Desarrollo de Ferias y Exposiciones Lic. Josu Garritz Alcalá Dirección Comercial Remex, Grupo CIE Mérida, Yucatán 22 de Se...
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Ingresos de Grupo CIE en 2005:  $ 8,659 millones de pesos
Contexto de las Ferias y Exposiciones:  La Mercadotecnia Precio Producto Distribución Publicidad
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Contexto de las Ferias y Exposiciones:  La Mercadotecnia <ul><li>Las Ferias y Exposiciones buscan contribuir con el ejerci...
El Mercado de las Ferias y Exposiciones  en México
El Mercado de las Ferias y Exposiciones  en México Características del Mercado Mexicano <ul><li>El turismo de negocios en ...
El Mercado de las Ferias y Exposiciones  en México <ul><li>Conclusiones: </li></ul><ul><li>La facilidad de acceso, varieda...
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El Mercado de las Ferias y Exposiciones  en México
El Mercado de las Ferias y Exposiciones  en México Valor de Mercado Valor de Mercado Zona Metropolitana: $226.91  millones...
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Expos y Ferias: ¿Cuál es la Diferencia?
<ul><li>Las Exposiciones por lo general son eventos con las siguientes características: </li></ul><ul><li>se llevan a cabo...
<ul><li>Las Ferias por lo general son eventos con las siguientes características: </li></ul><ul><li>se llevan a cabo en un...
Las exposiciones son eventos de Negocio a Negocio,  B2B o Trade Shows EXPOS = BUSINESS TO BUSINESS Las Ferias son eventos ...
El Expositor y El Visitante <ul><li>Finalmente, El Expositor y El Visitante son los dos principales protagonistas de las F...
Como las Ferias y Exposiciones son especializadas en algún tema, por lo general son organizadas por un ente con experienci...
Expos y Ferias: ¿Cuál es la Diferencia?
El Operador de Ferias y Exposiciones Remex  surge a principios de la década de los 90 . Hemos  organizado más de 1 30  exp...
El Operador de Ferias y Exposiciones Remex  opera  exposiciones  orientadas tanto a  business to business  (trade shows) ,...
El Operador de Ferias y Exposiciones
El Operador de Ferias y Exposiciones <ul><li>Más de 800 clientes al año  (expositores  y patrocinadores) </li></ul><ul><li...
El Operador de Ferias y Exposiciones ¿Qué hace un Operador? <ul><li>El operador es una empresa especializada en la organiz...
El Operador de Ferias y Exposiciones ¿Qué hace un Operador? <ul><li>Estas áreas se coordinan y trabajan en tres tiempos co...
Áreas de un Operador Ventas Administración Atención a Clientes Operaciones Mercadotecnia y RP Integración de Cartera Conta...
El Operador de Ferias y Exposiciones Área Comercial <ul><li>Pre-venta </li></ul><ul><li>Revisar precios y plano </li></ul>...
El Operador de Ferias y Exposiciones <ul><li>Cartera de clientes y prospectos </li></ul><ul><li>Establecer criterios de ca...
El Operador de Ferias y Exposiciones <ul><li>Reporte de Ventas </li></ul><ul><li>El reporte de Ventas es el documento que ...
Área Comercial El Operador de Ferias y Exposiciones Reporte de Ventas
El Operador de Ferias y Exposiciones Operaciones <ul><li>Actividades  antes del  evento </li></ul><ul><li>Elaborar propues...
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El Operador de Ferias y Exposiciones <ul><li>Manual del  E xpositor </li></ul><ul><li>Elabora ción  de contenido para manu...
El Operador de Ferias y Exposiciones <ul><li>Publicidad, Promoción y Relaciónes con Prensa y Gobierno </li></ul><ul><li>Pl...
La última Pieza, El Expositor
El Expositor Ser Más para Ganar Más <ul><li>El Expositor busca que su participación en un evento favorezca el logro de sus...
El Expositor Plantear Objetivos <ul><li>Amplia Diversidad de Objetivos </li></ul><ul><ul><li>Colocar Pedidos </li></ul></u...
El Expositor Planeación <ul><li>Prepararse para el evento. Materiales, gente y actividades </li></ul><ul><ul><li>Listado d...
El Expositor El Evento <ul><li>El tiempo es Oro. Aprovechar desde el primer Minuto </li></ul><ul><ul><li>Calcular tiempo N...
El Expositor Post-Evento <ul><li>Evaluación Inmediata y de retorno de Inversión </li></ul><ul><ul><li>Hacer una junta con ...
Evaluación Expositor El Expositor
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Desarrollo De Ferias Y Exposiciones

  1. 1. Desarrollo de Ferias y Exposiciones Lic. Josu Garritz Alcalá Dirección Comercial Remex, Grupo CIE Mérida, Yucatán 22 de Septiembre, 2006                                                                                                                                                                                  
  2. 2. ¿Qué vamos a ver hoy? 1.- Introducción a Grupo CIE 2.- Contexto de las Ferias y Exposiciones: La Mercadotecnia 3.- El Mercado de las Ferias y Exposiciones en México 4.- Expos y Ferias: ¿Cuál es la Diferencia? 5.- El Operador de Ferias y Exposiciones 6.- El Expositor 7.- Preguntas y Respuestas                                                                                                                                                                                  
  3. 8. Ingresos de Grupo CIE en 2005: $ 8,659 millones de pesos
  4. 9. Contexto de las Ferias y Exposiciones: La Mercadotecnia Precio Producto Distribución Publicidad
  5. 10. Contexto de las Ferias y Exposiciones: La Mercadotecnia <ul><li>Toda empresa tiene la misión fundamental de ejercer un comercio. Deberá siempre cambiar productos o servicios por dinero. Del éxito de este intercambio dependerá el futuro de la organización. </li></ul><ul><li>Lo comercial, por lo tanto, es fundamental en una empresa y el Marketing es la aplicación de las herramientas que van a permitir a la empresa desempeñarse adecuadamente en el aspecto comercial. </li></ul><ul><li>Cuando una empresa aplica el Marketing lleva a cabo las siguientes actividades: </li></ul><ul><ul><li>Puede estudiar al consumidor: Investigación de Mercados </li></ul></ul><ul><ul><li>Puede comunicarse con el consumidor: Publicidad y Promoción </li></ul></ul><ul><ul><li>Puede vender a sus clientes: Ventas </li></ul></ul><ul><ul><li>Puede cuidar cada producto en función de su mercado: Product Management. </li></ul></ul>Filosofía del Marketing
  6. 11. Contexto de las Ferias y Exposiciones: La Mercadotecnia <ul><li>La aplicación de la Mercadotecnia se debe de hacer mediante un plan estratégico. Por lo general este plan se compone de los siguientes elementos: </li></ul>Marketing Mix <ul><ul><li>Investigación de Mercado </li></ul></ul><ul><ul><li>Producto </li></ul></ul><ul><ul><li>Precio </li></ul></ul><ul><ul><li>Distribución </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunciación y Publicidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Promoción de Ventas </li></ul></ul>
  7. 12. Contexto de las Ferias y Exposiciones: La Mercadotecnia <ul><li>Las Ferias y Exposiciones buscan contribuir con el ejercicio comercial de las empresas, por lo tanto la participación en estos eventos debe de ser considerada dentro del Plan Anual de Mercadotecnia. </li></ul><ul><li>Las Ferias y Exposiciones pueden ser consideradas como parte de las estrategias de: </li></ul>Ferias y Exposiciones <ul><ul><li>Investigación de Mercado </li></ul></ul><ul><ul><li>Distribución </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunciación y Publicidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Promoción de Ventas </li></ul></ul>
  8. 13. El Mercado de las Ferias y Exposiciones en México
  9. 14. El Mercado de las Ferias y Exposiciones en México Características del Mercado Mexicano <ul><li>El turismo de negocios en el país se encuentra en un periodo de crecimiento sostenido. </li></ul><ul><li>El negocio de congresos, convenciones, ferias, exposiciones y demás eventos ha tenido un crecimiento importante en México, acentuándose en los últimos años. </li></ul><ul><li>Los esfuerzos de las principales asociaciones encargadas de impulsar, organizar, promover y agrupar a los participantes de la industria comienzan a ser canalizados de mejor manera, incrementando el potencial de demanda en el país. </li></ul><ul><li>La actividad en este mercado ha motivado la construcción de nuevos recintos con el fin de seguir posicionando a México como un país con infraestructura adecuada para este tipo de eventos. </li></ul>
  10. 15. El Mercado de las Ferias y Exposiciones en México <ul><li>Conclusiones: </li></ul><ul><li>La facilidad de acceso, variedad de actividades, destinos y costo de los servicios ha logrado que México empiece a posicionarse como un un país importante para el turismo de negocios. </li></ul><ul><li>La creciente importancia de este segmento de negocios en México ha impulsado la creación de una oferta completa de servicios con una gran variedad de recintos y salones. </li></ul>Infraestructura Nacional Metros Cuadrados Disponibles: 1,293,911 Número de Salones Disponibles: 3,402
  11. 16. El Mercado de las Ferias y Exposiciones en México Infraestructura DF <ul><li>Mts. Cuadrados Disponibles: 232,108 </li></ul><ul><ul><li>Superficie Total Ctro. Banamex: 41,125 </li></ul></ul><ul><ul><li> Participación (%): 17.7 </li></ul></ul><ul><li>Número de Salones: 536 </li></ul><ul><ul><li>Número de Salones Ctro. Banamex: 19 </li></ul></ul><ul><ul><li> Participación (%): 3.5 </li></ul></ul><ul><li>Conclusiones: </li></ul><ul><ul><li>Más del 70% de la superficie destinada a eventos en el Distrito Federal corresponde a Centro Banamex, WTC Cd. de México y Expo Santa Fe. </li></ul></ul>41,125 18,840 41,497 0 20,000 40,000 60,000 Superficie Aprovechable (m2) Centro Banamex WTC Cd. De México Expo Santa Fe
  12. 17. El Mercado de las Ferias y Exposiciones en México Principales Recintos Feriales en el País <ul><li>Zona Metropolitana: </li></ul><ul><ul><ul><li>Centro Banamex </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>WTC Ciudad de México </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Expo Santa Fe </li></ul></ul></ul><ul><li>Nacional: </li></ul><ul><ul><ul><li>Expo Guadalajara </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cintermex </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Polifórum León </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Expo Chihuahua </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Yucatán Siglo XXI </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>WTC Veracruz </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>CC Puebla </li></ul></ul></ul>
  13. 18. El Mercado de las Ferias y Exposiciones en México
  14. 19. El Mercado de las Ferias y Exposiciones en México Valor de Mercado Valor de Mercado Zona Metropolitana: $226.91 millones de pesos 8.9 millones de mts vendidos Valor de Mercado Nacional: $486 millones de pesos 22.9 millones de metros vendidos
  15. 20. El Mercado de las Ferias y Exposiciones en México En Nuestro País se llevan a cabo más de 300 Ferias y Exposiciones anualmente en las siguientes categorías: Sector Num de eventos aprox Alimentos y Bebidas 25 Artes Gráficas y Libros 13 Comunicación, Mercadotecnia y Medios 20 Construcción 23 Curtiduría, Calzado y Maroquinería 14 Decoración, Regalos y Manualidades 18 Deportes, H o bbies y Entretenimiento 18 Ecología y Recursos Naturales 9 Educativo y Capacitación 21 Informática y Automatización 11 Metal-Mecánica 9 Muebles 11 Mujeres, Niños, Bodas y más 42 Químico 6 Regional, Agropecuario, Veterinario 57 Salud y Belleza 21 Sectores Diversos 13 Textil y Vestido 20 Transporte de Carga, Pasaje y Automotriz 20 Turismo, Hoteles y Restaurantes 13 TOTAL 384
  16. 21. Expos y Ferias: ¿Cuál es la Diferencia?
  17. 22. <ul><li>Las Exposiciones por lo general son eventos con las siguientes características: </li></ul><ul><li>se llevan a cabo en un lugar geográfico bien definido </li></ul><ul><li>en un momento en el tiempo también bien definido </li></ul><ul><li>son enfocados y/o dedicados principalmente a una o varias actividades económicas o sectores industriales </li></ul>¿Qué es una Exposición? Definición: LAS EXPOSICIONES SON AMBIENTES CREADOS PARA FAVORECER EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN Y LA GENERACIÓN DE NEGOCIOS ENTRE DIFERENTES ACTORES CON INTERESES PARTICULARES EN UN SECTOR ECONÓMICO. Expos y Ferias: ¿Cuál es la Diferencia?
  18. 23. <ul><li>Las Ferias por lo general son eventos con las siguientes características: </li></ul><ul><li>se llevan a cabo en un lugar geográfico bien definido </li></ul><ul><li>en un momento en el tiempo también bien definido </li></ul><ul><li>son enfocados y/o dedicados principalmente a una o varias actividades económicas, sectores industriales, actividades culturales y/o de entretenimiento </li></ul>¿Qué es una Feria? Definición: LAS FERIAS SON AMBIENTES CREADOS PARA FAVORECER EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN Y EL INTERCAMBIO COMERCIAL ENTRE DIFERENTES PÚBLICOS CON INTERESES PARTICULARES EN EL CONTENIDO TEMÁTICO DEL EVENTO . Expos y Ferias: ¿Cuál es la Diferencia?
  19. 24. Las exposiciones son eventos de Negocio a Negocio, B2B o Trade Shows EXPOS = BUSINESS TO BUSINESS Las Ferias son eventos Comerciales y de entretenimiento enfocados al Consumidor Final, B2C o Consummer Shows FERIAS = BUSINESS TO CONSUMER En Conclusión Expos y Ferias: ¿Cuál es la Diferencia?
  20. 25. El Expositor y El Visitante <ul><li>Finalmente, El Expositor y El Visitante son los dos principales protagonistas de las Ferias y Exposiciones. </li></ul><ul><li>El Expositor : es la persona o empresa que está interesada en mostrar sus productos y/o servicios para darse a conocer, promoverse, incrementar sus ventas, etc. </li></ul><ul><li>El Visitante: es la persona o empresa que tiene algún interés en la oferta de los expositores así como en los diversos contenidos y actividades del evento. Busca, investiga, compra, compara, se entretiene, etc. </li></ul><ul><li>El Operador : es la persona o empresa que crea el ambiente para que los anteriores logren sus objetivos y tengan una buena experiencia. </li></ul>Expos y Ferias: ¿Cuál es la Diferencia?
  21. 26. Como las Ferias y Exposiciones son especializadas en algún tema, por lo general son organizadas por un ente con experiencia y conocimientos en dicho tema y una empresa experta en la organización de eventos. Modelo de un evento Exitoso Institución Experta + Organizador = Comité Organizador ¡E v e n t o E x i t o s o ! Expos y Ferias: ¿Cuál es la Diferencia?
  22. 27. Expos y Ferias: ¿Cuál es la Diferencia?
  23. 28. El Operador de Ferias y Exposiciones Remex surge a principios de la década de los 90 . Hemos organizado más de 1 30 exposiciones en 15 años. Somos la única empresa en México que es parte de la estructura organizacional de un recinto, Centro Banamex. Esta ventaja competitiva da a Remex una mayor solidez y presencia en el mercado mexicano de las exposiciones. Semblanza Remex
  24. 29. El Operador de Ferias y Exposiciones Remex opera exposiciones orientadas tanto a business to business (trade shows) , como a business to consumer (consumer shows) , ventaja que muy pocas empresas de la industria poseen . <ul><li>B2B: </li></ul><ul><ul><li>ISA Expo Control </li></ul></ul><ul><ul><li>Abastur Rest-Hotel </li></ul></ul><ul><ul><li>México Fire & Safety </li></ul></ul><ul><ul><li>Expo Médica Hospital </li></ul></ul><ul><ul><li>Cemex 100 años </li></ul></ul><ul><ul><li>Enlace Empresarial México </li></ul></ul><ul><li>B2C: </li></ul><ul><ul><li>Festival de la Palabra la Gran Feria del Libro </li></ul></ul><ul><ul><li>Salón Internacional del Automóvil México </li></ul></ul><ul><ul><li>Fútbol Show </li></ul></ul><ul><ul><li>Salón Internacional del Tuning </li></ul></ul>
  25. 30. El Operador de Ferias y Exposiciones
  26. 31. El Operador de Ferias y Exposiciones <ul><li>Más de 800 clientes al año (expositores y patrocinadores) </li></ul><ul><li>Más de 340,000 visitantes </li></ul><ul><li>Más de 120,000 m 2 de exposición </li></ul><ul><li>Participación en las siguientes </li></ul><ul><li>industrias: </li></ul><ul><ul><ul><li>Automotriz </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Turismo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Manufactura </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Automatización y Control Industrial </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Seguridad / Prevención </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Editorial </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Educativa </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Deportiva / Fútbol </li></ul></ul></ul>Datos Sobresalientes
  27. 32. El Operador de Ferias y Exposiciones ¿Qué hace un Operador? <ul><li>El operador es una empresa especializada en la organización de Ferias y Exposiciones. </li></ul><ul><li>Esta empresa generalmente está compueta por las siguientes áreas: </li></ul><ul><li>Comercial y Ventas </li></ul><ul><li>Operaciones </li></ul><ul><li>Atención a Clientes </li></ul><ul><li>Mercadotecnia y Relaciones Públicas </li></ul><ul><li>Administración y Finanzas </li></ul>
  28. 33. El Operador de Ferias y Exposiciones ¿Qué hace un Operador? <ul><li>Estas áreas se coordinan y trabajan en tres tiempos con diferentes actividades en cada tiempo. </li></ul><ul><li>Antes del evento </li></ul><ul><li>Durante el evento </li></ul><ul><li>Después del evento </li></ul>
  29. 34. Áreas de un Operador Ventas Administración Atención a Clientes Operaciones Mercadotecnia y RP Integración de Cartera Contacto con Clientes Reservación de espacio Contratación Envío de factura(s) Envío de Manual del Expositor Gestión de Cobranza Atención a Expositores Montaje Evento Preventa Desmontaje Evaluación
  30. 35. El Operador de Ferias y Exposiciones Área Comercial <ul><li>Pre-venta </li></ul><ul><li>Revisar precios y plano </li></ul><ul><li>Revisar contrato con expositores </li></ul><ul><li>Determinar fuerza de ventas </li></ul><ul><li>Asignación de cuota y cartera a vendedores </li></ul><ul><li>Apoyar eventos de promoción </li></ul><ul><li>Venta </li></ul><ul><li>Contacto / V isita prospectos </li></ul><ul><li>Cerrar ventas y contratos </li></ul><ul><li>Actualizar plano de exposición </li></ul><ul><li>R egistro de ventas </li></ul>
  31. 36. El Operador de Ferias y Exposiciones <ul><li>Cartera de clientes y prospectos </li></ul><ul><li>Establecer criterios de calificación </li></ul><ul><li>Elaborar cartera de prospectos </li></ul><ul><li>Calificar cartera de acuerdo a criterios </li></ul><ul><li>Contacto a clientes con base en criterios de la cartera </li></ul>Área Comercial Ejemplo de cartera SIAM
  32. 37. El Operador de Ferias y Exposiciones <ul><li>Reporte de Ventas </li></ul><ul><li>El reporte de Ventas es el documento que indica al Comité Organizador sobre los avances reales del evento. </li></ul><ul><li>Clasificación </li></ul><ul><ul><li>Contratados </li></ul></ul><ul><ul><li>En Proceso de Firma </li></ul></ul><ul><ul><li>Reservados </li></ul></ul><ul><ul><li>AAA </li></ul></ul><ul><ul><li>AA </li></ul></ul><ul><ul><li>Cancelados </li></ul></ul>Área Comercial <ul><ul><li>Ponderación </li></ul></ul><ul><ul><li>95% </li></ul></ul><ul><ul><li>80% </li></ul></ul><ul><ul><li>65% </li></ul></ul><ul><ul><li>15% </li></ul></ul><ul><ul><li>5% </li></ul></ul>
  33. 38. Área Comercial El Operador de Ferias y Exposiciones Reporte de Ventas
  34. 39. El Operador de Ferias y Exposiciones Operaciones <ul><li>Actividades antes del evento </li></ul><ul><li>Elaborar propuesta plano pre-venta </li></ul><ul><li>Actualizar plano con avance de venta </li></ul><ul><li>Elaborar plano definitivo de montaje </li></ul><ul><li>Desarrollar plan y check-list del evento </li></ul><ul><li>Planear y coordinar el evento en montaje </li></ul><ul><li>Asignar funciones y áreas a cubrir al personal de apoyo </li></ul><ul><li>Realizar juntas con personal de Ventas y de apoyo </li></ul><ul><li>Recomendar proveedores idóneos (registro, mamparas, alfombra, seguridad, servicios adicionales) </li></ul>Planos
  35. 40. El Operador de Ferias y Exposiciones <ul><li>Actividades durante el evento y al terminar </li></ul><ul><li>Recibir recinto </li></ul><ul><li>Coordinar personal de apoyo (floor manager) </li></ul><ul><li>Coordinar y supervisar montaje con proveedores </li></ul><ul><li>Supervisar servicios a expositores </li></ul><ul><li>Asignar stands a expositores </li></ul><ul><li>Coordinar colocación de señalamientos </li></ul><ul><li>Coordinar montaje de requerimientos inauguración y </li></ul><ul><li>Clausura </li></ul><ul><li>Controlar funcionamiento del evento </li></ul><ul><li>Coordinar desmontaje </li></ul><ul><li>Entregar recinto </li></ul>Operaciones
  36. 41. El Operador de Ferias y Exposiciones <ul><li>Manual del E xpositor </li></ul><ul><li>Elabora ción de contenido para manual de expositor </li></ul><ul><li>Captura de contenido por parte de atención a clientes </li></ul><ul><li>Entregar el manual para su impresión / difusión a expositores </li></ul><ul><li>Apoyar a expositores en aclaración de dudas </li></ul><ul><li>Entrega de materiales y gafetes a expositores </li></ul><ul><li>Encuestas de satisfacción de expositores </li></ul>Atención a Clientes Manual SIAM
  37. 42. El Operador de Ferias y Exposiciones <ul><li>Publicidad, Promoción y Relaciónes con Prensa y Gobierno </li></ul><ul><li>Plan de Marketing </li></ul><ul><li>Plan de Medios </li></ul><ul><li>Diseño e Implementación de Promociones </li></ul><ul><li>Investigación de Mercado </li></ul><ul><li>Encuestas a visitantes y Expositores </li></ul><ul><li>Eventos y Boletines con Prensa </li></ul><ul><li>Contacto con autoridades del Gobierno. Protocolo </li></ul>Mercadotecnia y RP Plan de Mercadotecnia SIAM
  38. 43. La última Pieza, El Expositor
  39. 44. El Expositor Ser Más para Ganar Más <ul><li>El Expositor busca que su participación en un evento favorezca el logro de sus objetivos comerciales. </li></ul><ul><li>Una exposición es una Gran Oportunidad de Negocios para ellos. </li></ul><ul><li>Pero para que esto suceda se debe de preparar. </li></ul>
  40. 45. El Expositor Plantear Objetivos <ul><li>Amplia Diversidad de Objetivos </li></ul><ul><ul><li>Colocar Pedidos </li></ul></ul><ul><ul><li>Lanzamiento de Productos </li></ul></ul><ul><ul><li>Ubicar nuevos Clientes </li></ul></ul><ul><ul><li>Investigación de Mercado </li></ul></ul><ul><ul><li>Presentaciones Físicas de Productos </li></ul></ul><ul><ul><li>Programa de Relaciones Públicas </li></ul></ul><ul><ul><li>Conocer a la Competencia y el Mercado </li></ul></ul><ul><ul><li>Alianzas Estratégicas </li></ul></ul><ul><ul><li>Fortalecimiento de Imagen </li></ul></ul><ul><ul><li>Citas con Clientes Actuales </li></ul></ul><ul><ul><li>Otros </li></ul></ul>
  41. 46. El Expositor Planeación <ul><li>Prepararse para el evento. Materiales, gente y actividades </li></ul><ul><ul><li>Listado de Materiales </li></ul></ul><ul><ul><li>Artículos Promocionales </li></ul></ul><ul><ul><li>Material para Exponer </li></ul></ul><ul><ul><li>Formatos de registro, pedidos, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>Stand </li></ul></ul><ul><ul><li>Papelería </li></ul></ul><ul><ul><li>Reglamento </li></ul></ul><ul><ul><li>Personal </li></ul></ul><ul><ul><li>Publicidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Tarjetas Personales </li></ul></ul><ul><ul><li>Mucho Más </li></ul></ul>
  42. 47. El Expositor El Evento <ul><li>El tiempo es Oro. Aprovechar desde el primer Minuto </li></ul><ul><ul><li>Calcular tiempo Neto de evento </li></ul></ul><ul><ul><li>Crear Saludo Atractivo </li></ul></ul><ul><ul><li>Atender al visitante por su nombre </li></ul></ul><ul><ul><li>Preparar despedida. Artículo Promocional </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación Diaria (ventas, contactos, contexto, etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Marcar correcciones para el día siguiente </li></ul></ul><ul><ul><li>No sentarse, no comer en el stand </li></ul></ul><ul><ul><li>No fumar </li></ul></ul><ul><ul><li>Usar el celular lo menos posible </li></ul></ul><ul><ul><li>No cerrar antes de tiempo </li></ul></ul>
  43. 48. El Expositor Post-Evento <ul><li>Evaluación Inmediata y de retorno de Inversión </li></ul><ul><ul><li>Hacer una junta con todo el staff que participó en el evento y conocer todos los puntos de vista </li></ul></ul><ul><ul><li>Hacer una evaluación cuantitativa de los objetivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Hacer un reporte de cierre de evento </li></ul></ul><ul><ul><li>Seguimiento a contactos y prospectos de ventas </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación cada bimestre, trimestre o semestre de los resultados comerciales </li></ul></ul>
  44. 49. Evaluación Expositor El Expositor
  45. 50. A N T E S D E T E R M I N A R . . . VIVAN CON PASIÓN COMPROMÉTANSE CON SUS SUEÑOS ASUMAN SU RESPONSABILIDAD ¡ MUCHAS GRACIAS !
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