• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Mokwalat
 

Mokwalat

on

  • 3,081 views

عرض برنامج بابل لمحاسبة شركات المقاولات

عرض برنامج بابل لمحاسبة شركات المقاولات

Statistics

Views

Total Views
3,081
Views on SlideShare
3,081
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Mokwalat Mokwalat Presentation Transcript

    • بابل لمحاسبة شركات المقاولات الاصدار 2011
      • كل شركة مقاولات تمتلك مجموعة من المشاريع أو العمليات المختلفة وترغب في معرفة موقف كل مشروع أو عملية ومدي ربحية هذا المشروع بصفة خاصة وربحية الشركة بصفة عامة
      • إن نظرنا إلى مصروفات اى عملية أو مشروع سنجدها عبارة عن
      • مواد - أجور - مصاريف أخري - أعمال مقاولي باطن – نسبة من المصاريف العمومية والإدارية
      • إيرادات العملية أو المشروع ستكون
      • قيمة المستخلصات المرفوعة للجهات المالكة أو بنسبة الإنجاز للأعمال المنفذة أو بقيمة العقد للمشروع
      • كيف يمكننا المراقبة على المصروفات والإيرادات من خلال نظام محاسبي متكامل يخدم جميع الإطراف
      • إدارة مالية - إدارة الشركة – إدارة فنية ( مدير المشاريع )
      • كيف يمكننا من الاعتماد على البيانات السابقة لمشاريع مماثلة في إعداد مناقصات مستقبلية
      • كيف يمكننا من معرفة تكلفة بند من بنود عملية ونسبة هامش ربح هذا البند
      • كيف يمكننا الاستفادة من البيانات المتدفقة من المحاسبة إلى الإدارة العليا
      • كل هذا والكثير ستجده معنا
      • بابل لمحاسبة شركات المقاولات
      • من البرامج المتخصصة التي تسعي الشركة لتقديمها في مجال محاسبة المقاولات حيث تم إصدار
      • نسخه للمقاولات العامة ومقاولات مباني - نسخة لشركات المصاعد
      • مقدمة : العملية المحاسبة تحتاج إلى التنظيم في إدارة العمل وحسن أرشفة المستندات وان الفرق بين الإدارة المالية الناجحة والغير ناجحة هي توفير المعلومة السريعة في الوقت المناسب وبدقة مثال تطلب الإدارة كشف حساب مورد يجب أن يلبي الطلب في لحظتها مع دقة المعلومة وان طلب اصل مستند مرفق مع قيد محاسبي كيف يتم الوصول إليه بنفس سرعة طباعة كشف الحساب أو تطلب الإدارة الموقف المالي للشركة ككل أو لمشروع معين في اى لحظة يجب أن تلبي هذه الطلبات                         كيف
      • لذا يجب إتباع مثلث قاعدته أرشفة المستندات بطريقة صحيحة - دقة تسجيل البيانات 
      • الرقابة و المراجعة داخلية
      • هذا ما نوفره من خلال برنامجنا
      • بابل لمحاسبة شركات المقاولات
      • دورة مستندية متكامل ة من قيد افتتاحي - صرف نقدي - قبض نقدي - صرف شيكات - قبض شيكات - تسوية عهدة - تسوية عام - قيد يومية عامة –صرف حوالة– قبض حوالة
      • دقة تسجيل البيانات حيث يقوم البرنامج بعدم السماح بمرور عملية محاسبية غير متوازنة أثناء تسجيل العمليات المحاسبية كذلك يحدد البرنامج المسار المطلوب للمحاسب تنفيذه مثال بفرض أن هناك طرف من القيد مصروف يجبر البرنامج لمسجل البيانات أن يحدد مركز  تكلفة لهذا المصروف حيث أن إيرادات العمليات والمصروفات لا بد لها من مراكز تكلفة
      • الدور الرقابي والمراجعة الداخلي ة من خلال البرنامج تم تفريغ المحاسب من مسجل ومدخل بيانات إلى دور اكبر وهو المراجعة حيث يقوم البرنامج بالتوجية المحاسبي للعمليات المدخلة مثال فاتورة الشراء – فاتورة صرف مواد – استحقاق الرواتب مثال إعداد سند الصرف النقدي يقوم المحاسب بتحرير سند صرف نقدي وتوقيع المستلم واعتماده من الإدارة ثم يقوم بإعداد القيد المحاسبي كل هذه خطوات نوفرها له بمجرد إعداد السند يمكنه طباعته وطباعة القيد المحاسبي له هنا وفر الوقت للمراجعة بدلا من تسجيل القيد بالإضافة إلى مراجعة المدير المالي أو رئيس الحسابات 
      • البرنامج عبارة عن منظومة تغطي الجوانب آلاتية
      • حسابات عامة - أعمال المقاولات العامة - أعمال المقاولات الخاصة
      • أعمال المخازن - مراقبة الأصول الثابتة – مراقبة إدارة المعدات
      • شئـــــــون العاملين - مراقبة الورشة ومراكز الصيانة - أعمال متعلقة بالإدارة
      • منظومة الحسابات العامة تغطى أعمال المحاسبة من إعداد الدليل المحاسبي وتسجيل العمليات المحاسبية وإعداد كشوف الحساب وموازين المراجعة والحسابات الختامية وإعداد التقارير المحاسبية المطلوبة
      • منظومة المقاولات العامة تشمل مستخلصات أصحاب الأعمال - مستخلصات مقاولي الباطن مراقبة خطابات الضمان - عقود مقاولي الباطن – مقايسات المشاريع – التكاليف التقديرية
      • منظومة المقاولات الخاصة تشمل عقود العملاء – مستخلصات عمالة الإنتاج مثال (   لياسة - دهانات - سيراميك - عظم بمواد - عظم بدون مواد - تسليم مفتاح ) - فاتورة العملية
      • منظومة أعمال المخازن  يوفر البرنامج جميع أعمال المخازن المتعلقة بعمليات المخازن سواء كانت بضاعة أول المدة وعمليات الشراء سواء كان شراء للمخازن أو شراء للعملية مباشرة - عمليات مرتجع الشراء - وعمليات صرف المواد لمواقع العمل أو لمقاول باطن – أو عمليات البيع من المخازن للعملاء – محاضر الجرد – محاضر الإتلاف التحويل بين المخازن ومتابعة أرصدة الأصناف بالمخازن - وتقييم المخزون في اى وقت سواء بسعر الشراء أو البيع
      • منظومة مراقبة الأصول الثابتة  يوفر البرنامج قاعدة بيانات لتسجيل كل اصل من أصول الشركة وكافة البيانات المتعلقة به من تاريخ شراء وقيمة الشراء وتاريخ العمل وعدد أيام استخدامه وقيمة مجمع الإهلاك والقيمة الدفترية للأصل في تاريخ محدد وأهلاك الأصول في تاريخ محدد وتحديد الأصل في عهدة اى موظف ومكان عمل الأصل ... الخ
      • منظومة مراقبة إدارة المعدات يمكن للشركة من إتباع سياسة فصل إدارة المعدات عن الشركة والتعامل معها كأنها مركز تكلفة مستقل يحمل بكامل مصروفات المعدات ورواتب السائقين واى عملية تشغيل لهذه المعدات يتم تحميلها كإيراد لقسم المعدات سواء كان تشغيل داخل مواقعنا أو تشغيل بالخارج ومعرفة موقف القسم أو الإدارة وموقف كل معدة من ربح / خسارة
      • منظومة شئون العاملين يوفر البرنامج شاشات لتسجيل بيانات العاملين بالشركة ومتابعة التقارير الأساسية المتعلقة بالموظفين من تاريخ نهاية الإقامة – الجواز كذلك تسجيل نوعية الموظف هو موظف أساسي أم عامل يومية
      • تسجيل حضور وانصراف الموظفين وتوزيع أيام العمل لكل موظف على مواقع العمل ومن خلالها يتم توزع تكلفة العمالة على المشاريع حسب عدد أيام العمل في كل مشروع
      • تهيئة نظام الرواتب حسب سياسة الشركة من تحديد ساعات عمل المواقع وساعات عمل الإدارة احتساب الاضافى والغياب بالراتب الأساسي أو الأساسي + البدلات
      • إعداد الرواتب الشهرية أو اليومية يتم عرض السلف المستحقة على الموظفين أثناء إعداد الرواتب مع إمكانية تحديد الخصم المستحق على كل موظف وسوف يقوم البرنامج بمعالجة السلف محاسبيا
      • طباعة الرواتب يمكن طباعة راتب كل موظف على حدة لسرية الرواتب أو كل الموظفين دفعه واحدة
    • منظومة مراقبة الورشة في بعض الشركات يوجد حجم معدات كبير وتوفر الشركة ورشة لصيانة هذه المعدات وقد تقوم في بعض الأحيان من عمل صيانة لمعدات خارجية كذلك يوجد مخزن قطع غيار للورشة تقوم بالصرف منه على المعدة المراد صيانتها هل سياسة الشركة هنا ترغب في معرفة موقف الورشة كمركز تكلفة مستقل محمل بالمصاريف والإيراد ومعرفة مدي ربحيته ومراقبة مخزن قطع الغيار ومعرفة قطع الغيار المستهلكة والمستبدلة منظومة أعمال الإدارة  يوفر البرنامج بعض الشاشات للإدارة سواء كانت رقابية أو تنفيذية كما موضح التقرير اليومي وهو من التقارير التي تفيد إدارة الشركة لمعرفة ملخص حركة اليوم من أعمال وأرصدة بعض الحسابات الرئيسية بالشركة مثل أرصدة البنوك - أرصدة العهد – أرصدة الصندوق – ارصده العملاء أرصدة حركة المخازن خلال اليوم ... الخ شاشة المدير وهى شاشة يمكنك من خلالها متابعة أرصدة تفصيلة لاى حساب ترغب في الإطلاع عليه حيث من خلال هذه الشاشة تتحرك الأرصدة على الشاشة بمجرد تسجيل البيانات مثال الصندوق بمجرد أجراء عمليات صرف أو قبض للصندوق يظهر الرصيد على شاشة المدير تلقائي . إنشاء صلاحيات وحد ائتمان لأرصدة العهدة المتبقية مع أمناء العهد بحيث انه لن يستطيع صرف عهدة جديدة إلا بعد تسوية العهدة السابقة وكذلك يمكنك إنشاء صلاحيات الصرف للمستخدمين بمعنى أمين الصندوق له صلاحية في صرف حد أقصي من الصندوق أو البنك في المرة الواحدة وهكذا ... الخ خدمات أخري هناك بعض الخدمات مثال ربط الفروع عبر شبكة الانترنت سواء كان ربط متصل بمعنى إن كل الحركات تسجل تلقائي على السير فر الرئيسي للشركة أو ربط منفصل بحيث أن كل فرع له سيرفر مستقل داخل الفرع ويمكن تجميع قاعدة بيانات الفروع علىالسيرفر الرئيسي كل فترة زمنية محددة
    • محتويات البرنامج الفصل العشرون عـــــقود الــــــــــــــعملاء الفصل التاسع عشر تقارير المقاولات العامة الفصل الثامن عشر مقايسات المشاريع الفصل السابع عشر التـــكاليف التقديرية الفصل السادس عشر خــــــطابات الضمان الفصل الخامس عشر عــــــــــــــقود مقاول الباطن الفصل الرابع عشر مستخلصات مقاولي الباطن الفصل الثالث عشر مستخلصات أصحاب الأعمال الفصل الثاني عشر الأصـــــــــــــــــول الثابتة الفصل الحادي عشر تقـــــارير شئون العاملين الفصل العاشر إعـــــداد رواتب العـاملين الفصل التاسع حضور وانصراف العاملين الفصل الثامن تســجيل بيانات العاملين الفصل السابع التقارير المحاسبية الفصل السادس الحسابات الختامية الفصل الخامس مــــوازين ألمراجعه الفصل الرابع كـــــ شوف الحساب الفصل الثالث تسـجيل العمليات المالـــــــــــــــية الفصل الثاني الدليل المحاسبي ومراكز التكلفة الفصل الأول تهيئة البرنامج والبيانات الأساسية فهرس شرح برنامج بابل لمحاسبة المقاولات الإصدار 2011
    • الفصل الواحد والأربعون تمرين عملـــــــــــــــــــــــــــــــــــــي الفصل الأربعون إعداد البرنامج للعمل كشبكة محلية الفصل التاسع والثلاثون التعامل مـــــــــع الــــفروع المتعددة الفصل الثامن والثلاثون النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات الفصل السابع والثلاثون دليل التليفون - التحويل بين الهجري والميلادي طباعة الشيكات الفصل السادس والثلاثون تقــــــــــارير أعــمال المخــــــــــــــــــازن الفصل الخامس والثلاثون تحديث أسعار الأصناف وطباعة البار كود الفصل الرابع والثلاثون أمر تحويل داخلي الفصل الثالث والثلاثون محضر جـــرد الفصل الثالث والثلاثون محضر إتلاف الفصل الثاني والثلاثون أمر استلام وصرف مواد الفصل الواحد والثلاثون فـــــاتورة المبيعـــات الفصل الثلاثون فـــــاتورة صرف مواد الفصل التاسع والعشرون فاتورة مرتجع الشراء الفصل الثامن والعشرون فــــــــــــاتورة الشراء الفصل السابع والعشرون فـاتورة بضاعة أول المدة الفصل السادس والعشرون تسجيل بطاقات المخازن الفصل الخامس والعشرون مراقبة الورشة الفصل الرابع والعشرون مراقبة المعدات الفصل الثالث والعشرون تقارير المقاولات الخاصة الفصل الثاني والعشرون فـــــــــــــــــاتورة العملية الفصل الواحد والعشرون مستخلص تشغيل عمال الإنتاج فهرس شرح برنامج بابل لمحاسبة المقاولات الإصدار 2011
    • الباب الأول منظومة الحسابات العامة الحسابات العامة تعتبر هي أساس العمل حيث تعتبر هي مركز العمل لذا يجب تأسيس دليل محاسبي متناسق مع نظام الشركة ومتطلبات الإدارة
      • تسجيل البطاقات الأساسية
      • أعمال المخازن بطاقة مجموعة – بطاقة صنف – بطاقة وحدة بطاقة شركة مصنعة – بطاقة موقع بالمخزن - بطاقة مخزن بطاقة مورد
      • المقاولات عامة بطاقة مقاول باطن بطاقة أصحاب الأعمال – بطاقة بنود أعمال مقاول باطن – بطاقة بنود أعمال أصحاب الأعمال - ربط مقاول بمركز تكلفة
      • الحسابات العامة بطاقة مركز تكلفة رئيسي - بطاقة مركز تكلفة فرعي –– بطاقة العملة
      • عمل صلاحيات المستخدمين
      يحتوي على صلاحيات المستوي الأول وصلاحيات مستوي ثان من إضافة وتعديل وحذف
      • تسجيل بيانات الشركة
      يحتوي على تسجيل البيانات الأساسية للشركة وتسجيل شعار الشركة وتعريف الحسابات الأساسية بالشركة الفصل الأول تهيئة البرنامج والبيانات الأساسية 1
      • طباعة الدليل وكشف الحساب
      كيف يمكن طباعة الدليل المحاسبي – دليل مراكز التكلفة – طباعة كشف حساب مورد – عميل – بنك ... الخ من الدليل المحاسبي
      • عمل بطاقة تفصيلية
      كيف يمكن إضافة بيانات حساب فرعي إلى البطاقات التفصيلة سواء لمورد – لمقاول باطن – أصحاب أعمال من الدليل المحاسبي
      • تجميع حسابين
      توضيح كيفية تجميع حسابين أو مركزين تكلفة للتكرار أو لسبب ما
      • تسجيل الحسابات الرئيسية والفرعية
      كيفية تسجيل حساب رئيسي - تسجيل حساب فرعي – كيفية تحديد حد الائتمان لعهدة– تحديد نوعية المصروف سواء مواد أجور – م أخري - تحديد حد تمويل خطابات الضمان من بنك الفصل الثاني الدليل المحاسبي 2
      • سند تسوية عهدة
      من خلال هذه الشاشة يمكنك تسوية عهدة موظف وبمجرد تحديد اسمه من القائمة يظهر رصيده وتحديد بنود التسوية والمصروفات ومراكز التكلفة وعند الحفظ سيتم إنشاء القيد المحاسبي
      • سند صرف حوالة
      الجوالات الصادرة من حسابنا سواء كانت بنكية أو الكترونية الاستعلام عن رقم حوالة
      • سند قبض حوالة
      تسجيل الحوالات الواردة إلي حسابنا سواء كانت حوالة بنكية أو الكترونية – الاستعلام عن رقم حوالة
      • سند صرف شيكات
      لصرف الشيكات الصادرة من حسابات بنوك الشركة مثال إصدار شيك من حسابنا بالفرنسي لأحد الموردين من خلال هذه الشاشة تحديد اسم البنك – المستفيد – المبلغ – وباقي البيانات المطلوبة وبيانات الطرف المدين
      • سند قبض الشيكات
      لتسجيل المبالغ المحصلة بشيك وتسجيل بيانات الشيك – اسم البنك المسحوب علية الشيك – تاريخ استحقاقه – وتحديد الطرف الدائن سواء عملاء – أصحاب إعمال حسب الجهة الموردة للمبلغ يمكنك التحكم في إيداع لشيك مباشرة للبنك أو إيداعه بحساب شيكات تحت التحصيل لحين استحقاقه
      • سند القبض النقدي
      لتسجيل المبالغ المحصلة النقدية يمكنك تحديد الطرف الدائن سواء عملاء – أصحاب إعمال – بنوك حسب الجهة الموردة للمبلغ يمكنك طباعة سند القبض ومعاينة القيد المحاسبي للسند
      • سند الصرف النقدي
      لصرف المبالغ النقدية من الخزينة وتلاحظ وجود خيار في جميع شاشات الدورة ألمستنديه اسمها مراكز التكلفة وبالضغط عليها يدرج ضمن الشاشة مراكز التكلفة ( مشاريعك ) حيث يمكنك صرف مبلغ نقدي مباشرة مثال كهرباء وتحميلها على مركز تكلفتها مباشرة ( سواء الإدارة – المشروع )
      • سند قيد اليومية
      العمليات المالية التي لا تتعلق بعمليات الصرف النقدي – صرف شيك – سندات القبض مثال قيود استحقاق الرواتب – استحقاق إيرادات – الإهلاك الشهري أو السنوي ... الخ أي عملية محاسبية
      • سند القيد الافتتاحي
      لتسجيل الأرصدة الافتتاحية للفترة المالية من أرصدة مدينة ودائنة ويكون تاريخ السند بداية الفترة المالية الفصل الثالث تسجيل العمليات المحاسبية 3
      • عمليات أمين الخزينة
      هي عمليات الصرف والقبض النقدي بشكل مبسط وهى مناسبة لامين خزينة غير محترف الحسابات والتوجيهات المحاسبية
      • سند تسوية عام
      تسلسل القيود المحاسبية سيكون بتسلسل من بداية رقم 1 وبمجرد حفظ القيد سيأخذ رقم تلقائي في بعض الأحيان يبدأ المحاسب العمل في الشهر التالي وتظهر بعض العمليات التي تخص فترة سابقة مثل عمولة بنكية عن شهر يناير بنما العمل الحالي في فبراير فمن هنا يمكنك استخدام قيد التسوية لعمل قيد محاسبي لفترة سابقة ويمكنك استخدامه لعمل التسويات التي تتم نهاية العام الخاصة بالميزانية تابع الفصل الثالث تسجيل العمليات المحاسبية 3
      • كشف حساب مركز تكلفة
      طباعة كشف لكل الحركات التي تمت على مركز تكلفة سواء كانت مصروفات – إيرادات – دفعات ... الخ
      • كشف حساب رئيسي
      طباعة كشف حساب لكل الحركات التي تمت على النقدية بالبنوك أو الموردين بصفة عامة بدون بنك أو مورد محدد
      • كشف حساب تفصيلي
      طباعة كشف حساب تفصيلي مثال رواتب وأجور – مشروع الصرف الصحي – مرحلة الردم الفصل الرابع كشوف الحساب 4
      • ميزان محدد
      نفس الميزان الفرعي ولكن يمكنك تحديد حسابات معينة للظهور مثال الموردين لدي 5 موردين ارغب في طباعة ميزان لعدد 2 فقط
      • ميزان فرعي
      المقصود به ميزان تفصيلي بالحسابات الفرعية لحساب رئيسي مثال الموردين – عهد موظفين – أصحاب العملاء – مصاريف العمليات ... الخ
      • ميزان عام
      وهى ميزان مراجعة للمستوي الثالث من الدليل وهى تمثل الحسابات الرئيسية مثال نقدية بالبنوك – نقدية بالصندوق – الموردين – العملاء – مصاريف العمليات .. الخ
      • ميزان مجموعة
      المقصود ميزان مراجعة للمستوي الثاني من الدليل وهى الأصول المتداولة – الأصول الثابتة – أرصدة مدينة أخري – التزامات طويلة الأجل – التزامات قصيرة الأجل .. الخ
      • ميزان مراجعة م 1
      المقصود ميزان مراجعة للمستوي الأول من الدليل وهى الأصول الخصوم – المصروفات – الإيرادات – حقوق ملكية الفصل الخامس موازين المراجعة 5
    • من خلال هذا التقرير يمكنك من معاينة اجمالى تكاليف كل مشروع ويمكنك أيضا من معاينة تحليل تفاصيل مشروع محدد مثال رواتب – اسمنت – محروقات .. الخ كل هذه خلال فترة زمنية محددة من .. إلى .. 6 من خلال التقرير يمكنك معاينة كافة مصروفات الشركة موزعة على الشهور من خلاله يمكن معرفة اكبر الشهور مصروفا واقل الشهور مصروفات من خلال هذا التقرير يمكنك عرض تحليل لكافة المصروفات موزعة على المشاريع مثال اجمالى الرواتب وقيمة رواتب كل مشروع يمكنك معرفة اجمالى كل بند واجمالى كل مشروع يمكنك من خلال التقرير طباعة تحليل المصروفات العمومية والإدارية من رواتب – إيجارات – كهرباء – مطبوعات ... الخ حيث يمكنك من طباعة المبلغ المستحق والمسدد والرصيد والعنوان والتلفون لكل من العملاء والموردين خلال فترة وهو ذات أهمية لمندوبين التحصيل الذين يقومون بالتحصيل حيث يمكننا طباعة الشيكات الواردة أو الصادرة وتاريخ الاستحقاق والجهة والبنك المسحوب علية يمكنك هذا التقرير من طباعة جميع العمليات المالية المسجلة سواء قيود يومية أو صرف شيكات – صرف نقدي – قبض أو فواتير مشتريات – الدورة ألمستنديه كاملة .... الخ وطباعتها لمراجعتها والتأكد من التوجيه المحاسبي يمكنك طباعة التقرير لفترة زمنية محددة وهو ذات أهمية في المراجعة يمكنك من طباعة دليل مراكز التكلفة الرئيسية والفرعية يمكنك من خلال هذا التقرير طباعة شـــــجرة الحسابات الفصل السابع تقارير الحسابات العامة 7
      • الميزانية العمومية
      قائمة المركز المالي للشركة خلال الفترة المالية سواء كانت ربع سنوية أو نصف سنوية أو عن سنة كاملة
      • قائمة الدخل
      قائمة توضح أرباح وخسائر الشركة ويمكنك طباعة قائمة دخل عن ربع سنة – نصف سنة – سنة كاملة – فترة محددة الفصل السادس الحسابات الختامية
    • تحليل تسوية عهدة وفقا للمشاريع يوضح التقرير كيف تم تسوية عهدة موظف ما على اى مشاريع هل ملتزم على المشاريع المحددة له تقرير بكل المشاريع يوضح مصروفات وإيرادات كل مشروع وتحميل المشروع بنسبة من المصروفات العمومية والإدارية وصافى الربح والخسارة لكل مشروع بعد تحميله بنصيبه من العمومية ( طريقة توزيع المصروفات العمومية والإدارية كنسبة وتناسب من إجمالي المصروفات لكل مشروع ) التقرير يوضح حجم الإيرادات لكل مشروع التقرير يوضح الجهات التي صرفت على مشروع محدد مثل الصرف تم من خلال البنك – عهد الموظفين – النقدية – جاري المالك .. الخ التقرير يوضح حجم المصروفات المنصرفة سواء مصاريف عمليات أو عمومية وإدارية مصنفة وفقا للمصروف مثل رواتب اسمنت – إيجارات – كهرباء – بريد ... الخ خلال فترة محددة يوضح حجم المصروفات الاخري بخلاف المواد والأجور مثل محروقات – صيانة معدات – إيجار معدة – مياه .. الخ التقرير يوضح حجم الأجور المنصرفة ومشتقاتها على المشروع من رواتب - أجور عمال إنتاج – أجور عمالة يومية - مكافآت - اضافى –حوافز ... الخ التقرير يوضح لك حجم تكلفة المواد المنصرفة على المشروع من حديد – اسمنت – مواد كهرباء – زلط – بيتومين ... الخ يوضح لك تكلفة اجمالى مصروف مثل الاسمنت وفى اى مشاريع تم صرف هذا المبلغ خلال فترة زمنية محددة عرض كافة المصروفات لمشروع موزعة على المراكز الفرعية مثال بند الحديد تكلفته موزعة على مراحل عمل المشروع من مرحلة الميده – مرحلة الأعمدة –مرحلة السقف .. الخ من خلال التقرير يمكنك معاينة المصروفات وفقا للقيد المحاسبي وهذا يفيد في حالة المراجعة من قبل الإدارة المالية لمعرفة التوجيهات المحاسبية المسجلة من قبل المحاسبين تقرير أرباح وخسائر المشاريع تقرير إيرادات المشاريع تقرير بجهات الصرف على مشروع تقرير تحليلي لكــل المصروفات العمومية و العمليات تقرير تكلفة المصاريف الاخري تقرير تكلفة الأجور تقرير تكلفة المواد تقرير بتحليل مصروف على المشاريع تقرير تحليل المصروفات وفقا لمراكز التكلفة الفرعية تقرير تحليل المصروفات وفقا للقيد المحاسبي تابع الفصل السابع تقارير الحسابات العامة 7
    • يوضح التقرير حجم مصروفات عملية وأرصدة الحسابات المتعلقة بها مثال أرصدة عهد الموظفين – مقاولين الباطن توضيح هذه الجزئية هناك دفعات مدفوعة لحساب مورد أو عهدة موظف أو مقاول باطن لأعمال أو مواد تحت حساب المشروع إذا الموقف المالي لمشروع هو عبارة عن المصاريف التي صرفت بالفعل بالاضافةالى أرصدة الحسابات المتعلقة بالمشروع يوضح التقرير كيف تم تمويل عهدة موظف من الصندوق من البنك من عهدة موظف أخر ... الخ يوضح التقرير إن كان تم تسوية العهدة لحسابات أخري بخلاف المصاريف مثال تم الصرف من العهدة كسلف لموظفين أو عهدة إلى موظف أخر كل هذا يوضحه التقرير يوضح التقرير كيف تم تسوية العهدة لموظف ما على اى بنود مصاريف تم الصرف وهو يوضح اتجاة الصرف من العهدة الموقف المالي لعملية تحليل تمويل العهدة تحليل تسوية عهدة وفقا للحساب الرئيسي تحليل تسوية عهدة وفقا للمصروف تابع الفصل السابع تقارير الحسابات العامة 7
    • الباب الثاني منظومة شئون العاملين هذه المنظومة تغطي البيانات الأساسية لشئون العاملين بالإضافة إلى كيفية ربط حضور وانصراف العاملين بمواقع العمل وبالتالي توزيع التكلفة توزيع عادل بين المشاريع
      • الرواتب اليومية للعمالة الغير أساسية
      نفس ما ينطبق على الرواتب لأساسية يمكنك طباعة الرواتب لعمالة اليومية لفترة أسبوع أو أسبوعين حسب سياسة الشركة يمكنك طباعة رواتب كل قسم من تحديد القسم ومن ثم طباعة الراتب للقسم فمن خلال الحضور والانصراف يتم تحديد أيام الغياب وقيمة الغياب وساعات الاضافى وقيمة الاضافى قم بتسجيل البيانات الاخري مثل حوافز – جزاءات – السلف المستقطعة من الراتب ... الخ
      • الرواتب الشهرية للعمالة الأساسية
      يمكنك طباعة رواتب كل إدارة من تحديد الإدارة ومن ثم طباعة الراتب للقسم فمن خلال الحضور والانصراف يتم تحديد أيام الغياب وقيمة الغياب وساعات الاضافى وقيمة الاضافى قم بتسجيل البيانات الاخري مثل حوافز – جزاءات – السلف المستقطعة من الراتب ... الخ
      • حضور وانصراف العمالة غير أساسية
      نفس العمالة الأساسية ولكن الراتب يكون باليوم وصرف الراتب يكون لفترة محددة من ... إلى ... أسبوع – أسبوعين .... الخ
      • حضور وانصراف العمالة الأساسية
      تسجل أيام حضور كل موظف وساعات الاضافى في مواقع العمل خلال الشهر مثال 10 يوم الصرف الصحي – 15 يوم الكسارة – 4 أيام بالإدارة ... الخ
      • تسجيل بيانات الموظفين
      شاشة لتسجيل بيانات الموظف الأساسية من راتب أساسي بدلات – نوعية العامل أساسي له راتب شهري – غير أساسي راتب باليومية – رقم الإقامة والجواز – الإدارة التابع لها - أمكانية ربط الموظف بالدليل المحاسبي بمجرد تسجيل بيانات الموظف يتم إضافته للدليل المحاسبي تحت سلف الموظفين – وضع صورة الموظف من ضمن البيانات – بيانات أخري الفصل الثامن شئون العاملين 1
      • تهيئة الرواتب
      يمكنك من تهيئة الرواتب وفقا لنظام وسياسة الشركة في صرف الرواتب مثل عدد أيام الشهر – عدد ساعات عمل الإدارة – عدد ساعات عمل المواقع – احتساب الغياب والإضافي وفقا للأساسي فقط أو الأساسي + البدلات – تسجيل الحضور بالساعة أم باليوم التوجية المحاسبي يتم توزيع تكلفة الرواتب على المشاريع وفقا لعدد أيام عمل كل موظف بالمشروع أو الإدارة ومعالجة السلف المستقطعة من حساب الموظف بالسلف
      • طباعة الرواتب
      يمكنك طباعة الرواتب كلها أو يمكنك طباعة موظف محدد أو طباعة كل موظف على ورقة مستقلة موضحا بها بيانات الموظف والراتب المستحق له لسرية الرواتب . تابع الفصل الثامن شئون العاملين 8
      • تقرير شامل ببيانات الموظفين
      يوضح التقرير كافة البيانات المتعلقة بالموظفين لتقديمها إلى الجهات المختصة
      • تصفية مستحقات العاملين
      يوضح التقرير المستحقات للعامل أو الموظف من رواتب – بدل إجازة – بدل نهاية خدمة – بدل تذاكر – مكافآت – خصومات .. الخ
      • تقرير ساعات العمل بالمشاريع
      يوضح حجم ساعات العمل في كل مشروع موزعة شهريا يمكنك معرفة أعلى المشاريع استخداما للعمالة
      • تقرير رواتب موظف
      تقرير يوضح الرواتب المنصرفة لموظف شهريا خلال فترة محددة
      • تقرير بساعات الاضافى للموظفين
      يوضح التقرير عدد ساعات الاضافى الممنوحة للموظفين موزعة على الشهور ويمكنك معرفة أعلى الشهور اضافى واقلها وأعلى موظف حصل على اضافى
      • تقرير بمعدلات غياب الموظفين
      يوضح التقرير عدد أيام غياب الموظفين موزعةعلى الشهور ويمكنك معرفة أعلى الشهور غياب واقلها وأعلى موظف غياب
      • تقرير بالجوازات المنتهية خلال فترة
      يوضح التقرير الجوازات التي تنتهي خلال فترة 3 0 يوم أو 10 يوم حسب المعطيات
      • تقرير بالا قامات التي تنتهي خلال فترة
      يوضح التقرير الاقامات التي تنتهي خلال فترة 30 يوم أو 10 يوم حسب المعطيات الفصل التاسع تقارير شئون الموظفين 9
    • الباب الثالث منظومة مراقبة الأصول الثابتة هذه المنظومة تغطي تسجيل البيانات التفصيلية للأصول الثابتة من أثاث ومفروشات وسيارات – وعدد وآلات – أجهزة مكتبية ... الخ ومتابعة أهلاك الأصول ومجمع إهلاك كل اصل
      • القيمة الدفترية
      يمكنك من معرفة القيمة الدفترية للأصل في اى تاريخ مستقبلي
      • تسجيل بيانات الأصول
      يمكننا تسجيل بيانات الأصول التفصيلية من تكلفة شراء – تاريخ الشراء – بيانات المورد – مجمع الإهلاك السابق إن وجد – عهدة من الموظفين – مكان عمل الأصل ... الخ
      • تسجيل معدلات الإهلاك
      يمكننا إثبات معدلات الإهلاك لكل فئة من الأصول حسب النظم المحاسبية المعتمدة في الدولة مثل معدل إهلاك السيارات الأثاث – الأجهزة المكتبية .. الخ الفصل العاشر الأصول الثابتة 10
      • تقرير شامل عن الأصول
      يمكنك من خلال التقرير معاينة كافة البيانات المتعلقة بالأصول وهذا يفيد عند إعادة تقييم هذه الأصول أو جرد الأصول
      • تقرير أصول مكان عمل
      يمكنك من التقرير معرفة الأصول الموجود بموقع معين سواء كان مكتب أو موقع .. الخ وهذا يفيد عند إخلاء الموقع أو تسليمه
      • تقرير عهدة الأصول لموظف
      يمكنك من معاينة تقرير بالأصول التي طرف عهدة موظف وذلك يفيد إثناء تصفية مستحقات موظف
      • تقرير إهلاك الأصول الثابتة
      يمكنك من معرفة قيمة الإهلاك لكل اصل على حده ومدة التشغيل لكل اصل على حدة الفصل الحادي عشر تقارير الأصول الثابتة 11
    • الباب الرابع منظومة المقاولات العامة التوجية المحاسبي للضمانات الربط بين خطابات الضمان والمحاسبة ستكون إنشاء حساب بالدليل المحاسبي برقم الخطاب واسم العملية تحت خطابات ضمان نهائية أو ابتدائية حسب نوع الضمان خطابات الضمان حيث يمكنك تسجيل خطابات الضمان الابتدائية والنهائية وتواريخ الانتهاء وتواريخ التجديد وتاريخ الإفراج عنها ومدي تجاوز سقف الحد المسموح به للضمانات من البنك والعمولة المدفوعة عن الضمان وبيانات البنك ... الخ عقود مقاولي الباطن يمكنك إنشاء عقد لمقاول باطن موضحا به بنود الأعمال الواجب تنفيذها وسعر كل بند وطرق الدفع له وغرامات التأخير عن كل يوم ويمكنك طباعة العقد التوجيه المحاسبي يمكنك ربط مستخلص المقاول بالمحاسبة حيث تعتبر إعمال المقاول مصروف على العملية سواء كان إعمال دهانات سيراميك نجارة ... الخ والمقال أصبح دائن بقيمة المستخلص مستخلصات مقاولي الباطن في حالة تمرير بعض الأعمال إلى مقاول باطن لمشروع يمكنك في نهاية كل فترة إعداد مستخلص للمقاول بالكميات المنجزة والكميات التراكمية ومعرفة حجم الأعمال ونسبة الإنجاز التوجية المحاسبي يمكنك ربط إعداد المستخلص بالمحاسبة حيث يقوم البرنامج نيابة عنك بتوزيع بيانات المستخلص محاسبيا من أصحاب أعمال وحساب استقطاعات وحساب الضريبة وضمان أعمال - إيراد العملية ... الخ مستخلصات أصحاب الأعمال من خلال المستخلص يمكنك من تسجيل الكميات ألمنفذه خلال الفترة والكميات السابقة سوف تظهر تلقائيا وبالتالي يكون هناك كميات منفذه تراكمية من خلالها يمكننا معرفة نسبة الإنجاز للمشروع يمكننا إثبات نسبة ضمان الأعمال المحتجزة والمبالغ المجنبة والضرائب المستحقة والمخصومة من المنبع والاستقطاعات الاخري الفصل الثاني عشر المقاولات العامة 4
    • التكاليف التقديرية لمشروع من خلال هذه الشاشة يمكنك تسجيل التكلفة التقديرية لبنود كل مصروف شهري للمشروع ومن ثم يمكنك مطابقة الفعلي مع المنفذ للمشروع ومدى الانحراف . تحديد قيمة المقايسة بمجرد تحديد تكلفة المقايسة الفعلية يمكنك وضع هامش رح كنسبة من تكلفة المقايسة ومن ثم الحصول على قيمة المقايسة كميات العناصر المكونة للمشروع بمجرد تسجيل كل عناصر البنود يمكننا تجميع الكميات المطلوبة من كل عنصر على مستوي المشروع وبذلك تستطيع الحصول على عرض سعر للكميات وتحديث المقايسة بأقل سعر مقايسة مشروع يمكنك تقسيم المشروع إلى بنود إعمال وكل بند إلى عناصر مكونة له و تحديد تكلفة كل عنصر داخل بند المقايسات من كمية وتكلفة حد تمويل خطابات الضمان هناك بنوك تقوم بتغطية خطابات الضمان بنسب يتم الاتفاق عليها وحد تمويل من الدليل المحاسبي يمكنك تسجيل حد تمويل البنك لخطابات الضمان ومن خلال المعلومة نحصل على المبلغ المسموح به للتمويل من البنك تابع الفصل الثاني عشر المقاولات العامة 12 تقرير بالضمانات الغير مفرج عنها بيانات جميع الخطابات الغير مفرج عنها فقط تقرير بالضمانات المفــــــرج عنها بيانات جميع الخطابات المفرج عنها فقط تقرير بالضمانات لابتدائية بيانات جميع الخطابات الابتدائية فقط تقرير بالضمانات النهائــية بيانات جميع الخطابات النهائية فقط تقرير بالضمانات الصادرة تقرير يوضح بيانات جميع الخطابات الصادرة من الشركة تقرير بمستخلصات مقاولين مشروع محدد من خلال التقرير يمكننا عرض بيانات مستخلصات مقاولين مشروع تقرير بمستخلصات مقاولي الباطن يمكننا معرفة جميع المستخلصات المرفوعة لكل مقاولين الباطن تقرير بمستخلصات مشروع من خلال التقرير يمكننا معرفة المستخلصات المتعلقة بمشروع تقرير بالمستخلصات لصاحب عمل من خلال التقرير معرفة المستخلصات المرفوعة لجهة محددة موضحا بها كل البيانات المتعلقة بالمستخلصات تقرير بكل المستخلصات المرفوعة لأصحاب الأعمال من خلال التقرير يمكننا معرفة بيانات تفصيلية بالمستخلصات المرفوعة للجهات المالكة وقيمة كل مستخلص الفصل الثالث عشر تقارير المقاولات العامة 13
    • مقارنة التكاليف التقديرية بالفعلية من خلال التقرير يمكننا مطابقة المصروف الفعلي بالتقديري ومدي الانحراف سواء بالزيادة أو النقصان تقرير يوضح التكاليف التقديرية للمشاريع يمكننا معاينة التكاليف التقديرية لكل مشروع تقرير بالضمانات الصادرة من بنك التقرير يوضح جميع خطابات الضمان الصادرة من بنك موضحا به حد التمويل المصرح به من البنك واجمالى قيمة الضمانات الصادرة والمبلغ المسموح به من البنك تقرير بالضمانات الخاصة أصحاب الأعمال تقرير الضمانات الصادرة إلى جهة فقط تابع الفصل الثالث عشر تقارير المقاولات العامة 13
    • الباب الخامس منظومة المقاولات الخاصة المنظومة متعلقة أعمال مقاولات المباني حيث يمكنك إنشاء عقد مع العميل موضحا به الأعمال المراد تنفيذها وطرق الدفع وإعداد مستخلص لعمال الإنتاج وإعداد فاتورة في نهاية العملية مستخلص عمال الإنتاج يمكنك من إعداد مستخلص لعمال الإنتاج ومعرفة الكميات المنفذة وقيمة الأعمال المستحق لهم والدفعات المدفوعة لهم فاتورة العملية عقد العميل يمثل مرحلة تقديرية بنما الفاتورة هي كميات فعلية حيث تسجل الكميات المنفذة وقيمتها وخصم الدفعات المحصلة من العميل وعمل الخصومات وتحديد صافى المستحق على العميل التوجية المحاسبي بمجرد حفظ البيانات من عقود العملاء سيقوم البرنامج نيابة عنك بفتح مركز تكلفة للعملية – وفتح حساب للعميل بالدليل عقود العملاء يمكنك من إنشاء عقد مع عملاء بغرض تشطيب مباني – تسليم مفتاح – إعمال عظم حيث يتم تسجيل كافة بيانات العميل والأعمال المطلوب تنفيذها من قبل الشركة وطرق الدفع تسجيل بنود أعمال يمكنك من تسجيل بنود الأعمال تحت النوعية بمعنى مجموعة اللياسه يمكنك تسجيل لياسة داخلية – ولياسة خارجية وسعر العميل وسعر العامل وأي ملاحظات مجموعات نوعية العمل يمكنك تسجيل مجموعة عمل وهى على سبيل المثال أعمال سيراميك – أعمال دهانات – لياسة .. الخ وهى الفصل الرابع عشر المقاولات الخاصة 14
      • تقرير موقف العملاء
      التقرير يوضح اسم العميل – الدفعات المستلمة – قيمة العقد – نسبة الدفع – اجمالى المصروفات على العملية
      • تقرير ببنود الأعمال وأسعارها
      من خلال التقرير تستطيع طباعة بنود أعمال كل مجموعة وأسعارها وعرضها للعملاء للإطلاع على الأسعار
      • تقرير بالعقود الخاصة
      يمكنك طباعة تقرير بالعقود حسب النوعية أو كافة العقود من اسم العميل – رقم العقد – نوعية العمل – وبياناته وكذلك معرفة حالة العقد مستمر – معلق - منتهى الفصل الخامس عشر تقارير المقاولات الخاصة 15
    • الباب السادس منظومة مراقبة المعدات ومراقبة الورشة طباعة فاتورة الصيانة يمكنك طباعة فاتورة الصيانة محملة بقطع الغيار على المعدة وكذلك تكلفة الخدمة وكذلك الخصم الممنوح إن وجد طباعة كرت صيانة من خلال الأمر يتم طباعة أمر استلام معدة وتسليمه للعميل لاستلام المعدة في التاريخ المحدد من الورشة سند قبض نقدي يمكنك من خلال السند تحصيل دفعة من العميل سواء كانت دفعة مقدمة أو باقي المستحق عليه أمر استلام قطع غيار يمكنك من خلالا الأمر استلام قطع الغيار الواردة لمخزن الورشة والصرف يكون من خلال فاتورة الصيانة فاتورة صيانة تعتبر فاتورة الصيانة المرحلة الثانية من كرت الصيانة حيث يتم إعداد فاتورة بقطع الغيار التي تم صرفها على الكرت وكذلك أجور الخدمة وكل هذا يعتبر إيراد للورشة كرت الصيانة يمكن عمل كرت صيانة لعميل خارجي مثال استلام مكيف أو معدة لعمل صيانة لها وتسجيل كافة البيانات بكرت الصيانة كذلك يمكننا عمل كرت صيانة لمعدة تابعة للشركة ويمكننا التعامل مع الورشة كمركز تكلفة مستقل بتحميلها بالمصروفات والإيرادات الناتجة عن الصيانة الفصل السابع عشر مراقبة الورشة 17 موقف المعدة تقرير يوضح مدي ربحية أو خسارة المعدة حيث تم تحميلها بالمصروفات والإيرادات تقرير بمصروفات الــــــــمعدات تقرير يوضح المصروفات على المعدات مصنفة وفقا لكل معدة مستخلص تشغيل معدة تسجيل عدد أيام عمل المعدة واليومية وتحميل تكلفة التشغيل على الموقع أو مقاول باطن أو عميل خارجي وفقا لجهة عمل المعدة ويعتبر المبلغ الاجمالى أيراد للمعدة تسجيل مصروفات المعدة تسجيل المصروف على المعدة وجهة الصرف سواء كانت نقدية عهد موظفين ... الخ بطاقة مصروف معدة تسجيل بنود مصروفات المعدات وربطها مع الدليل المحاسبي الفصل السادس عشر مراقبة المعدات 16
    • بفرض انك تملك مستودع ونقوم بشراء كميات من الحديد والاسمنت والبويات وتخزينها ومن ثم الصرف من خلال المستودع للمواقع يمكنك إتباع الأوامر ألمخزنيه الموجود الباب التاسع عشر اعمال المخازن
      • تقرير أوامر الصيانة المغلقة
      التقرير يوضح أوامر الصيانة المغلقة وقيمة كل أمر والمبلغ المحصل والباقي
      • تقرير أوامر الصيانة المفتوحة
      التقرير يوضح الأوامر التي مازالت تحت التشغيل وغير منتهية من قيمة الأمر - المدفوع – الباقي
      • تقرير بكل أوامر الصيانة
      التقرير يوضح كل الأوامر الصادرة من الورشة خلال فترة معينة من قيمة الأمر - المدفوع – الباقي الفصل الثامن عشر تقارير مراقبة الورشة 18 فاتورة المشتريات يمكنك تسجيل المواد الواردة للمخزن من خلال هذه الشاشة حيث يمكنك تسجيل الشراء نقدي / اجل وتحديد المورد في حالة الأجل وتسجيل الكميات وأسعار الشراء وتحديد المخزن المستلم وبمجرد الحفظ يتم عمل قيد محاسبي مراقبة المخزن مدين بالقيمة والمورد أو النقدية دائن وفى نفس الوقت المخزن تم زيادته بالكميات فاتورة بضاعة أول المدة تسجيل كمية الأصناف الموجودة بكل مخزن وسعر شراء بطاقة المخزن تسجيل المخازن بالشركة سواء كان مخزن رئيسي – فرعي – مخزن لكل موقع وربطه مع الحسابات بطاقة الصنف من خلال البطاقة تسجيل كامل البيانات عن الأصناف ألمخزنيه لديك سواء مواد خام أو قطع غيار وتحديد الحساب ضمن مصاريف العمليات للبند ( بمعنى صنف الحديد والاسمنت أثناء صرفهم من المخزن تكلفتهم ستضاف إلى مواد بناء أو إلى بند الحديد نفسه بمعنى تحديد بند المصروف الذي سيحمل بتكلفة الصنف ضمن مصاريف العمليات بطاقة مجموعة يمكنك تقسيم الأصناف لديك إلى مجموعات حسب رغبتك مثال مواد بناء – مواد خام – قطع غيار ... الخ بطاقة الوحدة يمكنك تسجيل أكثر من وحدة قياس للتعامل بها داخل البرنامج في حالة شراء كميات وتخزينها بالمخزن ومن ثم الصرف للموقع – يمكن تسجيل وحدات – مثل طن – م 3 - حبه – مقطعيه ... الخ الفصل التاسع عشر أعمال المخازن 19
    • طباعة البار كود في حالة إتباع نظام البار كود يمكننا طباعة بار كود لكل صنف والتعامل من خلاله تحديث أسعار الشراء والصرف يمكننا من خلال الشاشة عرض أسعار الأصناف من سعر شراء وسعر بيع أو صرف وتحديثها مرة واحدة أمر صرف مواد في حالة صرف مواد من المخزن لفرع أخر بنفس الشركة أمر استلام مواد في حالة استلام مواد واردة من فرع أخر بنفس الشركة أمر تحويل داخلي من خلال الأمر يتم عمل تحويل بين المخازن سواء كان مخزن رئيسي أو مخزن فرعي وبين مخازن المواقع محضر الجرد يتم في نهاية كل فترة عمل جرد للمستودع وحصر الكميات الفعلية وسعر الشراء للصنف وبمجرد الطباعة سيعطيك البرنامج تقرير بالكميات الفعلية والدفترية والفرق ويمكنك من خلال البرنامج تسوية الفرو قات الجر دية بالزيادة أو النقص محضر إتلاف عند وجود كميات تالفة بالمستودع يعطيك البرنامج إمكانية تحديد هل هناك متسبب في الإتلاف وتحميله بقيمة الإتلاف حسب سياسة الشركة ويتم عمل القيد المحاسبي بمجرد الحفظ فاتورة المبيعات في بعض الأحوال قد تضطر الشركة إلى بيع من مخازنها سواء كانت بصفة دائمة أو مؤقتة يمكننا معالجة الأمر من فاتورة بيع وإنشاء التوجية المحاسبي لها فاتورة صرف مواد يمكنك استخدامها في حالة صرف مواد من المخزن إلى مشروع مقاول باطن أو عميل وبمجرد تحديد الموقع أو مقاول الباطن وتسجيل الكميات المنصرفة يتم عمل قيد محاسبي سيكون الموقع / مركز التكلفة أو مقاولي الباطن أو العميل مدين بقيمة المواد ومراقبة المخزن دائن بالقيمة وإنقاص الكميات بالمخزن وتحميل المشروع بالمواد المنصرفة له ( لمراقبتها أثناء إعداد المستخلص ) فاتورة مرتجع شراء تستخدم في حالة بضاعة تم شراها ونرغب في إرجاعها أو إرجاع جزء منها ويمكنك تحديد فاتورة الشراء المرتجع منها ليعطيك البرنامج تفاصيل الفاتورة الأصلية من سعر وكمية وخصم وطبيعة الشراء نقدي أم اجل . تابع الفصل التاسع عشر أعمال المخازن 19
      • قائمة الأصناف التي تباع أو تصرف بخسائر
      في بعض الأحيان قد يتم تسعير الصرف بسعر اقل من تكلفته خطأ في التسجيل ويتم الصرف من هذا الصنف بهذا لسعر فهذا التقرير يمكن أن يوضح اى الأصناف تصرف بسعر اقل من تكلفتها
      • طلبية النواقص بالمخازن
      هذا التقرير يوضح الأصناف التي تحتاج أن يتم شراؤها ألان حيث أنها تجاوزت حد الأمان المطلوب
      • قائمة أصناف موقع داخل المخزن
      تقرير يوضح قائمة أصناف داخل رف معين داخل المخازن وهذا يفيد عن الجرد رف معين بالمخزن
      • قائمة أصناف شركة مصنعة
      تقرير يوضح قائمة أصناف الشركات المصنعة موضحا اسم الصنف ورصيده
      • قائمة أصناف مورد
      تقرير يوضح قائمة أصناف المورد موضحا اسم الصنف ورصيده ويفيد عند إصدار طلبية شراء
      • قائمة أصناف مجموعة
      تقرير يوضح قائمة أصناف مجموعة موضحا اسم الصنف ورصيده
      • حركة تفصيلي صنف
      التقرير يوضح حركة الوارد والمنصرف لصنف خلال فترة وعلى اى مخزن
      • أرصدة صنف بالمخازن
      تقرير يوضح الرصيد الاجمالى للصنف ورصيد كل مخزن من هذا الصنف
      • أرصدة الأصناف بمخزن محدد
      تقرير يوضح كل صنف ورصيده بمخزن محدد سواء مخزن موقع أو المخزن الرئيسي
      • أرصدة الأصناف بكل المخازن
      تقرير يوضح كل صنف ورصيده بكل المخازن سواء كان بالمخزن الرئيسي أو بالمخزن الفرعي أو بمخازن المواقع
      • تقرير تفصيلي كميات المنصرفة لمشروع
      في بعض الأحيان نرغب في معرفة الحركة التفصيلية للكميات المنصرفة لمشروع للمراجعة
      • تقرير بالمواد المنصرفة لمقاول باطــــــن
      يمكنك من خلال التقرير طباعة اى كميات منصرفة لمقاول باطن حيث تم تسجيلها كدفعة على المقاول عند إعداد فاتورة الصرف
      • تقرير بكميات المواد المنصرفة لمشــروع
      يمكنك من معرفة الكميات المنصرفة إلى مشروع موضحا الكمية وتكلفتها
      • تقييم المخزون
      يمكنك تقييم المخزون في اى وقت ومعرفة قيمة المخزون بسعر الشراء أو البيع الفصل العشرون تقارير أعمال المخازن 20
      • تقرير بالمشتريات وفقا للفاتورة
      تقرير يوضح حجم مشترياتي مصنفة بالفاتورة للمراجعة والتدقيق
      • تقرير بالمشتريات وفقا للمورد
      يمكنك من طباعة المشتريات مصنفه حسب كل مورد يمكنك من معرفة حجم التعامل مع الموردين من مشتريات والأهمية النسبية للمورد للحصول على خصم كمية أو مكتسب
      • تقرير بالمشتريات وفقا للصنف
      تقرير بالمشتريات مصنفه حسب الصنف يمكنك من معرفة حجم مشترياتك من كل صنف وأهميته النسبية ومدي أهميته بحيث تستطيع اتخاذ قرار بالشراء بكميات كبيرة وتخزينها
      • تقرير بالمشتريات اليومية
      تقرير يوضح حجم مشترياتك اليومي خلال فترة يفيد أثناء المراجعة
      • تقرير شامل عن رصيد الصنف وحد الأمان
      هذا التقرير يوضح كل الأصناف المسجلة لديك وحد أمان كل صنف
      • تقرير أوامر صرف
      تقرير يوضح أوامر الصرف المحررة خلال فترة
      • تقرير أوامر استلام
      تقرير يوضح أوامر الاستلام المحررة خلال فترة تابع الفصل العشرون تقارير أعمال المخازن 20
    • يقدم البرنامج مجموعة من الخدمات التي تدعم البرنامج وهى كما موضح أدناه يقدم البرنامج مجموعة من الخدمات التي تدعم البرنامج وهى كما موضح أدناه الباب الثامن الخدمات الاخري تحويل بين تاريخيين يمكنك تحويل التاريخ الهجري إلى ميلادي والعكس طباعة الشيكات يمكنك طباعة الشيكات من خلال طابعة عادية ولكن هذه ألنسخه مخصصة لشيكات مصرف ألراجحي . ويمكنك الطباعة عند تحرير سند صرف الشيكات ونقوم تعديل حجم الشيكات حسب البنك دليل التليفون يوجد برنامج بسيط لدليل تلفوناتك حيث يساعدك على تسجيل بيانات الجهات التي تتعامل معها حيث يمكنك تسجيل بياناتهم وأرقام التلفونات والبحث بالاسم ورقم التلفون . الفصل واحد وعشرون خدمات أخري 4 شبكات محلية يمكنك من داخل البرنامج إعداد البرنامج للتعامل مع شبكة محلية بمنتهى السهولة بمجرد تحميل البرنامج على كل أجهزة الشبكة والسير فر يتم الربط بعمليات بسيطة للغاية بدون ألحاجه لمهندس شبكات متخصص . التحكم بجهاز أخر من خلال الانترنت في بعض الأحيان يوفر جهاز لامين مخزن في موقع أخر ونرغب في فتح له شاشات معينة أو إصلاح عطل لدية يمكنك من خلال هذا البرنامج التحكم بجهاز الفرع والعمل علية كما تشاء التعامل مع عدة فروع يوضح كيفية التعامل مع أكثر من فرع بنفس البرنامج نسخ احتياطي للبيانات يمكنك من نسخ بيانات البرنامج إلى مجلد حديد – اسطوانة أو رفع نسخه منها لموقع الشركة لديكم تابع الفصل واحد وعشرون خدمات أخري 4
    • المزايا التي يتمتع بها برنامج بابل لمحاسبة شركات المقاولات
      • الإصدار 2011
      • يعمل البرنامج على جميع اصدارت الويندوز
      • يعمل البرنامج على قاعدة بيانات سكيول سيرفر الإصدار 2000 - 2005
      • تعدد المستخدمون وصلاحيات لكل مستخدم مع كلمة مرور خاصة به
      • النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات واستعادتها عند فقدان اى بيانات
      • العمل من خلال شبكة لعدد غير محدود من المستخـــدمين
      • التعامل مع الطابعة والتحكم بها من طباعة ألوان أو عدد نسخ الطباعة أو حجم الورق
      • ثبات الشكل العام لكافة الشاشات الداخلية بالبرنامج لسهولة التعلم
      • المرونة وسهولة الاستخدام والتحرك داخل مجموعة من الشاشات في نفس
      • مرفق مع البرنامج الدليل المحاسبي لشركات مقاولات يمكنك التعديل علية
      • مرفق مع البرنامج مثال عملي لكيفية التعامل مع البرنامج موضحا كل جزئيان المقاولات
      • إمكانية تصدير التقارير إلى الأكسل والورد ومـجموعـــــــة الأوفيس
      • إرفاق ملف تعليمات للبرنامج يوضح كل جزئية عن البرنامج
      • تعدد الفروع حيث يمكنك التعامل مع عدة فروع للشركة بقاعدة بيانات مستقلة لكل فرع
      • الدليل المحاسبي عبارة عن شجرة حسابات بنفس شكل شاشة مستعرض الويندوز
      • سهولة التعامل مع شجرة الحسابات من الضغط كليك يمين بالفارة إضافة – تعديل – حذف
      • يمكنك إنشاء وإضافة بطاقات تفصيلية للعميل – المورد - مقاول باطن من الدليل المحاسبي
      • إمكانية تجميع وضم الحسابات المتشابهة أو المكررة بحساب واحد وتجميع مراكز تكلفة
      • وضع صلاحيات صرف للمستخدمين سواء النقدية أو الشيكات كحد أقصي للصرف للمستخدم
      • عدم قبول وحفظ اى عملية محاسبية غير متوازنة
      • دورة مستندية متكاملة تشمل ( قيود يومية – صرف شيكات – صرف نقدي – قبض .. الخ )
      • سهولة في الإضافة والتعديل والحذف لاى عملية محاسبية إذا كنت تملك الصلاحيات
      • إمكانية التحكم في تسلسل الدورة المستندية سواء يدوى أو تسلسلي تلقائي
      • التعامل مع مراكز التكلفة الرئيسية وإمكانية تقسيم المركز إلى مراحل عمل أو مراكز فرعية
      • إمكانية التحكم في إظهار مراكز التكلفة أو إخفاءها إثناء تسجيل العمليات المالية
      • الترحيل الفوري للعمليات المحاسبية للحسابات المدخلة بما يمكنك استخراج اى تقرير
      • التعرف على رصيد البنك ورصيد الصندوق في سندات صرف الشيكات والنقدي إثناء تحريرها
      • إمكانية طباعة كشف الحساب لعدة مستويات لفترة محددة
      • إمكانية طباعة كشف حساب لمركز تكلفة أو مصروف لمركز تكلفة لفترة محددة
      • وضح حد ائتمان لرصيد العهدة ولا يسمح بصرف اى مبلغ إذا تجاوز ت العهدة المبلغ المحدد
      • إمكانية تحليل تسويات العهد حسب مركز التكلفة وحسب بنود المصروفات
      • إمكانية طباعة موازين المراجعة العامة والفرعية وموازين محددة في اى لحظة
      • إمكانية استخراج الحسابات الختامية ( قائمة الدخل – الميزانية العمومية ) لفترة محددة
      • تدعيم البرنامج بتقارير ذات رسوم بيانية توضح العلاقات بين الشهور والمصروفات والإيرادات
      • إنشاء عقود مقاولي باطن كل مقاول له أسعار خاصة به
      • تسجيل ومتابعة خطابات الضمان ومعرفة حجم تمويل خطابات من بنك والمسموح به
      • متابعة ومراقبة إدارة المعدات ومعرفة حجم ربحية وتكلفة كل معدة
      • متابعة ومراقبة إدارة الورشة ومعرفة حجم تكلفة وربحية الورشة كمركز تكلفة مستقل
      • متابعة ومعرفة حجم الأعمال المنفذة لعملية من خلال مستخلصات أصحاب الأعمال
      • إمكانية إعداد مقايسة مشروع ومعرفة كمية وتكلفة العناصر والبنود للمشروع
      • متابعة ومراقبة المخازن الرئيسية والفرعية ومعرفة رصيد كل وقيمة كل مخزن
      • متابعة ومراقبة المواد المنصرفة للمشروع سواء كان الصرف من مخزن أو من عهدة
      • متابعة وتوزيع تكلفة رواتب ألعماله والموظفين على المشاريع
      • مراقبة ومتابعة التعامل مع مقاول الباطن سواء كانت دفعات نقدية أو مواد منصرفة له
      • التعامل مع المخازن من عمليات بيع وشراء ومرجعات وإتلاف
      • تقديم مجموعة من التقارير المرتبطة بمركز التكلفة والحسابات العامة والمخازن ... الخ
    •