1/25       Organizando as informações                  com          Alfresco e MediaWiki
2/25                                        Apresentação       ●   #whoami              –   Bruno Gurgel;              –  ...
3/25       Organizando as informações                             com              Alfresco e MediaWiki
4/25                                    Sorteio de Brindes       ●   Botton para as 5 primeiras perguntas;       ●   Sorte...
5/25                                   Agenda       ●   Por quê?       ●   O que já sabemos;       ●   A gerência da infor...
6/25                                                           Por quê?       ●   Pesquisa;           “Gerenciamento de do...
7/25                                                          Por quê?       ●   White Papers;       ●   Heckman Consultin...
8/25                                      O que já sabemos       ●   Sistema de arquivos;       ●   Permissões de arquivos...
9/25                                    O que já sabemos       ●   Formas de busca;       ●   Outlook como GED? 5-10000;  ...
10/25                           Categorizando a informação        ●   Cada um no seu quadrado;        ●   Organizar a casa...
11/25                                          E agora???        ●   Lista de telefones;        ●   Proposta comercial;   ...
12/25                                          Best Pratices        ●   Planejar; ?        ●   Análise de cultura e estrut...
13/25                                                 Wiki    ●   Vantagens;    ●   Desvantagens;           –   Linguagem ...
14/25                                                   GED        ●   Mas o que é GED                 –   Gerenciador Ele...
15/25                      Vantagens de um GED        ●   Arquitetura;                DB            Metadados
16/25                                 Vantagens de um GED        ●   Escalabilidade;        ●   Ferramentas integradoras; ...
17/25                                          A aplicação        ●   Aplicação;                –   Interface com o Usuári...
18/25                         Conhecendo a estrutura do GED        ●   Formas de Busca;               –   Metadados;      ...
19/25                                          Versionamento        ●   Versionamento;               –   Multiplas versões...
20/25                                 Check-in e check-out                          OUT        ●   Check-out              ...
21/25                                          Ações        ●   Ações                –   Baseadas em eventos;             ...
22/25                                                    Regras        ●   Tipos de ações                –   Enviar e-mail...
23/25                                 Demo        ●   Demo Alfresco Labs;                –   Simple workfow;
24/25                           Oportunidades / Perguntas        ●   Prioridade dos gestores em 2010;                –   G...
25/25                                  Fim        Obrigado                            Bruno Gurgel                     bru...
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Organizando Inforações com Alfresco e MediaWiki

  1. 1. 1/25 Organizando as informações com Alfresco e MediaWiki
  2. 2. 2/25 Apresentação ● #whoami – Bruno Gurgel; – Construtor 4Linux; – Certificado LPI; – Entusiasta do Software Livre; ● #whois www.4linux.com.br ==>
  3. 3. 3/25 Organizando as informações com Alfresco e MediaWiki
  4. 4. 4/25 Sorteio de Brindes ● Botton para as 5 primeiras perguntas; ● Sorteio do curso “450 - Linux Essentials”; – Preencher o cupom no folheto da 4Linux dentro da bolsa do fisl11; – Se você já preencheu, ele já está aqui na urna; – O ganhador deve estar presente até o quinto sorteio. Se não estiver presente ganhará o sexto sorteado;
  5. 5. 5/25 Agenda ● Por quê? ● O que já sabemos; ● A gerência da informação; ● Best Pratice; ● Wiki; ● GED; ● Conhecendo o GED; ● Regras de negócios; ● Demo - Alfresco
  6. 6. 6/25 Por quê? ● Pesquisa; “Gerenciamento de documentos está entre as 10 prioridades de tecnologia para os gestores.” ● STAMFORD, 19 de Janeiro de 2010; 1)?????? 2) Cloud; 3) Web2.0; 7) DMS; http://www.gartner.com/it/page.jsp?id=1283413
  7. 7. 7/25 Por quê? ● White Papers; ● Heckman Consulting; – Computer for Law Firms; ● “The DMS acts as the traffic cop at the crossroads of the information highway.”; ● “The Return on investment for any DMS will be six months or less”; ● Murphys law condemns any “optional” system to failure at key junctures. http://www.heckmanco.com/
  8. 8. 8/25 O que já sabemos ● Sistema de arquivos; ● Permissões de arquivos e diretórios; ● Dependências de suporte; ● De repente . . . Sumiu ● … não era para apagar? ● Que dia foi alterado e quando? ● Modificado ? ? ? como assim? ● E havia salvo ontem, tenho certeza. . . ● Backup???
  9. 9. 9/25 O que já sabemos ● Formas de busca; ● Outlook como GED? 5-10000; ● Reescrita de documentos; ● Formato (YYYYMMDDCliente.Proposta2.2.odt)
  10. 10. 10/25 Categorizando a informação ● Cada um no seu quadrado; ● Organizar a casa; ● Saúde dos documentos; ● Definição de acesso a informação; =
  11. 11. 11/25 E agora??? ● Lista de telefones; ● Proposta comercial; ● Politica de apólices de seguros; ● Estado de uma paciente; ● Instruções de uso; GED ou WIKI ? ● Organizar um evento?????
  12. 12. 12/25 Best Pratices ● Planejar; ? ● Análise de cultura e estrutura empresarial; ? ● Envolver usuários finais; ? ● Fazer templates; ? ● Informações legadas; ? ● Treinamento e Acompanhamento; ? FAÇA POC – Proof of Concept
  13. 13. 13/25 Wiki ● Vantagens; ● Desvantagens; – Linguagem WIKI para o usuário final? – Posso por cor? ● Sucesso em implementações; – Wikimedia Foundation; MediaWiki MoinMoin
  14. 14. 14/25 GED ● Mas o que é GED – Gerenciador Eletrônico de Documentos; ● DMS – Document Management System; ● Alfresco ● Exo Plataform DMS; ● KnowledgeTree; ● ….
  15. 15. 15/25 Vantagens de um GED ● Arquitetura; DB Metadados
  16. 16. 16/25 Vantagens de um GED ● Escalabilidade; ● Ferramentas integradoras; – OO Plugins; ● Facilita gestão de conteúdo; ● Possibilita a gestão do ciclo de vida;
  17. 17. 17/25 A aplicação ● Aplicação; – Interface com o Usuário; ● Organizada; ● Leve; – Web; – WebDav; – FTP; – CIFS;
  18. 18. 18/25 Conhecendo a estrutura do GED ● Formas de Busca; – Metadados; ●Velocidade ● Precisão; ● Busca dentro dos documentos; – OpenOffice; – Firefox;
  19. 19. 19/25 Versionamento ● Versionamento; – Multiplas versões; ● 1.1.2.3.4.5.6 – Rollback; ● Ops, não era para alterar???
  20. 20. 20/25 Check-in e check-out OUT ● Check-out – Trabalhos no Documentos; ● LOCKED !!! IN ● Check-in – Documento Liberado; ● Enquanto editado, o documento é ReadOnly.
  21. 21. 21/25 Ações ● Ações – Baseadas em eventos; Entou; ● ● Saiu; ● Foi Modificado; ● Somar ações com caracteristicas; – Entrou; && – E é marcado como TAG
  22. 22. 22/25 Regras ● Tipos de ações – Enviar e-mail; ●Personalização de e-mail; – Marcar um objeto; Caracterizar o documento; ● – Mover ou copiar; ● Alternar setores responsáveis;
  23. 23. 23/25 Demo ● Demo Alfresco Labs; – Simple workfow;
  24. 24. 24/25 Oportunidades / Perguntas ● Prioridade dos gestores em 2010; – Gartner ● O mercado em seu todo irá precisar de ferramentas como DMS; ● Proximidade com sócios e diretores da empresa; ● Tecnologia Estratégica; ● “Computer Consulting for Law Firms” – Quais ramos mais podemos atacar?
  25. 25. 25/25 Fim Obrigado Bruno Gurgel bruno@4linux.com.br www.4linux.com.br www.hackerteen.com.br twitter.com/4LinuxBR 55-11-2125-4747
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