Este documento proporciona instrucciones en 15 pasos para crear una carta o correo electrónico personalizado utilizando la función de correspondencia en Microsoft Word. Los pasos incluyen seleccionar la opción de correspondencia, elegir un tipo de documento, crear el contenido, agregar destinatarios seleccionando o creando una lista de contactos, insertar campos para personalizar cada copia, y generar una vista previa del documento finalizado con cada destinatario.

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE TEPEXI DE RODRÍGUEZ
ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL ESTADO DE PUEBLA
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
MATERIA:
INFORMATICA PARA LA ADMINISTRACION
TRABAJO:
CORRESPONDENCIA EN WORD
CATEDRÁTICO:
EVA VIVEROS ZENTENO
PRESENTA:
MEDEL FLORES ANA LILIA
PRIMER SEMESTRE
“EDUCACION TECNOLOGICA;
EXCELENCIA QUE RESPONDE AL CAMBIO”
TEPEXI DE RODRÍGUEZ PUEBLA

2. 1° Posicionarse en menú y seleccionar Word

3. 2° Seleccionar correspondencia que se encuentra en la parte superior de
la hoja

4. 3° Dar clic en ¨iniciar combinación de correspondencia¨

5. 4° Seleccionar el documento que quiere, crear una carta, mensaje
de correo electrónico, sobres, etiquetas, directorio.

6. 5° Hacer un documento

7. 6° Al terminar hay que seleccionar destinatarios

8. 7° Dar clic en el icono que dice escribir nueva lista

9. 8° Aparecerá una ventana como la que se les muestra abajo y en ella
podrán escribir los datos a quien va dirigido esta carta o documento
depende el caso

10. 9° Al terminar de escribir su lista de contactos dar clic en aceptar.

11. 10° Al dar aceptar aparecerá otra ventana en donde quiera guardar su lista
de contactos.

12. 11° Al dar aceptar su lista quedara guardada. Ahora da clic en seleccionar
destinatarios y busca la opción usar lista existente dar clic.

13. 12° Dar clic y buscar la lista que se realizo reciente mente en donde están
nuestros contactos

14. 13° Seleccionar lista de contactos

15. 14° Seleccionar insertar campo combinado y seleccionar lo que quiera
que aparezca en su documento ya se nombre o apellido

16. 15° Después hay que dar clic en el icono que dice vista previa

17. 16° Por ultimo aparecerá la carta cada una con su respectivo nombre
de la persona a la que sele agrego en la lista