Projetos Web - Definição do Escopo do Projeto
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Projetos Web - Definição do Escopo do Projeto

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Aula sobre criação de Escopo do Projeto

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Projetos Web - Definição do Escopo do Projeto Presentation Transcript

  • 1. Definição do Escopo do Projeto Entendendo o projeto
  • 2. Definição
    • Documento elaborado para descrever o foco do projeto, incluindo somente o trabalho exigido para atender a necessidade com sucesso.
  • 3. Conteúdo do escopo
    • Nome do projeto;
    • Objetivos gerais;
    • Necessidades que atende;
    • Estratégia pré-definida;
    • Descrição sumária (uso da imagem corporativa, produtos e documentos a ser entregues, versões em outras línguas, especificações tecnológicas, funcionais, operacionais, formatos de mídia a que se destina o produto - se computador, PDA, celular, impressão);
  • 4. Conteúdo do escopo
    • Etapas definidas pela entrega dos produtos e os prazos (cronograma preliminar ou linha do tempo, com descrição de macro-processos, prazos de conclusão e de entrega de produtos do projeto);
    • Produtos do projeto (arquivos, palestras, treinamento, manuais, suporte, acompanhamento pós-lançamento);
    • Produtos intermediários entregues no final de cada etapa (relatórios, cronogramas atualizados, resultados de testes e pesquisas, orçamentos de terceiros, apresentações);
  • 5. Conteúdo do escopo
    • Patrocinadores;
    • Stakeholders (gerente responsável, designers, editores, desenvolvedores, consultores e demais colaboradores), com a responsabilidades de cada um;
    • Relações de trabalho com os colaboradores (contratados, terceirizados, alocados de um departamento para outro, colaboradores com dedicação exclusiva ou eventual);
    • Recursos necessários, com a descrição do orçamento preliminar, com valores escalonados por etapas;
  • 6. Conteúdo do escopo
    • Descrição e orçamento de serviços e produtos adquiridos;
    • Procedimentos necessários para aprovar os produtos de cada etapa;
    • Procedimentos necessários em caso de mudança de escopo;
    • Premissas para realizar o projeto (fornecimento de estatísticas de acesso, relatórios de serviço de atendimento ao consumidor, faturamento das vendas, alocação de pessoas para a realização de tarefas);
  • 7. Conteúdo do escopo
    • Fornecimento de conteúdo e seus formatos (textos, imagens, vídeo, arquivos sonoros, etc);
    • Restrições de uso de informações, ou de quem são os diretos de autoria e propriedade do conteúdo e das imagens publicadas;
  • 8. Controle de mudanças do escopo do projeto
    • Divulgação do escopo do projeto, através de documentação escrita, ou de reunião presencial;
    • Registro dos pedidos de mudanças e sua justificativa, especialmente em relação às decisões tomadas em ocasiões informais, na troca de emails e conversas casuais;
    • Avaliação das suas conseqüências no cronograma, no orçamento, nos requisitos de qualidade, nos produtos já prontos (são compatíveis com as plataformas atuais? Podem levar a novas mudanças?);
    • Indicação de um ou mais responsáveis pela decisão de realizar as mudanças;
    • Formalização na declaração de escopo e no plano de projeto, e sua disseminação;
    • Implementação das mudanças na área de gestão;
    • Divulgação do fechamento de tarefas executadas durante a realização do projeto;
    • Ampla divulgação das tarefas que precisam ser ainda realizadas para manter o consenso e o comprometimento.
  • 9. Definição do Escopo do Projeto Entendendo o projeto