Kỹ năng chuẩn bị một bài thuyết trình

15,603
-1

Published on

Bài giảng của bà Tina Đỗ trong offline tháng 8 của diễn đàn nghề nghiệp Motibee.com

Published in: Business
0 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
15,603
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
611
Comments
0
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Kỹ năng chuẩn bị một bài thuyết trình

  1. 1. Nội dung bàithuyếttrìnhnằmtrong offline tháng 8: Kỹnăngthuyếttrìnhvànóichuyệntrướcđámđông<br />củacộngđồng Motibee.com<br />
  2. 2. Kỹnăngchuẩnbịmộtbàithuyếttrìnhtốt<br />Prepared by Tina Đỗ<br />Managing Director – Senior Consultant – FutureOne Branding Consulting <br />
  3. 3. Nội dung<br />Xácđịnhđốitượngthamgianghe thuyết trình<br />Xácđịnhmụctiêumuốnchuyểntải<br />Soạnthảonội dung thuyết trình<br />Hình thức thuyết trình<br />
  4. 4. Bước 1: Xác định thính giả<br />Trả lời 2 câu hỏi chính:<br />Ai sẽ đến dự? <br />Bao nhiêu người sẽ đến dự? <br />
  5. 5. Một số đối tượng thính giả <br />Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ<br />Người gặp dịp ghé chơi; người bị buộc tới …<br />Thính giả cơ sở<br />Người dự để biết là chính<br />Thính giả tiềm ẩn<br />Người dự chưa xác định rõ mục tiêu<br />Thính giả quyết định<br />Người dự mong muốn thật sự đến nội dung thuyết trình<br />
  6. 6. Phân tích thính giả<br />Những thông tin về cá nhân người nghe:<br />độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa. <br />Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?:<br />Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ như người nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào? Lĩnh vực nào?<br />Những mong đợi của người nghe là gì?<br />Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe? <br />
  7. 7. Xác định thính giả để điều chỉnh bài thuyết trình và phong cách thuyết trình <br />
  8. 8. Bước 2: xác định mục tiêu muốn chuyển tải<br />
  9. 9. Xác định mục tiêu buổi thuyết trình nhằm: <br />Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe <br /><ul><li> khi ra về sẽ nắm bắt được
  10. 10. hoặc dẫn đến hành động</li></li></ul><li>Ví dụ <br /><ul><li> Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay là:
  11. 11. Hoặc một số mục tiêu khác:</li></ul>Cung cấp cho thính giả một số kỹ năng cơ bản để chuẩn bị bài thuyết trình <br />Giúp các bạn tự tin hơn khi thuyết trình <br />Thuyết phục khách hàng về điểm mạnh dịch vụ và sản phẩm của công ty<br />Thuyết phục nhà tài trợ tài trợ kinh phí cho đêm ca nhạc từ thiện <br />
  12. 12. Bước 3: Soạn thảo nội dung thuyết trình <br />Một số quy tắc khi soạn thảo bài thuyết trình PowerPoint <br />
  13. 13. Đặc điểm chung<br />Ngắn gọn, rõ ràng<br />Sử dụng ngôn ngữ giao tiếp<br />Sử dụng hình ảnh, video, âm thanh<br />Sử dụng phần mềm và phương tiện hỗ trợ<br />
  14. 14. 1. Ngắn gọn<br />1<br />Lấy kết luận làm tiêu đề<br />2<br />Tiêu đề không quá 2 dòng <br />3<br />Tập trung vào trọng tâm nhằm bật lên mục tiêu đã đặt ra <br />4<br />1 slide chuyển tải 1 nội dung <br />
  15. 15. Và rõ ràng <br />1<br />Font chữ không chân, chữ rõ, không ngoằn ngoèo<br />2<br />Chữ màu đậm trên nền nhạt <br />3<br />Dùng ít màu chói như đỏ, vàng chanh, xanh lá tươi v.v.. <br />4<br />Dùng xen kẽ các hộp, khối để nhấn, tránh cảm giác nhàm chán<br />4<br />Dùng các slide chuyển, slide tiêu đề để phân biệt các nội dung chính <br />
  16. 16. Bước 4. Hình thức thuyết trình <br />Hai yếu tố quan trọng cần khảo sát trước: <br />Địa điểm <br />Phương tiện hỗ trợ<br />Ngoại hình <br />
  17. 17. Chuẩn bị tốt địa điểm quyết định 50% thành công của buổi thuyết trình <br />
  18. 18. Các thiết bị hỗ trợ <br />
  19. 19. Và nước uống… <br />
  20. 20. Ngoại hình: chuẩn bị cẩn thận để gây thiện cảm với người đối diện <br />
  21. 21. Cuối cùng…<br />
  22. 22. Không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại !<br />
  23. 23. Cảm ơn <br />Đểxemthêmnội dung vàthông tin đầyđủtại Motibee.com<br />>>> Click here <<<<br />

×