През Европейската седмица на физическата активност и спорта – MOVE Week ще имате възможност да организирате едно или повече събития, които ще мобилизират вашата общност по един забавен начин. С присъединяването ви към MOVE Week, ще изиграете активна роля за повишаване на физическото и социално благополучие и ще създадете положителна реклама за вашата организация, град и общност – и всичко това в подкрепа на една Европейска амбиция: „100 милиона повече движещи се Европейци до 2020 година“. За да постигнем целите на кампанията търсим локални партньори наричани MOVE Агенти. За да станете MOVE Агент вие трябва да: - Представяте организация, училище, университет, община и/или национална или междунарoдна организация с капацитет да организира спортни събития на местно ниво. - Мотивирани сте да водите доброволци, да организирате ваши връстници, съотборници, колеги и приятели, млади хора към успешното постигане на целите на кампанията.

1. НАРЪЧНИК
ЗА MOVE АГЕНТИ

2. Целта на този наръчник е да ви улесни в организирането на събития част от
кампанията NowWeMOVE. Той ще ви помогне за действията ви преди, по време и
след MOVE Week. Наръчникът съдържа всички материали и пособия, които ще са ви
нужни, за да планирате, създадете и разпорстраните вашето събитие.
В сферата на спорта, кампаниите стават много по-забавни, когато обединим сили и
работим заедно. Кампанията NowWeMOVE продължава да се разраства и все
повече хора се включват в нея, затова желаем да се уверим, че всички работим в
една насока.
Надяваме се, че този наръчник ще ви вдъхнови и ще ви помогне да организирате
своята идеална дейност за Европейската седмицата на физическата активност и
спорта – MOVE Week.
Пожелавамe ви късмет в организирането на вашите събития!

3. Този наръчник съдържа всичко, което ви е
нужно за да организирате събитие за MOVE
Week. Той предоставя насоки за
финансиране, комуникация и рекламни
материали, които да са във ваша помощ.
Всички графични елементи представени в
наръчника може да свалите от
www.moveweek.eu
СЪДЪРЖАНИЕ:
ПРЕДГОВОР
За BG Бъди активен
За кампанията NWM
Въведение
Визия и цели
MOVE Week
MOVE Week събития
Първи стъпки
Въведение
3 важни фази
Фаза 1: Подготовка
Подготовка
Стъпка 1: Инициатива и ориентация
Стъпка 2: Първа среща
Стъпка 3: Създаване на проектна група
Набиране на доброволци
Стъпка 4: Проектен план
Стъпка 5: Комуникационен план
Стъпка 6: Връзки с обществеността
Стъпка 7: Разпространение на събитието
Социални медии
Инструменти и шаблони
Стъпка 8: Бюджет
Стъпка 9: Спонсорство и фондонабиране
Фаза 2: Въвличане
Въвличане
Последни стъпки
Дневен план на задачите
Доброволци
Списък за бърза справка
Фаза 3: Празнуване
Закриване

4. За BG Бъди активен
Основана през 2011 като регионална организация BG Бъди активен започва да работи в посока
подобряване условията за масов спорт в България, както и за повишаване осведомеността за ползите
от физическата активност и последствията, които води липсата й. През 2012 BG Бъди активен започва
да координира MOVE Week, а през 2015 става национален координатор на кампанията NowWeMOVE.
Обездвижването е четвъртият водещ рисков фактор причиняващ смъртност в целия свят. Освен това
липсата на физическа активност е причина за появата на много заболявания като диабет тип 2, високо
кръвно налягане, някои видове рак, затлъстяване и други. Според последните резултати на
Евробарометър (2014) България е държавата с най-високия процент неактивни хора.
Нашата мисия е да насочим вниманието, да повишим осведомеността и мотивацията на
българина да увеличи нивото на физическата си активност, като по този начин подобри здравето
и благосъстоянието си.

6. NowWeMOVE е най-голямата европейска кампания промотираща спорта
и физическата активност. Стартирала през 2012 от Международната
асоциация за спорт и култура (ISCA) тя обединява заинтересованите
страни от сферата на спорта и физическата активност и други сектори, за
да се бори с липсата на физическа активност в Европа.
Основната цел на кампанията е да повиши вниманието върху ползите от
спорта и физическата активност сред европейските граждани.

7. ЗАЩО ИМАМЕ
НУЖДА ОТ
КАМПАНИЯТА
NowWeMOVE?
ДВЕ ТРЕТИ ОТ ВЪЗРАСТНИТЕ
ХОРА В ЕВРОПА НЕ ДОСТИГАТ
ПРЕПОРЪЧИТЕЛНИТЕ НИВА НА
ФИЗИЧЕСКА АКТИВНОСТ
*600.000смъртни случаи годишно в Европа, поради
липсата на физическа активност.
*100 милионаевро на година са преките (за здравеопазване) и непреките
разходи поради липсата на физическа активност в Европа.
*20 %е разликата в нивата на физическата
активност между най-активните и най-
неактивните държави в Европа.

8. Главната цел на кампанията NowWeMOVE и Европейската седмица на физическата активност и
спорта е ДО 2020 ГОДИНА ДА ПОДТИКНЕ ОЩЕ 100 МИЛИОНА ЕВРОПЕЙЦИ ДА
БЪДАТ ФИЗИЧЕСКИ АКТИВНИ.
Звучи амбициозно, но вярваме в тази цел. Можем да я постигнем, ако накараме Европа да
се раздвижи.
ЦЕЛИ
Увеличаване на осведомеността за ползите от масовия спорт и физическата активност сред
европейските граждани.
Развиване и разпространяване на възможностите за участие в спорт и физическа активност.
Активиране на устойчиво и иновативно изграждане на капацитет за тези, които осигуряват масов спорт
и физическа активност.
Да се застъпва за социалните ползи на масовия спорт и физическата активност пред
държавните власти.
1
2
3
Визия
4

9. СЪБИТИЯ ХРОНОЛОГИЯ
Информационна кампания MOVEment pills През цялата година
Европейско Пана турне 22.05.2015 – 03.06.2015
Европейски „Ден без асансьори“ 05.06.2015
„Всички пътища водят към Брюксел“ трансгранично
колоездачно турне
24.07.2015 – 12.09.2015
Европейски флашмоб – FlashMOVE 13.09.2015
MOVE Week България 2015 14.09.2015 – 27.09.2015
Хронология на събитията част от
кампанията NowWeMOVE 2015

11. ПОДТИКВАНЕ НА ХОРАТА ДА БЪДАТ АКТИВНИ ЧРЕЗ СОЦИАЛНА ОБВЪРЗАНОСТ
Защо: да осигури решения за нарастващата липса на физическата активност
Къде: в Европа
Кого: спортни организации, градове, общности, институции, спортни клубове и всеки, който желае да се
включи
Как: чрез обществени събития със спортна насоченост, в които участват всички желаещи
MOVE Week е водещото събитие на кампанията NowWeMOVE, както и НАЙ-ГОЛЯМОТО
ОБЩЕСТВЕНО СПОРТНО СЪБИТИЕ
MOVE Week е подкрепена от Европейската комисия и Европейската седмица на спорта #BeActive
MOVE Week – кратка информация

12. • Общо (2012, 2013 и 2014)
• Участници: 115,000
• Събития: 1,245
• MOVE Агенти: 670
• Градове: 118
MW 2013
Участници: 35,000
Събития: 435
MOVE Агенти: 150
Градове: 26
MW 2012
Участници: 5,000
Събития: 150
MOVE Агенти: 30
Градове: 2
MW 2014
Участници: 75,000
Събития: 660
MOVE Агенти: 490
Градове: 90
MOVE Week България в числа

13. • Общо (2012, 2013 и 2014)
• Участници: 1,640,000
• Събития: 6980
• MOVE Агенти: 3200
• Градове: 1147
• Държави: 38
MW 2013
Участници: 500,000
Събития: 1259
MOVE Агенти: 600
Градове: 505
Държави: 30
MW 2012
Участници: 140,000
Събития: 120
MOVE Агенти: 250
Градове: N/A
Държави: 23
MW 2014
Участници: 1,000,000
Събития: 5601
MOVE Агенти: 2350
Градове: 1147
Държави: 38
MOVE Week Европа в числа

14. Какво представлява Европейска
седмица на физическата активност
и спорта – MOVE Week?
МOVE Week е едноседмично събитие, което има за цел да
предостави безплатни и достъпни възможности за всички
желаещи да участват и да се раздвижат.
MOVE Week е водещо събитие от кампанията NowWeMOVE и
се провежда ежегодно в Европа, обикновено през последната
седмица на септември и/или първата на октомври. (През 2015
MW ще се проведе в периода 14.09.2015 – 27.09.2015, с
подкрепата на Европейската комисия и Европейската
седмица на спорта).

15. В България MOVE Week се координира от сдружение
BG Бъди активен.
Националният координатор работи и си партнира с
MOVE Агенти (организатори на събития). Това са
организации, спортни клубове, общини и хора, които
доброволно организират събития част от MOVE Week в
техните населени места.
Какво представлява Европейска
седмица на физическата активност
и спорта – MOVE Week?

16. • Локални събития – организирани на местно ниво, които привличат
малки групи от хора да вземат участие
• Обществени събития – организирани на общинско ниво
• Водещи събития – мащабни събития, включващи няколко
организации и насочено към голям кръг от хора
МАЩАБ НА СЪБИТИЯТА
MOVE WEEK СЪБИТИЯ

17. • Отворени врати – спортни клубове и зали отварят врати за
свободен достъп
• Активности на оживени места – без значение дали това ще е
бягане, танци, ходене…
• Състезания – от всякакъв вид свързани с физическа активност
• Събития в училища и университети – насочени към всички
или определена възрастова група
• Събития в офиси и работна среда – насочени към
служителите (и техните семейства)
ВИДОВЕ СЪБИТИЯ
MOVE WEEK СЪБИТИЯ

18. Събитията по време на MOVE Week могат да бъдат всякакви стига да
отговарят на две условия:
1) Да са със спортна насоченост или да включват вид физическа
активност
2) Да са БЕЗПЛАТНИ, освен ако не подкрепят някаква кауза или са
благотворителни. В такъв случай събраните средства трябва
директно да се преведат на съответния бенефициент.
MOVE WEEK СЪБИТИЯ

19. Събитията част от MOVE Week могат да бъдат насочени към
специфична група, например:
• Деца
• Жени
• Възрастни хора
• Хора в неравностойно положение
• Или да бъдат насочени към всички
Събитията също така могат:
• Да обхващат деца от сиропиталища или затворници
• Да бъдат фестивали, включващи различни спортове или
едно събитие – например, маратон.
• Да бъдат под формата на отворени врати в спортни клубове
В програмата на MOVE Week могат да се включат и вече
съществуващи събития, които се провеждат извън кампанията
NowWeMOVE.
MOVE WEEK СЪБИТИЯ

20. MOVE Агенти

21. • Организатори на събития свързани с физическа активност от различни сфери
(които ние наричаме MOVE Агенти). MOVE Агентите предлагат нови и интересни
активности по време на MOVE Week. Те са незаменима част от MOVE Week.
• MOVE Агентите са членове, партньори, младежки организации, университети и
др. MOVE Агентите са връзката между националните координатори и други
клубове, групи и хора. MOVE Агентите също така са връзката между
доброволците, които също са част събитията на MOVE Week.
• MOVE Агент може да стане всяка организация за масов спорт, клуб, училище,
университет, доброволческа група, фирма, община/град или човек, който
организира събитие със спортна насоченост за MOVE Week.
MOVE Агенти – Кои са те?

22. • MOVE Агентите са тези, които избират вида и мястото на техните събития.
Регистрират ги на www.bulgaria.moveweek.eu. Събират екип, с когото да планират
събитията, разпространяват информация по техните канали и отговарят за тях в
деня на провеждането им.
• Позицията на MOVE Агентите е напълно доброволна. Ролята на националния
координатор е да им дава съвети за организирането на събития, работата с
доброволци, и относно фондонабирането и подкрепата.
• MOVE Агентите получават широк набор от материали в подкрепа на усилията,
които полагат за организиране на събития за MOVE Week.
MOVE Агенти – Какво правят?

23. ПОДГОТОВКА

24. СЪВЕТ: Започнете като разпределите
усилията си в три фази; това може да
ви помогне с планирането. Може да
видите фазите на следващия слайд.
ПОДГОТОВКА НА ВАШЕТО СЪБИТИЕ
Този наръчник ви дава няколко препоръки за това как да се подготвите и
какво да правите преди, по време и след MOVE Week. Тук ще намерите
всички кампанийни материали, които ще ви помогнат да планирате,
създадете и промотирате вашите събития.
СЪВЕТ: Започнете като разпределите усилията си в
три фази; това може да ви помогне с планирането.
Може да видите фазите на следващия слайд.

25. 3 ФАЗИ ЗА УСПЕШНИ СЪБИТИЯ
ВКЛЮЧВАНЕ
- От началото до деня на самото
събитие постоянно предоставяйте
информация на екипа ви,
поддръжниците и участниците
- Определете роли и отговорности на
екипа ви за деня
- Разпратете известия, за да задвижете
привличането на хора
- Разпратете прессъобщения до
местната телевизия
- Наемете някой да прави снимки и да
записва с камера
- Поддържайте интереса на медията по
време на събитието
- Погрижете се за доброволците
ПРАЗНУВАНЕ
- Съберете участниците в MOVE Week
- Споделете успешни истории чрез
медиите (изпратете прессъобщения)
- Изпратете благодарствени имейли и
споделете снимки
- Публикувайте снимки и видео записи
- Проведете групово оценяване
- Съберете/запазете всякакви медийни
отразявания
- Помолете за обратна връзка от ключови
заинтересовани страни
- Запазете дати за следващата година
ПОДГОТОВКА
- Съберете вашия MOVE Week екип
- Разпределете ролите и отговорностите в екипа ви
- Включете партньори/заинтересовани страни/НПО-
та в организирането на логистиките/връзките с
местните партниращи организации
- Изгответе бюджет
- Измислете идеи за събития
- Завършете плановете и определете дати в
календара ви
- Запазете места и изгответе разрешения за
провеждане на събитията
- Създайте комуникационен план
- Уточнете бюджетите и подсигурете необходимото
оборудване или нужни материали
- Започнете с печатането на плакати, стикери и др.
- Погрижете се да има превод, там където ще бъде
нужен за комуникация
- Имайте резервен план, ако нещо се провали
- Намерете доброволци
- Раздавайте брошури, окачете плакати и
популяризирайте вашето събитие, където можете

26. ПОДГОТОВКА
ФАЗА 1

27. КАК ДА СЕ ПОДГОТВЯ?
Искате да сте MOVE Агент по време на Европейската седмица на физическата активност и
спорта – MOVE Week. Това е най-добрата първа стъпка, която може да направите, за да
станете част от кампанията NowWeMOVE.
ПОДГОТОВКА НА ВАШЕТО СЪБИТИЕ
Както видяхте няколко слайда назад, има много неща, които трябва да обмислите, когато
решите да организирате събитие. Но разбира се, те могат да бъдат различни за всеки и всяко
събитие. Всичко зависи от:
• Размера на събитието, което ще организирате (брой на участниците, доброволците и
партньорите)
• Дали организирате едно или повече събития
• Дали събитието е еднодневно или продължава няколко дни
• Дали се състои само от една част
• Дали се състои от няколко части (например церемония за откриване, главно събитие и
закриваща церемония)
В следващите слайдове ще откриете стъпки, които може да следвате при
подготовителната фаза.
ПОДГОТОВКА

28. ИНИЦИАТИВА И
ОРИЕНТАЦИЯ
СТЪПКА 1

29. ИЛИ
ПОМИСЛЕТЕ ЗА ВЪЗМОЖНИ СЪБИТИЯ
• Има ли вече насрочени публични събития, които могат да бъдат част от Европейската седмица на
физическата активност и спорта – MOVE Week?
• Има ли събития, насрочени от моята организация, които могат да станат част от MOVE Week?
• Има ли други организации (спортни, студентски, скаутски организации и т.н.) с вече планирани събития,
които биха имали полза да станат част от MOVE Week?
• На кои места във вашия град се събират много хора и поради тази причина биха били подходящи за
провеждане на събития по време на MOVE Week (площади, паркове, главни улици, пешеходни зони и др.)?
• Вдъхновете се като прoчетете някои от историите на други MOVE Агенти.
ИЗМИСЛЕТЕ ДОБРА
ИДЕЯ
ИЗБЕРЕТЕ ДАТА И
ЧАС
ИЗБЕРЕТЕ МЯСТО
ВКЛЮЧЕТЕ ВЕЧЕ СЪЩЕСТВУВАЩО СЪБИТИЕ КАТО ЧАСТ ОТ MOVE
WEEK
ИНИЦИАТИВА И ОРИЕНТАЦИЯ

30. А СЕГА ЗАПОЧНЕТЕ ДА ДЕЙСТВАТЕ
Преди да поемете инициативата и да започнете с организацията, се убедете, че предварително
сте написали кратък план за действие. Планът ще изясни на вас и другите около вас от какво ще
се нуждаете и какви ще са ползите ви от MOVE Week. Заинтересованите страни ще могат по-
лесно да изкажат мнение и дори да добавят детайли към първоначалния план.
Също така може да използвате плана като отправна точка или „предмет на разговор“ за първата
среща на екипа, работещ по събитието. Той ще служи като наръчник, който постепенно ще се
превърне в проект, чието въздействие може да се определи след събитието.
„ИНИЦИАТИВА И ОРИЕНТАЦИЯ“
1. Намерете вече съществуващо събитие във вашото
населено място или създайте ново такова
2. Привлечете вниманието на заинтересованите страни в
околността
3. Научете за опита на други MOVE Агенти
4. Създайте вашия MOVE Week план за действие
ИНИЦИАТИВА И ОРГАНИЗАЦИЯ

31. ПЪРВА СРЕЩА
СТЪПКА 2

32. ВЪТРЕШНА ПЪРВА СРЕЩА
Вътрешната първа среща символизира стартирането на приготовленията за вашето MOVE
Week събитие. Tя е времето, когато всички заинтересовани страни показват намерението си да
работят заедно за организирането на дейностите за вашето събитие, които ще го направят успешно.
Може да организирате първата среща заедно с другите заинтересовани страни.
Ако работите с общината, тази група може да включва: експерти, служители или координатори на
спортни или обществени събития, също така и служители за комуникации в общината. Съберете се с
тези хора и обсъдете важни връзки, от които може да се възползвате или да включите във вашата
общност (проверете Стъпка 1: Инициатива и Ориентация).
Когато усетите, че получавате достатъчно подкрепа по време на вътрешната първа среща и сте
постигнали съгласие как да действате, може да потърсите и други, които да участват в
организирането на вашето събитие за MOVE Week.
Това означава, че е време да покажете вашата идея и да поканите външни партньори, организации
и други хора, които са активни в спорта насочен към обществото.
ПЪРВА СРЕЩА

33. ВЪНШНА ПЪРВА СРЕЩА
Поканете местни групи на външна начална среща.
Това е невероятна възможност да наберете хора/организации, които сте обсъдили на вътрешната начална
среща. Потенциални партньори, които могат да бъдат поканени на тази среща включват: компании, спортни
центрове, физиотерапевти, училища и други групи, които имат интереси в спортния и здравния сектор. Те
биха могли да подсигурят събитие, да са домакини или да подпомогнат вашите активности по време на
MOVE Week.
Целта на тази среща е да представи MOVE Week.
- Обсъдете на кратко вашия план за действие, като подчертаете вашите цели и всякаква друга важна
информация.
- На срещата ви, можете да ползвате нашата примерна PowerPoint презентация, която ще намерите на
интернет страницата на NowWeMOVE.
ПЪРВА СРЕЩА

34. ПЛАН ЗА НАЧАЛНИ СРЕЩИ
1. Огранизиране на вътрешна начална среща
2. Набиране на партньори по време на вътрешната среща
3. Решете дали искате да организирате външна начална среща
4. Ако решите да не организирате външна среща може да пратите на партньорите си
информативно писмо (бюлетин), с покана за участие в MOVE Week
5. Ако решите да организирате среща може да изпратите писмена покана на потенциалните
партньори, които бихте желали да присъстват
6. Организирайте външната начална среща (ако е планирана такава)
7. Подгответе дневен ред и PowerPoint презентация за външната начална среща
8. След външната начална среща изпратете описание на обсъдените теми на участниците
ПЪРВА СРЕЩА
ВЪНШНА ПЪРВА СРЕЩА

35. СЪЗДАВАНЕ НА
ПРОЕКТНА ГРУПА
СТЪПКА 3

36. ПРОЕКТНА ГРУПА
СЪЗДАВАНЕ НА ПРОЕКТНА ГРУПА
След като сте направили вашата външна начална среща и сте установили кой е склонен да се включи,
може да започнете сформирането на проектната група, защото една спортна седмица на местно
ниво не може да бъде осъществена само от един човек. Нужни са няколко, които да се чувстват
свързани с вашето събитие. Те трябва да имат опит, набор от контакти, познания и да са вещи в
дадена област.
Една добра проектна група се състои от комбинация от хора с различни умения.
Кой искате да е във вашата проектна група?
Какви умения са ви необходими? Кои организации и партньори са ви нужни за да успеете? Кои хора от
собственото ви обкръжение могат да допринесат?
Сформирайте малка група от хора и ги разделете на отдели с различни задачи.
Ще ви е нужен проектен лидер, който ще поеме отговорност за събитието и може редовно да ви
докладва за прогреса му. Другите членове в проектната група могат да се допитват до лидера, ако
имат въпроси или са им нужни съвети.

37. ПЛАН ЗА СЪЗДАВАНЕ НА ПРОЕКТНА ГРУПА
1. Определете какви умения са нужни за проекта.
2. Започнете с набора на членове за екипа на проекта.
3. Сформирайте вашата проектна група.
4. Назначете проектен лидер.
5. Запознайте един с друг членовете в проектния екип.
6. Разпределете задачите според уменията и връзките, които имат вашите членове.
ВРЕМЕ Е ЗА ДЕЙСТВИЕ!
Веднъж щом проектната група е сформирана и всички членове са доволни с отредените им роли, задачи
и отговорности, трябва да организирате вашата първа среща възможно най-скоро. Целта на тази среща е
да съберете членовете на групата, за да се опознаят и да ги запознаете с проекта. Тогава може да
започнете с организирането на вашето MOVE Week събитие.
Планирайте следващата ви среща и даже я отбележете в календара, сложете крайни срокове за
първите ви задачи.
Например, можете да създадете Фейсбук група, където да споделяте нова информация един с друг.
ПРОЕКТНА ГРУПА
СЪЗДАВАНЕ НА ПРОЕКТНА ГРУПА

38. Доброволците са най-добрите „посланници“, които можете да намерите и е хубаво да имате
няколко отдадени хора, които са готови да ви помогнат и подкрепят в създаването на едно
успешно събитие. Хубаво е да знаете към каква целева група (млади хора, по-възрастни и др.) е
насочено събитието, което искате да създадете и тогава да се опитате да намерите доброволци
отговарящи на целевата група към която сте се насочили.
Поканете за доброволци хора от вашето обкръжение. Изпратете имейли на приятели, на
организации, с които работите, на колеги студенти, на колеги от работата ви и на други места,
където може да намерите отдадени хора. Попитайте ги дали искат да са част от едно голямо
мероприятие и им кажете, че по този начин ще получат опит в организирането на големи събития.
Изяснете им, че е лесно и забавно да си доброволец и запомнете да сте добри и отворени към
тях.
НАБИРАНЕ НА ДОБРОВОЛЦИ

39. КЪДЕ ДА ГИ ПОТЪРСИМ?
ПЛАН ЗА ДОБРОВОЛЦИ И ПЕРСОНАЛ
1. Изчислете нужния капацитет (като размер и тип на доброволческата
група)
2. Направете списък на училищата, клубовете и други места, където
можете да потърсите доброволци
3. Поканете студенти или други желаещи да участват
4. Ако е нужно планирайте стажове и от рано се свържете с потенциални
стажанти
5. Назначете ментори
•Местни спортни организации
•Местни скаутски организации
•Местни младежки и студентски организации
•Пенсионерски клубове
•Културният отдел и Отдел „Здравеопазване“ на местни правителства или общини
•Благотворителни организации работещи с хора в риск и неравностойно положение
•Социални работници
•Учители в местни училища
•Местни училища и университети
•Червеният кръст
НАБИРАНЕ НА ДОБРОВОЛЦИ

40. ПРОЕКТЕН ПЛАН
СТЪПКА 4

41. Проектният план или „план за действие“ съдържа най-важните
задачи/споразумения за осъществяването на един проект.
Един проектен план нормално се състои от следните елементи:
- Описание на събитието
- Мисия/визия
- Целите (желателно е да са формулирани чрез подхода SMART
- Целева група
- Задачи за подготовка на събитието
- Логистика
- Администрация и фонд
- Бюджет
- Комуникации и меийна стратегия
- Реклама и спонсорство
- Правила, наредби, застраховки, безопасност
- Задачи за изпълнение в деня на събитието
- Проследяване/оценяване
Гореописаните точки се разработват допълнително в следните стъпки и задачите се
разпределят на членовете от проектната група.
Когато пишете проект бъдете сигурни, че той може да бъде използван и за външни цели
като набиране на средства и дарения.
Работните групи трябва да разполагат с проекта по всяко едно време.
ПРОЕКТЕН ПЛАН

42. КОМУНИКАЦИОНЕН
ПЛАН
СТЪПКА 5

43. Успехът на едно събитие е силно зависим от успешния подход на комуникация!
Важно е да имате добър комуникационен план когато организирате проект. Ясно определете на кого
искате да повлияете, какво е вашето послание и как искате да го изразите.
Комуникационният план включва следните елементи:
- Цели
- Целеви групи
- Послания
- Материали/средства
- Количество/честота на комуникацията
Добрата комуникация ще подобри обсега и включването във вашето събитие. Запомнете, че
планът за комуникация не трябва да бъде сложен или отнемащ много време. Използвайте
съществуващи комуникационни средства, които могат да бъдат директно свързани с интернет
страницата на организацията ви. Разберете дали можете да рекламирате събитията ви в
списания/интернет страници на спортни клубове или в рекламните брошури на търговци на спортни
стоки.
Може да постигнете много дори и с малко средства за комуникация!
ОСНОВЕН ЕЛЕМЕНТ: КОМУНИКИРАЙТЕ!
КОМУНИКАЦИОНЕН ПЛАН

44. КОМУНИКАЦИОНЕН ПЛАН: ОСНОВНИ ТОЧКИ
Трябва да бъде установен комуникационен план, включващ следните елементи:
•Определете целите си (Какви послания искате да разпространите?)
•Определете целевите групи (До кого искате вашите послания да достигнат?)
•Определете какви ресурси може да използвате, за да осъществите вашите комуникационни цели
•Напишете план за комуникация
Екипът на NowWeMOVE е създал няколко шаблона на постери и флаери, които може да използвате за
вашите съобщения.
За разпространение на вашето събитие може да използвате множество снимки и лога на MOVE Week.
Комуникационни канали:
• Нашите комуникационни канали са: www.moveweek.eu; www.nowwemove.com; blog.nowwemove.com;
Европейската NWM Facebook страница, Pinterest и Instagram; каналите на ISCA в YouTube, Twitter
• Партньорски канали – уебсайт на MOVE Week за съответната държава, вашият уебсайт
• Платена реклама – Google ads, FB
• Европейски флашмоб
КОМУНИКАЦИОНЕН ПЛАН
ОСНОВЕН ЕЛЕМЕНТ: КОМУНИКИРАЙТЕ!

45. ВРЪЗКИ С
ОБЩЕСТВЕНОСТТА
СТЪПКА 6

46. Връзките с обществеността (PR) биха ви помогнали за разпространяване на вашето събитие на
национално ниво, което е част от нещо наистина важно - интернационалната кампания
(NowWeMOVE), чиято идея е до 2020 да мотивира 100 милиона европейци да станат физически
активни и да спортуват - това определено би привлякло вниманието на медиите. Добра
идея е да разкажете историята на организацията ви, на вашето събитие и общност.
Наръчниците за връзки с обществеността ще помогне събитията ви да получат гласност. Те могат да
бъдат намерени на www.moveweek.eu и www.nowwemove.com
Наръчниците се състоят от:
• Място, където да опишете вашата
идея/събитие
• Описание на кампанията NowWeMOVE
• Цитати
• Факти, статистики и контакти
ШАБЛОН ЗА ПРЕССЪОБЩЕНИЯ
ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА

47. Бъдете креативни, когато промотирате вашето събитие. Добрата реклама може да включва мащаба
на събитието или някаква иновация. По-лесно бихте привлекли вниманието, ако предлагате нещо
ново и грандиозно.
Местни събития с PR потенциал може да включват:
• Социален стимул, който да събере хората в местната общност или град
• Цифри + Фигури + Статистика
• Иновативни събития с алтернативни локации, например аеробика в някой музей или футбол на
централния площад
• Нови активности или трендове в областта на спорта и физическите активности
• Големи събития с много участници
• Участие на известни личности
• Флашмоб*
*Научете повече за флашмоба на www.nowwemove.com/flashmove/
КАК ДА ПРИВЛЕЧЕТЕ ВНИМАНИЕТО НА МЕСТНАТА МЕДИЯ
ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА

48. 3 ФАЗИ ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА МЕДИЙНО ОТРАЗЯВАНЕ
Няма гаранция, че събитието ви ще бъде отразено от местните медии, но може да
увеличите вероятността да получите публичност като следвате тези три стъпки:
• Пратете прес-съобщение в
подходящо време преди
събитието
• Дайте ясно описание на
събитието и споделете с
журналистите кога е добре да
присъстват
• Обадете се на местните
журналисти като следствие от
прес-съобщението
• Погрижете се за
журналистите, които са
дошли да отразят вашето
събитие
• Направете хубави снимки
и се убедете, че логото на
• Кампанията NowWeMOVE
се вижда заедно с хора,
които се движат
• Разпратете прес-съобщение
показващо, че събитието е
било успешно
• Добавете няколко снимки,
които биха могли да се
ползват във вестниците
• Обадете се на местните
журналисти в следствие от
прес-съобщениата
СЛЕДПО ВРЕМЕПРЕДИ
ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА

49. РАЗПРОСТРАНЕНИЕ
НА СЪБИТИЕТО
СТЪПКА 7

50. 4 ФАЗИ ЗА РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА ВАШЕТО СЪБИТИЕ
За да направите едно събитие успешно е важно да го разпространите така, че
участниците да разберат за самото събитие, както и за мястото, датата и часа на
провеждане.
Имате четири главни опции за разпространение на вашето събитие:
• Публикувайте линк на
събитието ви от
moveweek.eu във Фейсбук
и го споделете с вашите
приятели
• Обновявайте
информацията за вашето
събитие на официалната
Фейсбук страница на
NowWeMOVE и запомнете
да назовете вашата
държава*
МЕСТНИ МЕДИИСОЦИАЛНИ МЕДИИ ОБКРЪЖЕНИЕ ВЪНШНА РЕКЛАМА
• Поканете приятелите
ви да участват
• Изпратете
SMS/WHATSAPP/VIBER
покани
• Разпратете имейли на
хора, които познавате.
• Насърчете ги да
присъстват и да
доведат техни
приятели
• Използвайте шаблони
от moveweek.eu, за да
разпечатате постери,
които може да окачите в
библиотека, в близката
спортна зала и др.
• Разпечатайте флаери и
ги раздавайте на места,
където има много
минувачи
• Използвайте PR пакета**,
за да изпратите
прессъобщения
• Свържете се с местните
медии и им кажете за
събитието
• Поканете местните медии
и ги насърчете да
• направят снимки
* Разберете как на следния линк: https://facebook.com/help/352402648173466
** Можете да го намерите на moveweek.eu
РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА СЪБИТИЕТО

51. СТЪПКИ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ НА СЪБИТИЕ В САЙТА НА BULGARIA.MOVEWEEK.EU
1
4
2
3
5
6
СЛЕД КАТО ПРИКЛЮЧИТЕ, СЪБИТИЕТО ВИ ЩЕ БЪДЕ ОБЯВЕНО НА
САЙТА
ОТИДЕТЕ НА САЙТА НА WWW.BULGARIA.MOVEWEEK.EU
НАТИСНЕТЕ ВЪРХУ „СТАНИ MOVE АГЕНТ“
СЪЗДАЙТЕ ВАШИЯ АКАУНТ
СЛЕДВАЙТЕ СТЪПКИТЕ 1, 2 И 3
НАТИСНЕТЕ „СЪЗДАЙ СЪБИТИЕ“ И ИЗБЕРЕТЕ КАК ДА ГО
РАЗПРОСТРАНЯВАТЕ
РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА СЪБИТИЕТО

52. СОЦИАЛНИ МЕДИИ
НАТИСНЕТЕ БУТОНИТЕ…
@ …споделяне на снимки и текст в
интернет
#NowWeMOVE
#MOVEWeek
#BeActive
#Сподели снимки
#Сподели клипове #Сподели
#Обвържи
#Харесай
#Последвай
#Обновявай новините
#Имейл
#Свързване
#Tweet
#Follow
#Сподели снимки
#Харесай
#Сподели снимки
#Харесай
Linkedin
#Лично « Фирмено »
разпространяване
#Комуникация
#Разкажи твоята MOVE Week история

53. ДИГИТАЛНА СТРАТЕГИЯ
СОЦИАЛНИ МЕДИИ
• Разпространяване на moveweek.eu
• Разпространяване на MOVE Week събития
• Разпространение за националните координатори
• Разпространение на nowwemove.com и съдържанието
на blog.nowwemove.com
• Повишаване на вашите онлайн потребители (фенове
във социалната мрежа, интернет трафик)
• Поддържане на висок статус на обвързаност
(харесвания, споделяния, коментари)
КАК ДА ИЗПОЛЗВАМЕ СОЦИАЛНИТЕ МЕДИИ?
Linkedin Facebook СЪДЪРЖАНИЕ Twitter
• Публикувайте в сутрешните часове
• Публикувайте всеки делничен ден
• Създайте група, чиято тема е
важността на физическа активност и
обвързаността й с продуктивността на
служителите
• Присъединете се към подобни групи
• Разраснете вашето обкръжение от
хора, с които бихте искали да
обсъждате подобни теми
ЦЕЛИ
• Публикувайте в ранния
следобед/най-добрите дни са
четвъртък и петък
• Забавление – забавни видеа с
физически активности
• Образование– Съвети: Ежедневно
движение
• Информация – главен канал за
комуникация във Фейсбук
• Публикуване: 12 на обяд и 6
следобед
• Използвайте хаштагове:
#moveweek ; #nowwemove ;
#beactive
• Blog.NowWeMove.com
• Споделяйте информация за
кампанията

54. 1
4
2
3
5
6
НАМЕРЕТЕ ШАБЛОНИ НА MOVEWeek.eu/tools
НАМЕРЕТЕ МЕСТНИ ПРОИЗВОТИТЕЛИ ЗА
НЕОБХОДИМИТЕ МАТЕРИАЛИ
СВАЛЕТЕ ШАБЛОНИТЕ ОТ MOVEWeek.eu/tools
ДОБАВЕТЕ ВАШИТЕ ЛОГА
СЪЗДАЙТЕ МАТЕРИАЛИТЕ НАВРЕМЕ
ИЗБЕРЕТЕ ПОДХОДЯЩИТЕ МАТЕРИАЛИ,
СЪЗДАЙТЕ ВАШИ СОБСТВЕНИ ДИЗАЙНИ
ИНСТРУМЕНТИ И ШАБЛОНИ

55. Освен с наръчника за MOVE Week ви снабдяваме и с множество различни шаблони, които да ви
помогнат с каненето на хора и разпространение на вашето събитие. Може да намерите
инструментите и шаблоните на: http://www.moveweek.eu/resources/toolkits. Шаблоните имат
място за индивидуален текст, с който да разпорстраните събитието ви. Може да разпечатате,
свалите и използвате следните неща:
• Практически идеи за MOVE Агенти (случили се събития по
време на MOVE Week 2013 и 2014)
• Графични насоки за визуална идентичност
• Наръчник за FlashMOVE
• Материали за фондонабиране
• MOVEment pills: наръчник за директен маркетинг и плейлист
в YouTube; наръчник за организиране на Panna събитие
• Шаблони за медии и PR
• Дизайни на кампанийни материали: тениски, гривни, плакати,
банери, папки, рол-банери, guerilla маркетингови материали
• Специализирани наръчници за започване на комуникация с
фирми, училища и градове
ИНСТРУМЕНТИ И ШАБЛОНИ
СВАЛЯНЕ НА ШАБЛОНИ

56. Можете да намерите лога, шрифтове и голям брой
снимки на MOVEWeek.eu/tools Те са на разположение
когато създавате вашето местно MOVE Week
събитие.
• Използвайте логото върху материали на
кампанията, като тениски, постери и др. Ние ви
препоръчваме оранжеви тениски за щампиране, но
това не е задължително.
• Използвайте снимки от вашето събитие във
фейсбук за брошурите и други рекламни материали
• Можете да свалите лога и снимки от:
MoveWeek.eu/tools
ИНСТРУМЕНТИ И ШАБЛОНИ
СВАЛЯНЕ НА ШАБЛОНИ

57. БЮДЖЕТ
СТЪПКА 8

58. За да се състои едно MOVE Week събитие, не е задължително да има много разходи. Като се
възползвате от съществуващите канали и инструменти може да постигнете много за сравнително
малко пари. Може да обмислите създаването на ваша собствена интернет страница, бюлетин или
Фейсбук страница, или се свържете с нашата национална интернет страница bulgaria.moveweek.eu.
За да включите колкото се може повече участници по време на вашето MOVE Week събитие, ви
съветваме да разполагате поне с малък бюджет за допълнителна комуникация или допълнителни
дейности. Без спонсорства или помощни услуги, е много вероятно вашето събитие да е малко, но
въпреки това да донесе голям успех. Ако има общински бюджет за местни събития, опитайте се да
получите финансиране по този начин.
Натиснете тук, за да получите достъп до документа „Как да намерим спонсор“.
ПЛАН ЗА БЮДЖЕТА
1. Определете разходите, които ще бъдат направени.
2. Определете финансирането нужно да покрие тези разходи.
3. Определете ресурсите нужни в случай, че могат да бъдат предоставени като
помощи от спонсори
4. Подгответе вашия бюджет
5. Потърсете компании/организации/фондации/клубове, които да станат ваши
спонсори
ФОНДОНАБИРАНЕ

59. СПОНСОРСТВО И
ФОНДОНАБИРАНЕ
СТЪПКА 9

60. Попитайте местни хранителни магазини дали могат да ви снабдят с напитки за участниците и
логото им да бъде видимо по време на събитието. Попитайте дали може да поставите плакати
за събитието в местните училища. Помислете за други организации, които може да имат
интерес да станат част от MOVE Week.
НЕКА СЪБИТИЕТО ВИ ОБХВАЩА ЦЯЛАТА
ОБЩНОСТ
КАК ДА ТЪРСИМ СРЕДСТВА ОТ
ФОНДАЦИИ И/ИЛИ СПОНСОРИ
Може да намерите информация как да намерите ресурси и
финансиране тук („Как да намерим спонсор“).
MOVE
Week
събитие
МЕСТНИ
ВЛАСТИ
УЧИЛИЩА И
УНИВЕРСИТЕТИ МЕСТНИ
ОРГАНИЗАЦИИ
МЕСТНИ
ТЪРГОВЦИ
СПОНСОРСТВО И ФОНДОНАБИРАНЕ
ПЛАН ЗА СПОНСОРСТВО
1. Определете вашата стратегия: какво можем да постигнем и какво можем да предложим на
потенциалните спонсори
2. Набележете потенциални компании, с които да се свържете
3. Разработване на спонсорски пакет
4. Мониторинг на поетите задължения
MOVE Week също има за цел да обединява местните общности.
Начин да подсигурите успеха на вашето събитие е като го направите
инициатива, която да обхваща цялата общност.

61. ВЪВЛИЧАНЕ
ФАЗА 2

62. • Бъдете сигурни, че сте преминали през всички стъпки, за да може събитието да се получи възможно най-
добре.
• Направете план ясно подчертаващ ролите и отговорностите на екипа, които ще бъдат осъществени в деня
на събитието..
• Вземете вашите MOVE Week тениски, стикери и пособия, готови за раздаване.
• Опитайте се да включите колкото се може повече участници преди събитието ви да започне. Изпратете
послания, които да окуражат хората да участват, обиколете града и активизирайте околните.
• Определете кой ще прави снимки и видео клипове по време на събитието.
• Определете кой ще посрещне и ще се погрижи за гостите от медиите по време на събитието.
• Изпращайте прес-съобщения и обновявайте информацията в социалните медии преди, по време и след
събитието.
• Определете кой ще се грижи и ще отговаря за информираността на доброволците.
ПОЧТИ ПРИКЛЮЧИХМЕ!
Последните седмици преди събитието ще бъдат напрегнати, затова ще се наложи вашата
проектна група да се събира по-често, за да бъдете сигурни, че всичко ще бъде готово.
ВРЕМЕ Е ДА СЕ ПОДГОТВИМ И ВКЛЮЧИМ
ВЪВЛИЧАНЕ

63. ПОСЛЕДНА
СЕДМИЦА
ПОСЛЕДНИ СТЪПКИ

64. ДЕЙНОСТИ
Вие решавате какви ще са дейностите/дейността по време на подготвителната фаза.
По време на тази фаза трябава да сте сигурни, че всичко е готово за осъществяване на събитието ви във
вашето населено място.
ЗА ВДЪХНОВЕНИЕ ПРОЧЕТЕТЕ НАШИТЕ УСПЕШНИ ИСТОРИИ ОТ MOVE WEEK 2013 И MOVE WEEK
2014 В КНИЖКАТА НИ ЗА ВДЪХНОВЕНИЯ.
Или посетете MOVEWeek.eu/cities ,за да разберете какви събития са регистрирани от други MOVE Агенти
от тази година.
Създайте разписание за вас и вашия екип, за да сте информирани за задачите си. Това разписание трябва
да е ясно за всички, които участват в събитието (проектен екип/доброволци), за да може да направят
нужните проверки, ако нещо не им е ясно и имат въпроси. Планиране на времето и разпределянето на
отговорности е много важно, ако работите заедно с училища, спортни клубове, плувни басейни и др.
Бъдете сигурни, че сте ги уведомили какви задължения имат и кога трябва да ги извършат!
ДНЕВНО РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА ЗАДАЧИТЕ
ПЛАН ЗА ДНЕВНОТО РАЗПИСАНИЕ И ДЕЙНОСТИТЕ
1. Направете опис на съвместните партньори и персонал
2. Регистрирайте вашето събитие на bulgaria.moveweek.eu
3. Направете разписание за седмиците преди събитието и за самото събитие
4. Раздайте разписанието на всички участници в събитието

65. За да сте сигурни, че вашето събитие ще бъде проведено по план е важно да дадете на
всеки доброволец подробно описание на събитието и задачите, които са им възложени.
Използвайте следните въпроси като вдъхновение, за да дадете подходящ за
доброволците инструктаж:
ИНСТРУКЦИИ ЗА СЪБИТИЕТО
• Каква е целтта на събитието?
• Какво ще се случи стъпка по стъпка преди, по време и след събитието?
• На коя дата ще се състои събитието и колко време ще протече?
• Кой е адресът и сборният пункт?
• Какви приготовления трябва да бъдат извършени?
• Колко доброволци ще помагат на събитието?
ИНСТРУКЦИИ ЗА ЗАДАЧИТЕ
• Какви специфични задачи трябва да се извършат?
• Кога започват задълженията на доброволците и колко време ще продължат?
• Как трябва да е облечен доброволецът или какви дрехи трябва да донесе?
• Какви храни и напитки ще бъдат осигурени на доброволеца?
• Към кого могат да се обърнат, ако имат някакви въпроси?
ИНСТРУКТИРАЙТЕ ДОБРОВОЛЦИТЕ

66. КАК ДА ПРЕДОСТАВИТЕ ДОБЪР ОПИТ НА ДОБРОВОЛЦИТЕ
Участието в събитие на MOVE Week трябва да бъде приятно, позитивно и запомнящо се прекарване за
всички. Използвайте следните точки като вдъхновение, за да подсигурите доброволците да получат
възможно най-доброто от вашето събитие:
• Опитът трябва да бъде най-вече забавен и удовлетворителен за доброволците.
• Дръжте се с доброволците като с колеги, а не като със служители и запомнете, че не получават
заплащане за свършената от тях работа.
• Оценете свършената от тях работа и им благодарете преди, по време и след събитието.
• Бъдете съобразителни с желанията и възможностите на доброволците (колко време могат да отделят,
кога могат да участват и с какво биха желали да се занимават)
• Разберете техните добри качества и ги разпределете, така че те да могат да бъдат ефективни в
задълженията си (някои са добри координатори, други са добри в PR или имат опит със социалните медии
и др.)
• За да избегнете прекалено голямо напрежение, на събитието трябва да има достатъчно голям екип.
Винаги е добре да се доброволците ви да са с 10% повече отколкото са ву нужни, за да сте сигурни, че ще
има достатъчно хора, в случай на отказали се в последния момент.
• Свалете сертификата за доброволци от moveweek.eu, попълнете ги и ги раздайте на доброволците в
края на събитието.
ОТНАСЯЙТЕ СЕ ДОБРЕ С ДОБРОВОЛЦИТЕ

67. Изберете времето и мястото на вашето събитие
Поканете и въвлечете партньори
Ако е необходимо, кандидатствайте за финансиране или спонсорство
Ако е необходимо, поискайте разрешително за вашето събитие
Създайте вашето събитие и го разпространявайте, чрез социалните
медии, PR, вашето обкръжение
Наберете и информирайте доброволци
Правете снимки и празнувайте
ПЛАН ЗА СЪБИТИЕТО

68.  Започнете планиране на събитието в графичен вид (логистика + план за
разпространение + отговорности)
 Event organisation - centralized and shared list : « Trello, Excel, Google
Sheets »
 Организация на събитието – централизиран и споделен списък: „Trello,
Excel, Google Sheets“
 Check the logistics (insurances, security…)
 Проверете логистиката (застраховки, сигурност…)
 Ако е нужно резервирайте стаи за участниците
 Creation of facebook page, twitter account
 Създайте Facebook страница, Twitter акаунт, мобилни приложения
(например: https://guidebook.com/)
 Започнете да използвате място за споделяне на документи и
информация: Google Drive, Dropbox…
 Наемане на оборудване: микрофон, тонколони, мебели, проектор…
ПОДОБРЕТЕ ОРГАНИЗАЦИЯТА НА ВАШЕТО
СЪБИТИЕ
Полезни съвети

69. ПРАЗНУВАНЕ
ФАЗА 3

70. 70
ПРАВЕТЕ СНИМКИ
ПИШЕТЕ ПРЕС СЪОБЩЕНИЯ
СНИМАЙТЕ ВИДЕО
#СПОДЕЛЕТЕ MOVE Week
ПРАЗНУВАНЕ
#СПОДЕЛЕТЕ NowWeMOVE

71. КАК ДА СЪОБЩИТЕ ЗА ВАШИТЕ СЪБИТИЯ
След MOVE Week екипът отговарящ за комуникацията и маркетинга на NowWeMOVE ще се
свърже с всички регистрирани MOVE Агенти, за да събере информация и да получи обратна
връзка за преживяванията ви по време на MOVE Week, включително:
• Краен брой на събитията и участниците
• Обратна връзка към екипа на NowWeMOVE
• Всякакъв тип отразяване на събитието (медийна информация, телевизионни зрители,
изчислен обсег и др.)
Тази информация не само се събира за разработването на следващата Европейска седмица
на физическата активност и спорта, но е нужно също и за изпълняването на изискванията за
отчет и мониторинг за тези, които финансират MOVE Week.
ПОДГОТОВКА ЗА СЛЕДВАЩАТА ГОДИНА
• Оценете събитията: кои трябва да повторите и какво трябва да избегнете през следващата MOVE Week
по отношение на плануването, създаването, процесите на разпространение и събитията
• Споделете вашите добри преживявания и съвети от тазгодишния MOVE Week.
• Помислете малко за MOVE Week, който ще бъде следващата година: Кои събития трябва да се състоят
следващата година и каква да е подготовката за тях?
• Благодарете на доброволците. Ако е уместно попитайте дали може да поддържате врзъка с тях за
събитията, които ще се състоят през следващата година.
ЗАКРИВАНЕ

72. КЛЮЧОВИ ПОСЛАНИЯ
• Нека повече хора бъдат
наясно с важността на
физическата активност за
тяхното здраве
• Покажете, че е лесно да се
спортува
• Поканете хора да се включат
ПОДГОТВЯНЕ НА ДОБРА PR СТРАТЕГИЯ
* ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ
ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА (PR)
ВКЛЮЧЕТЕ ПАРТНЬОРИ
• Институции
• Известни личности
• НПО
• Медии
ПОЛЕЗНИ ИНСТРУМЕНТИ
• Бази данни
• Снимки
• Видеа
• Определете ключовите послания още в началото
• Включете подходящи партньори, които да застанат зад вас и
вашите усилия
• Изберете елементите на събитието така, че те да повишат
вашите усилия насочени към PR.

73. ПОДГОТВЯНЕ НА ДОБРА PR СТРАТЕГИЯ
*ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ
ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА (PR)
ХРОНОЛОГИЯ
КАКВО ДА НАПРАВИШ КОЛКО ВРЕМЕ ПРЕДИ
СЪБИТИЕТО
Дата, място, час, покана към партньорите 8 седмици
Подготовка на база от данни на медийте 6 седмици
Изпращане на покана към медиите и партньорите 4 седмици
Първо последващо телефонно обаждане 2 седмици
Изпратете напомняне 1 седмици
Второ последващо телефонно обаждане 2 дена
Репетиция 1 ден
Трето последващо телефонно обаждане и
посрещане на медиите
На деня
BASIC PR DOCUMENTS
• Въпроси и отговори – такива, които
представляват интерес за медиите
Одобрени снимки
• Линкове към подходящи видеа в YouTube
• NowWeMOVE прес информация
• NowWeMOVE инициативи –
основна информация
• Информация за ISCA
• Информация за организаторите

74. Ако имате някакви въпроси моля свържете се със сдружение BG Бъди активен.
За контакти: Биляна Милева
Национален координатор MOVE Week
e-mail: bilyana@bgbeactive.org
Тeл. 0876 723 377
www.bulgaria.moveweek.eu
ЖЕЛАЕМ ВИ УСПЕШНА MOVE WEEK