1. Sindacato Pensionati
Corsi di Informatica per Anziane e Anziani
Excel
V1.0, 09/11/2012
Bruno Boni Castagnetti, Nicoletta Giorda, Franco Marra
informatica.senonsainonsei.org
2. EXCEL
Premessa
Due parole su EXCEL
Applicazioni di EXCEL
Imparare EXCEL
Come si presenta EXCEL
Videata iniziale di EXCEL
I fondamenti concettuali di EXCEL
Tastiera
Esempio
Esempio (continuo)
Esempio (continuo)
I testi in EXCEL
Esempio con testi
Esercizio test
Esercizio EXCEL
Esercizio EXCEL eseguito
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3. Premessa
• Lo scopo di queste slide è quello di fornire un supporto
alla scoperta del mondo EXCEL da parte di soggetti
anziani che di norma non hanno interesse a questo
strumento
• In questi anni di corsi di alfabetizzazione informatica
agli anziani ci si è quasi sempre limitati a introdurre
EXCEL nel corso di una max due lezioni
• Ovvio quindi che queste note servono più che altro a
suscitare curiosità e nulla più
• Un vero corso di EXCEL e la conseguente
documentazione potrebbe essere sviluppato a richiesta
di un numero sufficiente di allievi
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4. Due parole su EXCEL
• E’ il programma applicativo più usato nel mondo del lavoro
• Serve per “fare i conti” con il computer … è un “foglio a quadretti elettronico”
chiamato anche “Foglio di calcolo” ; serve anche per gestire elenchi.
• Il nome EXCEL è il nome commerciale che Microsoft ha dato al suo programma di
foglio elettronico
• Consente di “fare conti” anche molto complicati utilizzando formule matematiche
, grafici , tabelle ,..
• Fa parte della suite Office della Microsoft (un set di programmi tra cui Word e
Powerpoint)
• Esistono versioni di EXCEL anche sotto Sistemi Operativi diversi da Windows (IOS
Apple , Linux , etc)
• EXCEL è un programma molto completo e sofisticato , un “utente casalingo” è già
tanto se utilizza il 10% - 20% delle cose che EXCEL è in grado di fare
• EXCEL (o Office) non è di norma caricato all’acquisto di un PC ma va acquistato a
parte
• Sono disponibili versioni gratuite di Foglio Elettronico appartenenti al mondo
dell’Open Software , in particolare la suite “Open Office” che contiene un foglio di
calcolo simile a EXCEL
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5. Applicazioni di EXCEL
• Si parla di applicazioni “casalinghe” :
– Lista della spesa con calcolo dei totali di riga e colonna
– Budget familiare mensile (entrate , uscite , saldo)
– Calcolo dell’ IMU
– Grafici con andamento nel tempo di una voce di spesa
o di entrata
– Grafici con andamento nel tempo di parametri medici
(es. pressione )
– Elenchi di nominativi con associati dati diversi e loro
ordinamento a piacere
– Ecc…
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6. Imparare EXCEL
• Il modo migliore per imparare EXCEL è provare e riprovare i comandi e vedere il loro effetto sul foglio di calcolo …
bisogna comunque conoscere almeno l’aritmetica ! Se proprio non la ricordate lasciate perdere EXCEL !
• Contrariamente al Sistema Operativo (uso delle cartelle ) dentro EXCEL non si possono fare danni al computer
• Mal che vada , se i calcoli fatti sono sono un pasticcio o solo un insieme di prove , si esce da EXCEL senza salvare
ed è finita lì
• Per fare le cose “normali” non è necessario imparare tutte le funzionalità di EXCEL , basta prendere dimestichezza
con i comandi principali (stanno quasi tutti nel sottomenù principale cioè HOME )
• A EXCEL si accede con un “progetto in testa” , cioè un problema , un obiettivo , un’esigenza che trovano soluzione
attraverso dei calcoli , quindi bisogna aver le idee chiare su cosa si vuole (esempio se voglio calcolare l’IMU devo
conoscere le formule per calcolarla) .
• Per quanto riguarda salvataggi e uso del copia/taglia/incolla le azioni sono identiche a WORD
• Si stampa solo quando è necessario , è inutile sprecare carta , imparare invece a fare copie di salvezza (si dice di
backup) dei documenti più importanti su supporti mobili (altri Hard disk , chiavette , CD , ecc)
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7. Come si presenta EXCEL
• Con un foglio a quadretti rettangolari (celle) , con i bordi della cella in alto a sinistra evidenziati , il puntatore del
mouse che prende la forma di una croce , il menù dei comandi sopra il foglio , le barre verticale destra e
orizzontale in basso a destra (come in Word)
• Osservate attentamente il puntatore del mouse : quando è dentro al foglio è una croce , quando si esce dal foglio
è una freccia per selezionare meglio i comandi dal menù
• Il foglio a quadretti è circondato , a sinistra da numeri e in alto da lettere : la combinazione di una lettera con un
numero identifica una cella (es. D3 è la cella all’incrocio della colonna D con la riga 3). E’ come giocare a battaglia
navale!!
• Ogni cella può essere selezionata anche spostandoci sopra il mouse e facendo clic sinistro
• Centrato in alto (sopra il menù) compare il nome del documento da scrivere con Excel; poiché non si è ancora
scritto niente Excel mette un nome provvisorio (cartel1) che sarà poi cambiato con un nome a scelta dell’utente
• La dimensione visiva del foglio può essere modificata con lo zoom che agisce come una lente (vedi cursore in
fondo a destra)
• Sopra il foglio compare il menù di EXCEL con i sottomenu e la sezione dei comandi più utilizzati da ogni sottomenù
; ogni sottomenù si apre con un clic sulla linguetta del nome ; i nomi dei sottomenù sono : Home , Inserisci ,
Layout di pagina , Formule , Dati , Revisione , Visualizza
• Il sottomenù Home (casa) è il principale ed è quello su cui si posiziona Excel in apertura
• In basso orizzontale a sinistra sono presenti tre linguette denominate Foglio1 , foglio2 , foglio3 ; se si fa clic sinistro
su una di esse si apre un foglio (la prima è evidenziata perché si tratta del foglio disponibile all’apertura)
• Perché tre fogli ? Perché con Excel è possibile collegare automaticamente il contenuto di un foglio con altri
realizzando strutture di calcolo molto complesse. Ovviamente i fogli possono essere più di tre , il nome fogliox può
essere sostituito da un nome di fantasia
• Una cartella EXCEL (cartel) può contenere più fogli ; i salvataggi agiscono sulla cartella
• Il termine cartella in EXCEL non ha nulla a che vedere con il termine cartella in Windows. In EXCEL Cartel è un
documento , come Document in WORD.
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9. I fondamenti concettuali di EXCEL
• Le informazioni che seguono sono importanti , se si capiscono si capisce EXCEL , se no non se ne viene fuori
• In ogni cella si possono inserire da tastiera:
– un numero (con o senza virgola)
– un testo (non preoccupatevi se esce dalla cella)
– una formula (che deve sempre essere preceduta dal simbolo =)
• Nelle formule sono presenti diversi operatori logico-matematici . I più importanti per voi sono (vedere la tastiera) :
– Il segno di somma (+)
– Il segno di sottrazione (-)
– Il segno di moltiplicazione (*) (non X che per EXCEL è la lettera X)
– Il segno di divisione (/) (non : che per EXCEL è il due punti)
• La formula inserita in una cella opera sui contenuti di altre celle (vedi esempio)
• La cella che contiene una formula restituisce un numero (vedi esempio)
• Una formula può operare su celle che contengono numeri o altre formule ma non testi (se la formula è sbagliata EXCEL restituisce un messaggio di
errore.
• IMPORTANTE : è EXCEL che fa i calcoli non voi con la calcolatrice o a mano ! In altri termini se , ad esempio , dovete sommare tre numeri (messi in tre
celle diverse) nella cella risultato ci mettete la formula (vedi esempio) non la somma calcolata da voi a mano o con la calcolatrice
• Capito questo concetto si capisce di conseguenza la potenza di EXCEL : una volta costruita e controllata la sequenza dei calcoli , cambiando un qualsiasi
numero (dato di ingresso o di input , come si dice in inglese) automaticamente e istantaneamente (qualunque sia complesso il calcolo) EXCEL restituisce il
risultato . Tanto per capirci con una calcolatrice dovreste ripetere ogni volta che si modificano i dati di ingresso tutta la sequenza di calcolo
• Sopra alle lettere che identificano le colonne sono riportate due informazioni:
– A sinistra il riferimento della cella (es. D3 se con il mouse seleziono visivamente la cella D3 cliccandoci sopra
– A destra a fianco del simbolo fx compare il contenuto della cella (bianco se la cella è vuota) ; questo spazio è molto utile per controllare
l’inserimento di una formula o di un testo
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10. Tastiera
* è il maiusc
/ è il maiusc del tasto Cancella carattere del tasto +
7 all’immediata sinistra
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11. Esempio
• Sommare tre numeri e dividere il risultato per un numero a
caso scelto dall’utente volta per volta
• I tre numeri sono : 22,5 , 34 e 556,67 e sono inseriti da
tastiera nelle celle c1,c2,c3
• La somma è restituita nella cella c5
• Il numero per cui dividere la somma è inserito nella cella e7
• Il risultato finale deve essere restituito nella cella f7
• Come si fa? In vari modi , vediamo il più semplice (slide
successiva)
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12. Esempio (continuo)
• Seleziona la cella c1 e con la tastiera inserisci 22,5 e dai invio
• Fai la stessa cosa per gli altri due numeri nelle celle c2 e c3
• Seleziona la cella c5 e da tastiera scrivi =c1+c2+c3 e dai invio
• Seleziona la cella e7 e inserisci un numero a piacere (es. 3,14) e dai invio
• Seleziona la cella f7 e da tastiera scrivi =c5/e7 e dai invio
• Nella cella f7 comparirà immediatamente il risultato , cioè 195,2771
• Supponiamo ora di cambiare 3,14 con 6,28 e 22,5(in c1) con -358,4(sempre in c1)
• Cambiate questi due numeri e immediatamente EXCEL vi restituirà nella cella f7 il nuovo
risultato : 36,98567
• Questa è la potenza di un foglio elettronico , a mano o con la calcolatrice avreste
dovuto ripetere tutta la sequenza di calcolo!
Nota 1 : al posto di invio da tastiera , puoi in alternativa cliccare sul segno verde di spunta o
selezionare con il mouse un’altra cella
Nota 2 : se ti sbagli puoi o cancellare carattere per carattere con il tasto freccia a sinistra
oppure tutto il contenuto della cella cliccando sopra alla X rossa
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14. I testi in EXCEL
• In EXCEL è possibile ovviamente inserire testi che descrivono e chiariscono lo svolgimento dei
calcoli. Si danno due situazioni base:
• Primo : il testo è un titolo o una frase che introduce il processo di calcolo … nessun problema , si
seleziona la cella da dove partire e si batte il testo come in WORD ; anche se il testo interferisce più
celle è la cella di partenza la sola che contiene il testo ; in fase di stampa la griglia non viene mai
stampata a meno che non lo si chieda espressamente
• Secondo : se ad esempio lo scopo è creare una lista della spesa (vedi esercizio test) , cioè in pratica
una tabella la cui prima colonna contiene i nomi dei prodotti da comprare e le successive le
quantità , il costo unitario e il calcolo del costo totale – occorre inserire nelle celle della prima
colonna i nomi dei prodotti.
• Nasce un falso (!) problema di visualizzazione se il testo inserito da tastiera nella cella supera la
lunghezza della cella e quindi visivamente viene troncato per non interferire coprendo i numeri
delle celle a sinistra
• Questo effetto consente di introdurre una particolarità delle celle di EXCEL : possono essere
modificate sia in lunghezza (che è quello che interessa questo caso) , sia in altezza (vedi esercizio
seguente)
• Per farlo (esempio sulla colonna A) spostatevi con il mouse sul bordo destro dell’intestazione di
colonna (in questo esempio A) , la croce bianca e spessa diventa nera e sottile , tenete premuto il
tasto sinistro del mouse e spostatevi in orizzontale … la colonna (in questo caso la A) si allarga ,
rilasciate il tasto sinistro , la colonna si è allargata di quanto avete voluto voi.
• Nella slide che segue è riportato l’esercizio precedente arricchito di testi di fantasia
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16. Cenni agli altri sottomenù
• INSERISCI : consente l’inserimento in corpo testo di
grafici , tabelle , forme , immagini , disegni , ecc .
• LAYOUT DI PAGINA : tutto ciò che riguarda marginature
, sfondi pagina , spaziature ecc
• FORMULE : tutto ciò che riguarda formule e calcoli
• DATI: importazione e gestione basi dati (data base)
• REVISIONE : strumenti correzione , revisioni ,
rilevazione modifiche , protezioni ecc
• VISUALIZZA : diverse modalità di visualizzazione e
stampa del documento tra cui anteprima di stampa
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17. Esercizio Test
• Nelle due slide che seguono sono riportati :
• Esercizio Excel : le richieste della prova
• Esercizio Excel eseguito : un possibile risultato
• Il test è importante , anche se un po’ difficile ,
perché consente all’utente di impratichirsi con
diversi comandi di EXCEL
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18. Esercizio EXCEL
• TEST EXCEL 2 - da eseguire
• Creare una tabella EXCEL indicando in alto a sinistra il vostro Nome
e Cognome e in altro a destra la data di oggi.
• Il titolo della tabella è: ACQUISTO MATERIALE DI CANCELLERIA
• Le colonne da creare sono cinque e cioè: Numero,Articolo,Quantità,Costo
unitario in € ,Costo in €
• Gli articoli devono essere dieci a scelta
• Il costo totale deve essere calcolato come prodotto della quantità per il
costo unitario
• L'ultima riga della tabella ha due colonne la prima con scritto TOTALE , La
seconda colonna allineata alla quinta colonna e con la somma calcolata in
excel.
• Preparare la tabella EXCEL per la stampa, stampare e consegnare.
• Il tempo per consegnare all'Insegnante la tabella stampata è 1
ora.
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