İyi bir etkinlik nasıl düzenlenir? Markalar için blogger etkinliği düzenleme rehberi

İyi Bir EtkinlikNasıl Düzenlenir?Markalar !çin BloggerEtkinliği DüzenlemeRehberi Berna Mutlu Aytekin 0101 Digital and Social, Sosyal Medya Direktörü @bernam 1

Markalar & Blog Yazarları Blog yazarlığı günümüzde hala gazetecilik ile eş tutuluyor. Oysa her iki tarafın olaylara yaklaşım tarzları çok farklı. Bu farkın çok büyük olmadığını düşünen markalar ise düzenledikleri blogger etkinliklerinde hata üstüne hata yaparak bunca yıllık itibarlarını sosyal medya dilini iyi konuşamadıkları için kaybetme tehlikesi ile karşı karşıyalar. Sosyal medya iletişimi blog yazarlarına basın bülteni gönderip yakın bir zaman sonra “Yazdınız mı? Kaç kişi okudu?” demek değildir. Zaten bunu bilen bir marka iseniz yolun zor kısmını geçmiş sayılırsınız. Gerisi için önerilerim peş peşe geliyor: 2

Neden Etkinlik Düzenliyorsunuz? Bu etkinliği düzenlemekteki amacınız nedir? Tanışmak? Yeni ürünlerinizi tanıtmak? Etkinlik düzenlemek için etkinlik düzenlenmez. Bir amacınız olmalı. Hedef kitlenizi doğru belirleyin. Bir anda çok kuş vurmaya çalışmayın. Teknoloji hakkında yazan blog yazarları ile gezi blogu yazarına aynı anda hitap etmek sizi zor durumda bırakabilir. Kullanılacak sosyal medya kanallarının seçimini önceden planlayın. “Aaa şu sosyal ağ yeni çıkmış, oradan da etkinliğimizi paylaşalım” demek tam bir son dakika golü yemenize neden olabilir. Yönetemeyeceğiniz ağda içerik paylaşımı yapmayın. 3

Etkinlik Katılımcıları Kimler Olmalı /Olmamalı? Hedef kitlenizin takip etmekten hoşlandığı, sosyal ağlardaki kanallarını güncellemeyi unutmayan, blog yazarken okuyucusuna karşı dürüst olan, müşteri deneyimlerini paylaşmayı seven, okuyucusuna karşı sorumluluk duyan blog yazarlarını seçmelisiniz. Birbirileri ile kavga eden, birbirlerinin arkasından konuşan, blog yazarlığına saygı duymayan sadece moda olduğu için blog yazan, hali hazırda çöp blog olarak tabir edilen bloglarını reklam ile dolduran blog yazarlarını davet etmemelisiniz. 4

Etkinlik Nerede Olmalı? Etkinlik için mümkünse ulaşımı kolay bir yer seçilmeli. Kalabalık, gürültülü, havasız, hijyenik olmayan, sıcak ya da soğuk mekanlar tercih edilmemeli. Oturulacak masa seçimi ise mümkünse yuvarlak masa şeklinde olmalı, sohbete katılmak isteyenler kulaktan kulağa oynamak zorunda kalmamalı. 5

Etkinlik Ne Zaman Olmalı? Etkinliğe davet edeceğiniz kişilerin aktif bir çalışma hayatı var ise saat seçiminde kimseyi zorda bırakmayacak şekilde hareket edilmeli. Hafta sonu seçilmiş ise, kişinin gününün tamamını almamaya özen göstermelisiniz. Herkesin bir özel hayatı var. Eğer hafta sonunun tamamında kişiyi etkinliğinize davet ediyorsanız, eşli davet etmek bir nebze daha iyi olacaktır. 6

Etkinlik Öncesi Detaylar: Blog yazarlarına göndereceğiniz davet mektubu mümkün olduğunca şahsa özel olmalı. Herkesi “To” da tutarak gönderilen bir mail kadar insana kendini önemsiz hissettiren başka bir davet şekli olamaz. Mümkünse mektup veya özel kuryeyi tercih edin. Gönderilen davet metninde buluşulacak alanın krokisi, açık adresi, mekanın wi-ﬁ ya da tarafınızdan kurulacak kablosuz ağın bilgileri bulunmalı. Blog yazarları paylaşmayı sever, ortamız hazırlayın. 7

Etkinlik Öncesi Detaylar: Davet gününden önce tüm davetlileriniz hakkında etkinliği organize eden kişiden /ajansdan iyi bir brief almalı, daha sıcak bir iletişim için onlar hakkında bilgi sahibi olmalısınız. Unutmayın onların hepsi birbirini tanıyorlar ama siz bu kadar sık karşılaşmıyorsunuz. Her davetlinin fotoğrafının olduğu, son yazıları, ilgi alanları, son günlerde yaptıkları ile kısa notların olduğu bir brief işinizi kolaylaştıracaktır.

Etkinlik Detayları: Etkinlik sırasında sunumu yapacak olan / sorumlu olan kişi tek tek davetliler ile görüşme yapmalı. Sohbet esnasında bu kişilerin marka hakkında düşünceleri, varsa şikayetleri, önerileri alınmalı; kendisine o an çözüm sunulabiliniyorsa hemen sunulmalı. O an için bu mümkün değil ise sohbet esnasında not alınmalı. Etkinliğin ardından iki gün geçmeden konu çözümlenebildiyse blog yazarına ulaşılmalı ve bilgi verilmeli eğer konu çözümlenemedi ise üzerinde çalışıldığı aşama hakkında yine de bilgi verilmeli. 9

Etkinlik Detayları: Etkinliğe katılan blog yazarları hakkında kişi vejetaryan mıdır, içki kullanır mı, davette sunulan yiyeceklere karşı bir alerjisi var mı, ürünlerinize karşı bir alerjisi var mı vb. detaylar önceden tespit edilmeli ve önlem alınmış olmalı. Etkinliğin gerçekleşme saati çok geç olduğunda dönüş için planlama yapılmalı. Davetlinin evine varış süresi bitinceye kadar marka ile yaşattığınız deneyim devam edeceği için mümkün ise merkezi yerler seçilmeli. Davetlileriniz güvende olacakları yere ulaştıklarında kendilerinden ulaştıklarına dair teyit alınmalı. 10

Etkinlik Detayları: Davet süresince markanızın yaptığı çalışmalar sıkıcı olmayan bir dil ile anlatılmalı davetlilere etkinliğin amacından bahsedilmeli. !letişimde bulunduğunuz davetlilerin herhangi bir sorunda direkt kurumsal iletişim yetkilinize telefon ya da mail ile ulaşabileceğinden emin olmalısınız. 11

Etkinlik Sona Ererken: Bir ürün hediye etmek zorunda değilsiniz. Davetlileriniz güzel vakit geçirsinler yeter. Ama eğer bir ürün hediye edilmek isteniyor ise mümkünse dışarıda kolaylıkla satın alınamayan, artık satışta olmayan, sınırlı sayıda üretilen bir hediye tercih edilebilir. Eğer bu ağır veya büyük hacimli bir hediye ise hediyenin etkinlik sonunda değil, davetlinin adresine en geç ertesi gün kurye ile teslim edilmesi sağlanmalı. 12

Etkinlik Sona Ererken: Basın bülteni, davette çekilen videolar, fotoğraﬂar gibi iletilmek istenen belgeler kişi davetten ayrılırken mümkün olduğunca üzerinde ağırlık olmayacak şekilde kendisine teslim edilmeli. Etkinlik ile ilgili fotoğraf, video, basın bülteni gibi detayları davetliye ayrılırken küçük bir usb içinde vermek cd’den daha iyi; cd ile vermek ise kocaman bir basın bülteni dosyasını kişiye taşıtmaktan daha iyidir. 13

Okuduğunuz için teşekkür ederim.Sorularınız için bana aşağıdaki iletişim kanallarındanulaşabilirsiniz. @bernam bernamutluaytekin bernaytekin@gmail.com www.benimgunlerim.com www.bernamutluaytekin.com 14

http://www.benimgunlerim.com	197
https://twitter.com	8
http://www.linkedin.com	3
http://pinterest.com	2
https://si0.twimg.com	1
https://abs.twimg.com	1

İyi bir etkinlik nasıl düzenlenir? Markalar için blogger etkinliği düzenleme rehberi

by Berna Mutlu Aytekin on Aug 24, 2012

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

6 Embeds 212

Statistics

İyi bir etkinlik nasıl düzenlenir? Markalar için blogger etkinliği düzenleme rehberi Presentation Transcript