Przetarg barka sprzet (3)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,079
On Slideshare
1,079
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Przetarg otwarty (w rozumieniu kodeksu cywilnego) Instrukcja dla WykonawcówPoznao, dnia 20 lipca 2012
  • 2. ZAMAWIAJĄCY: FUNDACJA POMOCY WZAJEMNEJ „BARKA”DANE ZAMAWIAJACEGO:Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka”ul. Św. Wincentego 6/9,61- 713 Poznaowoj. Wielkopolskie, PolskaKRS 00001370089Telefon:+48 61 6682300Fax: +48 61 8729050Email: barka@barka.org.plhttp://www.barka.org.plREGON: 001415387NIP: 7821146599Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 2/2012PRZETARG OTWARTYPrzedmiot otwartego postępowania przetargowego dotyczy dostawwyposażenia dla dwóch budynków wybudowanych przez Fundację PomocyWzajemnej „Barka” przeznaczonych na realizację usług w zakresieekonomii społecznej w ramach realizowanego projektu nr WND-
  • 3. RPWP.05.04.00-30-008/09 - infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn.„Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej WielkopolskiegoRegionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013”.Podstawa - postępowanie jest prowadzone zgodnie z wytycznymi InstytucjiZarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata2007 – 2013 dla beneficjentów zwolnionych z obowiązku stosowania ustawyPrawo zamówieo publicznych w sprawie realizowania zamówieoWspółfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego i budżetu paostwa w ramach Priorytetu I Działania 1.4, 1.5,1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II i IV-VI stanowiących załącznik do uchwały Nr1450/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 22 grudnia 2011roku w sprawie zatwierdzenia ww. wytycznych.Niniejsza procedura prowadzona jest zgodnie z wytycznymi dla przetarguotwartego w rozumieniu art. 70 1, 703 - 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). Skierowana jestdo wszystkich wykonawców zainteresowanych wykonaniemprzedmiotowego zamówienia.Niniejsza procedura – przetargu otwartego jest publikowana również nastronie internetowej Zamawiającego www.barka.org.pl w zakładce „http://barka.org.pl/category/o-nas/oferty-pracy-przetargiOznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kodyokreślone we Wspólnym Słowniku Zamówieo, o którym mowa wrozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5listopada 2002 r).39100000-3 Meble32550000-3 Sprzęt telefoniczny38653400-1 Ekrany projekcyjne30213000-5 Komputery osobiste30231300-0 Monitory ekranowe30121100-4 Fotokopiarki32324600-6 Telewizory cyfrowe
  • 4. Przedmiotem postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartegojest dostawa wymienionego w niniejszej instrukcji wyposażenia wnastępującym zakresie:I. Opis przedmiotu.Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” w związku z organizowanympostępowaniem – przetarg otwarty - zainteresowana jest dostarczeniem dlanowo wybudowanych dwu obiektów wyposażenia i sprzętu zgodnie zprzedstawionym poniżej zestawieniem:Pakiet nr 1 – wyposażenie pokoi internatowych: 1. Łóżko jednoosobowe drewniane z koszem na pościel o wymiarach 208 x 97 – szt. 18 2. Łóżko polowe plus materac o wymiarach 195 x 80 – szt. 2 3. Szafa na ubrania podwójna z półkami o wymiarach (S89, G55, W185) – szt. 10 4. Stoliki nocne o wymiarach (S36, G35, W63)– szt. 18 5. Stolik rozkładany o wymiarach ( D70, S90, W74) – szt. 10 6. Lampka na stolik – szt. 18 7. Krzesło tapicerowane drewniane – szt. 20Pakiet nr 2 – wyposażenie pomieszczeo gospodarczych: 1. Regał na pościel i ręczniki metalowy o wymiarach (S35, D80, W159) – szt. 3 2. Kosze na brudną bieliznę plastikowe z pokrywą o wymiarach (S38, G35, W73) – szt. 2Pakiet nr 3 – wyposażenie pomieszczeo szatni: 1. Wieszak metalowy po 30 miejsc o wymiarach (S165, W170) – szt. 3 2. Krzesło wyściełane o stelażu metalowym – szt. 1 3. Stolik drewniany z szafką – szt. 1
  • 5. 4. Znaczki z numerkami – szt. 90Pakiet nr 4 – wyposażenie magazynu: 1. Szafa chłodniczo – mroźnicza – szt. 2 2. Regał przyścienny metalowy o wymiarach (S246, G41, W209) – szt. 1Pakiet nr 5 – wyposażenie pomieszczeo socjalnych: 1. Szafa na ubrania metalowa o wymiarach ( S89, G55, W185) – szt. 2 2. Stolik rozkładany o wymiarach ( D70, S90, W74) – szt. 1 3. Krzesło wyścielane o stelażu metalowym – szt. 4 4. Umywalka jednokomorowa – szt. 1 5. Szafa pod umywalkę (z poz. Nr 4) – szt. 1Pakiet nr 6 – wyposażenie pomieszczeo zaplecza kuchennego: 1. Mała lodówka na próbki o wymiarach (S45, G 46, W51) – szt. 1 2. Umywalka jednokomorowa z miejscem na ociekacz - szt. 1 3. Zlew – szt. 1 4. Stół – szt. 1Pakiet nr 7 – wyposażenie stołówki: 1. Stoliki czteroosobowe o wymiarach (D118, S74, W74) – szt. 15 2. Krzesła drewniane twarde - szt. 60 3. Regał na brudne talerze (półki pełne) – szt. 1 4. Stół – szt. 1Pakiet nr 8 – wyposażenie pomieszczeo gospodarczych: 1. Zamykane regały – szt. 2 2. Umywalka - szt. 1 3. Wózek sprzątający z wyposażeniem – szt. 2Pakiet nr 9 – wyposażenie kuchni oraz zmywalni naczyo:
  • 6. 1. Bemar nastawny ( zawór spustowy, wyposażony w bezpiecznik zapobiegający przegrzaniu z pojemnikiem) – szt. 2 2. Piec konwekcyjny (wentylator, funkcje konwencji, kwarcowego salamandra, wentylowanego pieca do ciast oraz rozmrażania, 4 poziomy) – szt. 1 3. Taboret elektryczny (płyta grzewcza 400mm, przystosowany do dużych garnków 50, 100l) - szt. 1 4. Frytkownica 40 cm - szt. 1 5. Kuchenka 6 palników (szybkogrzejne żeliwne płyty o mocy 2,5kw)– szt.1 6. Patelnia uchylna (uchylna nierdzewna na stelażu, pojemnośd na 45,50l) – szt. 1 7. Płyta grilowa ( 2 strefy grzewcze, specjalna szuflada na tłuszcz, szybka gotowośd do pracy)– szt. 1 8. Warnik – makaroniarska – szt. 1 9. Stół ze zlewem jednokomorowym – szt. 2 10. Basen do mycia garnków 80 cm – szt. 1 11. Regał ociekowy na naczynia – szt. 1 12. Okap wyciągowy z filtrem – szt. 1 13.Gary ze stali nierdzewnej (2x50l, 2x20l, 2x15l, 2x10l, 2x5l.)– szt. 10 14.Stół z pojemnikiem na odpady – szt. 1 15.Zlew dwukomorowy z szafą – szt. 1 16. Zmywarko – wyważarka kapturowa – szt. 1 17.Stół z koszem – szt. 1 18.Regał przelotowy o wymiarach (80 x 80) – szt. 1Pakiet nr 10 – wyposażenie biur administracyjnych, sal edukacyjnych /portierni, sal dyskusyjnych, sali świetlicy, sal wielofunkcyjnych, recepcji: 1. Drukarka laserowa – kolor (urządzenie wielofunkcyjne) – szt. 5 2. Aparat telefoniczny VoIP – szt. 11 3. Faks - szt. 2 4. Skaner – szt. 5 5. Niszczarka – szt. 5 6. Bindownica – szt. 5
  • 7. 7. Kserokopiarka – szt. 1 8. Monitor LCD 42 cale, wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi , uchwyt do ściany – szt. 4 9. Komputer All – In- One min. Intel Core i3- 2120, HDD 500 GB, RAM 4 GB, ekran 20”, Wi-Fi, Win.7 – szt. 11 10. TV 70 cali min. Wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi , uchwyt do ściany – szt. 1 11. Rzutnik multimedialny wraz z uchwytem sufitowym – szt. 4 12. Ekran podwieszany – szt. 4 13. TV 42 cale wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi , uchwyt do ściany – szt. 4 14. Komputer All – In- One min. Intel Core i3- 2120, HDD 500 GB, RAM 4 GB, ekran 20”, Wi-Fi, Win.7 , oprogramowanie hotelowe – szt. 1Pakiet nr 11 – wyposażenie aneksu kuchennego: 1. Zlew jednokomorowy z szafą – szt. 1 2. Czajnik elektryczny – szt. 1 3. Lodówka– szt. 1 4. Mikrofala– szt. 1 5. Szafka wisząca dwudrzwiowa– szt. 1Pakiet nr 12 – wyposażenie biur administracyjnych, sal dyskusyjnych, salwykładowych: 1. Biurko z kontenerem – szt. 11 2. Fotel wyściełany – szt. 11 3. Regał z drzwiami – szt.11 4. Lampka na biurko – szt. 11 5. Stół na 10 miejsc blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 2 6. Stół na 6 miejsc blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 2 7. Krzesła wyściełane na stelażu metalowym, rozwartym z podłokietnikami - szt. 32 8. Tablica do pisania mazakami ścierana na sucho metalowa – szt. 4 9. Narożna szafka drewniana zamykana na sprzęt komputerowy – szt. 1
  • 8. 10.Krzesła wyściełane na stelażu metalowym rozwartym z podłokietnikami – szt. 60 11.Krzesła składane drewniane – szt. 20 12.Stół na 6 miejsc o blacie drewnianym na stelażu metalowym – szt. 3 13.Regał otwarty drewniany – szt. 1Pakiet nr 13 – wyposażenie sal świetlicy, sal wielofunkcyjnych: 1. Lada bufetowa płyta MDF – szt. 1 2. Lodówko – chłodziarka – szt.1 3. Zlewozmywak z szafką – szt. 1 4. Umywalka ceramiczna – szt. 1 5. Warnik do wrzątku stalowy – szt. 1 6. Mikrofalówka – szt. 1 7. Stolik czteroosobowy blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 8 8. Krzesła wyściełane stelaż metalowy rozwarty z podłokietnikami - szt. 32 9. Narożna szafka drewniana zamykana na sprzęt komputerowy – szt. 1 10.Kasetka metalowa na pieniądze, przenośna – szt. 1 11.Stół na 10 osób blat drewniany na stelażu metalowym – szt. 3 12.Krzesła wyściełane stelaż metalowy rozwarty z podłokietnikami – szt.30Pakiet nr 14 – wyposażenie recepcji: 1. Lada recepcyjna drewniana– szt. 1 2. Fotel biurowy, wyściełany, metalowy obrotowy – szt. 1 3. Szafka na klucze drewniana, przeszklona – szt. 1Pakiet nr 15 – wyposażenie oświetleniowe: 1. Lampy sufitowe, kasetony – szt. 35Zakres zamówienia obejmuje:
  • 9.  Dostawę wyposażenia wraz z zaproponowaniem aranżacji wnętrz w oparciu o podstawowe dane dotyczące zakresu, ilości oraz przedmiotu określonego co do rodzaju w poszczególnych pakietach.  Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.  W sprawach dot. organizacji wykonania zamówienia określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych informacji niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.  Przy wykonywaniu związanych z niniejszym zamówieniem czynności (dot. danego pakietu), Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd na zasadach ogólnych za wszelkie szkody spowodowane zachowaniem Wykonawcy, w zakresie wynikającym z przedmiotu zamówienia (umowy).  Miejsce wykonania zamówienia: ul. Św. Wincentego 6/9, 61 – 003 Poznao.  Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Kodeks cywilny.  Zamawiający będzie wymagał udzielenia gwarancji i rękojmi na wykonane części ( pakiety) zamówienia, na warunkach określonych w ofercie.  Na czas realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający będzie żądał posiadania przez wybranego Wykonawcę polisy odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności.4.1. Postanowienia dotyczące udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia.  Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem Podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie pakiet / pakiety, których wykonanie zamierza powierzyd Podwykonawcom.4.2. Wymagania dotyczące gwarancji: Wykonawcę obowiązują, co najmniej:  Okresy gwarancji muszą odpowiadad, co najmniej okresowi udzielanemu przez producentów i liczone będą od daty odbioru bez zastrzeżeo przedmiotu zamówienia.
  • 10.  Warunki gwarancyjne będą przekazane Zamawiającemu wraz z protokołami odbioru koocowego.4.3. Reklamacje dot. stwierdzonych usterek i wad załatwiane będą z należytą starannością w terminie określonym przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”.II. Wytyczne dla Wykonawców.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - Wykonawca możezłożyd oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia (na jedno,dwa lub wszystkie pakiety określone w niniejszym postępowaniu).Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.Wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksemlub drogą elektroniczną; przy czym za pomocą faksu / drogi elektronicznejuważa się za wniesione w terminie, jeżeli ich treśd została niezwłoczniepotwierdzona pisemnie. Każda ze stron potwierdza fakt otrzymaniainformacji przekazanych za pomocą faksu. Pytania kierowane dozamawiającego przekazywane drogą elektroniczną należy kierowad na adrespodany w części I Instrukcji.Zamawiający zorganizuje spotkanie z Wykonawcami w dniu 26 sierpnia ogodz. 12.00 w SALI Auli Jana Pawła II w Fundacji Pomocy Wzajemnej Barka ul.Św. Wincentego 6/9 celem umożliwienia zapoznania się z pomieszczeniamidla których przeznaczone jest wyposażenie i sprzęt stanowiący przedmiotzamówienia. Z spotkania sporządzony zostanie protokół, który zostanieprzekazany wszystkim zainteresowanym Wykonawcom na ich wniosek.Warunki jakie winien spełnid Wykonawca uczestniczący w postępowaniu ozamówienie na wybraną częśd / części – pakiety nr 1 do nr 15 określone wniniejszej instrukcji dla Wykonawców:
  • 11. 1. Wykonawca winien posiadad uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy szczególne wymagają posiadanie tych uprawnieo;2. Wykonawca winien dysponowad odpowiednim potencjałem technicznym, ekonomicznym oraz dysponowad osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; W tym celu oferta Wykonawcy powinna zawierad: 1. Formularz ofertowy (wzór – patrz załącznik nr 1), 2. Formularz cenowy na wybrany pakiet / pakiety (wzór – patrz załącznik nr 2), 3. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające dysponowanie odpowiednim potencjałem techniczny oraz potencjałem osobowym niezbędnym do terminowego z należytą starannością wykonania zamówienia według wytycznych ustalonych przez Zamawiającego (wzór – patrz załącznik nr 3), 4. Parafowany wzór umowy (wzór – patrz załącznik nr 4), III. Zasady współpracy, które będą zawarte w umowie. 1. Dostawy będą realizowane na podstawie umowy pisemnej. 2. Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” rezerwuje sobie możliwośd odstąpienia od wykonania zamówienia w przypadku zmian typu: siła wyższa, odstąpienie od finansowania przez Instytucję Zarządzającą, zmian warunków umowy o dofinansowaniu projektu uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami zamówienia, ograniczeo środków własnych, których to na etapie prowadzonego postępowania otwartego w rozumieniu kodeksu cywilnego nie mógł przewidzied Zamawiający oraz w przypadku nienależytej staranności Wykonawcy. 3. Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” rezerwuje sobie również możliwośd wprowadzenia zmian warunków umowy dotyczących
  • 12. terminu dostaw oraz terminu udostępnienia obiektów na potrzeby wykonania przedmiotu umowy.IV. Postanowienia obowiązujące Wykonawców.Fundacja Pomocy Wzajemnej „Barka” rezerwuje sobie prawo do anulacjicałości procedury o realizację zamówienia bez podania przyczyny.V. Wybór Wykonawcy. 1. Przesłane przez Paostwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej opisane wyżej warunki podmiotowe, zgodnośd przedmiotu oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych dostaw – wzór formularza ofertowego – załącznik 1. 2. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z indywidualnie złożonej przez Wykonawcę / Wykonawców części według kryterium najniższej ceny. 3. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilośd punktów (maksymalnie- 100 punktów) wynikającą z działania: C min Pi (C) = ------------ • Max (C) Ci gdzie: Pi(C) ilośd punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; C min najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty "i"; Max (C) maksymalna ilośd punktów jakie może otrzymad oferta za kryterium "Cena".
  • 13. VI. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację dostaw. 1. Oferta powinna odpowiadad w pełni na przedstawione w procedurze wymagania i warunki określone w niniejszej instrukcji dla Wykonawców, 2. Oferta powinna określad Wykonawcę oraz wskazywad osobę do kontaktu – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania o zamówienie. 3. Pisemne oferty prosimy przesyład do 2 sierpnia 2012 r. do godz. 12:00 na adres Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka”: Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka Ul. Św. Wincentego 6/9 61 – 713 Poznao oznaczona nazwą „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka” 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 2 sierpnia 2012 roku, godz. 13.00 w sali konferencyjnej Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka” 5. Dopuszcza się możliwośd przesłania kopii oferty e-mailowo na adres barka@barka.org.pl fakt ten będzie liczony jako spełnienie warunku dotrzymania terminu. 6. Wszystkich dodatkowych informacji na temat przedmiotu zamówienia oraz niniejszej procedury udziela: Piotr Szymaoski tel. 61 668 23 00, faks 61 872 90 50 lub na adres e-mail barka@barka.org.plVII. Wykonawca wspólnie ubiegający się o realizację ww. dostaw. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do
  • 14. reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie biegający się o zamówienie, których oferta została uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy z Zamawiającym muszą zawrzed umowę cywilno-prawną określającą sposób ich współdziałania, zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich oraz solidarną odpowiedzialnośd za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający może zażądad tej umowy przed podpisaniem umowy na realizację wybranych przez Wykonawcę dostaw.VIII. Wadium.1. Przystępujący do przetargu otwartego na realizację dostaw pod rygorem niedopuszczenia wnoszą wadium w wysokości: 1.1.Dla pakietów oznaczonych nr 1, 9, 12, 13 kwota wadium dla każdego z nich wynosi po 5. 000,00 zł., słownie: pięd tysięcy złotych 1.2.Dla pakietów nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 14, 15 kwota wadium dla każdego z nich wynosi po 2.000,00 zł, słownie: dwa tysiące złotych. 1.3.Dla pakietu nr 10 kwota wadium wynosi 7.000,00 zł, słownie: siedem tysięcy złotych.2. W przypadkach określonych ustawą – kodeks cywilny (art. 704 ) - Zamawiający zwróci / lub będzie dochodził od uczestnika przetargu zaspokojenia / zapłaty wadium.3. Wadium może byd wnoszone w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych
  • 15. 4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna byd sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem oraz zawierad następujące elementy: 4.1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), Gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 4.2. określenie wierzytelności, która ma byd zabezpieczona gwarancją, 4.3. kwotę gwarancji, 4.4. termin ważności gwarancji (30 dni liczone od daty oznaczonej jako termin złożenia oferty) 4.5. zobowiązanie gwaranta do (klauzule): bezwarunkowego i nieodwołalnego zapłacenia (bez jakichkolwiek zastrzeżeo Gwaranta, z wyjątkiem zaleceo organizacyjnych) kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez konieczności jego uzasadniania, zawierające oświadczenie, iż: Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,5. Miejsce i sposób wniesienia wadium. 5.1. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacid na następujący rachunek Zamawiającego: BZ WBK VI O/Poznao 07 1090 1362 0000 0000 3611 3738 5.2.Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty kopii polecenia przelewu. Ewentualne załączenie kopii ułatwi identyfikację wniesionych wadiów. 5.3.Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyd w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego, jeżeli w treści dokumentu zastrzeżono jego ważnośd uzależnioną od posiadania oryginału (jeśli zwrot oryginału powoduje wygaśnięcie wadium). Do oferty należy dołączyd kopię złożonego wadium umożliwiającą udokumentowanie zabezpieczenia oferty wadium. Przyjęcie wadium w siedzibie Zamawiającego nie oznacza akceptu komisji przetargowej dla ważności wadium.
  • 16. 6. Termin wniesienia wadium. 6.1.Wadium należy wnieśd przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.7. Zwrot i zatrzymanie wadium. 1.1.Zamawiający zwróci / zatrzyma wadium w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 70 4 ustawy kodeks cywilny.IX. Termin wykonania zamówienia.Termin rozpoczęcia - od daty zawarcia umowy.Termin zakooczenia – do 20 dni od daty zawarcia umowy,w tym:a) dostawa i montaż wyposażenia meblowego, artykułów gospodarstwa isprzętu AGD – do 20 dni od daty zawarcia umowy,b) dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu komputerowego – do 10 dni oddaty zawarcia umowy.X. Przygotowanie oferty.1. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej,2. Oferta musi byd podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu (ów) określającego (-ych) status prawny Wykonawcy (-ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (-ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą byd podpisane przez wszystkie te osoby.3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikad z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to,
  • 17. że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost ze złożonego w ofercie dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyd oryginał lub poświadczoną, notarialnie albo zgodnie z przepisami w zakresie uwierzytelniania dokumentów, za zgodnośd z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.Zawartośd oferty1. Formularz ofertowy (wzór – patrz załącznik nr 1),2. Formularz cenowy na wybrany pakiet / pakiety (wzór –załącznik nr 2),3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,4. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające dysponowanie odpowiednim potencjałem techniczny oraz potencjałem osobowym niezbędnym do terminowego z należytą starannością wykonania zamówienia według wytycznych ustalonych przez Zamawiającego (wzór – patrz załącznik nr 3),5. Parafowany wzór umowy (wzór – patrz załącznik nr 4),XI. Unieważnienie .1. Zamawiający unieważni postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, która Fundacja może przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia lub w przypadku gdy środki przeznaczone na realizację, nie zostaną mu przyznane.2. O unieważnieniu postępowania Fundacja zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złożyli oferty.XII. Postanowienia koocowe.1. Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert zmienidtreśd postanowieo zawartych w niniejszej instrukcji. Wprowadzone w tensposób zmiany będą wiążące przy składaniu ofert. Jeżeli to będzie niezbędne
  • 18. dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z zmian wprowadzonychprzez Zamawiającego, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.Informacja ta zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którymprzekazano niniejszą instrukcję oraz zamieszczona na stronie internetowej.Wszelkie prawa w tym zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniejszychustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.2. Termin związania z ofertą wynosi – 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna sięwraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Zamawiający możeprzedłużyd termin związania z ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednakniż 30 dni. O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawców. Odmowawyrażenia zgody na przedłużenie tego terminu nie powoduje utraty Wadium,natomiast zgoda jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniemokresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniemnowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.Załączniki do SIWZ:Załacznik Nr .1. Formularz ofertowyZałacznik Nr .2. Formularz cenowyZałacznik Nr .3. Oświadczenie WykonawcyZałacznik Nr .4. Projekt / wzór umowy. ZATWIERDZAM ………………………………………………. Zamawiający
  • 19. Załącznik nr 1FORMULARZ OFERTY Fundacji Pomocy Wzajemnej „Barka Ul. Św. Wincentego 6/9 61 – 003 PoznaoPrzetarg otwarty „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka”Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego wrozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia ……………………. nawykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji „Barka”w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 -infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałejinfrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego ProgramuOperacyjnego na lata 2007 – 2013” oferujemy wykonanie zamówienia -zgodnie z wymogami opisanymi w instrukcji na następujących warunkach:1. Dane Wykonawcy: Nazwa: .................................................................................... .................................................................................... Siedziba: .................................................................................... .................................................................................... Adres poczty elektronicznej .................................................................................... Strona internetowa .................................................................................... Numer telefonu 0 (**) .......................................................................... Numer faksu 0 (**) .......................................................................... Numer REGON .................................................................................... Numer NIP ....................................................................................
  • 20. 2. Wynagrodzenie - nawiązując do publicznego ogłoszenia o przetargu otwartym, oferujemy wykonanie zamówienia na niżej wybraną częśd / części, zgodnie z wytycznymi Instrukcji dla Wykonawców za cenę: Pakiet nr ..….* - cena za przedmiot zamówienia Cena netto: ................................................................................................. zł. VAT: ................................................................................................. zł. Cena brutto: ................................................................................................. zł Słownie: ................................................................................................. Pakiet nr ……. * - cena za przedmiot zamówienia Cena netto: ................................................................................................. zł. VAT: ................................................................................................. zł. Cena brutto: ................................................................................................. zł Słownie: ................................................................................................. Pakiet nr …. * - cena za przedmiot zamówienia Cena netto: ................................................................................................. zł. VAT: ................................................................................................. zł. Cena brutto: ................................................................................................. zł Słownie: .................................................................................................* Uzupełnid (wypełnid) odpowiednio dla wybranych części zamówienia (pakiet/ pakiety) Cena za całośd przedmiotu zamówienia (łączna wartośd wybranych części zamówienia) Cena netto: ................................................................................................. zł. VAT: ................................................................................................. zł. Cena brutto: ................................................................................................. zł Słownie: ................................................................................................. ................................................................................................. zł.
  • 21. 3. Nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisania umowy o wykonanie zamówienia......................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …..4. Ustanowione osoby do reprezentacji Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy: stanowisko .......................................................... imię i nazwisko ................................................................ tel. 0 (**) ............................................... fax. 0 (**) ............................................... zakres ..........................................................5. Oświadczenie Wykonawcy: niniejszym oświadczamy, co następuje: 5.1. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treści zawarte w Instrukcji dla Wykonawców, 5.2. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treśd postanowieo umowy Zamawiającego zapisane w załączniku Nr 3 5.3. Zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia oraz uzyskaliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty.6. Reklamacje dot. stwierdzonych nieprawidłowości, wad załatwiane będą w terminie ………… dni od zgłoszenia.7. W wykonaniu zamówienia uczestniczyd będą następujący Podwykonawcy: Lp. Dane dotyczące Podwykonawcy Częśd zamówienia Wartośd realizowanej powierzona części Podwykonawcy8. Inne informacje wykonawcy:
  • 22. ............................................................................................ ............................................................................................Miejscowość i data:........................................Podpis/podpisy osób upoważnionychdo podpisania oferty 1. ......................................................................................... 2. .........................................................................................
  • 23. Załącznik nr 2FORMULARZ CENOWY WYKONAWCYPrzetarg otwarty „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka”Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego wrozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia ……………………. nawykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji „Barka”w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 -infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałejinfrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego ProgramuOperacyjnego na lata 2007 – 2013” oferujemy wykonanie zamówienia wcenie:Lp. Nazwa Ilośd Cena Wartośd netto Wartośd Wartośd oferowanego jednostkowa (kol.3 x kol.4) podatku ogółem brutto przedmiotu/ / netto VAT (kol.5 + kol.6) wyposażenia 1 2 3 4 5 6 7Wykonawca wypełnia niniejszy formularz cenowy zgodnie z dokonanymwyborem odnoszącym się do danego pakietu / pakietów wprowadzającwszystkie objęte tym wyborem pozycje stanowiące przedmiot zamówienia.Miejscowość i data:........................................Podpis/podpisy osób upoważnionychdo podpisania oferty 1. ......................................................................................... 2. .........................................................................................
  • 24. 3Załącznik nr 3OŚWIADCZENIE WYKONAWCYPrzetarg otwarty „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka”Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego wrozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia ……………………. nawykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji „Barka”w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 -infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałejinfrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego ProgramuOperacyjnego na lata 2007 – 2013” składamy oświadczenie, że:- stosownie do postanowieo Zamawiającego dysponujemy zarównoodpowiednim potencjałem techniczny jak i osobami gwarantującymiterminowe z należytą starannością wykonanie zamówienia na niżej wskazanączęśd / części:częśd nr: ……………………………………………………………………………………………………..opowiadające wytycznym ustalonych przez Zamawiającego.Miejscowość i data:........................................Podpis/podpisy osób upoważnionychdo podpisania oferty 1. ......................................................................................... 2. .........................................................................................
  • 25. Załącznik nr 4POSTANOWIENIA UMOWY / WZÓR UMOWYPrzetarg otwarty „ Wyposażenie obiektów Fundacji Barka”Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego wrozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia ……………………. nawykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji „Barka”w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 -infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałejinfrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego ProgramuOperacyjnego na lata 2007 – 2013” akceptujemy niżej przedstawionepostanowienia umowy / wzór umowy:UMOWAnr …………../2012 zawarta na podstawie przetargu otwartegow Poznaniu, w dniu ……………………….. roku pomiędzy: Fundacją PomocyWzajemnej „”Barka” z siedzibą przy ul. Św. Wincentego 6/9, 61- 713 Poznaowoj. Wielkopolskie, reprezentowaną przez:……………………………………….zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym,a ………………………………………………………………………………………..…….zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:………………………………….zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzieleniezamówienia w trybie przetargu otwartego na podstawie przepisów kodeksucywilnego zawarto umowę o następującej treści:§1PRZEDMIOT UMOWY
  • 26. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonaniadostaw wyposażenia objętego zakresem pakietu/ pakietów nr……………………….. wraz z opracowaniem aranżacji dla poszczególnych nowowybudowanych pomieszczeo obiektów Fundacji, których formularze cenowestanowią załącznik do niniejszej umowy.2. Przedmiot umowy wykonywany będzie w budynkach Fundacji „Barka” wramach realizacji projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 -infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałejinfrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego ProgramuOperacyjnego na lata 2007 – 2013”3. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i wiedzę, doświadczenieoraz odpowiedni potencjał techniczny, organizacyjny i osobowy, pozwalającyna prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz zobowiązujesię do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa i aktualną wiedzą techniczną, zgodnie zpostanowieniami i zobowiązaniami zawartymi w niniejszej umowie.4. Wykonawca oświadcza, iż znane są mu wszelkie uwarunkowania związanez wykonaniem umowy, w szczególności iż znany mu jest sposób i warunkidostępu do miejsca wykonania umowy a także, że zapoznał się z miejscemwykonania umowy. Wszelkie zastrzeżenia Wykonawcy, dotyczące miejscawykonywania przedmiotu umowy zgłoszone po dniu zawarcia umowy niebędą stanowid podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeo odZamawiającego oraz do żądania przez Wykonawcę przesunięcia terminuzakooczenia wykonywania przedmiotu umowy.5. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowyprzedstawi propozycję aranżacji wyposażanych pomieszczeo, które będąkonsultowane z Zamawiającym w zakresie estetyki, aranżacji wnętrz orazfunkcjonalności.§2WYKONYWANIE PRZEDMIOTU UMOWY1. Przy wykonywaniu związanych z niniejszą umową czynności, Wykonawcaponosi odpowiedzialnośd na zasadach ogólnych za wszelkie szkodyspowodowane zachowaniem Wykonawcy, w zakresie wynikającym zprzedmiotu niniejszej umowy.
  • 27. 2. Wykonawca nie może utrudniad innym wykonawcom realizacji zleconychprzez Zamawiającego.§3POROZUMIEWANIE SIĘ STRON1. Strony wyznaczają następujące osoby do przekazywania materiałów lub informacji w zakresie wykonywania niniejszej umowy:1) Przedstawiciel Zamawiającego: …………….., nr tel. ……………….2) Przedstawiciel Wykonawcy: …………………., nr tel. ………………,2. Wszelka korespondencja kierowana będzie na adresy wskazane przyoznaczeniu Stron umowy. Zmiana danych Stron umowy nie stanowi zmianyniniejszej umowy i następuje poprzez przekazanie drugiej Stronie nowych,zmienionych danych.§4Wystąpienie siły wyższej1. Siła wyższa jest zdarzeniem zewnętrznym, niemożliwym do przewidzenia,oraz niemożliwym do zapobieżenia, obejmującym w szczególności takiezdarzenia jak: wojna, klęski żywiołowe (trzęsienia ziemi, huragan), strajki,spowodowana przez osoby inne niż pracownicy/współpracownicyWykonawcy lub Podwykonawców.2. Jeżeli na skutek działania siły wyższej wykonanie umowy nie będziemożliwe, Zamawiający wyda w formie pisemnej świadectwo, że wykonanieumowy nie jest możliwe. Wykonawca, po otrzymaniu wskazanego wyżejświadectwa, tak szybko jak to możliwe, wstrzyma wykonywanie przedmiotuumowy oraz zabezpieczy miejsce wykonywania przedmiotu umowy, azamawiający zapłaci wynagrodzenie za przedmiot umowy prawidłowowykonany do czasu wydania przez Zamawiającego wskazanego wyżejświadectwa. Wykonawca przekaże Zamawiającemu miejsce wykonywaniaumowy nie później niż w dniu zgłoszenia przez Zamawiającego żądania.§5
  • 28. Prawa i obowiązki Zamawiającego1. Zamawiający zobowiązuje się do:1) zapłaty wynagrodzenia na warunkach określonych w niniejszej umowie,2) dokonania niezbędnych dla wykonania niniejszej umowy uzgodnieo,3) dokonania odbioru przedmiotu umowy.§6Prawa i obowiązki Wykonawcy1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:1) Prawidłowego wykonania wszystkich prac związanych z realizacjąprzedmiotuumowy zgodnie ze złożoną ofertą i z aktualnie obowiązującymi przepisamioraz uzgodnieniami wiążącymi Wykonawcę na mocy niniejszej umowy,2) Przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie środowiska,3) Udostępnienia innym Wykonawcom miejsca wykonania umowy (nazasadach wskazanych w paragrafie 2) ,4) Zapewnienia bezpieczeostwa w miejscu wykonywania przedmiotu umowy,5) Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w tokurealizacji przedmiotu umowy, w przypadku zniszczenia lub uszkodzeniarzeczy doprowadzenia do stanu pierwotnego poprzez naprawę lub wymianęna nowe,6) Współpracy ze służbami Zamawiającego, w tym informowanieZamawiającego o zdarzeniach, okolicznościach mogących wpłynąd na jakośdlub termin zakooczenia zamówienia,7) Po zakooczeniu prac i przed odbiorem koocowym Wykonawca na swójkoszt i własnym staraniem zobowiązany jest uporządkowad miejscewykonywania przedmiotu umowy, opróżnid ze swoich materiałów i urządzeo,jak również usunąd wszelkiego, odpady i śmieci.8) Zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru oraz uczestniczenia wczynnościach odbiorowych i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad,§7Podwykonawcy
  • 29. 1. Zamawiający dopuszcza zlecenie części przedmiotu umowypodwykonawcom.2. Wykonawca zobowiązuje się przekazywad każdorazowo Zamawiającemudowód wpłaty przez Wykonawcę na rzecz Podwykonawcy wymagalnegowynagrodzenia tytułem wykonanej przez Podwykonawcę umowy.3. Zamawiającemu przysługuje prawo powstrzymania się z zapłatąwynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku braku zapłaty przez Wykonawcęnależnego Podwykonawcy wynagrodzenia.4. Wykonawca ponosi wraz z Podwykonawcami solidarną odpowiedzialnośdwobec Zamawiającego za nie wykonanie lub nienależyte wykonanieprzedmiotu umowy.§8Polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialnościcywilnej z tytułu prowadzonej działalności i zobowiązuje się do okazania woryginale polisy ubezpieczeniowej w terminie 2 dni od dnia podpisanianiniejszej umowy.2. Umowy ubezpieczenia powinny zapewniad wypłatę odszkodowaniapłatnego w walucie polskiej, w kwotach koniecznych dla naprawieniaponiesionej przez Zamawiającego szkody.§9Kary umowne1. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za odstąpienieod umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronieWykonawcy - w wysokości 20 % określonego w niniejszej umowiewynagrodzenia brutto wykonawcy;2. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za opóźnienie woddaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 %określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, zakażdy dzieo opóźnienia oraz za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonychprzy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 0,1 %
  • 30. określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, zakażdy dzieo opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;3. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za opóźnienie wuporządkowaniu terenu w wyznaczonym terminie – w wysokości 0,1 %określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, zakażdy dzieo opóźnienia;4. Zapłata którejkolwiek z kar umownych wskazanych w niniejszej umowienie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowaniaprzewyższającego karę lub kary umowne (żądanie przez Zamawiającegoodszkodowania przenoszącego wysokośd zastrzeżonej kary lub kar jestdopuszczalne). W szczególności niezależnie od uregulowao dotyczących karumownych, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, po jej rozwiązaniulub wygaśnięciu, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobecZamawiającego na zasadach uregulowanych w kodeksie cywilnym zawszelkie szkody oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą onewynikad z wad przedmiotu umowy lub nie dołożenia należytej starannościprzez Wykonawcę przy wykonaniu przedmiotu umowy.5. Odstąpienie od umowy nie wyklucza obowiązku zapłaty przez Wykonawcękary lub kar umownych.6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 14(czternastu) dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniemzapłacenia kary. W razie opóźnienia w zapłacie Zamawiający może potrącidnależną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względemZamawiającego, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.§ 10Terminy wykonania przedmiotu umowy1. Rozpoczęcie wykonania przedmiotu umowy nastąpi w dniu podpisaniaumowy.2. Termin zakooczenia – do 20 dni od daty zawarcia umowy, w tym:a) dostawa i montaż wyposażenia meblowego, artykułów gospodarstwa isprzętu AGD – do 20 dni od daty zawarcia umowy,b) dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu komputerowego – do 10 dni oddaty zawarcia umowy.
  • 31. 3. Wykonywanie przedmiotu umowy w budynkach Zamawiającego możeodbywad się w terminie od poniedziałku do piątku (w dniach roboczych) wgodzinach od 8.00 do 16.00.§ 11Odbiory1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania odbiorów dostaw nazasadach przewidzianych przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszejumowy.2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego formie pisemnej o gotowości doodbioru z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. Odbiory dokonywanebędą przez Zamawiającego nie później niż w ciągu 1 dnia od daty zgłoszenia.3. Odbioru koocowego dokonuje się po całkowitym zakooczeniu wszystkichdostaw składających się na przedmiot umowy.4. W czynnościach odbioru koocowego winni uczestniczyd przedstawicieleWykonawcy, Zamawiającego.5. Wraz ze zgłoszeniem gotowości odbioru Wykonawca przedłożyZamawiającemu wszelkie dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowościwykonania przedmiotu odbioru, w tym dokumenty gwarancyjne wystawioneZamawiającemu przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotuniniejszej umowy, dokumentację powykonawczą podłączeo instalacyjnychurządzeo stanowiących wyposażenie zapleczy kuchennych, instrukcje obsługii konserwacji dla wyposażenia oraz sprzętu i urządzeo potwierdzającychprawidłowośd i zgodnośd z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymiproducenta wszystkich wykonanych dostaw.§ 12Wynagrodzenie wykonawcy1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wwysokości:netto ……………………..,00 złotych, (słownie:…………………………………………………….. złotych i …/100 złotych), plus VATw kwocie ……………………..,00 złotych, co daje razem kwotę brutto………………………..,00 złotych (słownie:…………………………………………………… złotych i ……/100 złotych).
  • 32. 2. Wskazane w ustępie 1 wynagrodzenie będzie płatne na podstawie jednejfaktury wystawionej po wykonaniu całego przedmiotu umowy orazpodpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru koocowego.3. Wskazana w ust. 1 wysokośd wynagrodzenia brutto nie będzie zmienianaw toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacjioraz obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowywraz z usunięciem wad ujawnionych przy odbiorze w okresie rękojmi oraz wokresie gwarancji jakości. Wynagrodzenie płatne jest przy uwzględnieniupotrąceo wynikających z umowy.4. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polscepodatki, włącznie z podatkiem od towarów i usług VAT oraz opłaty celne iinne opłaty związane z wykonywaniem dostaw.5. Zapłata faktury przez Zamawiającego nastąpi po otrzymaniu środków wramach realizowanego projektu w formie przelewu na rachunek bankowyWykonawcy, wskazany w treści faktury VAT, w terminie do 30 (trzydziestu)dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej fakturyVAT, przy czym warunkiem płatności przez Zamawiającego na rzeczWykonawcy jest koniecznośd przedstawienia przez Wykonawcęoświadczenia, że uregulował z Podwykonawcą lub Podwykonawcami całośdnależnego, wymagalnego wynagrodzenia oraz załączenie dowodu wpłaty.6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzieo obciążenia rachunkuZamawiającego.§ 13 Postanowienia o gwarancji i rękojmi1. Na wszystkie wniesione i zamontowane urządzenia oraz wyposażenieWykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres ……………..miesięcy, chyba, że na urządzenia producent udzielił dłuższej gwarancji.2. O wykryciu wady przez Zamawiającego w okresie rękojmi lub gwarancjijakości Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go dousunięcia wad w określonym terminie, przy czym w przypadku nie usunięciawad w okresie gwarancji lub rękojmi przez Wykonawcę w wyznaczonymprzez Zamawiającego terminie, wady te usunie Zamawiający, obciążającpełnymi kosztami ich usunięcia Wykonawcę.
  • 33. § 14Odstąpienie od umowy1. Stronom przysługuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, prawodo odstąpienia od umowy.2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy następuje w formie pisemnej imusi zawierad pisemne uzasadnienie.§ 15Rozliczenia w przypadku odstąpienia od umowy1. Wykonawca wraz z Zamawiającym dokona inwentaryzacji wykonaniaprzedmiotu umowy według stanu na dzieo odstąpienia, w tym wykonanychdostaw (zwanej dalej inwentaryzacją).2. Na podstawie dokonanej inwentaryzacji Zamawiający wystawiaświadectwo płatności obejmujące wartośd wykonanych dostaw stanowiącepodstawę do wystawienia przez wykonawcę odpowiedniej faktury.§ 16Zmiany postanowieo umowy1. Każda zmiana umowy musi byd dokonana w formie pisemnego aneksu podrygorem nieważności, z wyłączeniem sytuacji dot. zmian przedstawicielaZamawiającego, Wykonawcy, danych adresowych lub zmian numerówtelefonów, danych stron lub danych kontaktowych czy adresów dokorespondencji.2. Zmiana postanowieo zawartej umowy może nastąpid w następującychprzypadkach:1) zmiany wynagrodzenia netto w następstwie zmiany przepisów o podatkuod towarów i usług (VAT),2) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli koniecznośdwprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa,3 zmiany terminu wykonania umowy, gdy ze względów organizacyjnych,które wystąpiły po stronie Zamawiającego, nie było możliwe przystąpienie dowykonania zamówienia w terminie przewidzianym przez Zamawiającego.
  • 34. § 17Współfinansowanie przedmiotu umowyWykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, iż przedmiot niniejszej umowyobjęty jest współfinansowaniem ze środków Unii Europejskiej w ramachrealizowanego projektu nr WND-RPWP.05.04.00-30-008/09 - infrastrukturadla kapitału ludzkiego pn. „Wzmocnienie pozostałej infrastrukturyspołecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata2007 – 2013”. W wypadku gdy dysponent środków finansowych zawieszaZamawiającemu finansowanie, z którego są dokonywane płatności na rzeczWykonawcy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o takim zawieszeniu wterminie 14 (czternastu) dni od otrzymania od dysponenta środkówfinansowych zawiadomienia o zawieszeniu. Opóźnienia nie stanowiąpodstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeo z tyt. zobowiązaoodsetkowych.§ 18Postanowienia koocowe1. Językiem umowy jest język polski. Wszelkie postanowienia umowy będąinterpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.2. Strony umowy zobowiązują się pisemnie wzajemnie informowad o każdejzmianie nazwy, adresu, nr telefonu i adresu e-mail, przy czym zmiananiniejsza nie stanowi zmiany umowy. Jeżeli strona umowy zmieniła siedzibę(adres korespondencyjny, adres e-mail) i nie zawiadomiła o tym drugiejstrony, przyjmuje się, że druga strona dopełniła obowiązku zawiadomienia,gdy pismo (w szczególności faktura za dostawy) zostało wysłane pod ostatniadres strony umowy.3. Żadna ze stron nie może przelad zobowiązao i uprawnieo wynikających zumowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony.4. W przypadku gdy umowa zastrzega dla dokonania czynności formępisemną, nieodebranie pisma przez stronę do której jest ono kierowane wterminie jednorazowo awizowanym przez pocztę, uznaje się za pismoskutecznie doręczone tej stronie.
  • 35. 5. Strony zobowiązują się do wzajemnego, bieżącego informowania się owszelkich sprawach mających lub mogących międ wpływ na realizacjęniniejszej Umowy.6. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną częśdumowy.7. Spory powstałe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygad sądpowszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.8. Jeżeli którekolwiek z postanowieo umowy okazałoby się nieważne lubnieskuteczne, nie wpływa to na ważnośd lub skutecznośd całej umowy, zaś wmiejsce tego postanowienia strony będą stosowad postanowienia najbardziejodpowiadające treści postanowienia nieważnego lub nieskutecznego.9. Ilekrod dla dokonania czynności niniejsza umowa zastrzega formępisemną, jest to forma zastrzeżona pod rygorem nieważności.10. Ilekrod w umowie jest mowa o dniu roboczym, przez dzieo roboczystrony uznają każdy dzieo tygodnia z wyłączeniem sobót oraz dni wolnych odpracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych odpracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z późn. zm.).11. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednieprzepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego iKodeksu postępowania cywilnego.12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – pojednym dla każdej ze Stron.Załączniki:1. …………………………………………………..2. …………………………………………………..AKCEPTACJA WYKONAWCYMiejscowośd i data:........................................Podpis/podpisy osób upoważnionychdo podpisania oferty 1. ............................................................. 2. .............................................................