Spanish cocktail party

1. CONSULADO GENERAL DE ESPAÑA
OFICINA ECONÓMICA Y COMERCIAL
NUEVA YORK
CONVOCATORIA
DESIGN SPAIN NY
Sesión networking con diseñadores de interior especializados
en proyectos hospitality y agencia de compras
Nueva York 18 de Octubre 2011
Madrid, 27 de julio de 2011
El Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX) y la Oficina Económica y Comercial de
España en Nueva York, en el marco del Plan de Promoción de Hábitat español en EE.UU.
para 2011, organizan una sesión de networking de empresas españolas del sector hábitat
con diseñadores de interior especializados en proyectos hospitality y agencia de compras.
Esta actividad se organiza en colaboración con la revista Hospitality Design.
Este evento está inspirado en un producto que ya ofrece el Grupo Hospitality Design a
fabricantes que trabajan con el sector hospitality una vez al año en 8 ciudades de los
Estados Unidos denominado CityScene. En ella alrededor de 10 fabricantes se reúnen con
más de 100 diseñadores de interiores.
Si su empresa está interesada en participar en el proyecto, les rogamos envíen vía e-mail a
la dirección alvaro.palomino@icex.es ó por fax (91-3490682) a la atención del Dpto. Hábitat,
cuya persona de contacto es D. Álvaro Palomino, acompañando el impreso de solicitud
(Anexo I) debidamente cumplimentado y copia justificativa de haber realizado la
transferencia bancaria por el importe correspondiente.
Atentamente les saluda,

2. NOTA INFORMATIVA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS:
(*) Conforme al art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter
Personal, le informamos de lo siguiente:
1º Que la finalidad de la recogida de esta información es su inclusión en el fichero de
“Bases de Datos Corporativa” del ICEX, con los siguientes fines: correspondencia con la
empresa, inclusión de parte de la información en los materiales de promoción elaborados
por las agencias de comunicación, campañas de promoción y publicidad que se consideren
convenientes para la difusión de la participación española en estos Planes.
Asimismo, el fichero de “Bases de Datos Corporativa” del ICEX podrá proporcionar la
información necesaria para la administración y gestión de los datos de empresa, productos y
entidades comunes a todos los subsistemas del ICEX con objeto de promocionar la
internacionalización de la empresa española. Fichero al cual tienen acceso, además del
ICEX, la Red Exterior de Oficinas Económicas y Comerciales de España y las Delegaciones
Regionales y Territoriales de Comercio en España.
2º Que el destinatario de la información recogida serán el ICEX y la Oficina Económica
y Comercial de la Embajada de España en Nueva York y que los datos serán cedidos a la
revista Hospitality Design, encargada de la gestión y coordinación general del acto.
3º Que la negativa a suministrar sus datos personales puede implicar la no inclusión en
las actividades anteriormente señaladas, si bien, le recordamos que Ud. no está obligado a
que sus datos personales sean tratados por o comunicados a terceros, por lo que rogamos
nos indique, en este mismo formulario, las reservas que quiera hacer al respecto. Si en este
documento no se recogen ningún tipo de reserva por su parte, se entenderá otorgado su
consentimiento que podrá revocar en cualquier momento.
4º Que el interesado presta su consentimiento expreso e inequívoco para la cesión o
comunicación de sus datos a la agencia de comunicación y a la empresa anteriormente
mencionadas, así como para la cesión o comunicación internacional de los datos de carácter
personal incluidos en el fichero del ICEX “Bases de Datos Corporativa” a la Red Exterior de
Oficinas Económicas y Comerciales de España y a las Delegaciones Regionales y
Territoriales de Comercio en España.
5º Que tiene Ud. la posibilidad legal de ejercitar los derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición, en los términos establecidos en la Ley, dirigiéndose al Dpto. de
Hábitat del ICEX, Paseo de la Castellana 14-16, 28046 Madrid.
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3. ANEXO I
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
DESIGN SPAIN NY
PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES HASTA EL 10 DE SEPTIEMBRE DE 2011
Att: Álvaro Palomino Solla / ICEX
E-mail: alvaro.palomino@icex.es
Por favor, lea atentamente la cláusula de protección de datos personales al final de este
formulario de inscripción (*)
(Cumplimentar a máquina)
NOMBRE DE LA EMPRESA -----------------------------------------------------------------------------------
MARCA--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PERSONA DE CONTACTO / CARGO---------------------------------------------------------------------
PERSONA PARTICIPANTE EN EL EVENTO-------------------------------------------------------------
TELÉFONO / FAX--------------------------------------------------------------------------------------------------
CORREO ELECTRÓNICO---------------------------------------------------------------------------------------
Como participante de una estrategia de promoción de grupo, esta empresa entiende que sus
incumplimientos pueden perjudicar no sólo su imagen, sino la del resto de marcas
participantes así como la de la Oficina Económica y Comercial y la del propio ICEX.
El desarrollo final del evento estará supeditado a la concurrencia de un número mínimo de
empresas participantes.
Fecha, firma y sello de la empresa
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4. ANEXO II
PERFIL DEL EVENTO
DESIGN SPAIN NY
(Nueva York 18 de Octubre de 2011)
Organizadores: ICEX y Oficina Económica y Comercial de España en Nueva York.
Ente colaborador: Revista Hospitality Design.
Actividad
Sesión de networking de empresas españolas del sector hábitat con diseñadores de interior
especializados en proyectos hospitality y con agencias de compra.
Esta actividad se organizará por ICEX y el Departamento de Hábitat de la Oficina
Económica y Comercial de España en Nueva York, en colaboración con la revista Hospitality
Design.
Antecedentes
Esta actividad está inspirada en un producto que ya ofrece el Grupo Hospitality Design a
fabricantes que trabajan el sector hospitality. Se realiza una vez al año en 8 ciudades de
Estados Unidos y se denomina CityScene.
En cada CityScene suelen participar 10 fabricantes que se reúnen con aproximadamente
120 diseñadores de interiores.
Objetivo de la actividad propuesta
Que las empresas españolas con una filial o distribución en el mercado americano, tengan
acceso a una serie de diseñadores de interiores (cuadros intermedios y socios) y agencias
de compra que están trabajando en la ciudad de Nueva York en proyectos hospitality.
En general, en el mercado americano y aún más en Nueva York, es complicado conseguir
entrevistas con los decisores de las empresas de diseño.
Con esta actividad, se pretende dar la oportunidad a empresas españolas o a sus
representantes de conocer prescriptores interesados en producto español. De esta forma
podrán establecer contactos que les posibiliten posteriormente presentar sus productos
para su posible prescripción.
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5. Oferta para las empresas españolas
- Asistencia a una sesión de networking con 120 diseñadores de interiores o arquitectos y
representantes de agencias de compra, que prescriben producto en proyectos de hoteles,
restaurantes, bares, night-clubs, spas y cruceros. En dicha sesión, todos los asistentes
llevaran un adhesivo con su nombre y la empresa a la que pertenecen.
- La revista Hospitality Design se compromete a gestionar la presencia de representantes de
las 3 firmas de diseño de Nueva York especializadas en este sector que a cada empresa
participante le gustaría que estuvieran en el acto. (Wish List).
- Recepción con anterioridad al acto de una base de datos de los 120 asistentes con sus
datos de contacto incluyendo correos electrónicos, así como la lista de los que finalmente
acudan.
- Asistencia a un seminario previo, al que acudirán un exclusivo grupo de
diseñadores/agentes y editores de la revista para hablar del mercado y los proyectos que
están realizando.
- El logo de las empresas españolas participantes aparecerá en las invitaciones y en la
señalización que se haga en el lugar de celebración.
- A la salida del acto se entregará a los invitados una bolsa en la que se incluirá un pen drive
con los catálogos de producto de las empresas participantes.
- Se incorporan agencias de compra, una figura relevante en el sector hospitality que
creemos que las empresas españolas tienen que conocer con más profundidad.
- En nuestra actividad participarán sólo despachos de diseñadores y agencias de compra
con interés en producto español.
Lugar de celebración
Salón, Tribeca Grand Hotel
Dirección: 2 Avenue of The Americas, New York, NY 10013.
Fecha de Celebración:
18 de Octubre de 2011.
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6. Requisitos de Participación:
• Empresas españolas: máximo 3 personas por empresa, incluido el representante.
• Mueble, iluminación, textil, accesorios, azulejo y baño
• Orientadas al sector hospitality
• Con filial o distribución en EE.UU.
Precio:
1.050 € por empresa participante
Documentación que las empresas tienen que enviar a ICEX:
1.- Impreso de solicitud debidamente cumplimentado
2.- Copia justificativa de haber realizado la transferencia bancaria de 1.050 €
Los datos bancarios para realizar dicha transferencia son los siguientes:
Por favor, recuerden especificar el concepto del que se trata
Banco Bilbao-Vizcaya Argentaria Sucursal: Dígito de control: Nº de Cuenta:
0182 2370 40 0200000402
Beneficiario: Instituto Español de Comercio Exterior – Pº de la Castellana, 14
CONCEPTO: DESIGN SPAIN NY - empresa
Esta confirmación puede enviarse por e-mail (alvaro.palomino@icex.es / ana.b.fernandez@icex.es) o por fax (91 349 06 82).
3.- Logo de la empresa en formato jpeg o tiff con una resolución mínima de 300dpi. Se
colocará en la señalización del evento
4.- Foto tipo carnet (en formato jpeg o tiff, con una resolución mínima de 72dpi) de uno de
los representantes de las empresas españolas que acudirá al acto. Esta foto se utilizará en
las invitaciones electrónicas que la revista envíe a los diseñadores y agentes de compra
5.- Nombre de las 3 firmas de diseño que a la empresa participante le gustaría que
asistiesen al acto.
6.- Catálogo de producto en formato pdf
7.- Dossier de prensa en formato pdf con las novedades de producto 2011 para entregarlo a
los editores de la revista
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7. “A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de
la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de
información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los
Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de
ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las
que el Instituto Español de Comercio Exterior es órgano ejecutor”.
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