My essecapps by google

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My essecapps by google

  1. 1. Initiation My Essec Apps by Google
  2. 2. My Essec Apps by Google <ul><li>Depuis 2 ans, l’ESSEC vous propose une suite d’outils intégrés, basée sur la technologie Google. </li></ul><ul><li>« Google apps for education » est présent dans de nombreuses universités américaines et européennes : Westminster, Leeds, Trinity College of Dublin, etc. </li></ul><ul><li>L’Essec est le premier établissement à l’utiliser en France. </li></ul><ul><li>Google apps répond à différentes problématiques: </li></ul><ul><li>- mieux communiquer, mieux collaborer </li></ul><ul><li>- être plus réactifs </li></ul><ul><li>- utiliser des outils grand public (faciles à prendre en main) </li></ul><ul><li>- utiliser l’outil depuis n’importe quel ordinateur/ smartphone/ tablette </li></ul>Votre environnement My Essec
  3. 3. My Essec Apps by Google <ul><li>Toutes vos données sont stockées dans les serveurs très sécurisés de Google (cloud computing). </li></ul><ul><li>Un contrat entre Google et l’Essec garantie que ces données sont la propriété de l’Essec. L’Ecole veille en permanence à être en conformité avec la CNIL. </li></ul><ul><li>My Essec Apps co-existe à l’Essec avec vos outils traditionnels : Microsoft office, outlook, eudora, etc. Si vous choisissez de travailler avec Gmail, le service informatique s’occupe de rediriger votre messagerie et de créer votre adresse. </li></ul><ul><li>Pour une utilisation optimum de l’outil, veillez à utiliser, comme navigateur, chrome ou firefox/ téléchargez la version 8 d’internet explorer. </li></ul>Votre environnement My Essec
  4. 4. My Essec Apps by Google <ul><li>Qu’est-ce que My Essec Apps ? </li></ul><ul><li>Vos Google docs </li></ul><ul><li>Votre Agenda </li></ul><ul><li>Votre Messagerie </li></ul><ul><li>Et beaucoup d’autres applications </li></ul><ul><li>Objectifs de l’atelier : vous donner les clefs pour utiliser des outils par ailleurs grand public et très intuitifs </li></ul>Initiation
  5. 5. Initiation Vos Google documents
  6. 6. My Essec Apps by Google <ul><li>Généralités </li></ul><ul><li>Création et partage </li></ul><ul><li>Importer – exporter un document </li></ul><ul><li>Organiser ses documents </li></ul><ul><li>Les formulaires </li></ul>Vos google docs
  7. 7. Intérêt : pouvoir travailler en ligne sur un document unique à plusieurs en même temps Création du document en ligne Importation d’un Document déjà Créé Partage du Document Document terminé OU Travailler de manière collaborative avec Google Documents Travail collaboratif sur le document unique Export
  8. 8. Google Apps <ul><li>Vue générale de l’interface </li></ul>Vos google docs
  9. 9. Google Apps <ul><li>Créer et partager un document </li></ul><ul><li>Choisir un type de document </li></ul><ul><li>Le partage de document </li></ul><ul><li>La discussion </li></ul><ul><li>L’historique de révision </li></ul><ul><li>interagir à l’intérieur du document partagé </li></ul>Vos google docs
  10. 10. Google Apps <ul><li>Exporter un document </li></ul><ul><li>Exporter un document </li></ul><ul><li>Importer un document </li></ul><ul><li>Les différents formats de documents </li></ul><ul><li>exporter le document sur lequel on a travaillé, sur le disque dur de l’ordinateur </li></ul>Vos google docs
  11. 11. Google Apps <ul><li>Formulaire </li></ul><ul><li>Créer un formulaire </li></ul><ul><li>Envoyer un formulaire en utilisant son url </li></ul><ul><li>Consulter les réponses </li></ul><ul><li>créer un formulaire et quelques questions </li></ul>Vos google docs
  12. 12. Initiation La Messagerie
  13. 13. My Essec Apps by Google <ul><li>Généralités </li></ul><ul><li>Gestion des messages </li></ul><ul><li>Création et envoi des messages </li></ul>Votre messagerie
  14. 14. Google Apps Votre messagerie transfert Adresse de réception Consultation Traitement Adresse d'envoi
  15. 15. Google Apps Votre messagerie Adresse de réception Consultation Traitement Adresse d'envoi
  16. 16. Google Apps <ul><li>Généralités </li></ul><ul><li>Changer votre adresse en nom.prénom@essec.edu </li></ul><ul><li>Paramètres > comptes> ajouter une autre adresse mail > confirmer > utiliser par défaut </li></ul><ul><li>changer son adresse </li></ul><ul><li>La boîte de réception prioritaire </li></ul><ul><li>désactiver la boîte de réception prioritaire </li></ul><ul><li>Corbeille, archives, marquer les messages, gestion des contacts </li></ul><ul><li>créer un groupe de contacts </li></ul><ul><li>Les labos (en anglais): nested labels, message translation, transformer un message en document </li></ul><ul><li>activer des gadgets utiles </li></ul>Votre messagerie
  17. 17. Google Apps <ul><li>La boîte de réception prioritaire </li></ul>Votre messagerie
  18. 18. Google Apps <ul><li>Gestion des messages </li></ul><ul><li>Rechercher un message </li></ul><ul><li>Créer et gérer des libellés </li></ul><ul><li>Créer des filtres </li></ul><ul><li>S’exercer : créer un libéllé / Créer un filtre </li></ul>Votre messagerie
  19. 19. Google Apps <ul><li>Création et envoi des messages </li></ul><ul><li>Le fil de discussion (activer/ désactiver le mode conversation) </li></ul><ul><li>Menu du message/ menu de la conversation </li></ul><ul><li>Affichage ou téléchargement de PJ </li></ul><ul><li>Messages automatiques (message d’absence/ signature/ réponse automatique) et traduction de messages </li></ul><ul><li>Le chat (retrouver tous les chats) </li></ul><ul><li>créer son message automatique d’absence de bureau / activer-désactiver le mode conversation </li></ul>Votre messagerie
  20. 20. Initiation L’agenda
  21. 21. My Essec Apps by Google <ul><li>Généralités </li></ul><ul><li>Affichage des agendas </li></ul><ul><li>Création d’événements </li></ul>Votre agenda
  22. 22. Google Apps <ul><li>Vue d’ensemble </li></ul>Votre agenda
  23. 23. Google Apps <ul><li>Gestion de votre agenda </li></ul><ul><li>Afficher l’agenda d’un collaborateur </li></ul><ul><li>(partager avec bertrandc@essec.edu) </li></ul><ul><li>Partager l’agenda - confidentialité et partage de l’agenda </li></ul><ul><li>Créer et supprimer un agenda </li></ul><ul><li>Rappels et notifications </li></ul><ul><li> créer un agenda, le partager, choisir ses rappels, éventuellement, configurer son mobile. </li></ul>Votre agenda
  24. 24. Google Apps <ul><li>Affichage et mise en page d’un agenda </li></ul><ul><li>Les différentes vues de l’agenda, l’impression </li></ul><ul><li>Modifier les couleurs </li></ul><ul><li>Les labos </li></ul><ul><li>Activer les gadgets event flair, smart rescheduler, pièce jointe aux événements </li></ul>Votre agenda
  25. 25. Google Apps <ul><li>Création et gestion d’événements </li></ul><ul><li>Créer un événement </li></ul><ul><li>Modifier/ supprimer un événement </li></ul><ul><li>Inviter/ notifier un collaborateur </li></ul><ul><li>Les tâches </li></ul><ul><li>créer un événement, inviter des collaborateurs, faire une relance par mail </li></ul>Votre agenda
  26. 26. Google Apps <ul><li>Création et gestion d’événements </li></ul>Votre agenda
  27. 27. Initiation Conclusion
  28. 28. Google Apps <ul><li>Synergies entre les apps </li></ul><ul><li>Insérer une invitation dans un email </li></ul><ul><li>Transformer un message en google document </li></ul><ul><li>Joindre un google document à un événement </li></ul><ul><li>D’autres applications à découvrir </li></ul><ul><li>groupes </li></ul><ul><li>Reader </li></ul><ul><li>maps </li></ul><ul><li>translate </li></ul><ul><li>Pour toute question: le site d’aide/ bertrandc@essec.edu </li></ul>Pour conclure

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