Grupo Beristain es una empresa de servicios aduanales que necesita mejorar la integración de información entre sus departamentos de Logística y Facturación. Se proponen tres soluciones de software, eligiéndose Sicarta, un sistema diseñado para agencias aduanales que mejorará el control de gastos y la facturación.
1. Administración de la Información PROYECTO FINAL Implementación de Sistema “Grupo Beristain” Laura Corpus Parra 140492 Beatriz Guzmán Nava 140755 Erika Martínez González 140491
2. GRUPO BERISTAIN Es una empresa que se dedica a los servicios aduanales y realiza operaciones de comercio exterior Su equipo de trabajo está conformado por 13 integrantes incluye Director General, Gerente Administrativo y Gerente de Operaciones Logística.
11. 1.- Escuchar las necesidades del importador y/o exportador para valorar el sentido práctico de nuestras propuestas, tomando en cuenta la experiencia técnica y práctica que tenemos en el medio.
12. 2.- Elaborar el esquema de trabajo que más convenga al contribuyente, optimizando sobre todo sus recursos monetarios y humanos.
13. 3.- Cumplir en todo momento con las metas establecidas y pactadas con el cliente.
29. El Área Gerencial solo tiene que estar informado finalmente de los resultados.
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31. El Área de Facturación tienen poder, pero su nivel de interés en las estrategias de la organización es bajo, pero los resultados que obtengan se mueven de acuerdo a la posición del Área de Logística. Este debe mantenerse satisfechos.
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33. El Área de Logística es sumamente poderoso y altamente interesados en las estrategias de la organización.
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35. Problemas de Liquidez: Al momento que no se recupera la cartera de cuentas por pagar, de acuerdo al tiempo establecido por la empresa.
36. Perdida en las utilidades de la empresa: Al no facturar en forma correcta, es decir que no se facturen todos los gastos incurridos en la operación, dichos costos son absorbidos por la agencia aduanal.
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38. Una de las principales es la sobre asignación de clientes a cada uno de los Ejecutivos de Logística.
50. Proporcionar copia del depósito de efectivo hecho por el cliente, en caso de contar con ello y si al menos indicar el importe y fecha en que entro el efectivo a nuestro banco.
51. Contar con un archivo de cada una de las referencias, con copia de cada uno de los pagos hechos al proveedor.
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53. Contar con un sistema que le ayude a controlar los gastos y costos hechos a cada uno de los clientes.
62. Nuestra primera consecuencia al aplicar cualquiera de los tres sistemas es mejorar el control de los gastos o costos incurridos en la operación técnica de cada uno de los Ejecutivos de Logística.
78. Proporcionar copia del depósito de efectivo hecho por el cliente, en caso de contar con ello y si al menos indicar el importe y fecha en que entro el efectivo a nuestro banco.
83. Sitio Web de Programa Sicarta, obtenido el 8 de junio de 2010, de la dirección electrónica : http://www.presecop.com/sicarta.htm
84. Dawes, S.S. Pardo, T.A. Simon, S.Cresswell, A. M. Lavigne, M. F. Andersen, D. F. Bloniarz, P. A. 2004. Making Smart IT Choices. Second edition. Center for Technology in Government, University at Albany, SUNY. USA de la dirección electrónica:
