Presentatie Agile Risk Management

1,653 views

Published on

Learn how to incorporate risk management in your agile projects

Published in: Economy & Finance, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,653
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
51
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie Agile Risk Management

  1. 1. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Agile Risk ManagementvoorsuccesvollereprojectenBart Jutte<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 1<br />
  2. 2. Waarom risicomanagement?<br />Om van je project een succes te maken!!<br />
  3. 3. Projectdynamiek overheid<br />Sheet 3<br />Snelle<br />Ontwikkelingen<br />ICT<br />Complex<br />project<br />Extra eisen<br />(politiek)<br />Wijzigingen<br />Nieuwe<br />inzichten<br />Veel betrokken<br />organisaties<br />Project wijkt<br />af van plan<br />Complex<br />(Maatschappelijk)<br />Probleem<br />Slechte<br />voorbereiding<br />Daadkracht<br />tonen<br />Eigen doelen<br />realiseren<br />Grote ambities<br />politiek<br />Krappe<br />deadline<br />IT-enthousiasme<br />Invloed IT-leveranciers<br />Groot project = €€€<br />Geen bijsturing<br />Project <br />ontspoort<br />Geen/slechte<br />rapportages<br />© 2011 CONCILIO – Bart JutteBron: Rekenkamer<br />
  4. 4. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Toegevoegde waarde projectrisicomanagement<br /> Hogere opbrengsten<br />Benutten projectkansen<br /> Lagere kosten<br />Wegnemen projectbedreigingen<br /> Gecalculeerde winst<br /> Projectkosten<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 4<br />
  5. 5. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Voordelen projectrisicomanagement<br /><ul><li>Projectniveau
  6. 6. Meer grip op je project
  7. 7. Grotere realiteitszin betrokkenen
  8. 8. Toename projectsucces: op tijd, binnen budget, kwaliteit
  9. 9. Minder onaangename verrassingen
  10. 10. Organisatieniveau
  11. 11. Succesratio projecten stijgt
  12. 12. Betere dienstverlening
  13. 13. Betere vaardigheden om lastige projecten uit te voeren
  14. 14. Tevredenerpersoneel</li></ul>RiskPortal.net Risk management made easySheet 5<br />
  15. 15. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Een projectrisico is…<br /> “Een onzekere gebeurtenis die –als deze plaatsvindt- een negatief of positief effect heeft op de mogelijkheid om de projectdoelstellingen te realiseren.”<br /><ul><li>Onzekere gebeurtenis: een gebeurtenis vindt wel of niet plaats, bijvoorbeeld het ziek worden van een projectleider
  16. 16. Positief of negatief: een risico is niet perse negatief voor een project (extra kosten, langere doorlooptijd, etc.), maar kan ook positief zijn (extra kwaliteit door inzet nieuwe technologie etc.)
  17. 17. Projectdoelstellingen: het project of de projectresultaten staan op het spel. </li></ul>RiskPortal.net Risk management made easySheet 6<br />
  18. 18. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Projectrisicomanagement<br /> Identificeren<br /> risico’s<br /> Analyseren<br />risico’s<br /> Bedenken<br /> maatregelen<br /> Uitvoeren<br /> maatregelen<br /> Kiezen<br /> maatregelen<br />Communicatie<br />Monitoring & Rapportage<br />Evaluatie & Leren<br />Opzet projectrisicomanagement<br />“Het systematisch opzetten, uitvoeren en bewaken van acties om projectrisico’s te detecteren en te analyseren en voor deze risico’s maatregelen te bedenken, te selecteren en uit te voeren.”<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 7<br />
  19. 19. Agile Software Ontwikkelen & Risicomanagement<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 8<br />
  20. 20. Snel resultaat boeken en beoordelen<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 9<br />
  21. 21. Risk PriorityNumber = E * D * O<br />Ernst: impact van risico<br />Kans op Detectie: snelheid waarmee je probleem ontdekt<br />Kans van Optreden: waarschijnlijkheid van optreden<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Sheet 10<br />
  22. 22. Team en opdrachtgever dicht bij elkaar<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Sheet 11<br />
  23. 23. Wijziging verwelkomen<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Sheet 12<br />
  24. 24. Blinde vlekken Agile vanuit risicomanagement<br />Vergeten haalbaarheid totale project<br />Eenzijdige focus op ontwikkelrisico’s<br />Geen plaats inruimen voor projectoverstijgende risico’s<br />Risicomanagement soms compleet losgelaten<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Sheet 13<br />
  25. 25. Projecthaalbaarheid<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 14<br />© 2010 CONCILIO – Bart Jutte<br />
  26. 26. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Risico’s en portfoliomanagement<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 15<br />
  27. 27. © 2007 CONCILIO – Bart Jutte<br />Organisatie omgeving<br />Klanten<br />Middelen<br />Concurrenten<br />Mensen<br />Maatschappij<br />Technologie<br />Leveranciers<br />Wet-en<br />regelgeving<br />Programma<br />Operaties<br />Project<br />Strategie<br />Producten<br />In gebruikname<br />Risicobronnen en soorten risico’s<br />Tijd<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 16<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />
  28. 28. Hoe maak je risicomanagementonderdeel van Agile?<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 17<br />
  29. 29. Agile – RUP methodiek<br />Ontwikkelen in iteraties met risico als belangrijkste criterium <br />© 2010 CONCILIO – Bart Jutte<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 18<br />
  30. 30. Scrum en Risicomanagement<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Sheet 19<br />DailySrum<br />Meeting<br />Product <br />Backlog<br />-features<br />Shippable<br />Product <br />Increment<br />Sprint<br />Backlog<br />-tasks<br />Sprint<br />Sprint<br />Planning<br />Meeting<br />Sprint<br />Retrospective<br />
  31. 31. Risicomanagement onderdeel van meetings<br />Initiele Risicosessie voor gehele project<br />welke risico’s kent het project?<br />hoe pakken wij showstoppers aan? <br />Sprint Planning Meeting<br />welke nieuwe risico’s zijn er?<br />welke risico’s gaan wij aanpakken?<br />Sprint Retrospective<br />welke risico’s zijn aangepakt?<br />welke maatregelen zijn uitgevoerd? <br />wat hebben wij geleerd?<br />wat kan beter?<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Sheet 20<br />
  32. 32. Risico Backlog<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Sheet 21<br />Niet <br />toegewezen<br />Toegewezen<br />team<br />Overgedragen<br /> management<br />Geaccepteerd<br />Gereed<br />Slechte kwaliteit medewerkers leveranciers<br />Bruikbaarheid<br />Interface voor mobieltjes<br />Product past niet in de strategie<br />Vertrek van<br />scrummaster<br />Development platform te laat beschikbaar<br />Beschikbaar-<br />heid van <br />testomgeving<br />Klanten accepteren product niet<br />Projectdoel onduidelijk geformuleerd<br />Technologie backend verouderd<br />Code project B hergebruiken<br />
  33. 33. Prioriteren Product Backlog<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Sheet 22<br />
  34. 34. Sprint Backlog<br />Maatregelen risico’s toevoegen in Sprint backlog<br />
  35. 35. Risk BurndownChart<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />Sheet 24<br />
  36. 36. Maatregelen<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 25<br />
  37. 37. Doe iets!!<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 26<br />
  38. 38. Effectief maatregelen nemen<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 27<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />
  39. 39. Prototypes gebruiken<br />Achterhalen behoeften klanten<br />Vroegtijdig testen bruikbaarheid software<br />Afstemmen eisen met opdrachtgever<br />Verschillende types<br />Folder<br />Klikbaar wireframe<br />Qua interface bijna-echte applicatie<br />‘Hello-world’ applicatie <br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 28<br />
  40. 40. Checklists gebruiken<br /><ul><li>Doen en bevestigen</li></ul>Resultaten boeken en die checken (definition of done, exit criteria, entry criteria, sprint retrospectives)<br />Lezen en doen<br />Taken lezen en uitvoeren (veelvoorkomende ontwikkeltaken, testen van software)<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 29<br />
  41. 41.
  42. 42. Risk basedtesting<br />Meest risicovolle onderdelen testen<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 31<br />
  43. 43. Gettingstarted – RiskPortal.net<br />10 Gouden Regels voor Projectrisicomanagement<br />Handboek Projectrisico’s<br />Met je aan voor RiskPortal.net:<br />Online projectrisico’s managen met je team<br />Project Risk Checklist<br />Artikelen over risicomanagement<br />Risk Assessments<br />Get a free account at RiskPortal.net<br />Concilio<br />Bart Jutte<br />Managing partner<br />tel. +31-6-18801850<br />www.riskportal.netbart.jutte@concilio.nlDelftechpark 52628 XJ DelftNederland<br />© 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />RiskPortal.net Risk management made easySheet 32<br />
  44. 44. © 2011 CONCILIO – Bart Jutte<br />ConcilioProject Risk ManagementBart Jutte<br />Contact info:tel. +31-6-18801850www.riskportal.netbart.jutte@concilio.nlDelftechpark 52628 XJ DelftNederland<br />

×