албан хэрэг хөтлөлтийн заавар Copy

118,697 views
118,535 views

Published on

18 Comments
159 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
118,697
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
18
Likes
159
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

албан хэрэг хөтлөлтийн заавар Copy

  1. 1. ТӨРИЙН АЛБАН ХЭРЭГ ХӨТЛӨЛТИЙН ҮНДСЭН ЗААВАР 02/14/11
  2. 2. <ul><li>Төрийн албан хэрэг хөтлөлтийн заавар нь Архивын Ерөнхий газрын даргын 2009 оны 07 сарын 07-ны өдрийн 68 дугаар тушаалаар шинэчлэгдэн батлагдаж, 2009 оны 09 сарын 01-ний өдрөөс эхлэн хэрэгжиж эхэлсэн . </li></ul>02/14/11
  3. 3. Албан хэрэг хөтлөлтийн заавар нь бүтцийн хувьд 7 бүлэг, 28 зүйл, 185 заалттайгаар шинэчлэгдан батлагдсан. 02/14/11
  4. 4. Зааврын агуулга, зарчим, онцлог нь : -Агуулга зарчмын хувьд өмнөх заавраас зарчмын ялгаатай бөгөөд шинэ зааварт өмнөх зааврын олон заалтыг дэлгэрүүлж, баяжуулсан <ul><ul><li>-Албан хэрэг хөтлөлтийн өнөөгийн </li></ul></ul><ul><ul><li>шаардлагыг илүү тусгасан, мэдээллийн </li></ul></ul><ul><ul><li>орчин үеийн технологи, мэдээллийн шинэ </li></ul></ul><ul><ul><li>орчинд илүү зохицсон байдлаар хийгдсэн. </li></ul></ul><ul><ul><li>-Албан хэргийн зохион байгуулалт, шуурхай байдлыг дээшлүүлэх, байгууллагын мэдээллийн орчинг боловсронгуй болгох асуудалд онцлон анхаарч, иргэдийн өргөдөл, гомдлыг хянан шийдвэрлэх, мэдээллийн нууцлал, аюулгүй, байдлыг хангах, талаар шинэ бүлгүүдийг оруулсан. </li></ul></ul>02/14/11
  5. 5. 1.НИЙТЛЭГ ҮНДЭСЛЭЛ Албан хэрэг хөтлөлтийн энэхүү зааврын зорилго нь Монгол улсын төр, захиргааны болон аж ахуйн нэгж, байгууллага /цаашид байгууллага гэх/-ын үйл ажиллагаанд үүсч хөтлөгдөж буй албан баримт бичгийн агуулга, бүтэц, хэв загварыг ижилтгэх, баримт бичигтэй ажиллах ажлын арга, хэлбэрийг боловсронгуй болгох, албан хэрэг хөтлөлтийн шатанд баримт бичгийн эмх цэгц, бүрдэл, хадгалалт, ашиглалтыг сайжруулахад оршино.
  6. 6. Баримт бичгийн зарим бүрдэл хэсгүүдэд орсон өөрчлөлт 02/14/11
  7. 7. Áàðèìò áè÷ãèéí á¿ðäýë Á¿ðäëèéí íýð Á¿ðäëèéí êîä Òºðèéí ñ¿ëä, ñî¸ìáî 01 Áýëãýäýë áà áàðààíû òýìäýã 02 Áàéãóóëëàãûí íýð 03 Áàðèìò áè÷ãèéí íýð 04 Áàéãóóëëàãûí õàÿã 05 Óëñûí á¿ðòãýëèéí äóãààð 06 Îãíîî 07 Áàðèìò áè÷ãèéí á¿ðòãýëèéíäóãààð 08 Áàðèìò áè÷èã ¿éëäñýí ãàçðûí íýð 09 Õàðèóòàé áè÷ãèéí îãíîî, äóãààðûí òýìäýãëýë 10 Áàðèìò áè÷ãèéí íóóöëàëûí òàëààðõè òýìäýãëýë 11 Õàðèëöàã÷ áàéãóóëëàãûí íýð, õàÿã 12 Óäèðäëàãûí çààëò 13 Òýðã¿¿ ãàð÷èã 14 Áè÷âýð 15 Õàâñðàëòûí òóõàé òýìäýãëýë 16 Áè÷ãèéí õóâèéã èëãýýñýí òóõàé òýìäýãëýë 17 Ãàðûí ¿ñýã 18 Òàìãà, òýìäýã 19 Áàòàëñàí òýìäýãëýë 20 Ǻâøººðñºí òýìäýãëýë 21 Ñàíàë ºãñºí òóõàé òýìäýãëýë 22 Õóóëáàð ¿íýí áîëîõ òóõàé òýìäýãëýë 23 Áàðèìò áè÷èã áîëîâñðóóëñàí òóàé òýìäýãëýë Øèéäâýðëýñýí áàðèìò áè÷ãèéã õºòîºõ õýðýãò õàäãàëñàí òóõàé òýìäýãëýë Áàðèìò áè÷ãèéã áàéãóóëëàãàä õ¿ëýýí àâñàí òóõàé òýìäýãëýë Ñàíàìæèä áàéãàà ìýäýýëëèéã ýðæ õàéõ òýìäýãëýë 24 25 26 27 Áàðèìò áè÷ãèéí íýð Áàðèìò áè÷èãò îðîõ á¿òãýëèéí êîä Çàðëèã 01,03,04,07,08,11,14,15,18,19,23,24,25,27, Òîãòîîë 1 áóþó 02,03,04,07,08,09,11,14,15,18,19,24,25,27 Çàõèðàìæ 1 áóþó 02,03,04,07,08,09,11,14,15,15,18,19,22,24,25,27 Òóøààë 1 буюу 02,03,04,07,08,09,11,14,15,18,19,22,24,25,27 Øèéäâýð 1 буюу 02,03,04,07,08,09,11,14,15,18,19,23,24,25,27 Àëáàí äààëãàâàð 01, ,03,04,07,08,09,,14,15,18,19,24,25,27 Àëáàí øààðäëàãà 01, 03,04,07,08,09,,14,15,17,18,,19,24,25,27 Èëãýýëò 01,03,04,07,14,15,18,19 Àêò 03,04,07,08,09,11,15,16,17,18,19,22,24,25,27 Àëáàí áè÷èã 01,02,03,05,06,07,08,10,11,12,13-19,23,24,25,26,27 Ǻâëºìæ 03,04,07,12,14,15,16,18,24,25,27 Ãýðýý 03,04,07,08,11,15,16,18,19,20,21,22,25,27 Ä¿ãíýëò 03,04,07,15,16,17,18,19,24,25,27 Ä¿ðýì 03,04,07,11,15,19,20,24,25,27 Æóðàì 03,04,07,11,15,19,20,24,25,27 Çààâàð 03,04,07,11,15,19,20,24,25,27 Òàéëàí 03,04,07,15,16,18,19,20,24,25,27 Ìýäýãäýë 03,04,07,014,15,18,24 Òºñºë 03,04,05,06,07,11,15,16,18,19,21,22,25,27 Òýìäýãëýë 01,02,03,04,07,08,09,11,15,016,08,19,23,25,27 Óäèðàìæ 03,04,07,15,18,19,20,24,25,27 Õºòºëáºð 03,04,07,09,15,16,17,18,19,20,21,24,25,27 Òºëºâëºãºº 03,04,07,11,15,16,17,18,20,21,22,24,25,27 Èëòãýë Èëòãýõ õóóäàñ Òîäîðõîéëîëò Ìýäýýëýë Ñàíàë Òàíèëöóóëãà 03,04,07,15,16,24,25,27 03,04,07,11,12,13,14,15,16,17,18,24,25,27 03,04,05,07,12,14,15,18,19,24,25,27 03,04,07,09,14,15,18,24 01,02,03,04,05,07,08,11,12,14,15,16,17,18,1924,25,27 04,07,17,18,24,25,27
  8. 8. Төрийн сүлд, соёмбо Захирамжлалын баримт бичгийн хэвлэмэл хуудсанд төрийн сүлд соёмбыг төвийн байрлалаар, албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд төвийн болон хажуугийн байрлалаар байгууллагын нэрийн дээр голлуулж, баримт бичгийн стандартад заасны дагуу хэвлэнэ. 02/14/11
  9. 9. Бэлэгдэл ба барааны тэмдэг Компани, аж ахуйн нэгжийн бэлэгдэл тэмдэг /лого/-ийг хэвлэмэл хуудсанд байрлуулахдаа компанийн дүрэм, түүнийг үүсгэн байгуулсан тухай шийдвэрийг үндэслэнэ. 02/14/11
  10. 10. Байгууллагын нэр Байгууллагын нэрийг хэвлэмэл хуудсанд заахдаа түүнийг үүсгэн байгуулсан тухай холбогдох шийдвэрийн үндэслэх бөгөөд байгууллагын албан ёсны бүтэн нэрийг бичнэ.Мөн байгууллагын зохион байгуулалтын статус, өмчийн хэлбэрийн байгууллагын нэрийн ард зааж өгнө. Хэвлэмэл хуудсанд удирдах дээд байгууллагын нэрийг бичих шаардлагатай бол түүнийг байгууллагын нэрийн дээр жижиг үсгээр бичнэ . 02/14/11
  11. 11. Байгууллагын хаяг Байгууллагын албан ёсны хаяг хэвлэмэл хуудсанд заавал байх бөгөөд дараахь бүрдэлтэй байна. -Шуудангийн хаяг -Улсын бүртгэлийн дугаар -Цахим шуудан, и-мэйлийн хаяг -Утас, факсын дугаар 02/14/11
  12. 12. Баримт бичгийн нэр Дотооддоо боловсруулсан буюу гадагш явуулж буй баримт бичгийн нэр нь байгууллага, аж ахуйн нэгж, компанийг үүсгэн байгуулах тухай баримт бичгээр тодорхойлогдсон, албан хэрэг хөтлөлтийн стандартад заасан удирдлагын баримт бичгийн нэр төрөлд нийцсэн байх бөгөөд албан бичгээс бусад баримт бичигт тэдгээрийн нэрийг заавал бичнэ. 02/14/11
  13. 13. Баримт бичгийн огноо Баримт бичгийн огноог араб тоогоор он, сар, өдөр гэсэн дарааллаар бичнэ. Он, сар, өдрийн тоог цэгээр зааглан, хоёр хос араб тоогоор, харин оныг дөрвөн оронтой араб тоогоор, сар өдрийг хоёр хос араб тоогоор тэмдэглэнэ. Жишээ нь: 2009.03.06 Захирамжлалын болон хяналт шалгалт, санхүүгийн холбогдолтой баримт бичгийн огноог тоо, үсэг оролцуулан бичиж болно. Албан бичгийн огноог хэвлэмэл хуудсанд заасан тэмдэглэгээний дотор гараар бичнэ. Хэд хэдэн байгууллага хамтарч боловсруулсан баримт бичигт огноог хамгийн сүүлд гарын үсэг зурсан өдрөөр бичнэ. 02/14/11
  14. 14. Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар нь түүнийг бичиг хэрэгт бүртгэх үед олгосон тооны болон үсэг тооны холимог индекс болно. Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар нь зохион байгуулалтын нэгжийн индекс, тухайн баримт бичгийн бүртгэлийн дугаараас бүрдэнэ. Огноо бүртгэлийн дугаар аваагүй баримт бичгийг гадагш явуулахыг хориглоно. 02/14/11
  15. 15. Хариутай бичгийн огноо, дугаар Хариутай бичгийн огноо, дугаарыг хэвлэмэл хуудсанд заасан тэмдэглэгээний дотор араб тоогоор, гараар бичнэ. Энэ тохиолдолд тэргүү бичихгүй. 02/14/11
  16. 16. Харилцагчийн нэр, хаяг Албан бичгийг байгууллага, түүний зохион байгуулалтын нэгж, албан тушаалтан болон хувь хүмүүсийн нэр дээр хаяглаж, явуулна. Албан бичгийг байгууллагад хаяглахдаа түүний албан ёсны нэрийг бүтнээр бичнэ. Өргөдөл, гомдол, саналын хариуг тухайн иргэний нэр, хаягаар явуулна. Удирдах албан тушаалтан болон гадаадын байгууллага, хүмүүст илгээх бичигт “танаа”, “ноён”, “хатагтай” гэсэн үг хэрэглэнэ. Албан тушаалтанд бичиг хаяглахдаа цэргийн болон эрдмийн цол, хавсран гүйцэтгэж буй албан тушаалын нэрийг зааж болно. Баримт бичигт 4-ээс илүүгүй хаяг байна. 02/14/11
  17. 17. Баталсан тэмдэглэл Баримт бичгийг удирдах албан тушаалтан гарын үсэг зурж, батлах буюу эсвэл тушаал, шийдвэр гаргаж батална. Баримт бичгийг албан тушаалтан баталж байгаа бол баталсан тухай тэмдэглэлд “Батлав” гэсэн үг хэрэглэн албан тушаал, гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал, огноо зэргийг бичнэ. Энэ нь байгууллагын дотоод журам, төлөвлөгөө, удирдамж зэрэг баримт бичигт гол төлөв хамаарна. 02/14/11
  18. 18. Жишээ нь: ÁÀÒËÀ ÃÎÂÜ-ÀËÒÀÉ ÀÉÌÃÈÉÍ ÇÀÑÀà ÄÀÐÃÀ Ã.ÁßÌÁÀÆÀ 2007.05.04 Òàéëáàð:”ÁÀÒËÀ”-¿ãèéã áàéãóóëëàãûí íýð, àëáàí òóøààëûí íýðèéí äýýä òàëä ãîëëóóëæ, ýõíèé õóóäàñíû áàðóóí äýýä õýñýãò ÒÎÌ ¿ñãýýð áè÷íý . Баримт бичгийг захирамжлалын баримт бичгээр баталж байгаа тохиолдолд баталсан тухай тэмдэглэлд тухайн байгууллагын нэр, баримт бичгийн он, сар, өдөр, дугаар, нэрийг зааж, дараах байдлаар бичнэ. Жишээ нь: Монгол улсын Засгийн газрын 2009 оны 04 дүгээр сарын 20-ны өдрийн 64 дүгээр тогтоолоор батлав . 02/14/11
  19. 19. Удирдлагын заалт Удирдлагын заалтыг баримт бичиг дээр цохолтын хэлбэрээр бичих бөгөөд уг заалт нь хариуцан шийдвэрлэх ажилтны нэр, өгч байгаа үүргийн товч утга, хэрэгжүүлэх хугацаа, гарын үсэг, огноо гэсэн бүрдэлтэй байна. Удирдлагын заалт буюу цохолтыг хажуугийн байрлалаар хэвлэгдсэн А4 албан бичгийн эхний хуудасны нүүрэн талд, бичвэрийн дээд талын сул зайнд гараар бичих буюу эсвэл тусгай саналын хуудсан дээр үйлдэж болно. Нэг баримт бичигт 3-аас илүүгүй цохолт хийгдэнэ. 02/14/11
  20. 20. Баримт бичгийн тэргүү /гарчиг/ Баримт бичгийн гарчиг буюу тэргүү нь түүний агуулгыг товч, хураангуй илэрхийлсэн байвал зохино. Албан бичгийн тэргүүг хажуугийн байрлалаар, хэвлэмэл хуудсанд тавьсан тэмдэглэгээнд багтаан бичнэ. Захирамжлалын баримт бичгийн тэргүүг баримт бичгийн бүртгэлийн дугаарын дор голлуулан байрлуулж, бичнэ. Гадаадад илгээх болон А5 албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд тэргүү бичихгүй. 02/14/11
  21. 21. Баримт бичгийн бичвэр Баримт бичгийг текстэн буюу бичвэр хэлбэрээр, эсвэл хүснэгтэн хэлбэрээр бэлтгэнэ. Баримт бичгийг бичвэр хэлбэрээр боловсруулахад дараах нийтлэг шаардлага тавигдана. Үүнд: -баримт бичгийн утга санааг бүрэн зөв илэрхийлсэн байх, -товч тодорхой, ойлгомжтой, логик дэс дараалалтай байх, -үг үсгийн болон хэл найруулгын хувьд алдаа мадаггүй байх. 02/14/11
  22. 22. Хавсралтын тухай тэмдэглэл Баримт бичигт хавсралтын тухай дурдсан бол хавсралтын тэмдэглэлийг бичвэрийн төгсгөлд догол мөрнөөс дараах байдлаар бичнэ. Жишээ нь: Хавсралт 5 хуудастай, 2 хувь. 02/14/11
  23. 23. Захирамжлалын баримт бичиг хавсралттай бол энэ тухай тэмдэглэлд түүний нэр, огноо, дугаарыг зааж, эхний хуудасны баруун дээд өнцөгт дараах байдлаар бичнэ. Жишээ нь: Аймгийн Засаг даргын 2010 оны 01 сарын 10-ны өдрийн 101 дүгээр тушаалын хавсралт. 02/14/11
  24. 24. Гарын үсэг “Гарын үсэг” бүрдэлд гарын үсэг зурж буй хүний албан тушаалын нэр, гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал орно. Хэвлэмэл хуудсан дээр үйлдсэн баримт бичигт албан тушаалын нэрийг сайд, дарга, захирал гэх мэтээр товч, хэвлэмэл хуудасгүй болон хэвлэмэл хуудсанд байгууллагын нэрийг хэвлээгүй тохиолдолд бүтнээр бичнэ. 02/14/11
  25. 25. Албан тушаалын хэвлэмэл хуудсан дээр гарын үсэг зурж буй хүний албан тушаалын нэрийг бичихгүй. Баримт бичигт хэд хэдэн хүн гарын үсэг зурах тохиолдолд тэдгээрийн нэрийг албан тушаалын зэрэг, дэвийн дарааллын дагуу бичнэ. Ижил албан тушаалын хэд хэдэн хүн хамтарч, гарын үсэг зурах тохиолдолд гарын үсгийг нэг мөрөнд байрлуулна. Хэд хэдэн байгууллага хамтран боловсруулсан баримт бичигт гарын үсэг зурах тохиолдолд хэвлэмэл хуудас хэрэглэхгүй . 02/14/11
  26. 26. Тамга, тэмдэг Баримт бичгийн албан ёсны хүчин төгөлдөр байдал болон албан тушаалтны гарын үсгийг тамга тэмдэг дарж, баталгаажуулна. Байгууллагын тамгыг дарга, орлогчийн, байгууллагын тэмдгийг зохион байгуулалтын нэгжийн даргын гарын үсэг зурсан баримт бичиг дээр дарна. Тусгайлан заагаагүй бол албан бичгийн гадаадад явуулах хувь дээр тамга, тэмдэг дарахгүй. Тамга, тэмдгийг гарын үсэг зурагдсан хэсгийг оролцуулж, тэгш, тод дарна. 02/14/11
  27. 27. 02/14/11
  28. 28. Хуулбар үнэн болох тухай тэмдэглэл Баримт бичгийн хуулбарыг “Гарын үсэг” бүрдлийн дор дараах байдлаар баталгаажуулна. Баталгааны бүрдэлд “Хуулбар үнэн” гэсэн тэмдэглэл, албан тушаалын нэр, гарын үсэг, гарын үсгийн тайлал, огноо, тэмдэг орно. Жишээ нь: ХУУЛБАР ҮНЭН Захиргааны удирдлагын хэлтсийн дарга гарын үсэг Д.Батхуяг 2009.03.15. Баримт бичгийн хуулбар хувийг байгууллагын тэмдгээр баталгаажуулах бөгөөд хэвлэмэл хуудсан дээр үйлдэж болно. Тогтоол, тушаал, захирамж зэрэг захирамжлалын баримт бичгийн хуулбарыг холбогдох газруудад хүргүүлэхдээ “ХУУЛБАР ҮНЭН” гэсэн тэмдэглэл хийхгүй, зөвхөн байгууллагын тэмдэг дарж, баталгаажуулна. 02/14/11
  29. 29. Øèéäâýðëýñýí áàðèìò áè÷ãèéã õºòëºõ õýðýãò õàäãàëñàí òóõàé òýìäýãëýë Áàéãóóëëàãàä øèéäâýðëýãäýæ äóóññàí õýðãèéã õàäãàëñàí òóõàé òýìäýãëýãýýã õóóäàñíû ç¿¿í äîîä òàëä áè÷íý. 2005 îíû 11 ñàðûí 02-íû ºäºð ôàêñààð ÿâóóëàâ
  30. 30. 02/14/11
  31. 31. Баримт бичиг боловсруулсан тухай тэмдэглэл Баримт бичиг боловсруулсан тухай бүрдэлд түүнийг боловсруулсан, хянасан ажилтны нэр, гарын үсэг, утасны дугаар байна. Энэ тэмдэглэгээг байгууллагад үлдэх хувийн сүүлийн хуудасны ар талын зүүн доод хэсэгт бичнэ. 02/14/11
  32. 32. Баримт бичгийн байгууллагад хүлээн авсан тухай тэмдэглэл Гаднаас ирсэн баримт бичгийг албан ёсоор хүлээн авсныг нотлон бүртгэлийн тэмдгийг баримт бичгийн эхний хуудасны ар талын зүүн доод хэсэгт дарна. Тэмдэгт бүртгэлийн дэс дугаар, хүлээн авсан огноо, бичиг хэргийн ажилтны гарын үсэг байна. 02/14/11
  33. 33. Санамжид байгаа мэдээллийг эрж хайх тэмдэглэл Баримт бичгийн эхний хуудасны баруун доод хэсэгт хадгалсан файлын нэрийг бичнэ. Мөн цахим бичлэгийг эрж хайхад шаардлагатай бусад өгөгдлүүд /он сар өдөр, формат г.м/-ийг нэмж бичиж болно. Æèøýý íü: D: /My Documents/ A-5 doc D -Õàðä äèñêýíä õàäãàëñàí My Documents- Ôàéë À-5 -Õàäãàëñàí ôàéëûí íýð 02/14/11
  34. 34. Баримт бичгийг компьютерт боловсруулах Баримт бичгийг Arial, Times new roman зэрэг үсгийн фонтыг ашиглан бичих бөгөөд бичвэрийн үсгийн хэмжээ нь 12-14, хүснэгтэн мэдээллийнх 10-12 байна. “Баримт бичгийн тэргүү” бүрдлийг бичвэрээс мөр хоорондын зайг 1,0-оор, “Гарын үсэг бүрдлийг” бичвэрээс мөр хоорондын зайг 2,0-3,0-аар авч бичнэ. Хоёр ба түүнээс дээш хуудастай баримт бичгийг хоёрдугаар хуудаснаас эхлэн араб тоогоор дугаарлана. Дугаарыг хуудасны дээд захаас 1 см зайд голлуулан байрлуулна. 02/14/11
  35. 35. Баримт бичгийн бүрдлүүд хэд хэдэн мөрөөр бичигдэх тохиолдолд мөр хоорондын зайг 1.0-ээр авна. “Баримт бичгийн тэргүү”, “Гарын үсэг” зэрэг бүрдлийг бичвэрээс мөр хоорондын зайг 2.0-3.0-аар авч, бичнэ. 02/14/11
  36. 36. Баримт бичгийн бичвэрийн агуулга, сэдэв өөрчлөгдөх тохиолдолд догол мөрнөөс эхлэн мөр хоорондын зайг 2.0-оор бичнэ. Хоёр ба түүнээс дээш хуудастай баримт бичгийг хоёрдугаар хуудаснаас эхлэн араб тоогоор дугаарлана. Дугаарыг хуудасны дээд захад голлуулж байрлуулна.Албан ажлын хэрэгцээнд зориулан бэлтгэсэн, мэдээлэл лавлагааны чанартай түр хадгалах баримт бичгийн бичвэрийг хуудасны хоёр талд бичиж болно . 02/14/11
  37. 37. Тамга тэмдэг, албан бичгийн хэвлэмэл хуудсыг ашиглах, хадгалах журам Байгууллагын тамга, тэмдэг Байгууллага нь үйл ажиллагаандаа тамга, тэмдэг хэрэглэнэ. Байгууллагын тамга, тэмдгийг зөвхөн албан ажлын хэрэгцээнд зориулж тус бүр нэгийг хийлгэнэ.. Тамга, тэмдгийг захиалах, хийлгэх асуудлыг Төрийн захиргааны удирдлагын газар /хэлтэс/ хариуцна. Байгууллагын тамгыг Төрийн захиргааны удирдлагын газар /хэлтэс/ -ын дарга түших бөгөөд тэмдгийг байгууллагын даргын туслах, бичиг хэргийн эрхлэгч хариуцан, албан хэрэгцээнд ашиглана. 02/14/11
  38. 38. Тамга, тэмдгийг бусдад шилжүүлэх, ажлын байрнаас гадагш авч гарахыг хориглоно. Тамга, тэмдгийн бүртгэлийн журнал хөтөлж, тамга, тэмдгийн дардсыг архивлаж, хадгална. 02/14/11
  39. 39. Баримт бичгийн хэвлэмэл хуудас Баримт бичгийн хэвлэмэл хуудсыг стандартын шаардлагын дагуу хэвлүүлсний дараа бичиг хэрэгт нэгдсэн журмаар хүлээн авч, бүх нэр төрлийн хэвлэмэл хуудсыг тоолж, бүртгэх бөгөөд тус бүрийг тусгай дугаарлагчаар дугаарлана. Бүртгэлийн дугаарыг хэвлэмэл хуудасны нүүрэн талын баруун доод өнцөгт тавина. 02/14/11
  40. 40. ÖÀÀÑÍÛ ÑÒÀÍÄÀÐÒ
  41. 41. Баримт бичгийн захын зай хэмжээ А3, А4, А5 хэмжээтэй цаас Дээд, доод захаас-20 мм, Зүүн захаас-30 мм Баруун захаас-15 мм
  42. 42. Хариутай бичигт бүртгэл хяналтын карт хөтөлнө
  43. 43. Ирсэн бичигт
  44. 44. Бичгийн нүүр, ирсэн бичгийн бүртгэлийн дардас, боловсруулсан, хянасан тэмдэг
  45. 45. Ñýäýâ Áàðèìò áè÷èã ýìõëýí öýãöëýõ, õàäãàëàìæèéí íýãæ á¿ðä¿¿ëýõ
  46. 46. Áàðèìò áè÷ãèéí áè÷ãèéã ýìõëýí öýãöëýõ, õàäãàëàìæèéí íýãæ á¿ðä¿¿ëýõ òóõàé <ul><li>Áàéãóóëëàãûí çîõèîí áàéãóóëàëòûí íýãæ, àæèëòíóóä æèë á¿ðèéí 1 ä¿ãýýð óëèðàëä ºìíºõ îíûõîî áàðèìòûã ýìõëýí öýãöýëæ, áàéíãà, ò¿ð õàäãàëàõ áàðèìòûí á¿ðòãýë ¿éëäýí áàéãóóëëàãûí àðõèâûí ýðõëýã÷èä õ¿ëýýëãýí ºãíº. </li></ul>
  47. 47. Áàðèìò áè÷ãèéã àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëýõ òóõàé <ul><li>Áàðèìò áè÷ãèéã äàðààõ ¿íäñýí øèíæ¿¿äèéí àëü íýã áóþó õýä õýäýí øèíæýýð àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëæ õàäãàëàìæèéí íýãæ á¿ðä¿¿ëíý.¯¿íä: </li></ul><ul><li>1.Áàðèìòûí íýð òºðºë </li></ul><ul><li>2.Àñóóäàë ñýäâýýð </li></ul><ul><li>3.Çîõèîí áàéãóóëàëòûí íýãæ, ¿éë àæèëëàãààíû ÷èãëýëýýð </li></ul><ul><li>4.Îí öàãààð </li></ul><ul><li>5.Çîõèîã÷îîð </li></ul><ul><li>6.Áàéãóóëëàãà, èðãýäòýé õàðèëöñàí áàéäàë </li></ul><ul><li>7.Ãàçàð íóòãèéí íýð çýðãýýð àíãèëæ òºðºëæ¿¿ëíý. </li></ul>
  48. 48. Õýðýã á¿ðä¿¿ëýõ òóõàé <ul><li>Áîëîâñîí õ¿÷íèé õóâèéí õýðýã, ø¿¿õèéí õýðýã, ºâ÷íèé ò¿¿õ, ñàíõ¿¿ãèéí áàðèìò çýðãèéã îí öàã, íýð òºðºë àñóóäàë, ñýäâèéí õóâüä õàðèëöàí àäèëã¿é áàðèìòààð á¿ðä¿¿ëäýã òóë íàðèéâ÷ëàí òºðºëæ¿¿ëýëã¿éãýýð õýðýã á¿ðä¿¿ëýí õàäãàëàìæèéí íýãæ áîëãîäîã. </li></ul><ul><li>Àñóóäàë øèéäâýðë¿¿ëýõýýð èð¿¿ëñýí áàðèìò áè÷ãèéã ãàðñàí øèéäâýðèéí õàìò,õàðèó àâàõààð ÿâóóëñàí áàðèìò áè÷ãèéã èðñýí õàðèóòàé íü, íýã àñóóäàë ñýäýâò õîëáîãäîõ õýä õýäýí òºðëèéí áàðèìò áè÷ãèéã òóñ òóñ íýãòãýæ õàäãàëàìæèéí íýãæ áîëãîí á¿ðä¿¿ëíý. </li></ul>
  49. 49. <ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæ á¿ðä¿¿ëýõäýý: </li></ul><ul><li>-áàéíãà õàäãàëàõ, ò¿ð õàäãàëàõ áàðèìòûã òóñ òóñàä íü àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëýõ, </li></ul><ul><li>-õàäãàëàìæèéí íýãæèä çºâõºí íýã îíû áàðèìòûã îðóóëàõ, </li></ul><ul><li>Õàðèí áîëîâñîí õ¿÷íèé õóâèéí õýðýã, õÿíàëò øàëãàëòûí áîëîí òóõàéí õè÷ýýëèéí æèëä á¿ðääýã ñóðãàëòûí õîëáîãäîëòîé áàðèìò, ºâ÷íèé ò¿¿õ, ø¿¿õèéí õýðýã çýðýã íü îí öàã, íýð òºðºë, àñóóäàë ñýäâèéí õóâüä õàðèëöàí àäèëã¿é áàðèìòààñ á¿ðääýã òóë òýäãýýðèéã õýðãèéí á¿ðäëýýð íü àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëæ õàäãàëàìæèéí íýãæ á¿ðä¿¿ëíý </li></ul>
  50. 50. <ul><li>-õàäãàëàìæèéí íýãæèä àëáàí ¸ñíû á¿ðýí á¿ðäýë á¿õèé çºâõºí íýã õóâü ýõ áàðèìòûã îðóóëàõ / õóóëáàð õóâü, ãàð íîîðîã çýðãèéã ÿëãàõ/, </li></ul><ul><li>-õàäãàëàìæèéí íýãæ 250 õ¿ðòýë õóóäàñòàé, 4 ñì-ýýñ èë¿¿ã¿é çóçààíòàé áàéõ, </li></ul><ul><li>-õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õóóäàñ 250-èàñ èë¿¿ ãàðâàë òýäãýýðèéã õýä õýäýí áîòü áîëãîõ, </li></ul><ul><li>-õàäãàëàìæèéí íýãæèéí áàðèìòûã òýäãýýðèéí îí öàã, àñóóäàë ñýäýâ, à÷ õîëáîãäîë çýðãèéã õàðãàëçàí áàéðëóóëàõ çýðýã ¿íäñýí øààðäëàãûã õàíãàñàí áàéíà </li></ul>
  51. 51. <ul><li>Òóõàéí îíä õºòëºãäºæ øèéäâýðëýãäñýí õýðãèéã òóõàéí îíä íü, õýä õýäýí îí äàìæèí øèéäâýðëýãäñýí õýðãèéã øèéäâýðëýãäýæ äóóññàí îíä íü, óäààí õóãàöààíû òºñºë, òºëºâëºãººã áèåë¿¿ëæ ýõýëñýí îíä íü, òýäãýýðèéí áèåëýëòèéã õýðýãæèæ äóóññàí îíä íü òóñ òóñ àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëíý. </li></ul>
  52. 52. <ul><li>. Çàõèðàìæëàëûí áàðèìò áè÷ãèéã òýäãýýðèéí õàâñðàëòûí õàìò îí öàã, íýð òºð뺺ð íü /òîãòîîë, òóøààë, çàõèðàìæ ãýõ ìýò/ àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëíý. </li></ul><ul><li>Õýðýâ õàâñðàëò íü áèå äààñàí áàðèìò áè÷èã áîëæ /250-èàñ èë¿¿ õóóäàñ á¿õèé æàãñààëò, çààâàð ãýõ ìýò/ áàòëàãäñàí áîë òýäãýýðèéã òóñàä íü àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëíý. </li></ul>
  53. 53. <ul><li>Áàéãóóëëàãûí ¿íäñýí ¿éë àæèëëàãààíû ÷èãëýëýýð ãàðãàñàí òóøààë, çàõèðàìæ çýðãèéã òóñàä íü àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëíý . </li></ul>
  54. 54. <ul><li>Áîëîâñîí õ¿÷íèé òàëààð ãàðãàñàí òóøààë, çàõèðàìæ çýðãèéã /àæèëä òîìèëîõ, àæëààñ ÷ºëººëºõ, ººð àæèëä øèëæ¿¿ëýõ ãýõ ìýò/ òóñàä íü àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëíý. </li></ul>
  55. 55. <ul><li>Óäèðäàõ äýýä øàòíû áàéãóóëëàãààñ ºãñºí ¿¿ðýã äààëãàâàð, òýäãýýðèéí áèåëýëòèéí òàëààð ãàðãàñàí áàðèìòûã áàéãóóëëàãûí ¿éë àæèëëàãààíû ÷èãëýëèéí äàãóó àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëíý. </li></ul>
  56. 56. <ul><li>Áàòëàãäñàí òºëºâëºãºº, òàéëàí, òºñºâ, óäèðäàìæ çýðãèéã òýäãýýðèéí òºñ뺺ñ òóñàä íü àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëíý. </li></ul>
  57. 57. <ul><li>. Áàéãóóëëàãûí àæèëòàí, àëáàí õààã÷äûí öàëèíãèéí öýñ, ãàäóóð îðëîãûí òîîöîîã òóñàä íü àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëæ, íýðñèéã öàãààí òîëãîéí ¿ñãèéí äàðààëëààð áàéðëóóëíà. </li></ul>
  58. 58. <ul><li>Áàéãóóëëàãûí ¿éë àæèëëàãààíû òàëààð èðãýäýýñ èðñýí ñàíàë, ãîìäîë áîëîí òýäãýýðèéã õÿíàí øèéäâýðëýñýí áàðèìòûã èðãýäèéí õóâèéí àñóóäëààð ãàðãàñàí ºðãºä뺺ñ òóñàä íü àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëíý. </li></ul>
  59. 59. <ul><li>. Èðñýí, ÿâóóëñàí áàðèìò áè÷èã áóþó õàðèëöñàí àëáàí áè÷ãèéã èõýâ÷ëýí îí öàãèéí øèíæýýð àíãèëàõ áºãººä îí äîòîðõ áàðèìòûã òýäãýýðèéí ñàð, ºäðººð íü, àñóóäàë øèéäâýðë¿¿ëýõýýð èð¿¿ëñýí áàðèìò áè÷ãèéã øèéäâýðëýñýí áàðèìò áè÷ãèéí õàìò, õàðèó àâàõààð ÿâóóëñàí áàðèìò áè÷ãèéã èð¿¿ëñýí õàðèóíû õàìò àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëíý. </li></ul>
  60. 60. <ul><li>ªìíºõ îíä òîäîðõîé àñóóäëààð õàðèëöàæ ýõýëñýí àëáàí áè÷ãèéã äàðààãèéí îíä ¿ðãýëæë¿¿ëýí õºòëºõ ¿åä ºìíºõ îíû õýðãèéí èíäåêñ á¿õèé õýðýãò óã àëáàí áè÷ãèéã îðóóëíà. Ò¿¿í÷ëýí áàéãóóëëàãûí ¿éë àæèëëàãààíû îíöëîãîîñ õàìààðàí õàðèëöñàí àëáàí áè÷ãèéã òóõàéí õè÷ýýëèéí æèëýýð, íýã óäààãèéí ñîíãóóëèéí õóãàöààãààð àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëæ áîëíî. </li></ul>
  61. 61. <ul><li>Àëáàí àæëûí õýðýãöýýíä çîðèóëàí õýâëýëèéí àðãààð áýëòãýñýí áóþó ¿äýæ äýâòýðëýñýí áàðèìòûã òýð áàéäëààð íü àíãèëàí òºðºëæ¿¿ëæ õàäãàëàìæèéí íýãæ á¿ðä¿¿ëíý. </li></ul>
  62. 62. <ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæ íü íýã òºðëèéí áàðèìòààñ /òóøààë ãýõ ìýò/ á¿ðäýæ áàéâàë òýäãýýðèéí îí, ñàð, ºäºð, äóãààð çýðãèéã õàðãàëçàí áàéðëóóëíà. </li></ul>
  63. 63. <ul><ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæ íü õýä õýäýí íýð òºðëèéí áàðèìòààñ /ºðãºäºë, òóøààë, òîäîðõîéëîëò ãýõ ìýò/ á¿ðäýæ áàéâàë òýäãýýðèéí à÷ õîëáîãäîë, àñóóäàë, ñýäýâ, íýð òºðºë çýðãèéã õàðãàëçàí áàéðëóóëíà. </li></ul></ul>
  64. 64. Áàéíãà áîëîí óäààí õóãàöààãààð õàäãàëàõ õàäãàëàìæèéí íýãæ á¿ðèéí òºãñãºëä áàòàëãààíû õóóäàñ, ýõýíä äîòîîä òîâú¸îã ¿äýæ õàâñàðãàíà . <ul><ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèä áóé áàðèìòûí õàäãàëàëò, äàðààëàë çýðãèéã õàíãàõûí òóëä òóõàéí õàäãàëàìæèéí íýãæèéí á¿õ õóóäñûã /áàòàëãààíû õóóäàñ áîëîí äîòîîä òîâú¸îãíîîñ áóñàä/ õàðàíäàà áóþó äóãààðëàã÷ààð õóóäàñíû áàðóóí äýýä ºíöºãò àðàá òîîãîîð äóãààðëàíà. </li></ul></ul>
  65. 65. <ul><li>Õýä õýäýí áîòü á¿õèé õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õóóäñûã áîòü á¿ðýýð íü òóñ òóñàä íü 1-ýýñ ýõýëæ äóãààðëàíà. </li></ul>
  66. 66. <ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèä áóé ãýðýë çóðàã, ãàçðûí çóðàã áîëîí çóðàãò õóóäàñ çýðãèéã òýäãýýðèéí àð òàëûí ç¿¿í äýýä ºíöºãò äóãààðëàíà. </li></ul>
  67. 67. <ul><li>À3, À2 õýìæýýíèé ýâõýæ íóãàëñàí õóóäñûã äýëãýæ, õóóäàñíû áàðóóí äýýä ºíöºãò äóãààðëàíà. </li></ul>
  68. 68. <ul><li>. À3, À2 õýìæýýíèé ýâõýæ íóãàëñàí õóóäñûã äýëãýæ, õóóäàñíû áàðóóí äýýä ºíöºãò äóãààðëàíà. </li></ul>
  69. 69. <ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèä íààñàí, ¿äñýí äóãòóéã òýäãýýðò áóé äèïëîì, ãýð÷èëãýý çýðãèéí õàìò äóãààðëàíà. Èíãýõäýý ýõëýýä äóãòóéã äóãààðëàæ, äàðàà íü äóãòóéä áóé áàðèìòûã äóãààðëàíà. </li></ul>
  70. 70. <ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õóóäñûã äóãààðëàõ ÿâöàä èõ õýìæýýíèé àëäàà ãàðãàñàí áàéâàë òýäãýýðèéã äàõèí äóãààðëàíà. Õóóäñûã äàõèí äóãààðëàõ ¿åä õóó÷èí äóãààðûã òàøóó õºíäëºí íýã çóðæ äàðààä õàæóó òàëä íü øèíý äóãààðûã áè÷íý. Äàðàà íü øèíý áàòàëãààíû õóóäàñ áè÷èæ õóó÷èí áàòàëãààíû õóóäñûã òîîëëîãî ÿâóóëàõ õ¿ðòýë õàäãàëíà. Õàðèí çàðèì íýã õóóäàñíû äóãààð àëãàññàí, äàâõàðäñàí äóãààð ºãñºí áàéâàë òýäãýýðò ¿ñãýýð äàâõàð òýìäýãëýñýí äóãààð ºãíº. Æèøýý íü: 111 à, 111 á ãýõ ìýò. </li></ul>
  71. 71. <ul><li>. Õàäãàëàìæèéí íýãæèä ýíý çààâðûí 5 äóãààð õàâñðàëòûí äàãóó áàòàëãààíû õóóäàñ áè÷íý. Áàòàëãààíû õóóäñàíä õàäãàëàìæèéí íýãæèéí ¿íäñýí áà íýìýëò õóóäàñíû òîî /äîòîîä òîâú¸îãíû õóóäàñíû òîî/-ã òîî, ¿ñãýýð áè÷èõýýñ ãàäíà õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õóóäàñ /¿íäñýí õóóäàñíû òîî/-ûã äóãààðëàõ ÿâöàä õóóäàñ àëãàññàí, äàâõàðäñàí äóãààð ºãñºí ýñýõ, ãýðýë çóðàã, ãàçðûí çóðàã á¿õèé õóóäàñíû òîî, À3, À2 õýìæýýòýé õóóäàñíû äóãààð, õàäãàëàìæèéí íýãæèä íààñàí, ¿äñýí äóãòóéíû äóãààð, äóãòóé äîòîðõè áàðèìòûí òîî áîëîí ãýìòýëòýé, ñýëáýí çàñàãäñàí õóóäàñ çýðãèéã çààæ áè÷íý. </li></ul>
  72. 72. <ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèä áóé áàðèìòûí òîî, àãóóëãûã íýýí èëð¿¿ëýõèéí òóëä ýíý çààâðûí 6 äóãààð õàâñðàëòûí äàãóó äîòîîä òîâú¸îã ¿éëäýíý. Äîòîîä òîâú¸îãò áàðèìòûí äýñ äóãààð, èíäåêñ, îí, ñàð, ºäºð, òýðã¿¿ áîëîí õóóäàñíû äóãààð çýðãèéã çààæ áè÷íý. Òóõàéí õàäãàëàìæèéí íýãæèéí á¿ðýëäýõ¿¿íä îðñîí ººð÷ëºëòèéã /íýìýãäñýí, õàñàãäñàí, õóóëáàð õóâèàð îðëóóëñàí ãýõ ìýò/ äîòîîä òîâú¸îãíû “òàéëáàð” ãýñýí áàãàíàä çààæ áè÷íý. Äîòîîä òîâú¸îãíû ä¿í òîîã òîî, ¿ñãýýð áè÷íý. </li></ul><ul><li>Áàòàëãààíû õóóäàñ áîëîí äîòîîä òîâú¸îãò òýäãýýðèéã ¿éëäñýí àæèëòàí àëáàí òóøààëûí íýð, ãàðûí ¿ñýã, ãàðûí ¿ñãèéí òàéëàëûã ãàðãàöòàé áè÷íý. </li></ul>
  73. 73. <ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèä áóé áàðèìòûí áè÷âýð, îí, ñàð, ºäºð, ñàíàë, öîõîëò, òàìãà, òýìäýãíèé äàðäàñ çýðãèéã ÷ºëººòýé óíøèæ, õóâèëæ áîëîõîîð çàéä /õóóäàñíû ç¿¿í çàõààñ 10-15 ìì/ 3-4 öîîëæ çîðèóëàëòûí êàðòîíîîð õàâòàñëàæ ¿äíý. Õàäãàëàìæèéí íýãæèéã ¿äýæ õàâòàñëàõààð áýëòãýõ ¿åä áàðèìòûí õóóäàñíû äàðààëàë, áàéðëàëûã øàëãàæ, ¿äýýñ, õàâ÷ààðûã ñàëãàæ àâíà. </li></ul>
  74. 74. <ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õàâòñàí äýýð ýíý çààâðûí 7 äóãààð õàâñðàëòûí äàãóó òîäîðõîéëîëò áè÷íý. Òîäîðõîéëîëò íü áàéãóóëëàãûí íýð, çîõèîí áàéãóóëàëòûí íýãæèéí íýð, àðõèâûí øèôð, õàäãàëàìæèéí íýãæèéí ãàð÷èã, îí öàãèéí õÿçãààð, õóóäàñíû òîî, õàäãàëàõ õóãàöàà ãýñýí á¿ðäýëòýé áàéíà. Áàéíãà áîëîí óäààí õóãàöààãààð õàäãàëàõ õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õàâòñàí äýýð òóõàéí áàéãóóëëàãûí áàðèìòûã õ¿ëýýí àâàõ òºðèéí àðõèâûí íýð áè÷èõ çàé ¿ëäýýíý. Òóõàéí áàéãóóëëàãà, çîõèîí áàéãóóëàëòûí íýãæèéí íý𠺺ð÷ëºãäâºë õóó÷èí íýðèéã õààëòàíä õèéæ, øèíý íýðèéã íýìæ áè÷íý. </li></ul><ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèéí ãàð÷èã íü õºòëºõ õýðãèéí íýðèéí æàãñààëòàíä áè÷èãäñýí “õýðãèéí ãàð÷èã”-èéã ¿íäýñëýí áàðèìòûí îí öàã, íýð òºðºë, óòãà àãóóëãà, àñóóäàë ñýäýâ, áàéãóóëëàãûí ¿éë àæèëëàãààíû ÷èãëýë, áàéãóóëëàãà, èðãýäòýé õàðèëöñàí áàéäàë, çîõèîã÷ áîëîí ãàçàð îðíûã èëýðõèéëñýí, òîâ÷ òîäîðõîé áè÷èãäñýí áàéâàë çîõèíî. </li></ul><ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèéí ãàð÷èãò òóñãàãäààã¿é, îíöãîéëîí ¿çâýë çîõèõ áàðèìòûí òóõàé íýìýëò ãàð÷èã áè÷íý. Íýìýëò ãàð÷ãèéã õàäãàëàìæèéí íýãæèéí ãàð÷ãèéí äîð äîãîë ìºðíººñ òîì ¿ñãýýð ýõëýí áè÷íý. </li></ul><ul><li>Õýä õýäýí áîòü á¿õèé õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õàâòñàí äýýð åðºíõèé áîëîí áîòü á¿ðèéí ãàð÷ãèéã áè÷íý. </li></ul><ul><li>Õóóëáàð õóâü á¿õèé õàäãàëàìæèéí íýãæèéí ãàð÷èãò òýäãýýð õóóëáàðûã çààæ áè÷íý. Õàðèí ýõ áàðèìò ýñýõèéã ãàð÷èãò äóðäàõã¿é áàéæ áîëíî. </li></ul><ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õàâòñàí äýýð õýðýã õºòëºãäºæ ýõýëñýí, äóóññàí îí, ñàð, ºäºð áóþó îí öàãèéí õÿçãààðûã àðàá òîîãîîð áè÷íý. Æèëèéí àæëûí òºëºâëºãºº, òàéëàíãèéí ãàð÷èãò îí öàãèéí õÿçãààðûã òóñãàäàã òóë ýäãýýð õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õàâòñàí äýýð îí, ñàð, ºäðèéã áè÷èõã¿é áàéæ áîëíî. </li></ul><ul><li>Òîäîðõîé îí, ñàð, ºäºð íü ÷óõàë à÷ õîëáîãäîëòîéä òîîöîãäîõ /çîõèîí áàéãóóëàëò-çàõèðàìæëàëûí, óðàí á¿òýýëèéí áîëîí áóñàä/ õàäãàëàìæèéí íýãæ, ò¿¿í÷ëýí õýä õýäýí áîòü á¿õèé õàäãàëàìæèéí íýãæèéí îí öàãèéí õÿçãààð /õàìãèéí ýõíèé áîëîí ñ¿¿ë÷èéí áàðèìòûí îí, ñàð, ºäºð/-ûã òýäãýýðèéí õàâòñàí äýýð çààâàë çààæ áè÷íý. </li></ul><ul><li>Õýðýâ òóøààë, çàõèðàìæèéí á¿ðòãýëèéí äýâòðýýð õàäãàëàìæèéí íýãæ á¿ðä¿¿ëñýí áîë óã äýâòýðò òýìäýãëýãäñýí ýõíèé áîëîí ñ¿¿ë÷èéí òóøààë, çàõèðàìæèéí îí, ñàð, ºäºð íü õàäãàëàìæèéí íýãæèéí îí öàãèéí õÿçãààð áîëíî. </li></ul><ul><li>Õóðëûí òýìäýãëýëýýð õàäãàëàìæèéí íýãæ á¿ðä¿¿ëñýí áîë ò¿¿íèé îí öàãèéí õÿçãààð íü õàäãàëàìæèéí íýãæèä áóé ýõíèé áîëîí ñ¿¿ë÷èéí òýìäýãëýëèéí îí, ñàð, ºäºð áîëíî. </li></ul><ul><li>Áîëîâñîí õ¿÷íèé õóâèéí õýðãèéí îí öàãèéí õÿçãààð íü òóõàéí õ¿íèé õóâèéí õýðýãò áóé àæèëä òîìèëñîí áîëîí àæëààñ ÷ºëººëñºí òóõàé òóøààë, çàõèðàìæèéí îí, ñàð, ºäºð áîëíî. </li></ul><ul><li>Ò¿¿í÷ëýí õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õàâòñàí äýýð çààâàë áàéõ á¿ðäë¿¿ä íü áàòàëãààíû õóóäñûã ¿íäýñëýí áè÷äýã õóóäàñíû òîî áîëîí õàäãàëàõ õóãàöàà þì. Õàäãàëàõ õóãàöààã òýìäýãëýõäýý: õàäãàëàõ õóãàöààíû æàãñààëò, æàãñààëòûí ç¿éëèéí äóãààð, õàäãàëàõ õóãàöààã çààæ áè÷íý. Æèøýý íü: ¿ëãýð÷èëñýí æàãñààëò àøèãëàñàí áîë ¯Æ-1065 Áàéíãà, áàéãóóëëàãûí æàãñààëò àøèãëàñàí áîë ÁÆ-103 5 æèë ãýæ áè÷íý . </li></ul>
  75. 75. <ul><li>Ýíý çààâðûí 3.3, 3.4 ä¿ãýýð ç¿éëä çààñàí øààðäëàãûã á¿ðýí õàíãàæ áóé õýðãèéã àðõèâûí áàðèìòûí òîî á¿ðòãýë, àíãèëàëûí ¿íäñýí íýãæ áîëîõ õàäãàëàìæèéí íýãæ ãýæ òîîöíî. </li></ul>
  76. 76. Õàäãàëàìæèéí íýãæèä ãàð÷èã çîõèîõ òóõàé <ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèä áàðèìòûí óòãà àãóóëãûã á¿ðýí èëýðõèéëæ ÷àäàõóéö ãàð÷èã ºãíº. </li></ul><ul><li>Øààðäëàãàòàé áîë ãàð÷èãò áàðèìò áè÷ãèéí ýõ, õóóëáàðûí àëü íü áîëîõ, ÿìàð õýëýýð áè÷èãäñýí, ãàäààä îíöëîã áàéäëûã òîäðóóëæ áè÷íý. </li></ul><ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèä îðñîí áàðèìòûã îíöãîéëîí ¿çâýë íýìýëò ãàð÷èã áè÷íý. </li></ul>
  77. 77. Õóóäàñ äàðààëàõ, äóãààðëàõ <ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õóóäñûã äàðààëàí áàéðëóóëàõäàà áàðèìòûí îí, ñàð, ºäºð áóþó äóãààð, à÷ õîëáîãäëîîð íü äàðààëíà. </li></ul><ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õóóäàñíû äàðààëàë áàéðëàëûã øàëãàæ, ¿äýýñ, õàâ÷ààðûã ñàëãàí, õóóäàñ á¿ðèéí áàðóóí äýýä ºíöºãò äóãààðëàã÷ áóþó áàëûí õàðàíäààãààð äóãààðëàíà. </li></ul><ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæ íü 250 õ¿ðòýë õóóäàñòàé áàéíà. </li></ul><ul><li>Õýðýâ õàäãàëàìæèéí íýãæ íü õýä õýäýí áîòèîñ á¿ðäýæ áàéãàà áîë áîòü òóñ á¿ðèéí õóóäñûã ýõíýýñ íü äóãààðëàíà. </li></ul><ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèéí õóóäàñíû ç¿¿í áîëîí äýýä òàëûã òýãøëýí 3-4 öîîëæ, ñàéí ÷àíàðûí êàðäîíîîð õàâòàñëàæ ¿äíý. </li></ul>
  78. 78. Äîòîîä òîâú¸îã <ul><li>Áàðèìòûí ýðýëò õàéëòûã õºíãºâ÷ëºõ çîðèëãîîð äîòîîä òîâú¸îãûã ¿éëäýæ, õàäãàëàìæèéí íýãæèéí í¿¿ðýíä õàâñàðãàíà. </li></ul><ul><li>Äîòîîä òîâú¸îãûã : Áàéíãà áîëîí óäààí õóãàöààãààð õàäãàëàõ õàäãàëàìæèéí íýãæ á¿ðèéí òºãñãºëä áàòàëãààíû õóóäàñ, ýõýíä äîòîîä òîâú¸îã ¿äýæ õàâñàðãàíà . . </li></ul>
  79. 79. ÒÀÌÃÛÍ ÃÀÇÐÛÍ ÄÀÐÃÛÍ ÒÓØÀÀËÛÍ ÄÎÒÎÎÄ ÒÎÂÚ¨Îà - 200 9 ÎÍ ¹ Áàðèìòûí îãíîî Áàðèìòûí ãàð÷èã Õóóäàñíû äóãààð Òýìäýãëýë 1 2 3 4 5 1. 200 9 .01.05 Õºðºí㺠ãàðãàõ òóõàé 1-5 2. 200 9 .01.08 Àæèëä òîìèëîõ òóõàé 6 Ä.Îþóíûã àðõèâ, áè÷èã õýðãèéí ýðõëýã÷ýýð 3. 200 9 .01.15 Æóðàì áàòëàõ òóõàé 7-10 Óðàëäààíû áîëçîë çàðëàõ òóõàé
  80. 80. Õàäãàëàìæèéí íýãæèéã í¿¿ðëýõ <ul><li>Òºðèéí àðõèâûí íýð </li></ul><ul><li>Áàéãóóëëàãûí íýð </li></ul><ul><li>Çîõèîí áàéãóóëàëòûí </li></ul><ul><li>íýãæèéí íýð </li></ul><ul><li>Õ¹ </li></ul><ul><li>Ĺ </li></ul><ul><li>Õ͹ </li></ul><ul><li>Õàäãàëàìæèéí íýãæèéí ãàð÷èã </li></ul><ul><li>íýìýëò ãàð÷èã, îíöëîã </li></ul><ul><li>Ýõýëñýí îãíîî </li></ul><ul><li>Äóóññàí îãíîî </li></ul><ul><li>Õóóäàñíû òîî </li></ul><ul><li>Õàäãàëàõ õóãàöàà- </li></ul><ul><li>Õàäãàëàõ õóãàöààíû </li></ul><ul><li>æàãñààëòûí ç¿éëèéí äóãààð </li></ul>
  81. 81. ÆÈØÝÝ ÍÜ: <ul><li>Ãîâü-Àëòàé àéìãèéí àðõèâûí òàñàã </li></ul><ul><li>/òºðèéí àðõèâûí íýðèéã çºâõºí áàéíãà õàäãàëàõ áàðèìòàíä áè÷íý./ </li></ul><ul><li>Áîëîâñðîë ñî¸ëûí ãàçàð </li></ul><ul><li>Õ¹ </li></ul><ul><li>Ĺ3 </li></ul><ul><li>Õ͹12 </li></ul><ul><li>Æèëèéí ¿éë àæèëëàãààíû òºëºâëºãºº, òàéëàí, </li></ul><ul><li>åðºíõèé ìåíåæåðèéí ¿ð ä¿íãèéí ãýðýý, áèåëýëò </li></ul><ul><li>Ýõýëñýí 2008.01.05 </li></ul><ul><li>Äóóññàí 2008.12.25 </li></ul><ul><li>Õóóäàñíû òîî -235 </li></ul><ul><li>Æàãñààëòûí ç¿éëèéí äóãààð –¯Æ 80-ûí á, </li></ul><ul><li>94,183 </li></ul><ul><li>Õàäãàëàõ õóãàöàà-Áàéíãà </li></ul>
  82. 82. Õàäãàëàìæèéí íýãæèéí áàòàëãàà áè÷èõ òóõàé <ul><li>Áàòàëãààíû õóóäàñ </li></ul><ul><li>Ýíý õàäãàëàìæèéí íýãæèä _____________________ õóóäàñ + äîòîîä òîâú¸îãíû /òîî, ¿ñãýýð/ </li></ul><ul><li>________________ õóóäàñ á¿ãä ___________________ </li></ul><ul><li>/òîî , ¿ñãýýð/ /òîî ¿ñãýýð/ </li></ul><ul><li>õóóäàñ äóãààðëàâ. </li></ul><ul><li>Àëãàññàí äóãààð____________________________________ </li></ul><ul><li>Äàâõàðäñàí äóãààð _________________________________ </li></ul><ul><li>À3, À2 õýìæýýòýé õóóäàñíû äóãààð ____________________ </li></ul><ul><li>Äóãòóé íààñàí, ¿äñýí õóóäàñíû äóãààð__________________ </li></ul><ul><li>Ãýìòýëòýé, ñýëáýí çàñàãäñàí õóóäàñíû äóãààð___________ </li></ul><ul><li>Áàòàëãààíû õóóäàñ áè÷ñýí </li></ul><ul><li>àæèëòíû àëáàí òóøààëûí íýð </li></ul><ul><li>îí . . . ñàð . . . ºäºð ãàðûí ¿ñýã ãàðûí ¿ñãèéí òàéëàë </li></ul><ul><li>õýìæýý À4 /210õ297ìì/ </li></ul>
  83. 83. Àðõèâò áàðèìò õ¿ëýýí àâàõ æóðàì <ul><li>Àðõèâ íü õ¿ëýýí àâ÷ áóé áàðèìòûí á¿ðýí á¿òýí áàéäàë, ýðäýì øèíæèëãýý, òåõíèê áîëîâñðóóëàëòûí ÷àíàð çýðãèéã õàäãàëàìæèéí íýãæ, õóóäàñ á¿ðýýð øàëãàæ á¿ðòãýëèéí äàãóó õ¿ëýýí àâíà </li></ul><ul><li>Àðõèâ íü áàðèìò õ¿ëýýí àâàõ õóâààðü ãàðãàæ, áàéãóóëëàãûí äàðãààð áàòëóóëñàí áàéíà. Õóâààðüò õºòëºõ õýðãèéí íýðèéí æàãñààëòûã ¿íäýñëýí áàðèìò øèëæ¿¿ëýõ çîõèîí áàéãóóëàëòûí íýãæèéí íýð, áàéíãà, ò¿ð õàäãàëàõ õàäãàëàìæèéí íýãæèéí òîî, õ¿ëýýí àâàõ îí, ñàð, ºäºð, õàðèóöàã÷, ã¿éöýòãýã÷ çýðãèéã òóñãàñàí áàéíà </li></ul>
  84. 84. <ul><li>Àðõèâò õ¿ëýýí àâñàí áàðèìòûí á¿ðòãýë /10 äóãààð õàâñðàëò/-ä áàðèìò õ¿ëýýí àâñàí îí, ñàð, ºäºð, áàðèìò øèëæ¿¿ëñýí çîõèîí áàéãóóëàëòûí íýãæ, õàðúÿà ãàçàð, õóâü õ¿íèé íýð, áàðèìò øèëæ¿¿ëñýí á¿ðòãýëèéí íýð, äóãààð, øèëæ¿¿ëñýí áàðèìòûí îí öàãèéí õÿçãààð, á¿ðòãýëòýé, á¿ðòãýëã¿é õàäãàëàìæèéí íýãæèéí òîî, áàðèìò õ¿ëýýí àâñàí õ¿íèé àëáàí òóøààëûí íýð, ãàðûí ¿ñýã, ãàðûí ¿ñãèéí òàéëàë, îí, ñàð, ºäºð çýðãèéã òóñãàíà. </li></ul><ul><li>Àðõèâò áàðèìò äóòóó õ¿ëýýí àâñàí òîõèîëäîëä òýäãýýðèéã ýðæ ñóðâàëæëàõ àæëûã çîõèîí áàéãóóëíà. </li></ul><ul><li>Ýõ áàðèìò ¿ðýãäýæ ¿ã¿é áîëñîí òîõèîëäîëä òýäãýýðèéã õóóëáàð õóâèàð îðëóóëàí õ¿ëýýæ àâíà. </li></ul>
  85. 85. 02/14/11 Х өтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтад байнга хадгалахаар заасан баримтанд дотоод товъёог хийнэ. /Шаардлагатай бол т үр хугацаагаар хадгалах баримтанд хийж болно/ Дотоод товъёог нь баримтын эрэлт хайлтыг хөнгөвчлөх, мэдээллийн түргэн шуурхай олоход ач холбогдолтой. Áàéí ã à áîëîí óäààí õ ó ã àöàà ã àà ð õ àä ã àëà õ õ àä ã àëàìæèéí í ýã æ á¿ ð èéí ò º ã ñ ã ºëä áà ò àë ã ààíû õ óóäàñ , ýõý íä äî ò îîä ò î â ú¸î ã ¿ä ý æ õ à â ñà ðã àíà . Äî ò îîä ò î â ú¸î ã Ä¿í ò îî : ________ / /______________ áà ð èì ò áè ÷ è ã á¿ ðòãýâ. / ò îî , ¿ñ ãýýð/ Äî ò îîä ò î â ú¸î ã íû õ óóäàñíû ò îî __________ / í ýã/___________________________ / ò îî , ¿ñ ãýýð / Äî ò îîä ò î â ú¸î ã ¿éëäñ ý í : àæèë ò íû àëáàí ò óøààëûí í ýð , ã à ð ûí ¿ñ ýã, ã à ð ûí ¿ñ ã èéí ò àéëàë îí . . . ñà ð . . . ºäº ð Äýñ äóãààð Áàðèìòûí èíäåêñ Áàðèìòûí îí, ñàð, ºäºð Áàðèìòûí òýðã¿¿ Áàðèì- òûí õóóäàñ -íû äóãààð Òàéëáàð 1. 2. 3. 4. 5. 6. 01 02. 03.
  86. 86. 02/14/11 Эрхлэгчийн тушаалын д î ò îîä ò î â ú¸î г 2005 îí Ä¿í ò îî : ________12 / à ðâ àí õ î¸ ð /______________ áà ð èì ò áè ÷ è ã á¿ ðòãýâ. /ò îî , ¿ñ ãýýð/ Äî ò îîä ò î â ú¸î ã íû õ óóäàñíû ò îî __________1 /Нэг/ /ò îî , ¿ñ ãýýð/ Товъёог үйлдсэн:Бичиг хэргийн эрхлэгч С.Оюун-Эрдэнэ 2010.02.15 Äýñ äóãààð Áàðèìòûí èíäåêñ Áàðèìòûí îí, ñàð, ºäºð Áàðèìòûí òýðã¿¿ Áàðèì- òûí õóóäàñ -íû äóãààð Òàéëáàð 1. 2. 3. 4. 5. 6. 01 2005.05.01 Àðõèâ áàéãóóëàõ òóõàé 1 02. 2005.04.01 Àæëààñ ÷ºëººëºõ òóõàé 2 Д.Уранчимэг 03. 2005.05.01 ¯¿ðýãò àæëààñ ÷ºëººëºõ òóõàé 3 04 2005.04.01 Àæèëä òîìèëîõ òóõàé 4 Д.Оюуныг 05 2005..04.01 Àæèëä òîìèëîõ òóõàé 5 06 2005.05.29 Áýëýã ºãºõ òóõàé 6-7 07 2005.05.29 Óðàëäààí òýìöýýí çîõèîí áàéãóóëàõ òóõàé 8-9 08 2005.07.30 Àæëààñ ò¿ð ÷ºëººëºõ òóàõé 10 Д.Цэрмааг 19 2005.07.04 Х өрөнгө гаргах тухай 11 10 2005.10.04 Àìðàëò îëãîõ òóõàé 12-13 11 2005.12.27 Øèíý æèëèéí áýëýã îëãîõ òóõàé 14-15 12 2005.12.28 Àæëààñ ÷ºëººëæ àæèëä àâàõ òóõàé 16

×