Planejamento de Negócios - Business Management

O PLANO DE NEGÓCIOS P.N. “Business Plan”

O PLANO DE NEGÓCIOS Parte 1:

Motivação para faze-lo

O que é ?

O que é um PLANO DE NEGÓCIOS - P.N. ?

O Plano de Negócios não é ainda uma ferramenta muito difundida no Brasil;

Com a abertura da economia para o mundo globalizado verifica-se que isso tem mudado nos últimos anos;

O P.N. está se tornando o instrumento de planejamento das empresas.

O Plano de Negócios está se tornando uma metodologia altamente difundida e aplicada tanto em empresas quanto fora delas.

Por que? O Plano de Negócios é uma linguagem!

É o planejamento de uma empresa!

Ele mostra todos os detalhes:

quem são os empreendedores,

qual é o produto, quais e quantos são os clientes,

quem são os concorrentes;

qual é o processo tecnológico de produção e vendas,

qual é a estrutura de gerenciamento,

quais são as projeções financeiras para fluxo de caixa, receitas, despesas, custos e lucros.

E por que é feito o P.N. ?

Por inúmeros motivos, entre os

quais alguns são fundamentais:

1)É um instrumento de diminuição de riscos.

Ao fazer o Plano de Negócios, o empreendedor estuda a viabilidade de um produto sob todos os aspectos;

2)É também uma linguagem de comunicação do empreendedor com ele mesmo.

Sim, é um instrumento de reflexão sobre a empresa: vale a pena?

É o negócio que sonhei ?

3) Depois de feito, o Plano de Negócios indica novos caminhos ...

... entre eles, mesmo a desistência da idéia.

4)É um espaço onde os erros saem mais baratos ...

... no papel

ou na tela do computador !!!

5)É também uma linguagem entre o empreendedor e todos os seus parceiros:

sócios,

empregados,

investidores,

bancos,

contadores,

agências governamentais de fomento e financiamento,

etc..

RESUMINDO: O Plano de Negócios deve ser feito com o objetivo de:

identificar oportunidades e ameaças;

suportar as decisões que o empreendedor deverá tomar para se tornar bem sucedido;

ser um instrumento que permite ao empreendedor condensar as informações que são obtidas no mercado;

sensibilizar os parceiros e os investidores;

avaliar as diversas influências ambientais incidentes sobre o seu novo negócio, podendo assim, minimizar o seu risco.

P.N. - uma nova metodologia...

Portanto, antes de abrir a sua empresa, elabore um Plano de Negócios.

Este instrumento irá facilitar o planejamento do seu empreendimento, ao mesmo tempo que evitará que você abra um negócio baseado apenas num “entusiasmo” , sem um estudo prévio.

A relação empresa - mercado

O P N é um instrumento eficaz na relação empresa-mercado pois é conjunto de informações elaboradas de forma organizada, sobre o empreendimento nos seus aspectos mais importantes.

A empresa: sua missão, metas, sócios, gerentes e estratégias;

Seus produtos, seus serviços, seus benefícios, mercado e clientes;

O patrimônio e a vida financeira realizada e projetada.

O P.N. é o instrumento de “business” entre as empresas

O Plano de Negócios é uma ferramenta aceita e utilizada em todo o mundo entre as empresas. Ele possui várias aplicações estratégicas e operacionais tais como:

Alavancar e prospectar novos negócios;

Negociar a empresa;

Promover alianças;

Obter capital de risco;

Participar de editais;

Comunicar com o público interno;

Comunicar com a sociedade em geral, clientes, fornecedores, governo, instituições financeiras .

O PLANO DE NEGÓCIOS P.N. Parte 2:

Formato

Apresentação

Apresentação do PN Formato e encadernação

Tamanho de 5 a 35 páginas excluindo anexos;

Faça uma cuidadosa revisão gramatical, de ortografia e de pontuação

use a verificação ortográfica do editor

peça uma revisão de um especialista

Utilize papel mais encorpado -

por ex. 90 gr.

Utilize índice - não esqueça de revisa-lo

Utilize separadores com orelha para os capítulos

Cada capítulo em página nova !

Garanta uma aparência profissional

use no máximo 2 ou 3 fontes (Helvética para títulos, Times Roman ou Palatino para corpo)

use negrito, itálico ou grifo para destaques;

use “bullets”para identificar itens- por ex:

Aasasas...

Asasaas...

Asasasas...

Encaderne o plano com aparência profissional

utilize “binders”- fichários discretos ;

alternativamente utilize encadernação espiral;

evite encadernação que não se mantém aberta;

numere individualmente cada cópia do plano distribuida.

Apresentação do PN Distribuição

Mantenha controle da distribuição do plano;

Distribua seu plano apenas para interessados potenciais;

Use numeração menor que 12 !

Apresentação do PN Distribuição

Proíba a cópia ou reprodução !

Indique confidencialidade;

Solicite a assinatura de documento de confidencialidade - “Non Disclosure” - ???

Apresentação do PN Apresentação Oral

Fundamental quando o propósito for o de obtenção de capital ;

Limite a apresentação a 20 minutos;

Seja conciso e fácil de entender;

Seja entusiasta - mas não exagere !

Use recursos audio-visuais (Power Point, slides, etc)

Apresentação do PN Apresentação Oral

Envolva os membros da equipe:

marketing - 5 min em marketing

financeiro - 5 minutos no financeiro, etc

isto vende uma visão de equipe !

Faça uma pequena demonstração do seu produto se possível - rápida e concisa !

Forneça uma cópia do seu Plano para leitura de mais detalhes pelos investidores.

Apresentação do PN Follow up

Faça contato através de ligação telefônica ou carta após 7-10 dias da entrega do plano;

Avalie a reação para orientar os seus próximos passos.

Apresentação do PN Itens para revisão

Eu apresentei de forma completa a visão da minha empresa ?

Eu tenho a equipe técnica e de gerenciamento necessária ?

Existe mercado para o meu produto ?

A descrição do produto ou serviço é clara ?

Eu defini com clareza o meu mercado alvo ?

Apresentação do PN Revisão

Eu conheço a concorrência - pontos fracos e fortes ?

O Plano Financeiro é realista ?

O Plano descreve o ROI -”return on investments “?

O software Make Money

O conteúdo do PLANO de NEGÓCIOS

Deve ser claro, bem estruturado e objetivo;

Existem vários modelos/propostas de estruturação;

Estrutura de Plano de Negócios do MAKE MONEY

Índice

Sumário Executivo

A Empresa

Plano de Marketing

Plano Financeiro

Anexos

O que é o MakeMoney ?

MakeMoney é um software criado para construir, gerenciar e orientar o processo de elaboração de um Plano de Negócios de forma fácil, rápida e consistente.

Através da separação em tópicos contendo orientações bem detalhadas, é possível criar um plano de negócios em pouco tempo e sem conhecimento prévio da metodologia.

O que o MakeMoney oferece ?