Planeación Estratégica de compras Gustavo King
Objetivos <ul><li>Sensibilizar a los participantes en la importancia de la planeación en la gestión de compras, para asegu...
Proceso estratégico de compra <ul><li>Conocimiento del mercado </li></ul><ul><li>Análisis de la información del mercado </...
Planeación  <ul><li>Nos indica estratégicamente, el camino en la búsqueda de los resultados esperados. Es determinar hacia...
Planeación Beneficios <ul><li>Disminuye el riesgo </li></ul><ul><li>Aumenta la efectividad </li></ul><ul><li>Reduce la inc...
Información necesaria <ul><li>Proveedores </li></ul><ul><li>Clientes </li></ul><ul><li>Entorno </li></ul><ul><li>Competenc...
Proveedores <ul><li>Número </li></ul><ul><li>Certificación </li></ul><ul><li>Hábitos </li></ul><ul><li>Respaldo </li></ul>...
Clientes <ul><li>Necesidades </li></ul><ul><li>Expectativas </li></ul><ul><li>Gustos </li></ul><ul><li>Hábitos </li></ul><...
Competencia <ul><li>Proveedores </li></ul><ul><li>Capacidad </li></ul><ul><li>Condiciones </li></ul><ul><li>Manejo del dep...
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Entorno <ul><li>Indicadores económicos </li></ul><ul><li>Aspectos culturales </li></ul><ul><li>Aspectos sociales </li></ul...
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Gestión de compras <ul><li>Efectividad </li></ul><ul><li>Relación con proveedores </li></ul><ul><li>Manejo del presupuesto...
Diagnóstico situacional de la función de compras <ul><li>Fortalezas y debilidades  de la gestión de compras. </li></ul><ul...
Plan de compras <ul><li>Es un instrumento estratégico que nos indica hacia donde dirigirse con nuestra gestión de compras ...
Plan de compras <ul><li>El plan de compras debe estar en concordancia con los demás planes de las otras funciones de la em...
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Objetivos <ul><li>Son lo que queremos lograr en la gestión de compras </li></ul><ul><li>Son cuantificables </li></ul><ul><...
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Estrategias <ul><li>Desarrollar proveedores </li></ul><ul><li>Mejorar procesos </li></ul><ul><li>Aplicar justo a tiempo </...
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Metas <ul><li>Reducción de costos </li></ul><ul><li>Reducción de gastos </li></ul><ul><li>Mejoramiento del % de rentabilid...
Tácticas   <ul><li>Son el CÓMO vamos a llevar a cabo las estrategias </li></ul><ul><li>Son una descripción de CÓMO lo vamo...
Presupuesto   <ul><li>Recursos necesarios para llevar a cabo la estrategia </li></ul>
Cronograma <ul><li>Tiempo durante el cual se llevará a cabo la estrategia, fecha de inicio, duración, responsable. </li></ul>
Indicadores de gestión en compras <ul><li>Mejoramiento de la rentabilidad </li></ul><ul><li>Mejoramiento del índice de sat...
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Material Estrategico De Compras Material

  1. 1. Planeación Estratégica de compras Gustavo King
  2. 2. Objetivos <ul><li>Sensibilizar a los participantes en la importancia de la planeación en la gestión de compras, para asegurar el logro de los objetivos de la empresa. </li></ul><ul><li>Entregar las herramientas necesarias para realizar un plan estratégico de compras. </li></ul><ul><li>Desarrollar un criterio más gerencial en la función de compras, a través de la aplicación de un proceso lógico de la gestión de compras. </li></ul>
  3. 3. Proceso estratégico de compra <ul><li>Conocimiento del mercado </li></ul><ul><li>Análisis de la información del mercado </li></ul><ul><li>Diagnóstico situacional de la gestión de compra en la empresa </li></ul><ul><li>Toma de decisiones </li></ul><ul><li>Implementación </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul><ul><li>Control </li></ul>
  4. 4. Planeación <ul><li>Nos indica estratégicamente, el camino en la búsqueda de los resultados esperados. Es determinar hacia donde va la organización y qué debe hacer para llegar. </li></ul>
  5. 5. Planeación Beneficios <ul><li>Disminuye el riesgo </li></ul><ul><li>Aumenta la efectividad </li></ul><ul><li>Reduce la incertidumbre </li></ul><ul><li>Optimiza recursos </li></ul>
  6. 6. Información necesaria <ul><li>Proveedores </li></ul><ul><li>Clientes </li></ul><ul><li>Entorno </li></ul><ul><li>Competencia </li></ul><ul><li>Mercado </li></ul><ul><li>Empresa / Producto </li></ul><ul><li>Gestión de compras </li></ul>
  7. 7. Proveedores <ul><li>Número </li></ul><ul><li>Certificación </li></ul><ul><li>Hábitos </li></ul><ul><li>Respaldo </li></ul><ul><li>Capacidad </li></ul><ul><li>Tecnología </li></ul><ul><li>Desarrollos </li></ul>
  8. 8. Clientes <ul><li>Necesidades </li></ul><ul><li>Expectativas </li></ul><ul><li>Gustos </li></ul><ul><li>Hábitos </li></ul><ul><li>Experiencias </li></ul>
  9. 9. Competencia <ul><li>Proveedores </li></ul><ul><li>Capacidad </li></ul><ul><li>Condiciones </li></ul><ul><li>Manejo del departamento de compras </li></ul><ul><li>Negociaciones </li></ul>
  10. 10. Mercado <ul><li>Tendencias </li></ul><ul><li>Características </li></ul><ul><li>Potencial </li></ul><ul><li>Oferta / Demanda </li></ul>
  11. 11. Entorno <ul><li>Indicadores económicos </li></ul><ul><li>Aspectos culturales </li></ul><ul><li>Aspectos sociales </li></ul><ul><li>Tecnología </li></ul><ul><li>L egislación </li></ul><ul><li>Acuerdos internacionales </li></ul>
  12. 12. Empresa <ul><li>Misión / Visión </li></ul><ul><li>Políticas </li></ul><ul><li>Productos </li></ul><ul><li>Clientes </li></ul><ul><li>Desempeño </li></ul><ul><li>Plan estratégico </li></ul><ul><li>Necesidades por áreas </li></ul>
  13. 13. Gestión de compras <ul><li>Efectividad </li></ul><ul><li>Relación con proveedores </li></ul><ul><li>Manejo del presupuesto </li></ul><ul><li>Negociaciones </li></ul><ul><li>Desarrollo de proveedores </li></ul>
  14. 14. Diagnóstico situacional de la función de compras <ul><li>Fortalezas y debilidades de la gestión de compras. </li></ul><ul><li>Oportunidades y amenazas, internas de la empresa y externas del mercado. </li></ul>
  15. 15. Plan de compras <ul><li>Es un instrumento estratégico que nos indica hacia donde dirigirse con nuestra gestión de compras y qué hacer para lograr llegar a ese punto. </li></ul>
  16. 16. Plan de compras <ul><li>El plan de compras debe estar en concordancia con los demás planes de las otras funciones de la empresa. </li></ul><ul><li>El plan de compras debe estar enfocado en colaborar al cumplimiento de los objetivos de la empresa. </li></ul>
  17. 17. Plan de compras <ul><li>Objetivos </li></ul><ul><li>Estrategias </li></ul><ul><li>Planes de acción </li></ul><ul><li>Cronograma </li></ul><ul><li>Presupuesto </li></ul><ul><li>Indicadores de gestión de compras </li></ul>
  18. 18. Objetivos <ul><li>Son lo que queremos lograr en la gestión de compras </li></ul><ul><li>Son cuantificables </li></ul><ul><li>Deben ser retadores, obtenibles </li></ul>
  19. 19. Objetivos en compras <ul><li>Reducción de costos </li></ul><ul><li>Reducción de gastos </li></ul><ul><li>Aumento de la rentabilidad de la empresa </li></ul><ul><li>Incremento en las utilidades de la empresa </li></ul><ul><li>Mejora de la satisfacción del cliente, interno y externo </li></ul>
  20. 20. Estrategias <ul><li>Son el qué vamos a hacer para lograr los objetivos esperados </li></ul><ul><li>Deben provenir del diagnóstico situacional </li></ul><ul><li>Su estructura: Qué hacer + para quién hacerlo + para qué hacerlo </li></ul>
  21. 21. Estrategias <ul><li>Proveer productos/ soluciones de calidad a los clientes </li></ul><ul><li>Colaborar con ofrecer mejores precios a los consumidores </li></ul><ul><li>Ofrecer productos novedosos y funcionales a los clientes </li></ul><ul><li>Ayudar a ofrecer bienestar a los clientes </li></ul><ul><li>Educar a los clientes </li></ul>
  22. 22. Estrategias <ul><li>Desarrollar proveedores </li></ul><ul><li>Mejorar procesos </li></ul><ul><li>Aplicar justo a tiempo </li></ul><ul><li>Orientar la gestión al cliente </li></ul><ul><li>Ampliar el grupo de proveedores </li></ul><ul><li>Certificar proveedores </li></ul><ul><li>Desarrollar negociaciones gana / gana </li></ul>
  23. 23. Estrategias <ul><li>Hacer manejo adecuado de promociones </li></ul><ul><li>Realizar alianzas con proveedores </li></ul><ul><li>Realizar aseguramiento de la calidad </li></ul><ul><li>Manejar óptimamente los inventarios </li></ul><ul><li>Aprovechar los desarrollos tecnológicos </li></ul>
  24. 24. Planes de acción <ul><li>Son el desarrollo de las estrategias </li></ul><ul><li>Orientan la estrategia hacia la búsqueda de resultados </li></ul>
  25. 25. Planes de acción <ul><li>Metas </li></ul><ul><li>Tácticas </li></ul><ul><li>Presupuesto </li></ul><ul><li>Cronograma </li></ul>
  26. 26. Metas <ul><li>Son la cuantificación de las estrategias </li></ul><ul><li>Sirven para aterrizar las estrategias </li></ul>
  27. 27. Metas <ul><li>Reducción de costos </li></ul><ul><li>Reducción de gastos </li></ul><ul><li>Mejoramiento del % de rentabilidad </li></ul><ul><li>Descuentos logrados </li></ul><ul><li>Mejora en tiempos de entrega </li></ul><ul><li># de proveedores certificados </li></ul><ul><li>% reducción devoluciones </li></ul><ul><li># de proveedores desarrollados </li></ul>
  28. 28. Tácticas <ul><li>Son el CÓMO vamos a llevar a cabo las estrategias </li></ul><ul><li>Son una descripción de CÓMO lo vamos a hacer </li></ul>
  29. 29. Presupuesto <ul><li>Recursos necesarios para llevar a cabo la estrategia </li></ul>
  30. 30. Cronograma <ul><li>Tiempo durante el cual se llevará a cabo la estrategia, fecha de inicio, duración, responsable. </li></ul>
  31. 31. Indicadores de gestión en compras <ul><li>Mejoramiento de la rentabilidad </li></ul><ul><li>Mejoramiento del índice de satisfacción de los clientes </li></ul><ul><li>Reducción de quejas y reclamos </li></ul><ul><li>Reducción de tiempos de entrega </li></ul><ul><li># de personas / presupuesto manejado </li></ul>
  32. 32. GRACIAS Gustavo King [email_address]
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