Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Rita Lützhøft om standardisering på det offentlige sags- og dokumentområde
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Rita Lützhøft om standardisering på det offentlige sags- og dokumentområde

  • 847 views
Published

VidenDanmark Seminar: Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009, 2.6.2009. …

VidenDanmark Seminar: Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009, 2.6.2009.
Rita Lützhøft fra IT- og Telestyrelsen fortæller om det igangværende arbejde med standardisering af sags- og dokumentområdet i det offentlige.

Published in Education , Technology , Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
847
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
8
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Ny dagsorden for standardisering af sags- og dokumentområdet VidenDanmark: Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009 Rita Lützhøft, IT- og Telestyrelsen
  • 2. Disposition:
    • Referencearkitektur for sag og dokument
      • Baggrund og formål
      • Resultater og anbefalinger
    • Seneste nyt om standardisering
      • Målsætning, organisering, erfaringer og resultater til nu
    • Spørgsmål
  • 3. Baggrund
    • En erkendelse af at ESDH ikke skal rumme ”det hele”
    • Paradigmeskift - fra ”isoleret ø” til åbent samspil med andre systemer baseret på standardiserede snitflader
    Klassisk it-arkitektur (monolitter)
  • 4. Målene for Referencearkitekturen:
      • At understøtte de forretningsmæssige mål og visioner
          • bedre procesunderstøttelse, styring og overblik, automatisering af arbejdsgange, fleksibilitet
      • At definere de basale dele i en ESDH-løsning (”kernen”) samt dens snitflader til omverdenen
      • At skabe forudsætninger for
        • en bedre sammenhæng og klarere arbejdsdeling mellem ESDH-løsninger og fagsystemer
        • Øget konkurrence i og med at flere leverandører kan byde ind med forskellige dele af løsningen
  • 5. 3 centrale principper
    • 1: Nedbrydning i mindre dele
        • Afgrænse ’kerne’ vs. udvidet ESDH
        • Mindske dobbeltfunktionalitet
    • 2: Standardiserede interfaces
        • Funktionalitet skal stilles til rådighed via standardiserede interfaces
          • Skal kunne udstille egne data
          • Skal kunne bruge andres data
          • - gælder både ESDH og fagsystemer!
    • 3: Procesintegration mellem løst koblede systemer via hændelser
  • 6. Referencearkitekturens grundlæggende struktur
  • 7.  
  • 8. Kravspecifikationens opbygning Tillægsfunktionalitet Forretningstjenester Nødvendige Infrastrukturkomponenter Ønskelige Infrastrukturkomponenter ESDH kerne Dialoglag Webklient Adgang via håndholdt pc Frame i portal Brugerinterface Modtager og placerer post Opretter sag Afslutter sag Opretter og behandler dokument Afleverer til offentligt arkiv Overdrager sagsansvar Danner sagsprocesoverblik Henter information til sagsbehandling Borgeradgang til egen sag Ekstern høring Behandler aktindsigt Delarbejdsgange, udvidet Delarbejdsgange, basis Sammenhæng til FESD II kravspecifikationen Bruger- styring Logning Hændelses fordeler Sikkerhed Sag Dokument Arkiv Opgave klassifikation Organi-sation Part Arbejdsgang Styring  c Dagsorden Skanning
  • 9. Nyt regi for standardisering
    • Systemuafhængigt og åbent arkitektur- og standardiseringsarbejde
    • Organiseret i nyt OIO-udvalg og underliggende arbejdsgrupper
      • Forestå standardisering inden for tværgående sags- og dokumenthåndtering
          • både i ESDH-løsninger og i fagsystemer
          • grænseflader til relevante fællesoffentlige infrastrukturkomponenter
          • både i den kommunale, regionale og statslige sektor
      • Stor tilslutning fra leverandører og myndigheder
    • Standardisering i FESD regi ophørt pr 31.12.08
      • FESD standarderne gælder indtil de bliver afløst af nye standarder
  • 10. Det fællesoffentlige samarbejde fremadrettet Stat Regioner Kommunerne Standardisering ESDH kerne OIO-udvalget for sag og dokument Egne udbud/SKI Egne udbud/fælles indkøb - SKI/Kombit Igangsat foranalyse af statens behov: Evt. fælles statsligt indkøb
  • 11. Organisering omkring OIO-udvalg for sags- og dokumentområdet Styregruppen for tværoffent- lige Samarbejder (STS) OIO-komitéen OIO-udvalg for sag og dokument Arbejdsgruppe for organisation Arbejdsgruppe for part Arbejdsgruppe for tværgående Sekretariat (i IT- og Telestyrelsen) Arbejdsgruppe for sag Arbejdsgruppe for dokument Arbejdsgruppe for arkivstruktur
  • 12. Målsætning for standardiseringsarbejdet
    • At udmønte anbefalingerne fra referencearkitekturen i operationelle standarder for interfaces, der kan fremme et mere smidigt samspil mellem ESDH-løsninger og fagsystemer
    • At standardisere fælles centrale begreber
    • Interfaces skal kunne anvendes af ESDH- OG it-løsninger med sags- og dokumentdannelse til at
      • udstille egne data
      • anvende andres data
  • 13. Fokus på standardisering af interfaces
  • 14. Standardiseringsplan for sags- og dokumentområdet - 1. halvår 2009 Arbejdet skrider hurtigt frem - vi planlægger en præ-høring i bredere regi før sommer
  • 15. Kandidater til standardisering – snarest herefter
    • tværgående arbejdsgruppe
      • udarbejdelse af fælles tværgående principper vedr. logning, sikkerhed, versionsstyring, mv.
    • Opgaveklassifikation (fx KL-E, FORM, journalplan)
    • Part (CPR, CVR)
    • Arbejdsgang
    • Aflevering til offentligt arkiv
  • 16. Hvor langt er vi – og erfaringer til nu?
    • Alle arbejdsgrupperne arbejder efter en fælles metodik
      • UML-klassediagram
      • beskrivelse af forretningsobjekter, attributter, relationer, værdimængder, fremmede forretningsobjekter m.m.
      • Interfaces med operationer
    • Der er truffet en række tværgående beslutninger om krav til alle forretningsobjekterne, f.eks.
      • Global unik identifikation
      • Dobbelt historik (bitemporale egenskaber)
      • Tilstande/livscyklus (skal kunne udstede hændelsesbeskeder)
      • Generel struktur for relation mellem objekter – gør det muligt at specialisere ethvert objekt – på måder som endnu ikke er forudsat
      • Ensartet opbygning af interfaces på tværs af forretningstjenester
  • 17. Fælles generisk struktur
  • 18. Klassediagram for Mappe
  • 19. Nytteværdi af standarderne?
    • Mere generelt anvendelige interfaces – kan genanvendes i forskellige sammenhænge - såvel fagsystemer som ESDH
      • Muligt at nedbringe antallet af integrationer
    • Ensartet opbygning af interfaces
      • reduktion i omkostninger til udvikling af interfaces
    • Muligt at udnytte informationer langt mere fleksibelt på tværs af systemer, fx til styring og overblik
      • – i og med at informationer frigøres fra de systemer, de er bundet i
  • 20. Spørgsmål?
  • 21. Læs mere og kontaktinfo:
    • Link til standardisering under OIO-udvalget for sag og dokument
    • Link til referencearkitektur :
    • Rita Lützhøft Chefkonsulent Kontoret for Standardiserings- og arkitekturpolitik (KAP) Direkte telefon: + 45 3337 9242 Mobil: + 45 2538 2392 E-mail: rla@itst.dk
    • Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling
    • IT- og Telestyrelsen