Planificar o trabalho nas Bibliotecas Escolares

Bibliotecas Escolares Definir um plano trabalho Uma longa viagem começa com o primeiro passo Paulo Jorge Izidoro (RBE - Coordenador Interconcelhio) Reunião de Professores Bibliotecários do Algarve (22/09/2009) Ditado chinês

Etapas do Planeamento

Diagnóstico

Metas

Objectivos

Estratégias

Recursos

Cronograma

Acompanhamento e avaliação

Planificar em BE

Análise e diagnóstico

Plano de Acção

Longo prazo

Plano de Actividades

Anual

Plano de projecto

Duração do projecto

Avaliação

Plano de Acção - Análise prévia -

Diagnosticar pontos fortes e fracos

Análise SWOT

Análise de Portefólio

Identificar necessidades

Prioritárias

Temporizáveis

Plano de Acção - Analisar fundações -

Análise de documentação formal

Contrato de Autonomia, Projecto Educativo, Regulamento Interno e Projecto Curricular;

Dados e Perfil da escola/Agrupamento

Plano de Acção e Plano de Actividades BE

Política de Gestão Documental

Normas de funcionamento e Procedimentos

Relatório de Avaliação da BE

Plano de Acção - Analisar materiais -

Análise de recursos materiais

Materiais e documentos produzidos pela BE

Sites e meios de divulgação digital

Análise ao fundo documental

Quantidade

Diversidade e tipologia

Adequação à oferta curricular

Adequação aos interesses do público

Plano de Acção - Analisar condições físicas -

Análise de espaços

Espaços de biblioteca

Gabinete de trabalho

Áreas de apoio e complementares

Análise de equipamentos

Quantidade e qualidade técnica

Diversidade e tipologia

Adequação a necessidades do público

Plano de Acção - Analisar práticas -

Funcionamento da equipa

Análise de dados estatísticos

Empréstimos

Ocupação da sala

Actividades realizadas

Acessos a sites

Questionários ao público

Recolha informal de dados e sugestões

Plano de Acção - Definir -

Metas a atingir

Resultados a longo prazo

Objectivos

Anuais (intermédios)

Plurianuais (finais)

Actividades

Tarefas a realizar

Projectos a executar

Plano de Acção - Síntese - 2 - Necessidades 5 - Actividades 6 - Tarefas 3 - Metas 4 - Objectivos 7 - Revisão 1 - Situação PLANO DE ACÇÃO Biblioteca Escolar

Plano de Actividades - Estruturar -

Conteúdos funcionais do Professor bibliotecário

Domínios de análise de bibliotecas

A. Desenvolvimento Curricular

B. Leitura

C. Projectos e Parcerias

D. Gestão da Biblioteca Escolar

Equipa BE e Horários funcionais

Plano de Actividades - Organizar -

Composição

Actividades

Tarefas

Responsáveis

Prazos

Recursos

Meios de avaliação

Evidências a recolher

Tipologia de Tarefas

Gestão do Serviço

Difusão Documental

Promoção das Literacias

Promoção da Leitura

Apoio Curricular

Projectos e Parcerias

Representação do Serviço

Plano de Actividades - Reorganizar -

Avaliação de actividades e tarefas

Evidências recolhidas

Avaliação intermédia

Redefinição de estratégias e objectivos

Relatório interno intermédio

Avaliação anual

Relatório final

Inquérito RBE (base nacional)

Indicações para o Plano Anual seguinte

Avaliação Final

Pensar – Planear – Executar – Rever – Agir – Repensar – “ Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas, agarre as oportunidades e proteja-se contra as ameaças ” (Sun Tzu: 500 a.C.)

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