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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ESCUELA DE EDUCACIÓN
SECUNDARIA

INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS
DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN
I.

FUNCIONES
1. Dirección
2. Consejo Técnico Escolar
3. Cooperativa Escolar
4. Subdirección
5. Servicios Docentes
6. Servicios de Asistencia Educativa
7. Servicios Generales y Administrativos

II.

DIAGRAMA Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1.

Director de escuela de educación secundaria

2.

Subdirector

3.

Profesor de enseñanza secundaria

4.

Ayudante de laboratorio

5.

Orientador educativo y vocacional

6.

Médico escolar

7.

Trabajador social

8.

Prefecto
9.

Contralor

10. Oficial administrativo
11. Conserje
12. Velador
13. Auxiliar de intendencia
III.

ANEXO: Recomendaciones sobre la interpretación y uso del manual

INTRODUCCIÓN
Este manual tiene por objeto proporcionar un marco descriptivo de la
estructura orgánica y funcional de la escuela secundaria para propiciar su mejor
funcionamiento, al otorgar el apoyo organizacional que facilite una adecuada
delimitación de funciones y responsabilidades.
Contiene un apartado denominado “Objetivo”, en el que se enuncia el
propósito específico que da origen a esta unidad de servicios. Asimismo, se
establece una estructura orgánica, puntualizando la relación de jerarquía que
guardan entre sí los diversos elementos de la escuela respecto a la Dirección, y
señala las funciones asignadas a cada uno de éstos.
Colateralmente, se hace una descripción de los puestos que integran la
escuela secundaria, con los perfiles correspondientes y una descripción de sus
funciones.
A fin de interpretar y aplicar mejor la organización de la escuela de
educación secundaria, se anexa un apartado sobre recomendaciones para la
interpretación y uso de este documento.
El ámbito de difusión será el de la escuela, la supervisión escolar y los
departamentos de educación secundaria en las Unidades de Servicios Educativos
a Descentralizar y la Dirección General de Educación Secundaria.
Este documento es producto del trabajo conjunto desarrollado por las
direcciones generales de Educación Secundaria, de Organización y Métodos y de
la Coordinación General para la Descentralización Educativa; además, es
resultado de las aportaciones vertidas durante la fase de diseño, por directores y
subdirectores de planteles, profesores de grupo y supervisores escolares, a efecto
de determinar la estructura orgánica y aclarar, modificar o ampliar las funciones
respectivas.
Finalmente, como paso previo a la implantación, el documento fue enviado
a las 31 Unidades de Servicios Educativos a Descentralizar para análisis,
comentarios y sugerencias que quedaron incluidas en la versión definitiva.
Para lograr el mejor cumplimiento del objetivo de este documento, se
recomienda efectuar su revisión periódica, a fin de incorporar las adecuaciones
que surjan en su aplicación cotidiana.

OBJETIVOS

La escuela secundaria, conjuntamente con las escuelas de preescolar y
primaria, constituyen la unidad de servicio público que ofrece educación general
básica, esencialmente formativa.
Su objetivo primordial es promover el desarrollo integral del educando como un
ser individual y social, para que emplee en forma óptima sus capacidades, en
beneficio propio y en el de su comunidad, y adquiera la formación que le permita
continuar sus estudios del nivel inmediato superior o, incorporarse a la vida
productiva.
Para que la escuela secundaria cumpla su objetivo es menester que el personal
responsable del servicio de educación secundaria, dentro de su ámbito de acción,
actúe con amplio criterio para tomar decisiones adecuadas; interprete y aplique
correctamente las disposiciones superiores; tenga capacidad para organizar y
dirigir grupos, así como practicar convenientemente las relaciones humanas;
adopte actitudes de respeto, responsabilidad, orden y decoro, evitando aquellas
manifestaciones de conducta que repercutan en el proceso educativo del
educando; tenga iniciativa para crear y proponer opciones de trabajo; resuelva
problemas y plantee soluciones viables y convenientes.
ESCUELA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN

I. FUNCIONES
1. DIRECCIÓN
1. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades académicas, de
asistencia educativa, administrativa y de intendencia del plantel, de acuerdo
con los objetivos, leyes, normas, reglamentos y manuales establecidos para
la educación secundaria, y conforme a las disposiciones de las autoridades
educativas correspondientes.
2. Determinar y establecer las políticas de operación para el logro de los
objetivos del plantel.
3. Vigilar el cumplimiento del plan, programas de estudio, reglamentos y
disposiciones que rijan el servicio.
4. Realizar, ante los organismos o autoridades correspondientes, las
gestiones conducentes que permitan dotar al plantel tanto del personal y
recursos materiales, como de los servicios necesarios para el cumplimiento
de sus labores.
5. Proponer ante la Unidad de Servicios Educativos a Descentralizar o a la
Dirección General de Educación Secundaria, cuando se trate de planteles
del Distrito Federal, el presupuesto estimado de ingresos del plantel.
6. Vigilar la aplicación del presupuesto y presentar, ante las autoridades
educativas correspondientes, la documentación comprobatoria de los
gastos.
7. Propiciar un ambiente agradable de trabajo para el mejor desarrollo de las
labores del plantel.
8. Establecer y mantener comunicación permanente con la comunidad
escolar, con el propósito de que esté informada de las disposiciones que
normen las labores del plantel y de lograr su participación consciente y
corresponsal en las tareas educativas.
9. Programar las reuniones de las academias locales, y supervisar que éstas
cumplan con sus objetivos.
10. promover la constitución de la cooperativa escolar de consumo, tramitar su
registro ante el área de cooperativas correspondiente, y vigilar que su
funcionamiento esté de acuerdo con las normas específicas vigentes.
11. Vigilar la utilización, aprovechamiento y conservación de todos los recursos
con que cuente el plantel.
12. Facilitar la realización de las supervisiones de carácter técnico pedagógico
y las auditorías que se determinen, y atender a las recomendaciones y a las
disposiciones que señalen las autoridades correspondientes.
13. Promover la realización de actividades culturales, deportivas y recreativas
que coadyuven al desarrollo integral de los educandos.
14. Autorizar la documentación oficial que expida el plantel.
15. Evaluar permanentemente las distintas actividades escolares y mantener
informadas a las autoridades educativas acerca del funcionamiento del
plantel.

2. CONSEJO TÉCNICO ESCOLAR
1. Auxiliar a la Dirección de la escuela en la planeación, programación,
realización y evaluación de las actividades educativas que se desarrollen
durante el año escolar.
2. Proponer opciones convenientes para mejorar el servicio educativo.
3. Sugerir a la Dirección estrategias para resolver problemas educativos de la
comunidad escolar.
4. Auxiliar a la Dirección en la evaluación periódica del trabajo escolar, con la
finalidad de reforzar o reorientar el proceso educativo.

3. COOPERATIVA ESCOLAR
1. Propiciar el desenvolvimiento psico-social del educando, promoviendo el
desarrollo de actividades de solidaridad, ayuda mutua, cooperación y
responsabilidad en tareas de beneficio individual y colectivo.
2. Facilitar la asimilación teórica y experimentación práctica de principios
básicos de convivencia social, igualdad, democracia, comunidad de
esfuerzo y espíritu de iniciativa.
3. Desarrollar hábitos de cooperación, previsión, orden y disciplina.
4. Coordinar sus actividades con los contenidos, planes y programas
escolares de
cada rama de la enseñanza, contribuyendo a la adquisición de
conocimientos
integrados.
5. Favorecer el proceso de autoaprendizaje funcional del educando.
6. Propiciar la aplicación de técnicas participativas, métodos activos de
aprendizaje y otros que coadyuven al proceso educativo.
7. Vincular al educando con la realidad de su ambiente mediante actividades
productivas.
8. Ejercer las demás funciones que le confieren los demás reglamentos en
vigor.

4. SUBDIRECCIÓN
1. Colaborar con la Dirección del plantel en la planeación, programación,
organización, realización y evaluación de las actividades escolares.
2. Auxiliar a la Dirección en la administración de personal, y los recursos
materiales y financieros con que cuenta el plantel, conforme a las normas y
a los procedimientos que dicten las autoridades correspondientes;
informarle de las necesidades que existan al respecto y proponerle las
medidas para subsanarlas.
3. Organizar, dirigir y evaluar las actividades referentes al control escolar de
los alumnos del plantel, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4. Definir los horarios de trabajo de todo el personal adscrito al turno
correspondiente y presentarlos a la Dirección para su aprobación.
5. Controlar la asistencia, la puntualidad y el comportamiento del personal
escolar, e informarlo permanentemente a la Dirección.
6. Proponer la realización de actividades culturales, deportivas y recreativas.
7. Organizar y supervisar el funcionamiento de los laboratorios, talleres,
bibliotecas y demás servicios escolares.
8. Supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades que se encomienden
al personal y al alumnado de la escuela.
5. SERVICIOS DOCENTES
1. Impartir la educación secundaria conforme a los objetivos de la misma, al
plan y
programas de estudio, así como a las leyes, normas, reglamentos
y
disposiciones educativas vigentes.
2. Colaborar con las autoridades de la escuela en la observancia de las
disposiciones que se dicten para cumplir con la tarea de formación de los
educandos y para el buen funcionamiento del plantel.
3. Planear técnicamente la labor docente de acuerdo con los avances
educativos, propiciando la iniciativa de los educados para que, junto a la
adquisición de conocimientos, desarrollen sus capacidades, hábitos y
aptitudes.
4. Planear las labores docentes de acuerdo con la academia del área o
asignatura a que pertenezca, y coordinarlas tanto con las academias de las
demás áreas o asignaturas, como con el personal encargado de los
servicios de asistencia educativa con que cuente el plantel.
5. Presentar a la Subdirección de la escuela el programa anual de
actividades extraescolares, requeridas para el cumplimiento del plan y de
los programas de estudio.
6. Integrar los registros e informes necesarios para informar acerca del
aprovechamiento y de la conducta de los educandos a la Subdirección.
7. Solicitar ante la Subdirección de la escuela los recursos materiales y
financieros necesarios para el cumplimiento de su labor.
8. Participar en las diversas comisiones que le sean asignadas por la
Dirección de la escuela.

6. SERVICIOS DE ASISTENCIA EDUCATIVA
1. Proporcionar en forma integrada los servicios de orientación educativa,
medicina escolar, trabajo social y prefectura, conforme a los objetivos de la
educación secundaria, y a las normas y a las disposiciones emitidas por la
Dirección General de Educación Secundaria.
2. Coadyuvar en las labores docentes para alcanzar en forma óptima los
objetivos de la educación secundaria.
3. Atender al alumno con el objeto de orientarlo, considerando sus intereses
y necesidades, y proporcionando el desarrollo de sus aptitudes y
capacidades.
4. Realizar estudios orientados a identificar las causas que afectan el
aprovechamiento y el comportamiento de los alumnos, y proponer las
soluciones psicopedagógicas convenientes.
5. Promover la realización de las actividades extraescolares que apoyen la
labor educativa.
6. Planear, desarrollar y evaluar programas de educación para la salud en la
comunidad escolar.
7. Auxiliar al personal directivo en todas las labores tendentes a vigilar tanto
la asistencia y la puntualidad, como el orden en la realización de las tareas
educativas y la conservación de instalaciones, mobiliario y equipo.
8. Solicitar a la Subdirección de las escuela los recursos materiales y
financieros necesarios para el mejor cumplimiento de su labor.
9. Informar periódicamente a la Subdirección sobre el desarrollo de las
actividades de servicios asistenciales que se realicen en el plantel.
10. Desempeñar las comisiones que le sean asignadas por la Dirección de la
escuela.

7. SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Realizar el registro y control de personal, recursos materiales y financieros
con que cuente el plantel, conforme a las normas y los procedimientos
establecidos, así como a las instrucciones y a las disposiciones de las
autoridades correspondientes.
2. Formular conjuntamente con la Dirección y de acuerdo con las normas
emitidas por la Dirección General de Recursos Financieros, las
estimaciones de ingresos y egresos del plantel y la documentación
comprobatoria del gasto escolar.
3. Realizar los trámites conducentes para dotar al plantel de los recursos
requeridos para su funcionamiento y desarrollo, controlando la recepción,
almacenaje, conservación, distribución y empleo de los mismos.
4. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes de activo fijo
del plantel, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección
General de Recursos Materiales y Servicios.
5. Llevar a cabo el registro administrativo del personal de la escuela y las
tareas relacionadas con el control escolar del alumnado.
6. Proporcionar los servicios de intendencia, aseo, mantenimiento, vigilancia,
mensajería y correspondencia.
7. Informar periódicamente a las autoridades educativas sobre el desarrollo
de las actividades que hayan sido encomendadas a esta área.
8. Desempeñar las diversas comisiones que le sean asignadas
ESCUELA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
DIAGRAMA DE PUESTOS

II. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
No. de plazas:
Ubicación:

Director de escuela de educación secundaria.
Una por plantel.
Física: oficinas administrativas de la escuela.

Administrativa: En los estados, en la Unidad de Servicios
Educativos a Descentralizar; en el Distrito Federal, la
Dirección General de Educación Secundaria.
Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:

En los estados: Jefe del Departamento de Educación
Secundaria de la Unidad de Servicios Educativos a
Descentralizar correspondiente.

Subordinados:

Subdirector, personal docente, técnico especializado,
administrativo y de intendencia de la escuela.
PROPÓSITO DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir y evaluar la presentación del servicio de educación
secundaria, conforme a las normas y a los lineamientos establecidos por las leyes,
reglamentos y disposiciones dictadas por las autoridades de la Secretaría de
Educación Pública.

FUNCIONES
En materia de planeación
1. Programar y promover la realización de acciones que propicien el
desarrollo de las actividades académicas, tecnológicas, culturales,
deportivas y sociales del plantel.
2. Captar la información de la demanda de servicios educativos del plantel, y
proponer a las autoridades educativas correspondientes el número de
grupos por grado con que pueda operar la escuela.
En materia de personal escolar
1. Distribuir las tareas encaminadas a atender los servicios técnicopedagógicos,
asistenciales, administrativos y de intendencia del plantel entre los
miembros del personal, con criterio de equidad y conforme a las
responsabilidades y a las obligaciones que implican sus respectivos
nombramientos.
2. Organizar reuniones con el personal escolar para orientarlo, instruirlo y
motivarlo para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades,
alentando su
iniciativa y resolviendo los problemas que se presenten
en la labor educativa.
3. Vigilar la puntualidad y asistencia del personal escolar e informar a las
autoridades sobre las irregularidades en que éste incurra.
4. Evaluar el desarrollo del trabajo encomendado a los miembros del
personal, y otorgar estímulos o promover las medidas pertinentes para
superar las deficiencias.
5. Expedir los créditos escalafonarios anuales del personal de la escuela.
6. Conceder licencias económicas al personal a sus órdenes en los términos
establecidos en los reglamentos y disposiciones vigentes.
7. Tratar con la representación sindical los asuntos relacionados con la
situación laboral del personal de la escuela, e informar sobre los mismos a
las autoridades superiores cuando se requiera.
8. Levantar las actas administrativas que procedan por irresponsabilidad e
incumplimiento en que incurra el personal.
9. Controlar la elaboración y la actualización de la plantilla del personal de la
escuela.
10. Proponer a las autoridades superiores la designación o remoción de
personal escolar, de acuerdo con las normas y los procedimientos
establecidos y las necesidades del servicio.
En materia de recursos materiales y financieros
1. Administrar debidamente los recursos financieros y materiales de la
escuela.
2. Determinar las necesidades de material y equipo para la prestación de los
servicios de la escuela y realizar las gestiones conducentes para
satisfacerlas.
3. Vigilar que se lleven eficientemente los inventarios de activo fijo y de
material de consumo de la escuela.
4. Supervisar tanto el funcionamiento, estado de limpieza, conservación,
apariencia y seguridad de las aulas y demás anexos del plantel, como la
funcionalidad de los locales, mobiliario, instalaciones y equipo.
5. Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de la escuela y
presentarlo a las autoridades correspondientes.
6. Proponer a las autoridades superiores correspondientes las modificaciones
presupuestarias, que en su caso se requieran, para el cumplimiento de las
labores encomendadas a la escuela.
7. Ejercer el presupuesto autorizado y presentar la documentación justificativa
y comprobatoria de los gastos realizados por el plantel, conforme lo indican
las normas establecidas.
En materia de control escolar
1. Autorizar la inscripción de los alumnos que cumplan con los requisitos
establecidos.
2. Revisar y firmar la documentación oficial expedida por el plantel referente
al control escolar.
3. Vigilar la aplicación de los sistemas de control de asistencia, disciplina
escolar, evaluación del aprovechamiento y seguimiento de los educandos.
4. Solicitar a las autoridades superiores las revisiones o convalidaciones de
estudios de los alumnos que requieran este trámite.
5. Entregar a la autoridad educativa correspondiente la documentación
relativa al registro de inscripción y calificaciones de los alumnos, conforme
a los procedimientos y al calendario establecido para el caso.
6. Coordinar la aplicación de los exámenes extraordinarios y cuando proceda,
la de los exámenes a título de suficiencia en el plantel, de acuerdo con el
calendario y con las disposiciones específicas que determinan las
autoridades competentes.
7. Establecer los mecanismos convenientes para atender con eficiencia y
comedimiento a los padres de familia o tutores, e informar sobre el
aprovechamiento y comportamiento escolar de los alumnos.
En materia de servicios de asistencia educativa
1. Vigilar que se logren las finalidades de los programas de orientación
educativa y vocacional, trabajo social, educación para la salud y prefectura,
y solicitar a la autoridad competente la asesoría requerida para la mejor
prestación de estos servicios.
2. Vigilar que los trámites de becas para los alumnos del plantel, se realice
conforme a las disposiciones y a los procedimientos establecidos al
respecto.
En materia de extensión educativa
1. Cumplir con los lineamientos establecidos para la integración de la
Asociación de Padres de Familia y prestar asesoría en relación con su
funcionamiento.
2. Integrar la Sociedad de Alumnos, y orientar y vigilar su funcionamiento.
3. Promover la constitución de la Cooperativa Escolar de Consumo, tramitar
su registro ante el área de cooperativas correspondiente y supervisar su
funcionamiento.
4. Propiciar el funcionamiento óptimo y el incremento constante de la
biblioteca del plantel.
5. Solicitar la autorización que corresponda, para promover y realizar
actividades deportivas, artísticas, sociales y culturales entre la comunidad
escolar.
6. Presidir los actos en que participen los alumnos, maestros o padres de
familia, en su calidad de miembros de la comunidad escolar.
7. Promover, entre los alumnos y maestros, la elaboración y difusión de
trabajos de carácter científico, tecnológico, artístico o recreativo, y
orientarlos en sus finalidades.
En materia técnico–pedagógica
1. Vigilar que la aplicación del plan y el desarrollo de los programas de
estudio, se efectúe conforme a las normas y a las disposiciones
establecidas.
2. Evaluar la eficiencia de los métodos, técnicas y materiales didácticos
empleados en la conducción del aprendizaje.
3. Programar, organizar y presidir las reuniones técnico-pedagógicas
procedentes.

LIMITES DE AUTORIDAD
1. Presentar, cuando proceden, las propuestas sobre necesidades de
personal para cubrir los servicios del plantel.
2. Autorizar los planes de trabajo del subdirector y demás personal escolar.
3. Señalar los grupos que deba atender cada profesor y autorizar los horarios
de clases.
4. Designar a los maestros asesores de grupo, y a los jefes locales de clase,
y formar las comisiones que requiera el servicio, conforme a las horas de
servicio escolar, la experiencia profesional y capacidad para desempeñar
cada función.
5. Evaluar la eficiencia general de la escuela.
6. Autorizar la documentación oficial del plantel.

RESPONSABILIDADES
1. Dirigir el funcionamiento del plantel hacia el logro de los objetivos del
sistema educativo nacional, conforme a las normas y a los procedimientos
establecidos.
2. Aplicar la estructura orgánica autorizada.
3. Coordinar a los integrantes de la escuela en el desempeño de sus
funciones para el logro de los objetivos del plantel.
4. Verificar que las actividades del plantel se realicen conforme al calendario
escolar vigente.
5. Promover actividades que permitan proyectar la acción educativa de la
escuela hacia la comunidad.
6. Estimular el desarrollo de valores cívicos y sociales entre los miembros de
la comunidad escolar.
7. Participar, conjuntamente con los cuerpos de supervisión, en la
organización y desarrollo de las juntas de academia, cuya realización
promuevan las autoridades educativas.
8. Fungir como presidente del Consejo Técnico Escolar.
9. Custodiar del libro de visitas de supervisión.
10. Atender las instrucciones y aplicar las medidas pertinentes que resulten de
las supervisiones o auditorias efectuadas en el plantel.
11. Cuidar de la integridad física y moral del educando.
12. Estudiar los casos de alumnos que infrinjan las disposiciones y aplicar las
sanciones pedagógicas que procedan, conforme a las disposiciones
vigentes.
13. Denunciar ante las autoridades civiles los hechos delictuosos que se
cometan en el interior de la escuela y comunicarlos a las autoridades
educativas.
14. Permanecer en el plantel el tiempo que le señale su nombramiento, con
excepción del que requiera la tramitación de asuntos oficiales.
15. Ser el enlace inmediato entre el personal a sus órdenes y las autoridades
educativas.
16. Informar al personal de la escuela de las disposiciones técnico-pedagógicas
y administrativas que dicten las autoridades correspondientes.
17. Enviar la información requerida por las autoridades superiores conforme a
las disposiciones que se señalen.
18. Ser responsable del patrimonio escolar.
19. Cuidar el uso debido de los sellos oficiales de la escuela y del edificio
escolar.
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
Titulo de estudios de Normal Superior.
EXPERIENCIA:
del

Haber desempeñado el puesto de profesor y el
subdirector, en el subsistema.

ANTECEDENTES
ESCALAFONARIOS:

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
No. de plazas:
Ubicación:
Ámbito de
operación:

Dictamen de subdirector.

Subdirector
Una por turno.
Física: oficinas administrativas del plantel.
Administrativa: subdirección del plantel.
Escuela de Educación Secundaria, en el turno
correspondiente.

RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe inmediato:
Subordinados

Director de la escuela.
Personal docente, técnico especializado,
Administrativo y de intendencia de la escuela.

PROPÓSITO DEL PUESTO
Colaborar con el director en la planeación, organización, dirección y evaluación
de las actividades pedagógicas, técnicas y administrativas del plantel,
encaminadas a prestar el servicio de educación secundaria.

FUNCIONES
En materia de planeación
1. Presentar al director el plan de actividades laborales, para que en su caso,
lo
apruebe.
2. Participar en la formulación de los programas de actividades del personal
escolar.
3. Concentrar la información y elaborar las estadísticas relativas a la
operación del plantel.
4. Elaborar estudios orientados a mejorar los servicios que proporcione la
escuela.
5. Formular horarios para las actividades escolares.
6. Coordinar la elaboración de los programas de actividades extraescolares.

En materia de personal escolar
1. Orientar y controlar el trabajo del personal, y facilitarle los recursos y los
servicios con que cuente la escuela para el cumplimiento de su labor.
2. Comunicar, clara y oportunamente al personal, las disposiciones que dicten
las autoridades educativas.
3. Organizar y vigilar la prestación de los servicios de aseo, mantenimiento y
otros.
4. Evaluar el rendimiento del personal a su cargo e informar de los resultados
a la dirección del plantel.
5. Informar oportunamente al personal de la escuela de los programas de
capacitación docente, técnica y administrativa que realice la Secretaría de
Educación Pública.
6. Sugerir al director el personal adecuado para cubrir las plazas vacantes en
la escuela.
7. Crear un ambiente propicio para la realización del trabajo escolar.

En materia de recursos financieros
1. Integrar y participar en la elaboración del proyecto del presupuesto
requerido para el funcionamiento del plantel.
2. Revisar la documentación y cuenta de gastos, los movimientos de fondos, y
la correspondiente a los valores pertenecientes a la escuela.

En materia de recursos materiales
1. Proponer al director la adquisición de equipo y materiales que se requieran
para el cumplimiento de las actividades educativas del plantel.
2. Vigilar el empleo y el mantenimiento adecuado de las instalaciones, equipo,
maquinaria y las herramientas de la escuela.
3. Supervisar la adecuación del inventario del activo fijo y el de materiales de
consumo.

En materia de control escolar
1. Orientar a quienes lo soliciten, respecto a los trámites que se deben seguir
para obtener constancias de estudio, duplicados y rectificaciones de datos
en documentos escolares y realizar, si proceden, dichos trámites.
2. Asesorar y supervisar al personal administrativo en el control de la
escolaridad de los educandos, de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
3. Coordinar las actividades de selección, inscripción y control de documentos,
de acuerdo con las disposiciones respectivas.
4. Supervisar la elaboración de toda la documentación escolar.

En materia de extensión educativa
1.

Participar en la planeación, desarrollo evaluación de las actividades
extraescolares.

2. Colaborar con el director en la promoción de la cooperativa escolar.

En materia de asistencia educativa
1. Participar en la planeación, desarrollo y evaluación de las actividad
escolares.
2. Colaborar con el director en la supervisión de los servicios de asistencia
educativa, en materia de orientación educativa y vocacional, trabajo social,
medicina escolar y prefectura, a fin de que se realicen en forma eficaz y
coordinada.

En materia técnico-pedagógica
1.

Evaluar el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, y vigilar que la
educación que se imparta en la escuela se desarrolle conforme al plan y los
programas de estudio vigentes, y a las normas establecidas por la Dirección
General de Educación Secundaria.
2.

Vigilar que los maestros rindan oportunamente los informes de asistencia,
comportamiento y evaluación del aprovechamiento de los alumnos.

3. Vigilar el uso y el aprovechamiento adecuado de los materiales didácticos del
plantel.
4.

Participar en la organización y desarrollo de las reuniones técnicopedagógicas que realice la Dirección de la escuela.

LIMITES DE AUTORIDAD
1. Acordar con el director lo relacionado con el funcionamiento del plantel, y
auxiliarlo en el desarrollo de sus funciones.
2. Proponer al director del plantel las adecuaciones que procedan a las técnicas
y métodos para la enseñanza-aprendizaje.
3.

Ejercer autoridad lineal y directa para con el personal docente, técnicoespecializado, administrativo y de intendencia del plantel.

4. Agilizar los mecanismos administrativos de la institución.
5. Firmar, por acuerdo del director, la documentación oficial que se requiera.

RESPONSABILIDAD
1.

Sustituir al director en sus ausencias eventuales, asumiendo sus
responsabilidades.

2.

Proporcionar al director la información y documentación escolar que le
sean solicitadas.

3.

Concurrir a las juntas del personal escolar y vigilar que se levanten las
actas correspondientes.

4.

Mantenerse actualizado en las innovaciones que se presenten en materia
técnico-pedagógica y administrativa que normen la operación del plantel.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Título de Normal Superior.
ANTECEDENTES ESCALAFONARIOS: Dictamen en la plaza inmediata
anterior.
EXPERIENCIA: La adquirida como maestro de grupo, en servicio.
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Profesor de enseñanza secundaria
No. de plazas: Variable según las necesidades del plantel.
Ubicación: Física: Aulas, laboratorios, talleres del plantel.
Administrativa: Área de servicios docentes del plantel.
Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Subdirector de la escuela
Subordinados: Ayudante de laboratorio de acuerdo con el área o asignatura.

PROPÓSITO DEL PUESTO
Contribuir a la formación integral del educando, mediante su actualización y
mejoramiento profesional permanentes, que le permitan adquirir y aplicar la
metodología más avanzada en el proceso de enseñanza-aprendizaje, y
consolidar su profesión para ejercer con la más alta responsabilidad social.

FUNCIONES
1. Coordinar sus acciones con la jefatura local de clase para elaborar el plan
anual de trabajo que se debe desarrollar con los grupos que le sean
asignados, y presentarlo a la subdirección en el inicio del periodo escolar.
2. Solicitar oportunamente los materiales que requiera para realizar sus
actividades docentes.
3. Adecuar el desarrollo de sus actividades docentes a las características de
cada grupo que atienda.
4. Evaluar el aprendizaje de los alumnos a su cargo conforme a las normas
establecidas al respecto.
5. Mantener al corriente y presentar oportunamente a la subdirección del
plantel, los registros de control de asistencia y de evaluación del
aprovechamiento de los alumnos a su cargo.
6. Preparar oportunamente, de acuerdo con los lineamientos establecidos,
tanto los instrumentos de evaluación inicial, parcial y final como los
cuestionarios para los exámenes extraordinarios de regularización y, en su
caso, para los exámenes a título de suficiencia.
7. Informar sobre el resultado de las evaluaciones del aprendizaje, con la
oportunidad que se requiera.
8. Fomentar en los alumnos el espíritu cívico y social.
9. Intervenir como guía y consejero en el proceso de formación de los
alumnos.
10. Informar a los responsables de los servicios de asistencia educativa acerca
de las características individuales y generales de los alumnos de los grupos
que atienda.
11. Colaborar con la Sociedad de Alumnos únicamente en asuntos académicos
y culturales, previa autorización de la Dirección del plantel.
12. Colaborar con el personal directivo y el resto del personal escolar para
promover la cooperación de los padres o tutores de los alumnos en el
proceso educativo.
13. Acompañar a su grupo en las actividades educativas, debidamente
autorizadas, que se realicen fuera del plantel.
14. Colaborar en la organización y realización de actividades demostrativas que
realice la escuela y promover la participación de los alumnos y la presencia
de los padres de familia o tutores en dichos eventos.
15. Participar, en su caso, en la constitución y funcionamiento de la cooperativa
escolar de consumo.

LIMITES DE AUTORIDAD
1. Evaluar permanentemente el aprovechamiento de los alumnos de los
grupos a su cargo, y de aquellos que presenten exámenes de
regularización en su materia.
2. Sugerir a la Dirección del plantel las medidas que considere procedentes
para mejorar la prestación del servicio educativo.
RESPONSABILIDADES
1. Desarrollar los programas de estudio vigentes de su área o asignatura en
los grupos a su cargo.
2. Adecuar el desarrollo del programa al número de clases en el año escolar,
estableciendo correlación en las demás áreas o asignaturas del plan de
estudios.
3. Contribuir a la formación de actitudes y hábitos de responsabilidad y buen
comportamiento en los alumnos, dentro y fuera del plantel.
4. Reorientar el mal comportamiento de los alumnos que incurran en alguna
falta.
5. Informar a las autoridades directivas acerca de los problemas graves que
se presenten en los grupos a su cargo, y colaborar en la búsqueda de la
posible solución.
6. Conservar y dar buen uso al material escolar que le sea proporcionado.
7. Vigilar que el equipo escolar y las instalaciones del plantel, especialmente
en las que desarrolle sus actividades, se mantengan en condiciones
higiénicas y en buen estado.
8. Cumplir sus actividades docentes dentro del horario asignado por la
Dirección.
9. Cumplir con las comisiones que se le encomienden en relación con su
función educativa.
10. Participar en las juntas técnico-pedagógicas y administrativas que
promuevan las autoridades educativas.
11. Elaborar y presentar oportunamente al personal directivo los informes y
reportes relacionados con su labor educativa que le sean requeridos.
12. Cumplir con las comisiones que le sean encomendadas por la asamblea
general de la cooperativa escolar.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:

Estudios de Normal Superior.

CRITERIO:
seleccionar

Para desarrollar los programas de estudio y

la metodología adecuada a las características de
sus
alumnos.
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:

Ayudante de laboratorio.

No. de plazas:

Variable según las necesidades de la escuela.

Ubicación:

Física: Laboratorio de la escuela.
Administrativa: Área de servicios docentes.

Ámbito de
operación:

Escuela de Educación Secundaria.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:

Titular del área o asignatura o coordinador de
laboratorios.

Subordinados:

Ninguno.

PROPÓSITO DEL PUESTO
Colaborar con los profesores que impartan biología, física, química, ciencias
naturales, para favorecer que el educando adquiera las bases de una
formación científica que le permitan conocer, comprender y valorar su
estructura, funcionamiento cuidado corporal, así como el medio ambiente en
que le rodea, propiciando el aprovechamiento racional de los recursos del
mismo.

FUNCIONES
1. Preparar, distribuir y controlar los equipos, herramientas, materiales y
sustancias que se requieran para la realización de los experimentos.
2. Efectuar el mantenimiento preventivo e informar al titular del área acerca de
las reparaciones que requieran los aparatos e instrumentos que se usen en
la experimentación.
3. Prever las necesidades de materiales de acuerdo con las prácticas que se
deben realizar.
4. Solicitar los materiales necesarios para el desarrollo de las prácticas.
5. Vigilar el uso adecuado de los aparatos, materiales y sustancias del
laboratorio.
6. Verificar que se observen las normas de seguridad e higiene en el
laboratorio.
7. Coadyuvar en la organización de las actividades de demostración que
realice la escuela y promover la participación de los alumnos.
8. Participar en las prácticas de laboratorio, asesorando a los alumnos en las
técnicas sobre el uso del material, equipo y herramienta conforme a lo
dispuesto por el profesor.

LIMITES DE AUTORIDAD
1. Promover el buen comportamiento de los alumnos durante el transcurso de
las actividades de laboratorio.
2. Vigilar que las prácticas de laboratorio se realicen dentro del tiempo
destinado a su ejecución, y que el aprovechamiento del local, instalaciones,
materiales, equipo y herramientas respectivos sean los adecuados.

RESPONSABILIDAD
1. Asumir las funciones de coordinador de laboratorios, si el plantel careciese
del mismo.
2. Salvaguardar el equipo, los aparatos y demás materiales del laboratorio.
3. Programar sus actividades de acuerdo con el coordinador de laboratorios y
con los maestros de la especialidad respectiva.
4. Informar al coordinador de laboratorios o al subdirector cualquier
desperfecto sucedido durante las prácticas, a fin de que se realicen las
reparaciones procedentes.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
con

Maestro egresado de Normal Superior o técnico

especialidad, o estudiante universitario o con
estudios
equivalentes.
EXPERIENCIA:
de

En el manejo de materiales, equipo y herramienta

laboratorio de la especialidad.

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
No. de plazas:
Ubicación:
orientación.

Ámbito de operación:

Orientador educativo y vocacional
Variable, según las necesidades de la escuela.
Física: Oficina Administrativa, cubículo de
Administrativa: Área de servicios de asistencia
educativa.
Escuela de Educación Secundaria.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Subdirector de la escuela secundaria.
Subordinados:
Ninguno

PROPÓSITO DEL PUESTO
Colaborar al desarrollo integral del educando, favoreciendo la creación de
actitudes para lograr una vida plena, equilibrada y constructiva en el ambiente
escolar, familiar y social.

FUNCIONES
1. Elaborar el plan anual de actividades de orientación educativa que se debe
desarrollar, de acuerdo con el programa oficial vigente y con base en el
análisis de los problemas de la escuela para someterlo a la consideración
de la Dirección del plantel.
2. Coordinar con los maestros, asesores de grupo, médicos escolares y
trabajadores sociales, el desarrollo de los respectivos programas de acción
que habrán de desarrollarse en el plantel.
3. Coordinar sus actividades con el demás personal escolar, con el objeto de
proporcionar sus servicios en forma integrada.
4. Establecer comunicación constante con los padres o tutores de los alumnos
y entrevistar, por lo menos a aquellos, cuyos hijos requieran atención
especial.
5. Prever las necesidades de materiales y equipo que se requieran para
realizar su trabajo y solicitarlos a la Dirección del plantel.
6. Realizar estudios y análisis psicopedagógicos de los alumnos, incorporando
los datos resultantes a la información proporcionada por el médico escolar y
el trabajador social, para integrar la ficha individual de cada educando.
7. Aprovechar las fichas individuales y los demás elementos disponibles, para
prestar el servicio de orientación educativa, en la forma mas eficiente
posible.
8. Colaborar en la aplicación de la prueba de exploración.
9. Participar en la clasificación de alumnos por turnos y grupos, y en su
ubicación en la especialidad de educación tecnológica que corresponda.
10. Promover, con el personal docente, la aplicación de técnicas de estudio
dirigido en los procesos de aprendizaje.
11. Participar en la promoción, organización y el desarrollo de campañas,
actividades y agrupaciones de alumnos que contribuyan en el proceso
formativo de éstos.
12. Colaborar con el personal directivo en la organización de programas de
actividades escolares y extraescolares de proyección comunitaria que
favorezcan el desarrollo bio-psicosocial de los alumnos.
13. Coordinarse con el trabajador social el médico escolar, con el fin de dar
asesoría a los padres o tutores, para que éstos atiendan con mayor
eficiencia los problemas de los educandos.

LIMITES DE AUTORIDAD
1. Colaborar con las autoridades de la escuela, maestros, alumnos, padres de
familia o tutores, para desarrollar actitudes que favorezcan la formación
integral de los alumnos.

RESPONSABILIDADES
1. Planear y desarrollar actividades de orientación educativa para los alumnos
de la escuela y orientar a quienes requieran atención específica hacia las
instituciones correspondientes.
2. Mantener buenas relaciones con los alumnos padres o tutores dentro y
fuera de la institución.
3. Orientar a los alumnos para que se den solución a sus propios problemas.
4. Mantener discreción en cuanto a la información que maneje.
5. Facilitar a través de actividades de orientación, la adaptación del alumno al
ambiente escolar y social.
6. Participar en las reuniones técnico-pedagógicas o administrativas que
promueven las autoridades educativas.
7. Asistir a los cursos de capacitación y actualización que realicen las
autoridades educativas.
8. Colaborar con el trabajador social y el médico escolar para ofrecer la
adecuada orientación psicopedagógica a los alumnos.
9. Participar en el Consejo Técnico Escolar.
10. Participar en las comisiones que las autoridades educativas le confieren.
11. Presentar, ante el personal directivo, los informes relacionados con el
desarrollo de sus funciones.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Título de psicología educativa o de orientador vocacional de
la Escuela Normal Superior; o bien título de la carrera de sicología.

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Médico escolar
No. de plazas:
Una por turno.
Ubicación:
Física: Oficinas administrativas: enfermería de la escuela.
Administrativa: Área de servicios de asistencia educativa.
Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria área de influencia.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Subdirector de la escuela.
Subordinados:
Ninguno.

PROPÓSITO DEL PUESTO
Cuidar y fortalecer la salud de los educandos, con el objeto de favorecer su
aprovechamiento escolar, su integración con los demás y, en general, su
desarrollo integral.
FUNCIONES
1. Coordinar sus actividades con el personal docente y del área de servicios
de asistencia educativa.
2. Planear, organizar, realizar y evaluar los servicios de medicina preventiva
y de higiene escolar que se proporcionen en el plantel.
3.

Solicitar a la Dirección de la escuela el material, medicinas y equipo
necesarios para el desarrollo de sus funciones.

4.

Efectuar el examen médico a todos los alumnos del plantel y elaborar el
fichero clínico y las tarjetas del registro correspondientes.

5.

Proporcionar atención médica de urgencia a los alumnos y personal
escolar que lo requiera.

6.

Recomendar que los alumnos que ameriten atención médica
especializada acudan a instituciones públicas o privadas de reconocido
prestigio.

7.

Expedir justificante a los alumnos que por motivos de salud deban
retirarse del plantel dentro de las horas de trabajo, previa autorización de la
Dirección.

8.

Realizar estudios de los requerimientos nutricionales de los alumnos y,
con base en los resultados, ofrecer a la comunidad escolar las
orientaciones procedentes.

9.

Participar con instituciones como el Instituto de Seguridad y Servicios
Sociales de los Trabajadores del Estado, Instituto Mexicano del Seguro
Social, Secretaría de Salubridad y Asistencia, centros de higiene escolar
en la realización de campañas de salud y erradicación de enfermedades,
de acuerdo con las disposiciones que marquen las autoridades.

10. Constituir equipos de primeros auxilios con la participación de los alumnos
y del personal escolar.
11. Promover y coordinar actividades de orientación a los miembros de la
comunidad escolar en aspectos tales como: conservación de la salud,
educación
física,
educación
sexual,
seguridad
e
higiene,
fármacodependencia, alcoholismo, tabaquismo, contaminación ambiental,
etc.
12. Efectuar campañas de higiene personal, escolar, doméstica y alimenticia;
seguridad y prevención de accidentes; actividades para la integración y
ampliación del botiquín escolar, propiciando la participación de los
miembros de la comunidad escolar.
13. Verificar periódicamente que las instalaciones del plantel se encuentran en
las debidas condiciones de seguridad e higiene escolar, e informar al
personal directivo de las deficiencias observadas.

LIMITES DE AUTORIDAD
1.

Proponer a la Dirección de las escuelas la separación temporal de los
alumnos que padezcan enfermedades contagiosas.

2.

Asesorar a los miembros de la comunidad escolar en aspectos referentes a
prevención de enfermedades y accidentes, higiene escolar y asistencia
médica, y fomentar la creación de los hábitos necesarios para conservar la
salud.

3.

Proporcionar los informes recomendaciones de carácter médico que
soliciten el personal escolar y padres de familia o tutores acerca de los
alumnos.

4.

Informar oportunamente a los padres de familia o tutores la necesidad de
atención médica a los alumnos que padezcan enfermedades.

RESPONSABILIDADES
1.

Custodiar y dar buen uso al material y equipo que le sean proporcionados
para desempeñar su trabajo.

2. Vigilar la salud de los educandos.
3. Realizar campañas de medicina preventiva e higiene escolar, de acuerdo con
las instrucciones de la autoridad.
4. Desempeñar las condiciones que las autoridades le confieran.
5.

Presentar ante el personal directivo los informes relacionados con las
actividades realizadas.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Título de médico con cédula profesional y registro ante la
Secretaria de Salubridad y Asistencia.

IDENTIFICACIÓN.
Nombre del puesto:
No. de plazas:
Ubicación:
trabajo

Trabajador social
Una por turno.
Física: Oficinas administrativas: cubículo de
social.
Administrativa: Área de servicios de

asistencia
educativa.
Ámbito
de operación:

Escuela de Educación Secundaria área de
influencia.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Subdirector de la Escuela Secundaria.
Subordinados:
Ninguno.

PROPÓSITO DEL PUESTO
Contribuir al desarrollo integral del educando, en su proceso de adaptación al
medio ambiente escolar, social y económico en que se desenvuelva.

FUNCIONES
1.

Coordinar sus actividades con el personal directivo, docente del área de
asistencia educativa.

2.

Solicitar a la Subdirección de la escuela los materiales y equipos que
necesiten para desempeñar sus tareas.

3.

Participar en la promoción, organización y desarrollo de agrupaciones de
alumnos, campañas, actividades y eventos que contribuyan a la formación
integral de los educandos.
4.

Realizar estudios socioeconómicos de la comunidad escolar para seleccionar
candidatos a becas y, en su caso efectuar los trámites correspondientes para
el otorgamiento de las mismas.

5.

Realizar la visitas domiciliarias que sean necesarias para la prestación
eficiente de sus servicios, previa autorización de la dirección de la escuela.

6.

Llevar a cabo investigaciones en torno a las actividades y eventos
socioculturales de la comunidad y promover, cuando proceda, la participación
de los alumnos en los mismos.

7.

Participar en el asesoramiento que se ofrezca a los padres de familia para el
tratamiento adecuado de los problemas de sus hijos.

8.

Proporcionar los datos necesarios para complementar la información
contenida en las fichas individuales de los alumnos.

9.

Promover la comunicación de los padres de familia o tutores con sus
representantes ante la escuela.

10. Analizar las causas que influyen en los educandos del mal comportamiento o
con problemas de adaptación, impuntualidad, inasistencia, reprobación y
deserción escolar, para orientarlos de tal manera que puedan superar sus
deficiencias de no lograrlo, habiendo agotado los recursos posibles,
canalizarlos a instituciones especializadas.
11. Proporcionar al médico escolar, cuando sea necesario, la información que
tenga de los alumnos, a fin de que éste seleccione el tratamiento adecuado en
cada caso.
12. Establecer en coordinación con los demás servicios de asistencia educativa,
comunicación constante con hospitales, clínicas e instituciones psiquiátricas, a
fin de que en éstas se atienda a los educandos que a juicio del médico escolar
lo necesiten.

LIMITES DE AUTORIDAD
1. Colaborar con las autoridades de la escuela, con el personal docente y con
los padres de familia o tutores, para que mediante sus tareas específicas,
todos contribuyan a la formación integral de los educandos.
RESPONSABILIDADES
1.

Emplear y cuidar el material y equipo asignado para desempeñar sus
labores.

2.

Emplear todos los mecanismos necesarios a su alcance, para obtener o
proporcionar información respecto a asuntos de su competencia.

3. Mantener discreción en cuanto a la información que maneja.
4.

Contribuir al fortalecimiento de las relaciones humanas entre todos los
integrantes de la comunidad escolar.

5.

Participar en las reuniones técnico-pedagógicas administrativas que
promuevan las autoridades educativas.

6.

Asistir a los cursos de capacitación o actualización promovidos por las
autoridades educativas.

7.

Participar en las comisiones que le confiera el personal directivo de la
escuela.

8.

Presentar ante el personal directivo los informes relacionados con el
desarrollo de sus funciones.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Título de Trabajo Social.

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Prefecto
No de plazas:
Variable, de acuerdo con las necesidades de la escuela.
Ubicación:
Física: Instalaciones del plantel utilizadas por los alumnos.
Administrativa: Área de servicios de asistencia educativa.
Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Subdirector de la escuela secundaria.
Subordinados:
Ninguno.
PROPÓSITO DEL PUESTO
Vigilar y orientar a los alumnos para que cumplan con responsabilidad y
convencimiento tanto con el reglamento escolar, como con las disposiciones
medidas que señalen las autoridades y que desarrollen actitudes y hábitos que
contribuyan a su formación integral.

FUNCIONES
1. Participar en el desarrollo de los programas de estudio dirigido, de acuerdo
con las indicaciones del personal directivo y docente.
2. Auxiliar a los profesores tanto en las actividades relacionadas con el
desarrollo de los programas de estudio, como en las extraescolares.
3. Colaborar con los maestros, asesores de grupo, médico escolar, orientador
y trabajador social en el desarrollo de los programas del área de servicios
de asistencia educativa, con el objeto de que éstos se ofrezcan a los
alumnos en forma integrada.
4. Alentar la participación de los alumnos en los eventos cívicos y sociales que
realice la comunidad, y acompañar a los que tengan que concurrir a actos
oficiales fuera de la escuela, previa autorización de la Dirección.
5. Informar oportunamente al personal directivo acerca de las faltas y retardos
de los maestros.

RESPONSABILIDAD
1. Vigilar la asistencia y el comportamiento ordenado de los alumnos durante
las actividades escolares.
2. Colaborar con todo el personal de la escuela y en particular con el médico
escolar, el orientador el trabajador social en el tratamiento adecuado de los
problemas de los educandos.
3. Conocer las disposiciones disciplinarias e higiénico-pedagógicas que
establezcan las autoridades superiores.
4. Cuidar y emplear con responsabilidad el material asignado para el
desempeño de sus labores.
5. Informar oportunamente al personal docente sobre las disposiciones que
emita el personal directivo.
6. Presentar al subdirector los informes relacionados con el desarrollo de sus
funciones.
7. Cumplir con las comisiones que le sean asignadas por las autoridades.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Título de Normal de Maestros o egresado de bachillerato.

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
No. de plazas:
Ubicación:

Ámbito de operación:

Contralor
Una por escuela.
Física: Oficina administrativa.
Administrativa: Área de servicios generales y
administrativos.
Escuela de Educación Secundaria.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Subdirector de la escuela secundaria.
Subordinados: Ninguno.

PROPÓSITOS DEL PUESTO
Lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos materiales y financieros con
que cuente el plantel, mediante la aplicación de sistemas de administración
acordes con las políticas, normas, procedimientos y disposiciones de las
autoridades.

FUNCIONES
1.

Proponer a la Dirección el programa de utilización de los recursos
materiales y financieros disponibles en el plantel.

2.

Informar acerca de los materiales que se requieran en el plantel y
proponer la adquisición de los mismos.

3.

Levantar periódicamente el inventario de los bienes del plantel, de
acuerdo con las normas específicas vigentes y con las disposiciones
establecidas por la Dirección de la escuela.

4.

Elaborar conjuntamente con el subdirector el anteproyecto del
presupuesto de la escuela, y someterlo a consideración del director.
5.

Llevar el control de los fondos de la escuela y realizar las actividades
referentes a la contabilidad de los recursos y materiales financieros, de
acuerdo con las instrucciones de las autoridades.

6.

Elaborar las conciliaciones de la cuenta bancaria del plantel y los
reportes mensuales de los ingresos propios.

7. Recoger en la pagaduría que corresponda los cheques del personal del
plantel para efectuar el pago, así como controlar las nóminas
correspondientes.
8. Presentar a las autoridades del plantel la documentación comprobatoria
del ejercicio del presupuesto.

LIMITES DE AUTORIDAD
1.

Efectuar la compra de materiales con recursos propios del plantel de
acuerdo con las normas y disposiciones que establezcan las autoridades.

2.

Manejar la cuenta bancaria del plantel, en forma mancomunada con el
director y el subdirector.

3.

Asesorar, en su caso, al consejo de administración de la cooperativa
escolar en la forma de llevar la contabilidad de la misma.

4. Concertar créditos con casas comerciales, en beneficio de la escuela, con
el visto bueno del director.
5.

Coordinar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones de carácter
administrativo y las referentes al uso mancomunado del patrimonio único
entre escuelas que operen en un mismo edificio, y contribuir en la solución
de problemas que surjan al respecto.

RESPONSABILIDAD
1.

Vigilar el empleo y conservación de los bienes, fondos y valores que le
sean encomendados para la prestación de los servicios administrativos del
plantel y de los que le sean asignados para el desempeño de sus labores.

2.

Establecer comunicación fuera de la escuela con distintos organismos, a
fin de obtener información actualizada acerca de la prestación de los
servicios administrativos, y mejorar los servicios del plantel, previa
autorización de la Dirección.
3. Guardar discreción sobre los datos confidenciales que maneje.
4.

Mantener actualizada la documentación comprobatoria del ejercicio del
presupuesto del plantel.

5.

Elaborar y presentar oportunamente los informes sobre la captación y el
manejo de recursos materiales y financieros del plantel que le sean
solicitados.

6.

Conservar el equipo y material que se le haya asignado para el
desempeño de sus labores.

7. Observar el horario de labores conforme a las necesidades del servicio y a
las disposiciones del personal directivo del plantel.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD:
o

Egresado o estudiante de la carrera de Contador Público

Administración.

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Oficial administrativo
No. de plazas:
variable, según las necesidades de la escuela.
Ubicación:
Física: oficinas administrativas
Administrativa: Área de servicios generales
administrativos.
Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato
Subdirector de escuela secundaria
Subordinados:
ninguno

PROPÓSITO DEL PUESTO

y
Facilitar la labor educativa del plantel mediante la prestación de los servicios
secretariales concernientes a las funciones administrativas de la institución.

FUNCIONES
1.

Clasificar, registrar y depurar la documentación escolar y la generada por
el plantel.

2.

Despachar la correspondencia escolar que se requiera y elaborar una
relación de la misma.

3.

Vigilar, organizar y mantener actualizado el archivo de los documentos
recibidos o generados en el plantel; abrir expedientes y llevar minutario y
registro de los documentos.

4.

Elaborar los documentos relacionados con los trámites de control escolar
que deban efectuarse para regularizar o comprobar la situación del alumno
del plantel.

5. Facilitar la consulta de los expedientes que solicite el personal directivo.
6.

Tomar taquigráficamente los dictados y hacer su trascripción
mecanográfica, y realizar los trabajos mecanográficos y los trámites
administrativos que el personal directivo le encomiende.

7. Solicitar al subdirector la papelería y material de oficina requeridos para el
cumplimiento de su trabajo.

LIMITES DE AUTORIDAD
1. No le son conferidas facultades que impliquen ejercicio de autoridad.

RESPONSABILIDAD
2. Elaborar la documentación de origen del plantel.
3. Contribuir a mantener el orden, aseo y decoro del lugar en que labore.
4. Mantener discreción respecto a la documentación oficial que maneje.
5.

Realizar sus actividades de acuerdo con el horario que convenga a las
necesidades del plantel.

6.

Mantener orden y limpieza en el manejo del archivo y los trabajos que
realiza.

7.

Emplear y cuidar el equipo y el material de trabajo asignados para el
desempeño de su trabajo.

8. Informar al subdirector de sus actividades realizadas.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Secundaria terminada y estudios comerciales terminados.
EXPERIENCIA: Dos años como mínimo en actividades secretariales.

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: Conserje
No. de plazas
Una por plantel.
Ubicación
Física: Instalaciones del plantel.
Administrativa: Área de servicios
administrativos.
Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria.

generales

y

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Subdirector de la escuela secundaria.
Subordinados:
Velador y auxiliares de intendencia.

PROPÓSITO DEL PUESTO
Coordinar las actividades necesarias de acuerdo con su función para que en la
escuela exista un ambiente óptimo de seguridad e higiene.

FUNCIONES
1.

Vigilar en forma permanente el edificio escolar, cuidar de el y de lo que
en él exista tanto para su seguridad como para su conservación y buen
uso.

2.

Ejercer la jefatura del personal de aseo, mantenimiento y vigilancia de
la escuela.

3.

Distribuir los trabajos y comisiones que exija el servicio, entre el
personal correspondiente, con la aprobación del personal directivo de la
escuela.

4.

Designar las guardias de servicios para los días festivos y los periodos
de vacaciones, previa autorización del personal directivo del plantel.

5. Programar el servicio de vigilancia de los bienes y valores de la escuela
que deba atender el personal de intendencia semanariamente,
previendo el día de descanso reglamentario que corresponda a quien
desempeñe esa función y a quien realice las suplencias, en caso de
ausencia del responsable.
6.

Permanecer en el plantel el tiempo necesario para cumplir con sus
funciones de vigilancia y coordinación. Si el edificio no tuviere casa para
el conserje, se señalarán los turnos necesarios para que haya vigilancia
permanente en la escuela.

7.

Desempeñar los servicios escolares, acordes a su puesto, que le
asigne el personal directivo.

RESPONSABILIDAD
1.

Hacerse cargo de las llaves de las diferentes dependencias del edificio
escolar.

2. Vigilar que los servicios de mantenimiento y limpieza se cumplan con
oportunidad y eficiencia.
3.

Responder por la conducta decorosa y honesta del cónyuge, hijos y
familiares directos que dependen de él, si conviven dentro de las
instalaciones del plantel.

4.

Rendir por escrito al personal directivo un reporte diario de las
novedades, inasistencias e irregularidades, méritos y servicios
destacados del personal a su cargo, como de los desperfectos y
necesidades que advierta.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Certificado de Educación Primaria.
EXPERIENCIA: Preferentemente con conocimientos o alguna habilidad para
mantenimiento de edificios e instalaciones escolares.

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
No. de plazas:
Ubicación:

Velador
Una por plantel.
Física: Instalaciones del plantel.
Administrativa: Área de servicios

generales

y

administrativos.
Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Conserje de la escuela.
Subordinados: Ninguno.

PROPÓSITO DEL PUESTO
Vigilar las instalaciones escolares durante la noche.

FUNCIONES
1.

Asumir la responsabilidad de custodiar y salvaguardar durante la noche, el
patrimonio escolar, y rendir su informe al día siguiente.

2.

Recibir y entregar diariamente, a la hora que señale la dirección de la
escuela, la responsabilidad del servicio de vigilancia del edificio.

3.

Realizar en forma constante, durante la noche, recorridos de vigilancia por
todas las instalaciones del edificio escolar.

RESPONSABILIDAD
1. Impedir la salida de cualquier clase de artículos que pertenezcan a la
escuela y la entrada de personas al edificio escolar, sin la autorización
respectiva.
2. Informar inmediatamente al conserje y al personal directivo las
irregularidades y acontecimientos que lo ameriten.
3. Entregar por escrito al conserje, el reporte diario de lo ocurrido durante el
servicio.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Certificado de Educación Primaria.

IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
No. de plazas:
escuela.
Ubicación:

Ámbito de operación:

Auxiliar de intendencia
Variable de acuerdo con las necesidades de la
Física: Instalaciones del plantel.
Administrativa: Área de servicios generales y
administrativos.
Escuela de Educación Secundaria.

RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Conserje de la escuela.
Subordinados:
Ninguno.

PROPÓSITO DEL PUESTO
Participar en las acciones necesarias para que las actividades escolares se
realicen dentro de un ambiente óptimo de seguridad e higiene.

FUNCIONES
1. Realizar la limpieza de aulas, oficinas, baños, pisos, escaleras, ventanas,
muros, mobiliario, equipo, puertas del plantel y aceras de las calles
adyacentes al edificio.
2. Realizar actividades de reparación y mantenimiento que tiendan a la
conservación de las instalaciones y del equipo del plantel como por
ejemplo: plomería, carpintería, electricidad, pintura, etc., de acuerdo con
sus habilidades y las instrucciones del personal directivo.
3. Inspeccionar periódicamente el edificio escolar, subsanar, en la medida de
sus posibilidades, las irregularidades observadas, e informar de dichas
situaciones al personal directivo.
4. Vigilar, de acuerdo con las instrucciones de las autoridades, de entrada y
salida del personal escolar y de los alumnos del plantel; controlar la
admisión de personas ajenas a la escuela y cuidar que no se sustraigan del
edificio el material y equipo escolar.
5. Desempeñar las guardias que por necesidades del servicio, le encomiende
el director de la escuela.
6. Atender las disposiciones del personal directivo para ayudar en los trámites
que deban realizarse fuera del edificio escolar.

RESPONSABILIDAD
1. Revisar periódicamente sus enseres de trabajo y reportar al subdirector
aquellos que estén en mal estado y solicitar los que necesiten.
2. Informar inmediatamente al conserje o a la dirección de la escuela de los
actos que pongan en peligro la integridad física y moral de los educandos o
que atenten contra la conservación del edificio, instalaciones, mobiliario y
equipos escolares.
3. Cuidar los bienes y servicios de la escuela y hacerse cargo de las llaves de
los locales del plantel que le sean encomendados.
4. Informar al subdirector acerca de las actividades realizadas.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Certificado de educación primaria.
EXPERIENCIA: Conocimientos de plomería, carpintería, herrería, etc.

1.RECOMENDACIONES SOBRE LA INTERPRETACIÓN
MANUAL

Y USO DEL

En el presente documento se define el modelo de organización para la Escuela
de Educación Secundaria, en el cual se prevé el establecimiento de las
siguientes áreas:
Área Educativa.- Se encargará de efectuar la planeación y organización de las
actividades, abarcando los aspectos técnico-pedagógicos y administrativos que
se requieran para integrar los servicios escolares, con el propósito de lograr los
objetivos establecidos en materia educativa.
Está integrada por el director y el subdirector, quienes coordinan se auxilian
del Consejo Técnico Escolar para la realización de sus funciones.
Área de Servicios Docentes.- Se encargará de desarrollar los planes y los
programas de estudio vigentes, emplear los métodos y las técnicas de la
enseñanza, realizar la evaluación del aprendizaje de los educandos y organizar
y participar en las reuniones de academia. Esta área estará constituida por el
personal especializado en la enseñanza tanto de carácter académico como
tecnológico, y de educación física y artística.
En esta área se incluye también el personal docente al cual se le han asignado
comisiones especiales que apoyen el servicio educativo, tales como asesores
de grupo, coordinadores en talleres y jefes locales de materia.
Área de Servicios de Asistencia Educativa.- Su campo de acción abarca la
prestación coordinada de diversos servicios que junto con la labor académica
propician el desarrollo integral de los educandos, ya sea por medio de estudio
de las características físicas, psicológicas y sociales de los mismos, o
actividades que promuevan una mejor integración individual y grupal de los
alumnos con el medio ambiente en que se desenvuelvan.
Asimismo, auxilia directamente en las actividades encaminadas a establecer y
a conservar el buen comportamiento y la armonía escolar. Esta área está
integrada por el médico escolar, orientador educativo y vocacional, trabajador
social prefectos.
Área de Servicios Generales y Administrativos.- Se encarga de realizar las
actividades correspondientes al control escolar de los educandos, y al control
interno del personal administrativo; proporciona los servicios tanto de oficina y
de intendencia requeridos para el buen funcionamiento del plantel, como de
adquisición y manejo de los recursos financieros y materiales asignados al
mismo. Esta área está integrada por el contralor, los oficiales administrativos,
el conserje, el velador y los auxiliares de intendencia.
El Consejo Técnico Escolar estará integrado por el director, subdirector,
personal docente y alumnos. Su función principal es la de proponer soluciones
sobre aspectos técnico-pedagógicos que influyen en la operación del plantel.
La Cooperativa Escolar pretende desarrollar entre los asociados el espíritu de
auxilio mutuo, de iniciativa y de previsión al servicio de la colectividad. De igual
modo, coadyuvar al cumplimiento de planes y programas de estudio y a hacer
partícipes los alumnos en las diferentes etapas del proceso y en el reporte de
los rendimientos económicos.
Conviene resaltar que la Dirección es la autoridad formal y directa sobre las
áreas del plantel.
La estructura orgánica existente en la escuela secundaria puede no incluir a
todos los miembros del personal escolar enunciados anteriormente, o bien la
estructura puede cambiar por cualquier otro factor. Así por ejemplo, en las
escuelas para los trabajadores, no se incluye personal de materias
tecnológicas ya que éstas no se imparten en este tipo de escuelas.
Asimismo, una escuela de nueva creación o que cuente con pocos grupos
puede operar sin el subdirector; en este caso, sus funciones serán
desempeñadas por el director.
Los oficiales administrativos podrán desempeñar funciones tales como:
secretaria particular y de proceso, recepción y trámite de documentos, de
telefonistas, de archivistas y tareas relacionadas con el control escolar.
Las funciones del coordinador de laboratorios pueden ser desempeñadas por
el auxiliar de laboratorios o bien puede designarse un coordinador de talleres
de entre el personal que imparta las materias de taller, ya que no existe plaza
para dicha función.
Por último es importante considerar que si un plantel carece del personal
específico en alguno de los puestos mencionados, no es motivo para que no se
realicen las funciones asignadas a éste.
DIRECTORES DE GRUPO
NOMBRAMIENTO:
Los Directores de Grupo son seleccionados por los Coordinadores
Académicos, previa consulta a la Directora del Colegio.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
Los Directores de Grupo o Titulares son los Docentes encargados de
acompañar responsablemente el proceso de formación integral de las
Estudiantes, del grupo a su cargo, con base en la Filosofía y el Proyecto
Educativo del Colegio.
PERFIL:
Desde el marco institucional, la Filosofía, el Proyecto Educativo y la Ley
General de Educación 115 de 1994, el Director de Grupo del Colegio El
Carmen Teresiano es el Docente que se caracteriza por su responsabilidad,
puntualidad, ecuanimidad y flexibilidad. Dinámizador, activo, creativo y
recursivo. Abierto al diálogo, cercano a su grupo, comprometido con su
papel formativo y con un amplio sentido de pertenencia.
De igual modo el Titular propicia un ambiente de escucha que favorece el
desarrollo de una sana convivencia, en donde se reconocen los valores y los
procesos individuales y colectivos de sus Estudiantes. También genera
espacios de confrontación de saberes que coadyuvan al avance significativo
en los procesos académicos de las Estudiantes.
El Titular Carmelo-Teresiano tiene gran capacidad de liderazgo que le
permite ser agente multiplicador de valores humanos, sociales y
trascendentes; conciliador frente a los conflictos cotidianos; canal apropiado
de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad
Educativa, especialmente en el grupo que acompaña y testimonio vivo de
los principios institucionales.
FUNCIONES:
Son Funciones del Director de Grupo o Titular:
COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES

28

1. Llegar al salón de clase diez minutos antes de la entrada de las
Estudiantes, consignar los retardos en las planillas correspondientes y
pasarlas a Coordinación de Convivencia.
2. Recibir el grupo a su cargo al inicio de la jornada escolar. Orientarlo y
acompañarlo, participando en la reflexión.
3. Tratar en la hora de Dirección de Grupo las inquietudes que más
preocupen a las Estudiantes y hacer partícipe de esas inquietudes a los
Docentes o Coordinadores del Nivel, según los casos.
4. Estimular entre las Estudiantes del curso que dirige, el sentido religioso,
estético, cívico, cultural, científico y deportivo.
5. Motivar a las Estudiantes en la práctica de las normas de convivencia,
higiene, y buen uso del mobiliario personal y comunitario.
6. Ser el responsable directo del grupo a su cargo, dándole las
informaciones pertinentes, motivándolo a cumplir el Reglamento o
Manual de Convivencia:
a. Solicitar puntualidad en las entradas y salidas de las clases y de la
Institución y evitar las salidas mientras están en clase.
b. Verificar la asistencia y participación en los actos extra-académicos.
c. Hacer seguimiento de los casos especiales, a nivel académico y de
convivencia de las Estudiantes junto con los Coordinadores, y
cuando se requiera, remitirlas a Psicología o Fonoaudiología
d. Exigir permanentemente la buena presentación y el uso adecuado de
los uniformes específicos del Colegio.
e. Recordar a las Estudiantes el pago puntual de las pensiones
mensuales (10 primeros días), y pasar el control al Auxiliar de
Economía.
7. Establecer comunicación permanente con los Coordinadores del Nivel.
8. Leer, comentar y evaluar frecuentemente el compromiso CarmeloTeresiano de las Estudiantes, que aparece en el Manual de Convivencia.
COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES

29

9. Controlar y llevar junto con la integrante del Grupo de Vida, la
asistencia de las Estudiantes a su cargo e informar permanentemente a
Coordinación de Convivencia cualquier ausencia.
10.Elaborar la Interacción Justa de cada una de las Estudiantes con todos
los integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción del grado
respectivo, teniendo en cuenta la Co-evaluación.
11. Atender cordialmente a los Padres de Familia escuchando sus reclamos
y sugerencias, de acuerdo con el horario establecido.
12. Asistir a las reuniones de Padres de Familia, entregar los boletines y
darles un informe completo de sus hijas.
13. Acompañar al grupo a su cargo en Convivencias, Retiros u otras salidas
extra-escolares programadas, en la medida de lo posible.
14. Estar disponible para reemplazar a algún Docente cuando el
Coordinador Académico lo solicite.
15. Desarrollar la autonomía en las Estudiantes mediante responsabilidades
específicas, de las que deban dar razón.
16. Recibir y responder por el Bibliobanco del curso, enseres de la clase,
junto con la encargada y hacer entrega del inventario al finalizar cada
semestre.
17. Establecer horarios de aseo con las Estudiantes para que los salones
queden limpios y ordenados al finalizar la jornada. Dichos horarios
deben permanecer fijos y visibles en el salón para que el Profesor de
última hora quede informado.
COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES

30

CAPÍTULO XI
DOCENTES
NOMBRAMIENTO:
Los Docentes son seleccionados, nombrados y removidos por la Directora
del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
Los Docentes del Colegio El Carmen Teresiano son los encargados de
continuar la labor educativa de los Padres de Familia de acuerdo a la
Filosofía del Colegio y los principios del Proyecto Educativo Institucional.
Construir los conocimientos propios del área de su responsabilidad con
Ética Profesional.
PERFIL:
Dentro de la estructura del Colegio, con base en la Filosofía y Modelo
Pedagógico de la Institución, el Docente de El Carmen Teresiano es una
persona con capacidad de liderazgo, escucha, disponibilidad, autonomía,
criticidad, responsabilidad y justicia. Con una sólida formación profesional
y humana. Da testimonio con sus acciones. Se identifica con el modelo que
Jesús presenta, cumpliendo así con la pedagogía de la sensibilidad, amor y
servicio; facilita los canales de comunicación con la Comunidad Educativa.
Es inquieto intelectualmente, generador del pensamiento crítico-reflexivo en
sus Estudiantes y tiene niveles de exigencia dentro de la calidez, siendo
coherente en la acción.
FUNCIONES:
Son Funciones del Docente:
1. Cumplir con el horario estipulado en su Contrato de Trabajo.
2. Considerar como parte esencial de su misión la puntualidad en todos los
aspectos: llegada al Colegio, inicio de las clases, entrega de planillas de
seguimiento del proceso del área de cada una de las Estudiantes,
programaciones, asistencia a reuniones y cualquier otro informe
solicitado por las Directivas del Colegio.
COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES

31

3. Permanecer en el Colegio durante las horas estipuladas en su Contrato
de Trabajo.
4. Solicitar permiso a la Directora para ausentarse de la Institución por
causa justificada. Si es posible, dejará trabajo a las Estudiantes por
intermedio del Coordinador Académico.
5. Crear un ambiente de alegría y bienestar en la Comunidad Educativa
que sea expresión de amistad y respeto mutuo.
6. Propiciar un trato cordial y sincero que contribuya al bienestar de toda la
Comunidad Educativa, evitando las críticas destructivas y todo lo que
perjudique la integridad personal y comunitaria.
7. Colaborar y comprometerse en las diferentes actividades del Colegio
apoyando el trabajo del Coordinador de Convivencia.
8. Participar activamente en la preparación, realización y evaluación del
Proyecto Educativo de la Institución.
9. Dialogar oportunamente con las Estudiantes y sus padres propendiendo
hacia la educación integral.
10. Testimoniar con su vida los principios cristianos que anuncia y con los
que se ha comprometido.
11. Realizar un seguimiento permanente de los procesos de cada una de sus
Estudiantes.
12. Hacer buen uso del material didáctico del Colegio, dando razón del
mismo según copia del inventario recibido al comienzo de año, teniendo
en cuenta el deterioro normal del mismo.
13. Solicitar con anterioridad, al Auxiliar de Ayudas Educativas, el material
didáctico y, en lo posible, en el horario establecido.
14. Preparar el material didáctico antes de ir a clase, procurando mantenerlo
en buen estado y devolverlo oportunamente.
COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES

32
15. Crear conciencia del uso adecuado y mantenimiento de equipos,
materiales y dependencias de la Institución.
16. Establecer una comunicación oportuna con la Coordinación Académica
y de Núcleo que le permita gestionar en equipo las actividades y
proyectos propuestos.
17. Identificar oportunamente, las causas de las dificultades de los procesos
de aprendizaje de las Estudiantes, en colaboración con la Comisión de
Evaluación y Promoción, para buscar alternativas de solución.
18. Apoyar y participar activamente en las tareas programadas por cada
uno de los Comités.
19. Citar y atender cordialmente a los Padres de Familia o Acudiente que lo
soliciten y mantenerlos informados acerca del comportamiento y
rendimiento académico de sus hijas, según el horario establecido, a lo
largo del año.
20. Participar en las actividades extra-escolares: reuniones, talleres que
programe el Colegio.
21. Brindar espacios que posibiliten el diálogo con las Estudiantes para una
sana convivencia.
22. Asistir a los Retiros y Convivencias de los Docentes programadas por la
Institución, salvo fuerza mayor.
23. Comunicar los hechos que perjudiquen a algún miembro de la
Comunidad Educativa, siguiendo el Conducto Regular.
24. Avisar oportunamente a la Directora en caso de enfermedad y enviarle
la respectiva incapacidad.
25. Colaborar con el control de retardos y asistencia a la clase
correspondiente
26. Llevar el control de asistencia de las Estudiantes a su clase y firmar el
registro.
COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES

33

27. Cumplir activamente con los turnos de acompañamiento concertados
previamente con el Coordinador de Convivencia:
a. Controlar las salidas de las Estudiantes a la hora del descanso y el
ingreso a las aulas, evitando que se queden en los pasillos.
b. Acompañar a las Estudiantes durante la recreación.
c. Permanecer en comunicación directa con el Coordinador de
Convivencia durante el turno de acompañamiento a las Estudiantes.
28. Entregar durante el tiempo de clase y personalmente a las Estudiantes,
los trabajos, informes y evaluaciones debidamente revisados, en el
tiempo establecido previamente con las Estudiantes sin superar los
quince días hábiles, dando la oportunidad para reclamos mediante un
diálogo formativo y constructivo.
29. Permanecer con las Estudiantes en actividades de clase durante el
tiempo reglamentario evitando la salida de éstas a otra actividad no
justificable.
30. Orientar y generar mecanismos que faciliten el orden del aula o sector,
antes y después de la clase, fomentando en todo momento hábitos de
orden y aseo.
31. Informar a Coordinación de Convivencia sobre los desplazamientos
realizados dentro del Colegio o la utilización de otra dependencia,
cuando éstos se hagan necesarios.
32. Entregar a Coordinación Académica, personal y oportunamente, las
descripciones y planillas correspondientes a sus áreas.
33. Fomentar en su asignatura los valores Humano-Cristianos, a nivel
personal y social.
34. Llevar personalmente el proceso de las clases y las planillas de
seguimiento de las Estudiantes.
35. Velar por la buena convivencia de su clase e informar al Coordinador de
Convivencia las dificultades que se presenten.
COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES

34

36. Solicitar autorización a la Directora para organizar y ejecutar salidas
Pedagógicas o Ecológicas con las Estudiantes.
37. Estar disponible para reemplazar a algún Docente cuando los
Coordinadores lo soliciten.
38. Colaborar con el mantenimiento del orden y aseo de la Sala de
Profesores y demás dependencias de la Institución, creando un ambiente
agradable en todos los aspectos.
39. Evitar la entrada, de las Estudiantes o personal no autorizado a la
Institución, en la Sala de Profesores.
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  • 1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ESCUELA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA INTRODUCCIÓN OBJETIVOS DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN I. FUNCIONES 1. Dirección 2. Consejo Técnico Escolar 3. Cooperativa Escolar 4. Subdirección 5. Servicios Docentes 6. Servicios de Asistencia Educativa 7. Servicios Generales y Administrativos II. DIAGRAMA Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 1. Director de escuela de educación secundaria 2. Subdirector 3. Profesor de enseñanza secundaria 4. Ayudante de laboratorio 5. Orientador educativo y vocacional 6. Médico escolar 7. Trabajador social 8. Prefecto
  • 2. 9. Contralor 10. Oficial administrativo 11. Conserje 12. Velador 13. Auxiliar de intendencia III. ANEXO: Recomendaciones sobre la interpretación y uso del manual INTRODUCCIÓN Este manual tiene por objeto proporcionar un marco descriptivo de la estructura orgánica y funcional de la escuela secundaria para propiciar su mejor funcionamiento, al otorgar el apoyo organizacional que facilite una adecuada delimitación de funciones y responsabilidades. Contiene un apartado denominado “Objetivo”, en el que se enuncia el propósito específico que da origen a esta unidad de servicios. Asimismo, se establece una estructura orgánica, puntualizando la relación de jerarquía que guardan entre sí los diversos elementos de la escuela respecto a la Dirección, y señala las funciones asignadas a cada uno de éstos. Colateralmente, se hace una descripción de los puestos que integran la escuela secundaria, con los perfiles correspondientes y una descripción de sus funciones. A fin de interpretar y aplicar mejor la organización de la escuela de educación secundaria, se anexa un apartado sobre recomendaciones para la interpretación y uso de este documento. El ámbito de difusión será el de la escuela, la supervisión escolar y los departamentos de educación secundaria en las Unidades de Servicios Educativos a Descentralizar y la Dirección General de Educación Secundaria. Este documento es producto del trabajo conjunto desarrollado por las direcciones generales de Educación Secundaria, de Organización y Métodos y de la Coordinación General para la Descentralización Educativa; además, es resultado de las aportaciones vertidas durante la fase de diseño, por directores y subdirectores de planteles, profesores de grupo y supervisores escolares, a efecto de determinar la estructura orgánica y aclarar, modificar o ampliar las funciones respectivas.
  • 3. Finalmente, como paso previo a la implantación, el documento fue enviado a las 31 Unidades de Servicios Educativos a Descentralizar para análisis, comentarios y sugerencias que quedaron incluidas en la versión definitiva. Para lograr el mejor cumplimiento del objetivo de este documento, se recomienda efectuar su revisión periódica, a fin de incorporar las adecuaciones que surjan en su aplicación cotidiana. OBJETIVOS La escuela secundaria, conjuntamente con las escuelas de preescolar y primaria, constituyen la unidad de servicio público que ofrece educación general básica, esencialmente formativa. Su objetivo primordial es promover el desarrollo integral del educando como un ser individual y social, para que emplee en forma óptima sus capacidades, en beneficio propio y en el de su comunidad, y adquiera la formación que le permita continuar sus estudios del nivel inmediato superior o, incorporarse a la vida productiva. Para que la escuela secundaria cumpla su objetivo es menester que el personal responsable del servicio de educación secundaria, dentro de su ámbito de acción, actúe con amplio criterio para tomar decisiones adecuadas; interprete y aplique correctamente las disposiciones superiores; tenga capacidad para organizar y dirigir grupos, así como practicar convenientemente las relaciones humanas; adopte actitudes de respeto, responsabilidad, orden y decoro, evitando aquellas manifestaciones de conducta que repercutan en el proceso educativo del educando; tenga iniciativa para crear y proponer opciones de trabajo; resuelva problemas y plantee soluciones viables y convenientes.
  • 4. ESCUELA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN I. FUNCIONES 1. DIRECCIÓN 1. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades académicas, de asistencia educativa, administrativa y de intendencia del plantel, de acuerdo con los objetivos, leyes, normas, reglamentos y manuales establecidos para la educación secundaria, y conforme a las disposiciones de las autoridades educativas correspondientes. 2. Determinar y establecer las políticas de operación para el logro de los objetivos del plantel. 3. Vigilar el cumplimiento del plan, programas de estudio, reglamentos y disposiciones que rijan el servicio. 4. Realizar, ante los organismos o autoridades correspondientes, las gestiones conducentes que permitan dotar al plantel tanto del personal y recursos materiales, como de los servicios necesarios para el cumplimiento de sus labores. 5. Proponer ante la Unidad de Servicios Educativos a Descentralizar o a la Dirección General de Educación Secundaria, cuando se trate de planteles del Distrito Federal, el presupuesto estimado de ingresos del plantel. 6. Vigilar la aplicación del presupuesto y presentar, ante las autoridades educativas correspondientes, la documentación comprobatoria de los gastos. 7. Propiciar un ambiente agradable de trabajo para el mejor desarrollo de las labores del plantel. 8. Establecer y mantener comunicación permanente con la comunidad escolar, con el propósito de que esté informada de las disposiciones que normen las labores del plantel y de lograr su participación consciente y corresponsal en las tareas educativas.
  • 5. 9. Programar las reuniones de las academias locales, y supervisar que éstas cumplan con sus objetivos. 10. promover la constitución de la cooperativa escolar de consumo, tramitar su registro ante el área de cooperativas correspondiente, y vigilar que su funcionamiento esté de acuerdo con las normas específicas vigentes. 11. Vigilar la utilización, aprovechamiento y conservación de todos los recursos con que cuente el plantel. 12. Facilitar la realización de las supervisiones de carácter técnico pedagógico y las auditorías que se determinen, y atender a las recomendaciones y a las disposiciones que señalen las autoridades correspondientes. 13. Promover la realización de actividades culturales, deportivas y recreativas que coadyuven al desarrollo integral de los educandos. 14. Autorizar la documentación oficial que expida el plantel. 15. Evaluar permanentemente las distintas actividades escolares y mantener informadas a las autoridades educativas acerca del funcionamiento del plantel. 2. CONSEJO TÉCNICO ESCOLAR 1. Auxiliar a la Dirección de la escuela en la planeación, programación, realización y evaluación de las actividades educativas que se desarrollen durante el año escolar. 2. Proponer opciones convenientes para mejorar el servicio educativo. 3. Sugerir a la Dirección estrategias para resolver problemas educativos de la comunidad escolar. 4. Auxiliar a la Dirección en la evaluación periódica del trabajo escolar, con la finalidad de reforzar o reorientar el proceso educativo. 3. COOPERATIVA ESCOLAR 1. Propiciar el desenvolvimiento psico-social del educando, promoviendo el desarrollo de actividades de solidaridad, ayuda mutua, cooperación y responsabilidad en tareas de beneficio individual y colectivo.
  • 6. 2. Facilitar la asimilación teórica y experimentación práctica de principios básicos de convivencia social, igualdad, democracia, comunidad de esfuerzo y espíritu de iniciativa. 3. Desarrollar hábitos de cooperación, previsión, orden y disciplina. 4. Coordinar sus actividades con los contenidos, planes y programas escolares de cada rama de la enseñanza, contribuyendo a la adquisición de conocimientos integrados. 5. Favorecer el proceso de autoaprendizaje funcional del educando. 6. Propiciar la aplicación de técnicas participativas, métodos activos de aprendizaje y otros que coadyuven al proceso educativo. 7. Vincular al educando con la realidad de su ambiente mediante actividades productivas. 8. Ejercer las demás funciones que le confieren los demás reglamentos en vigor. 4. SUBDIRECCIÓN 1. Colaborar con la Dirección del plantel en la planeación, programación, organización, realización y evaluación de las actividades escolares. 2. Auxiliar a la Dirección en la administración de personal, y los recursos materiales y financieros con que cuenta el plantel, conforme a las normas y a los procedimientos que dicten las autoridades correspondientes; informarle de las necesidades que existan al respecto y proponerle las medidas para subsanarlas. 3. Organizar, dirigir y evaluar las actividades referentes al control escolar de los alumnos del plantel, de acuerdo con los lineamientos establecidos. 4. Definir los horarios de trabajo de todo el personal adscrito al turno correspondiente y presentarlos a la Dirección para su aprobación. 5. Controlar la asistencia, la puntualidad y el comportamiento del personal escolar, e informarlo permanentemente a la Dirección. 6. Proponer la realización de actividades culturales, deportivas y recreativas. 7. Organizar y supervisar el funcionamiento de los laboratorios, talleres, bibliotecas y demás servicios escolares. 8. Supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades que se encomienden al personal y al alumnado de la escuela.
  • 7. 5. SERVICIOS DOCENTES 1. Impartir la educación secundaria conforme a los objetivos de la misma, al plan y programas de estudio, así como a las leyes, normas, reglamentos y disposiciones educativas vigentes. 2. Colaborar con las autoridades de la escuela en la observancia de las disposiciones que se dicten para cumplir con la tarea de formación de los educandos y para el buen funcionamiento del plantel. 3. Planear técnicamente la labor docente de acuerdo con los avances educativos, propiciando la iniciativa de los educados para que, junto a la adquisición de conocimientos, desarrollen sus capacidades, hábitos y aptitudes. 4. Planear las labores docentes de acuerdo con la academia del área o asignatura a que pertenezca, y coordinarlas tanto con las academias de las demás áreas o asignaturas, como con el personal encargado de los servicios de asistencia educativa con que cuente el plantel. 5. Presentar a la Subdirección de la escuela el programa anual de actividades extraescolares, requeridas para el cumplimiento del plan y de los programas de estudio. 6. Integrar los registros e informes necesarios para informar acerca del aprovechamiento y de la conducta de los educandos a la Subdirección. 7. Solicitar ante la Subdirección de la escuela los recursos materiales y financieros necesarios para el cumplimiento de su labor. 8. Participar en las diversas comisiones que le sean asignadas por la Dirección de la escuela. 6. SERVICIOS DE ASISTENCIA EDUCATIVA 1. Proporcionar en forma integrada los servicios de orientación educativa, medicina escolar, trabajo social y prefectura, conforme a los objetivos de la educación secundaria, y a las normas y a las disposiciones emitidas por la Dirección General de Educación Secundaria. 2. Coadyuvar en las labores docentes para alcanzar en forma óptima los objetivos de la educación secundaria.
  • 8. 3. Atender al alumno con el objeto de orientarlo, considerando sus intereses y necesidades, y proporcionando el desarrollo de sus aptitudes y capacidades. 4. Realizar estudios orientados a identificar las causas que afectan el aprovechamiento y el comportamiento de los alumnos, y proponer las soluciones psicopedagógicas convenientes. 5. Promover la realización de las actividades extraescolares que apoyen la labor educativa. 6. Planear, desarrollar y evaluar programas de educación para la salud en la comunidad escolar. 7. Auxiliar al personal directivo en todas las labores tendentes a vigilar tanto la asistencia y la puntualidad, como el orden en la realización de las tareas educativas y la conservación de instalaciones, mobiliario y equipo. 8. Solicitar a la Subdirección de las escuela los recursos materiales y financieros necesarios para el mejor cumplimiento de su labor. 9. Informar periódicamente a la Subdirección sobre el desarrollo de las actividades de servicios asistenciales que se realicen en el plantel. 10. Desempeñar las comisiones que le sean asignadas por la Dirección de la escuela. 7. SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS 1. Realizar el registro y control de personal, recursos materiales y financieros con que cuente el plantel, conforme a las normas y los procedimientos establecidos, así como a las instrucciones y a las disposiciones de las autoridades correspondientes. 2. Formular conjuntamente con la Dirección y de acuerdo con las normas emitidas por la Dirección General de Recursos Financieros, las estimaciones de ingresos y egresos del plantel y la documentación comprobatoria del gasto escolar. 3. Realizar los trámites conducentes para dotar al plantel de los recursos requeridos para su funcionamiento y desarrollo, controlando la recepción, almacenaje, conservación, distribución y empleo de los mismos.
  • 9. 4. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes de activo fijo del plantel, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios. 5. Llevar a cabo el registro administrativo del personal de la escuela y las tareas relacionadas con el control escolar del alumnado. 6. Proporcionar los servicios de intendencia, aseo, mantenimiento, vigilancia, mensajería y correspondencia. 7. Informar periódicamente a las autoridades educativas sobre el desarrollo de las actividades que hayan sido encomendadas a esta área. 8. Desempeñar las diversas comisiones que le sean asignadas ESCUELA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA DIAGRAMA DE PUESTOS II. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: No. de plazas: Ubicación: Director de escuela de educación secundaria. Una por plantel. Física: oficinas administrativas de la escuela. Administrativa: En los estados, en la Unidad de Servicios Educativos a Descentralizar; en el Distrito Federal, la Dirección General de Educación Secundaria. Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria. RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: En los estados: Jefe del Departamento de Educación Secundaria de la Unidad de Servicios Educativos a Descentralizar correspondiente. Subordinados: Subdirector, personal docente, técnico especializado, administrativo y de intendencia de la escuela.
  • 10. PROPÓSITO DEL PUESTO Planear, organizar, dirigir y evaluar la presentación del servicio de educación secundaria, conforme a las normas y a los lineamientos establecidos por las leyes, reglamentos y disposiciones dictadas por las autoridades de la Secretaría de Educación Pública. FUNCIONES En materia de planeación 1. Programar y promover la realización de acciones que propicien el desarrollo de las actividades académicas, tecnológicas, culturales, deportivas y sociales del plantel. 2. Captar la información de la demanda de servicios educativos del plantel, y proponer a las autoridades educativas correspondientes el número de grupos por grado con que pueda operar la escuela. En materia de personal escolar 1. Distribuir las tareas encaminadas a atender los servicios técnicopedagógicos, asistenciales, administrativos y de intendencia del plantel entre los miembros del personal, con criterio de equidad y conforme a las responsabilidades y a las obligaciones que implican sus respectivos nombramientos. 2. Organizar reuniones con el personal escolar para orientarlo, instruirlo y motivarlo para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, alentando su iniciativa y resolviendo los problemas que se presenten en la labor educativa. 3. Vigilar la puntualidad y asistencia del personal escolar e informar a las autoridades sobre las irregularidades en que éste incurra. 4. Evaluar el desarrollo del trabajo encomendado a los miembros del personal, y otorgar estímulos o promover las medidas pertinentes para superar las deficiencias.
  • 11. 5. Expedir los créditos escalafonarios anuales del personal de la escuela. 6. Conceder licencias económicas al personal a sus órdenes en los términos establecidos en los reglamentos y disposiciones vigentes. 7. Tratar con la representación sindical los asuntos relacionados con la situación laboral del personal de la escuela, e informar sobre los mismos a las autoridades superiores cuando se requiera. 8. Levantar las actas administrativas que procedan por irresponsabilidad e incumplimiento en que incurra el personal. 9. Controlar la elaboración y la actualización de la plantilla del personal de la escuela. 10. Proponer a las autoridades superiores la designación o remoción de personal escolar, de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos y las necesidades del servicio. En materia de recursos materiales y financieros 1. Administrar debidamente los recursos financieros y materiales de la escuela. 2. Determinar las necesidades de material y equipo para la prestación de los servicios de la escuela y realizar las gestiones conducentes para satisfacerlas. 3. Vigilar que se lleven eficientemente los inventarios de activo fijo y de material de consumo de la escuela. 4. Supervisar tanto el funcionamiento, estado de limpieza, conservación, apariencia y seguridad de las aulas y demás anexos del plantel, como la funcionalidad de los locales, mobiliario, instalaciones y equipo. 5. Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de la escuela y presentarlo a las autoridades correspondientes. 6. Proponer a las autoridades superiores correspondientes las modificaciones presupuestarias, que en su caso se requieran, para el cumplimiento de las labores encomendadas a la escuela. 7. Ejercer el presupuesto autorizado y presentar la documentación justificativa y comprobatoria de los gastos realizados por el plantel, conforme lo indican las normas establecidas.
  • 12. En materia de control escolar 1. Autorizar la inscripción de los alumnos que cumplan con los requisitos establecidos. 2. Revisar y firmar la documentación oficial expedida por el plantel referente al control escolar. 3. Vigilar la aplicación de los sistemas de control de asistencia, disciplina escolar, evaluación del aprovechamiento y seguimiento de los educandos. 4. Solicitar a las autoridades superiores las revisiones o convalidaciones de estudios de los alumnos que requieran este trámite. 5. Entregar a la autoridad educativa correspondiente la documentación relativa al registro de inscripción y calificaciones de los alumnos, conforme a los procedimientos y al calendario establecido para el caso. 6. Coordinar la aplicación de los exámenes extraordinarios y cuando proceda, la de los exámenes a título de suficiencia en el plantel, de acuerdo con el calendario y con las disposiciones específicas que determinan las autoridades competentes. 7. Establecer los mecanismos convenientes para atender con eficiencia y comedimiento a los padres de familia o tutores, e informar sobre el aprovechamiento y comportamiento escolar de los alumnos. En materia de servicios de asistencia educativa 1. Vigilar que se logren las finalidades de los programas de orientación educativa y vocacional, trabajo social, educación para la salud y prefectura, y solicitar a la autoridad competente la asesoría requerida para la mejor prestación de estos servicios. 2. Vigilar que los trámites de becas para los alumnos del plantel, se realice conforme a las disposiciones y a los procedimientos establecidos al respecto. En materia de extensión educativa 1. Cumplir con los lineamientos establecidos para la integración de la Asociación de Padres de Familia y prestar asesoría en relación con su funcionamiento. 2. Integrar la Sociedad de Alumnos, y orientar y vigilar su funcionamiento.
  • 13. 3. Promover la constitución de la Cooperativa Escolar de Consumo, tramitar su registro ante el área de cooperativas correspondiente y supervisar su funcionamiento. 4. Propiciar el funcionamiento óptimo y el incremento constante de la biblioteca del plantel. 5. Solicitar la autorización que corresponda, para promover y realizar actividades deportivas, artísticas, sociales y culturales entre la comunidad escolar. 6. Presidir los actos en que participen los alumnos, maestros o padres de familia, en su calidad de miembros de la comunidad escolar. 7. Promover, entre los alumnos y maestros, la elaboración y difusión de trabajos de carácter científico, tecnológico, artístico o recreativo, y orientarlos en sus finalidades. En materia técnico–pedagógica 1. Vigilar que la aplicación del plan y el desarrollo de los programas de estudio, se efectúe conforme a las normas y a las disposiciones establecidas. 2. Evaluar la eficiencia de los métodos, técnicas y materiales didácticos empleados en la conducción del aprendizaje. 3. Programar, organizar y presidir las reuniones técnico-pedagógicas procedentes. LIMITES DE AUTORIDAD 1. Presentar, cuando proceden, las propuestas sobre necesidades de personal para cubrir los servicios del plantel. 2. Autorizar los planes de trabajo del subdirector y demás personal escolar. 3. Señalar los grupos que deba atender cada profesor y autorizar los horarios de clases. 4. Designar a los maestros asesores de grupo, y a los jefes locales de clase, y formar las comisiones que requiera el servicio, conforme a las horas de servicio escolar, la experiencia profesional y capacidad para desempeñar cada función.
  • 14. 5. Evaluar la eficiencia general de la escuela. 6. Autorizar la documentación oficial del plantel. RESPONSABILIDADES 1. Dirigir el funcionamiento del plantel hacia el logro de los objetivos del sistema educativo nacional, conforme a las normas y a los procedimientos establecidos. 2. Aplicar la estructura orgánica autorizada. 3. Coordinar a los integrantes de la escuela en el desempeño de sus funciones para el logro de los objetivos del plantel. 4. Verificar que las actividades del plantel se realicen conforme al calendario escolar vigente. 5. Promover actividades que permitan proyectar la acción educativa de la escuela hacia la comunidad. 6. Estimular el desarrollo de valores cívicos y sociales entre los miembros de la comunidad escolar. 7. Participar, conjuntamente con los cuerpos de supervisión, en la organización y desarrollo de las juntas de academia, cuya realización promuevan las autoridades educativas. 8. Fungir como presidente del Consejo Técnico Escolar. 9. Custodiar del libro de visitas de supervisión. 10. Atender las instrucciones y aplicar las medidas pertinentes que resulten de las supervisiones o auditorias efectuadas en el plantel. 11. Cuidar de la integridad física y moral del educando. 12. Estudiar los casos de alumnos que infrinjan las disposiciones y aplicar las sanciones pedagógicas que procedan, conforme a las disposiciones vigentes. 13. Denunciar ante las autoridades civiles los hechos delictuosos que se cometan en el interior de la escuela y comunicarlos a las autoridades educativas. 14. Permanecer en el plantel el tiempo que le señale su nombramiento, con excepción del que requiera la tramitación de asuntos oficiales. 15. Ser el enlace inmediato entre el personal a sus órdenes y las autoridades educativas. 16. Informar al personal de la escuela de las disposiciones técnico-pedagógicas y administrativas que dicten las autoridades correspondientes. 17. Enviar la información requerida por las autoridades superiores conforme a las disposiciones que se señalen. 18. Ser responsable del patrimonio escolar. 19. Cuidar el uso debido de los sellos oficiales de la escuela y del edificio escolar.
  • 15. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Titulo de estudios de Normal Superior. EXPERIENCIA: del Haber desempeñado el puesto de profesor y el subdirector, en el subsistema. ANTECEDENTES ESCALAFONARIOS: IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: No. de plazas: Ubicación: Ámbito de operación: Dictamen de subdirector. Subdirector Una por turno. Física: oficinas administrativas del plantel. Administrativa: subdirección del plantel. Escuela de Educación Secundaria, en el turno correspondiente. RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subordinados Director de la escuela. Personal docente, técnico especializado, Administrativo y de intendencia de la escuela. PROPÓSITO DEL PUESTO Colaborar con el director en la planeación, organización, dirección y evaluación de las actividades pedagógicas, técnicas y administrativas del plantel, encaminadas a prestar el servicio de educación secundaria. FUNCIONES En materia de planeación 1. Presentar al director el plan de actividades laborales, para que en su caso, lo apruebe.
  • 16. 2. Participar en la formulación de los programas de actividades del personal escolar. 3. Concentrar la información y elaborar las estadísticas relativas a la operación del plantel. 4. Elaborar estudios orientados a mejorar los servicios que proporcione la escuela. 5. Formular horarios para las actividades escolares. 6. Coordinar la elaboración de los programas de actividades extraescolares. En materia de personal escolar 1. Orientar y controlar el trabajo del personal, y facilitarle los recursos y los servicios con que cuente la escuela para el cumplimiento de su labor. 2. Comunicar, clara y oportunamente al personal, las disposiciones que dicten las autoridades educativas. 3. Organizar y vigilar la prestación de los servicios de aseo, mantenimiento y otros. 4. Evaluar el rendimiento del personal a su cargo e informar de los resultados a la dirección del plantel. 5. Informar oportunamente al personal de la escuela de los programas de capacitación docente, técnica y administrativa que realice la Secretaría de Educación Pública. 6. Sugerir al director el personal adecuado para cubrir las plazas vacantes en la escuela. 7. Crear un ambiente propicio para la realización del trabajo escolar. En materia de recursos financieros 1. Integrar y participar en la elaboración del proyecto del presupuesto requerido para el funcionamiento del plantel. 2. Revisar la documentación y cuenta de gastos, los movimientos de fondos, y la correspondiente a los valores pertenecientes a la escuela. En materia de recursos materiales 1. Proponer al director la adquisición de equipo y materiales que se requieran para el cumplimiento de las actividades educativas del plantel. 2. Vigilar el empleo y el mantenimiento adecuado de las instalaciones, equipo, maquinaria y las herramientas de la escuela.
  • 17. 3. Supervisar la adecuación del inventario del activo fijo y el de materiales de consumo. En materia de control escolar 1. Orientar a quienes lo soliciten, respecto a los trámites que se deben seguir para obtener constancias de estudio, duplicados y rectificaciones de datos en documentos escolares y realizar, si proceden, dichos trámites. 2. Asesorar y supervisar al personal administrativo en el control de la escolaridad de los educandos, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. 3. Coordinar las actividades de selección, inscripción y control de documentos, de acuerdo con las disposiciones respectivas. 4. Supervisar la elaboración de toda la documentación escolar. En materia de extensión educativa 1. Participar en la planeación, desarrollo evaluación de las actividades extraescolares. 2. Colaborar con el director en la promoción de la cooperativa escolar. En materia de asistencia educativa 1. Participar en la planeación, desarrollo y evaluación de las actividad escolares. 2. Colaborar con el director en la supervisión de los servicios de asistencia educativa, en materia de orientación educativa y vocacional, trabajo social, medicina escolar y prefectura, a fin de que se realicen en forma eficaz y coordinada. En materia técnico-pedagógica 1. Evaluar el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, y vigilar que la educación que se imparta en la escuela se desarrolle conforme al plan y los programas de estudio vigentes, y a las normas establecidas por la Dirección General de Educación Secundaria.
  • 18. 2. Vigilar que los maestros rindan oportunamente los informes de asistencia, comportamiento y evaluación del aprovechamiento de los alumnos. 3. Vigilar el uso y el aprovechamiento adecuado de los materiales didácticos del plantel. 4. Participar en la organización y desarrollo de las reuniones técnicopedagógicas que realice la Dirección de la escuela. LIMITES DE AUTORIDAD 1. Acordar con el director lo relacionado con el funcionamiento del plantel, y auxiliarlo en el desarrollo de sus funciones. 2. Proponer al director del plantel las adecuaciones que procedan a las técnicas y métodos para la enseñanza-aprendizaje. 3. Ejercer autoridad lineal y directa para con el personal docente, técnicoespecializado, administrativo y de intendencia del plantel. 4. Agilizar los mecanismos administrativos de la institución. 5. Firmar, por acuerdo del director, la documentación oficial que se requiera. RESPONSABILIDAD 1. Sustituir al director en sus ausencias eventuales, asumiendo sus responsabilidades. 2. Proporcionar al director la información y documentación escolar que le sean solicitadas. 3. Concurrir a las juntas del personal escolar y vigilar que se levanten las actas correspondientes. 4. Mantenerse actualizado en las innovaciones que se presenten en materia técnico-pedagógica y administrativa que normen la operación del plantel.
  • 19. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Título de Normal Superior. ANTECEDENTES ESCALAFONARIOS: Dictamen en la plaza inmediata anterior. EXPERIENCIA: La adquirida como maestro de grupo, en servicio. IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Profesor de enseñanza secundaria No. de plazas: Variable según las necesidades del plantel. Ubicación: Física: Aulas, laboratorios, talleres del plantel. Administrativa: Área de servicios docentes del plantel. Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subdirector de la escuela Subordinados: Ayudante de laboratorio de acuerdo con el área o asignatura. PROPÓSITO DEL PUESTO Contribuir a la formación integral del educando, mediante su actualización y mejoramiento profesional permanentes, que le permitan adquirir y aplicar la metodología más avanzada en el proceso de enseñanza-aprendizaje, y consolidar su profesión para ejercer con la más alta responsabilidad social. FUNCIONES 1. Coordinar sus acciones con la jefatura local de clase para elaborar el plan anual de trabajo que se debe desarrollar con los grupos que le sean asignados, y presentarlo a la subdirección en el inicio del periodo escolar.
  • 20. 2. Solicitar oportunamente los materiales que requiera para realizar sus actividades docentes. 3. Adecuar el desarrollo de sus actividades docentes a las características de cada grupo que atienda. 4. Evaluar el aprendizaje de los alumnos a su cargo conforme a las normas establecidas al respecto. 5. Mantener al corriente y presentar oportunamente a la subdirección del plantel, los registros de control de asistencia y de evaluación del aprovechamiento de los alumnos a su cargo. 6. Preparar oportunamente, de acuerdo con los lineamientos establecidos, tanto los instrumentos de evaluación inicial, parcial y final como los cuestionarios para los exámenes extraordinarios de regularización y, en su caso, para los exámenes a título de suficiencia. 7. Informar sobre el resultado de las evaluaciones del aprendizaje, con la oportunidad que se requiera. 8. Fomentar en los alumnos el espíritu cívico y social. 9. Intervenir como guía y consejero en el proceso de formación de los alumnos. 10. Informar a los responsables de los servicios de asistencia educativa acerca de las características individuales y generales de los alumnos de los grupos que atienda. 11. Colaborar con la Sociedad de Alumnos únicamente en asuntos académicos y culturales, previa autorización de la Dirección del plantel. 12. Colaborar con el personal directivo y el resto del personal escolar para promover la cooperación de los padres o tutores de los alumnos en el proceso educativo. 13. Acompañar a su grupo en las actividades educativas, debidamente autorizadas, que se realicen fuera del plantel. 14. Colaborar en la organización y realización de actividades demostrativas que realice la escuela y promover la participación de los alumnos y la presencia de los padres de familia o tutores en dichos eventos. 15. Participar, en su caso, en la constitución y funcionamiento de la cooperativa escolar de consumo. LIMITES DE AUTORIDAD 1. Evaluar permanentemente el aprovechamiento de los alumnos de los grupos a su cargo, y de aquellos que presenten exámenes de regularización en su materia. 2. Sugerir a la Dirección del plantel las medidas que considere procedentes para mejorar la prestación del servicio educativo.
  • 21. RESPONSABILIDADES 1. Desarrollar los programas de estudio vigentes de su área o asignatura en los grupos a su cargo. 2. Adecuar el desarrollo del programa al número de clases en el año escolar, estableciendo correlación en las demás áreas o asignaturas del plan de estudios. 3. Contribuir a la formación de actitudes y hábitos de responsabilidad y buen comportamiento en los alumnos, dentro y fuera del plantel. 4. Reorientar el mal comportamiento de los alumnos que incurran en alguna falta. 5. Informar a las autoridades directivas acerca de los problemas graves que se presenten en los grupos a su cargo, y colaborar en la búsqueda de la posible solución. 6. Conservar y dar buen uso al material escolar que le sea proporcionado. 7. Vigilar que el equipo escolar y las instalaciones del plantel, especialmente en las que desarrolle sus actividades, se mantengan en condiciones higiénicas y en buen estado. 8. Cumplir sus actividades docentes dentro del horario asignado por la Dirección. 9. Cumplir con las comisiones que se le encomienden en relación con su función educativa. 10. Participar en las juntas técnico-pedagógicas y administrativas que promuevan las autoridades educativas. 11. Elaborar y presentar oportunamente al personal directivo los informes y reportes relacionados con su labor educativa que le sean requeridos. 12. Cumplir con las comisiones que le sean encomendadas por la asamblea general de la cooperativa escolar. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Estudios de Normal Superior. CRITERIO: seleccionar Para desarrollar los programas de estudio y la metodología adecuada a las características de sus alumnos.
  • 22. IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Ayudante de laboratorio. No. de plazas: Variable según las necesidades de la escuela. Ubicación: Física: Laboratorio de la escuela. Administrativa: Área de servicios docentes. Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria. RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Titular del área o asignatura o coordinador de laboratorios. Subordinados: Ninguno. PROPÓSITO DEL PUESTO Colaborar con los profesores que impartan biología, física, química, ciencias naturales, para favorecer que el educando adquiera las bases de una formación científica que le permitan conocer, comprender y valorar su estructura, funcionamiento cuidado corporal, así como el medio ambiente en que le rodea, propiciando el aprovechamiento racional de los recursos del mismo. FUNCIONES 1. Preparar, distribuir y controlar los equipos, herramientas, materiales y sustancias que se requieran para la realización de los experimentos. 2. Efectuar el mantenimiento preventivo e informar al titular del área acerca de las reparaciones que requieran los aparatos e instrumentos que se usen en la experimentación. 3. Prever las necesidades de materiales de acuerdo con las prácticas que se deben realizar.
  • 23. 4. Solicitar los materiales necesarios para el desarrollo de las prácticas. 5. Vigilar el uso adecuado de los aparatos, materiales y sustancias del laboratorio. 6. Verificar que se observen las normas de seguridad e higiene en el laboratorio. 7. Coadyuvar en la organización de las actividades de demostración que realice la escuela y promover la participación de los alumnos. 8. Participar en las prácticas de laboratorio, asesorando a los alumnos en las técnicas sobre el uso del material, equipo y herramienta conforme a lo dispuesto por el profesor. LIMITES DE AUTORIDAD 1. Promover el buen comportamiento de los alumnos durante el transcurso de las actividades de laboratorio. 2. Vigilar que las prácticas de laboratorio se realicen dentro del tiempo destinado a su ejecución, y que el aprovechamiento del local, instalaciones, materiales, equipo y herramientas respectivos sean los adecuados. RESPONSABILIDAD 1. Asumir las funciones de coordinador de laboratorios, si el plantel careciese del mismo. 2. Salvaguardar el equipo, los aparatos y demás materiales del laboratorio. 3. Programar sus actividades de acuerdo con el coordinador de laboratorios y con los maestros de la especialidad respectiva. 4. Informar al coordinador de laboratorios o al subdirector cualquier desperfecto sucedido durante las prácticas, a fin de que se realicen las reparaciones procedentes. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: con Maestro egresado de Normal Superior o técnico especialidad, o estudiante universitario o con estudios equivalentes.
  • 24. EXPERIENCIA: de En el manejo de materiales, equipo y herramienta laboratorio de la especialidad. IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: No. de plazas: Ubicación: orientación. Ámbito de operación: Orientador educativo y vocacional Variable, según las necesidades de la escuela. Física: Oficina Administrativa, cubículo de Administrativa: Área de servicios de asistencia educativa. Escuela de Educación Secundaria. RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subdirector de la escuela secundaria. Subordinados: Ninguno PROPÓSITO DEL PUESTO Colaborar al desarrollo integral del educando, favoreciendo la creación de actitudes para lograr una vida plena, equilibrada y constructiva en el ambiente escolar, familiar y social. FUNCIONES 1. Elaborar el plan anual de actividades de orientación educativa que se debe desarrollar, de acuerdo con el programa oficial vigente y con base en el análisis de los problemas de la escuela para someterlo a la consideración de la Dirección del plantel. 2. Coordinar con los maestros, asesores de grupo, médicos escolares y trabajadores sociales, el desarrollo de los respectivos programas de acción que habrán de desarrollarse en el plantel. 3. Coordinar sus actividades con el demás personal escolar, con el objeto de proporcionar sus servicios en forma integrada.
  • 25. 4. Establecer comunicación constante con los padres o tutores de los alumnos y entrevistar, por lo menos a aquellos, cuyos hijos requieran atención especial. 5. Prever las necesidades de materiales y equipo que se requieran para realizar su trabajo y solicitarlos a la Dirección del plantel. 6. Realizar estudios y análisis psicopedagógicos de los alumnos, incorporando los datos resultantes a la información proporcionada por el médico escolar y el trabajador social, para integrar la ficha individual de cada educando. 7. Aprovechar las fichas individuales y los demás elementos disponibles, para prestar el servicio de orientación educativa, en la forma mas eficiente posible. 8. Colaborar en la aplicación de la prueba de exploración. 9. Participar en la clasificación de alumnos por turnos y grupos, y en su ubicación en la especialidad de educación tecnológica que corresponda. 10. Promover, con el personal docente, la aplicación de técnicas de estudio dirigido en los procesos de aprendizaje. 11. Participar en la promoción, organización y el desarrollo de campañas, actividades y agrupaciones de alumnos que contribuyan en el proceso formativo de éstos. 12. Colaborar con el personal directivo en la organización de programas de actividades escolares y extraescolares de proyección comunitaria que favorezcan el desarrollo bio-psicosocial de los alumnos. 13. Coordinarse con el trabajador social el médico escolar, con el fin de dar asesoría a los padres o tutores, para que éstos atiendan con mayor eficiencia los problemas de los educandos. LIMITES DE AUTORIDAD 1. Colaborar con las autoridades de la escuela, maestros, alumnos, padres de familia o tutores, para desarrollar actitudes que favorezcan la formación integral de los alumnos. RESPONSABILIDADES 1. Planear y desarrollar actividades de orientación educativa para los alumnos de la escuela y orientar a quienes requieran atención específica hacia las instituciones correspondientes. 2. Mantener buenas relaciones con los alumnos padres o tutores dentro y fuera de la institución. 3. Orientar a los alumnos para que se den solución a sus propios problemas. 4. Mantener discreción en cuanto a la información que maneje. 5. Facilitar a través de actividades de orientación, la adaptación del alumno al ambiente escolar y social.
  • 26. 6. Participar en las reuniones técnico-pedagógicas o administrativas que promueven las autoridades educativas. 7. Asistir a los cursos de capacitación y actualización que realicen las autoridades educativas. 8. Colaborar con el trabajador social y el médico escolar para ofrecer la adecuada orientación psicopedagógica a los alumnos. 9. Participar en el Consejo Técnico Escolar. 10. Participar en las comisiones que las autoridades educativas le confieren. 11. Presentar, ante el personal directivo, los informes relacionados con el desarrollo de sus funciones. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Título de psicología educativa o de orientador vocacional de la Escuela Normal Superior; o bien título de la carrera de sicología. IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Médico escolar No. de plazas: Una por turno. Ubicación: Física: Oficinas administrativas: enfermería de la escuela. Administrativa: Área de servicios de asistencia educativa. Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria área de influencia. RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subdirector de la escuela. Subordinados: Ninguno. PROPÓSITO DEL PUESTO Cuidar y fortalecer la salud de los educandos, con el objeto de favorecer su aprovechamiento escolar, su integración con los demás y, en general, su desarrollo integral.
  • 27. FUNCIONES 1. Coordinar sus actividades con el personal docente y del área de servicios de asistencia educativa. 2. Planear, organizar, realizar y evaluar los servicios de medicina preventiva y de higiene escolar que se proporcionen en el plantel. 3. Solicitar a la Dirección de la escuela el material, medicinas y equipo necesarios para el desarrollo de sus funciones. 4. Efectuar el examen médico a todos los alumnos del plantel y elaborar el fichero clínico y las tarjetas del registro correspondientes. 5. Proporcionar atención médica de urgencia a los alumnos y personal escolar que lo requiera. 6. Recomendar que los alumnos que ameriten atención médica especializada acudan a instituciones públicas o privadas de reconocido prestigio. 7. Expedir justificante a los alumnos que por motivos de salud deban retirarse del plantel dentro de las horas de trabajo, previa autorización de la Dirección. 8. Realizar estudios de los requerimientos nutricionales de los alumnos y, con base en los resultados, ofrecer a la comunidad escolar las orientaciones procedentes. 9. Participar con instituciones como el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Instituto Mexicano del Seguro Social, Secretaría de Salubridad y Asistencia, centros de higiene escolar en la realización de campañas de salud y erradicación de enfermedades, de acuerdo con las disposiciones que marquen las autoridades. 10. Constituir equipos de primeros auxilios con la participación de los alumnos y del personal escolar. 11. Promover y coordinar actividades de orientación a los miembros de la comunidad escolar en aspectos tales como: conservación de la salud, educación física, educación sexual, seguridad e higiene, fármacodependencia, alcoholismo, tabaquismo, contaminación ambiental, etc. 12. Efectuar campañas de higiene personal, escolar, doméstica y alimenticia; seguridad y prevención de accidentes; actividades para la integración y
  • 28. ampliación del botiquín escolar, propiciando la participación de los miembros de la comunidad escolar. 13. Verificar periódicamente que las instalaciones del plantel se encuentran en las debidas condiciones de seguridad e higiene escolar, e informar al personal directivo de las deficiencias observadas. LIMITES DE AUTORIDAD 1. Proponer a la Dirección de las escuelas la separación temporal de los alumnos que padezcan enfermedades contagiosas. 2. Asesorar a los miembros de la comunidad escolar en aspectos referentes a prevención de enfermedades y accidentes, higiene escolar y asistencia médica, y fomentar la creación de los hábitos necesarios para conservar la salud. 3. Proporcionar los informes recomendaciones de carácter médico que soliciten el personal escolar y padres de familia o tutores acerca de los alumnos. 4. Informar oportunamente a los padres de familia o tutores la necesidad de atención médica a los alumnos que padezcan enfermedades. RESPONSABILIDADES 1. Custodiar y dar buen uso al material y equipo que le sean proporcionados para desempeñar su trabajo. 2. Vigilar la salud de los educandos. 3. Realizar campañas de medicina preventiva e higiene escolar, de acuerdo con las instrucciones de la autoridad. 4. Desempeñar las condiciones que las autoridades le confieran. 5. Presentar ante el personal directivo los informes relacionados con las actividades realizadas.
  • 29. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Título de médico con cédula profesional y registro ante la Secretaria de Salubridad y Asistencia. IDENTIFICACIÓN. Nombre del puesto: No. de plazas: Ubicación: trabajo Trabajador social Una por turno. Física: Oficinas administrativas: cubículo de social. Administrativa: Área de servicios de asistencia educativa. Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria área de influencia. RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subdirector de la Escuela Secundaria. Subordinados: Ninguno. PROPÓSITO DEL PUESTO Contribuir al desarrollo integral del educando, en su proceso de adaptación al medio ambiente escolar, social y económico en que se desenvuelva. FUNCIONES 1. Coordinar sus actividades con el personal directivo, docente del área de asistencia educativa. 2. Solicitar a la Subdirección de la escuela los materiales y equipos que necesiten para desempeñar sus tareas. 3. Participar en la promoción, organización y desarrollo de agrupaciones de alumnos, campañas, actividades y eventos que contribuyan a la formación integral de los educandos.
  • 30. 4. Realizar estudios socioeconómicos de la comunidad escolar para seleccionar candidatos a becas y, en su caso efectuar los trámites correspondientes para el otorgamiento de las mismas. 5. Realizar la visitas domiciliarias que sean necesarias para la prestación eficiente de sus servicios, previa autorización de la dirección de la escuela. 6. Llevar a cabo investigaciones en torno a las actividades y eventos socioculturales de la comunidad y promover, cuando proceda, la participación de los alumnos en los mismos. 7. Participar en el asesoramiento que se ofrezca a los padres de familia para el tratamiento adecuado de los problemas de sus hijos. 8. Proporcionar los datos necesarios para complementar la información contenida en las fichas individuales de los alumnos. 9. Promover la comunicación de los padres de familia o tutores con sus representantes ante la escuela. 10. Analizar las causas que influyen en los educandos del mal comportamiento o con problemas de adaptación, impuntualidad, inasistencia, reprobación y deserción escolar, para orientarlos de tal manera que puedan superar sus deficiencias de no lograrlo, habiendo agotado los recursos posibles, canalizarlos a instituciones especializadas. 11. Proporcionar al médico escolar, cuando sea necesario, la información que tenga de los alumnos, a fin de que éste seleccione el tratamiento adecuado en cada caso. 12. Establecer en coordinación con los demás servicios de asistencia educativa, comunicación constante con hospitales, clínicas e instituciones psiquiátricas, a fin de que en éstas se atienda a los educandos que a juicio del médico escolar lo necesiten. LIMITES DE AUTORIDAD 1. Colaborar con las autoridades de la escuela, con el personal docente y con los padres de familia o tutores, para que mediante sus tareas específicas, todos contribuyan a la formación integral de los educandos.
  • 31. RESPONSABILIDADES 1. Emplear y cuidar el material y equipo asignado para desempeñar sus labores. 2. Emplear todos los mecanismos necesarios a su alcance, para obtener o proporcionar información respecto a asuntos de su competencia. 3. Mantener discreción en cuanto a la información que maneja. 4. Contribuir al fortalecimiento de las relaciones humanas entre todos los integrantes de la comunidad escolar. 5. Participar en las reuniones técnico-pedagógicas administrativas que promuevan las autoridades educativas. 6. Asistir a los cursos de capacitación o actualización promovidos por las autoridades educativas. 7. Participar en las comisiones que le confiera el personal directivo de la escuela. 8. Presentar ante el personal directivo los informes relacionados con el desarrollo de sus funciones. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Título de Trabajo Social. IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Prefecto No de plazas: Variable, de acuerdo con las necesidades de la escuela. Ubicación: Física: Instalaciones del plantel utilizadas por los alumnos. Administrativa: Área de servicios de asistencia educativa. Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria. RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subdirector de la escuela secundaria. Subordinados: Ninguno.
  • 32. PROPÓSITO DEL PUESTO Vigilar y orientar a los alumnos para que cumplan con responsabilidad y convencimiento tanto con el reglamento escolar, como con las disposiciones medidas que señalen las autoridades y que desarrollen actitudes y hábitos que contribuyan a su formación integral. FUNCIONES 1. Participar en el desarrollo de los programas de estudio dirigido, de acuerdo con las indicaciones del personal directivo y docente. 2. Auxiliar a los profesores tanto en las actividades relacionadas con el desarrollo de los programas de estudio, como en las extraescolares. 3. Colaborar con los maestros, asesores de grupo, médico escolar, orientador y trabajador social en el desarrollo de los programas del área de servicios de asistencia educativa, con el objeto de que éstos se ofrezcan a los alumnos en forma integrada. 4. Alentar la participación de los alumnos en los eventos cívicos y sociales que realice la comunidad, y acompañar a los que tengan que concurrir a actos oficiales fuera de la escuela, previa autorización de la Dirección. 5. Informar oportunamente al personal directivo acerca de las faltas y retardos de los maestros. RESPONSABILIDAD 1. Vigilar la asistencia y el comportamiento ordenado de los alumnos durante las actividades escolares. 2. Colaborar con todo el personal de la escuela y en particular con el médico escolar, el orientador el trabajador social en el tratamiento adecuado de los problemas de los educandos. 3. Conocer las disposiciones disciplinarias e higiénico-pedagógicas que establezcan las autoridades superiores. 4. Cuidar y emplear con responsabilidad el material asignado para el desempeño de sus labores. 5. Informar oportunamente al personal docente sobre las disposiciones que emita el personal directivo. 6. Presentar al subdirector los informes relacionados con el desarrollo de sus funciones. 7. Cumplir con las comisiones que le sean asignadas por las autoridades.
  • 33. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Título de Normal de Maestros o egresado de bachillerato. IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: No. de plazas: Ubicación: Ámbito de operación: Contralor Una por escuela. Física: Oficina administrativa. Administrativa: Área de servicios generales y administrativos. Escuela de Educación Secundaria. RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subdirector de la escuela secundaria. Subordinados: Ninguno. PROPÓSITOS DEL PUESTO Lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos materiales y financieros con que cuente el plantel, mediante la aplicación de sistemas de administración acordes con las políticas, normas, procedimientos y disposiciones de las autoridades. FUNCIONES 1. Proponer a la Dirección el programa de utilización de los recursos materiales y financieros disponibles en el plantel. 2. Informar acerca de los materiales que se requieran en el plantel y proponer la adquisición de los mismos. 3. Levantar periódicamente el inventario de los bienes del plantel, de acuerdo con las normas específicas vigentes y con las disposiciones establecidas por la Dirección de la escuela. 4. Elaborar conjuntamente con el subdirector el anteproyecto del presupuesto de la escuela, y someterlo a consideración del director.
  • 34. 5. Llevar el control de los fondos de la escuela y realizar las actividades referentes a la contabilidad de los recursos y materiales financieros, de acuerdo con las instrucciones de las autoridades. 6. Elaborar las conciliaciones de la cuenta bancaria del plantel y los reportes mensuales de los ingresos propios. 7. Recoger en la pagaduría que corresponda los cheques del personal del plantel para efectuar el pago, así como controlar las nóminas correspondientes. 8. Presentar a las autoridades del plantel la documentación comprobatoria del ejercicio del presupuesto. LIMITES DE AUTORIDAD 1. Efectuar la compra de materiales con recursos propios del plantel de acuerdo con las normas y disposiciones que establezcan las autoridades. 2. Manejar la cuenta bancaria del plantel, en forma mancomunada con el director y el subdirector. 3. Asesorar, en su caso, al consejo de administración de la cooperativa escolar en la forma de llevar la contabilidad de la misma. 4. Concertar créditos con casas comerciales, en beneficio de la escuela, con el visto bueno del director. 5. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones de carácter administrativo y las referentes al uso mancomunado del patrimonio único entre escuelas que operen en un mismo edificio, y contribuir en la solución de problemas que surjan al respecto. RESPONSABILIDAD 1. Vigilar el empleo y conservación de los bienes, fondos y valores que le sean encomendados para la prestación de los servicios administrativos del plantel y de los que le sean asignados para el desempeño de sus labores. 2. Establecer comunicación fuera de la escuela con distintos organismos, a fin de obtener información actualizada acerca de la prestación de los
  • 35. servicios administrativos, y mejorar los servicios del plantel, previa autorización de la Dirección. 3. Guardar discreción sobre los datos confidenciales que maneje. 4. Mantener actualizada la documentación comprobatoria del ejercicio del presupuesto del plantel. 5. Elaborar y presentar oportunamente los informes sobre la captación y el manejo de recursos materiales y financieros del plantel que le sean solicitados. 6. Conservar el equipo y material que se le haya asignado para el desempeño de sus labores. 7. Observar el horario de labores conforme a las necesidades del servicio y a las disposiciones del personal directivo del plantel. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: o Egresado o estudiante de la carrera de Contador Público Administración. IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Oficial administrativo No. de plazas: variable, según las necesidades de la escuela. Ubicación: Física: oficinas administrativas Administrativa: Área de servicios generales administrativos. Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria. RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Subdirector de escuela secundaria Subordinados: ninguno PROPÓSITO DEL PUESTO y
  • 36. Facilitar la labor educativa del plantel mediante la prestación de los servicios secretariales concernientes a las funciones administrativas de la institución. FUNCIONES 1. Clasificar, registrar y depurar la documentación escolar y la generada por el plantel. 2. Despachar la correspondencia escolar que se requiera y elaborar una relación de la misma. 3. Vigilar, organizar y mantener actualizado el archivo de los documentos recibidos o generados en el plantel; abrir expedientes y llevar minutario y registro de los documentos. 4. Elaborar los documentos relacionados con los trámites de control escolar que deban efectuarse para regularizar o comprobar la situación del alumno del plantel. 5. Facilitar la consulta de los expedientes que solicite el personal directivo. 6. Tomar taquigráficamente los dictados y hacer su trascripción mecanográfica, y realizar los trabajos mecanográficos y los trámites administrativos que el personal directivo le encomiende. 7. Solicitar al subdirector la papelería y material de oficina requeridos para el cumplimiento de su trabajo. LIMITES DE AUTORIDAD 1. No le son conferidas facultades que impliquen ejercicio de autoridad. RESPONSABILIDAD 2. Elaborar la documentación de origen del plantel. 3. Contribuir a mantener el orden, aseo y decoro del lugar en que labore. 4. Mantener discreción respecto a la documentación oficial que maneje.
  • 37. 5. Realizar sus actividades de acuerdo con el horario que convenga a las necesidades del plantel. 6. Mantener orden y limpieza en el manejo del archivo y los trabajos que realiza. 7. Emplear y cuidar el equipo y el material de trabajo asignados para el desempeño de su trabajo. 8. Informar al subdirector de sus actividades realizadas. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Secundaria terminada y estudios comerciales terminados. EXPERIENCIA: Dos años como mínimo en actividades secretariales. IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: Conserje No. de plazas Una por plantel. Ubicación Física: Instalaciones del plantel. Administrativa: Área de servicios administrativos. Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria. generales y RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Subdirector de la escuela secundaria. Subordinados: Velador y auxiliares de intendencia. PROPÓSITO DEL PUESTO Coordinar las actividades necesarias de acuerdo con su función para que en la escuela exista un ambiente óptimo de seguridad e higiene. FUNCIONES
  • 38. 1. Vigilar en forma permanente el edificio escolar, cuidar de el y de lo que en él exista tanto para su seguridad como para su conservación y buen uso. 2. Ejercer la jefatura del personal de aseo, mantenimiento y vigilancia de la escuela. 3. Distribuir los trabajos y comisiones que exija el servicio, entre el personal correspondiente, con la aprobación del personal directivo de la escuela. 4. Designar las guardias de servicios para los días festivos y los periodos de vacaciones, previa autorización del personal directivo del plantel. 5. Programar el servicio de vigilancia de los bienes y valores de la escuela que deba atender el personal de intendencia semanariamente, previendo el día de descanso reglamentario que corresponda a quien desempeñe esa función y a quien realice las suplencias, en caso de ausencia del responsable. 6. Permanecer en el plantel el tiempo necesario para cumplir con sus funciones de vigilancia y coordinación. Si el edificio no tuviere casa para el conserje, se señalarán los turnos necesarios para que haya vigilancia permanente en la escuela. 7. Desempeñar los servicios escolares, acordes a su puesto, que le asigne el personal directivo. RESPONSABILIDAD 1. Hacerse cargo de las llaves de las diferentes dependencias del edificio escolar. 2. Vigilar que los servicios de mantenimiento y limpieza se cumplan con oportunidad y eficiencia. 3. Responder por la conducta decorosa y honesta del cónyuge, hijos y familiares directos que dependen de él, si conviven dentro de las instalaciones del plantel. 4. Rendir por escrito al personal directivo un reporte diario de las novedades, inasistencias e irregularidades, méritos y servicios destacados del personal a su cargo, como de los desperfectos y necesidades que advierta.
  • 39. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Certificado de Educación Primaria. EXPERIENCIA: Preferentemente con conocimientos o alguna habilidad para mantenimiento de edificios e instalaciones escolares. IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: No. de plazas: Ubicación: Velador Una por plantel. Física: Instalaciones del plantel. Administrativa: Área de servicios generales y administrativos. Ámbito de operación: Escuela de Educación Secundaria. RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Conserje de la escuela. Subordinados: Ninguno. PROPÓSITO DEL PUESTO Vigilar las instalaciones escolares durante la noche. FUNCIONES 1. Asumir la responsabilidad de custodiar y salvaguardar durante la noche, el patrimonio escolar, y rendir su informe al día siguiente. 2. Recibir y entregar diariamente, a la hora que señale la dirección de la escuela, la responsabilidad del servicio de vigilancia del edificio. 3. Realizar en forma constante, durante la noche, recorridos de vigilancia por todas las instalaciones del edificio escolar. RESPONSABILIDAD
  • 40. 1. Impedir la salida de cualquier clase de artículos que pertenezcan a la escuela y la entrada de personas al edificio escolar, sin la autorización respectiva. 2. Informar inmediatamente al conserje y al personal directivo las irregularidades y acontecimientos que lo ameriten. 3. Entregar por escrito al conserje, el reporte diario de lo ocurrido durante el servicio. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Certificado de Educación Primaria. IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto: No. de plazas: escuela. Ubicación: Ámbito de operación: Auxiliar de intendencia Variable de acuerdo con las necesidades de la Física: Instalaciones del plantel. Administrativa: Área de servicios generales y administrativos. Escuela de Educación Secundaria. RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato: Conserje de la escuela. Subordinados: Ninguno. PROPÓSITO DEL PUESTO Participar en las acciones necesarias para que las actividades escolares se realicen dentro de un ambiente óptimo de seguridad e higiene. FUNCIONES 1. Realizar la limpieza de aulas, oficinas, baños, pisos, escaleras, ventanas, muros, mobiliario, equipo, puertas del plantel y aceras de las calles adyacentes al edificio.
  • 41. 2. Realizar actividades de reparación y mantenimiento que tiendan a la conservación de las instalaciones y del equipo del plantel como por ejemplo: plomería, carpintería, electricidad, pintura, etc., de acuerdo con sus habilidades y las instrucciones del personal directivo. 3. Inspeccionar periódicamente el edificio escolar, subsanar, en la medida de sus posibilidades, las irregularidades observadas, e informar de dichas situaciones al personal directivo. 4. Vigilar, de acuerdo con las instrucciones de las autoridades, de entrada y salida del personal escolar y de los alumnos del plantel; controlar la admisión de personas ajenas a la escuela y cuidar que no se sustraigan del edificio el material y equipo escolar. 5. Desempeñar las guardias que por necesidades del servicio, le encomiende el director de la escuela. 6. Atender las disposiciones del personal directivo para ayudar en los trámites que deban realizarse fuera del edificio escolar. RESPONSABILIDAD 1. Revisar periódicamente sus enseres de trabajo y reportar al subdirector aquellos que estén en mal estado y solicitar los que necesiten. 2. Informar inmediatamente al conserje o a la dirección de la escuela de los actos que pongan en peligro la integridad física y moral de los educandos o que atenten contra la conservación del edificio, instalaciones, mobiliario y equipos escolares. 3. Cuidar los bienes y servicios de la escuela y hacerse cargo de las llaves de los locales del plantel que le sean encomendados. 4. Informar al subdirector acerca de las actividades realizadas. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Certificado de educación primaria. EXPERIENCIA: Conocimientos de plomería, carpintería, herrería, etc. 1.RECOMENDACIONES SOBRE LA INTERPRETACIÓN MANUAL Y USO DEL En el presente documento se define el modelo de organización para la Escuela de Educación Secundaria, en el cual se prevé el establecimiento de las siguientes áreas:
  • 42. Área Educativa.- Se encargará de efectuar la planeación y organización de las actividades, abarcando los aspectos técnico-pedagógicos y administrativos que se requieran para integrar los servicios escolares, con el propósito de lograr los objetivos establecidos en materia educativa. Está integrada por el director y el subdirector, quienes coordinan se auxilian del Consejo Técnico Escolar para la realización de sus funciones. Área de Servicios Docentes.- Se encargará de desarrollar los planes y los programas de estudio vigentes, emplear los métodos y las técnicas de la enseñanza, realizar la evaluación del aprendizaje de los educandos y organizar y participar en las reuniones de academia. Esta área estará constituida por el personal especializado en la enseñanza tanto de carácter académico como tecnológico, y de educación física y artística. En esta área se incluye también el personal docente al cual se le han asignado comisiones especiales que apoyen el servicio educativo, tales como asesores de grupo, coordinadores en talleres y jefes locales de materia. Área de Servicios de Asistencia Educativa.- Su campo de acción abarca la prestación coordinada de diversos servicios que junto con la labor académica propician el desarrollo integral de los educandos, ya sea por medio de estudio de las características físicas, psicológicas y sociales de los mismos, o actividades que promuevan una mejor integración individual y grupal de los alumnos con el medio ambiente en que se desenvuelvan. Asimismo, auxilia directamente en las actividades encaminadas a establecer y a conservar el buen comportamiento y la armonía escolar. Esta área está integrada por el médico escolar, orientador educativo y vocacional, trabajador social prefectos. Área de Servicios Generales y Administrativos.- Se encarga de realizar las actividades correspondientes al control escolar de los educandos, y al control interno del personal administrativo; proporciona los servicios tanto de oficina y de intendencia requeridos para el buen funcionamiento del plantel, como de adquisición y manejo de los recursos financieros y materiales asignados al mismo. Esta área está integrada por el contralor, los oficiales administrativos, el conserje, el velador y los auxiliares de intendencia. El Consejo Técnico Escolar estará integrado por el director, subdirector, personal docente y alumnos. Su función principal es la de proponer soluciones sobre aspectos técnico-pedagógicos que influyen en la operación del plantel. La Cooperativa Escolar pretende desarrollar entre los asociados el espíritu de auxilio mutuo, de iniciativa y de previsión al servicio de la colectividad. De igual modo, coadyuvar al cumplimiento de planes y programas de estudio y a hacer
  • 43. partícipes los alumnos en las diferentes etapas del proceso y en el reporte de los rendimientos económicos. Conviene resaltar que la Dirección es la autoridad formal y directa sobre las áreas del plantel. La estructura orgánica existente en la escuela secundaria puede no incluir a todos los miembros del personal escolar enunciados anteriormente, o bien la estructura puede cambiar por cualquier otro factor. Así por ejemplo, en las escuelas para los trabajadores, no se incluye personal de materias tecnológicas ya que éstas no se imparten en este tipo de escuelas. Asimismo, una escuela de nueva creación o que cuente con pocos grupos puede operar sin el subdirector; en este caso, sus funciones serán desempeñadas por el director. Los oficiales administrativos podrán desempeñar funciones tales como: secretaria particular y de proceso, recepción y trámite de documentos, de telefonistas, de archivistas y tareas relacionadas con el control escolar. Las funciones del coordinador de laboratorios pueden ser desempeñadas por el auxiliar de laboratorios o bien puede designarse un coordinador de talleres de entre el personal que imparta las materias de taller, ya que no existe plaza para dicha función. Por último es importante considerar que si un plantel carece del personal específico en alguno de los puestos mencionados, no es motivo para que no se realicen las funciones asignadas a éste.
  • 44. DIRECTORES DE GRUPO NOMBRAMIENTO: Los Directores de Grupo son seleccionados por los Coordinadores Académicos, previa consulta a la Directora del Colegio. DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Los Directores de Grupo o Titulares son los Docentes encargados de acompañar responsablemente el proceso de formación integral de las Estudiantes, del grupo a su cargo, con base en la Filosofía y el Proyecto Educativo del Colegio. PERFIL: Desde el marco institucional, la Filosofía, el Proyecto Educativo y la Ley General de Educación 115 de 1994, el Director de Grupo del Colegio El Carmen Teresiano es el Docente que se caracteriza por su responsabilidad, puntualidad, ecuanimidad y flexibilidad. Dinámizador, activo, creativo y recursivo. Abierto al diálogo, cercano a su grupo, comprometido con su papel formativo y con un amplio sentido de pertenencia. De igual modo el Titular propicia un ambiente de escucha que favorece el desarrollo de una sana convivencia, en donde se reconocen los valores y los procesos individuales y colectivos de sus Estudiantes. También genera espacios de confrontación de saberes que coadyuvan al avance significativo en los procesos académicos de las Estudiantes. El Titular Carmelo-Teresiano tiene gran capacidad de liderazgo que le permite ser agente multiplicador de valores humanos, sociales y trascendentes; conciliador frente a los conflictos cotidianos; canal apropiado de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa, especialmente en el grupo que acompaña y testimonio vivo de los principios institucionales. FUNCIONES: Son Funciones del Director de Grupo o Titular: COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES 28 1. Llegar al salón de clase diez minutos antes de la entrada de las Estudiantes, consignar los retardos en las planillas correspondientes y pasarlas a Coordinación de Convivencia. 2. Recibir el grupo a su cargo al inicio de la jornada escolar. Orientarlo y acompañarlo, participando en la reflexión. 3. Tratar en la hora de Dirección de Grupo las inquietudes que más preocupen a las Estudiantes y hacer partícipe de esas inquietudes a los Docentes o Coordinadores del Nivel, según los casos. 4. Estimular entre las Estudiantes del curso que dirige, el sentido religioso, estético, cívico, cultural, científico y deportivo. 5. Motivar a las Estudiantes en la práctica de las normas de convivencia, higiene, y buen uso del mobiliario personal y comunitario. 6. Ser el responsable directo del grupo a su cargo, dándole las informaciones pertinentes, motivándolo a cumplir el Reglamento o Manual de Convivencia: a. Solicitar puntualidad en las entradas y salidas de las clases y de la Institución y evitar las salidas mientras están en clase. b. Verificar la asistencia y participación en los actos extra-académicos.
  • 45. c. Hacer seguimiento de los casos especiales, a nivel académico y de convivencia de las Estudiantes junto con los Coordinadores, y cuando se requiera, remitirlas a Psicología o Fonoaudiología d. Exigir permanentemente la buena presentación y el uso adecuado de los uniformes específicos del Colegio. e. Recordar a las Estudiantes el pago puntual de las pensiones mensuales (10 primeros días), y pasar el control al Auxiliar de Economía. 7. Establecer comunicación permanente con los Coordinadores del Nivel. 8. Leer, comentar y evaluar frecuentemente el compromiso CarmeloTeresiano de las Estudiantes, que aparece en el Manual de Convivencia. COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES 29 9. Controlar y llevar junto con la integrante del Grupo de Vida, la asistencia de las Estudiantes a su cargo e informar permanentemente a Coordinación de Convivencia cualquier ausencia. 10.Elaborar la Interacción Justa de cada una de las Estudiantes con todos los integrantes de la Comisión de Evaluación y Promoción del grado respectivo, teniendo en cuenta la Co-evaluación. 11. Atender cordialmente a los Padres de Familia escuchando sus reclamos y sugerencias, de acuerdo con el horario establecido. 12. Asistir a las reuniones de Padres de Familia, entregar los boletines y darles un informe completo de sus hijas. 13. Acompañar al grupo a su cargo en Convivencias, Retiros u otras salidas extra-escolares programadas, en la medida de lo posible. 14. Estar disponible para reemplazar a algún Docente cuando el Coordinador Académico lo solicite. 15. Desarrollar la autonomía en las Estudiantes mediante responsabilidades específicas, de las que deban dar razón. 16. Recibir y responder por el Bibliobanco del curso, enseres de la clase, junto con la encargada y hacer entrega del inventario al finalizar cada semestre. 17. Establecer horarios de aseo con las Estudiantes para que los salones queden limpios y ordenados al finalizar la jornada. Dichos horarios deben permanecer fijos y visibles en el salón para que el Profesor de última hora quede informado. COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES 30 CAPÍTULO XI DOCENTES NOMBRAMIENTO: Los Docentes son seleccionados, nombrados y removidos por la Directora del Colegio, previa consulta a la Comunidad Religiosa. DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Los Docentes del Colegio El Carmen Teresiano son los encargados de continuar la labor educativa de los Padres de Familia de acuerdo a la Filosofía del Colegio y los principios del Proyecto Educativo Institucional. Construir los conocimientos propios del área de su responsabilidad con Ética Profesional.
  • 46. PERFIL: Dentro de la estructura del Colegio, con base en la Filosofía y Modelo Pedagógico de la Institución, el Docente de El Carmen Teresiano es una persona con capacidad de liderazgo, escucha, disponibilidad, autonomía, criticidad, responsabilidad y justicia. Con una sólida formación profesional y humana. Da testimonio con sus acciones. Se identifica con el modelo que Jesús presenta, cumpliendo así con la pedagogía de la sensibilidad, amor y servicio; facilita los canales de comunicación con la Comunidad Educativa. Es inquieto intelectualmente, generador del pensamiento crítico-reflexivo en sus Estudiantes y tiene niveles de exigencia dentro de la calidez, siendo coherente en la acción. FUNCIONES: Son Funciones del Docente: 1. Cumplir con el horario estipulado en su Contrato de Trabajo. 2. Considerar como parte esencial de su misión la puntualidad en todos los aspectos: llegada al Colegio, inicio de las clases, entrega de planillas de seguimiento del proceso del área de cada una de las Estudiantes, programaciones, asistencia a reuniones y cualquier otro informe solicitado por las Directivas del Colegio. COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES 31 3. Permanecer en el Colegio durante las horas estipuladas en su Contrato de Trabajo. 4. Solicitar permiso a la Directora para ausentarse de la Institución por causa justificada. Si es posible, dejará trabajo a las Estudiantes por intermedio del Coordinador Académico. 5. Crear un ambiente de alegría y bienestar en la Comunidad Educativa que sea expresión de amistad y respeto mutuo. 6. Propiciar un trato cordial y sincero que contribuya al bienestar de toda la Comunidad Educativa, evitando las críticas destructivas y todo lo que perjudique la integridad personal y comunitaria. 7. Colaborar y comprometerse en las diferentes actividades del Colegio apoyando el trabajo del Coordinador de Convivencia. 8. Participar activamente en la preparación, realización y evaluación del Proyecto Educativo de la Institución. 9. Dialogar oportunamente con las Estudiantes y sus padres propendiendo hacia la educación integral. 10. Testimoniar con su vida los principios cristianos que anuncia y con los que se ha comprometido. 11. Realizar un seguimiento permanente de los procesos de cada una de sus Estudiantes. 12. Hacer buen uso del material didáctico del Colegio, dando razón del mismo según copia del inventario recibido al comienzo de año, teniendo en cuenta el deterioro normal del mismo. 13. Solicitar con anterioridad, al Auxiliar de Ayudas Educativas, el material didáctico y, en lo posible, en el horario establecido. 14. Preparar el material didáctico antes de ir a clase, procurando mantenerlo en buen estado y devolverlo oportunamente. COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES 32
  • 47. 15. Crear conciencia del uso adecuado y mantenimiento de equipos, materiales y dependencias de la Institución. 16. Establecer una comunicación oportuna con la Coordinación Académica y de Núcleo que le permita gestionar en equipo las actividades y proyectos propuestos. 17. Identificar oportunamente, las causas de las dificultades de los procesos de aprendizaje de las Estudiantes, en colaboración con la Comisión de Evaluación y Promoción, para buscar alternativas de solución. 18. Apoyar y participar activamente en las tareas programadas por cada uno de los Comités. 19. Citar y atender cordialmente a los Padres de Familia o Acudiente que lo soliciten y mantenerlos informados acerca del comportamiento y rendimiento académico de sus hijas, según el horario establecido, a lo largo del año. 20. Participar en las actividades extra-escolares: reuniones, talleres que programe el Colegio. 21. Brindar espacios que posibiliten el diálogo con las Estudiantes para una sana convivencia. 22. Asistir a los Retiros y Convivencias de los Docentes programadas por la Institución, salvo fuerza mayor. 23. Comunicar los hechos que perjudiquen a algún miembro de la Comunidad Educativa, siguiendo el Conducto Regular. 24. Avisar oportunamente a la Directora en caso de enfermedad y enviarle la respectiva incapacidad. 25. Colaborar con el control de retardos y asistencia a la clase correspondiente 26. Llevar el control de asistencia de las Estudiantes a su clase y firmar el registro. COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES 33 27. Cumplir activamente con los turnos de acompañamiento concertados previamente con el Coordinador de Convivencia: a. Controlar las salidas de las Estudiantes a la hora del descanso y el ingreso a las aulas, evitando que se queden en los pasillos. b. Acompañar a las Estudiantes durante la recreación. c. Permanecer en comunicación directa con el Coordinador de Convivencia durante el turno de acompañamiento a las Estudiantes. 28. Entregar durante el tiempo de clase y personalmente a las Estudiantes, los trabajos, informes y evaluaciones debidamente revisados, en el tiempo establecido previamente con las Estudiantes sin superar los quince días hábiles, dando la oportunidad para reclamos mediante un diálogo formativo y constructivo. 29. Permanecer con las Estudiantes en actividades de clase durante el tiempo reglamentario evitando la salida de éstas a otra actividad no justificable. 30. Orientar y generar mecanismos que faciliten el orden del aula o sector, antes y después de la clase, fomentando en todo momento hábitos de orden y aseo. 31. Informar a Coordinación de Convivencia sobre los desplazamientos
  • 48. realizados dentro del Colegio o la utilización de otra dependencia, cuando éstos se hagan necesarios. 32. Entregar a Coordinación Académica, personal y oportunamente, las descripciones y planillas correspondientes a sus áreas. 33. Fomentar en su asignatura los valores Humano-Cristianos, a nivel personal y social. 34. Llevar personalmente el proceso de las clases y las planillas de seguimiento de las Estudiantes. 35. Velar por la buena convivencia de su clase e informar al Coordinador de Convivencia las dificultades que se presenten. COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES 34 36. Solicitar autorización a la Directora para organizar y ejecutar salidas Pedagógicas o Ecológicas con las Estudiantes. 37. Estar disponible para reemplazar a algún Docente cuando los Coordinadores lo soliciten. 38. Colaborar con el mantenimiento del orden y aseo de la Sala de Profesores y demás dependencias de la Institución, creando un ambiente agradable en todos los aspectos. 39. Evitar la entrada, de las Estudiantes o personal no autorizado a la Institución, en la Sala de Profesores. COLEGIO EL CARMEN TERESIANO - MANUALDE FUNCIONES