MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN Primer Encuentro Nacional de l...
CONTENIDO Consideraciones Iniciales  3 - 7 Componentes Básicos del Modelo de Planeación Estratégica del TEPJF 8 - 16 Avanc...
CONSIDERACIONES INICIALES
<ul><li>Mejorar  la  función administrativa , de  control , de  capacitación  y  profesionalización  con la finalidad de  ...
¿Por qué  es necesario contar con un Modelo de Planeación Estratégica? <ul><li>Enfrentar los  nuevos retos  y  asumir  los...
¿Por qué  es necesario contar con un Modelo de Planeación Estratégica? CONSIDERACIONES INICIALES   <ul><li>Atender a una c...
<ul><li>Identificar los problemas  y  fortalecer  todas aquellas  áreas y procesos vitales  para el quehacer institucional...
COMPONENTES BÁSICOS DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
<ul><li>El proceso de planeación estratégica se concentrará en los siguientes aspectos: </li></ul><ul><ul><li>Estimular  l...
<ul><li>El Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral contempla tres fases: </li></ul><ul><ul><ul><li>Definic...
<ul><li>Fase de  Definición Estratégica  (necesaria para la preparación del plan estratégico). </li></ul><ul><ul><li>Misió...
<ul><li>El proceso de formulación del Plan Estratégico deberá atender a las siguientes preguntas: </li></ul><ul><ul><li>¿C...
MISIÓN Enunciado corto que establece el objetivo general de la unidad administrativa, es la razón de existir del mismo, se...
Titulares de Área <ul><li>MISIÓN Y VISIÓN </li></ul><ul><li>GRANDES OBJETIVOS ESTRATÉGICOS </li></ul><ul><li>PRIORIDADES I...
Objetivo Estratégico 1 Objetivo Estratégico 2 Objetivo Estratégico 3 Objetivo Estratégico 4 Objetivo Específico 1 Estrateg...
ANÁLISIS EXTERNO  ANÁLISIS INTERNO  AMENAZAS  OPORTUNIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES FORMACIÓN DE VENTAJAS COMPETITIVAS GEST...
AVANCES Y LOGROS EN LA INTEGRACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL
<ul><li>Agosto 2007.   </li></ul><ul><li>Se recibe el Tribunal Electoral con los  procesos de integración, ejecución y eva...
<ul><li>Enero - marzo 2008. </li></ul><ul><li>Se  concluyó el diagnóstico basado en el análisis FODA  para las áreas admin...
<ul><li>Abril - Mayo 2008. </li></ul><ul><li>Talleres de Definición Estratégica y Análisis FODA  para las Ponencias y Coor...
<ul><li>El modelo de planeación estratégica ha representado la  oportunidad para mejorar la gestión  y fincar las bases de...
<ul><li>El proceso ha tenido un desarrollo paulatino, lo que ha generado  una amplia reflexión institucional .  </li></ul>...
Gracias por su atención. Mtro. Diego Gutiérrez Morales Secretario Administrativo del TEPJF [email_address] (01 55) 57 28 2...
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  1. 1. MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN Primer Encuentro Nacional de la Asociación Mexicana de Impartidores de Justicia Chihuahua, 2008
  2. 2. CONTENIDO Consideraciones Iniciales 3 - 7 Componentes Básicos del Modelo de Planeación Estratégica del TEPJF 8 - 16 Avances y Logros en la Integración del Plan Estratégico del Tribunal Electoral 17 - 23
  3. 3. CONSIDERACIONES INICIALES
  4. 4. <ul><li>Mejorar la función administrativa , de control , de capacitación y profesionalización con la finalidad de facilitar el desempeño de las actividades sustantivas. </li></ul><ul><li>Desarrollar un procedimiento estructurado para la toma colectiva de decisiones , la organización del trabajo y el logro de resultados. </li></ul><ul><li>Promover un ambiente que propicie la mejora continua, la innovación y creatividad, así como el desarrollo profesional y personal. </li></ul><ul><li>Impulsar el uso intensivo de los sistemas de información, comunicación y conocimiento. </li></ul>CONSIDERACIONES INICIALES ¿Qué queremos alcanzar con el Modelo de Planeación Estratégica?
  5. 5. ¿Por qué es necesario contar con un Modelo de Planeación Estratégica? <ul><li>Enfrentar los nuevos retos y asumir los compromisos institucionales . </li></ul><ul><li>Garantizar independencia, autonomía y acceso a la justicia electoral. </li></ul><ul><li>Generar una nueva cultura institucional: transparencia, productividad, honestidad y rendición de cuentas . </li></ul><ul><li>Consolidar un enfoque dirigido a resultados e impactos. Asegurar eficacia, eficiencia y calidad de los servicios que presta el Tribunal Electoral. </li></ul>CONSIDERACIONES INICIALES
  6. 6. ¿Por qué es necesario contar con un Modelo de Planeación Estratégica? CONSIDERACIONES INICIALES <ul><li>Atender a una ciudadanía más informada y participativa. </li></ul><ul><li>Fortalecer la confianza de la sociedad . Credibilidad y certidumbre para los ciudadanos. </li></ul><ul><li>Cumplir con la normativa y los procedimientos en materia administrativa y presupuestal . </li></ul><ul><li>Emprender una profunda transformación en el Tribunal Electoral. Crear nuevas formas de trabajo que nos permitan responder a las exigencias y anticipar los problemas. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Identificar los problemas y fortalecer todas aquellas áreas y procesos vitales para el quehacer institucional. </li></ul><ul><li>Revisar las misiones y replantear las visiones institucionales, en función de los criterios y políticas que se determinen. </li></ul><ul><li>Emitir los objetivos y estrategias generales que traduzcan las misiones y visiones, en objetivos, acciones, metas e indicadores. </li></ul><ul><li>Mejorar los sistemas de información para agilizar procesos , optimizar el uso de los recursos , generar indicadores y facilitar el seguimiento, el control y la evaluación . </li></ul><ul><li>Promover un pensamiento centrado en los temas y retos cruciales para el Tribunal Electoral. </li></ul>CONSIDERACIONES INICIALES ¿Qué impactos inmediatos puede lograr el Modelo de Planeación Estratégica?
  8. 8. COMPONENTES BÁSICOS DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
  9. 9. <ul><li>El proceso de planeación estratégica se concentrará en los siguientes aspectos: </li></ul><ul><ul><li>Estimular la acción y la participación de todas las áreas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Realizar un análisis de las capacidades y los recursos disponibles . </li></ul></ul><ul><ul><li>Contextualizar a la institución en su momento espacio-temporal . </li></ul></ul><ul><ul><li>Generar ámbitos de debate sobre temas comunes . </li></ul></ul><ul><ul><li>Elaborar, de manera colectiva, propuestas de futuros deseables . </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir y ordenar las acciones y los medios para cumplir los objetivos planteados . </li></ul></ul>COMPONENTES BÁSICOS DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  10. 10. <ul><li>El Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral contempla tres fases: </li></ul><ul><ul><ul><li>Definición Estratégica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>II. Diseño del Plan Estratégico </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>III. Evaluación del Plan Estratégico </li></ul></ul></ul>COMPONENTES BÁSICOS DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral
  11. 11. <ul><li>Fase de Definición Estratégica (necesaria para la preparación del plan estratégico). </li></ul><ul><ul><li>Misión compartida, siempre relacionada con la Visión , que responde a la pregunta: ¿Cuál es nuestra tarea fundamental? </li></ul></ul><ul><ul><li>Visión compartida de futuro, que responde a la pregunta: ¿Qué es lo que queremos ser? </li></ul></ul><ul><ul><li>Diagnóstico amplio , que responde a la pregunta: ¿Dónde y cómo estamos actualmente?, que alimenta a la Misión y a la Visión, y permite diseñar los Objetivos Estratégicos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivos Estratégicos , que responden a: ¿Qué nos proponemos lograr? </li></ul></ul><ul><li>Fase de Evaluación del Plan Estratégico. </li></ul><ul><ul><li>Informes y lineamientos para la integración de ajustes y correcciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tableros de Control y de Matrices de Marco Lógico para proyectos que constituyan la base del Sistema de Evaluación del Desempeño . </li></ul></ul>I. <ul><li>Fase de Diseño del Plan Estratégico . </li></ul><ul><ul><li>Diagnóstico por área de trabajo que alimente el Diagnóstico General (Análisis de Fortalezas/Oportunidades – Debilidades/Amenazas) y permita diseñar estrategias. </li></ul></ul><ul><ul><li>Matriz General de Planificación que contenga Objetivos, Metas, Líneas de Acción / Proyectos e Indicadores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tabla de Proyectos considerando Estimaciones de Costos, Cronogramas y Responsabilidades. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ajuste de los Planes Anuales de Trabajo. </li></ul></ul>II. III. COMPONENTES BÁSICOS DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Modelo de Planeación Estratégica del Tribunal Electoral
  12. 12. <ul><li>El proceso de formulación del Plan Estratégico deberá atender a las siguientes preguntas: </li></ul><ul><ul><li>¿Cuál es nuestra tarea fundamental?  Misión </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Qué es lo que queremos ser?  Visión </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Dónde y cómo estamos actualmente?  Análisis FODA </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Qué nos proponemos lograr?  Objetivos Estratégicos </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cómo lo lograremos?  Estrategias </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Qué haremos?  Proyectos / Acciones </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cuánto costará?  Presupuesto </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cómo lo mediremos?  Metas / Indicadores </li></ul></ul>COMPONENTES BÁSICOS DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Preguntas cruciales para la construcción del Plan Estratégico
  13. 13. MISIÓN Enunciado corto que establece el objetivo general de la unidad administrativa, es la razón de existir del mismo, se refiere al beneficio que se pretende dar, sirve para definir las fronteras de responsabilidad y el campo de su especialización NUESTRA TAREA LO QUE QUEREMOS SER VISIÓN Descripción de un escenario futuro altamente deseado para la unidad administrativa ¿QUÉ NOS PROPONEMOS LOGRAR? OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Los objetivos esenciales para el cumplimiento de la misión ¿CÓMO LO LOGRAREMOS? ¿QUÉ HAREMOS? PLAN ESTRATÉGICO Traducen en estrategias, objetivos, líneas de acción y/o proyectos el logro de los objetivos estratégicos, la visión y la misión. PRESUPUESTO Traduce en términos financieros el costo de los programas. ¿CÓMO LO MEDIREMOS? METAS Especificación numérica de cuánto deseamos lograr. INDICADORES Parámetros para evaluar el logro de los objetivos estratégicos. FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO ¿CUÁNTO COSTARÁ? ¿DÓNDE Y CÓMO ESTAMOS ACTUALMENTE? Análisis FODA (Fortalezas / Debilidades –Oportunidades / Amenazas) SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ¿QUÉ LOGRAMOS? ¿QUÉ RESULTADOS OBTUVIMOS? RENDICIÓN DE CUENTAS COMPONENTES BÁSICOS DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Preguntas cruciales para la construcción del Plan Estratégico
  14. 14. Titulares de Área <ul><li>MISIÓN Y VISIÓN </li></ul><ul><li>GRANDES OBJETIVOS ESTRATÉGICOS </li></ul><ul><li>PRIORIDADES INSTITUCIONALES </li></ul><ul><li>EVALUACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS </li></ul><ul><li>ANÁLISIS FODA </li></ul><ul><li>PROYECTOS Y ACCIONES </li></ul><ul><li>NECESIDADES, COSTOS Y TIEMPOS </li></ul><ul><li>EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO </li></ul>RESPONSABILIDADES POR NIVEL SALA SUPERIOR <ul><li>DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO </li></ul><ul><li>OBJETIVOS, INDICADORES Y METAS </li></ul><ul><li>PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO </li></ul><ul><li>PRESUPUESTO DE EGRESOS </li></ul><ul><li>SUPERVISIÓN Y CONTROL </li></ul>MANDOS SUPERIORES MANDOS MEDIOS Y PERSONAL OPERATIVO Magistrado de Sala Superior Magistrada Presidenta Mandos Superiores Mandos Medios y Personal Operativo ¿Quién participa en el proceso? COMPONENTES BÁSICOS DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  15. 15. Objetivo Estratégico 1 Objetivo Estratégico 2 Objetivo Estratégico 3 Objetivo Estratégico 4 Objetivo Específico 1 Estrategia 1 Proyectos / Acciones 1 Proyectos / Acciones 2 Estrategia 2 Proyectos / Acciones 1 Proyectos / Acciones 2 Objetivo Específico 2 Estrategia 1 Proyectos / Acciones 1 Proyectos / Acciones 2 Estrategia 2 Proyectos / Acciones 1 Proyectos / Acciones 2 Alineación de Proyectos / Acciones MISIÓN Y VISIÓN DEFINICIÓN ESTRATÉGICA ANÁLISIS FODA DISEÑO DEL PLAN ESTRATÉGICO ZONA DE INFLUENCIA DE FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS COMPONENTES BÁSICOS DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  16. 16. ANÁLISIS EXTERNO ANÁLISIS INTERNO AMENAZAS OPORTUNIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES FORMACIÓN DE VENTAJAS COMPETITIVAS GESTIÓN DEL RIESGO COMPONENTES BÁSICOS DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Elementos del diagnóstico: análisis FODA
  17. 17. AVANCES Y LOGROS EN LA INTEGRACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL
  18. 18. <ul><li>Agosto 2007. </li></ul><ul><li>Se recibe el Tribunal Electoral con los procesos de integración, ejecución y evaluación de presupuesto invertidos . </li></ul><ul><li>Agosto 2007. </li></ul><ul><li>Se inicia el desarrollo de la metodología de planeación estratégica para el Tribunal Electoral. </li></ul><ul><li>Septiembre – diciembre 2007. </li></ul><ul><li>Se integran los primeros talleres de definición de misión, visión, objetivos y análisis FODA para las áreas de la Secretaría Administrativa del Tribunal Electoral. </li></ul><ul><li>Noviembre 2007. </li></ul><ul><li>La Comisión de Administración autoriza la integración del Programa de Modernización para los órganos administrativos del Tribunal Electoral. </li></ul>AVANCES Y LOGROS EN LA INTEGRACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Avances y logros en la integración del plan estratégico
  19. 19. <ul><li>Enero - marzo 2008. </li></ul><ul><li>Se concluyó el diagnóstico basado en el análisis FODA para las áreas administrativas y órganos auxiliares del la Comisión de Administración del Tribunal Electoral. </li></ul><ul><li>Abril 2008. </li></ul><ul><li>Se instaló el Comité de Planeación Estratégica de Magistrados de la Sala Superior. </li></ul>AVANCES Y LOGROS EN LA INTEGRACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Avances y logros en la integración del plan estratégico
  20. 20. <ul><li>Abril - Mayo 2008. </li></ul><ul><li>Talleres de Definición Estratégica y Análisis FODA para las Ponencias y Coordinaciones de la Presidencia. </li></ul><ul><li>Definición de los enunciados de Misión, Visión y Objetivos Estratégicos generales para el Tribunal Electoral. </li></ul><ul><li>Talleres de Diseño del Plan Estratégico : Estrategias, Proyectos / Acciones, Objetivos, Metas e Indicadores (todas las áreas) . </li></ul><ul><li>Junio 2008. </li></ul><ul><li>Integración del proyecto general de Programa Anual de Trabajo 2009 y el Anteproyecto de Presupuesto con enfoque a resultados . </li></ul><ul><li>Julio – Septiembre 2008. </li></ul><ul><li>Integración del Plan Estratégico del Tribunal Electoral . Ajuste a los Programas de Trabajo y al Presupuesto de Egresos. </li></ul>AVANCES Y LOGROS EN LA INTEGRACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Próximas acciones en la integración del plan estratégico
  21. 21. <ul><li>El modelo de planeación estratégica ha representado la oportunidad para mejorar la gestión y fincar las bases de una nueva cultura organizacional en el Tribunal Electoral. </li></ul><ul><li>El diagnóstico estratégico ha permitido emprender proyectos e impulsar cambios en diferentes ámbitos : nuevo horario de labores, normas, sistemas (SAITE), presupuesto, personal, programas de trabajo (PAT 2008 Institucional), plan anual de adquisiciones (PAE) y plan anual de ejecución de obra (PAEO), nuevas estructuras e integración de Salas Regionales 2008. </li></ul><ul><li>La participación de las áreas ha sido constante . Existe aceptación, apoyo y compromiso hacia el modelo de planeación estratégica. </li></ul>AVANCES Y LOGROS EN LA INTEGRACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Consideraciones y aprendizajes en la integración del Plan Estratégico
  22. 22. <ul><li>El proceso ha tenido un desarrollo paulatino, lo que ha generado una amplia reflexión institucional . </li></ul><ul><li>El Tribunal Electoral ha desarrollado su propia metodología , de acuerdo a sus necesidades y características. </li></ul><ul><li>Llevar a cabo el proceso de planeación estratégica supone abordar un cambio que ya no tiene marcha atrás . </li></ul><ul><li>Iniciamos la implementación de este Modelo. Conforme avancemos compartiremos con ustedes nuestras experiencias y logros alcanzados. Nuestra meta es que se replique en los órganos jurisdiccionales del país. </li></ul>AVANCES Y LOGROS EN LA INTEGRACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Consideraciones y aprendizajes en la integración del Plan Estratégico
  23. 23. Gracias por su atención. Mtro. Diego Gutiérrez Morales Secretario Administrativo del TEPJF [email_address] (01 55) 57 28 23 00 Ext. 5001

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