Actividad:   III Seminario Interamericano en Compras Gubernamentales
Tema:        Estrategias para el Desarrollo de E-Comp...
Catálogo Electrónico de Convenios Marco
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ChileCompra



          Mercado Electrónico
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¿Qué es el catálogo electrónico de Productos?

• Es un Instrumentos para facilitar los Procesos de
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Marco Legal



  Ley N° 19.886 de Compras
    y Contratación Pública




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Desarrollo de un Convenio Marco


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Comparación proceso licitación
vs catálogo

                                                  Proveedores



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Proceso de compra por catálogo


                 El comprador paga
             directamente al proveedor
               ...
Ejemplo: Compra de Papel Carta
Ficha de producto
Algunas Cifras


                  Compras Directas por Catálogo desde
                        el Portal Chilecompra
     ...
Productos En Catálogo Electrónico
             Principales Convenios y artículos disponibles
          Artíc de Escritorio...
Ordenes de Compra Emitidas
   por Catálogo

                              OC emitidas a través del catálogo electrónico de...
Monto mensual Transado 2004 2005


                                                  Montos OC CM 2004 2005

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Beneficios de los Convenios Marco y el
Catálogo Electrónico para el Comprador


    Acceso a precios de compra más
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Beneficios de los Convenios Marco y el
Catálogo Electrónico para el Proveedor

       Ahorro de los costos de venta
      ...
¿En que estámos hoy?

• Aumentar sustancialmente la cantidad de productos catalogados y
  disponibles para los compradores...
¿Que nos gustaría?


• Que todos los productos y servicios catalogables
  se contraten a través de esta modalidad y no se
...
Catálogo Electrónico de Convenios Marco
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       felipe.goya@chilecompra.cl


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Catalogo Electronico De Convenios Marco

  1. 1. Actividad: III Seminario Interamericano en Compras Gubernamentales Tema: Estrategias para el Desarrollo de E-Compras Gubernamentales, Convenios Marco Título: Catalogo Electrónico de Convenios Marco. Chilecompra Presento: Chilecompra País: Chile Fecha: Junio 23 de 2005
  2. 2. Catálogo Electrónico de Convenios Marco www.chilecompra.cl Felipe Goya G Jefe de Divisón de Políticas y Gestión de Compras Chilecompra Junio 2005
  3. 3. ChileCompra Mercado Electrónico Transaccional Catálogo Electrónico www.chilecompra.cl
  4. 4. ¿Qué es el catálogo electrónico de Productos? • Es un Instrumentos para facilitar los Procesos de Abastecimiento de los compradores públicos • Estos no necesitan licitar, simplemente revisan el catálogo y si el producto o servicio que requieren está disponible, emiten directamente una orden de compra al proveedor • El catálogo se alimenta con productos y servicios que se seleccionan a través de licitaciones competitivas desarrolladas por la DCCP • Los proveedores adjudicados suscriben un convenio marco con la Dirección de Compra donde se establecen precios y condiciones para los artículos que se incorporan al catálogo electrónico
  5. 5. Marco Legal Ley N° 19.886 de Compras y Contratación Pública Obliga a los organismos públicos a utilizar los Convenios Marco a través del Catálogo Electrónico de Productos y Servicios GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
  6. 6. Desarrollo de un Convenio Marco Proceso Elaboración Proceso Licitación Levantamiento Proceso de Necesidades Anuncio Licitación Catalogación Preparación de las Recepción Bases Sequimiento Adjudicación Adjudicados Correcciones y Proceso Mejoras Recepción Fotografías Capacitación Autorización de Bases Producción Cliente Interno Subida Catálogo Compradores Ciclo de Vida del Contrato Marco Proveedores Proceso de Difusión Proceso Retroalimentación Detección de Estrategia Necesidades Comercial Promoción Análisis de Resultados Publicidad GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
  7. 7. Comparación proceso licitación vs catálogo Proveedores CONVENIO MARCO Llamado a Licitación Preguntas y Respuestas Entrega de Propuestas Notificación Proveedor Adjudicado Solicitud (3) de Compra (1) Orden de Compra (2) • Requerimiento Solicitante Compra específica Adquisiciones Proveedor GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
  8. 8. Proceso de compra por catálogo El comprador paga directamente al proveedor El comprador revisa los productos en catálogo y Completada la El proveedor despacha los su interés El compradoroingresa al selecciona el los de selección de los productos segúntravés de catálogo a productosdel envía se convenio estándares Chilecompra la OC al proveedor
  9. 9. Ejemplo: Compra de Papel Carta
  10. 10. Ficha de producto
  11. 11. Algunas Cifras Compras Directas por Catálogo desde el Portal Chilecompra 2004 - 2005 GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
  12. 12. Productos En Catálogo Electrónico Principales Convenios y artículos disponibles Artíc de Escritorio y Otros de Oficina 27268 Artículos de Ferreteria 9632 Alimentos No Perecibles 2071 ACCESORIOS COMPUTACIONALES VARIOS 1929 Mobiliario de Oficinas 902 Lentes Opticos, de Contacto y/o Audifono 584 SERVICIO DE VALIJA NACIONAL 425 COMPUTADORES,NOTEBOOK,SERVIDORES Y SOFT 388 VEHÍCULOS MOTORIZADOS LIVIANOS NUEVOS 341 VIDEOPROYECTORES Y ACCESORIOS 275 Artículos de Cafetería para Oficinas 272 GAS LICUADO DE PETROLEO 197 Cartuchos, Cintas y Toners para Impresoras 188 Artículos de Aseo e Higiene 187 Impresoras 125 Papeles para Impresoras y Fotocopias 98 Firma Electrónica 39 Arr. Centro Conven. y Sala Reunion 28 Programa Excelencia en Gestión de Abastecimiento 16 PASAJES AEREOS NACIONALES 1 Total general * 44887 GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
  13. 13. Ordenes de Compra Emitidas por Catálogo OC emitidas a través del catálogo electrónico de CM 10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 ay ly ay ril ril y y ne st ch ch ry ry r r r er be ar ar be be Ju Ap Ap gu ua ua M M ar ar Ju ob nu nu em em em Au br br M M ct Ja Ja Fe Fe pt ov ec O Se N D Número de OC GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
  14. 14. Monto mensual Transado 2004 2005 Montos OC CM 2004 2005 $ 6.000.000,00 $ 5.000.000,00 $ 4.000.000,00 $ 3.000.000,00 $ 2.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 0,00 ne ch ch ly er ril ay ril ay st r ry ry y y r r be be Ju ar ar be Ap Ap gu Ju ob ar ar ua ua M M m nu nu em m M M Au ct br br ve ce Ja Ja O Fe Fe pt No De Se USD GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
  15. 15. Beneficios de los Convenios Marco y el Catálogo Electrónico para el Comprador Acceso a precios de compra más competitivos Plazos de entrega más convenientes Posibilidad de emitir orden de compra a través del Catálogo Electrónico de productos disponible en el portal de ChileCompra Disminución de costos de inventario Reorganización de procesos Eliminación de etapas innecesarias en cadena de abastecimiento Redistribución de recursos GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
  16. 16. Beneficios de los Convenios Marco y el Catálogo Electrónico para el Proveedor Ahorro de los costos de venta hacia el Estado Posibilidad de mejorar el servicio ofrecido Facilita la automatización del proceso de venta y el proceso logístico de entrega Proceso único de licitación pública accesible desde www.chilecompra.cl Mercado enorme y bastante cautivo. GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
  17. 17. ¿En que estámos hoy? • Aumentar sustancialmente la cantidad de productos catalogados y disponibles para los compradores sin aumentar de manera significativa los costos asociados a la operación del catálogo. • Mejorar los niveles de respuesta de los proveedores • Mejorar la calidad de la información de los productos catalogados • Mejorar la aplicación que permite el fuincionamiento del catálogo electrónico • Desarrollar una oferta especializada de productos para el sector salud • Potenciar el rol de los jefes de producto para mejorar la gestión comercial en general y de precios en particular • Dar señales sobre las políticas de compra del Estado a través del catálogo
  18. 18. ¿Que nos gustaría? • Que todos los productos y servicios catalogables se contraten a través de esta modalidad y no se liciten • Esto generaría importante ahorros para el Estado • Se estima que las OC emitidas por el catálogo producen ahorros de USD 30 por cada una y de un 7% por mejores precios respecto a mercado
  19. 19. Catálogo Electrónico de Convenios Marco www.chilecompra.cl felipe.goya@chilecompra.cl Felipe Goya G Jefe de Divisón de Políticas y Gestión Compras Chilecompra Juniode 2005

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