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Logistica MPU

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  • 1. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA-UNIDAD DE LOGISTICA
  • 2.  
  • 3.  
  • 4.  
  • 5. Oficina de logística
    • La Oficina de Logística es un órgano de apoyo administrativo, encargado de programar, organizar y dirigir, coordinar, controlar y administrar el sistema de Logística de la Municipalidad provincial de Urubamba, para satisfacer en forma continua y oportuna la de bienes y servicios que requieran los órganos estructurales de esta Municipalidad.
  • 6. Funciones del área de logística en la municipalidad de Urubamba
    • Elaborar el plan anual de contrataciones
    • Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios.
    • Elaborar el plan operativo institucional (área logística) POI.
    • Realizar cotizaciones de bienes y servicios.
    • Elaboración de ordenes de compra y servicio.
    • Elaboración de notas de entrada al almacén (NEA).
    • Realizar convocatorias para el proceso de selección mediante el sistema electrónico de adquisición de servicios SEACE.
    • Velar y asegurar la correcta y oportuna administración del registro, control y legalización de los bienes e inmuebles de la Municipalidad.
  • 7.
    • Supervisar, evaluar y controlar los avances y/o resultados de las actividades programadas en las unidades integrantes del sistema de Logística.
    • Elaborar los inventarios generales con su respectiva documentación sustentatoria y en los plazos que indica la ley.
    • Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto para la formulación del calendario de compromisos
    • Consolidar las necesidades de bienes y servicios de la Municipalidad, para la formulación del presupuesto y los planes de compra anuales, de acuerdo a las metas establecidas por el Directorio.
  • 8. Cronograma de actividades Mes Actividades Enero Febrero Marzo Plan anual de contrataciones.    Recepción de requerimiento de bienes y servicios de las áreas usuarias (obras)    Plan institucional.   
  • 9. Cronograma de visitas Marzo 25 Marzo 28 Entrevista al jefe de logística 2:40 4:00
  • 10. Entrevista al jefe de logística
    • ¿Qué tipo de documentos se utiliza?
    • Guías de remisión.
    • Facturas, boletas de venta, recibo de honorarios.
    • Informes, citaciones, cartas, memorándums, oficios.
    • Expedientes de contratación.
  • 11.
    • ¿Qué problemas le genera el tramite documentario?
    • Falta de fluidez en el tramite documentario.
    • Falta de sistematización en el tramite documentario.
  • 12. ¿ Con que oficinas trabaja la Unidad de Logística ?
    • Unidad de Presupuesto. Finanzas y Estadística.
    • Unidad de Contabilidad.
    • Unidad de Tesorería
    • Unidad de Recursos Humanos
    • Unidad de Administración Tributaria
    • Dpto. de Informática
  • 13. Identificación de entidades
    • Jefe de logística
    • (cod. de usuario, DNI, nombre, apellido, experiencia)
    • Jefes de otras áreas
    • (cod. De usuario, DNI, nombre, apellidos, experiencia)
    • Documentos
    • (tipo de documento, n° de documento, nombre de solicitante)
  • 14. Claves
    • Jefe de logística
    • clave primaria : Código de usuario
    • Clave secundaria: DNI
    • Jefes de área
    • Clave primaria : Código de usuario
    • Clave secundaria: DNI
    • Documentos
    • Clave primaria : nº de documento
  • 15. 3°forma normal
  • 16.  

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