eseguite durante la sessione corrente attraverso la funzione Ricerche precedenti. Se una ricerca ha restituito risultati soddisfacenti, la si può memorizzare per le sessioni future nella funzione Storico. Puoi anche fare in modo che una ricerca venga eseguita periodicamente su determinate risorse e ricevere tramite email gli aggiornamenti rilevati grazie alla funzione Alert disponibile nello Storico.

Salvare le strategie di ricerca

Tutte le ricerche effettuate nella sessione corrente vengono memorizzate nella sezione Metasearch> Ricerche precedenti

Cliccando sul segno + la strategia di ricerca viene salvata permanentemente nello storico (solo per utenti autenticati)

La strategia può così essere riutilizzata in futuro: per rilanciarla basta cliccare sul nome della strategia.

Trova risorse

È possibile cercare singole risorse dalla barra di navigazione, cliccando su Trova risorse

Da qui si possono scorrere le liste per iniziale, ricercare i titoli attraverso la maschera di ricerca o navigare le collezioni per categoria

La lista dei risultati può essere visualizzata in formato tabulare o citazione

Per ogni risorsa è possibile visualizzare informazioni sul contenuto (“i”), trasferirla nella Clipboard (“+”) o effettuare una ricerca in essa (“lente”)

Trova riviste

La funzione Trova riviste permette di rintracciare una o più riviste di interesse, accedere ad una singola rivista, richiamare un servizio di SFX collegato ad essa oppure aggiungerla alla tua lista personale, Riviste preferite.

Le riviste sono ricercabili:

Per titolo : utilizzando una maschera di ricerca con opzioni diverse

Mediante la funzione Trova : indicando diverse informazioni, come titolo, ISSN/eISSN e soggetto. Cliccare Vai per iniziare la ricerca.

Anche la lista delle riviste può essere visualizzata in formato tabulare o citazione ed è navigabile attraverso i tasti di direzione

Ogni rivista può essere aggiunta alle Riviste preferite (cliccando sull’icona “+”). È possibile anche avere informazioni più dettagliate (icona “i”) o verificare i servizi SFX disponibili per essa (es. disponibilità full-text)

Area personale – Scaffale elettronico

Nello scaffale elettronico vengono salvati i record selezionati dopo una ricerca per utilizzi futuri

I record vengono aggiunti al basket (la cartella base per lo Scaffale elettronico) cliccando sulla funzione presente in una lista di risultati.

È possibile creare anche nuove cartelle, rinominarle e spostare i record da una all’altra.

Anche nello Scaffale elettronico i record possono essere visualizzati in tre modi: tabulare, citazione e completo

Nella visualizzazione in formato completo è possibile:

Salvare i record: basta selezionarli (anche tutti), cliccare sull’icona contraddistinta dal floppy e scegliere il formato di destinazione (standard: formato testo; Citation Manager: formato testo formattato compatibile con diversi gestori di bibliografie)

Inviare i record per e-mail, inserendo commenti.

Gestione cartelle

Il basket è la cartella base dello Scaffale elettronico, e viene mantenuto durante le varie sessioni per gli utenti autenticati (mentre è volatile per i guest).

Creazione di una nuova cartella

Ci sono due modi per creare una nuova cartella:

definendo l'intero contenuto del basket come nuova cartella (cliccare l’icona “salva” a dx del menu a tendina: il basket verrà duplicato e rinominato col nome scelto dall’utente)

creando una nuova cartella in visualizzazione Avanzata (a dx del menu a tendina) e copiare i record selezionati dal basket in questa nuova cartella

Copiare i record contenuti nel basket in un'altra cartella:

In visualizzazione Avanzata selezionare la cartella interessata dal menu a tendina.

Selezionare i record contenuti nel basket che intendi copiare attivando la checkbox a sinistra di ciascun record oppure attiva la checkbox che appare in alto per selezionare l'intera lista.

Usare la freccia per spostare i record selezionati dal basket alla cartella selezionata.

Per trasferire i record da una cartella ad un'altra basta spostare i record nel basket, poi selezionare un'altra cartella e spostali dal basket alla nuova cartella.

Area personale – Risorse preferite

POLIsearch consente ad utenti autenticati di creare elenchi di risorse preferite, assegnare loro un nome e utilizzarli durante la Quicksearch e la Metasearch.

Analogamente a quanto accade per i singoli record, dalla funzione Risorse preferite si possono copiare le risorse dalla clipboard ad una o più liste di risorse che possono essere selezionate successivamente durante la ricerca.

È così possibile creare dei propri quickset che andranno ad aggiungersi nella pagina principale assieme a quelli preimpostati

Ci sono due modi per creare un nuovo set di risorse :

definendo l'intera clipboard come nuovo set di risorse (cliccare sull’icone “salva” e assegnare un nome al set)

creando un nuovo set e copiare qui le risorse selezionate dalla clipboard (cliccare sull’icona a forma di cartella e digitare un nome)

Copia le risorse dalla clipboard in un set :

In Risorse preferite, selezionare un set dal campo Selezionare il quickset che appare in alto a sinistra. La clipboard apparirà sulla destra mentre il set che selezionato verrà presentato sulla sinistra.

Copiare i record dalla clipbord al set cliccando sulle frecce.

Sul quickset è possibile effettuare le seguenti operazioni:

rinominare un set di risorse

salvare la clipboard delle risorse o il set. Puoi assegnargli un nuovo nome.

cancellare questa risorsa dalla clipboard o dal set delle risorse.

cancellare tutto il contenuto della clipbard o del set delle risorse.

Per copiare le risorse da un set ad un altro, esse vanno trasferite nella clipboard e da qui al secondo set di risorse.

Area personale - Riviste preferite

La funzione Riviste preferite permette di scorrere la lista personale di riviste e accedere a ciascuna singolarmente oppure usufruire dei servizi SFX collegati ad esse.

Puoi aggiungere titoli alle Riviste preferite basta avvalersi della funzione Trova riviste

Le Riviste preferite possono essere visualizzate in formato tabulare e citazione

Area personale - Storico/Alert

POLIsearch registra tutte le ricerche eseguite durante la sessione corrente in Ricerche precedenti (spazio che viene cancellato dopo il logout). La funzione Storico permette di registrare una strategia di ricerca per poterla riutilizzare.

Nella sezione Storico è possibile cliccare sulla strategia di ricerca per rieseguirla e visualizzare i risultati più recenti. I risultati visualizzati sono pertanto i più aggiornati. Cliccando nella colonna Risorsa viene visualizzata la lista delle risorse sulle quali è stata eseguita la ricerca.

Impostare l’alerting via e-mail

Mediante l’alerting la ricerca verrà eseguita automaticamente ad intervalli scelti dall’utente e il sistema invierà una e-mail all’utente quando la ricerca è conclusa, per avvertirlo della presenza o meno di nuovi record disponibili. Nella mail sarà presente un link che automaticamente rilancerà la ricerca.

Cliccando sull’icona dell’alerting accanto a una strategia, si aprirà una finestra in cui possono essere impostati dei parametri: indirizzo e-mail, frequenza della ricerca, risorse da interrogare.

Area personale - Preferenze

Le preferenze permettono di personalizzare il proprio ambiente POLIsearch, mdificandolo rispetto alle impostazioni di default.

Possono essere impostati i seguenti parametri:

Lingua di visualizzazione

Visualizzazione della lista delle risorse

Visualizzazione della lista delle riviste

Visualizzazione dei risultati di ricerca

Numero di risultati per pagina

Overview sull’Open Access Pietro Gozetti – Biblioteca Dipartimento di Bioingegneria 7 marzo 2007

Scenario

Paradosso pubblicazione accademica

Crisi dei prezzi dei periodici

Crisi dei budget bibliotecari/istituzionali

Lentezza del processo di pubblicazione

Assenza di sensibili vantaggi economici e/o d’impatto scientifico per gli autori

Monopoli di editori

Il modello Open Access

Elimina le barriere

Economiche

Licenze

Accesso

Vantaggi

Maggiore visibilità

Citazione

Peer review

Copyright resta all’autore

Immediatezza della pubblicazione/disseminazione

Iniziative

Free Journals => DOAJ

Depositi disciplinari => ArXiv

Depositi istituzionali => Eprints, DSpace, Fedora etc.

Depositi istituzionali

Permanenza delle risorse

Letteratura grigia

Impatto scientifico e istituzionale misurabile (advocacy, sponsorizzazioni, reperimento dei fondi)

Copyright vs Diritto d’autore

Non sono esattamente omologhi

Proprietà intellettuale

Diritto di riproduzione (copyright in senso proprio, deriva dai privilegi/imprimatur/monopoli editoriali dell’epoca tipografica)

Diritto di sfruttamento economico (tradizionalmente ceduto all’editore nella pubblicazione scientifica, in parte detenuto dall’autore in ambito commerciale => pirateria)

Copyleft

Nuovi tipi di contratto (es. Creative Commons)

Protezione del contenuto (idea originale) indipendente dal supporto tramite il quale è veicolato

Strumenti

SHERPA - http://www.sherpa.ac.uk/

OAISTER (interoperabilità, protocollo OAI-PMH)

RoMEO

OpenDOAR - http://www.opendoar.org/

Creative Commons - http://www.creativecommons.it/

Esercitazione finale:

Rispetto ai record sinora recuperati e importati in Refworks:

Ipotizzare l’invio di un paper e scegliere una rivista su cui pubblicare

Controllare le politiche di pubblicazione dell’editore su RoMEO database www.sherpa.ac.uk

Di questa rivista controllare l’Impact factor usando la banca dati opportuna

Preparare la bibliografia con lo stile citazionale della rivista usando Refworks

In Refworks creare una cartella con i riferimenti bibliografici dell’articolo; condividere questa cartella inviandola a bioingegneria@mail.biblio.polimi.it