ESDH samarbejdsprojekt<br />Baggrund: Opbrud i forsyningssektoren<br />Vandsektorlovgivningen<br />Svendborg Vand, Middelf...
SQL<br />LER<br />NNErhverv<br />KRAK<br />MEDARBEJDER<br />Stilling (rolle)  Kompetencer  Præferencer<br />Opgaver  Proje...
Dokumenter gemmes ud fra egne kriterier<br />Konflikt<br />Forsikringssager, retssager, pressesager, klager, reklamationer...
Valg og fravalg<br />”The usual suspects” (Akadra, DocuNote, 360`o.a FEDS-systemer)<br />WebSphere og Lotus Quickr (IBM)<b...
Intranet i Vandcenter Syd<br />
Fra kravspec.<br />Fælles for de deltagende virksomheder er at deres behov, processer og forventninger ligger tættere på e...
Præ kvalifikationsproces<br />Annoncering af opgaven			16. april – 28. april<br />Udsendelse af krav til prækvalifikation	...
Kommunikationsplan<br />
Afledte effekter <br />§ 19 selskab<br />Opgradering af alle fra Office 2003 til Office 2010<br />Udskifte Lotus Notes med...
Status og fremdrift <br />Forandringsprojekt, ikke et IT projekt<br />Workflow<br />Evaluering på Vand & Affald<br />Kommu...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

VidenDanmark seminar: Kristian Fristed 31032011

783
-1

Published on

VidenDanmark seminar om Elektronisk Dokumenthåndtering og Enterprise Search Best Practice 2011.
31. marts 2011.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
783
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

VidenDanmark seminar: Kristian Fristed 31032011

  1. 1. ESDH samarbejdsprojekt<br />Baggrund: Opbrud i forsyningssektoren<br />Vandsektorlovgivningen<br />Svendborg Vand, Middelfartspildevand og VandCenter Syd.<br />Fase 1 Foranalyse og kontraktforhandlinger<br />Fase 2 Afklaringsfase i.f.t. valgt løsning<br />Fase 3 Implementering<br />
  2. 2. SQL<br />LER<br />NNErhverv<br />KRAK<br />MEDARBEJDER<br />Stilling (rolle) Kompetencer Præferencer<br />Opgaver Projekter Processer<br />Inbox<br />Fag-system<br />Inbox<br />ESDH<br />Inbox<br />Mail<br />ESDH<br />Økonomi<br />GIS<br />Scada<br />Infor<br />Fag-systemer<br />Intranet<br />Bygge Web<br />Hymer<br />GeoGis<br />HRM<br />Oracle<br />Approach<br />Access<br />Andre<br />Eksterne data<br />
  3. 3. Dokumenter gemmes ud fra egne kriterier<br />Konflikt<br />Forsikringssager, retssager, pressesager, klager, reklamationer<br />Myndighedsinspektioner<br />Regulatoriske krav til arkivering<br />Certificeringer<br />Fordi jeg skal<br />Meget information dobbeltlagres.<br />Skal deles med eksterne<br />Fag-system format og PDF<br />Bedre overblik på eget ”J-drev”<br />Overordnet for alle interviews:<br />Jeg bruger det ikke rigtigt / optimalt<br />Nuværende træstruktur er ulogisk, irriterende og begrænsende<br />Dårlig, bøvlet søge og genfindings funktion<br />
  4. 4. Valg og fravalg<br />”The usual suspects” (Akadra, DocuNote, 360`o.a FEDS-systemer)<br />WebSphere og Lotus Quickr (IBM)<br />Sitecore (Intranet Vandcenter Syd)<br />Microsoft SharePoint<br />P.t. den hurtigst voksende platform omkring videndeling og dokumenthåndtering.<br />Smidig integration med Microsoft Office.<br />Stort og voksende antal standard løsninger<br />Der eksisterer allerede mange standard tillægsprogrammer og antallet forventes at stige<br />Tekniske og udviklingsresourser er ikke en knapfaktor. Det betyder rimelige markedspriser og fleksibilitet i valg af leverandør.<br />Den platform der forventes at være den mest vitale på lang sigt.<br />Understøtter vores ønske om på sigt at sammensmelte vores systemer på en smidig måde, så brugerne kun oplever en brugergrænseflade. <br />
  5. 5. Intranet i Vandcenter Syd<br />
  6. 6. Fra kravspec.<br />Fælles for de deltagende virksomheder er at deres behov, processer og forventninger ligger tættere på en produktions- eller entreprenørvirksomhed end forvaltning i kommunal kontekst. Selskaberne arbejder mere med opgaver, aktiviteter og projekter, end klassisk sagsbehandling. <br />Da virksomhedernes størrelse og behov er meget forskellige, er det vigtigt at systemet kan skaleres fra en relativ enkelt løsning med begrænset funktionalitet, til en mere kompleks løsning med fuld funktionalitet. <br />Der vil der ud over i valg af leverandør blive lagt vægt på:<br />Leverandørens forståelse af DE´s behov <br />Leverandørens projektorganisation, implementeringplan og metode<br />Leverandørens besvarelse af kravspecifikationen<br />Den foreslåede løsnings kompleksitet i.f.m. brugervenlighed og administration<br />Løsningen bliver vurderet ud fra princippet; hellere starte med lidt for lidt end alt for meget<br />Pris<br />
  7. 7. Præ kvalifikationsproces<br />Annoncering af opgaven 16. april – 28. april<br />Udsendelse af krav til prækvalifikation Fra 16. april<br />22 firmaer bad om materiale<br />Aflevering af prækvalifikationsmateriale 5. maj 2010<br />13 firmaer sendte materiale til os<br />Udsendelse af udbudsmateriale 12. maj 2010<br />Vi udvalgte 6 mulige leverandører<br />Aflevering af tilbud 1. juni 2010<br />Vi fik 3 tilbud<br />Indgåelse af aftale med Lector. primo juli 2010<br />
  8. 8. Kommunikationsplan<br />
  9. 9. Afledte effekter <br />§ 19 selskab<br />Opgradering af alle fra Office 2003 til Office 2010<br />Udskifte Lotus Notes med Microsoft Outlook 2010<br />Total omstrukturering af IT back-bone <br /> Svare til at skulle skifte en dampmaskine ud med en dieselmotor på et mellemstort passagerskib uden at miste fart eller genere passagererne.<br />
  10. 10. Status og fremdrift <br />Forandringsprojekt, ikke et IT projekt<br />Workflow<br />Evaluering på Vand & Affald<br />Kommunikation<br />Uddannelse<br />
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×