CÁCH TRÌNH BÀY BÀI BÁO CÁO BẰNG POWERPOINT

29,873 views
29,327 views

Published on

Cach trinh bay 1 bai bao cao duoi dang ppt

1 Comment
0 Likes
Statistics
Notes
  • Bạn nào có nhu cầu làm tiểu luận, đề án, luận văn lam slide Liên hệ ĐT: 0973764.894 email: dvluanvan@gmail.com
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
29,873
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
41
Actions
Shares
0
Downloads
163
Comments
1
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

CÁCH TRÌNH BÀY BÀI BÁO CÁO BẰNG POWERPOINT

  1. 1. Cách trình bày một báo cáo bằng Powerpoint1.1. Về thiết kế.- Chọn màu nền tối, chữ sáng hoặc ngược lại để đảm bảo sự tương phản tối đa.- Tránh dùng hiệu ứng bóng mờ.2.2. Về font chữ.- Sử dụng font chữ có sẵn trong hệ thống, tránh dùng font chữ lạ.- Tránh dùng nhiều quá font chữ trong 1 báo cáo- Tiêu đề nên để > 36 point- Đầu mục lớn nên để > 32 point- Các mục còn lại nên để cỡ 24 point- Không nên dùng tất cá chữ hoa1.3. Về văn bản.- Một chủ đề được trình bày trên một slide- Tiêu đề mỗi slide cần được nổi bật- Mỗi slide không nên trình bày nhiều chữ ( chỉ khoảng 5 – 7 dòng )1.4. Về nội dung- Nên có slide giới thiệu qua toàn bộ nội dung của báo cáo- Bố cục các phần của báo cáo nên trình bày hợp lý, các phần không để quá dàihay quá ngắn so với các phần khác trong bài.- Nội dung nên vắn tắt nhưng rõ ràng.- Đưa biểu đồ, hình ảnh, clip minh họa phải hợp lý, liên quan đến vấn đề cầnnói và giải thích được1.5. Về thời gian- Nên trình bày báo cáo với tốc độ trung bình 1 slide/1 phút- Dùng 15 slide trở lên mà để báo cáo trong 10 phút thì khó trình bày hết đượcý tưởng.1.6. Về định dạng tập tin.- Nên lưu báo cáo theo định dạng powerpoint show (đuôi mở rộng là pps)2. Cách thuyết trình một báo cáo bằng Powerpoint
  2. 2. 2.1. Về tư thế- Không nên chỉ đứng một chỗ để thuyết trình từ đầu đến cuối.- Không nên thuyết trình như là đọc- Tư thế, cử chỉ thoải mái nhưng hợp lý- Luôn tạo cuốn hút cho người nghe vào vấn đề mình đang nói- Không nên chỉ nhìn vào slide để đọc, điều đó sẽ gây ra tính thụ động, phụthuộc vào slide dẫn đến không thể phát triển được ý tưởng và quên những vấnđề mình định nói, điều đó cũng làm mất cảm tình của người xem.2.2. Về nội dung thuyết trình- Lời mở đầu: đây là phần dẫn nhập vào chủ đề của báo báo, có thể tùy theocách trình bày của mỗi người nhưng chúng ta có thể dẫn nhập bằng tầm quantrọng, đặc điểm hay thuộc tính nổi bật của đối tượng, vấn đề sắp nói đến. Lờidẫn nhập có thể bắt đầu từ một lời giới thiệu, một câu hỏi,…VD: Với chủ đề là “giới thiệu về Công ty Google” chúng ta có thể dẫn nhậpnhư sau:- Chúng ta biết đến Google như là một công cụ tìm kiếm trên internet phổ biếnnhất hiện nay,…-Chúng ta thử tưởng tượng nếu thế giới internet hiện nay không có các công cụtìm kiếm thì sẽ như thế nào?....- Hỏi thành viên trong lớp “Bạn hay làm gì khi muốn tìm kiếm thong tin trêninternet?” và mong nhận được câu trả lời đúng vào vấn đề.- ….- Nội dung chính.+ Nên giới thiệu qua toàn bộ nội dung mình sẽ nói (Các đầu mục lớn trong bài)+ Khi trình bày một mục nào thì cũng nên có phần dẫn nhập và khi chuyển
  3. 3. sang nói phần khác thì cũng cần có phần chuyển tiếp. Một câu chuyển tiếp cóthể vừa là để kết thúc đoạn trên, vừa để mở đầu đoạn tiếp theo. Nó có thể làmột nhận định, một câu hỏi cho một vấn đề và để làm sang tỏ nhận định hay trảlời câu hỏi đó thì chúng ta sẽ cần tìm hiểu vấn đề sẽ nói tiếp sau đây…Chẳnghạn là như vậy. Chúng ta có thể kết hợp với các từ nối, từ chuyển như “tiếptheo”, “vậy thì”,…VD: sau khi thuyết trình xong về sản phẩm nổi bật củaGoogle là công cụ tìm kiếm trên internet, ta cũng đã nói được đây là một côngcụ tìm kiếm miễn phí, nhưng cũng là sản phẩm đem lại doanh thu lớn nhất choGoogle. Để chuyển tiếp sang vấn đề khác ta có thể nói:”Bây giờ thì chúng tađều biết công cụ tìm kiếm Google là miễn phí, nghĩa là không thu bất kỳ mộtkhoản phí nào khi người dung sử dụng nó để tìm kiếm thong tin. Vây tại sao nólại đem lại nguồn doanh thu rất lớn cho hang? Để trả lời cho câu hỏi này chúngta sẽ tiếp tục tìm hiểu về một dịch vụ khác của Google. Đó là Adword…” (Chúthích: Adword là một dịch vụ quảng cáo trực tuyến dựa trên công cụ tìm kiếmGoogle)+ Bài thuyết trình có hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu minh họa thì cần phải giảithích qua.- Phần kết thúc: cũng rất quan trọng, phần này sẽ có thể nói lại những vấn đềquan trọng nhất, những vấn đề mình quên chưa nói trong khi thuyết trình vàcâu kết thúc bài thuyết trình. Điều này sẽ làm bài thuyết trình được đánh giá tốthơn.

×