Manuel

Premiers pas avec Spiral ♦ Connexion depuis l’Intranet ♦ Connexion à la plateforme Spiral ♦ Accéder à son compte ♦ Création de module ♦ Consultation d’un module • Page d’accueil du module • Menu Principal • Présentation de la page d’accueil du module ♦ Administration du module • Inscription des étudiants • Gestion des enseignants • Accéder à un module • Edition page d’accueil du module • Visualisation page d’accueil du module 2

♦ Les outils pédagogiques • BD Multimédia • Cours, Bibliographie, Lien Web, Forum, • Blog, Questionnement, • Glossaire, gestion de projet, Visio etc.. ♦ Astuces • Déconnexion • Mise en ligne d’un fichier PowerPoint avec des fichiers associés • Conversion d’un fichier en .pdf (Acrobat) : • Liste des extensions de fichiers disponibles sur Spiral ♦ Plan Podcast ♦ Vidéo d’aide en ligne 3

Présentation de la plateforme Spiral ♦ Connexion depuis l’Intranet Vous devez être muni d’un compte enseignant Lyon 3 pour ac- céder à la plateforme Spiral. La connexion à la plateforme pédagogique peut également se faire directement par la page d’accueil spiral 4

Puis cliquez sur « personnels extérieurs Lyon 3 » Si vous ne possédez pas de compte veuillez contacter le SUEL: suel@univ-lyon3.fr • Connexion à la Plateforme Spiral L’accès se fait depuis l’intranet en cliquant dans la rubrique de droite sur l’icône « S » 5

Ou soit en utilisant le menu déroulant « Sélectionner un outil » ♦ Accéder à son compte Pour vous connecter à la plateforme de cours et aux modules, tapez vos identifiants Lyon 3 dans l’encart « Accédez à votre compte » 6

Lorsque vous vous connectez, vous accédez à la liste de vos modules. ♦ Création de modules ◊ Cliquez dans la barre de tâches (menu contextuel) sur la rubrique « AJOUTER » puis sélectionner « AJOUTER UN MODULE ». 7

On accède alors à la page « PARAMETRES DE VOTRE NOU- VEAU MODULE » : ◊ Entrer le titre du module selon le format donné : « Prénom – NOM – niveau diplôme (LMD) : matière (en précisant le type de cours : CM ou TD). ◊ Entrer une brève description du module. ◊ Définir le mode d’exploitation. Il est préférable de lais- ser le module fermé pendant la durée de sa création. ◊ Cliquer sur « ENREGISTRER » au bas de la page. On est ensuite redirigé sur la liste des modules. ◊ Sélectionner le module créé. 8

♦ Administration du module Dans cette rubrique nous verrons comment administrer l’ac- cès à votre module. • Inscription des étudiants L’inscription des étudiants dans les modules n’est pas auto- matique, il est du ressort de l’enseignant de procéder à leur l’inscription : ◊ Aller dans la rubrique « OUTILS D’ADMINISTRATION » dans le menu de gauche. ♦ Sélectionner « GESTION DES ETUDIANTS ». ♦ Une fois dans cette rubrique, cliquer sur la rubrique « INSCRIPTION » dans la barre des tâches en haut de la page. 9

Plusieurs méthodes sont proposées pour inscrire les étu- diants : ◊ l’inscription individuelle des étudiants (en cherchant les étudiants un à un par leur nom ou numéro d’étu- diant). ◊ l’inscription par liste Excel. ◊ l’inscription par groupe, pour cela veuillez vous munir du numéro de diplôme ou du numéro de matière. Par défaut, le dernier type d’inscription est le plus souvent utilisé. Très important : nous contacter en cas de problème. suel@univ-lyon3.fr 10

S’il vous est impossible d’inscrire vos étudiants au module concerné, nous vous conseillons dans un premier temps d’activer le module en mode « en accès libre ». Pour cela allez dans la liste de vos modules et faîtes un clic droit sur le module concerné et choisissez l’option « ouvrir le module en accès libre » 11

A ne pas faire : de préférence si les informations à mettre à disposition sont sensibles ne pas choisir « l’accès en mode libre » mais plutôt « ouvert aux étudiants » ( cf. inscription par groupe ou par liste ) 12

• Gestion des enseignants Vous pouvez associer vos collègues ou chargés de TD à vos modules, ce qui vous permet de gérer le module en com- mun, pour cela : ◊ cliquer dans la rubrique « GESTION DES DROITS » dans le menu de gauche. ◊ cliquer sur « EDITION » dans la barre de tâches. ◊ sélectionner « GESTION DES ACCCES ENSEIGNANTS » ◊ taper dans « RECHERCHE » le nom de l’enseignant dési- ré puis cliquer sur «AJOUTER » 13

Son nom s’affiche sur le tableau de droite. Opérer de la mê- me façon autant de fois que nécessaire, • puis cliquer sur « ENREGISTRER », pour la validation. Pour supprimer un enseignant du module, sélectionner son nom dans le tableau de droite puis cliquer sur « SUPPRIMER », et « ENREGISTRER ». NB : Si vous avez besoin d’aide nous vous conseillons d’associer le compte du SUEL (nommé SUEL) à votre module afin que nous puissions avoir un accès à distance. 14

• Accéder à un module ◊ cliquer sur le module souhaité ◊ puis accéder aux paramètres de votre module ici s’affiche le nom du module 15

• Edition page d’accueil du module Vous avez la possibilité d’insérer une image (stockée dans la BD multimédia) ou un message d’accueil qui sera visible par vos étudiants : cliquer Edition ==> éditer page d’accueil 16

• Visualisation page d’accueil du module ◊ possibilité de basculer de mode enseignant à mode étudiant 17

Lorsque vous basculez en mode étudiant dans la vue qui s’affiche, uniquement les contenus disponibles pour les étudiants sont visibles (cf. rubrique suivante) 18

♦ Outils pédagogiques 19

• L’outil BD Multimédia Deux espaces de stockage sont disponibles: • « ESPACE PUBLIC » pour mettre en ligne des contenus pédagogiques destinés aux étudiants • « ESPACE PRIVE » pour mettre en ligne des documents à usage privé. 20

◊ Pour déposer un document visible par les étudiants : Espace public ==> cliquer sur « parcourir » ==> sélectionner le document ==> cliquer sur « transférer dans l’espace public » ◊ Pour déposer un document privé : Espace privé ==> cliquer sur « parcourir » ==> sélectionner le document ==> cliquer sur « transférer dans l’espace privé » NB: vous avez la possibilité de créer des dossiers et des sous- dossiers. Vous avez également la possibilité de transférer plusieurs ressources à la fois : « transfert de fichiers par lot » 21

◊ pour enregistrer ou déposer une vidéo visible par les étu- diants : Cliquer sur le dossier vidéo : • transfert d’un fichier vidéo : même procédure que pour les autres types de fichier. • Enregistrer une vidéo : cliquer sur « enregistrer une nouvelle vidéo » ◊ pour activer le dépôt de ressources par les étudiants Dans la BD multimédia activer le dossier « étudiants » Remarque : le dossier « Zone étudiant commune » est un ré- pertoire de partage entre étudiants soumis à activation de l’enseignant. 22

NB : afin que les étudiants accèdent aux ressources en ligne , n’oubliez pas d’activer le pictogramme rouge 23

♦ Astuces • Déconnexion de Spiral : « MON COMPTE » - « DECONNEXION » Fermer le navigateur • Mise en ligne d’un fichier PowerPoint avec des fichiers associés : ==> cliquez sur « Fichier » - « Publier » 24

==> cliquer sur « copier dans un dossier » ensuite sélectionnez l’espace de stockage du dossier NB : Pour la mise en ligne des fichiers, reportez-vous à la rubrique « BD multimédia » 25

• Conversion d’un fichier en .pdf (Acrobat) : Pour convertir un fichier de votre choix en fichier .pdf, il suffit de télécharger gratuitement le logiciel pdfcreator et de l’ins- taller. NB : un exemple de site pour le téléchargement, http://www.telecharger.com Ensuite ouvrez votre fichier à convertir puis cliquer sur « fichier » - « imprimer ». 26

Puis nommez le document et choisissez son emplacement de stockage. Enfin cliquez sur enregistrer NB : Cette procédure est valable pour tout type de fichier à convertir en fichier .pdf. 27

• Liste des extensions de fichiers disponibles sur Spiral : Microsoft Office : doc, xls, pps, pdf, rtf Images : jpg, gif, bmp Sons : mp3, wav Vidéos : mpg, avi, NB : la plateforme ne prend pas en charge les extensions Open office (odt, ods, odg…) 28

♦ Plan Podcast Il est possible de créer des fichiers audio de type Podcast de vos cours et de les mettre en ligne. Du matériel est à votre disposition au SUEL. N’hésitez pas à nous contacter ! ♦ Vidéo d’aide en ligne Sur la page d’accueil de Spiral retrouvez de nombreuses vidéos d’aide à l’utilisation de Spiral : « espace enseignants » ==> « vidéos d’aide en ligne » 29

♦ Notes : 30

Manuel

by Lyon3 University - Jean Moulin

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