• Like
Sistem informasi akuntansi pembelian
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

Sistem informasi akuntansi pembelian

  • 15,608 views
Published

 

Published in Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
15,608
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
219
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. DISUSUN UNTUK MEMENUHI TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI OLEH KELOMPOK II AGUS SUPRIANTO BAMBANG DWI PRANOTO IRMA WAHYUNI IZA MAULIDA LIDYA FERONIKA MEDAN 2011
  • 2.  Menurut Moscove, Sistem adalah suatu entiti yang terdiri dari bagian–bagian yang saling berhubungan, yang bertujuan untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Cole/Neuschel, Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang berhubungan, yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama perusahaan.
  • 3.  Informasi adalah data yang telah diproses / diolah sehingga memiliki arti dan bermanfaat bagi pemakainya didalam mengambil keputusan. Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menggunakan teknologi komputer untuk menyajikan informasi kepada para pemakainya dalam mengambil keputusan. Menurut American Accounting Association, akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.
  • 4.  Menurut Nugroho Wdjajanto (2001) menyatakan bahwa : “Sistem informasi akuntansi adalah susunan formulir, catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.” Menurut La Midjan dan Azhar Susanto (2001) menyatakan bahwa: “Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem pengolahan data akuntansi yang merupakan koordinasi dari manusia, alat dan metode yang berinteraksi secara harmonis dalam suatu wadah organisasi yang terstruktur untuk menghasilkan informasi akuntansi keuangan dan informasi akuntansi manajemen yang berstruktur pula.”
  • 5.  Pembelian adalah suatu kegiatan pemilihan sumber, pemesanan dan perolehan barang dan jasa sebagai salah satu aktivitas utama operasi bisnis perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (SIA Pembelian) merupakan sistem yang dibangun untuk mempermudah pelaksanaan pembelian dengan meng-otomatisasi-kan atau meng-komputerisasi keseluruhan maupun beberapa bagian dari proses pembelian tersebut disertai dengan pengendalian atau kontrol atas sistem komputerisasi tersebut.
  • 6.  Fungsi Gudang Fungsi Pembelian Fungsi Penerimaan Fungsi Akuntansi  Prosedur Permintaan Barang  Prosedur Permintaan Penawaran Harga  Prosedur Order Pembelian  Prosedur Penerimaan Barang  Prosedur Pencatatan Utang  Prosedur Distribusi Pembelian
  • 7.  Surat Permintaan Pembelian Surat Permintaan Penawaran Harga Surat Order Pembelian Laporan Penerimaan Barang Surat Perubahan Order Pembelian Bukti Kas Keluar  Register Bukti Kas Keluar  Jurnal Pembelian  Kartu Utang  Kartu Persediaan
  • 8.  Sejarah Singkat Hotel Danau Toba International Medan dibuka secara resmi untuk umum pada tanggal 10 Juni 1972, dengan General Manager utama adalah Stanley Alison dari London. Hotel ini beroperasi dengan 200 kamar yang terletak di Jalan Imam Bonjol No. 17 Medan. Hotel ini telah menyandang klasifikasi bintang empat. Hotel Danau Toba International Medan merupakan perusahaan yang kegiatan utamanya dititikberatkan pada penyewaan kamar, Convention Hall, Restaurant serta Akomodasi atau lebih dikenal dengan jasa perhotelan.
  • 9. Dokumen yang digunakan : Surat Permintaan Pembelian Blanko Kas Bon Faktur Pembelian Tunai Blanko Penyelesaian Kas Bon
  • 10. Prosedur bisnis yang digunakan :1. Bagian yang membutuhkan barang akan membuat Surat Permintaan Pembelian2. Bagian Pembelian menerima Surat Permintaan Pembelian. Selanjutnya, Bagian Pembelian mengajukan Kas Bon untuk mendapat uang tunai sejumlah yang dibutuhkan.3. Bagian Pembelian membelanjakan dana yang diterima berdasar informasi dalam Permintaan Pembelian.4. Bagian Pembelian menyerahkan barang ke pihak yang membutuhkan dan pihak yang membutuhkan membubuhkan tanda tangan pada Faktur Pembelian Tunai sebagai bukti telah menerima barang dari Bagian Pembelian5. Bagian pembelian akan menyelesaikan Kas Bon dan menyerahkan sisa uang dan Faktur Pembelian kepada Pengelola Kas Bon. Flowchart Pembelian Sistem pada Hotel Danau Toba Internasional dapat dilihat pada lampiran 1 dan 2.
  • 11. Dokumen yang digunakan :1. Surat Permintaan Pembelian2. Surat Permintaan Penawaran Harga3. Surat Penawaran Harga4. Dokumen Perbandingan Harga5. Surat Order Pembelian6. Surat Keterangan Kesanggupan7. Surat Jalan8. Laporan Penerimaan Barang9. Faktur Pembelian Kredit10. Nota Retur11. Bukti Kas Keluar
  • 12. Prosedur bisnis yang digunakan1. Bagian yang membutuhkan mengajukan permintaan pembelian kepada Bagian Pembelian.2. Bagian Pembelian memesan barang dengan menggunakan Surat Order Pembelian.3. Pada saat barang yang dipesan datang, Bagian yang membutuhkan dan Bagian Pembelian mengecek barang yang diterima dari pemasok. Jika barang yang diterima tidak sesuai dengan yang dipesan, Bagian Akuntansi akan membuat Nota Retur Pembelian dan barang yang tidak sesuai tersebut segera dikembalikan.4. Bagian Akuntansi menerima faktur pembelian kredit dari pemasok. Menjelang jatuh tempo, Bagian Akuntansi akan membuat Bukti Kas Keluar untuk pelunasan utang pemasok.5. Kepala Departemen Keuangan akan mengotorisasi Bukti Kas Keluar dan Cek atau Slip Transfer. Cek dan Slip Transfer beserta Bukti Kas Keluar diserahkan ke Bagian Kasir.6. Bagian Kasir memproses pembayaran utang. Bukti Kas Keluar beserta Copy Slip transfer atau Cek diserahkan ke Bagian Akuntansi untuk dibukukan. Contoh Flowchart Pembelian Kredit oleh Bagian Gudang pada Hotel Danau Toba Internasional Medan dapat dilihat pada Lampiran 3 dan 4. Dan Flowchart pelunasan Pembelian Kredit dapat dilihat pada Lampiran 5.