Le risorse elettroniche per la ricerca
M. Cristina Garanzini
Area Sistema Bibliotecario di Ateneo

Indice 2
 Il catalogo collettivo di Ateneo
 Linguaggio e modalità di ricerca:
operatori booleani, thesaurus, stemming
 POLIsearch
 Risorse online: Subject gateways, Scirus, Immagini per l’architettura
 RefWorks
 I servizi del Sistema Bibliotecario di Ateneo
M. CristinaGaranzini

Cos’è un catalogo? 3
E’ una raccolta strutturata delle notizie bibliografiche relative a
documenti e delle informazioni sulla loro localizzazione;
Può essere cartaceo oppure online
E’ gratuito ed accessibile da qualsiasi computer collegato a Internet.
Cataloghi collettivi: sono cataloghi che riuniscono e interrogano il
posseduto di più biblioteche.
Per esempio il catalogo SBN o il MetaOpac Azalai.
www.biblio.polimi.it
M. CristinaGaranzini

Nel nostro OPAC trovi: 4
 Tutto il materiale cartaceo posseduto dalle biblioteche
dell’Ateneo;
 I periodici elettronici;
 Gli e-books;
 Le Banche dati;
 Tesi di dottorato in formato elettronico;
 Il materiale digitalizzato;
 Materiale cartografico.
www.biblio.polimi.it
M. CristinaGaranzini

Come si possono combinare i termini di una ricerca 5
Operatori booleani
Una volta identificati i termini che interessano si possono utilizzare
singolarmente o combinarli tra loro con dei particolari connettori
chiamati operatori booleani (and, or, not).
Attenzione: molti sistemi di recupero dell'informazione non
considerano come termini di ricerca validi parole particolarmente
ricorrenti ma non significative (Stop Word): articoli, preposizioni,
congiunzioni ecc. che possono pertanto essere omesse.
M. CristinaGaranzini

Come usare gli operatori booleani: esempi 6
architettura and urbanistica
(tutti i documenti che contengono entrambe le parole)
architettura or urbanistica
(tutti i documenti che contengono o architettura o urbanistica o
entrambi)
architettura not urbanistica
(tutti i documenti che contengono la parola architettura ma non la
parola urbanistica)
M. CristinaGaranzini

1. Consigli pratici 7
 Il termine di troncamento nel nostro OPAC è il $;
 Utilizzare parole significative del titolo, ignorando, articoli, preposizioni,
accenti, maiuscole e minuscole;
 Se vuoi trovare anche l’elettronico non selezionare il filtro Biblioteca;
 Se vuoi recuperare SOLO l’elettronico devi selezionare il filtro “tipo di
materiale”: E-book, periodico elettronico, etc.
M. CristinaGaranzini

Il linguaggio di ricerca (1) 8
Le caratteristiche principali dei programmi di interrogazione sono:
 Maschere composte da uno o più campi completabili con i termini di
ricerca per guidare l’utente nella formulazione della query (stringa di
ricerca, insieme dei termini, operatori e caratteri speciali usati in una
interrogazione);
 Diverse modalità di ricerca: semplice (uno o più campi), avanzata (più
campi combinabili e più chiavi per campo), esperta (utilizzando i
codici di campo e gli operatori); nei vari programmi le diverse
modalità assumono diverse denominazioni: la semplice ad esempio,
easy, basic, simple,…;
 Simboli speciali (*, ?, #) che permettono di sostituire i caratteri o
troncare i termini di ricerca;
M. CristinaGaranzini

Il linguaggio di ricerca (2) 9
 Selezione dei termini di ricerca da indici o thesauri; “vocabolario di
un linguaggio di indicizzazione controllato”, costruito all’interno dei
programmi di interrogazione.
Un thesaurus si presenta, nella sua forma standard più semplice,
come un elenco alfabetico di termini, definiti “descrittori” o “termini
preferiti”, da usarsi di norma sia per l’indicizzazione, sia
per la ricerca. Ogni descrittore è corredato di relazioni semantiche
con altri descrittori dello stesso thesaurus;
 Speciali opzioni di ricerca: stemming, la risorsa non si limita a
cercare e proporre solo la parola richiesta dell'utente, ma fa una
ricerca anche su parole che hanno la stessa radice linguistica.
http://www.biblio.polimi.it/internet/elenco.php?tipo=bd
M. CristinaGaranzini

EI Compendex: 10
M. CristinaGaranzini

Esempio di ricerca in EI Compendex 11
Tipi di ricerca
 Quick search
 Expert search
Canali di ricerca (titolo, abstract, kword, …)
Scorrimento delle liste
Autori, appartenenza autori, thesaurus, fonti, editori
Filtri di ricerca
 Lingua
 tipologia del documento
 periodo
M. CristinaGaranzini

Aiuto all’utente 12
 Help
 Bottoni informativi
 Folders
 Search History
 Alert
M. CristinaGaranzini

I risultati si possono: 13
 Inviare via E-mail
 Stampare
 Salvare in un folder (per mantenere memoria dei dati è necessario
registrarsi)
M. CristinaGaranzini

Ricerca nei periodici elettronici 1 14
Il nostro catalogo online non contiene la descrizione degli articoli ma solo
i titoli dei periodici.
Per eseguire una ricerca di articoli bisogna utilizzare gli archivi
bibliografici di editori e aggregatori e/o gli archivi bibliografici
disciplinari (banche dati).
M. CristinaGaranzini

Ricerca nei periodici elettronici 2 15
Le ricerca dei periodici elettronici può essere effettuata per
Liste alfabetiche Scorrimento dei titoli attraverso la selezione di una
lettera dell'alfabeto.
Parole del titolo Ricerca attraverso il titolo di un periodico, parti di
parole, una o più parole contenute nel titolo.
Se si digitano più parole o più segmenti di parole, gli elementi sono
ricercati automaticamente con l'operatore \"and\";
viene eseguito automaticamente anche il troncamento a destra e a
sinistra dei termini digitati; se si inserisce, ad esempio, \"med\" saranno
richiamati tutti i titoli contenenti questa stringa indipendentemente
dalla posizione in cui si trova (medicine, biomedical, ecc.).
Fornitore Selezione dei titoli attraverso un menù a tendina indicante i
nomi degli editori e/o la piattaforma mediante la quale quel titolo è
reso accessibile.
ISSN Il codice può essere ricercato con o senza trattino (per esempio o
10621458 o 1062-1458)
M. CristinaGaranzini

Risultati della ricerca 16
I risultati della ricerca danno le seguenti informazioni:
Titolo Titolo ufficiale del periodico, cliccando il quale si arriva
direttamente alla homepage del periodico elettronico.
Editore e/o via Attuale editore del periodico o piattaforma attraverso cui
il periodico è accessibile.
ISSN Online Sono indicate le annate del periodico elettronico disponibili
in rete di Ateneo.
Es. :
1995- il periodico è disponibile a partire dall'annata 1995;
1996-2000. dal 2000 il periodico non è più disponibile, o perché ha
cessato la pubblicazione, o perché pubblicato da altro editore con cui
non è stato sottoscritto un contratto.
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 17
http://polisearch.biblio.polimi.it/V/
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 18
E’ utile per:
 Ricercare simultaneamente in più risorse online (in abbonamento e
alcune gratuite), link al full-text
 Personalizzare il proprio ambiente di ricerca
 Per scoprire nuove risorse
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 19
QuickSearch > ricerca semplice per utenti inesperti
Trova risorsa > ricerca una singola risorsa
Trova riviste >ricerca un singolo periodico elettronico
MetaSearch > ricerca più articolata per utenti esperti
Area personale > opzioni personalizzate per utenti registrati
FAQ su POLIsearch: http://www.biblio.polimi.it/polisearch/ps_faq.html
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 20
Sintassi di ricerca
tutti i campi, campo \"Titolo\", campo \"Categoria\": quando viene
inserito più di un termine, POLIsearch effettua la ricerca individuando
due termini adiacenti tra loro e, se possibile, nell'ordine in cui essi sono
inseriti. Per cercare due termini non adiacenti utilizzare i campi della
ricerca avanzata. Se la risorsa lo supporta, per il troncamento si può
utilizzare il punto interrogativo \"?\" (ad es. \"eng?\"). I termini dovrebbero
essere preferibilmente inseriti senza segni di punteggiatura. In alcuni
casi, in base alle risorse, gli articoli e le preposizioni verranno
automaticamente rimossi
Le ricerche possono essere effettuate digitando sia lettere maiuscole
che minuscole, con un limite di 100 caratteri per ogni query.
POLIsearch supporta inoltre la ricerca tramite gli operatori booleani
AND, OR e NOT. Questi operatori sono utilizzati in una o due campi di
ricerca (NB: non tutte le risorse supportano la ricerca tramite due
operatori)
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 21
Funzionalità
QuickSearch
Consente agli utenti di eseguire ricerche e di ottenere risultati secondo
modalità semplici e dirette
Opzioni di ricerca semplice e avanzata:
 Ricerca per campi: titolo, autore, soggetto, anno, ISSN, ISBN o tutti i
campi
 Ricerca con uso di operatori booleani: and, or, without
Set di risorse pre-selezionati: definiti dai bibliotecari, per ora su ambito
tematico (es. Cataloghi stranieri)
Visualizzazione dei risultati: tabulare, citazione, record completo
 Tabulare: per ciascun record: autore, titolo, anno, risorsa
 Citazione: per ciascun record: visualizzazione in formato citazione
 Completo: per ciascun record: visualizzazione di tutti i campi
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 22
Funzionalità
Trova risorse
Trova risorse: permette agli utenti di individuare risorse attraverso i seguenti
metodi:
 Ricerca nel titolo
 Ricerca per categoria
 Ricerca per tipologia
 Ricerca per fornitore
Formato dell’elenco delle risorse:
 Tabulare: visualizza nome e tipo di risorsa
 Citazione: include la descrizione delle risorse
Link all’interfaccia nativa delle risorse
Permette di creare liste personali di risorse
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 23
Funzionalità
Trova riviste
Trova riviste: consente all’utente di individuare e-Journals usando i seguenti
metodi:
 Titolo
 ISSN/eISSN
Formato lista delle riviste:
 tabulare: visualizza il nome dell’e-Journal e l’ISSN
 citazione: include una descrizione dell’e-Journal
Link alle riviste nell’interfaccia nativa
Consente di creare una lista di riviste preferite (se autenticati)
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 24
Funzionalità
MetaSearch (1)
Piena funzionalità di meta-ricerca
 Offre funzioni avanzate di ricerca
 Consente all’utente di avere più controllo nella selezione delle risorse e
nella gestione dei risultati
Ricerca su molteplici risorse, visualizzazione dei risultati per risorsa o in una
lista combinata
Set di risorse da ricercare:
 Set di risorse pre-selezionati dai bibliotecari
 Set di risorse selezionati dall’utente
 Scaffale personale: set di risorse creato ad hoc dall’utente durante la
sessione di lavoro
 Combinazione di qualunque dei set sopradescritti
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 25
Funzionalità
MetaSearch (2)
Opzioni di ricerca semplice e avanzata:
 Ricerca su campi specifici – titolo, autore, soggetto, anno, ISSN, ISBN o
tutti i campi
 Ricerca con uso di operatori booleani – and, or, without (not)
Creazione di Alert in base ad una ricerca
Affinamento della ricerca per limitare o espandere i risultati
Visualizzazione dei risultati:
 Per risorsa
 Lista combinata
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 26
Funzionalità
Area personale (1)
L’Area personale permette all’utente di gestire:
 Scaffale Elettronico
 Lista delle Risorse Preferite
 Lista delle Riviste Preferite
 Storico delle Ricerche eseguite
 Alert
 Preferenze di visualizzazione
La maggior parte delle funzionalità dell’Area personale sono disponibili
unicamente ad utenti autenticati
 Il basket è disponibile agli utenti guest ma viene eliminato quando si
chiude la sessione
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 27
Funzionalità
Area personale (2)
Scaffale elettronico: permette all’utente di salvare records in cartelle personali.
I record nello scaffale elettronico:
 Sono organizzati in cartelle
 Possono essere spediti via e-mail o salvati su disco
 Offrono i servizi estesi di linking di SFX
Le cartelle delllo scaffale elettronico:
 è possibile aggiungere nuove cartelle
 è possibile rinominare o rimuovere cartelle esistenti
 è possibile salvare cartelle
Il basket rappresenta una cartella dello scaffale elettronico temporanea relativa
alla sessione di lavoro corrente
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 28
Funzionalità
Area personale (3)
Risorse preferite: creazione di molteplici liste personali di risorse
 Risorse generali
 Specifiche di un’area di studio
 Specifiche per un argomento di ricerca
Storico: elenco di tutte le ricerche eseguite dall’utente durante la sessione –
possono essere salvate per un una riutilizzazione futura
Alert: ricerche automatiche, definite e programmate per l’esecuzione dall’utente
 L’utente riceve un avvisio via e-mail quando l’alert è stata eseguita, o solo
quando nuovi record sono stati recuperati.
Preferenze: permette all’utente di definire e di aggiornare le proprie preferenze di
default in POLIsearch
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 29
Limiti
Limiti di POLIsearch
La ricerca nell’interfaccia nativa delle risorse è più veloce:
Per ora no ricerca per range di date (es. 2000-2004, <= 2000, >=2000)
MetaSearch: numero limitato (10) di risorse su cui cercare
Come visualizzare prima i risultati migliori?
 Non basarsi solo sull’ordine di arrivo: il ranking permette di vedere i
risultati migliori all’inizio ma è limitato ai record recuperati
M. CristinaGaranzini

POLIsearch 30
Limiti
Limiti delle risorse elettroniche in POLIsearch
I soliti problemi delle risorse elettroniche!
 Licenze
 n° utenze simultanee
 problemi tecnici
Non tutte le risorse in abbonamento e gratuite, soprattutto italiane, sono cross-
searchable (search&view o search&link)
Risorse in abbonamento solo “Link” dentro POLIsearch:
 banche dati giuridiche italiane (Cassazione Civile, Cassazione Penale,
Leggi d’Italia, Leggi Regionali d’Italia, Diritto Comunitario, Finanziamenti
Agevolati)
 IHS Intra/Spex
 ESDU
 Lexis Nexis
M. CristinaGaranzini

Risorse online 31
Subject gateways
Servizi Internet che offrono informazioni selezionate, valutate e
catalogate da esperti nel ramo.Il subject gateway offre la descrizione
dettagliata dei siti web selezionati, assegna loro parole chiave,
talvolta controllate attraverso thesauri. Non è una lista di link, le
risorse possono essere recuperate per parola chiave oppure
scorrendo liste strutturate per soggetto o per classe.
La costellazione di subject gateways:
INTUTE: http://www.intute.ac.uk/
M. CristinaGaranzini

Risorse online 32
Scirus
Scirus, il motore di ricerca specializzato per la ricerca scientifica,
indicizza e distribuisce documenti relativi ai risultati della ricerca
accademica. http://www.scirus.com/srsapp/
M. CristinaGaranzini

Risorse online: 33
Immagini per l’Architettura
AICT, Art images for college teaching
è una banca dati di immagini ad uso didattico che, attraverso le opere più
significative di ciascun periodo, illustra lo sviluppo dell’arte e dell’architettura
dalle origini al 20. secolo. L'accesso è per periodo storico. Per ogni immagine
vi è una scheda descrittiva dettagliata, con possibilità di ingrandimento. Tutte
le immagini messe a disposizione sono fotografie personali dell'autore, lo
storico dell'arte Allan T. Kohl, che consente il loro uso per scopi no-profit.
http://arthist.cla.umn.edu/aict/
The great buildings collection
Il sito si definisce \"un portale di accesso all’architettura mondiale attraverso i
secoli”.
Architetture e architetti in un sito ricco di schede con immagini, disegni e
modelli 3D di oltre 1000 edifici, navigabile con un motore di ricerca (collegato
anche ad altri siti Architecture Week e Archiplanet) che permette ricerche per
luogo, nome dell'edificio o nome dell'architetto.
http://www.greatbuildings.com/
M. CristinaGaranzini

Vantaggi nell’utilizzo delle RE 34
 La possibilità di eseguire la ricerca su più annate
contemporaneamente;
 Ricerche da varie postazioni anche contemporaneamente da parte di
più utenti e anche da casa;
 Ricerche più precise (grazie alla possibilità di incrociare più criteri di
ricerca, operatori booleani, anno di pubblicazione, lingua…);
 Effettuando la “login” ciascun utente può creare una lista di titoli su
cui fare ricerche, salvare strategie di ricerca e risultati, attivare gli
“alerts”;
 La possibilità di esportare e rielaborare i risultati della ricerca con
strumenti informatici; alcune banche dati permettono di importare
direttamente i record in un software cosiddetto di bibliographic
management (Refworks), che permette di gestire sul proprio
computer archivi di citazioni bibliografiche.
M. CristinaGaranzini

Limiti nell’utilizzo delle RE 35
 Uso di lingua straniera (gran parte delle banche dati, dei periodici
scientifici e degli e-books sono di produzione angloamericana, quindi
con software di ricerca, parole chiave e materiale indicizzato
principalmente in inglese);
 Differenze nell’uso di caratteri speciali, operatori, regole di ricerca,
caratteri jolly, caratteri di troncamento.
 Ogni banca dati ha le sue particolarità che devono essere verificate
leggendo la guida online (l’help) presente nella maggioranza dei casi.
M. CristinaGaranzini

RefWorks: a cosa serve 36
 importare le citazioni bibliografiche da qualsiasi fonte di dati
 creare e organizzare il proprio database personale
 generare bibliografie
 condividere informazioni via web con i colleghi
M. CristinaGaranzini

RefWorks: Vantaggi 37
 Software online: aggiornamenti immediati, non è necessario
installazione, nessun problema di incompatibilità;
 Integrazione diretta con numerosi database online: CSA Illumina, EI
Engineering Village 2, EBSCOhost, Elsevier Scopus.
M. CristinaGaranzini

RefWorks da (http://scholar.google.com) 38
Importazione dati da Google Scholar
Da Google Scholar fare click su “Preferenze Scholar”
Alla fine della pagina su “Mostra link per importare le citazioni in”,
selezionare Refworks
Effettuare una ricerca ed importare un record in Refworks
N.B. In GS non è possibile selezionare vari records
contemporaneamente, bisogna importarne uno alla volta.
M. CristinaGaranzini

RefWorks 39
https://www.refworks.com/Refworks/login.asp
M. CristinaGaranzini

Servizi del Sistema Bibliotecario di Ateneo 40
Prestito interbibliotecario
Il servizio offre la possibilità di richiedere in prestito documenti posseduti
da biblioteche di altri enti, anche stranieri.
Document Delivery
Il servizio offre la possibilità di reperire articoli o parti di materiali
posseduti da biblioteche di altri enti, anche stranieri.
Servizio online Chiedi@lla tua biblioteca: offre la possibilità di
chiedere informazioni sui servizi delle biblioteche dell'Ateneo e
suggerimenti sull'uso delle risorse informative.
M. CristinaGaranzini