Procedimientos agenda__actas

Unión Chilena de la Iglesia Adventista delUnión Chilena de la Iglesia Adventista del
Séptimo DíaSéptimo Día
ProcedimientoProcedimiento
AGENDAS Y ACTAS DE IGLESIAAGENDAS Y ACTAS DE IGLESIA

Agenda, ProcedimientoAgenda, Procedimiento
El Secretario debe tener un calendario de juntas, el cual debe ser conocidoEl Secretario debe tener un calendario de juntas, el cual debe ser conocido
por todos los Miembros de Junta.por todos los Miembros de Junta.
La agenda se debe preparar a lo menos con una semana de anticipación.La agenda se debe preparar a lo menos con una semana de anticipación.
1.1. El Secretario se dirige al Pastor para preguntarle por los puntos que va aEl Secretario se dirige al Pastor para preguntarle por los puntos que va a
incluir en la Junta.incluir en la Junta.
2.2. El Secretario se dirige a los Ancianos para preguntarles por los puntos que vanEl Secretario se dirige a los Ancianos para preguntarles por los puntos que van
a incluir en la Junta.a incluir en la Junta.
3.3. El Secretario se dirige a los Directores de Departamentos para preguntarlesEl Secretario se dirige a los Directores de Departamentos para preguntarles
por los puntos que van a incluir en la Junta de Iglesia.por los puntos que van a incluir en la Junta de Iglesia.

CitaciónCitación
El Secretario es la persona responsableEl Secretario es la persona responsable
dede citarcitar a los miembros de la Junta dea los miembros de la Junta de
Iglesia. ¿Cuándo? (pág. 93 Manual deIglesia. ¿Cuándo? (pág. 93 Manual de
Iglesia)Iglesia)
– En el horario del Culto.En el horario del Culto.
– Comunicación personal a cada uno.Comunicación personal a cada uno.
– Debe especificar: fecha, hora y lugar.Debe especificar: fecha, hora y lugar.

Agenda, PreparaciónAgenda, Preparación
1.1. El Secretario organiza la Agenda para laEl Secretario organiza la Agenda para la
JuntaJunta de Iglesia.de Iglesia.
2.2. Si se estima pertinente se puede pedirSi se estima pertinente se puede pedir
informe a los Directores de Departamentos.informe a los Directores de Departamentos.
3.3. El primer punto que debe incluirse es laEl primer punto que debe incluirse es la
Acción Misionera de la Iglesia. DebenAcción Misionera de la Iglesia. Deben
dedicarle todo el tiempo que sea necesario.dedicarle todo el tiempo que sea necesario.

1.1. Luego se debe incluir todos los puntosLuego se debe incluir todos los puntos
administrativos.administrativos.
2.2. No existe administrativamente la votación delNo existe administrativamente la votación del
acta anterior. Pero es una buena práctica,acta anterior. Pero es una buena práctica,
antes de comenzar la Junta, leer el actaantes de comenzar la Junta, leer el acta
anterior, para recordar los puntos votados.anterior, para recordar los puntos votados.
Agenda, PreparaciónAgenda, Preparación

Acta, InstruccionesActa, Instrucciones
1.1. Se deben registrar todos los miembros presentesSe deben registrar todos los miembros presentes
en la Junta, incluso los que llegan tarde.en la Junta, incluso los que llegan tarde.
2.2. En el acta se registra solamente los votos, y noEn el acta se registra solamente los votos, y no
los comentarios o discusión.los comentarios o discusión.
El acta es la constancia oficial de lo acordado enEl acta es la constancia oficial de lo acordado en
la Junta.la Junta.

 Los votos deben estar redactados de tal manera que reflejen en formaLos votos deben estar redactados de tal manera que reflejen en forma
exacta lo decidido por la Junta.exacta lo decidido por la Junta.
 Los votos deben ser claros, concisos y completos. Escribir estrictamenteLos votos deben ser claros, concisos y completos. Escribir estrictamente
lo necesario, pero que quede en forma comprensible, no dejando ningunalo necesario, pero que quede en forma comprensible, no dejando ninguna
duda o idea vaga.duda o idea vaga.
 Tenemos que ponernos en el lugar de alguien que lo leerá e ignora lo queTenemos que ponernos en el lugar de alguien que lo leerá e ignora lo que
nosotros sabemos acerca de ese voto. Y lo debe entender claramente.nosotros sabemos acerca de ese voto. Y lo debe entender claramente.
Lo debe entender cualquier persona que lo lea en el presente o en elLo debe entender cualquier persona que lo lea en el presente o en el
futuro.futuro.
Ejemplo:Ejemplo:
““ACORDADO, aprobar el evento propuesto por el Depto. de Jóvenes, en laACORDADO, aprobar el evento propuesto por el Depto. de Jóvenes, en la
fecha indicada y con las condiciones mencionadas en esta Junta.”fecha indicada y con las condiciones mencionadas en esta Junta.”

 Los acuerdos deben registrar solamenteLos acuerdos deben registrar solamente
lo que se votó, aún cuandolo que se votó, aún cuando
informaciones posteriores lleguen ainformaciones posteriores lleguen a
demostrar que lo decidido constituía undemostrar que lo decidido constituía un
error.error.

 El Secretario es elEl Secretario es el responsable de verificarresponsable de verificar elel
quórum antes de iniciar cada Junta. El quórumquórum antes de iniciar cada Junta. El quórum
de cada Junta de Iglesia debe ser votado ende cada Junta de Iglesia debe ser votado en
una Asamblea Administrativa. (Manual deuna Asamblea Administrativa. (Manual de
Iglesia, pág. 93)Iglesia, pág. 93)
 No se deben aceptar votos enviados porNo se deben aceptar votos enviados por
mensaje o por representación. El miembro demensaje o por representación. El miembro de
Junta debe estar presente.Junta debe estar presente.

 El SecretarioEl Secretario no está autorizado parano está autorizado para
modificar lo acordadomodificar lo acordado por la junta. Sipor la junta. Si
se demuestra que lo acordado fue unse demuestra que lo acordado fue un
error, el Secretario colocará el temaerror, el Secretario colocará el tema
en la agenda de la próxima Junta, laen la agenda de la próxima Junta, la
que tomará otro voto, si así loque tomará otro voto, si así lo
considera, que modificará el votoconsidera, que modificará el voto
anterior. Pero el voto “errado” debeanterior. Pero el voto “errado” debe
quedar registrado.quedar registrado.

PREGUNTAS QUE DEBENPREGUNTAS QUE DEBEN
RESPONDER LOS VOTOSRESPONDER LOS VOTOS
¿Qué?¿Qué?
¿Cómo?¿Cómo?
¿Cuándo?¿Cuándo?
¿Dónde?¿Dónde?
¿Con qué / quién?¿Con qué / quién?

Acta, ModeloActa, Modelo
ACTA JUNTA DIRECTIVAACTA JUNTA DIRECTIVA
DE LA IGLESIA ___________________DE LA IGLESIA ___________________
Realizada el 5 de Marzo de 2006Realizada el 5 de Marzo de 2006
MIEMBROS PRESENTESMIEMBROS PRESENTES :: Pr. Ramírez Pedro, Fuentes, Graciela; Ceballos, Alicia;Pr. Ramírez Pedro, Fuentes, Graciela; Ceballos, Alicia;
González, María; Soto, Torres, Ana; Vargas, Leonor.González, María; Soto, Torres, Ana; Vargas, Leonor.
INVITADO:INVITADO: Rubén CastroRubén Castro
HIMNO:HIMNO: 234234
ORACION:ORACION: Hno. Pedro RamírezHno. Pedro Ramírez
2007 – 0012007 – 001 INVITADO - VOZ Y VOTOINVITADO - VOZ Y VOTO
ACORDADO,ACORDADO, conceder voz y voto al hermano Rubén Castro, invitado aconceder voz y voto al hermano Rubén Castro, invitado a
esta Junta.esta Junta.
2007 – 0022007 – 002 BAUTISMO – CANDIDATOSBAUTISMO – CANDIDATOS
ACORDADOACORDADO , recomendar el nombre de Graciela Ramírez para ser incluido, recomendar el nombre de Graciela Ramírez para ser incluido
como miembro de iglesia previo bautismo que se realizará el 13 de mayo.como miembro de iglesia previo bautismo que se realizará el 13 de mayo.

Acta, ModeloActa, Modelo
2007 – 0032007 – 003 TESORERIA – APROBAR INFORMETESORERIA – APROBAR INFORME
ACORDADOACORDADO, aprobar el informe de Tesorería, aprobar el informe de Tesorería
presentado por Fernando Cáceres, dando gracias a Dios porquepresentado por Fernando Cáceres, dando gracias a Dios porque
se ha podido financiar los gastos de los arreglos delse ha podido financiar los gastos de los arreglos del
Templo de laTemplo de la Iglesia.Iglesia.
2007 – 0042007 – 004 DISCIPLINA ECLESIASTICADISCIPLINA ECLESIASTICA
ACORDADOACORDADO, proponer a la asamblea de iglesia para que en la, proponer a la asamblea de iglesia para que en la
próxima reunión administrativa sea tratado el caso delpróxima reunión administrativa sea tratado el caso del
hermanohermano John Rosales para quién se recomienda elJohn Rosales para quién se recomienda el
desglose de la iglesia.desglose de la iglesia.HIMNO: 165
ORACION: Pr. Pedro Ramírez
GRACIELA FUENTES PEDRO RAMIREZ
SECRETARIA PASTOR

Redacción - EjercicioRedacción - Ejercicio
 La Secretaria de Iglesia lee el actaLa Secretaria de Iglesia lee el acta
anterior antes de comenzar la junta.anterior antes de comenzar la junta.
¿cómo debe ser el voto?¿cómo debe ser el voto?
 No se vota de nuevo el acta anterior.No se vota de nuevo el acta anterior.

 La Junta da la bienvenida a la hermanaLa Junta da la bienvenida a la hermana
Laura Muñoz, invitada especial y le otorgaLaura Muñoz, invitada especial y le otorga
voz y voto. ¿cómo debe ser el voto?voz y voto. ¿cómo debe ser el voto?
 ACORDADO, otorgar voz y voto a LauraACORDADO, otorgar voz y voto a Laura
Muñoz, invitada a esta Junta.Muñoz, invitada a esta Junta.

 El Primer Anciano se dirige a la JuntaEl Primer Anciano se dirige a la Junta
para expresar que es la 3º vez que elpara expresar que es la 3º vez que el
Tesorero no llega a tiempo a la JuntaTesorero no llega a tiempo a la Junta
y por lo tanto, nuevamente, no tendrány por lo tanto, nuevamente, no tendrán
informe de Tesorería. ¿cómo debe serinforme de Tesorería. ¿cómo debe ser
el voto?el voto?
 Es un comentario. No se registra enEs un comentario. No se registra en
los votos.los votos.

 La Directora de Escuela Sabática, solicita unLa Directora de Escuela Sabática, solicita un
nuevo maestro para la clase Nº 3, ya que elnuevo maestro para la clase Nº 3, ya que el
actual presentó su renuncia. Luego de diversosactual presentó su renuncia. Luego de diversos
comentarios y sugerencias, se propone a Josécomentarios y sugerencias, se propone a José
Rojas. ¿cómo debe ser el voto?Rojas. ¿cómo debe ser el voto?
 ACORDADO, aprobar el nombre de José RojasACORDADO, aprobar el nombre de José Rojas
como maestro de la Escuela Sabática para elcomo maestro de la Escuela Sabática para el
período 2007.período 2007.

 Los Conquistadores solicitan la fecha del 13 de junio, paraLos Conquistadores solicitan la fecha del 13 de junio, para
una salida por el día a Caburga. La directora de Escuelauna salida por el día a Caburga. La directora de Escuela
Sabática y el Director Misionero no están de acuerdo, yaSabática y el Director Misionero no están de acuerdo, ya
que hay un bautismo ese día. Luego de discutirlo, autorizanque hay un bautismo ese día. Luego de discutirlo, autorizan
la salida, porque ya tienen todo comprado y los arreglosla salida, porque ya tienen todo comprado y los arreglos
hechos en el lugar de salida. Pero se advierte que es lahechos en el lugar de salida. Pero se advierte que es la
última vez que saldrán cuando haya otra actividad en laúltima vez que saldrán cuando haya otra actividad en la
iglesia. ¿cómo debe ser el voto?iglesia. ¿cómo debe ser el voto?
 ACORDADO, aprobar la salida del Club de Conquistadores aACORDADO, aprobar la salida del Club de Conquistadores a
Caburga para el 13 de junio.Caburga para el 13 de junio.

 El pastor presenta la elección de un nuevo anciano. SeEl pastor presenta la elección de un nuevo anciano. Se
proponen los nombres de Juan Romero, Pedro Valdés yproponen los nombres de Juan Romero, Pedro Valdés y
Carlos Sepúlveda. Luego de todas las observaciones,Carlos Sepúlveda. Luego de todas las observaciones,
se elige a Carlos Sepúlveda con 12 votos, seguido dese elige a Carlos Sepúlveda con 12 votos, seguido de
Juan Romero con 9 votos y Pedro Valdés, con 6 votos.Juan Romero con 9 votos y Pedro Valdés, con 6 votos.
¿cómo debe ser el voto?¿cómo debe ser el voto?
 ACORDADO, nombrar como Anciano de Iglesia a CarlosACORDADO, nombrar como Anciano de Iglesia a Carlos
Sepúlveda para el período 2007.Sepúlveda para el período 2007.

Redacción – EjercicioRedacción – Ejercicio
 Hay ocasiones en que es necesarioHay ocasiones en que es necesario
ampliar la información de un voto. En eseampliar la información de un voto. En ese
caso, se deben agregar:caso, se deben agregar: “Considerandos“Considerandos””
Por ejemplo: Recomendar a la Iglesia laPor ejemplo: Recomendar a la Iglesia la
recepción de un miembro por Profesiónrecepción de un miembro por Profesión
de Fe.de Fe.

Redacción – EjercicioRedacción – Ejercicio
2007 – 0132007 – 013 PARRA, SALOMÓN – RECEPCIÓN POR PROFESIÓNPARRA, SALOMÓN – RECEPCIÓN POR PROFESIÓN
DE FE – RECOMENDACIÓNDE FE – RECOMENDACIÓN
CONSIDERANDO, que el hermano Salomón Parra,CONSIDERANDO, que el hermano Salomón Parra,
proveniente de Ecuador, ha sido borrado de la iglesia a laproveniente de Ecuador, ha sido borrado de la iglesia a la
cual pertenece, por paradero desconocido, ycual pertenece, por paradero desconocido, y
CONSIDERANDO, que el hermano Parra ha permanecidoCONSIDERANDO, que el hermano Parra ha permanecido
fiel a su compromiso cristiano,fiel a su compromiso cristiano,
ACORDADO, proponer el nombre del hermano SalomónACORDADO, proponer el nombre del hermano Salomón
Parra para que sea recibido como miembro de IglesiaParra para que sea recibido como miembro de Iglesia
porpor Profesión de Fe.Profesión de Fe.

Comunicación de votosComunicación de votos
1.1. El Secretario es elEl Secretario es el responsableresponsable de notificar los acuerdos de lade notificar los acuerdos de la
Junta de Iglesia. El Secretario es la fuente de InformaciónJunta de Iglesia. El Secretario es la fuente de Información
para la Iglesia de lo acordado en las Juntas.para la Iglesia de lo acordado en las Juntas.
Las comunicaciones pueden ser :Las comunicaciones pueden ser :
- telefónicas- telefónicas
- vía correo electrónico- vía correo electrónico
- boletín de iglesia.- boletín de iglesia.
Si hay un voto que afecte específicamente a unaSi hay un voto que afecte específicamente a una
persona, debe ser comunicado por el Secretario,persona, debe ser comunicado por el Secretario, porpor
escrito.escrito.
2.2. El Pastor (presidente) puede delegar a otra persona para queEl Pastor (presidente) puede delegar a otra persona para que
notifique si lo estima conveniente.notifique si lo estima conveniente.

Seguimiento de votosSeguimiento de votos
El Secretario es elEl Secretario es el responsable de velarresponsable de velar porqueporque
se cumpla lo votado en la Junta Directiva de lase cumpla lo votado en la Junta Directiva de la
Iglesia.Iglesia.
Debe corroborar que el accionar de la IglesiaDebe corroborar que el accionar de la Iglesia
esté de acuerdo con la decisión de la Junta.esté de acuerdo con la decisión de la Junta.
Si comprueba que hay actividades, métodos,Si comprueba que hay actividades, métodos,
gastos, etc. que no siguen exactamente logastos, etc. que no siguen exactamente lo
votado, debe informarlo a la Junta, previovotado, debe informarlo a la Junta, previo
comentario al pastor.comentario al pastor.

Lealtad - SumisiónLealtad - Sumisión
El Secretario, en primer lugar,El Secretario, en primer lugar, debe lealtaddebe lealtad a lasa las
decisiones de la Junta, transmitiendo únicamentedecisiones de la Junta, transmitiendo únicamente
lo votado, reservándose las discusiones que selo votado, reservándose las discusiones que se
realizaron antes de llegar al voto. Aún cuando norealizaron antes de llegar al voto. Aún cuando no
esté totalmente de acuerdo con lo votado.esté totalmente de acuerdo con lo votado.
Todos los miembros de junta tienen el deberTodos los miembros de junta tienen el deber
de aceptar las decisiones de la Junta de Iglesiade aceptar las decisiones de la Junta de Iglesia
con espíritu de sumisión.con espíritu de sumisión.

INFORMESINFORMES
Del Secretario de Iglesia Local dependen todas las
informaciones estadísticas que se manejan a nivel mundial:
1. El Secretario de Iglesia Local envía su informe a la
Asociación/Misión, quien junta los informes de todas las
iglesias y arma un solo informe que envía a la Unión.
2. La Unión junta los informes de todas las Asociaciones y
Misiones y envía un informe a la División.
3. La División junta los informes de todas las Uniones y envía
un informe a la Asociación General, quien distribuye,
imprime y archiva toda la información.
4. IMPORTANTE: Cumplir en tiempo y forma: (fecha de
envío al Campo y con todos los datos completos y
correctos.)

Apocalipsis 20: 12-15Apocalipsis 20: 12-15
 ““Los libros fueron abiertos, y otroLos libros fueron abiertos, y otro
libro fue abierto, el Libro de la Vida.libro fue abierto, el Libro de la Vida.
Y los muertos fueron juzgados segúnY los muertos fueron juzgados según
sus obras, por las cosas que estabansus obras, por las cosas que estaban
escritas en los libros.”escritas en los libros.”
 ““El que no fue hallado escrito en elEl que no fue hallado escrito en el
Libro de la Vida, fue lanzado en elLibro de la Vida, fue lanzado en el
lago de fuego.lago de fuego.

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