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Presentación 1

  1. 1. CURSO DE CATALOGACIÓN YCLASIFICACIÓN DEMONOGRAFÍAS(Nivel básico) Córdoba, abril – mayo 2006
  2. 2. TRABAJOS BIBLIOTECARIOSCONSTRUCCIÓN ORGANIZACIÓN DIFUSIÓN DEL FONDO ACCESO SELLADO CATÁLOGOS SELECCIÓN REGISTRO PRÉSTAMO INFORMACIÓN Y ANÁLISIS ADQUISICIÓN REFERENCIA DOCUMENTAL EXTENSIÓN BIBL. ORDENACIÓN FORMACIÓN DE USUARIOS
  3. 3. ANÁLISIS DOCUMENTAL  DEFINICIÓN: Conjunto de operaciones destinadas a la transformación de un documento original (primario) en un documento secundario que sirva de instrumento para la difusión del usuario.
  4. 4. ANÁLISIS DOCUMENTAL
  5. 5. ANÁLISIS DOCUMENTAL TIPOS DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA CATALOGACIÓNANÁLISIS DOCUMENTAL EXTERNO ASIENTO BIBLIOGRÁFICOO FORMAL CATÁLOGO INDIZACIÓNANÁLISIS DOCUMENTAL INTERNO CLASIFICACIÓNO DE CONTENIDO RESUMEN
  6. 6. CATALOGACIÓNConcepto Proceso técnico realizado en la Biblioteca que “comienza con la descripción formal del documento y termina con la confección de un catálogo, es decir, un índice ordenado de los asientos que presentan los fondos de una biblioteca y que constituyen su memoria”. (Manuel Carrión Gútiez)
  7. 7. CATALOGACIÓNFases del proceso  1º DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA  2º ELECCIÓN DE PUNTOS DE ACCESO  3º ELABORACIÓN DEL ASIENTO BIBLIOGRÁFICO (contiene los datos de localización)  4º MANTENIMIENTO Y REVISIÓN DEL CATÁLOGO
  8. 8. ASIENTO BIBLIOGRÁFICO EncabezamientoDescripción bibliográficaRegistro de asientos secundariosCDUNº RegistroNº Registro
  9. 9. CATALOGACIÓN- Tarea central de la Biblioteca por su importancia y por el lugar que ocupa en la cadena documental.- Trabajo técnico específicamente bibliotecario- Concluye con la elaboración del catálogo, instrumento esencial en la búsqueda y recuperación de la información- Grandes cambios en los últimos años con la irrupción de las nuevas tecnologías y nuevos soportes de la información: - Automatización de las Bibliotecas: es el primer módulo que se automatiza - Cooperación en catalogación (cat. cooperativa): supone la disminución de la catalogación original
  10. 10. CATALOGACIÓNConclusión: Es una técnica que se aprende como cualquier otra, sólo hace falta: - Conocer unas normas - Aprender a aplicarlas - Desarrollar una práctica más o menos continuada - Tiempo
  11. 11. CATALOGACIÓNPROBLEMÁTICA:  No es una ciencia exacta (trabajo de creación intelectual)  Las normas son flexibles y adaptables a:  Cada tipo de Biblioteca  Diferentes programas informáticos  Problema de interpretación de las normas:  Tenemos dudas  Cometemos errores  Aplicamos criterios dispares
  12. 12. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICACONCEPTO: - Primera parte del proceso de catalogación que consiste en identificar las partes esenciales del documento que posibiliten su recuperación dentro de una colección - Según las Reglas de Catalogación: “Conjunto de datos bibliográficos con que se registra o identifica un documento, de acuerdo con unas reglas” (p. 573) - Es una operación previa a la catalogación propiamente dicha, indización y clasificación - Terminología: problemática actual del adjetivo “bibliográfico”
  13. 13. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICAPasos a seguir:1º) ANÁLISIS DEL DOCUMENTO 2º) INTERPRETACIÓN = CODIFICAR Qué tenemos Según código (Reglas) De dónde tomamos datos Uniformidad Cuáles son Coherencia Qué función cumplen Jerarquía Cuáles servirán (criba) Simplicidad Fidelidad a la fuente 3º) DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
  14. 14. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICANORMALIZACIÓN Importancia de la descripción en programas de biblioteconomía internacional Organismos: IFLA (International Federation of Libraries Association) UNESCO
  15. 15. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICANORMALIZACIÓN: Reuniones de expertos en catalogación desde años 60 han dado como fruto: Principios de París (1961) AACR (Reglas de Catalogación Angloamericanas) (1967) ISBD (International Standard for Bibliographical Description) (1974)
  16. 16. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICAActualmente: FRBR (Requisitos funcionales de los registros bibliográficos) (Informe final, 2004) En preparación: nuevo Código Internacional de Catalogación (Informe de la 1ª Reunión IFLA de Expertos sobre un Código Internacional de Catalogación, 2005)
  17. 17. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICALas Reglas de Catalogación españolas Antecedentes: Instrucciones de 1902 y futuras ediciones (1941 y 1964) 1). – 1985 (vol. I) y 1988 (vol. II) Ediciones: 2). - 1995 ed. ref. y rev. 3). – 1999 ed. nuevamente rev. Recogen las diferentes ISBD y sus actualizaciones
  18. 18. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICAISBD (International Standard for Bibliographical Description) Es un formato internacional para la descripción de los datos bibliográficos que contiene el asiento o registro Nace como primer instrumento que el programa Control Bibliográfico Universal (CBU), adoptado por la IFLA en 1973, pone en manos del catalogador. Con ello se pretende conseguir:  Intercambio mecanizado de la información  Control bibliográfico de la producción mundial  Disponibilidad de las publicaciones  En las bibliotecas: avances en catalogación informatizada y compartida Regula la cantidad de información, el número y orden de los datos que se deben describir, la puntuación, signos, etc.
  19. 19. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICAISBD (International Standard for Bibliographical Description)Fundamenta la descripción bibliográfica en varios principios: a) Fuentes de información b) Organización de la descripción c) Puntuación d) Niveles de detalle en la descripción
  20. 20. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICAISBD (Puntuación)ISBD: Establece unos signos de puntuación .– Separa las distintas áreas = Indica la repetición de la misma información bajo distinta forma [] Indica que la información se ha tomado fuera de la fuente principal de información para el área … Signo de omisión de parte de un elemento / Introduce la mención de responsabilidad en relación al elemento precedente : Indica un elemento complementario del anterior ; Indica la repetición de la misma clase de elemento
  21. 21. LUGAR DE LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA DENTRO DEL ASIENTO Encabezamiento Descripción bibliográfica Registro de asientos secundarios CDU Nº Registro Nº Registro
  22. 22. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICAISBD (Áreas)ISBD : Organiza la descripción en ocho áreas 1. – Área de título y mención de responsabilidad 2. – Área de edición 3. – Área de designación específica de clase de documento 4. – Área de publicación y/o distribución 5. – Área de descripción física 6. – Área de serie 7. – Área de notas 8. – Área de número normalizado y condiciones de adquisición
  23. 23. PRIMER NIVEL DE DETALLE EN DESCRIPCIÓN12345y6 . – (Título de serie)78
  24. 24. SEGUNDO NIVEL DE DETALLE EN DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8
  25. 25. ASIENTO COMPLETO
  26. 26. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA 1. ÁREA DE TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD ELEMENTOS TÍTULO PROPIAMENTE DICHO Designación general de la clase de documento TÍTULOS PARALELOS SUBTÍTULO Y/O INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA SOBRE EL TÍTULO MENCIÓN DE RESPONSABILIDADTÍTULO = TÍTULO PARALELO : SUBTÍTULO / MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
  27. 27. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA 2. ÁREA DE EDICIÓN ELEMENTOS MENCIÓN DE EDICIÓN MENCIÓN DE EDICIÓN PARALELA MENCIONES DE RESPONSABILIDAD RELATIVAS A LA EDICIÓN MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD ADICIONAL MENCIONES DE RESPONSABILIDAD RELATIVAS A LA EDICIÓN ADICIONALEDICIÓN / MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD RELATIVA A LA EDICIÓN
  28. 28. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA 4. ÁREA DE PUBLICACIÓN Y/O DISTRIBUCIÓNELEMENTOS LUGAR DE PUBLICACIÓN NOMBRE DEL EDITOR FECHA DE PUBLICACIÓN LUGAR DE IMPRESIÓN, NOMBRE DEL IMPRESOR, FECHA DE IMPRESIÓN (SI FALTAN LOS DATOS DE PUBLICACIÓN) LUGAR DE EDICIÓN : EDITOR, AÑO DE EDICIÓN
  29. 29. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA 5. ÁREA DE DESCRIPCIÓN FÍSICAELEMENTOS EXTENSIÓN (páginas, hojas o volúmenes) ILUSTRACIONES DIMENSIONES MATERIAL ANEJOEXTENSIÓN : ILUSTRACIONES ; DIMENSIONES + MATERIAL ANEJO
  30. 30. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA 6. ÁREA DE SERIE ELEMENTOS TÍTULO DE SERIE TÍTULOS PARALELOS DE SERIE SUBTÍTULO Y/O INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA SOBRE EL TÍTULO DE SERIE MENCIONES DE RESPONSABILIDAD RELATIVAS A LA SERIE ISSN (Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) NÚMERO DE SERIETÍTULO DE SERIE : SUBTÍTULO / MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD ; NÚMERO DE SERIE
  31. 31. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA7. ÁREA DE NOTAS Relativas a títulos o subtítulos “ “ otras formas del título “ “ personas o entidades cuya función no podemos determinar Notas de traducción Notas de ediciones o reproducciones Notas de tesis Notas de contenido
  32. 32. LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA8. ÁREA DE NÚMERO NORMALIZADO Y CONDICIONES DE ADQUISICIÓNELEMENTOS NÚMERO NORMALIZADO (ISBN, NIPO) TÍTULO CLAVE PRECIO (opcional)
  33. 33. El asiento bibliográficoPUNTOS DE ACCESODEFINICIÓN: Son los elementos seleccionados dentro de la descripción bibliográfica y sirven para ordenarla junto con otras muchas dentro del catálogo (instrumentos de indización)
  34. 34. LOS PUNTOS DE ACCESO EN EL ASIENTO Encabezamiento Descripción bibliográfica Registro de asientos secundarios 1. Materias. I. Fichas secundarias CDU Nº Registro
  35. 35. El asiento bibliográficoLOS PUNTOS DE ACCESOCLASIFICACIÓN 1) PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL - AUTOR - ENTIDAD - TÍTULO 2) PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS ENCABEZAMIENTOS SECUNDARIOS - MATERIAS - PERSONAS - ENTIDADES - AUTOR-TÍTULO - TÍTULO - SERIE
  36. 36. El asiento bibliográficoLOS PUNTOS DE ACCESOPROCESO: 1º. – Elegir los puntos de acceso principal y secundarios Según cap. 14 Reglas 2º. – Fijar la forma de los encabezamientos principal y secundarios Según cap. 15 Reglas
  37. 37. El asiento bibliográficoENCABEZAMIENTOSGUÍA: Listas o bases de datos de de autoridades 1º. – Biblioteca Nacional http://www.bne.es/esp/autoridades.htm 2º. – CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas) http://www.csic.es/cbic/autoridades/Autoridades.htm 3º. – Library of Congress (EE.UU.) http://authorities.loc.gov/
  38. 38. ASIENTO COMPLETO
  39. 39. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL (CDU)
  40. 40. CLASIFICACIÓN Análisis documental (Recordatorio) TIPOS DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA CATALOGACIÓNANÁLISIS DOCUMENTAL EXTERNO ASIENTO BIBLIOGRÁFICOO FORMAL CATÁLOGO INDIZACIÓNANÁLISIS DOCUMENTAL INTERNO CLASIFICACIÓNO DE CONTENIDO RESUMEN
  41. 41. LA CDU EN EL ASIENTO BIBLIOGRÁFICO Encabezamiento Descripción bibliográfica Registro de asientos secundarios 1. Materias. I. Fichas secundarias de autor, título CDU Nº Registro Nº Registro
  42. 42. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSALConcepto Es un lenguaje documental, un sistema denúmeros, controlado y normalizado, querepresenta sintéticamente el contenidoinformativo de los documentos y los aspectosformales de éstos.
  43. 43. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSALCaracterísticas  UNIVERSAL  JERÁRQUICA  NORMALIZADA  CONTROLADA  LENGUAJE PRECOORDINADO
  44. 44. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSALFunciones a) Localización física de los documentos en estanterías ordenados por CDU b) Recuperación de la información Punto de acceso = Catálogo sistemático
  45. 45. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSALESTRUCTURA 1. – Números principales 2. – Números auxiliares: comunes y especiales 3. – Notaciones ajenas a al CDU: letras y palabras 4. – Signos y símbolos
  46. 46. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL
  47. 47. CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL Orden de secuencia Nº AUXILIARES Nº AUXILIARESNº PRINCIPAL ESPECIALES COMUNES (dependientes) (independientes) PUNTO DE PERSONA LUGAR TIEMPO FORMA IDIOMA VISTA -O (1/9) “…” (0…) = .00

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