AMBITOS DE LA DMINISTRACION

2. La administración es el proceso que permite diseñar y mantener un entorno en el
que, los grupos y las personas cumplan eficientemente los objetivos específicos.

3. Por lo tanto, al ser una ciencia eminentemente social, tiene como ámbito de
aplicación lo siguiente puntos:
1. La búsqueda de la productividad de una empresa, esto significa la eficacia y
eficiencia.
2. La organización de todos los recursos materiales, humanos, económicos-financieros
y otros.
3. A ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser más efectivos en su trabajo
establecido.
4. A todas las organizaciones humanas, privadas y públicas, asesorías, consultorías,
servicios y emprendimientos independientes.
5. A desarrollar habilidades y conocimientos que permitan detectar, prevenir y corregir
los errores en el trabajo de las personas a partir de un adecuado proceso
administrativo.

4. La importancia de la administración en términos sociales, económicos y tecnológicos o cualquier otra
área referida al ámbito de los negocios tiene una directa relación en el proceso productivo de un
determinado bien o servicio.
Además que permite ser más eficaz y eficiente en áreas como
por ejemplo:
 La asignación de recursos a nivel de negocios.
 Administración del tiempo y espacio (sobre todo tiempo).
 Buena cohesión entre el personal con el que se trabaja.

5. Podemos definir a la administración como un proceso en el cual el administrador desempeña las funciones
administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control, para alcanzar con
eficiencia los objetivos de la empresa mediante el diseño, creación y mantenimiento de un ambiente laboral en el que
las personas puedan trabajar en equipo.
Las funciones básicas de la
administración son cinco:
 Planeación.
 Organización
 Dirección.
 Coordinación.
 Control.

6. Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye el establecimiento de
objetivos, programas, políticas y procedimientos.
 OBJETIVO.- Es la razón de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.
 LOS PROGRAMAS.- Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado para lograr el objetivo
propuesto.
 LAS POLÍTICAS.- Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para alcanzar el
objetivo.
 LOS PROCEDIMIENTOS.- Son las guías o formas de acción que nos dicen de que forma se deben realizar las
actividades.

7. NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN
La necesidad de la planeación en una empresa aparece principalmente por tres
razones:
1. Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas
de la empresa piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los
problemas, evitando en esta forma que se deje los problemas a la suerte o a
las creencias religiosas.
2. Para obligar a pensar en forma coordinada, esto permite que las personas
sean consientes de qué es lo que se espera de ellas y así puedan cumplir
con las funciones asignadas.
3. Para evitar riesgos y pérdidas, si no se ha realizado por anticipado una
planeación, los riesgos de pérdidas se aumentan y lo más seguro es que la
empresa fracase.

8. Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de
una empresa.
RAZONES PARA ORGANIZAR:
Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:
1. Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto debe unirse con otros para
ejecutarlas.
2. Para aprovechar los beneficios que trae la división del trabajo.

9. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Esta herramienta nos da a conocer qué debe hacer cada persona, cada
departamento u organismo, describiendo los deberes y responsabilidades de
cada persona y las atribuciones de cada persona con respecto al grupo de
personas que trabajan a su cargo.
La organización en la Cooperativa debe ser permanente ya que es la única
forma en que los socios podrán conocer la marcha de la Empresa mediante la
utilización de las herramientas que hemos visto se puede presentar una
imagen rápida, fácilmente comprensible y fiel de la situación de la sociedad.

10. Esta fase del proceso de administración, hace referencia a la forma como se imparten las
órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qué es lo que debe hacerse.

11. Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a ejecutar la actividad, es conveniente
tener en cuenta las características de una buena instrucción, la cual debe ser:
1. Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la persona que recibe la orden, se debe
tener en cuenta si la persona que la recibe tiene la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla satisfactoriamente.
2. Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad de la actividad a ejecutar. Ejemplo:
seleccionar una producción o compra de papa, papa de primera, de segunda y de tercera etc.
3. Clara: la orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe la debe entender muy bien, para lo cual el que
dicta la instrucción debe colocarse en el lugar del subordinado y considerar lo que éste quiere que se le diga.

12. En el proceso administrativo debe existir
coordinación o sea que haya una estrecha
armonía entre los funcionarios de la empresa
y las operaciones que ejecutan para que el
desenvolvimiento del trabajo no tenga ningún
obstáculo.
Esta coordinación se puede obtener a través
de consultas de unas personas a otras, con
participación democrática caso de las
cooperativas con las cuales pueden
conformarse grupos de trabajo uniforme.
Para lograr este fin los funcionarios jefes
deben exponer a los empleados sus puntos de
vista en cualquier caso particular.

13. Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o
parecidos a los planes presentados, y permite básicamente avisar en forma
oportuna si algo está fallando y además si resulta eficaz en el uso de los
recursos
También podemos decir que el control consiste en la medición y corrección de
la ejecución con base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo
planeado y exige cuentas de las tareas y actividades asumidas.

14. Como proceso que es el control, lo podemos dividir en:
 Establecimiento de patrones de comparación en puntos
estratégicos.
 Medición de lo realizado.
 Comparación de lo que se ha realizado con lo que se ha
planeado.
 Corrección de las fallas encontradas.

15. Claude S. George y Lourdes Álvarez: afirman que es muy probable que el proceso administrativo comenzara primero en
la organización familiar, expandiéndose después a la tribu, y que finalmente penetro en las unidades políticas formales,
tales como las encontradas en la antigua babilonia.
En esas organizaciones se invento un tipo de control financiero y archivo que ordinariamente tomo la forma de tablillas
de arcilla con inscripciones. El reconocimiento del concepto de responsabilidad administrativa fue claramente
establecido a través del Código de Hammurabi.

16. El gran filósofo Confucio sentó las primeras bases de
un buen gobierno en China, a pesar de que nunca
estuvo satisfecho de los que había aportado con tal fin
en los diferentes cargos que desempeñó, desde
magistrado local hasta primer ministro.
Otros contemporáneos de Confucio se interesaron
también en los asuntos administrativos y de ellos
Micius o Mo-ti fundó, 500 años antes de Jesucristo,
una rama de la misma escuela, que difería
fundamentalmente en aspectos filosóficos más que en
principios. A través de varios siglos, los chinos
tuvieron un sistema administrativo de orden, con un
servicio civil bien desarrollado y una apreciación
bastante satisfactoria sobre muchos de los problemas
modernos de administración pública.

17. Reglas De Confucio:
1. Es obligación de los gobernantes estudiar un problema para dar así la más adecuada resolución.
2. La solución a un problema deberá ser viéndolo desde una manera objetiva y sin rebasar las reglas de ética profesional.
3. Se trabaja hacia un pueblo, por lo cual el gobernante se debe tener un amplio criterio de resolución de problemas y de
imparcialidad entre funcionarios.
4. La preocupación básica es lo económico, pero con esfuerzo colectivo se sobrepondrá.
5. La mente de un gobernante siempre debe de estar trabajando, para mejorar de alguna manera su gobierno sin
preferencias de ningún tipo.
6. El administrador deberá ser de conducta intachable y sin egoísmos hacia sus colegas.

18. En Egipto el tipo de administración se refleja una coordinación con un objetivo previamente fijado, su sistema el factor
humano ya tenía cargos especiales es decir contaba con arquero, colectores de miel, marineros; algo importante de esta
organización es que ya se contaba con un fondo de valores para los egipcios que se obtenía de los impuestos que el
gobierno cobraba a sus habitantes, con el fin de después duplicarlo al comercializarlo por otros objetos.

19. La idea que prevaleció en el antiguo Estado egipcio durante la IV, XI y XVIII dinastías fue que debía haber una severa
coordinación de los esfuerzos económicos de toda población, a fin de garantizar a cada uno de los miembros de la
comunidad, y para ella la misma como un todo, el más alto grado de prosperidad.

20. La organización de ROMA repercutió significativamente
en el éxito del imperio romano y aunque no quedan
muchos documentos de su administración se sabe que se
manejaban por magisterios plenamente identificados en
un orden jerárquico de importancia para el estado.

21. El espíritu de orden administrativo que tuvo el Imperio Romano hizo que se lograra, a la par de las guerras y
conquistas, la organización de las instituciones de manera satisfactoria. El estudio de estos aspectos se puede dividir en
las dos etapas principales por las cuales pasó la evolución romana.

22. La aportación que dio Grecia a la administración es grande y fue gracias a sus filósofos, algunos conceptos
prevalecen aún.
 SOCRATES. Utiliza en la organización aspectos administrativos, separando el conocimiento técnico de la
experiencia.
 PLATON. Habla de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la especialización.
 ARISTOTELES. Nos habla de que para lograr un estado perfecto.
 PERICLES. Nos da unos de los principios básicos de la administración que se refiere a la selección de personal.

23. La administración gubernamental griega tuvo cuatro pasos evolutivos, puesto que sus estados tuvieron:
1. Monarquías
2. Aristocracias
3. Tiranías
4. Democracias
Con la única excepción de Esparta, en donde siempre hubo una aristocracia. La monarquía ateniense fue su primer
sistema de gobierno y tuvo relativamente poca importancia desde un punto de vista administrativo; en tanto que el
período aristocrático, que duró hasta el siglo y antes de Jesucristo, y el democrático si tuvieron una gran
trascendencia.