Les 4 étapes de la GED

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Les 4 étapes de la GED #1 par Pyctora. Ce 1er épisode vous presente la gestion electronique de documents. …

Les 4 étapes de la GED #1 par Pyctora. Ce 1er épisode vous presente la gestion electronique de documents.
Une premiere phase vers la dématerialisation.

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  • 1. Feuilleton « Introduction à la GED »EPISODE 1/4 « LES 4 ETAPES DE LA GED » INTRODUCTION A LA GED Épisode 1/4 « Les 4 étapes de La GED » Toute lintelligence dune entreprise repose dans les documents du quotidien. Ces documents peuvent revêtir des formes de nature aussi diverses quun simple fichier texte, un document Office (Word, Excel, Powerpoint..), un email ou une image. Or souvent, des problèmes de traçabilité de l’information, de circulation de l’information, de recherche de documents, d’archivage électronique prennent le dessus si aucune solution n’est mise en place. Recevez notre 1er feuilleton concernant la solution qui vous permettra de vous rendre plus performant. Dans ce 1er feuilleton nous allons tout d’abord vous présenter la définition de la GED : Qu’est-ce que la GED ? Qu’est-ce qu’un document électronique ? Qu’elle est le fonctionnement de la GED ?Mardi 15 Mars 2011 1© Pyctora 2011
  • 2. Feuilleton « Introduction à la GED »EPISODE 1/4 « LES 4 ETAPES DE LA GED » Qu’est-ce que la GED ? L’acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents. Il désigne le processus de gestion de l’ensemble du cycle de vie d’un document électronique. Qu’est-ce qu’un document électronique ? On désigne par document électronique une image, un fichier son, un fichier texte, un tableau électronique (issu d’un tableur), etc… pouvant être manipulé par un ordinateur.  Le document papier est manipulé par l’utilisateur  Le document électronique est manipulé par l’ordinateur Ce process englobe l’acquisition du document papier et sa transformation en document électronique. Le terme GED étant jugé trop généraliste, il lui est souvent préféré le terme de GEIDE pour Gestion Electronique de l’Information et du Document existant. En effet le document n’est plus seulement un document papier transformé, mais il est souvent déjà créé de façon électronique. Terme préféré de l’APROGED Association des Professionnels de la Gestion Electronique de Documents (www.aproged.org) Le processus de GED peut être décomposé sous forme de 4 étapes : 1. L’acquisition des documents 2. La gestion des documents 3. Le stockage des documents 4. La diffusion des documentsMardi 15 Mars 2011 2© Pyctora 2011
  • 3. Feuilleton « Introduction à la GED »EPISODE 1/4 « LES 4 ETAPES DE LA GED » Représentation des 4 étapes de la GED Micro CRM, Micro Avocats, Micro Notaires etc… Aujourdhui, la GED répond non seulement aux problématiques d’acquisition des documents, mais surtout de gestion, de stockage et de diffusion des documents « vivants » de lentreprise. De ce fait, les projets GED deviennent un élément essentiel du système dinformation de lentreprise. L’enjeu est de taille : améliorer le travail collaboratif, rechercher et retrouver facilement ses documents, gagner du temps, de l’argent, de l’espace. A suivre…Mardi 15 Mars 2011 3© Pyctora 2011