Logistica MPU

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Logistica MPU

  1. 1. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA-UNIDAD DE LOGISTICA
  2. 5. Oficina de logística <ul><li>La Oficina de Logística es un órgano de apoyo administrativo, encargado de programar, organizar y dirigir, coordinar, controlar y administrar el sistema de Logística de la Municipalidad provincial de Urubamba, para satisfacer en forma continua y oportuna la de bienes y servicios que requieran los órganos estructurales de esta Municipalidad. </li></ul>
  3. 6. Funciones del área de logística en la municipalidad de Urubamba <ul><li>Elaborar el plan anual de contrataciones </li></ul><ul><li>Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios. </li></ul><ul><li>Elaborar el plan operativo institucional (área logística) POI. </li></ul><ul><li>Realizar cotizaciones de bienes y servicios. </li></ul><ul><li>Elaboración de ordenes de compra y servicio. </li></ul><ul><li>Elaboración de notas de entrada al almacén (NEA). </li></ul><ul><li>Realizar convocatorias para el proceso de selección mediante el sistema electrónico de adquisición de servicios SEACE. </li></ul><ul><li>Velar y asegurar la correcta y oportuna administración del registro, control y legalización de los bienes e inmuebles de la Municipalidad. </li></ul>
  4. 7. <ul><li>Supervisar, evaluar y controlar los avances y/o resultados de las actividades programadas en las unidades integrantes del sistema de Logística. </li></ul><ul><li>Elaborar los inventarios generales con su respectiva documentación sustentatoria y en los plazos que indica la ley. </li></ul><ul><li>Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto para la formulación del calendario de compromisos </li></ul><ul><li>Consolidar las necesidades de bienes y servicios de la Municipalidad, para la formulación del presupuesto y los planes de compra anuales, de acuerdo a las metas establecidas por el Directorio. </li></ul>
  5. 8. Cronograma de actividades Mes Actividades Enero Febrero Marzo Plan anual de contrataciones.    Recepción de requerimiento de bienes y servicios de las áreas usuarias (obras)    Plan institucional.   
  6. 9. Cronograma de visitas Marzo 25 Marzo 28 Entrevista al jefe de logística 2:40 4:00
  7. 10. Entrevista al jefe de logística <ul><li>¿Qué tipo de documentos se utiliza? </li></ul><ul><li>Guías de remisión. </li></ul><ul><li>Facturas, boletas de venta, recibo de honorarios. </li></ul><ul><li>Informes, citaciones, cartas, memorándums, oficios. </li></ul><ul><li>Expedientes de contratación. </li></ul>
  8. 11. <ul><li>¿Qué problemas le genera el tramite documentario? </li></ul><ul><li>Falta de fluidez en el tramite documentario. </li></ul><ul><li>Falta de sistematización en el tramite documentario. </li></ul>
  9. 12. ¿ Con que oficinas trabaja la Unidad de Logística ? <ul><li>Unidad de Presupuesto. Finanzas y Estadística. </li></ul><ul><li>Unidad de Contabilidad. </li></ul><ul><li>Unidad de Tesorería </li></ul><ul><li>Unidad de Recursos Humanos </li></ul><ul><li>Unidad de Administración Tributaria </li></ul><ul><li>Dpto. de Informática </li></ul>
  10. 13. Identificación de entidades <ul><li>Jefe de logística </li></ul><ul><li>(cod. de usuario, DNI, nombre, apellido, experiencia) </li></ul><ul><li>Jefes de otras áreas </li></ul><ul><li>(cod. De usuario, DNI, nombre, apellidos, experiencia) </li></ul><ul><li>Documentos </li></ul><ul><li>(tipo de documento, n° de documento, nombre de solicitante) </li></ul>
  11. 14. Claves <ul><li>Jefe de logística </li></ul><ul><li>clave primaria : Código de usuario </li></ul><ul><li>Clave secundaria: DNI </li></ul><ul><li>Jefes de área </li></ul><ul><li>Clave primaria : Código de usuario </li></ul><ul><li>Clave secundaria: DNI </li></ul><ul><li>Documentos </li></ul><ul><li>Clave primaria : nº de documento </li></ul>
  12. 15. 3°forma normal

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