INITIATION OUTILS PROJETS : Les outils informatiques Image : Source École Centrale de Lille Cité Scientifique - BP 48 F-59651 Villeneuve d’Ascq Cedex Rémi Bachelet La dernière version de ce cours de gestion de projet est disponible en suivant le lien Cours distribué sous licence Creative Commons, selon les conditions suivantes : Source des images indiquées au-dessous ou en cliquant sur l’image

Comment utiliser ce cours : Mettre les diapos en format plein écran en cliquant sur Faire défiler l’animation en cliquant sur les diapositives (attention : cliquer sur une image ou un lien ouvre la page web correspondante)

Mettre les diapos en format plein écran en cliquant sur

Faire défiler l’animation en cliquant sur les diapositives

(attention : cliquer sur une image ou un lien ouvre la page web correspondante)

Objectifs À l’issue de ce cours, vous devez être capable d’avoir des bases des outils informatiques de projet notamment de : Connaitre ces outils Bien utiliser le Mél, Windows, se protéger des virus Faire des cartes conceptuelles, trouver des créneaux de réunion Exploiter internet : veille technologiques et web Tirer le maximum des applications bureautiques Word , Excel , Powerpoint et logiciels libres équivalents Sélectionner et mettre en place un collecticiel (ou groupware) Groove, Googlegroups, zoho, ProjectPier…

À l’issue de ce cours, vous devez être capable d’avoir des bases des outils informatiques de projet notamment de :

Connaitre ces outils

Bien utiliser le Mél, Windows, se protéger des virus

Faire des cartes conceptuelles, trouver des créneaux de réunion

Exploiter internet : veille technologiques et web

Tirer le maximum des applications bureautiques

Word , Excel , Powerpoint et logiciels libres équivalents

Sélectionner et mettre en place un collecticiel (ou groupware)

Groove, Googlegroups, zoho, ProjectPier…

Connaitre les bases des outils informatiques Bien utiliser le Mél, Windows, se protéger des virus Faire des cartes conceptuelles, trouver des créneaux de réunion Exploiter internet : veille technologiques et web

Bien utiliser le Mél, Windows, se protéger des virus

Faire des cartes conceptuelles, trouver des créneaux de réunion

Exploiter internet : veille technologiques et web

Les outils informatiques Qu’est-ce que la productivité pour un ingénieur ? Traiter des chiffres Définir, Planifier, gérer des projets Animer des réunions Produire l’information et … La communiquer à qui et quand il faut Des outils informatiques aident à réaliser efficacement ces tâches, lesquels ? Les réponses varient selon les situations Parfois ces outils sont indispensables (grands projets)

Qu’est-ce que la productivité pour un ingénieur ?

Traiter des chiffres

Définir, Planifier, gérer des projets

Animer des réunions

Produire l’information et …

La communiquer à qui et quand il faut

Des outils informatiques aident à réaliser efficacement ces tâches, lesquels ? Les réponses varient selon les situations

Parfois ces outils sont indispensables (grands projets)

Le mél (ou courriel ) : utilisation Les champs Sujet, A : / Cc : / cci (Bcc) : Sujet : dire clairement de quoi il s’agit. Sujet vide  [JEUCART] date de RdC ; [jeu d’entreprise] absence le 12/3 Si je suis destinataire principal  réponse ou action attendue Si copie carbone  pas de réponse attendue, pour information Si cci (=copie carbone invisible)  Si liste de destinataires confidentielles ou si beaucoup de destinataires (éviter la réponse-spam) + configurez votre signature Votre adresse mél à vie @centraliens-lille.org (donnée par l’association des ingénieurs) est votre mél officiel à consulter très régulièrement. Si vous utilisez déjà une boite autre boite mél, il est facile de rediriger votre courrier @centraliens-lille.org vers celle-ci

Les champs Sujet, A : / Cc : / cci (Bcc) :

Sujet : dire clairement de quoi il s’agit. Sujet vide 

[JEUCART] date de RdC ;

[jeu d’entreprise] absence le 12/3

Si je suis destinataire principal

 réponse ou action attendue

Si copie carbone

 pas de réponse attendue, pour information

Si cci (=copie carbone invisible)

 Si liste de destinataires confidentielles ou si beaucoup de destinataires (éviter la réponse-spam)

+ configurez votre signature

Votre adresse mél à vie @centraliens-lille.org (donnée par l’association des ingénieurs) est votre mél officiel à consulter très régulièrement.

Si vous utilisez déjà une boite autre boite mél, il est facile de rediriger votre courrier @centraliens-lille.org vers celle-ci

Le bétisier … ou ce qu’il ne faut pas faire sur le net, lire : Courrier électronique : halte aux abus

Le mél : dangers Propager des virus, spams, canulars/ hoax , phishing /spoofing. Un mél envoyé ne se rattrape pas ! « Parler trop vite »  politesse, orthographe Un mél peut circuler et se multiplier très vite Abuser du spam, des copies « Arroser » des personnes inutilement "Exploser" la boite du destinataire avec une pièce jointe trop lourde Une PJ de 10 Meg spammée à 100 personnes  1 giga sur le réseau de l’entreprise. Au delà de 5 personnes, utiliser le groupware, au delà de 20 utiliser un Url sur un intranet… Le fichier est à votre disposition en cliquant ici : www.ftp.com/PJ (Cette méthode permet aussi d’actualiser le fichier).

Propager des

virus,

spams,

canulars/ hoax ,

phishing /spoofing.

Un mél envoyé ne se rattrape pas !

« Parler trop vite »  politesse, orthographe

Un mél peut circuler et se multiplier très vite

Abuser du spam, des copies

« Arroser » des personnes inutilement

"Exploser" la boite du destinataire avec une pièce jointe trop lourde

Une PJ de 10 Meg spammée à 100 personnes  1 giga sur le réseau de l’entreprise.

Au delà de 5 personnes, utiliser le groupware, au delà de 20 utiliser un Url sur un intranet… Le fichier est à votre disposition en cliquant ici : www.ftp.com/PJ

(Cette méthode permet aussi d’actualiser le fichier).

Les virus dans les .exe .doc .xls .vbs des méls Ne pas exécuter les PJ, se méfier des méls non sollicités avec un titre anglais. en naviguant sur le web (avec IE) Faire les MAJ régulièrement en utilisant Outlook, Outlook express Attention à la fenêtre de prévisualisation.. Faire les MAJ par des disquettes ou des clés USB par des répertoires partagés ou windows XP Ou simplement par le réseau paramétrer le firewall de Windows XP utiliser un autre firewall ( ZoneAlarm ..)

dans les .exe .doc .xls .vbs des méls

Ne pas exécuter les PJ, se méfier des méls non sollicités avec un titre anglais.

en naviguant sur le web (avec IE)

Faire les MAJ régulièrement

en utilisant Outlook, Outlook express

Attention à la fenêtre de prévisualisation..

Faire les MAJ

par des disquettes ou des clés USB

par des répertoires partagés ou windows XP

Ou simplement par le réseau

paramétrer le firewall de Windows XP

utiliser un autre firewall ( ZoneAlarm ..)

Les virus Plus un logiciel ou un système d’exploitation est répandu, plus il est source de virus. Pièces jointes  vbs, exe, java Word, Excel  macro-virus Outlook  virus mél Explorer  virus à l’ouverture de pages web… Windows  trous de sécurité Divers types de virus effacent votre système, ouvrent une faille permettant de prendre le contrôle de votre PC… Se reproduisent par votre réseau, par envoi automatique à partir de votre carnet d’adresse, peuvent rester en sommeil Toujours Avoir un anti-virus à actualisation automatique avec la protection temps réél activée Norton et Virusscan sont disponibles légalement sur l’intranet ECLille Faire des sauvegardes régulièrement sur différents supports

Plus un logiciel ou un système d’exploitation est répandu, plus il est source de virus.

Pièces jointes  vbs, exe, java

Word, Excel  macro-virus

Outlook  virus mél

Explorer  virus à l’ouverture de pages web…

Windows  trous de sécurité

Divers types de virus

effacent votre système, ouvrent une faille permettant de prendre le contrôle de votre PC…

Se reproduisent par votre réseau, par envoi automatique à partir de votre carnet d’adresse, peuvent rester en sommeil

Toujours

Avoir un anti-virus à actualisation automatique avec la protection temps réél activée

Norton et Virusscan sont disponibles légalement sur l’intranet ECLille

Faire des sauvegardes régulièrement sur différents supports

Les virus Si vous ratez une remise de rapport ou une soutenance à cause d’un virus ou d’un problème technique…. … ce n’est pas le virus ou le PC qui est responsable, c’est vous !

Si vous ratez une remise de rapport ou une soutenance à cause d’un virus ou d’un problème technique….

… ce n’est pas le virus ou le PC qui est responsable, c’est vous !

Les raccourcis clavier à connaître

La protection des fichiers (1/2) La confidentialité des fichiers (documents, boites méls ..) est garantie par des mots de passe 95% du temps ces protections sont illusoires Access, Word et Excel, On retrouve instantanément votre mpd, quelle que soit sa longueur ou le jeu de caractères utilisé. Outlook 2000 , il est possible de définir un ‘ faux mdp ’ pour ouvrir votre boite En général un mdp utilisant un mot du dictionnaire est forçable quelle que soit sa longueur. En 1999, un mot de passe aléatoire de 6 caractères était forçable en … Les méls sont très peu sûrs (non cryptés et copiés sur chaque serveur intermédiaires) L’espionnage industriel par voie électronique est répandu (réseau Echelon ) 1994 Airbus - McDonnell Douglas, perte d’un contrant avec la Saoudians Airlines 1994 Enercon, vol d’éléments techniques pour la constructions d’éoliennes

La confidentialité des fichiers (documents, boites méls ..) est garantie par des mots de passe

95% du temps ces protections sont illusoires

Access, Word et Excel, On retrouve instantanément votre mpd, quelle que soit sa longueur ou le jeu de caractères utilisé.

Outlook 2000 , il est possible de définir un ‘ faux mdp ’ pour ouvrir votre boite

En général un mdp utilisant un mot du dictionnaire est forçable quelle que soit sa longueur. En 1999, un mot de passe aléatoire de 6 caractères était forçable en …

Les méls sont très peu sûrs (non cryptés et copiés sur chaque serveur intermédiaires)

L’espionnage industriel par voie électronique est répandu (réseau Echelon )

1994 Airbus - McDonnell Douglas, perte d’un contrant avec la Saoudians Airlines

1994 Enercon, vol d’éléments techniques pour la constructions d’éoliennes

La protection des fichiers (2/2) Un mot de passe dérivé du dictionnaire « marcel » ou « louloute87 »sera immédiatement trouvé Il est faux de croire que vos données (rapport, sites fréquentés, recherches Google, mots de passe…) n’intéressent personne . Gardez votre mot de passe en mémoire : En utilisant un mot de passe difficile à remémorer, on risque justement de l'oublier ... ou de le noter sur un post-it En fait il faut en retenir un seul : le mot de passe du fichier des mots de passe. Le mot de passe peut être à toute épreuve, cela ne sert à rien si la clé de cryptage de l’algorithme est faible (<128 bits) Il existe de nombreuses parades : Établir une politique de mots de passe dans votre équipe si vous partagez des documents. Lors du TP, commencez par changer votre mdp (!) Access, Word et Excel => utiliser Open Office ou le paramètre ‘cryptage fort’ Outlook 2000 => pas de solution, utiliser une version plus récente, croiser les doigts… Firefox => c’est OK d’enregistrer vos logins/mdp, mais mettre un mdp maître .. qui expire sinon affiche en clair tous vos mots de passe mémorisés en deux clics. Pour les méls => utiliser Pretty Good Privacy , système à clé publique+privée Pour les disques durs => Truecrypt Pour l’IP tracking => tor

Un mot de passe dérivé du dictionnaire « marcel » ou « louloute87 »sera immédiatement trouvé

Il est faux de croire que vos données (rapport, sites fréquentés, recherches Google, mots de passe…) n’intéressent personne .

Gardez votre mot de passe en mémoire :

En utilisant un mot de passe difficile à remémorer, on risque justement de l'oublier ... ou de le noter sur un post-it

En fait il faut en retenir un seul : le mot de passe du fichier des mots de passe.

Le mot de passe peut être à toute épreuve, cela ne sert à rien si la clé de cryptage de l’algorithme est faible (<128 bits)

Il existe de nombreuses parades :

Établir une politique de mots de passe dans votre équipe si vous partagez des documents.

Lors du TP, commencez par changer votre mdp (!)

Access, Word et Excel => utiliser Open Office ou le paramètre ‘cryptage fort’

Outlook 2000 => pas de solution, utiliser une version plus récente, croiser les doigts…

Firefox => c’est OK d’enregistrer vos logins/mdp, mais mettre un mdp maître .. qui expire sinon affiche en clair tous vos mots de passe mémorisés en deux clics.

Pour les méls => utiliser Pretty Good Privacy , système à clé publique+privée

Pour les disques durs => Truecrypt Pour l’IP tracking => tor

Doodle : organiser des rendez-vous FreeMind : organisation de projet Autres outils

Doodle : organiser des rendez-vous

FreeMind : organisation de projet

Internet L’Internet est aussi un outil de projet pour chercher et diffuser des informations Outils de recherche : Google desktop. Outils cartographiques www.kartoo.com Des outils permettent de concevoir et de mettre en ligne des sites web : FrontPage, Dreamweaver…

L’Internet est aussi un outil de projet pour chercher et diffuser des informations

Outils de recherche : Google desktop.

Outils cartographiques www.kartoo.com

Des outils permettent de concevoir et de mettre en ligne des sites web : FrontPage, Dreamweaver…

Les logiciels gratuit ou OpenSource Microsoft ? ou les alternatives ouvertes et gratuites ? Open office (ou OOo) équiv. MS Office compatible Windows - Linux - Mac OS Mozilla Firefox meilleur que MS Internet Explorer VideoLAN MS Media Player en mieux et sans espionnage de votre activité, projet d'étudiants de l'ECP commencé en 1995 .. désormais diffusé à 40M+ d’exemplaires , repris par Google Vidéo, distribué à 150k lycéens, etc… TurboProject (équiv. MSproject) ou http://ganttproject.sourceforge.net ). Un simple tableur peut aussi faire l’affaire comment créer un diagramme de GANTT avec OpenOffice.org 7-zip , Freemind, VUE , Foxit pdf reader PDFCreator pour la compatibilité en lecture et l’envoi en PJ de fichiers pdf. Pour des pdf optimisés avec des lien actifs, utiliser OOo. Extensions de Firefox utiles (Master Password Timeout , Mouse Gestures , CustomizeGoogle , Adblock , google notes) ZoneAlarm … . Et bien sûr Linux

Microsoft ? ou les alternatives ouvertes et gratuites ?

Open office (ou OOo) équiv. MS Office compatible Windows - Linux - Mac OS

Mozilla Firefox meilleur que MS Internet Explorer

VideoLAN MS Media Player en mieux et sans espionnage de votre activité,

projet d'étudiants de l'ECP commencé en 1995 .. désormais diffusé à 40M+ d’exemplaires , repris par Google Vidéo, distribué à 150k lycéens, etc…

TurboProject (équiv. MSproject) ou http://ganttproject.sourceforge.net ). Un simple tableur peut aussi faire l’affaire comment créer un diagramme de GANTT avec OpenOffice.org

7-zip , Freemind, VUE , Foxit pdf reader

PDFCreator pour la compatibilité en lecture et l’envoi en PJ de fichiers pdf. Pour des pdf optimisés avec des lien actifs, utiliser OOo.

Extensions de Firefox utiles (Master Password Timeout , Mouse Gestures , CustomizeGoogle , Adblock , google notes)

ZoneAlarm

… . Et bien sûr Linux

Exploiter les applications bureautiques Word, Excel, Powerpoint … et les logiciels libres équivalents

Word,

Excel,

Powerpoint

… et les logiciels libres équivalents

Powerpoint / OpenOffice sImpress Transparents (ou diapositives ou &quot; Slides &quot;) Pour le poster de présentation de votre projet à rendre en fin de G2 Attention aux photos… taille fichier (compresser les images) Le correcteur d'orthographe fait parfois faire des fautes (d' abord au lieu de d'abord etc…) Réserver le vidéopro à l’avance auprès de christine.stievenard @ ec - lille Sécuriser l’appareil (3-5 k€) et éviter de claquer la lampe en débranchant avant que le ventilateur soit arrêté. Le but n’est pas de faire des jolies diapos animées mais de communiquer efficacement des informations pertinentes

Transparents (ou diapositives ou &quot; Slides &quot;)

Pour le poster de présentation de votre projet à rendre en fin de G2

Attention aux photos… taille fichier (compresser les images)

Le correcteur d'orthographe fait parfois faire des fautes (d' abord au lieu de d'abord etc…)

Réserver le vidéopro à l’avance auprès de christine.stievenard @ ec - lille

Sécuriser l’appareil (3-5 k€) et éviter de claquer la lampe en débranchant avant que le ventilateur soit arrêté.

Le but n’est pas de faire des jolies diapos animées mais de communiquer efficacement des informations pertinentes

Word / OpenOffice sWriter Il s’agit vraiment d’un « traitement de texte ». Permet d’écrire rapidement des documents clairs Si on sait s’en servir, permet de d’élaborer un rapport à plusieurs définir une feuille de style pour faciliter la fusion sous-documents et document-maitre pour travailler en parallèle Fonctions principales Vérification d'orthographe ('F7') Styles = { attributs de mise en forme } = ( police, paragraphe …) Styles Titre1… => Table des matières automatique Attention à la taille mémoire de vos rapports : compresser les images ou faire un pdf, NB il ne sert à rien de zipper un format compressé gif ou jpg … pour gagner en taille, il réduire sa définition ) Profitez du rapport de stage G1 pour apprendre à taper avec tous les doigts . http://www.usd.edu/tlc/images/software/word.jpg http://www.psol.be/lib/2003/1106-word.gif

Il s’agit vraiment d’un « traitement de texte ».

Permet d’écrire rapidement des documents clairs

Si on sait s’en servir, permet de d’élaborer un

rapport à plusieurs

définir une feuille de style pour faciliter la fusion

sous-documents et document-maitre pour travailler en parallèle

Fonctions principales

Vérification d'orthographe ('F7')

Styles = { attributs de mise en forme } = ( police, paragraphe …)

Styles Titre1… => Table des matières automatique

Attention à la taille mémoire de vos rapports : compresser les images ou faire un pdf, NB il ne sert à rien de zipper un format compressé gif ou jpg … pour gagner en taille, il réduire sa définition )

Profitez du rapport de stage G1 pour apprendre à taper avec tous les doigts .

Excel / OpenOffice sCalc L’utilisation du tableur et de feuilles de calcul est « le pain quotidien » de l’ingénieur. Permet d’éditer des listes de personnes, de les filtrer sur critère de faire des calculs, des statistiques... de présenter des résultats et des tableaux de bord sous forme graphique d’écrire des macros qui d’automatiser l’actualisation, des fonctions qui font des calculs complexes http://www.nebrwesleyan.edu/events/harvardrel/images/excel.gif http://www.adeptscience.co.uk/products/mathsim/mathcad/images/excel.gif http://www.gams.com/solvers/excel.gif http://newt.quantumsi.com/pm/support/doc/user/index_all_files/image663.jpg

L’utilisation du tableur et de feuilles de calcul est « le pain quotidien » de l’ingénieur.

Permet

d’éditer des listes de personnes, de les filtrer sur critère

de faire des calculs, des statistiques...

de présenter des résultats et des tableaux de bord sous forme graphique

d’écrire des macros qui d’automatiser l’actualisation, des fonctions qui font des calculs complexes

Publisher / OpenOffice Draw Pour le poster de présentation de votre projet à rendre en fin de G2 Format A1 ou A2 À publier sur CentraleWiki au format pdf

Pour le poster de présentation de votre projet à rendre en fin de G2

Format A1 ou A2

À publier sur CentraleWiki au format pdf

Sélectionner et mettre en place un collecticiel Partage de fichiers basique De vrais collecticiels Groove, zoho, ProjectPier Des applications web 2.0 : Googlegroups, googles documents…

Partage de fichiers basique

De vrais collecticiels Groove, zoho, ProjectPier

Des applications web 2.0 : Googlegroups, googles documents…

Utiliser un collecticiel dans votre projet Un collecticiel ou « groupware » pour quoi faire ? Permet de travailler à plusieurs plus efficacement Aide à faire circuler l’information (pilote, équipe, client …) Un outil de travail professionnel

Un collecticiel ou « groupware »

pour quoi faire ?

Permet de travailler à plusieurs plus efficacement

Aide à faire circuler l’information (pilote, équipe, client …)

Un outil de travail professionnel

Quelques solutions possibles Dossier partagés sur un PC personnel Groove www.groove.net Autres systèmes web 2.0 : Google g roups, project Pier, Zoho… Voir (et améliorer) le guide du groupware de CentraleWiki ici

Dossier partagés sur un PC personnel

Groove www.groove.net

Autres systèmes web 2.0 : Google g roups, project Pier, Zoho…

Voir (et améliorer) le guide du groupware de CentraleWiki ici

Dès que votre projet est officiel Fabriquer et diffuser un trombi avec les n° de portable, méls efficaces etc… de l'équipe et des encadrants Ouvrir une liste de diffusion de l'équipe élèves @eleves.ec-lille.fr ou googlegroups Établir le modèle de CR Prendre le premier rendez-vous avec l’encadrement pour faire connaissance et voir par quoi il faut commencer Fixer un début d’organisation notamment une « charte » de fonctionnement interne : fréquence des réunions, cas d’absence, rotation des tâches …

Fabriquer et diffuser un trombi

avec les n° de portable,

méls efficaces etc…

de l'équipe et des encadrants

Ouvrir une liste de diffusion de l'équipe élèves

@eleves.ec-lille.fr ou googlegroups

Établir le modèle de CR

Prendre le premier rendez-vous avec l’encadrement pour faire connaissance et voir par quoi il faut commencer

Fixer un début d’organisation notamment une « charte » de fonctionnement interne : fréquence des réunions, cas d’absence, rotation des tâches …

La bonne solution ? Elle n’existe pas dans l’absolu => critères Accessibilité Sécurité Installation simple Utilisation  complexe Fonctionnalités Fiabilité Principaux problèmes

Elle n’existe pas dans l’absolu => critères

Accessibilité

Sécurité

Installation simple

Utilisation  complexe

Fonctionnalités

Fiabilité

Principaux problèmes

Dossiers partagés sur un PC personnel Avantages Installation : très simple Utilisation : très simple Inconvénients : Partage de fichiers seulement Pas de gestion des autorisations : tout le monde peut détruire les fichiers Sécurité faible : Celle de Windows - virus, piratage Accessibilité très faible : Seulement de la rez impossible au DS et au pilote Si le PC qui contient le répertoire est éteint … Variante Compte ftp sur winscp

Avantages

Installation : très simple

Utilisation : très simple

Inconvénients :

Partage de fichiers seulement

Pas de gestion des autorisations : tout le monde peut détruire les fichiers

Sécurité faible : Celle de Windows - virus, piratage

Accessibilité très faible : Seulement de la rez impossible au DS et au pilote

Si le PC qui contient le répertoire est éteint …

Variante

Compte ftp sur winscp

Groove

Groove www.groove.net (version gratuite d’essai disponible, inclus dans certaines versions de windows vista) Accessibilité bonne toute personne peut être invitée, même totalement extérieure Sécurité : ultra-forte logiciel p2p => Pas de serveur Il est judicieux d’avoir un PC allumé en permanence pour avoir la version la plus récente de l’espace de travail. Fonctionnalités : Le plus complet fichiers partagés, liste de tâches, calendrier, discussions, messagerie instantanée… Problèmes : lenteur Installer Groove En anglais à part un invité, n‘importe qui peut détruire un fichier Limites de la version gratuite (3 espaces, enregistrer pour utilisation perso ou 90 jours seulement, bande passante réduite…) Espaces de test et d’exemples …. à ouvrir à partir du forum

www.groove.net (version gratuite d’essai disponible, inclus dans certaines versions de windows vista)

Accessibilité bonne toute personne peut être invitée, même totalement extérieure

Sécurité : ultra-forte

logiciel p2p

=> Pas de serveur

Il est judicieux d’avoir un PC allumé en permanence pour avoir la version la plus récente de l’espace de travail.

Fonctionnalités : Le plus complet

fichiers partagés,

liste de tâches,

calendrier,

discussions,

messagerie instantanée…

Problèmes :

lenteur

Installer Groove

En anglais

à part un invité, n‘importe qui peut détruire un fichier

Limites de la version gratuite (3 espaces, enregistrer pour utilisation perso ou 90 jours seulement, bande passante réduite…)

Espaces de test et d’exemples …. à ouvrir à partir du forum

Espace Groove « initiation aux outils »

Espace « exemple de groupe-projet »

Conclusion / Avertissement Toutes ces possibilités sont gratuites pour vous, il en existe d’autres … ( Zoho Project, OpenGroupware , Google groups, Google docs …) Attention aux pertes d’information et autres virus… cela arrive et vous arrivera sauvez régulièrement À noter : un outil qui n’a jamais été utilisé dans la communication sur le projet (par exemple avec les encadrants, le partenaire) : le blog . Il peut avantageusement remplacer une newsletter.

Toutes ces possibilités sont gratuites pour vous, il en existe d’autres … ( Zoho Project, OpenGroupware , Google groups, Google docs …)

Attention aux pertes d’information et autres virus… cela arrive et vous arrivera

sauvez régulièrement

À noter : un outil qui n’a jamais été utilisé dans la communication sur le projet (par exemple avec les encadrants, le partenaire) : le blog . Il peut avantageusement remplacer une newsletter.

Merci de votre attention ! Mes autres cours de management de projet disponibles en vidéo (diapos + son des commentaires) : Fondamentaux de la gestion de projet en diapositives animées : Fondamentaux de la gestion de projet Les bases des outils d'organisation projet Groupware et outils informatiques de gestion de projets Introduction à l'analyse stratégique en management de projet Comment animer un Brainstorming Cours d'analyse fonctionnelle Introduction à la gestion des risques Démarche de gestion des risques et plan de prévention

Merci de votre attention !

Mes autres cours de management de projet disponibles

en vidéo (diapos + son des commentaires) :

Fondamentaux de la gestion de projet

en diapositives animées :

Fondamentaux de la gestion de projet

Les bases des outils d'organisation projet

Groupware et outils informatiques de gestion de projets

Introduction à l'analyse stratégique en management de projet

Comment animer un Brainstorming

Cours d'analyse fonctionnelle

Introduction à la gestion des risques

Démarche de gestion des risques et plan de prévention

Rémi BACHELET Enseignant-chercheur, Ecole Centrale de Lille Mon CV est disponible ici . Mes principaux cours à Centrale Gestion de projet , sociologie des organisations , recueil, analyse et traitement de données , prévention du plagiat , module de marchés financiers , cours de qualité et méthodes de résolution de problèmes, établir des cartes conceptuelles , utiliser Wikipédia et CentraleWiki , formation au coaching pédagogique et à l'encadrement

Enseignant-chercheur, Ecole Centrale de Lille

Mon CV est disponible ici .