VidenDanmark seminar: Kristian Fristed 31032011

ESDH samarbejdsprojekt
Baggrund: Opbrud i forsyningssektoren
Vandsektorlovgivningen
Svendborg Vand, Middelfartspildevand og VandCenter Syd.
Fase 1 Foranalyse og kontraktforhandlinger
Fase 2 Afklaringsfase i.f.t. valgt løsning
Fase 3 Implementering

SQL
LER
NNErhverv
KRAK
MEDARBEJDER
Stilling (rolle) Kompetencer Præferencer
Opgaver Projekter Processer
Inbox
Fag-system
Inbox
ESDH
Inbox
Mail
ESDH
Økonomi
GIS
Scada
Infor
Fag-systemer
Intranet
Bygge Web
Hymer
GeoGis
HRM
Oracle
Approach
Access
Andre
Eksterne data

Dokumenter gemmes ud fra egne kriterier
Konflikt
Forsikringssager, retssager, pressesager, klager, reklamationer
Myndighedsinspektioner
Regulatoriske krav til arkivering
Certificeringer
Fordi jeg skal
Meget information dobbeltlagres.
Skal deles med eksterne
Fag-system format og PDF
Bedre overblik på eget ”J-drev”
Overordnet for alle interviews:
Jeg bruger det ikke rigtigt / optimalt
Nuværende træstruktur er ulogisk, irriterende og begrænsende
Dårlig, bøvlet søge og genfindings funktion

Valg og fravalg
”The usual suspects” (Akadra, DocuNote, 360`o.a FEDS-systemer)
WebSphere og Lotus Quickr (IBM)
Sitecore (Intranet Vandcenter Syd)
Microsoft SharePoint
P.t. den hurtigst voksende platform omkring videndeling og dokumenthåndtering.
Smidig integration med Microsoft Office.
Stort og voksende antal standard løsninger
Der eksisterer allerede mange standard tillægsprogrammer og antallet forventes at stige
Tekniske og udviklingsresourser er ikke en knapfaktor. Det betyder rimelige markedspriser og fleksibilitet i valg af leverandør.
Den platform der forventes at være den mest vitale på lang sigt.
Understøtter vores ønske om på sigt at sammensmelte vores systemer på en smidig måde, så brugerne kun oplever en brugergrænseflade.

Intranet i Vandcenter Syd

Fra kravspec.
Fælles for de deltagende virksomheder er at deres behov, processer og forventninger ligger tættere på en produktions- eller entreprenørvirksomhed end forvaltning i kommunal kontekst. Selskaberne arbejder mere med opgaver, aktiviteter og projekter, end klassisk sagsbehandling.
Da virksomhedernes størrelse og behov er meget forskellige, er det vigtigt at systemet kan skaleres fra en relativ enkelt løsning med begrænset funktionalitet, til en mere kompleks løsning med fuld funktionalitet.
Der vil der ud over i valg af leverandør blive lagt vægt på:
Leverandørens forståelse af DE´s behov
Leverandørens projektorganisation, implementeringplan og metode
Leverandørens besvarelse af kravspecifikationen
Den foreslåede løsnings kompleksitet i.f.m. brugervenlighed og administration
Løsningen bliver vurderet ud fra princippet; hellere starte med lidt for lidt end alt for meget
Pris

Præ kvalifikationsproces
Annoncering af opgaven 16. april – 28. april
Udsendelse af krav til prækvalifikation Fra 16. april
22 firmaer bad om materiale
Aflevering af prækvalifikationsmateriale 5. maj 2010
13 firmaer sendte materiale til os
Udsendelse af udbudsmateriale 12. maj 2010
Vi udvalgte 6 mulige leverandører
Aflevering af tilbud 1. juni 2010
Vi fik 3 tilbud
Indgåelse af aftale med Lector. primo juli 2010

Kommunikationsplan

Afledte effekter
§ 19 selskab
Opgradering af alle fra Office 2003 til Office 2010
Udskifte Lotus Notes med Microsoft Outlook 2010
Total omstrukturering af IT back-bone
Svare til at skulle skifte en dampmaskine ud med en dieselmotor på et mellemstort passagerskib uden at miste fart eller genere passagererne.

Status og fremdrift
Forandringsprojekt, ikke et IT projekt
Workflow
Evaluering på Vand & Affald
Kommunikation
Uddannelse

http://www.videndanmark.dk	78
http://translate.googleusercontent.com	3
https://videndanmark.podio.com	1
http://videndanmark.dk	1

VidenDanmark seminar: Kristian Fristed 31032011

by VidenDanmark on Apr 01, 2011

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

4 Embeds 83

Statistics

VidenDanmark seminar: Kristian Fristed 31032011 — Presentation Transcript