O documento descreve um evento de moda e música chamado Fashion Show que será realizado em agosto de 2010 em Divinópolis, Minas Gerais. O evento visa promover as indústrias de confecção da cidade através de desfiles de moda ao som de música ao vivo. O documento também fornece detalhes sobre o local, programação, objetivos, patrocínio e produção do evento.
3. Fashion Show
Verão 2010/11
Moda e Música em prol da Solidariedade
Divinópolis | Agosto | 2010
4. Fashion Show é um projeto comercial e de relacionamento apresen-
tado pelo Sindicato das Indústrias do Vestuário de Divinópolis – Sin-
vesd, que reúne, em um só espaço, Música, Moda e Solidariedade, e
mostra a compradores potenciais o talento das confecções de Divi-
nópolis através do lançamento conjunto de suas coleções.
Divinópolis é reconhecidamente uma das mais importantes cidades
do estado de Minas Gerais no desenvolvimento da indústria confec-
cionista por concentrar cerca de 1200 indústrias da cadeia produtiva
do setor, gerando 20 mil empregos entre diretos e indiretos e movi-
mentando mais de 450 milhões de reais anualmente.
De acordo com dados levantados em 2009 pelo IEMI - Instituto de
Estudos e Marketing Industrial - 90% das empresas de confecção
divinopolitanas são efetivamente produtoras e desenvolvem suas
próprias coleções; 56% têm estilistas próprios e 69% modelistas.
No geral, são três lançamentos ao ano, segundo a média pesquisada
nas empresas.
Fashion Show vem contemplar esta vocação através da realização de
um evento diferenciado, que visa facilitar a comunicação e a apro-
ximação do patrocinador e das empresas participantes com seus
clientes e demais públicos de interesse.
O projeto também visa valorizar profissionais da região nos seus di-
ferentes segmentos. Empresários, músicos, dançarinos, diretores de
arte, cenógrafos, produtores, modelos e estilistas em uma atuação
conjunta, onde talento e arte se fazem presentes.
Através do Fashion Show, Divinópolis se insere entre as principais
cidades lançadoras de moda do país e investe na criatividade, no
fortalecimento da cultura de responsabilidade social e na transpa-
rência da comunicação, além de promover produtos e serviços com
ações encantadoras.
5. Justificativa
Fashion Show é um marco evolutivo das estratégias de conquista de
mercado existentes. Com uma infra estrutura projetada para atender
compradores e visitantes, o evento promove produtos da moda pro-
duzida em Divinópolis e região em um ambiente arrojado e atual. Um
evento comercial que alia modernidade, cultura e público ávido pelas
próximas tendências.
Além disso, casos de sucesso revelam que ações que, além de pro-
mover empresas, serviços e produtos, incentivam a cultura e as ar-
tes, provocam um grande retorno positivo junto aos seus públicos,
melhorando o relacionamento entre estes e a empresa patrocina-
dora, uma vez que estão em consonância com os seus interesses
e ideias.
Objetivos
Fashion Show tem o objetivo de inovar na divulgação do mercado da
moda através da apresentação de desfile aliado à música, além de
promover uma ação solidária, com a contribuição direta a entidades
beneficentes da cidade.
A terceira edição do evento vai proporcionar aos convidados um mix
de cultura e entretenimento em uma ação comercial, colocando o
patrocinador e as empresas participantes em destaque.
Além do lançamento de produtos da nova coleção das empresas
participantes, Fashion Show apresentará estas empresas como so-
cialmente responsáveis e preocupadas com o desenvolvimento cul-
tural na região.
6. Programação
Preliminar
Data Agosto de 2010
Local Estrela do Oeste Clube - Sede Campestre
Divinópolis/MG
Abertura: 20h
Coquetel: 22h
Nº de desfiles: 13
Participantes: Indústrias de vestuário (Sinvesd)
Público estimado: 700 convidados
Público impactado: 25 mil
7. Sobre o evento
A terceira edição do Fashion Show acontecerá no Estrela do Oeste
Clube – Sede Campestre, local coberto com completa infra-estrutura
para a comodidade dos convidados.
A abertura será marcada pela participação de integrantes das ban-
das Lex Luthor e Gang Lex, que pontuarão todo o evento em uma
apresentação com performances temáticas, a exemplo dos grandes
desfiles internacionais.
Estruturas como telões de Led, iluminação especial e sonorização
fazem parte do espetáculo. Os desfiles serão a grande atração da
noite, onde as empresas participantes apresentarão suas coleções
Verão 2010/11.
Os desfiles acontecerão ao som de músicas interpretadas pelas ban-
das e cada empresa terá o seu momento individual de apresentação,
facilitando o entendimento do público comprador. O evento irá ex-
plorar comportamentos, maquiagens e atitudes da próxima estação.
O caráter social do Fashion Show reforça a responsabilidade das
empresas participantes junto à comunidade na qual estão inseridas.
Cada convidado participará da campanha doando um item de limpe-
za pessoal. A arrecadação será destinada à entidade da cidade a ser
definida pela comissão organizadora.
8. Produção de
Moda
Cada marca terá o seu momento individual no desfile e deverá apre-
sentar a sua coleção em 08 looks.
Sobre a produção
Lex Luthor
Fabrício Brito
Patrícia Gonçalves
Rodrigo Bessa
10. Proposta de
Patrocínio
Fashion Show oferece um exclusivo plano de comunicação, que per-
mite ao patrocinador divulgar/fixar sua marca, aliando o nome a um Apresentação
projeto inovador e consistente, além de desenvolver um conjunto de
ações de encantamento com o perfil do público que será convidado, Nº de cotas: 01
fazendo com que se sinta único e privilegiado. São três categorias Investimento: R$ 30.000,00 (trinta mil reais)
de adesão para atender a multiplicidade de expectativas de partici- Condições de pagamento: 50% na assinatura do contrato e 50%
pação dos patrocinadores. dois dias antes da realização do evento
Empresas que irão se beneficiar com a divulgação de sua marca Propriedades do Apresentador
junto ao evento, com possibilidade de desenvolver ações específicas Inserção da logomarca em:
ao público visitante, além de divulgar seus produtos e serviços dentro - Convites do evento
do espaço. - Palco, antes do início do evento em TVs de Plasma
- Releases
- Press Kits
- Crachás de credenciamento da imprensa e produção
- Adesivos que serão fixados nas empresas participantes
- Camisetas da equipe de produção
- Elementos de cenário, como placas e banners
- Jornal pós-evento – distribuição nas lojas participantes
- Folders com nome e endereço das empresas participantes –
distribuição no evento
- Flyer eletrônico
- Site do evento, com link para o site oficial do apresentador
- Anúncios em jornais da cidade
Demais propriedades
- 30 convites
- CD com cobertura fotográfica completa do evento
- Citação do patrocinador pelo apresentador do evento
- Colocação de 01 totem área comum do evento
- Exibição de vídeo de até 2 min antes do início do evento
- Espaço para ação promocional dentro do evento (sujeita à
aprovação prévia do projeto pela equipe de produção)
Obs. A apresentador irá assinar junto à assinatura do Sinvesd.
Empresas que irão se beneficiar com a divulgação de sua marca
junto ao evento, além de divulgar seus produtos e serviços dentro
do espaço.
11. Patrocínio Master Patrocínio
Nº de cotas: 02 Nº de cotas: 03
Investimento: R$ 20.000,00 (vinte mil reais) Investimento: R$ 10.000,00 (dez mil reais)
Condições de pagamento: 50% na assinatura do contrato e 50% Condições de pagamento: 50% na assinatura do contrato e 50%
dois dias antes da realização do evento dois dias antes da realização do evento
Propriedades do Patrocinador Master Propriedades do Patrocinador
Inserção da logomarca em: Inserção da logomarca em:
- Convites do evento - Convites do evento
- Palco, antes do início do evento em TVs de Plasma - Palco, antes do início do evento em TVs de Plasma
- Releases - Releases
- Press Kits - Press Kits
- Crachás de credenciamento da imprensa e produção - Crachás de credenciamento da imprensa e produção
- Adesivos que serão fixados nas empresas participantes - Adesivos que serão fixados nas empresas participantes
- Camisetas da equipe de produção - Elementos de cenário, como placas e banners
- Elementos de cenário, como placas e banners - Jornal pós-evento – distribuição nas lojas participantes
- Jornal pós-evento – distribuição nas lojas participantes - Folders com nome e endereço das empresas participantes –
- Folders com nome e endereço das empresas participantes – distribuição no evento
distribuição no evento - Flyer eletrônico
- Flyer eletrônico - Site do evento, com link para o site oficial do patrocinador
- Site do evento, com link para o site oficial do patrocinador mas-
ter Demais propriedades
- Anúncios em jornais da cidade - 15 convites
- CD com cobertura fotográfica completa do evento
Demais propriedades - Citação do patrocinador pelo apresentador do evento
- 20 convites
- CD com cobertura fotográfica completa do evento
- Citação do patrocinador pelo apresentador do evento
- Colocação de 01 totem área comum do evento
Pessoas físicas e empresas de médio porte que poderão se benefi-
ciar diretamente do evento.
12. Tabela
Comparativa
PROPRIEDADES APRESENTAÇÃO PATROCINADOR PATRCOINADOR
MASTER
Convites X X X
Palco (TVs de Plasma) X X X
Releases X X X
Press Kits X X X
Crachás (imprensa e produção) X X X
Adesivos (empresas participantes) X X X
Camisetas da equipe de produção X X NÃO
Elementos de cenário X X X
Jornal pós-evento X X X
Folder X X X
Flyer eletrônico X X X
Site do evento X X X
Anúncios em jornais da cidade X X NÃO
Citação da empresa (evento) X X X
Totem no foyer X X X
Vídeo com até 2 minutos NÀO NÃO
Espaço dentro do evento X NÃO NÃO
Convites 30 20 15
CD com cobertura fotográfica X X X
Passarela
Imprensa
Palco
Hall Entrada
Coquetel
Arquibancada
Credenciamento
Camarim
Entrada
Rampa
13. Observações Contatos
- A realizadora do evento como descrito está condicionada à venda Sinvesd
de, no mínimo, 02 cotas de Patrocínio, além da cota de Patrocínio (37) 3222.3854
Master.
Fabrício Brito
- A realizadora do evento poderá alterar o projeto, sem ônus ao apre- (37) 8827.2440
sentador e patrocinadores , caso não sejam comercializadas todas
as cotas disponíveis. Patrícia Gonçalves
(37) 9938.4649 / 9140.7305
- A realizadora poderá comercializar cotas de apoio, com vistas à
melhoria do evento, desde que estas não sejam do mesmo segmento Rodrigo Bessa
do apresentador e patrocinadores oficiais. (37) 9999.2105 / 8821.7390
- É de responsabilidade do apresentador e patrocinadores a entrega
dos materiais de exposição como totem, vídeos, brindes em datas
que serão informadas com antecedência pela realizadora do evento.
- O apresentador e os patrocinadores deverão enviar à produção do
evento a logomarca em alta definição (em traço) para a produção
das peças gráficas.
- Para a realização da ação promocional do apresentador durante o
desfile, que consta em suas propriedades, o projeto deverá ser en-
caminhado à realizadora até o dia 31 de julho de 2010, para prévia
aprovação.
- A realizadora se reserva ao direito de alterar o projeto, sem ônus ao
patrocinador, caso não seja se comercializem, no mínimo, 10 cotas
de participação de empresas (desfile).
- No projeto não está incluído o custo de mídia televisiva. Caso o
apresentador e os patrocinadores tenham interesse na veiculação de
chamadas em TV, esta negociação acontecerá à parte.
Considerações Finais
Faz parte da política de parceria da produção do evento trabalhar
com empenho junto aos seus clientes para viabilização das propos-
tas apresentadas. O trabalho tem início após a avaliação da nossa
proposta técnica e orçamentária e sua aprovação. As propostas e
ideias apresentadas neste projeto, caso não aprovadas para execu-
ção junto à produção do Fashion Show, não poderão ser executadas
ou plagiadas por outras empresas do segmento e/ou pelo cliente.